Sistemas RFId para Bibliotecas e Arquivos

Transcrição

1 Sistemas RFId para Bibliotecas e Arquivos 1

2 RFId o que é? Identificação Automática por Rádio Frequência Radio Frequency Identification Devices RFID Trata-se de um método de identificação automática através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de dispositivos chamados de tags (Etiquetas) RFID. Esta tecnologia permite obter informação gravada num microchip existente numa etiqueta (Autor, Descrição, Código barras, Utilizador, Data e Hora de acesso, Alarme activado (ou não), etc.) colocada num determinado item (Livro, dossier, pasta, CD, DVD, quadro, veículo, etc.) por forma remota através de ondas rádio. Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas - Introdução 2

3 RFId Como funciona? 1. O sistema envia sinal para a etiqueta RFId 2. A etiqueta utiliza a energia deste sinal para comunicar e: lê os dados enviados pelo sistema (se existirem) Compara com a informação armazenada no microchip 5. Um protocolo anti-colisão permite gerir respostas simultâneas de várias etiquetas RFId 6. O sistema recebe e informação e integra-a nas bases de dados Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas - Introdução 3

4 Vantagens RFId vs Códigos Barras Leitura sem contacto o leitor não necessita estar em contacto directo com a etiqueta para ler os dados Leitura da etiqueta através de qualquer material Cartão, papel, madeira, plástico, pintura, vidro Possibilidade de alterar informação gravada na etiqueta Elevada quantidade de informação armazenada VS Leitura múltipla sistema permite leitura de várias etiquetas simultâneamente Sistema resistente - a temperatura e humidade Alarme integrado permite activar ou inibir alarme na mesma etiqueta (função Anti-Furto) Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas - Introdução 4

5 Vantagens RFId vs Códigos Barras cont Fiabilidade das etiquetas Elevado tempo de vida das etiquetas ( leituras) Facilidade e rapidez nos Inventários Processo rápido sem contacto directo com etiquetas e manipulação de volumes Circulação mais rápida Sistema permite emprestar simultanêamente vários volumes Privacidade dos dados Sistema garante a privacidade dos dados armazenados nas etiquetas Optimização dos serviços na Biblioteca/Arquivo Permite reduzir tempo dedicado ao empréstimo/devolução de volumes e aumentar o rendimento do bibliotecário Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas - Introdução 5

6 Sistema Base Posto de Trabalho O pessoal da Biblioteca pode inserir os dados do empréstimo ou devolução no sistema de gestão da biblioteca de uma forma fácil e intuitiva; O sistema dispõe de um software de gravação de etiquetas RFId para identificação de livros, dossiers ou outro material audiovisual; Este leitor permite activar/desactivar a função anti-furto (Alarme) nas etiquetas RFId Leitor de Bancada Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Sistema BASE 6

7 Sistema Base Móvel Std de Auto-Empréstimo/Devolução O sistema de Empréstimo é composto por: 1. Dois leitores: Um para identificar o utilizador (ex: cartão com código barras ou outro) Outro (RFId) no centro da bancada onde se colocam os artigos a serem emprestados/devolvidos 2. Ecrã Táctil com menu multi-idioma com os procedimentos para o empréstimo/devolução 3. As etiquetas aplicadas nos livros, CD, etc. são lidas automáticamente pelo sistema e a função alarme (anti-furto) desactivada/activada conforme a acção (empréstimo ou devolução) Móvel Standard Auto-Empréstimo 4. O móvel pode ser feito por medida Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Móvel auto-empréstimo 7

8 Sistema Base Software Bibliocheck 4 O Programa actua como interface para o utilizador através do ecrã táctil instalado no móvel de auto-empréstimo Faz a ligação entre o sistema RFId da NEDAP com o programa de gestão de biblioteca existente: Utilização simples e intuitiva Fácil configuração Multi-Idioma Compatível com a maioria dos software de gestão de bibliotecas existentes no mercado Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Software 8

9 Sistema Base Software Bibliocheck 4 Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Software 9

10 Sistema Base Função Antifurto - ALARME O sistema Anti-Furto é composto por 2 antenas para proteger uma entrada até 1,1m de largura. Em caso acessos mais largos, terão de ser montadas mais antenas. Quando alguém passa entre as antenas com artigos etiquetados com RFId com a função Anti-furto activada (SEM autorização para levar volume), é accionado automáticamente um alarme. Se por outro lado, o utilizador está autorizado a levar o volume (função Anti-furto desactivada manual ou automáticamente), o alarme não é accionado. Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Anti-furto 10

11 Funções adicionais - easynet Através do sistema RFId NEDAP (incorporado nas antenas) é possível retirar informação interessante: Quantidade de artigos emprestados e devolvidos; Numero de alarmes accionados e causas; Duração média dos empréstimos, rácios por utilizador; Informação disponível em permanência 365 dias/24h, via internet Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Funções Adicionais 11

12 Funções adicionais - easynet Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Funções Adicionais 12

13 Funções adicionais - QuickSCAN O sistema portátil QuickSCAN é formado por uma antena de mão combinada com uma unidade de leitura + armazenamento de dados que permite fazer leitura (SEM contacto) da etiquetas RFId colocadas em itens; Com este equipamento é possível realizar inventários rápidamente, sem necessidade de retirar livros das estantes nem pastas do interior de caixas. É possível também identificar itens fora do lugar previsto ou procurar um item/livro em particular que esteja desaparecido ; Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Funções Adicionais 13

14 Funções adicionais Tunel RFId Este equipamento permite a leitura simultânea de itens, especialmente indicado para empréstimos inter-bibliotecas O sistema realiza a leitura de todos os itens e envia informação para software de gestão para tratamento de dados Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Funções Adicionais 14

15 Funções adicionais Devolução fora de horas Este sistema permite a devolução de um artigo, 24h/dia, 7 dias por semana, automáticamente Quando o livro é depositado, o equipamento detecta a etiqueta, transfere informação para a base dados da biblioteca e activa a função Anti-furto Opcionalmente pode ter sistema de triagem de artigos Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Funções Adicionais 15

16 Funções adicionais Estantaria inteligente Estas estantes têm antenas RFId incorporadas O sistema analisa permanentemente todas as estantes para verificar se foi colocado novo volume em alguma Se tal acontece, identifica o volume, descarrega dados para a Base de dados da biblioteca e activa a função Anti- Furto Sistemas NEDAP - RFId Bibliotecas Funções Adicionais 16

17 Fotos de Instalações NEDAP 17

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24 Referências em Espanha 24

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33 CONTACTOS (PORTUGAL): José de SÁ BANDEIRA Telf: Fax: TM: Mail: 33