VERITAE TRABALHO PREVIDÊNCIA SOCIAL SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO INFORMAÇÕES PREVIDÊNCIA SOCIAL, TRABALHO E SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO

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1 VERITAE TRABALHO PREVIDÊNCIA SOCIAL SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO INFORMAÇÕES Orientador Empresarial PREVIDÊNCIA SOCIAL, TRABALHO E SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO Prezados Leitores, esocial EM QUESTÃO I Em consulta ao Grupo Gestor do esocial da 7ª Região, com base em palestras realizadas por seus técnicos e, considerando as questões apresentadas e as sugestões encaminhadas pelos Leitores VERITAE sobre o assunto esocial, na Seção esocial EM QUESTÃO I, compilamos abaixo, os esclarecimentos apresentados a algumas das questões apresentadas. Observamos que todas as questões e sugestões foram encaminhadas ao Grupo Gestor, cuja coordenação está empenhada no desenvolvimento das devidas orientações que em breve serão publicadas e disponibilizadas. Os esclarecimentos abaixo, antecipam alguns entendimentos, mas não encerram todos os debates. Agradecemos as contribuições e vamos permanecer atentos às publicações oficiais sobre o assunto. Atenciosamente, Equipe Técnica VERITAE veritae@veritae.com.br Estamos no Twitter! Follow us: Visite-nos também no Facebook!

2 ANEXO esocial EM QUESTÃO I-QUESTÕES E SUGESTÕES FORMULADAS POR LEITORES VERITAE E RESPOSTAS POR GRUPO GESTOR DO esocial DA 7ª REGIÃO, EM Cessão de Mão-de-Obra e Empreitada-Eventos S-1310 e 1320 Todos os serviços da Tabela 6 do esocial devem ser informados nos eventos S-1310 e S- 1320? Resposta: Conforme Art. 219 do Decreto 3048/99, os serviços listados, quando prestados mediante cessão de mão-de-obra ou empreitada, devem ter retenção logo deverão ser informados no esocial. A nossa lista é exaustiva, com base no Decreto, sendo que os serviços que não estão sujeitos à retenção não precisarão ser informados. 1.1-Cessão de Mão-de-Obra não Sujeita à Retenção, por dispensa ou isenção, ou serviços listados que não constituam cessão de mão-de-obra e não tenham, por isso, retenção previdenciária, serão informados em qual evento? S-1300, por ocasião do pagamento? Resposta: O evento S-1300 vai substituir as informações da DIRF. Em princípio, são para declarar as retenções de IR efetuadas. Este evento está sendo definido com as equipes do esocial e da DIRF. 2.Retenções: Deduções na Competência e Compensações de Saldos Os valores retidos na competência da emissão da NF são deduzidos automaticamente no recolhimento dessa competência. E os saldos que ficam para compensações em competências subsequentes? O esocial poderá apropriar e controlar esses valores e informá-los ao contribuinte para melhor controle da empresa e do fisco, ou continuará sendo controle interno da empresa? Resposta: Os saldos dos valores, de retenção, que eram utilizados nas competências posteriores, no campo compensação da GFIP, deverão ser declarados em DCOMP, e compensados na DCTF, igual ao procedimento utilizado na DCTF dos tributos fazendários. O esocial não fará nenhum controle. 2

3 3.Pagamentos Diversos-Evento S-1300 Engloba todos os pagamentos feitos a PJ e PF? E aqueles já informados em cessão e em remuneração, também com implicações tributárias, também devem ser informados nesse evento? Pelas informações do Sr. Daniel Belmiro, está relacionado com o regime de caixa. Logo serão informados todos os pagamentos, independentemente de já terem sido informados em outro evento pela competência do mês a que se referem? Mesmo que já tenham sido informados em outro evento, como remuneração, cessão, contratação de cooperativas, cujas competências podem ser mês a que se refere o serviço prestado e data de emissão de nota fiscal, respectivamente para fins de FGTS, Contribuição Previdenciária, Retenção, devem ser informados também no evento S- 1300, de acordo com a data de pagamento, para fins do IR? Resposta: Conforme descrito acima este evento está sendo definido. 4.Construção Civil, CND e Aferição Indireta As informações de fatos geradores e recolhimentos sobre as obras vão impactar na forma da atual adoção da aferição indireta? Por falta de informações normalmente as CND ficam condicionadas ao pagamento de diferenças, com base no faturamento ou m2, quando, na realidade, as empresas contribuem sobre mão de obra efetivamente empregada. Se essa realidade será informada ao Fisco, a CND ainda estará condicionada a pagamento de diferenças decorrentes de aferições indiretas? Resposta: O esocial não mudará procedimentos, apesar de ocorrerem algumas mudanças no cadastramento. Se a empresa recolher as contribuições dos trabalhadores das obras (CNO) terá direito a CND. 5.Trabalhadores Sem Vínculos Empregatícios-TSV: Habituais, Eventuais e MEI Trabalhadores sem Vínculo Empregatício-TSV. Pelo que se percebe o esocial está criando duas categorias de contribuintes individuais: Eventuais e não Eventuais. Eventos envolvidos: S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo 3

4 S Admissão de Trabalhador S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Término Resposta: O TSV tem como conceito cadastrar os autônomos com natureza permanente. A lista é taxativa: trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais, algumas categorias de contribuintes individuais (diretores não empregados e cooperados) e Servidor Público indicado para Conselho ou Órgão Administrativo. Os demais deverão ser informados apenas no evento de Remuneração. No Cadastramento Inicial não abrangerá o TSV, deverá ser alimentado pelo evento S2600. Obs: Estamos analisando a entrada de outros contribuintes que se encaixam neste conceito. 5.1-O MEI será tratado como Trabalhador-Entraria em quais eventos? Resposta: O MEI é um assunto particular. Ele pode contratar 01 empregado ganhando um salário mínimo, logo ele seria responsável para cadastrar seu empregado no esocial. Será pelo módulo simplificado igual ao empregador doméstico. Mas se ele for contratado como prestador de serviço ele será tratado como contribuinte individual, pois a tomadora terá que recolher 20% do valor pago respeitando os limites. 6.DCTF, DARF, PER/DCOMP, GRF Como e quando serão gerados os documentos de arrecadação, compensação e demonstrativos? Resposta: Após fechamento da folha o esocial abrirá uma tela para a empresa definir o que vai pagar. Após é gerado o DARF único. Sem o fechamento da folha a empresa não conseguirá gerar o DARF. O DCTFWeb será gerado automaticamente, após fechamento da folha. O GRFGTS será um pouco mais flexível, pois será gerado mesmo sem o fechamento da folha. 4

5 No módulo simplificado, está previsto um documento único, onde se recolhem contribuições sociais e FGTS DAE. 7.Manual de Orientação com Índice e Melhor Elaborado Um Manual com Sumário e Paginação, com sequenciamento lógico. (V. Índice preparado por Equipe VERITAE). Resposta: Apresentei a sugestão à equipe. 8.Substituição e/ou Eliminação de Obrigações-Alterações de Prazos-Legislação Para alteração dos prazos das obrigações acessórias ou mesmo dos recolhimentos previstos em Lei, somente por outra Lei...Portarias ou atos normativos ministeriais não podem alterar prazos previstos na CLT, Legislação Complementar e na Legislação Previdenciária. Aliás o Manual, não poderá inovar em nada na Legislação. É preciso estarem atentos quanto aos processos de substituição e/ou extinção e prazos de guarda de documentos e de determinadas obrigações, a que se propõe a política do esocial, em suas simplificações. Resposta: O esocial não alterou nenhuma legislação, nem alterou prazos. 9.Um Passo a Passo Sobre a divulgação de um Passo a Passo Resposta: O esocial está definido, alguns leiautes estão sendo revisados em virtude do feedback das empresas, após as palestras ministradas. A equipe gestora do esocial sabe como fazer e estará liberando os leiautes nos próximos dias e Manuais. Estamos preparando vídeos com palestras por evento para disponibilizar no You Tube e Manuais, com exemplos. 10. ASOs Anteriores ao esocial Quando pensamos nos Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), qual será a referência temporal? se não há passado não haverá necessidade de lançamento dos atestados dos anos anteriores? como vão identificar se os exames ocupacionais estão atualizados se não houver o lançamento, pelo menos, da data do último exame? ou esta referência vai ser criada a partir dos lançamentos das atualizações dos eventos trabalhistas? 5

6 Resposta: Não serão necessárias informações anteriores no esocial, somente resultados dos exames a partir da implantação do esocial. Observação VERITAE: Dispõe a Norma Regulamentadora-NR 07, sobre PCMSO: Os dados obtidos nos exames médicos, incluindo avaliação clínica e exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas deverão ser registrados em prontuário clínico individual, que ficará sob a responsabilidade do médico-coordenador do PCMSO Os registros a que se refere o item deverão ser mantidos por período mínimo de 20 (vinte) anos após o desligamento do trabalhador. (grifos nossos) 11.Serviços em Condições Especiais na Cessão de Mão-de-Obra-Significado Nos eventos periódicos tabela S-1320 (Serviços prestados por terceiros ) o que quer dizer Serviços em Condições Especiais? Resposta: Em alguns casos quando os serviços são prestados em condições especiais, cuja atividade permita concessão de aposentadoria especial o tomador deverá reter além. dos 11% um percentual de 1%, 2% ou 3% a mais, dependendo do tipo de aposentadoria 12.Quantidade de Caracteres para Detalhamento dos Serviços dos Subempreiteiros Qual a quantidade de caracteres para o detalhamento dos serviços dos subempreiteiros.? Resposta: No evento S-1320, na subempreitada deverá ser informado o CNPJ e o valor da retenção efetuada em relação aos serviços contidos na nota fiscal e que foram subempreitados. 13.CNIS e Validações de Cadastros-Prazo Quando o CNIS estará de volta na pagina do E-SOCIAL para as validações do cadastro? Estamos trabalhando para liberar um procedimento com qualidade. 14.Horas Extras a 50%, 100% e 120%-Esclarecimentos Em primeiro lugar, gostaria de agradecer a oportunidade que estamos tendo sobre as dúvidas do esocial. 6

7 Bom, assisti uma palestra sobre o esocial, onde o orador, informou que todos os eventos terão uma única rúbrica, que não poderá ser repetida, assim por exemplo, a rubrica de horas extras com o percentual de 50%. Daí a dúvida. Como faremos se trabalhamos em uma empresa, onde a convenção coletiva determina que as horas extras sejam pagas sempre com o adicional de 100% em dias normais, e domingos e feriamos com o adicional de 120%? Resposta: Cadastrar a rubrica e na tabela de rubrica existe o campo fator rubrica onde deverá ser informado o percentual da hora extra. Observação VERITAE: A Tabela de Rubricas do esocial (1003), informa horas extras com o percentual mínimo de 50% e não, necessariamente, de 50%. A identificação do percentual, através do fator, constará da Tabela de Rubricas do empregador. 15. Conforme suas palavras: Vamos aproveitar esse momento de elaboração e tentar que nossas sugestões auxiliem no aprimoramento do sistema em benefício de todos! Seguem abaixo algumas sugestões sobre o SPED esocial: Sugestões: Prazos-Divulgação Oficial e não somente pela Mídia Os prazos deveriam ser divulgados pela própria Receita Federal e não pela mídia Resposta: As datas foram inicialmente informadas para antecipar a informações para empresas. Estamos aguardando informações para as pequenas empresas. Dúvidas e Providências-Empresas Piloto-Divulgação pela RFB A RFB deveria divulgar as dúvidas que as empresas piloto apresentaram e quais foram as providências que estão sendo tomadas Resposta: Vamos divulgar um perguntão com mais de 500 perguntas, inclusive, ocorridas no piloto. Canal Fale Conosco Abrir um canal Fale conosco na Receita Federal, possibilitando o saneamento de informações e o entendimento dos leiautes 7

8 Resposta: O esocial é bem amigável, não temos previsão de um canal para atendimento. Implementação Educativa do esocial por num Período Implementar o Sped esocial de forma educativa por um período de 02 anos a todos os empregadores brasileiros 2015 e 2016, passando a ser passível de multa somente a partir de Resposta: O esocial antes da implantação disponibilizará uma pré-produção para as empresas testarem suas aplicações e continuará com a GFIP, para garantia das informações, por um período. E o cronograma já foi alterado, duas vezes. 16.Processos Judiciais-Esclarecimentos No que se refere às informações de processos judiciais que as empresas devem fornecer no e-social: - Devemos informar todos os processos judiciais nos quais a empresa é ré? ou - Devemos informar todos os processos judiciais trabalhistas? - Devemos informar todos os processos cíveis? - Devemos informar todos os processos tributários, previdenciário, e etc.? - Como definir quais ações devem ser informadas? A partir da matéria (ex. todas em trâmite na Justiça do Trabalho) ou a partir do objeto (ex. apenas as ações versem sobre tributo trabalhista). Em pesquisa na legislação e no manual do e-social, não localizamos instruções sobre quais os tipos de informação processuais devem ser fornecidas. Assim, solicitamos a gentileza de nos informar a base legal/normativa para tal exigência. Resposta: O manual detalhado não foi divulgado, ainda. Conceito do evento: evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Processos Administrativos/Judiciais do empregador, de entidade patronal com representação coletiva, de trabalhador contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto e que tenha influência no cálculo das contribuições, dos impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando influenciem no cumprimento das suas obrigações principais e acessórias. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação de outros eventos do esocial e influenciam na forma e no cálculo dos tributos devidos e FGTS. Quem está obrigado: O contribuinte, sempre que obtiver decisão favorável ao seu pleito, em processo administrativo/judicial, ou houver alteração da decisão durante o andamento do processo. Não devem ser cadastrados neste evento os processos trabalhistas do empregado contra o 8

9 empregador, mas aqueles que tenham como parte um dos órgãos governamentais envolvidos no esocial e que tenha influência no cálculo das contribuições,dos impostos ou do FGTS sistema. 17) Muito Interessante e Relevante-V. Planilha em Separado Segue anexo planilha de questionamentos sobre esocial. Observação VERITAE: Planilha encaminhada à Coordenação do esocial. 18.Data de Início do esocial Para quando foi alterada a data para o início do esocial? Resposta: Implantação do esocial por fases para o primeiro grupo de empresas Empresas do Lucro Real: Até 31/10/2014 Cadastramento inicial; A partir da competência 10/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 01/2015 substituição da GFIP. Implantação do esocial por fases para o segundo grupo de empregadores Empresas do Lucro Presumido, Simples Nacional, Entidades Imunes ou Isentas, MEI, produtores rurais e demais equiparados à empresa: 31/01/ Confirmação de PIS Como que iremos confirmar o PIS uma vez que o site do esocial não está funcionando? Resposta: No mês de abril, estamos trabalhando para liberar um procedimento com qualidade. 20) Estrangeiros, Desligados, Reembolso de Viagem Superior a 50% da remuneração 20.1-Contratação de estrangeiros 1. Como informar a data de admissão no dia que o expatriado entra no país com Visto de trabalho, se precisamos que ele tenha a CTPS e PIS para realizarmos sua admissão 2. Se informarmos a admissão antes dele entrar no país, corremos o risco de informar a data incorreta, caso ocorra alguma eventualidade. Resposta: O esocial não altera nada, a legislação é clara, todo empregado deverá começar a trabalhar depois da admissão Como processar pagamento para empregados já desligados 9

10 3. PLR - Resp.: Retificar o evento de Desligamento; 4. Rescisão Complementar - Resp.: Retificar o evento de Desligamento; 5. Reajuste salarial retroativo motivado por acordo coletivo Resp.: Lançar no evento S1200 Remuneração. 21) Nossas dúvidas/sugestões são: 21.1-Legenda da Minuta do Manual 1.2 Onde está a legenda da minuta do esocial, no caso a mais recente, manual 1.2? Existem códigos presentes nas tabelas sem nenhuma referência dos seus significados, tais como o campo Condição que é preenchido com O e OC, por exemplo. Além disso, se um campo é considerado como 0-1 ele realmente não é obrigatório ou apenas não é necessário caso a empresa não possua esse dado? Resposta: O novo manual contemplará estas informações Escalas de Revezamento-Horário Flexível-Esclarecimentos Como fazer pra cadastrar os horários de escala de revezamento na tabela S-1050? Como informar cada dia do ciclo da escala? E o horário flexível? Resposta: Campos 42: tipo de jornada e 44: tipo de intervalo. O controle diário deverá ser feito pela empresa Prorrogação Entrega dos Eventos Iniciais para Empresas do Lucro real Há possibilidade de prorrogar a entrega dos eventos iniciais para as empresas de lucro real? Resposta: Prorrogado: Empresas do Lucro Real: Até 31/10/2014 Cadastramento inicial: A partir da competência 10/2014 Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 01/2015 substituição da GFIP. 22.Insalubridade, Periculosidade, Aposentadoria Especial Condição Diferenciada S-2360 Integra o PPP? Resposta: Correto: As informações prestadas neste evento integrarão o Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP do empregado. 10

11 Temos Legislação para SST: Insalubridade e Periculosidade Normas Regulamentadoras 16 e 16 Repercussões na Folha de Pagamento com o pagamento de adicionais de insalubridade e periculosidade; Temos Legislação para Aposentadoria Especial: Leis e 8213/91: IN INSS Repercussões no custeio de 6,9 ou12% e no adicional nas retenções previdenciárias 2,4 ou 5%; É intenção do governo unificar os agentes e métodos da insalubridade e aposentadoria especial? É o que se percebe porque não observamos nenhuma preocupação dos órgãos responsáveis pela adequada orientação sobre o assunto. Resposta: Não é intenção unificar, as avaliações são diferentes, aposentadoria especial são aquelas condições descritas no Anexo IV do Decreto O fato do trabalhador ganhar insalubridade e ou periculosidade (NRs 15 e 16) não lhe dá o direito, por si só, de receber aposentadoria especial. 23.Validade dos eventos Precisa ter validade determinada? Resposta: As tabelas precisam de prazos de validades. 24.Cargo, Função e CBO A descrição na tabela de cargos deve corresponder ao CBO? Resposta: Tem que ser compatível, mas não terá vinculação. A função não será obrigatória. Exemplo: Dois empregados são escriturários, sendo que um é gerente. Fonte: Grupo Gestor do esocial da 7ª Região Fiscal, em Publicado por VERITAE, em VOE-VERITAE Orientador Empresarial-Edições Eletrônicas Trabalho-Previdência Social-Segurança e Saúde no Trabalho Todos os Direitos Reservados forma da Lei nº na 9.610/98. 11