POP Nº XII VISTORIA PRÉVIA

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1 Procedimentos Operacionais Padronizados: POP Nº XII VISTORIA PRÉVIA Revisão Adrianne Paixão Silvia Liane Versão 2.0

2 Procedimentos Operacionais Padronizados: POP Nº XII VISTORIA PRÉVIA Elaboração/Revisão: 08/01/ Adrianne Paixão/Silvia Liane Aprovação: 13/01/ Adrianne Paixão Data de Implementação: 13/01/2106 Responsável legal: GERIN Data de Validade: 01/2018 Nº de páginas: 13 1) Definição: Análise de viabilidade de área/terreno realizada por fiscais e agentes estaduais agropecuários da ADAGRI, com fins de registro de estabelecimentos produtores/beneficiadores de produtos de origem animal no Serviço de Inspeção Estadual. 2) Funcionamento: Os Núcleos Locais NL's, por determinação da Agência ou requerimento do interessado em modelo padronizado, deverão executar as ações das quais trata este POP. 3) Objetivos: Uniformizar as informações de procedimentos realizados pela ADAGRI para realização de vistorias prévias em estabelecimentos produtores/beneficiadores de produtos de origem animal que solicitem registro junto ao Serviço de Inspeção Oficial. 4) Estrutura: Física: Sede e NL's da ADAGRI. Documental: Requerimento, Termo de Fiscalização, Manual de Registro de Estabelecimento( site da ADAGRI disponível em INSPEÇÃO/REGISTRO DE ESTABELECIMENTOS), Laudo Técnico de Inspeção Prévia de Terreno (ANEXO II ou site da ADAGRI / DOWNLOADS/ SIE), Despachos internos, s e Ofício gerado pelo NL. 5) Atividades: 1 Realizar protocolo do requerimento no Sistema VIPROC (deverá constar croquis da área a ser vistoriada), carimbar e numerar as páginas; 2 Emitir boleto referente à taxa de vistoria prévia e entregar ao interessado juntamente com o número do protocolo de sua solicitação 2.1 Caso o processo tenha sido aberto em outro Núcleo ou Sede, efetuar o recebimento da tramitação de processo no Sistema VIPROC; 3 Verificar no Sistema de taxas e multas o pagamento da taxa; 4 Com o pagamento efetivado, inserir a ação na programação do Fiscal ou Agente e cadastramento no Programa de Plano de viagem; 5 - Realizar contato prévio com o interessado programando data e turno da vistoria; 6 - Deslocamento ao local ao qual se destina o estabelecimento;

3 7 - Preenchimento de Termo de Fiscalização e laudo técnico de inspeção de terreno (entregar ao interessado somente via do TF); 8 Inserir TF e Laudo no processo. Carimbar e numerar páginas. 9 Elaboração de minuta de ofício com resposta ao interessado do deferimento ou indeferimento de seu requerimento; seguir numeração do NL. Em caso de deferimento, explicitar a documentação necessária para continuidade do registro, conforme Manual de Registro disponível no site; 10 Envio através de da minuta de ofício elaborada para análise e aprovação de expedição pelo SIE; 11 Envio do ofício de resposta ao interessado, após autorização do SIE (poderá ser encaminhado por - se informado como meio de contato - carta registrada ou disponibilizado no NL para retirada) 12 Inserir no processo cópia do ofício com o atesto de recebimento pelo interessado ou com a cópia do que o encaminhou. Carimbar e numerar as folhas. 13 Arquivar processo no NL no aguardo da documentação solicitada, ou indicação de outra área quando do indeferimento. 6) Campo de Aplicação: Localidade ao qual se destina a vistoria prévia, sede, NL's e NR's da ADAGRI. 7) Responsabilidade: Sede, NL e NR da ADAGRI. 8) Descrição: As Vistorias Prévias, objeto necessário para o registro de estabelecimentos junto ao SIE, deverão ser feitas pelos NL's. Os requerimentos deverão ser protocolados no Viproc no ato de seu recebimento, devendo-se neste momento emitir o boleto da taxa de Vistoria Previa. Embora o requerimento seja direcionado ao Presidente da ADAGRI, não se faz necessário o envio do processo à SEDE para autorização; esta se dará com a aprovação da programação e do plano de viagem/deslocamento pelo Supervisor regional. É importante o contato prévio com o interessado efetuando o agendamento da vistoria. Porém, o atendimento à solicitação só deverá ser efetuada uma vez constatado o pagamento da taxa de Vistoria Previa. No momento da vistoria deve-se preencher o laudo técnico de vistoria prévia (disponível em downloads na pasta SIE) e Termo de Fiscalização, devendo ser entregue ao solicitante somente uma via deste último. O Laudo de vistoria devidamente preenchido e cópia do TF deverão ser adidos ao processo. O NL deverá redigir minuta de ofício, com resposta ao interessado, de deferimento ou indeferimento da solicitação (conforme modelo disponibilizado pelo SIE). Em caso de deferimento, o ofício deverá ainda enumerar a documentação necessária à continuidade do registro (passo 2), conforme Manual para registro de estabelecimentos disponível no site da ADAGRI. Tal minuta deverá ser encaminhada, através de , ao SIE para análise e autorização de expedição do mesmo. O ofício deverá fazer referência à área avaliada, citando as coordenadas geográficas, à atividade pretendida, as ressalvas e correções(se necessárias) e o Termo de Fiscalização gerado. Após autorizado pelo SIE, o ofício deverá ser entregue ao interessado. O ofício poderá ser disponibilizado para retirada no NL ou enviado através de correio eletrônico; na impossibilidade destes, encaminhar por carta registrada.

4 A cópia do ofício e o atesto do envio/recebimento (recebido, ou código de rastreabilidade dos Correios) deverão ser incluídos ao processo, recebendo carimbo e numeração de folha. Em caso de parecer desfavorável o NL deverá aguardar nova solicitação com nova área a ser vistoriada ou atendimento às solicitações feitas pela fiscalização. No caso de nova área, diferente da anteriormente avaliada, deverá ser gerada nova taxa do serviço. Somente após o retorno do interessado, contendo toda a documentação para análise do projeto (passo 2 do procedimento de registro), é que se deverá encaminhar o processo de Vistoria prévia finalizado ao SIE. A tramitação deverá ser efetuada através do Sistema VIPROC e no processo físico deverá constar o encaminhamento ao SIE através de Folha de Despacho. Para o requerimento de análise de projeto e demais documentos inerentes ao Passo 2 do registro no SIE deverá ser aberto um novo processo gerando-se para o mesmo um número de protocolo através do VIPROC. Estes deverão estar em ordem conforme descriminados no Passo 2 do Manual para registro de estabelecimentos. As folhas deverão ser carimbadas e numeradas. A análise de projetos de construção de estabelecimentos beneficiadores/produtores de produtos de origem animal deverá ser feita sob determinação e orientação da Gerência de Auditoria da Agroindústria e Inspeção de Insumos e Serviços GERIN. A tramitação do processo oriundo do NL destinado à GERIN deverá ser executada através do VIPROC e o processo deverá conter folha de despacho do NL destacando os encaminhamentos. 9) Registros: Os registros se darão por meio de arquivo em processo pela sede e/ou NL de acordo com a localidade de solicitação do estabelecimento. O processo deverá apresentar-se em tal ordem: 1- Capa 2 Requerimento 3 Termo de Fiscalização 4 Laudo de Vistoria 5 Oficio de resposta 6 Comprovante de envio/entrega do oficio ao interessado 7 Despacho à sede quando da data de envio do processo

5 ABERTURA DE PROCESSO ATRAVÉS DE REQUERIMENTO E EMISSÃO DO BOLETO DA TAXA DO SERVIÇO OU RECEBIMENTO NO VIPROC DE PROCESSO ORIUNDO DE OUTRA INSTÂNCIA VERIFICAR PAGAMENTO DA TAXA INSERIR AÇÃO NA PROGRAMAÇÃO/ PLANEJAMENTO. CONTATO PRÉVIO E AGENDAMENTO DA VISTORIA VISTORIA PREENCHER TF E LAUDO RETORNO AO NL INSERIR TF E LAUDO NO PROCESSO ELABORAR MINUTA DE OFÍCIO E ENVIAR AO SIE MINUTA APROVADA MINUTA NÃO- APROVADA CORRIGIR EXPEDIR OFICIO AO INTERESSADO INSERIR NO PROCESSO CÓPIA DO OFÍCIO E COMPROVAÇÃO DE ENVIO AGUARDAR ENVIO DOC. ANALISE DE PROJETO