Casa do Povo de Porto Judeu Instituição Particular de Solidariedade Social Contribuinte n.º

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1 Contribuinte n.º PLANO DE ACTIVIDADES ANO DE 2009 I INTRODUÇÃO A Casa do Povo de Porto Judeu, como instituição de solidariedade social, e com algum peso no desenvolvimento desta freguesia no apoio social è uma das instituições de grande expansão da ilha e talvez da região. Presentemente, esta instituição, funcionando como uma Empresa, tem que ser gerida como tal. Tendo como área de acção a freguesia do Porto Judeu, Feteira e Ribeirinha no que diz respeito ao apoio ao domicilio e das famílias carenciadas, mas no que diz respeito à área da educação (ATL, Creche, Jardim de Infância e rede de Amas) e Acompanhamento Familiar, abrange toda a ilha com a orientação do Instituto da Acção Social. A rede de Amas è uma valência que surge em parceria entre o Grupo Social de Santo Agostinho e esta Casa do Povo, cabendo à primeira a gestão Técnica e a nós toda a gestão da Valência. Esta parceria surge no âmbito do CRAII. O Plano de Actividades para 2009 vem desenvolver diversas actividades, tanto em termos de investimentos na sede, assim como novos projectos ou valências, equipamentos e pessoal. Durante o ano de 2009, esperamos realizar o que propomos neste plano, e que o mesmo vá de encontro aos anseios e necessidades dos nossos associados/utentes. II PESSOAL Diversas são as valências desta Casa do Povo, desde a área da Infância, aos adultos/famílias e aos idosos. To este trabalho tem sido realizado em parceria com os outros serviços, não só para que tenha êxito, mas também para melhor servir a população do Porto Judeu, e ao mesmo tempo rentabilizar os respectivos recursos. À semelhança de anos anteriores, vamos proceder à candidatura aos programas do Centro de Emprego para reforço do pessoal de todas as Valências existentes nesta Instituição, de forma a manter e melhorar a nossa qualidade de serviço a prestar aos nossos associados/utentes. 1

2 III FORMAÇÃO Esta Instituição tem vindo a primar pela formação de todos os seus funcionários, de forma a melhorar a qualidade dos serviços prestados. Por tal vai promover acções de formação internas bem como a participação em outras promovidas pelo Centro de Formação de Escolas e do Instituto de Acção Social. Pretende-se também promover acções de formação para os dirigentes desta Instituição e seus Voluntários. IV CRECHE/JARDIM DE INFÂNCIA/ATL/REDE DE AMAS O plano anual de actividades Creche/Jardim de infância O Ninho e Atelier de Tempos Livres Neptuno para 2008/2009 prevê um projecto educativo baseado no Meio ambiente e sua preservação. Este plano de actividades prevê ainda os objectivos gerais, as actividades a desenvolver, as estratégias, assim como a sua calendarização. A ideia deste plano educativo, é tão somente para chamar a atenção dos pais, encarregados de educação, crianças dessas valências e população em geral, para os problemas ambientais. Assim, espera-se sensibilizar e adquirir melhores conhecimentos e competências em relação ao ambiente, mudança de atitudes nas famílias e comunidade, participação activa do público alvo (crianças, famílias e comunidade), compreender os aspectos do meio ambiente, tais como água, energia, resíduos, agricultura biológica, biodiversidade e alterações climatérias. Prevê-se ainda a promoção de campanhas de sensibilização. V AJUDANTE SOCIO FAMILIAR O plano de actividades desta valência prevê a elaboração do Jornal das Ajudantes Sócio Familiares da Ilha Terceira, o qual terá como objectivo, divulgar as funções das ajudantes sócio familiares, apresentar os trabalhos efectuados com as famílias, assim como divulgar o trabalho das instituições ao qual as Ajudantes Sócio familiares pertencem. Irá desenvolver também Sessões de Informação/Sensibilização para o projecto O futuro de amanhã, em que o objectivo será sensibilizar as famílias para a importância na educação dos seus filhos, promover o bem estar da 2

3 criança, prevenir situações de negligência, proporcionar estratégias de disciplina. Curso de corte e costura, o qual se destina a famílias beneficiárias do R.S.I. e Acção Social. O objectivo é fomentar a motivação para um melhor desempenho a nível profissional, desenvolvendo competências pessoais, familiares, sociais e educacionais. Este curso ajudará também a criarem-se hábitos de trabalhos, promovendo ao mesmo tempo o sentido de responsabilidade. VI CENTROS DE CONVIVIO DA 3ª IDADE Desde o ano de 1994, a Casa do Povo de Porto Judeu com o apoio de algumas voluntárias que se dispuseram a colaborar, proporcionaram um encontro de idosos no Centro de Convívio. Este centro de convívio teve sempre como objectivo a ocupação dos tempos livres, realização de actividades recreativas e culturais, a promoção do encontro e da comunicação. No próximo ano de 2009, pretendemos continuar a realizar actividades que despertem a curiosidade e entusiasmo dos idosos. Enquanto vivemos temos muito para dar e para explorar e aprender, é preciso estimular e reforçar no idoso a importância que ele tem na comunidade e na família. Durante o ano seguinte, vamos dar continuidade às actividades recreativas e culturais, tais como: trabalhos de grupos (entre os dois centros de convívio), trabalhos manuais, comemorações dos dias festivos; o dia das amigas, Carnaval, Páscoa, Espírito Santo, São Martinho, Natal e como todos os anos, programamos uma semana de férias na casa de férias da Santa Casa no Porto Martins. Também vamos dar início ao novo projecto que está a ser elaborado, tendo como tema, Explorar a nossa ilha / Preservação do nosso Meio Ambiente. Em torno deste pequeno projecto irá haver uma série de actividades que vão aliciar e sensibilizar os nossos idosos. Temas: explorar a nossa Ilha: Pesquisa sobre a nossa fauna e flora; Quais as espécies, fauna e flora, em vias de extinção; Visitas a alguns monumentos, a Universidade dos Açores, a locais ainda não muito explorados pelo homem, entre outras. 3

4 Pesquisa sobre histórias, teatro, cantigas, poesia e fotografias dos antepassados do Porto Judeu; Preservação do nosso meio Ambiente: Sessões de sensibilização sobre a preservação do nosso meio ambiente; Sessões de informação: Como separar o lixo? Problemáticas ambientais do nosso ecossistema; Algumas visitas que vem de encontro a este projecto; No final do ano gostariamos de organizar com os idosos uma campanha de sensibilização na nossa freguesia. Pretendemos ainda organizar uma visita a uma das ilhas do grupo central, mas por enquanto ainda não está agendada a data nem a ilha a ser visitada. VII APOIO AO DOMICILIO O serviço de Apoio ao Domiciliário, (cuidados de higiene e conforto, trabalho de limpeza e arrumação da casa, confecção de refeições, tratamento de roupa, administração de alguma medicação e ajudas diversas ao idoso dependente), no ano de 2008 aumentou o seu volume, quer a nível do nº. de serviços prestados pela nossa instituição, quer a nível do aumento do nº. de utentes a usufruir destes serviços. Durante o próximo ano de 2009, queremos continuar com o nosso projecto S.O.S Idosos: Sistema de Alarme (registo e análise das situações de maior gravidade), banco de vestuário e banco alimentar, encaminhamento e apoio de algumas situações. Todas estas iniciativas vêem assegurar novas e melhores condições ao idoso e à família, nomeadamente àquelas que se debatem com maiores dificuldades sócio-económicas. Tendo como objectivo principal: promover na nossa comunidade, serviços e actividades que contribuem para o desenvolvimento e qualidade de vida dos nossos idosos e suas famílias. No próximo ano pretendemos apostar mais nas sessões de sensibilização e formação para os idosos, familiares e funcionários. Formações planeadas: família / Idosos 4

5 Saúde do lar; Alimentação; Prevenção de alguns acidentes domésticos; Como devemos lidar com o idoso acamado; Funcionárias do serviço de Apoio Domiciliário: Primeiros socorros; Importância do trabalho em equipa; Como lidar com a morte; Gestão de conflitos. A nossa equipa quer dar o seu melhor, apoiando a família e o idoso no sentido de reduzir o seu isolamento e retardar o internamento em hospital ou em lar. VIII ACTIVIDADES CULTURAIS E DESPORTIVAS É nossa pretensão recomeçar ou dar continuidade às actividades desenvolvidas em anos anteriores, tais como Coro, escola de violas, ginástica de manutenção, equipa de Futsal inscrita no calendário de jogos da INATEL, Bailinho de Carnaval, Curso de Corte e costura, Curso de Bordados à mão (estes em parceira com a Junta de Freguesia, e outras que possam surgir ao longo do ano). Colaborar com as Instituições Culturais, Desportivas e Festas da Freguesia dentro das possibilidades logísticas (salão) e financeiras existentes na nossa Instituição. IX EDIFICIO SEDE OBRAS DE AMPLIAÇÃO: É necessário construir as garagens para as viaturas da instituição e aumentar os espaços de serviço de saúde á população desta freguesia, nas áreas da fisioterapia e saúde dentária, entre outras. Enquanto isso não acontece, as viaturas da instituição passarão a ser guardadas, fora da hora do expediente, no edífio anexo ao pavilhão de apoio às festas do Porto Judeu, propriedade da Junta de Freguesia, a fim de reguadar as viaturas das intempéries invernais, salvaguardando ao mesmo tempo o seu estado de 5

6 conservação. Após a ampliação no edificio sede, espera-se proceder á mudança de certos projectos, assim como o Apoio Social e Educativo. SAÚDE; Iremos continuar a apostar no serviço de fisioterapia, porque achamos que é uma valência de extrema importância não só para a população do Porto Judeu, como também para as populações das freguesias limítrofes. É importante continuarmos a dar apoio ao idoso e a famílias com problemas de saúde motora. REPARAÇÕES: Pretende-se dar continuidade á manutenção do Edifício Sede desta Casa de Povo, procedendo ás respectivas pinturas de portas e janelas. SALÃO DE FESTAS: No sentido de melhorar os equipamentos afectos ao aluguer do salão, pretende-se adquirir mais loiça para reforçar a existente, assim como outras que melhor se adequam a certos eventos que tem vindo a realizar-se neste espaço. OUTRAS ÁREAS: Continuaremos a comemorar o aniversário da Casa do Povo, assim como a incentivar o Natal dos Funcionários, dentro da disponibilidade financeira existente. Como sabem, este ano e os próximos anos serão difíceis para a instituição devido ao pagamento da indemnização a uma antiga funcionária da Creche. No entanto, continuaremos a pugnar pela qualidade dos serviços prestados a todos os nossos utentes, incluindo idosos e crianças, fomentando a já tradicional Feira de Natal, que se realiza no salão de Festas desta instituição. É nossa intenção implementar processos de fiscalização após o aluguer do salão e respectivos meios logísticos. Há que mentalizar, não só os utentes como também os funcionários desta Casa de Povo, que existimos para os servir, e como tal devem preservar todos os recursos existentes (salão, mesas, bancos, loiças, talheres, etc). X ÁREA ADMINISTRATIVA Para além de todo o apoio às Valências da instituição, pretende-se: Continuar a reorganizar toda a estrutura do arquivo, digitalizá-lo, de forma a tornar mais prático e eficaz o desenvolvimento do trabalho administrativo; 6

7 Criar o Regulamentos Interno, a nível pessoal e administrativo (já em fase de conclusão) Aplicação de Avaliação e desempenho dos serviços ao pessoal em todas as valências; Padronizar e regulamentar os impressos de circulação interna, tais como: requerimentos, dispensas de serviços, férias, aluguer de salão, etc. Aquisição de mais um ponto informático do Sistema Artsoft para o melhor atendimento ao público. Não foi possível adquiri-lo durante o ano de 2008 devido ás dificuldades financeiras, no entanto é imperativo adquirir esse sistema para o melhor desempenho dos nossos serviços. Criar um posto de informação juvenil nos escuteiros, com a parceria da Casa do Povo e Junta de Freguesia do Porto Judeu. Fazer com que as pessoas que estejam inseridas na Reinserção Social (recebendo o Subsidio de Reinserção Social) sejam integradas na Sociedade actual. Integração do ATL na Escola Primária. A Casa do Povo apresentou um projecto á Direcção Regional da Educação (projecto Anima Escola) no sentindo de integrar o actual ATL como valência da Escola. O referido projecto encontra-se a ser estudado no sentindo da sua viabilidade como projecto piloto. CONCLUSÃO Sendo esta Instituição sem fundos próprios, não poderíamos sobreviver com as valências existentes sem os Acordos de Cooperação com o Instituto de Acção Social e também sem os apoios da Direcção Regional da Solidariedade e Segurança Social que nos fornece os meios técnicos e financeiros para a resolução de vários problemas sociais que existem nesta freguesia, assim como outros apoios/donativos pontuais. Na sequência do acordo celebrado com a Junta de Freguesia para a dinamização e requalificação do Pavilhão e do apoio do Governo Regional para a construção do futuro Centro Social da Casa do Povo, o ano passado apresentou o maior orçamento de sempre desta Instituição. Como já mencionamos atrás, continuaremos a pugnar pela seriedade e dignidade desta instituição, apresentando os melhores projectos para os seus sócios. 7

8 Pelo exposto submetemos o presente Relatório de Actividades à aprovação da Assembleia-geral da Casa do Povo do Porto Judeu. Porto Judeu, 22 de Dezembro de 2008 A Direcção da Casa do Povo de Porto Judeu. 8