POLÍTICA CONGLOMERADO FINANCEIRO OURINVEST

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1 I. OBJETIVO Estabelecer as diretrizes que devem ser observadas no estabelecimento e na implantação da Política de Responsabilidade Socioambiental pelas instituições financeiras autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil. II. VIGÊNCIA Entra em vigor a partir da sua publicação e em caso excepcional é válida até 24/07/2020. III. CONCEITO Em conformidade com a Resolução nº do CMN, que dispõe sobre os princípios, diretrizes e procedimentos para as práticas socioambientais nos negócios e na relação com as partes interessadas. IV. DIRETRIZ 1. DEFINIÇÕES A Diretoria Colegiada do Ourinvest definiu que as obrigações descritas neste documento são obrigatórias para todo e qualquer produto do ramo imobiliário e para outras áreas de risco de crédito somente para produtos com valores acima de R$ 10 milhões. Para efeito desta Política, os termos indicados abaixo terão o seguinte significado: Partes interessadas: empregados, clientes e usuários dos produtos e serviços oferecidos pelo Ourinvest; Atividades: processos e práticas internas do Ourinvest, que possam causar impacto socioambiental, não se confundindo com operações ou serviços financeiros; Financiamento: modalidade de operação financeira originada no mercado primário de crédito em que o Ourinvest concede, por meio de mútuo financeiro de longo prazo, recursos com destinação específica prevista em contrato. Operações: operações financeiras identificadas como sendo passíveis de análise de aspectos socioambientais pelo Ourinvest, definidas com base na metodologia descrita nesta Política. 1 11

2 Projeto: investimento realizado pelo financiado responsável pela obtenção das licenças ambientais, para implantar ou expandir instalações que causem significativo impacto socioambiental e para o qual é exigido estudo de impacto ambiental e respectivo relatório (EIA/RIMA) ou relatório ambiental simplificado (RAS), nos termos da legislação em vigor. 2. CONTEÚDO DA POLÍTICA DE RSA As Políticas e Normas Internas do Ourinvest estão em consonância com a disposição desta Política de Responsabilidade Socioambiental, em destaque: a. O Ourinvest possui Código de Ética que estabelece regras para assegurar que todas as decisões e situações com potencial conflito de interesses, sejam tomadas tendo em vista os interesses do Ourinvest e de seus acionistas; b. Existe uma Política Para Prevenção de Corrupção que estabelece padrões mínimos de comportamento exigidos frente às situações que possam envolver, aparentar ou caracterizar qualquer tipo de corrupção; c. Há canais de comunicação: Ouvidoria e Canal de denúncias (comitê.auditoria@ourinvest.com.br). 3. GOVERNANÇA O Ourinvest possui estrutura de governança apta a dar tratamento adequado às questões socioambientais, proporcionalmente à exposição ao seu risco e garantir a integração das Políticas. Para isso: a. Possui um diretor responsável pelo cumprimento da presente política, nomeado pela Diretoria Colegiada do Ourinvest; b. A aplicação desta política seguirá um processo que estimula a melhoria continua e promove a verificação de aderência, incluindo a adequação e integração das normas internas às diretrizes aqui estabelecidas; c. Esta política é verificada e avaliada pela Auditoria Interna vinculada a um dos Sócios do Banco Ourinvest; O Ourinvest cumpre a legislação aplicável às suas atividades, operações e de compromissos assumidos, da seguinte forma: 2 11

3 a. Atualização da legislação e regulamentos socioambientais aplicáveis para as nossas operações; b. O Código de Ética e a Política Para Prevenção de Corrupção são seguidos; c. É fiscalizado e auditado por órgãos de autorregulação e pelo Banco Central. 4. GERENCIAMENTO DA RSA Risco Socioambiental é a possibilidade de ocorrência de perdas decorrentes de danos socioambientais, os quais são considerados como um componente das diversas modalidades de risco a que o Ourinvest está exposto. Existem rotinas e procedimentos para identificar, avaliar, gerenciar e mitigar os riscos socioambientais das operações e atividades priorizadas, as quais são definidas a partir dos princípios da Relevância e Proporcionalidade: a) Aspectos legais; b) Risco de Crédito; c) Risco de Reputação. O fato de uma atividade ou operação não constar entre as atividades priorizadas não impede o Ourinvest de adotar medidas voluntárias fora dos princípios desta Política. O Ourinvest gerencia os riscos socioambientais relacionados às suas operações de acordo com as diretrizes desta Política, baseado no normativo SARB Nº 14 da FEBRABAN Das Operações As Operações identificadas pelo Ourinvest como de significativa exposição a Risco Socioambiental serão submetidas à avaliação com base em critérios consistentes e passíveis de verificação tal como, quando aplicável, a respectiva licença ambiental. Além disso, o Ourinvest verificará nos termos da legislação vigente, o Certificado de Qualidade em Biossegurança emitido pela Comissão Técnica Nacional de Biossegurança (CTNBio), nos casos em que a Operação estiver relacionada ao desenvolvimento de atividade de pesquisa ou projeto com o fim de, no âmbito experimental, (i) obter Organismos Geneticamente Modificados (OGM) e seus derivados; ou (ii) avaliar a biossegurança desses organismos, o que engloba, a construção, cultivo, produção, manipulação, transporte, 3 11

4 transferência, importação, exportação, armazenamento, pesquisa, comercialização, consumo, liberação no meio ambiente e descarte, conforme disposto na Lei Federal nº de 24 de março de 2005 e no Decreto de 22 de novembro de Nos contratos das Operações serão previstas cláusulas que, no mínimo, estabeleçam: I. A obrigação de o tomador observar a legislação ambiental aplicável; II. III. IV. A obrigação de o tomador observar a legislação trabalhista, especialmente as normas relativas à saúde e segurança ocupacional e a inexistência de trabalho análogo ao escravo ou infantil; A faculdade de o Ourinvest antecipar o vencimento da operação nos casos de cassação da licença ambiental, quando aplicável, e de sentença condenatória transitada em julgado, em razão de prática, pelo tomador, de atos que importem trabalho infantil, trabalho análogo ao escravo, proveito criminoso da prostituição ou danos ao meio ambiente; A obrigação de o tomador monitorar suas atividades de forma a identificar e mitigar impactos ambientais não antevistos no momento da contratação do crédito; V. A obrigação de o tomador monitorar seus fornecedores diretos e relevantes no que diz respeito a impactos ambientais, respeito às legislações social e trabalhista, normas de saúde e segurança ocupacional, bem como a inexistência de trabalho análogo ao escravo ou infantil. No caso do item I., poderão ser consideradas as discussões de boa-fé iniciadas pelo contratante nas esferas judiciais e administrativas e suas respectivas decisões, ainda que liminares, conforme determina o SARB Nº 14 da FEBRABAN no Art. 11, parágrafo único Financiamento a Projetos O Ourinvest gerencia os riscos socioambientais relacionados ao financiamento a Projetos, com base em critérios específicos, de maneira a minimizar os eventuais efeitos negativos existentes nas Operações aprovadas. São considerados no gerenciamento os seguintes critérios: a. Resultado da avaliação ambiental das garantias imobiliárias oferecidas; 4 11

5 b. Setor econômico do tomador; c. Localização do projeto; e d. Gestão socioambiental adotada pelo tomador Participação em Empresas O Ourinvest gerencia os riscos socioambientais dos novos investimentos realizados na forma de participação em empresas de acordo com o previsto nesta Política de Risco Socioambiental. Nos casos de sociedades em que o Ourinvest detenha direitos de sócio, que assegurem ao Ourinvest preponderância nas deliberações sociais, poder de eleger ou destituir a maioria dos administradores, controle operacional efetivo ou controle societário, este gerenciamento inclui a realização de diligência socioambiental na empresa objeto do investimento. Os objetivos da auditoria socioambiental, que deve ter como foco a empresa objeto de investimento, suas controladas ou outras sociedades que tenham relevância para a Operação, devem ser: a. Avaliar eventuais passivos socioambientais da empresa; b. Averiguar o cumprimento por esta da legislação socioambiental vigente; c. Avaliar, quando cabível, fornecedores diretos e relevantes no que diz respeito aos itens I e II DAS ATIVIDADES O Ourinvest gerencia e acompanha os riscos e os impactos socioambientais de suas Atividades. Para isso, acompanha e incentiva as práticas relacionadas a: a. Eficiência no consumo de água e energia com informações internas; b. Gestão adequada de resíduos, não destrói os arquivos inativos internamente. Utiliza empresa especializada no assunto para este descarte; c. Promoção para todos os empregados, de um ambiente de trabalho livre de qualquer forma de trabalho análogo a escravo, infantil e de exploração sexual; 5 11

6 d. Uso de critérios socioambientais no processo de qualificação, contratação e monitoramento de fornecedores de alto impacto para suas operações. 5. GARANTIAS IMOBILIÁRIAS O Ourinvest promove a diligência socioambiental na aceitação, renovação e execução de garantias imobiliárias, observando como padrão mínimo o previsto na norma SARB 14 FEBRABAN: I. Quando um imóvel rural é oferecido em garantia ao Financiamento de Projeto, é verificada a averbação da reserva legal na matrícula do imóvel rural ou no cadastro ambiental rural (CAR), ou documento firmado com o órgão competente, em cumprimento à legislação vigente aplicável; II. Para todos os casos em que receber um imóvel em garantia, o Ourinvest, atendidos aos princípios da relevância e proporcionalidade, a seu critério, deverá: a. Fazer constar em instrumento contratual ou exigir declaração, emitida pelo contratante ou quem o represente, de que o imóvel objeto da garantia não possui restrição ao uso que estejam sendo descumpridas ou que impeçam a sua outorga como garantia, incluindo restrições relacionadas a zoneamento, parcelamento de solo, preservação do patrimônio arqueológico e histórico, restrição de atividades devido a inserção em APA (Área de Preservação Ambiental) ou APP (Área de Preservação Permanente), e que, portanto, atende às exigências impostas pelos órgãos competentes; b. Fazer constar em instrumento contratual ou exigir declaração emitida pelo contratante ou quem o represente, de que o imóvel objeto da garantia não está localizado em terras de ocupação indígena ou quilombola, assim definidas pela autoridade competente; e, c. Ter a faculdade de vencer antecipadamente a operação ou exigir a substituição da garantia se, durante a vigência do contrato, for constatado, pela autoridade competente, que o imóvel objeto da garantia: i. Possui restrição ao uso, incluindo restrições relacionadas a parcelamento de solo, preservação do patrimônio arqueológico, paleontológico e histórico, ou que o tomador não cumpre exigências estabelecidas pelo órgão competente; 6 11

7 ii. Está localizado em terras de ocupação indígena e quilombola e unidades de conservação, assim definidas pela autoridade competente. iii. Atendido o princípio da relevância, o Ourinvest, a seu critério, deverá adotar método de identificação de risco de contaminação no imóvel obtido em garantia, considerando essa variável na tomada de decisão sobre a aceitação da referida garantia. 6. REGISTRO DE PERDAS O Ourinvest busca registrar informações referentes às perdas que decorram de questões socioambientais, por um período mínimo de cinco anos contados da sua identificação. O registro incluirá o valor estimado da perda decorrente de questão socioambiental, a natureza da ação/processo administrativo ou judicial e o local da tramitação. 7. NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS O Ourinvest busca promover o desenvolvimento contínuo e a oferta de produtos e serviços financeiros que contribuam com o desenvolvimento sustentável. As equipes comerciais buscam incentivar a adoção das práticas socioambientais pelos clientes Orientação Financeira O Ourinvest reconhece a importância do uso consciente dos produtos financeiros pelos seus clientes e empregados. Por isso, promove a educação financeira, por meio da informação e da orientação para o uso adequado e consciente do crédito. A área de Recursos Humanos utiliza a Intranet para divulgar as informações Investimento Social O Ourinvest reconhece sua responsabilidade social e sua capacidade de gerar impacto positivo na sociedade por meio de projetos sociais de interesse público, como admissão de pessoas com necessidades especiais e admissão de jovens aprendizes Gestão Ambiental O Ourinvest busca a aplicação das melhores práticas de gestão ambiental, privilegiando uma abordagem centrada na antecipação e prevenção dos impactos ambientais, na busca por melhoria contínua e no princípio da precaução, seguido as seguintes diretrizes: 7 11

8 a. Aplicação desta Política; b. Adoção de medidas orientadas à eficiência energética e hídrica e ao uso de energias renováveis, a fim de fazer o melhor uso dos recursos naturais, conservando-os; c. Promover a gestão adequada dos resíduos, incluindo os eletroeletrônicos, como exemplo, no nosso endereço, recolhemos baterias e pilhas; 7.4. Empregados A relação do Ourinvest com os empregados é pautada por boas práticas trabalhistas, abrangendo: a. Respeito e cumprimento todas as leis brasileiras aplicáveis; b. Prevenção de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, desenvolvendo uma cultura de segurança entre empregados, fornecedores, clientes e a sociedade em geral; c. Promoção de um ambiente de trabalho saudável e seguro para todos, livre de qualquer forma de abuso/assédio, discriminação, intimidação ou qualquer forma de violência, incluindo quaisquer formas de trabalho análogo a escravo, infantil e de exploração sexual; d. Promoção de um ambiente de trabalho inclusivo, com igualdade de oportunidades Fornecedores O Ourinvest busca sempre trabalhar com fornecedores que tenham boa conduta social, ambiental, ética e que incentivem a adoção de boas práticas dentro de suas empresas, repudiando quaisquer práticas que não estejam em conformidade legal, que se mostrem vinculadas a ações de favorecimento pessoal ou que caracterizem situações de corrupção ou suborno. Para isso, procura: a. Incluir critérios relativos à responsabilidade social corporativa no processo de cadastramento e homologação de fornecedores relevantes; b. Incluir critérios socioambientais específicos no processo de qualificação de fornecedores considerados estratégicos (alto impacto); 8 11

9 c. Incluir nos contratos com fornecedores cláusula que estipula obrigações socioambientais, incluindo a prevenção de trabalho escravo, infantil e exploração sexual, o respeito ao meio ambiente e o combate a todas as formas de corrupção. 8. RELATÓRIO ANUAL Os resultados e avanços no cumprimento desta política devem ser descritos em seu Relatório Anual elaborado pela área de Controles Internos. 9. RESPONSABILIDADES Todas as áreas do Ourinvest são responsáveis pelo cumprimento e disseminação dos conceitos, premissas e diretrizes contidas neste documento. A seguir, estão descritas as áreas e as respectivas responsabilidades das mesmas no processo de avaliação dos riscos socioambientais: 9.1. Área de Negócios Imobiliários Manutenção de contato direto com o cliente, quando se tratar de Projetos financiados; Obtenção das informações e documentos necessários a respeito do potencial impacto ambiental envolvendo os Projetos financiados; Realização de visitas aos clientes, que podem ser realizadas por terceiros contratados, para análise técnica do Projeto financiado Área de Cadastro Validação da documentação pertinente; Consulta as listas restritivas; Cadastro dos clientes; Guarda da documentação Área de Controles Internos Controle do prazo de respostas aos órgãos solicitantes; Digitalização e inclusão da documentação no sistema E2DOC; Participação em Fóruns de Discussão sobre Sustentabilidade; Revisão periódica desta política e dos procedimentos. 9 11

10 9.4. Área Jurídica Análise das obrigações e responsabilidades que serão assumidas pelas partes, com inclusão das cláusulas relacionadas à Responsabilidade Socioambiental; Análise das garantias das operações; Aprovação do documento sob os aspectos jurídicos e gestão dos riscos legais, da parceria firmada; Participação em Fóruns de Discussão sobre Sustentabilidade Recursos Humanos Gerenciamento dos aspectos ocupacionais, saúde e segurança no trabalho do Ourinvest; Desenvolvimento de programas como Jovem Aprendiz e de Pessoas com Deficiência para cumprimento da regulamentação; Acompanhamento das questões sociais no Ourinvest; Participação em Fóruns de Discussão sobre Sustentabilidade. 10. LISTA RESTRITIVA O Ourinvest não faz negócios/parceria com pessoas ou empresas ligadas que, no melhor do seu conhecimento, atuem em atividades relacionadas diretamente com: Produtos, substâncias e atividades que são consideradas ilegais perante as leis locais, convenções, regulamentação ou acordos internacionais; Cassinos, jogos de azar e negócios similares; Comercialização de espécies da flora e fauna selvagens ou produtos correlatos regulados pela Convenção sobre o Comércio Internacional de Espécies Ameaçadas (CITES); Fabricação, armazenamento e tratamento de materiais radioativos, incluindo resíduo radioativo; Produção ou comércio de Fibras de amianto; Projetos florestais ou operações de gerenciamento não sustentável e/ou em áreas de reserva ambiental, exceto casos autorizados legalmente ou com certificados ambientais e similares; Não cumprimento de princípios e direitos fundamentais dos trabalhadores, tais como trabalhos análogos ao escravo, trabalho infantil, ou similar; Ocupação irregular de áreas preservadas; 10 11

11 Atividades que envolvam significante degradação de parques nacionais e áreas protegidas; Atividades que envolvam a ocupação irregular ou degradação de reservas indígenas e/ou de grupos sociais assistidos (minorias, indígenas, ou similares); Produção e distribuição de mídia antidemocrática e/ou neonazista ou de natureza política; Qualquer negócio relacionado à pornografia, mídia de conteúdo adulto e/ou prostituição; V. APROVAÇÃO Este documento foi aprovado pela Diretoria do Ourinvest. A via original encontra-se na área de Controles Internos. Deverá ser revisada a cada cinco anos, ou em períodos mais curtos, de acordo com as necessidades do Ourinvest, com o andamento dos planos de ações e com os resultados atingidos