FAX SÍMILE DA IBRATELE MODELO F916E,

Transcrição

1 INTRODUÇÃO Parabéns pela sua escolha. Você acaba de adquirir o FAX SÍMILE DA IBRATELE MODELO F916E, um produto que foi desenvolvido para auxiliá-lo em muitas tarefas do dia-a-dia com eficiência e segurança. Recomendamos a você que leia com muita atenção a todas as instruções contidas neste manual, antes de utilizar este produto. Mantenha sempre este manual como sua referência de consulta, para facilitar o perfeito entendimento sobre o devido funcionamento do FAX F916E. ÍNDICE 1. Acessórios Recomendações importantes sobre o Fax F916E Procedimentos para a instalação do Fax F916E Conectando o Fax F916E à rede elétrica Conectando o monofone (HANDSET) Conectando o cabo da linha telefônica (cabo liso) Inserindo a bobina térmica no Fax F916E Operação do painel do Fax F916E Configurando o Fax F916E Função de ajuda ao usuário Configuração básica do Fax F916E Configurando o modo de recepção do Fax F916E Configurando a resolução de uma cópia no Fax F916E Copiando um documento através do Fax F916E Transmitindo um documento através do Fax F916E Configurando data e hora no Fax F916E Configurando o contador automático da campainha no Fax F916E Configurando o contraste de um documento no Fax F916E Configurando a agenda alfanumérica do Fax F916E Apagando um número da agenda do Fax F916E Inserindo um logotipo no cabeçalho de um documento a ser transmitido Configurando o número pessoal para o cabeçalho no Fax F916E Configurando o modo de economizar papel no Fax F916E Configurando o som das teclas (beep do teclado) no Fax F916E Verificando a lista de parâmetros do Fax F916E Imprimindo o relatório do Fax F916E Identificação de chamadas no Fax F916E Utilizando a função Viva Voz no Fax F916E Alarmes (de aviso) para alguns problemas no Fax F916E Sintomas de outros defeitos no Fax F916E Características Técnicas

2 1. ACESSÓRIOS O seu FAX F916E vem acompanhado dos seguintes itens: Descrição Quantidade Fax Símile F916E Handset (Monofone) Cabo Espiral (Monofone) Cabo Liso (Linha Telefônica) Cabo de Alimentação Bobina Térmica Manual de Instruções Certificado de Garantia RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O FAX F916E Abaixo seguem algumas instruções que dizem respeito a boa conservação do produto: Nunca exponha o produto diretamente à luz solar; Nunca utilize água para limpá-lo; Nunca deixe-o próximo a equipamentos que emitam sinais de rádio freqüência (causadores de possíveis interferências) ou de equipamentos que apresentam alto nível de vibração como no caso dos motores; Nunca instale-o durante fortes chuvas ou grandes tempestades acompanhadas de trovões; Nunca utilize peças metálicas para limpá-lo, evitando assim risco de choque elétrico; Procure utilizar sempre uma flanela levemente umedecida para limpar o produto, evite sempre a utilização de solventes, abrasivos ou detergentes com forte solução, pois poderão danificar o gabinete do equipamento, Não abra ou tente consertá-lo, quando necessário recorra à nossa Rede Autorizada de Assistência Técnica, que está distribuída por quase todo o território nacional. 2

3 3. PROCEDIMENTOS PARA A INSTALAÇÃO DO FAX F916E 3.1 CONECTANDO O FAX F916E À REDE ELÉTRICA Uma das extremidades do cabo de alimentação já está conectada à fonte do Fax F916E e pode ser vista diretamente na parte traseira do equipamento, e a outra extremidade do mesmo cabo que contém um plug com 2 pinos, deve ser ligada à rede elétrica (rede AC). A fonte de alimentação do Fax F916E é bivolt automática, portanto o equipamento pode perfeitamente ser ligado à rede elétrica com tensão que varie de 110 à 220VAc para uma freqüência entre 50 e 60Hz. 3.2 CONECTANDO O MONOFONE (HANDSET) Conecte umas das extremidades do cabo espiral no monofone, e a outra extremidade na parte inferior esquerda do Fax F916E, na entrada identificada como HANDSET. Observação: O Fax F916E possui uma entrada adicional para extensão da linha telefônica (esta entrada pode ser vista no equipamento diretamente ao lado da entrada LINE, e está descrita no equipamento como EXT). Você poderá atender ou realizar uma chamada através da extensão do seu Fax F916E, porém você não poderá enviar nem receber um fax através da mesma. 3.3 CONECTANDO O CABO DA LINHA TELEFÔNICA (CABO LISO) Conecte umas das extremidades do cabo liso na parte inferior esquerda do Fax F916E, na entrada identificada como LINE e a outra extremidade, conecte junto à instalação da linha telefônica (tomada com entrada para conector RJ11). 3.4 INSERINDO A BOBINA TÉRMICA NO FAX F916E Abra o compartimento localizado logo acima do painel frontal do Fax F916E e coloque o rolo da bobina térmica dentro do mesmo. Puxe a ponta do papel térmico de forma a posicioná-lo na direção de fora da tampa do compartimento, e depois disto feche-o. Vale ressaltar que, o papel térmico não deve em hipótese alguma passar pelo interior do compartimento frontal do Fax F916E, onde são encontrados o display do equipamento, além de todo o teclado. Todas estas informações descritas acima, podem ser vistas em maiores detalhes com o auxílio das ilustrações abaixo: Abrindo o compartimento da bobina térmica do seu Fax F916E. Visão geral do compartimento onde deve ser depositado o rolo da bobina térmica. 3 Colocando a bobina térmica no compartimento. CONTINUA

4 4 5 Fechando o compartimento da bobina térmica. Bobina térmica devidamente posicionada em seu Fax F916E. 4. OPERAÇÃO DO PAINEL DO FAX F916E Display de cristal líquido (LCD) - tem capacidade para exibir até 16 dígitos, e quando você efetuar ou receber uma nova chamada, no display do seu Fax F916E após aproximadamente 10 segundos, aparecerá um contador para registrar todo o tempo de conversação. Apresenta como informação padrão data (dia/mês), hora local e o modo de recepção do Fax F916E (estes três parâmetros podem ser configurados pelo usuário). Chamadas Recebidas/ Redial MENU - teclas de acesso ao menu configurável no Fax F916E. Chamadas Recebidas/Redial/- com o monofone no gancho, quando acionada esta tecla, exibe no display a lista de chamadas recebidas (condição ativa mediante a contratação do serviço de identificação de chamadas junto à sua Operadora local de Telefonia). A lista das últimas 30 chamadas recebidas pode ser impressa através do seu Fax F916E. Com o monofone fora do gancho, pressione a tecla Redial e então o último número discado será automaticamente chamado. Esta tecla também é utilizada para navegar entre os parâmetros que podem ser programados pelo usuário dentro do menu de configuração do Fax F916E. Chamadas Efetuadas Chamadas Efetuadas/- com o monofone no gancho, quando pressionada esta tecla, exibe no display uma lista com as últimas 30 chamadas efetuadas, porém estas informações não podem ser impressas através do seu Fax F916E. Esta tecla também pode ser utilizada no procedimento de programação do seu Fax F916E (navegação dentro do menu de configuração do equipamento). Observação: Para navegar pelas listas de chamada recebida ou efetuada, pressione as teclas MENU e você poderá então selecionar o número desejado. Após selecionar no display do Fax F916E uma chamada recebida ou efetuada, retire o monofone do gancho e o número desejado será rediscado automaticamente. Ou se preferir, selecione uma chamada recebida ou efetuada, e mantendo o monofone no gancho pressione a tecla ))) (função Viva-Voz), e o número selecionado será discado automaticamente, e nesta condição você irá estabelecer a conversação em modo de Viva-Voz, e caso queira desabilitar esta 4

5 condição, sem pressionar tecla alguma retire o monofone do gancho e prossiga normalmente a conversação utilizando-o. Ao finalizar a chamada, coloque o monofone no gancho, e o seu Fax F916E retornará ao modo de espera (Stand-by). Agenda/ Flash Agenda/Flash - com o monofone no gancho, quando pressionada esta tecla, apresenta um atalho para consulta dos dados registrados na agenda do Fax F916E. Ao pressionar esta tecla você verá aparecer no display do seu Fax F916E: INSIRA NOME: Com o auxílio do teclado do Fax F916E, digite somente uma letra e você verá aparecer no display do equipamento, todos os contatos gravados na agenda telefônica que começam com a letra que você digitou, por exemplo: se você gravou na agenda do seu Fax F916E os dados de contato da Ibratele e digitar a letra I, aparecerá no display do equipamento Ibratele. Quando você visualizar no display do Fax F916E o nome Ibratele, retire o monofone do gancho e então seu aparelho discará automaticamente para o número pertencente à este contato. Para navegar por todos os contatos registrados na agenda do seu Fax F916E e selecionar aquele que é do seu desejo, após digitar uma letra para originar uma lista, pressione as teclas MENU a fim de verificá-los um a um. Quando o seu Fax F916E estiver ligado a uma central de PABX (por exemplo), se você estiver em conversação (monofone fora do gancho) e desejar transferir uma chamada para outro ramal (também ligado ao mesmo PABX), pressione a tecla Flash para realizar tal operação. Viva-voz ))) Viva-Voz - com o monofone no gancho, pressione esta tecla e você passará a utilizar o seu Fax F916E no modo Viva-Voz, onde estará ativo o MIC (microfone localizado no canto inferior direito em relação ao display) para que você possa ser ouvido durante a conversação. E se você durante a conversação (em modo de Viva-voz) preferir falar através do monofone, basta retirá-lo do gancho sem pressionar tecla alguma, e você assim passará a utilizá-lo. Quando desejar encerrar a chamada, coloque o monofone no gancho sem precisar pressionar novamente a tecla ))). Teclado Alfanumérico do Fax F916E. STOP/CLEAR Tecla STOP/CLEAR - tecla utilizada para cancelar a operação atual (corrente) e também para retornar ao modo de Stand-by (modo de espera). START/COPY Tecla START/COPY - tecla utilizada para ativar ou desativar a transmissão e recepção de um fax qualquer, também utilizada para tirar uma cópia de um documento e para confirmar um novo parâmetro configurado no Fax F916E. 5

6 5. CONFIGURANDO O FAX F916E Ao instalar o Fax F916E na rede elétrica da forma como já foi mencionada anteriormente neste Manual de Instruções, após alguns poucos segundos você verá aparecer no display localizado no painel frontal do equipamento, uma saudação de aguardo. Todas as informações relacionadas ao menu de configuração básica do Fax F916E serão tratadas no decorrer desta seção. 5.1 FUNÇÃO DE AJUDA AO USUÁRIO Para ter acesso as informações de suporte relacionadas às configurações do Fax F916E, basta pressionar a tecla HELP (AJUDA); localizada no painel frontal do equipamento. Ao pressionar a tecla HELP (AJUDA), aparecerá no display a opção de imprimir as informações de recepção e transmissão do Fax F916E, e ao pressionar as teclas você poderá selecionar também as outras opções como: guia de cópia no Fax F916E, guia das configurações do Fax F916E ou o guia completo do equipamento. Para imprimir qualquer um destes guias, após selecionar aquele desejado, basta pressionar a tecla START/COPY. 5.2 CONFIGURAÇÃO BÁSICA DO FAX F916E O Fax F916E possui um menu com diversos parâmetros que podem ser configurados pelo usuário, de forma a melhor atendê-lo na utilização do equipamento. A estrutura deste menu configurável do Fax F916E será vista abaixo com maiores detalhes, e é acessada no produto através da utilização das teclas MENU localizadas no painel frontal. Em linhas gerais, a estrutura do menu configurável pelo usuário no Fax F916E está disposta da seguinte forma: Modo Recepção (Modo de Recepção do Fax F916E) Resol. (Resolução de uma cópia no Fax F916E) Data e Hora (Ajuste da data e hora no Fax F916E) Aj. Ring (Contador Automático da Campainha no Fax F916E) Contraste Doc (Contraste de um documento) Agenda (Gravar contatos (nome e número) no Fax F916E) Logotipo (A ser inserido no cabeçalho padrão de um documento a ser transmitido) Nº Pessoal (Número pessoal de identificação, também compõe o cabeçalho na transmissão de um documento) Modo Econ. (Modo de Economizar Papel) Beep Teclado (Som das Teclas do Fax F916E) Lista Param. (Lista de Parâmetros de default do Fax F916E) Impr. Agenda (Impressão da agenda do Fax F916E) Impr. Cabeç. (Impressão do cabeçalho contido no topo de um documento a ser transmitido através do Fax F916E) Rel. do Fax (Relatórios do Fax F916E) 6

7 5.3 CONFIGURANDO O MODO DE RECEPÇÃO DO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado) pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display MODO RECEPÇÃO; 2. Pressione a tecla START/COPY e o display exibirá 3. Pressione a tecla e você verá aparecer no display FAX, e ao pressioná-la novamente, o display exibirá TEL; 4. Por fim, pressione a tecla START/COPY para confirmar a programação, ou a tecla STOP/CLEAR se deseja cancelar a operação atual. ATM Observação: Modo de recepção ATM (automático) - O Fax F916E funcionará tanto como telefone quanto como Fax Símile (neste caso, o contador automático da campainha poderá ser ajustado de 3 até 6 toques, por exemplo: se você programar o seu Fax F916E para 3 toques, quando campainha tocar pela terceira vez numa mesma chamada, o sinal de fax automaticamente será liberado para o usuário que está te ligando naquele momento); Modo de recepção FAX - O Fax F916E receberá automaticamente um documento depois do segundo tom de ring (sinal da campainha), Modo de recepção TEL - O Fax F916E funcionará somente como telefone, e neste caso o usuário após atender uma chamada deverá pressionar a tecla START/COPY para receber um documento. 5.4 CONFIGURANDO A RESOLUÇÃO DE UMA CÓPIA NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado) pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display RESOL; e o display exibirá STANDARD; 3. Pressionando a tecla você verá aparecer no display FINA e ao pressioná-la novamente, o display exibirá FOTO; 4. Por fim, pressione a tecla START/COPY para confirmar a programação, ou a tecla STOP/CLEAR se deseja cancelar a operação atual. Observação: Resolução STANDARD é o padrão estabelecido para copiar documentos no Fax F916E. Resolução FINA é aquela mais detalhada e que apresenta melhor definição no Fax F916E. Resolução FOTO é uma definição intermediária da cópia se comparada às duas outras citadas acima. 7

8 5.5 COPIANDO UM DOCUMENTO ATRAVÉS DO FAX F916E Coloque um documento no Fax F916E (formato A4 do papel) a fim de copiá-lo (vide as ilustrações abaixo para entender melhor este procedimento). No display do Fax F916E será exibida a resolução selecionada para a cópia (conforme explicado no item anterior deste Manual de Instruções), então pressione a tecla START/COPY e você verá aparecer no display do equipamento a confirmação desta operação (cópia da página). Por exemplo, se você programou em seu Fax F916E a resolução da cópia para FINA, quando seu aparelho estiver copiando um documento qualquer para este caso, no display será exibida a informação FINA 01 (este número representa o número da cópia). A cópia de um documento é realizada durante alguns poucos segundos, e o texto copiado é transferido para a bobina térmica através do método de impressão térmica. 1 2 Inserindo um documento para ser copiado através do Fax F916E 3 Forma incorreta de posicionar um texto para ser copiado no Fax F916E 4 Copiando um documento através do Fax F916E. Finalizando uma cópia no Fax F916E. 5.6 TRANSMITINDO UM DOCUMENTO ATRAVÉS DO FAX F916E 1. Posicione um texto da forma correta (como já foi explicado anteriormente) em seu Fax F916E a fim de transmití-lo (vide a figura 1 do item mencionado anteriormente); 2. Retire o monofone do gancho e disque para o número desejado; 3. Quando estiver em conversação, ao solicitar o sinal de fax e posteriormente ao escutá-lo, pressione a tecla START/COPY e coloque o monofone no gancho; 4. Se, por exemplo, o número para quem você deseja transmitir um documento estiver habilitado para receber automaticamente um fax (modo de recepção do equipamento de quem está sendo chamado), você não terá sua ligação atendida neste caso, pois ouvirá o sinal de 8

9 fax sem que alguém o habilite para você, e da mesma forma como explicado anteriormente, ao escutar o sinal de fax pressione a tecla START/COPY em seu Fax F916E e logo em seguida coloque o monofone no gancho, aguardando para que a operação do envio do documento seja concluída com sucesso; 5. Após receber o sinal de fax e pressionar a tecla START/COPY em seu Fax F916E, você verá aparecer no display do seu equipamento TXFAX, 6. Após alguns segundos, no display do seu Fax F916E aparecerá TXFAX (onde: TXFAX refere-se a uma confirmação da operação da transmissão de um documento, o número 9600 refere-se a velocidade em que a transmissão dos dados está sendo realizada ao longo da linha telefônica, e por último, o número 01 refere-se ao número da página que está sendo transmitida através do Fax F916E). Observação: O Fax F916E possui 6 níveis de ajuste para a velocidade de transmissão de um documento, estes níveis porém não podem ser programados pelo usuário do equipamento, uma vez que; são ajustados automaticamente de acordo com a qualidade da comunicação através da linha telefônica. Os níveis de ajuste para a velocidade de transmissão de um documento através do Fax F916E são: 2400bps, 4800bps, 7200bps, 9600bps, 12000bps e a máxima velocidade para a transmissão de um documento através da linha telefônica, que é de 14400bps (bits por segundo). 5.7 CONFIGURANDO DATA E HORA NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display DATA E HORA; e o display exibirá as informações de data e hora, sendo que o primeiro dígito da informação de data começará a piscar pronto para ser alterado, e assim sucessivamente todos os outros dígitos poderão ser configurados um a um; 3. Todas as novas informações de data e hora serão inseridas no Fax F916E com a utilização do teclado numérico, 4. Por fim, pressione a tecla START/COPY para confirmar a programação, ou a tecla STOP/CLEAR se deseja cancelar a operação atual. 5.8 CONFIGURANDO O CONTADOR AUTOMÁTICO DA CAMPAINHA NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display AJ. RING (campainha do Fax F916E); e o display exibirá o número 04 (default do Fax F916E, configuração padrão do equipamento que provém de fábrica); 3. Pressione as teclas para ajustar a campainha de 3 até 6 toques; 4. Por fim, pressione a tecla START/COPY para confirmar a programação, ou a tecla STOP/CLEAR se deseja cancelar a operação atual. 9

10 5.9 CONFIGURANDO O CONTRASTE DE UM DOCUMENTO NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display CONTRASTE DOC; e o display exibirá CONTRASTE: NORMAL (configuração padrão do Fax F916E), 3. Pressione a tecla para ajustar o contraste de um documento para escuro (ESC.), e pressionando-a novamente você irá configurar o contraste do documento na condição CLARO, 4. Por fim, pressione a tecla START/COPY para confirmar a programação, ou a tecla STOP/CLEAR se deseja cancelar a operação atual CONFIGURANDO A AGENDA ALFANUMÉRICA DO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display AGENDA; e o display exibirá NOVO Nº; 3. Pressione novamente a tecla START/COPY e o display exibirá INSIRA NOME; 4. Com a utilização do teclado do Fax F916E insira um nome que contenha no máximo 20 caracteres; 5. Pressione a tecla START/COPY para confirmar o nome digitado e no display automaticamente aparecerá INSIRA Nº; 6. Mais uma vez com o auxílio do teclado do Fax F916E, insira os dígitos numéricos correspondentes aquele nome anteriormente digitado (máximo 20 dígitos), 7. Por último, pressione a tecla START/COPY para gravar na agenda alfanumérica do seu Fax F916E este contato; 8. No display do seu Fax F916E aparecerá automaticamente NOVO Nº, para que você continue a inserir dados em sua agenda, caso isto não venha a ser mais necessário pressione a tecla STOP/CLEAR para encerrar esta rotina de programação em seu equipamento. Observação: Esta agenda alfanumérica do seu Fax F916E pode ser impressa como se fosse uma lista, para isso basta que você pressione as teclas até que apareça no display IMPR. AGENDA. Pressione então a tecla START/COPY e no display aparecerá IMPRIMINDO, e você poderá obter sua lista completa com nome e número telefônico, de todos os contatos que você tenha guardado na agenda alfanumérica do seu Fax F916E. 10

11 5.11 APAGANDO UM NÚMERO DA AGENDA DO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display AGENDA; e o display exibirá NOVO Nº; 3. Pressione a tecla e o display exibirá APAGAR Nº; 4. Pressione a tecla START/COPY e aparecerá no display do Fax F916E INSIRA NOME; 5. Com o auxílio do teclado do Fax F916E, digite a letra inicial do contato que você deseja apagar da agenda do seu equipamento, e logo em seguida pressione a tecla START/COPY; 6. No display do Fax F916E você poderá visualizar todos os nomes gravados em sua agenda que iniciam com a letra digitada, e através das teclas selecione o contato que você deseja apagar; ))) 7. Pressione então a tecla para apagar o contato selecionado em sua agenda (o contato apagado é composto por informação de nome e número telefônico, e ao apagá-lo você automaticamente excluirá estes dados da agenda do Fax F916E), 8. Pressione a tecla STOP/CLEAR para retornar ao modo de espera (STAND BY) INSERINDO UM LOGOTIPO NO CABEÇALHO DE UM DOCUMENTO A SER TRANSMITIDO Você pode configurar um cabeçalho padrão para a transmissão de seus documentos através do seu Fax F916E, e desta forma, quem estiver recebendo um documento que foi enviado por você poderá visualizar estas informações, como por exemplo um logotipo que possa identificá-lo. Observação: O logotipo que você desejar inserir no cabeçalho de um documento deverá ser copiado pelo Fax F916E e para tanto, terá que ocupar uma área retangular posicionada à margem esquerda superior da folha (a ser copiada) com tamanho aproximadamente de 35x5mm. Esta posição será aquela em que aparecerá seu logotipo após copiado pelo Fax F916E, e também a mesma obedecida para todos aqueles documentos que você transmitir. Após definir a área do seu logotipo, você poderá inserí-lo num papel para cópia do Fax F916E, ou se preferir na mesma área estabelecida anteriormente, você poderá escrever com tinta preta um nome para exibir em seu cabeçalho, ou ainda tem a opção de utilizar-se do teclado alfanumérico do Fax F916E para confeccionar uma identificação dentro do retângulo já comentado anteriormente. Para ativar esta função em seu Fax F916E após a definição de um logotipo, basta seguir os passos abaixo: 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display LOGOTIPO; e o display exibirá SCANNEANDO; 3. Após copiar o logotipo, no display do Fax F916E aparecerá IMPRIMINDO, 4. E, em alguns segundos você verá seu logotipo copiado no papel térmico, da mesma forma que aparecerá no cabeçalho de um documento que será transmitido por você. 11

12 5.13 CONFIGURANDO O NÚMERO PESSOAL PARA O CABEÇALHO NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display Nº PESSOAL; para inserir o número telefônico que irá identificá-lo no cabeçalho de todo documento que você transmitir ; 3. Para inserir seu número telefônico de identificação, basta utilizar-se do teclado numérico do seu Fax F916E, lembrando que; a tecla * insere um espaço entre os dígitos numéricos, enquanto que, a tecla # insere um traço de separação entre os dígitos numéricos do telefone armazenado (máximo 20 dígitos), 4. Por fim, pressione a tecla START/COPY para confirmar o número digitado. Observação: Estas informações do cabeçalho de um documento a ser transmitido através do seu Fax F916E, podem ser impressas separadamente conforme opção IMPR. CABEÇ. Esta opção de configuração do seu Fax F916E é obtida ao ser pressionada as teclas Após selecionada esta opção dentro do menu configurável do seu Fax F916E, pressione a tecla START/COPY e no display do seu Fax F916E você verá IMPRIMINDO, e em poucos segundos você terá a impressão do modelo de cabeçalho que aparecerá nos documentos que você transmitirá através do Fax F916E, contendo informações como logotipo, número pessoal de identificação, data e hora da transmissão de um documento e o número da página do documento a ser transmitido CONFIGURANDO O MODO DE ECONOMIZAR PAPEL NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display MODO ECON.; e no display do seu Fax F916E aparecerá ECON. PAPEL: OFF; 3. Para ativar esta função, você poderá pressionar as teclas e assim verá aparecer no display do seu Fax F916E ECON. PAPEL: ON, 4. Por último, para confirmar a programação realizada pressione a tecla START/COPY. Observação: Este parâmetro apresentado no Fax F916E permite ao usuário, na recepção reduzir verticalmente 50% (se comparado ao tamanho natural de uma folha) da área útil de impressão no papel térmico, gerando assim uma economia do papel CONFIGURANDO O SOM DAS TECLAS (BEEP DO TECLADO) NO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado), pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display BEEP TECLADO; e no display do seu Fax F916E aparecerá VOL. TECLAS: ON; 3. Para desativar esta função, você poderá pressionar as teclas e assim verá aparecer no display do seu Fax F916E VOL. TECLAS: OFF, 12

13 4. Por último, para confirmar a programação realizada pressione a tecla START/COPY. Observação: Ao configurar esta opção do menu para a função OFF, você desabilitará o som do teclado do seu Fax F916E VERIFICANDO A LISTA DE PARÂMETROS DO FAX F916E O Fax F916E possui uma lista de 4 parâmetros de default (configuração padrão vinda de fábrica), sendo eles: contador automático de ring (campainha), que está previamente programado para 4 toques, beep do teclado, originalmente ativado, modo de economizar papel, programado inicialmente para estar desativado, e por último, contraste de um documento, com default estabelecido na condição NORMAL. Para imprimir esta lista, basta pressionar as teclas até que apareça no display do seu Fax F916E LISTA PARAM., e logo em seguida pressionando a tecla START/COPY você verá aparecer no display do Fax F916E IMPRIMINDO, e em poucos segundos você terá a lista de parâmetros devidamente impressa. Observação: Todos estes 4 parâmetros padronizados em fábrica, poderão ser alterados conforme sua necessidade e escolha, seguindo os procedimentos de programação já mencionados anteriormente neste Manual de Instruções IMPRIMINDO O RELATÓRIO DO FAX F916E 1. Com o monofone no gancho (desligado) pressione as teclas no painel frontal do Fax F916E até que apareça no display REL. DO FAX; e no display do seu Fax F916E aparecerá SEM IMPRESSÃO (nesta condição, não haverá impressão das ocorrências do Fax F916E); 3. Pressione a tecla e assim você verá no display do seu Fax F916E REL. FAX. ANT (registro da última ocorrência do Fax F916E); 4. Pressione a tecla START/COPY e verá no display do seu Fax F916E IMPRIMINDO, e nesta situação você terá a impressão da informação referente à última operação do equipamento (que pode ser uma transmissão ou a recepção de um documento qualquer); 5. E por último, se você desejar imprimir uma lista completa das ocorrências do Fax F916E, basta seguir os passos 1 e 2 deste mesmo tópico, e quando você visualizar SEM IMPRESSÃO no display do equipamento, pressione por mais 2 vezes a tecla você verá REL. COM. FAX (registro das últimas 32 ocorrências do Fax F916E), 6. Pressione a tecla START/COPY e verá no display do seu Fax F916E IMPRIMINDO, e nesta condição você terá a impressão das últimas 32 ocorrências do Fax F916E. Observação: Ao selecionar a opção de impressão da última ocorrência ou até mesmo das últimas 32 ocorrências do Fax F916E, você terá acesso as informações como: data e hora em que um documento foi enviado ou recebido; tipo de operação realizada através do equipamento (transmissão ou recepção de um documento); tempo de comunicação estabelecido no envio (transmissão) ou no recebimento (recepção) de um documento qualquer, e o status das ocorrências (fax ok, transmissão interrompida, etc...). 13

14 6. IDENTIFICAÇÃO DE CHAMADAS NO FAX F916E O Fax F916E armazena chamadas em DTMF e também em FSK. A capacidade de armazenamento de chamadas recebidas no Fax F916E é de 30 (as últimas 30 chamadas recebidas pelo Fax F916E). Quando você já tiver o serviço de Identificação de Chamadas contratado junto à sua Operadora Local de Telefonia, ao receber uma ligação qualquer, seu Fax F916E assim que emitir o primeiro toque da campainha exibirá no display o número do assinante que está ligando para você, e após alguns segundos você verá aparecer no display do seu equipamento TELEFONE.... Retire o monofone do gancho para atender a ligação, e após 10 segundos aproximadamente no display do seu Fax F916E aparecerá um contador do tempo de conversação (que só será finalizado quando a chamada for encerrada). Ou se você preferir, ao invés de atender a chamada através do monofone, ))) você poderá atendê-la já em modo de Viva-Voz, com o auxílio da tecla Para acessar as suas chamadas recebidas, pressione a tecla do Fax F916E e aparecerá no display do equipamento a lista das chamadas recebidas, e para verificá-las uma a uma pressione as teclas, ou se preferir você poderá imprimir estas últimas 30 chamadas recebidas, pressionando a qualquer momento durante a consulta das mesmas no painel frontal do Fax F916E a tecla START/COPY Para rediscar automaticamente para qualquer número contido na lista das suas chamadas recebidas, basta selecioná-lo como explicado acima, e ao tirar o monofone do gancho o seu Fax F916E chamará imediatamente ao número desejado. LEMBRETE IMPORTANTE!!!!!!! PARA QUE O SEU FAX F916E IDENTIFIQUE AS CHAMADAS, É NECESSÁRIO QUE ANTES VOCÊ CONTRATE JUNTO À SUA OPERADORA LOCAL DE TELEFONIA ESTE SERVIÇO (SERVIÇO DE IDENTIFICAÇÃO DE CHAMADAS). Observação: A capacidade de armazenamento das chamadas efetuadas pelo seu Fax F916E é de 30 chamadas (as últimas 30 chamadas efetuadas). Você poderá verificá-las pressionando a tecla do seu Fax F916E. Esta lista das últimas chamadas efetuadas pelo Fax F916E não pode ser impressa num formato de relatório. 7. UTILIZANDO A FUNÇÃO VIVA VOZ NO FAX F916E Com o monofone no gancho, para acessar a função Viva Voz do seu Fax F916E ))) basta pressionar a tecla e então nesta condição você passará a falar com o auxílio do microfone (MIC) instalado diretamente ao lado da tecla de ativação desta mesma função. Você poderá também conversar através da função Viva Voz e se em um determinado momento resolver trocar para o monofone, basta tirá-lo do gancho e prosseguir em conversação normalmente e ao finalizar a ligação, seu Fax F916E retornará a condição de espera (Stand-by). 14

15 8. ALARMES (DE AVISO) PARA ALGUNS PROBLEMAS NO FAX F916E Existem alguns problemas no Fax F916E que são apontados para o usuário através de tons, (espécie de alarmes sonoros) responsáveis por avisá-lo da aparição de uma falha no equipamento. Assim que você ouvir o aviso de um problema, no display do Fax F916E será exibida a causa desta ocorrência, como por exemplo: 1. Quando o Fax F916E está sem a bobina térmica ou quando ela foi completamente utilizada, o display exibirá: SEM PAPEL; 2. O operador remoto do Fax F916E não responde, será exibido no display do equipamento: SEM RESPOSTA; 3. Quando a cabeça térmica estiver excessivamente aquecida, o display exibirá: SOBREAQ. (SOBREAQUECIMENTO); 4. Quando a transmissão de um documento não for completada, no display do Fax F916E será exibido: TX ERRO; 5. Quando a recepção de um documento não for completada, no display do Fax F916E será exibido: RX ERRO, 6. A linha telefônica está ocupada quando você estiver tentando enviar um fax, no display do Fax F916E aparecerá: LINHA OC (LINHA OCUPADA). 9. SINTOMAS DE OUTROS DEFEITOS NO FAX F916E 1. O display do Fax F916E não acende (não está ligando): Verifique primeiro se o cabo de alimentação está devidamente conectado, e para se certificar do pleno funcionamento da rede elétrica onde buscou ligar o fax, faça um teste na instalação ligando um outro equipamento (ou se preferir e for possível, troque de tomada e tente novamente ligar o seu Fax F916E); 2. O Fax F916E não está fazendo ligações: Neste caso, verifique se o cabo liso que veio com o equipamento está devidamente instalado junto à linha telefônica; 3. A recepção de um documento aparece em branco (ou a cópia): Certifique-se de que a bobina térmica está posicionada corretamente dentro do compartimento do seu Fax F916E, conforme explicado no item 3.4 deste Manual de Instruções; 4. A cópia de um documento aparece escura: Você pode ter programado o nível de contraste do documento de forma incorreta, por favor verifique o item 5.9 deste mesmo Manual de Instruções para certificar-se sobre esta ocorrência, 5. A bobina térmica está enroscada no Fax F916E: Se a ponta do papel térmico estiver enroscada no compartimento da bobina térmica do seu Fax F916E, você não pode puxála fortemente (de forma imprudente), a fim de evitar danos ao gabinete do produto. Por favor, abra a tampa do compartimento da bobina térmica (para mais detalhes sobre este procedimento consulte a seção 3.4, que trata do posicionamento correto da bobina térmica), e puxe para fora o pedaço do papel térmico que estava enroscado, e logo em seguida insira cuidadosamente o rolo da bobina térmica dentro do compartimento do Fax F916E, e por último; feche-o corretamente. 15

16 10. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Equipamento Fax Símile Multifuncional para transmissão e recepção de dados via rede STFC (Serviço Telefônico Fixo Comutado); Possui 6 níveis de velocidade de transmissão de dados que são ajustados automaticamente de acordo com a qualidade da linha telefônica (2400bps, 4800bps, 7200bps, 9600bps, 12000bps e a máxima condição de transmissão que é de 14400bits/segundo); Tempo de Transmissão: Aproximadamente 15 segundos; Possui sinalização DTMF (multifreqüencial); Conexão a rede de suporte ao STFC por meio de conector padrão RJ-11; Identificação de chamadas em DTMF e FSK ( armazena as últimas 30 chamadas recebidas e as últimas 30 chamadas efetuadas); Impressão da lista das últimas 30 chamadas recebidas; Opção de impressão das últimas 32 ocorrências do Fax (status de transmissão e também de recepção de documentos); Compatibilidade : ITU-T G3 (Padrão de Normas Internacionais); Equipamento aplicável em linhas da RTPC (Rede Telefônica Pública Comutada) ou PABX; Possui ajuste do contraste de um documento (normal, escuro ou claro); Possui o modo de economizar papel (redução da área útil de impressão na recepção de um documento); Permite a configuração de um cabeçalho para ser utilizado na transmissão de documentos; Possui a função Viva Voz, que é ativada por uma tecla específica localizada no painel frontal do equipamento; Possui um display LCD com capacidade para exibir até 16 dígitos, além de apresentar um contador do tempo de conversação para as chamadas recebidas ou efetuadas; Escala de Cinza: 64 níveis; Método de Varredura: CIS; Resolução das Cópias: Normal (8x7,7 dots/mm); Fina (8x15,4 dots/mm); Standard (8x3,85 dots/mm); Fonte de alimentação Bivolt Automática (pode ser conectada à rede elétrica com tensão que varie de 90 a 250VAc); Consumo de potência: 4W (Watts) em Stand-by (modo de espera) e 90W (consumo máximo em operação); Idiomas: Português e Inglês; Método de Impressão: Cabeçote de Impressão Térmica; Tipo de Papel: Bobina Térmica (Rolo de papel térmico); Tempo de Flash de 270ms (Padrão Anatel, esta função utilizada na transferência de chamadas entre ramais ligados a um mesmo PABX); Possui Agenda Eletrônica; Inibe beep do teclado; Possui contador automático de ring (programável de 3 até 6 toques); Temperatura de trabalho: 5ºC até 35ºC (condição do ambiente); Umidade Relativa: 20% até 80% (condição do ambiente); Dimensões: comprimento = 350mm, largura = 220mm e altura = 85mm, Peso = 2300 gramas (2,3Kg). IMPORTANTE: Este produto está homologado pela ANATEL, de acordo com os procedimentos regulamentados pela Resolução no 242/2000. Consulte: 16

17 MANUAL DE INSTRUÇÕES FAC SIMILE MODELO F916 E ATENDIMENTO AO CLIENTE I B R AT E L EDDG

18 Rev. Set/08