0. A Histórico de Alterações:

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1 0. A Histórico de Alterações: Data Revisão Item Descrição da Alteração Aprovação 1

2 1. Objetivo: Este procedimento tem como objetivo alocar nas salas da engenharia as disciplinas dos cursos de e Engenharia Mecânica. 2. Responsabilidades: 2.1- Coordenação: Procurar as coordenações dos demais cursos para alocar as matérias do plano departamental de e de Engenharia Mecânica uma vez que esses cursos não possuem salas próprias. Além de montar a distribuição, atualizar o horário no site e enviar aos alunos do curso por Outras coordenações: Ceder os horários vagos de cada sala, para que a coordenação do departamento de mecânica e produção possa ajustar os horários das disciplinas com as janelas do mapa de sala Professores com exigências: Alguns professores preferem ou exigem aula em determinadas salas (como é o caso de alguns professores que usam o LTI para dar suas aulas). A obrigação desses professores com exigências sobre a sala de aula é informar à coordenação para que a sala possa ser reservada para a disciplina. 3. Procedimentos: 3.1- S.I.P.O.C.: Análise S.I.P.O.C. Fornecedores: Chefe de departamento, coordenadores de outros cursos. Entradas: Processo: Plano departamental, mapa de sala de outras coordenações, exigências dos professores. Alocação das salas de acordo com a disponibilidade das outras coordenações. 2

3 Saídas: Clientes: Mapa de sala montado. Alunos e professores Fluxograma: 3

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5 3.3- Descrição do Fluxograma: 3.3-A. Receber os planos departamentais: O plano departamental possui a relação das disciplinas e os horários em que elas serão ministradas. Com ele é possível identificar a necessidade do departamento. É importante observar que a coordenação é responsável apenas pelas aulas do departamento. Aulas do departamento de matemática, física, etc., têm o mapa de sala definido pelo Instituto de Ciências Exatas (ICE). 3.3-B. Receber exigências de sala de aula dos professores: Alguns professores necessitam de uma sala de aula específica para a disciplina, como acontece com laboratório e salas ministradas no LTI. Os LTIs (Laboratórios de Tecnologia da Informação) já têm suas próprias disciplinas que sempre acontecem lá (vide processo de horário do LTI). Ainda assim, é necessário que os professores entrem em contato com a coordenação caso precisem que a aula seja em um LTI em específico (são três ao todo) ou em uma sala específica (auditório, salas da arquitetura, laboratórios, etc.). 3.3-C. Entrar em contato com os outros técnicos: Na faculdade de engenharia, as salas de aula são divididas entre os cursos de Engenharia Civil, Engenharia Elétrica, Engenharia Sanitária e Ambiental e Arquitetura. Então para que as outras Engenharias possam reservar salas, é necessário entrar em contato com essas outras coordenações por meio dos respectivos técnicos. Para ajuste do mapa de sala, os técnicos re reúnem antes do período letivo começar e vão ajustando as disciplinas de acordo com a disponibilidade das salas. Atualmente o contato dos técnicos de cada coordenação são: Jonas Ribeiro técnico da coordenação de Engenharia Elétrica (jonas.ribeiro@ufjf.edu.br). 5

6 Ricardo Torres técnico da coordenação de Engenharia Civil Sonia Azalim técnica da coordenação de Engenharia Ambiental e Sanitária (sonia.azalim@gmail.com). Cláudio Franco técnico da coordenação de Arquitetura e Urbanismo. 3.3-D. Enviar o mapa de sala com as disciplinas do respectivo curso já alocadas: Os cursos, em geral, ao enviar a relação de mapa de sala, já alocam suas disciplinas nas salas. É até preferível que isso aconteça, pois esses cursos têm prioridade no uso da sala. Cada coordenação envia seu mapa de alocação das salas, que é baseado no melhor horário dos cursos envolvidos, de acordo com o semestre passado. 3.3-E. Checar horários livres: Os horários que serão ocupados pelo curso de mecânica e produção serão os horários remanescentes dos outros cursos após a divisão entre as disciplinas que têm prioridade. 3.3-F. Alocar as disciplinas nos horários livres possíveis. 3.3-F.A. Caso o horário das disciplinas não coincidam: Verificar o processo de reserva de salas (3.3-G). 3.3-F.B. Caso o horário das disciplinas coincidam: Se não foi possível alocar a disciplina na mesma sala para todos os dias que ela é ministrada, então aconselha-se que cada dia da disciplina seja em uma sala diferente. (Se esse processo for possível, seguir para a reserva de sala processo 3.3-G). Por exemplo: A matéria Gestão da Qualidade é dada na segunda e quarta de 19:00 às 21:00. O ideal é que na segunda e na quarta a disciplina seja ministrada no mesmo local. Caso não seja possível, segunda-feira ela será em uma sala, e na quarta em outra. 6

7 3.3-G. 3.3-F.B.A. Caso ainda não consiga alocar as disciplinas em salas diferentes: Se a divisão entre os dias que a disciplina é ministrada ainda não der para alocar em nenhuma sala, então o último caso é reservar a sala do auditório. A reserva dos auditórios é feita na secretaria da faculdade de Engenharia. Reservar a sala: Após definidas quais salas serão usadas por quais disciplinas, completa-se então o modelo de mapa de sala enviado pelas coordenações com as salas escolhidas para as disciplinas. 3.3-H. Enviar a relação de salas reservadas para as outras coordenações. Depois que o modelo estiver completo com as relações, envia-se então para as coordenações. Desse modo, a reserva de sala estará feita. 3.3-I. Atualizar o horário linear do plano departamental: Atualizar o PDF alocando a numeração das salas escolhidas para cada disciplina. 3.3-J. Atualizar o horário no site: 3.3-K. Enviar com horário para os alunos: É dever da coordenação passar os horários do plano departamental do devido semestre para os alunos através do do SIGA. 4. Observações: Não aplicável. 5. Anexos: 5.1- Distribuição das salas de aula dos prédios de Engenharia. 7