Eletrobras. índice. Elet~~clear

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1 ~ i.\ Elet~~clear VIGI:NCIA ORIGINAL 25/09/2008 NORMATIV A DATA DE EMISSÃO 3 OSET.2010 DISTRIBUiÇÃO A AuxíLIO ÓCULOS/LENTES DE CONTATO índice 1 FINALIDADE ABRANGÊNCIA DIRETRIZES, CRITÉRIOS DE CONCESSÃO DESPESAS COBERTAS REGIME DE CONCESSÃO CUSTEIO PRAZO PARA REEMBOLSO """""""""""""""""" CÁLCULO DO SALDO DISPONíVEL PARA REEMBOLSO 3 4 COMPETÊNCIAS GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DE BENEFíCIOS GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO 4. 5 PROCEDIMENTOS BENEFICIÁRIO TITULAR GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO'E CAPACITAÇÃO GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DE BENEFíCIOS 4 6 DISPOSiÇÕES GERAIS 5 ANEXO 1 - SOLICITAÇÃO DE AuxíLIO ÓCULOS/LENTES DE CONTATO 6 Pág,1/6

2 J. Eletronuclear ~. 1 FINALIDADE NORMATIVA VIGÊNCIAORIGINAL 25/09/2008 DATA DE EMISSÃO 3 OSEI Estabelecer as diretrizes e os procedimentos para a concessão do Auxílio Óculos/Lentes de Contato. Cancelar e substituir a revisão 00 desta Instrução Normativa, emitida em 25/09/ ABRANGÊNCIA A presente Instrução Normativa aplica-se aos empregados, diretores, pessoal requisitado para prestar serviços na Eletronuclear (que optaram pelo Plano Médico da Eletronuclear) e contratados sob a égide do Artigo 37 da Constituição Federal, extensível aos seus dependentes reconhecidos pela Empresa, para fins de utilização do Plano Médico Assistencial. 3 DIRETRIZES 3.1 CRITÉRIOS DE CONCESSÃO Estabelecer que: Para utilizar este benefício, o beneficiário titular esteja, obrigatoriamente, em dia com os seus exames ocupacionais, quando da solicitação do pedido de reembolso. Caso contrário, a solicitação de reembolso somente poderá ser requerida após o cumprimento de todos os procedimentos previstos para a regularização dos referidos exames; Somente sejam acatadas pela Empresa, para fins de reembolso, notas fiscais ou cupons fiscais, em original, cujas emissões tenham ocorrido há, no máximo, 180 (cento e oitenta) dias da data de apresentação para reembolso; O prazo para pagamento das solicitações de reembolso, cujos processos necessitem de eventuais esclarecimentos, complementação de informações, correções ou substituição de documentos por parte do beneficiário, seja computado a partir da data em que essas pendências forem efetivamente sanadas pelo beneficiário titular e a documentação estiver apta para processamento; As.solicitações de reembolso, assim como os comprovantes fiscais, sejam apresentadas individualmente para cada beneficiário; Os comprovantes de despesas, cujos valores tenham sido reembolsados parcialmente por terem excedido o limite de reembolso, não possam ser reapresentados no período seguinte, para fins de complementação de reembolso; A Empresa reembolse a importância correspondente ao valor do comprovante fiscal, observado o valor teto vigente ou o saldo remanescente, quando este for inferior ao limite anual; Quando o limite de reembolso for excedido, as notas fiscais ou cupons fiscais que ainda não foram submetidos a reembolso, possam ser submetidos no período seguinte, ressalvadas as disposições constantes neste item; Por motivo de segurança, somente ao beneficiário titular sejam fornecidas quaisquer informações relativas a processos de reembolso ou a créditos bancários efetuados pela Eletronuclear em sua conta-corrente. Sob circunstâncias especiais, em que se configure dificuldade ou impedimento do beneficiário titular exercer esses direitos, como férias, viagem a serviço, doença, entre outros, a Gerência de Administração de Benefícios poderá fornecê-ias ao seu dependente ou preposto. Pág.2I 6

3 ~ Ele trf:\jpgclear VIGI::NCIA ORIGINAL 25/09/2008 DATA DE EMISSÃO :3 O SET DESPESAS COBERTAS Cobrir, exclusivamente, as despesas realizadas com a compra de óculos (armações e/ou lentes) e lentes de contato, desde que prescritos por médico oftalmologista e observadas as demais disposições da presente Instrução Normativa. 3.3 REGIME DE CONCESSÃO Conceder o Auxílio Óculos/Lentes de Contato sob a forma de reembolso das despesas, efetivamente realizadas com a compra de óculos e/ou lentes de contato, observadas as demais disposições desta Instrução Normativa. 3.4 CUSTEIO Estabelecer que o limite de reembolso, por empregado (a), para este benefício seja definido por Acordo Coletivo de Trabalho ou outro instrumento normativo da Empresa, para o período de 1 (um) ano, iniciando-se um novo período sempre em 1 de maio. 3.5 PRAZO PARA REEMBOLSO Processar as solicitações de reembolso e os respectivos créditos bancários efetuados em até 8 (oito) dias úteis, a contar da data da entrega da solicitação de reembolso, em conformidade com o estabelecido no item CÁLCULO DO SALDO DISPONíVEL PARA REEMBOLSO Considerar, para fins de cálculo do limite de reembolsos previstos nesta Instrução, os valores reembolsados no decorrer do período de 1 (um) ano, conforme disposto no Acordo Coletivo de Trabalho, utilizando-se como referência, a data em que as solicitações de reembolso forem processadas pela Gerência de Administração de Benefícios, no sistema do Auxílio Óculos/Lentes de Contato. 4 COMPETÊNCIAS 4.1 GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DE BENEFíCIOS Definir. que a Gerência de Administração de Benefícios seja a Unidade Organizacional responsável pela gestão do Auxílio Óculos/Lentes de Contato, podendo, para tanto, estabelecer rotinas e procedimentos operacionais no âmbito da Eletronuclear, com vistas ao desenvolvimento das atividades inerentes a sua operacionalização, bem como ao atendimento de Pareceres da Procuradoria Jurídica da Empresa, eventuais recomendações da Auditoria Interna e disposições do Acordo Coletivo de Trabalho. Estabelecer as seguintes atribuições e responsabilidades à Gerência de Administração de Benefícios, em relação ao Auxílio Óculos/Lentes de Contato: Zelar pela racionalização e agilização dos processos administrativos envolvidos, objetivando a rapidez e a simplificação do atendimento; Manter mecanismo permanente destinado a prestar esclarecimentos/informações requeridas pelos empregados a respeito do funcionamento e utilização do benefício; Fornecer ao beneficiário titular, a cada reembolso processado, demonstrativo contendo o valor a ser reembolsado e a data em que o crédito será disponibilizado em sua contacorrente. Pág.3/6

4 J. EletrÓÍí0clear INN VIGÊNCIA ORIGINAL 25/09/2008 DATA DE EMISSÃO 3 O SEI GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO Estabelecer que cabe à Gerência de Desenvolvimento e Capacitação conferir os documentos apresentados para reembolso (prescrição do oftalmologista e nota fiscal ou cupom fiscal) e atestar que o beneficiário titular está em dia com a realização dos exames ocupacionais, quando da apresentação da solicitação de reembolso do Auxílio Óculos/Lentes de Contato. 5 PROCEDIMENTOS 5.1 BENEFICIÁRIO TITULAR Estabelecer que cabe ao Beneficiário Titular: Preencher e imprimir o formulário de "Solicitação disponível na Intranet, no portal de Recursos Administração de Benefícios; de Auxílio Óculos/Lentes de Contato", Humanos, na tarja da Gerência de Anexar ao referido formulário a nota fiscal ou cupom fiscal, em original, relativo à compra dos óculos e/ou lentes de contato, bem como a prescrição do médico oftalmologista, indicando a necessidade de utilização daquele (s) produto (s); Entregar o formulário, a nota fiscal ou cupom fiscal e a prescrição do oftalmologista, no Ambulatório da Empresa ou na Gerência de Desenvolvimento e Capacitação, se na sede da Empresa ou na unidade regional de Angra dos Reis, respectivamente, para que seja autorizado o processamento da solicitação de reembolso. Nota: A pessoa requisitada para prestar serviços na Eletronuclear, ao solicitar o benefício pela primeira vez, deverá anexar ao formulário de "Solicitação de Reembolso do Auxílio Óculos/Lentes de Contato" (Anexo 1) uma declaração da empresa de origem, atestando que a mesma não usufrui deste tipo de benefício naquela empresa. 5.2 GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO Estabelecer que cabe à Gerência de Desenvolvimento e Capacitação: Receber o formulário de "Solicitação de Auxílio Óculos/Lentes de Contato", devidamente preenchido, com os documentos em anexo; Verificar se o beneficiário titular está com os exames ocupacionais em dia e conferir as demais informações constantes do formulário e seus anexos (prescrição do oftalmologista e Atestado de Saúde Ocupacional- ASO); Caso seja constatada alguma falha no processo que requeira medida corretiva ou complementar por parte do beneficiário, os documentos sejam devolvidos para que este tome as providências necessárias e faça novo encaminhamento do processo, se for o caso; Se não houver qualquer motivo que impeça a continuidade do processo, a Gerência autorize o processamento da solicitação, mediante a assinatura no campo de "Autorização" constante do formulário, e encaminhe os documentos para a Gerência de Administração de Benefícios, no prazo de até 2 (dois) dias úteis. 5.3 GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO DE BENEFíCIOS Pág.4 I 6

5 ~ ~ Eletr~1R:lear INN VIGÊNCIA ORIGINAL 25/09/2008 DATA DE EMISSÃO 3eSEI.2010 Processar a solicitação de reembolso no sistema de Auxílio Óculos/Lentes de Contato e encaminhar à Gerência de Operações Financeiras para pagamento, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis; - Enviar ao beneficiário titular, informando o valor do reembolso, a data em que o crédito será disponibilizado e o saldo remanescente. Nota: Os créditos sempre serão depositados na conta salário do beneficiá rio titular. 6 DISPOSiÇÕES GERAIS As novas regulamentações da Legislação e/ou as disposições negociadas nos Acordos Coletivos de Trabalho prevalecerão sobre o disposto nesta Instrução Normativa que deverá ser atualizada, contemplando as alterações pertinentes. Pé~OY::!J Diretor de Planejamento, Gestão e Meio Ambiente Pág.5/6

6 " t ~ EletrQ'fíBtlear VIG!::NCIA ORIGINAL 25/09/2008 DATA DE EMISSÃO 3O SEl ANEXO 1- SOLICITAÇÃO DE AuxíLIO ÓCULOS/LENTES DE CONTATO ' " DO "",1111' 1:10!!WÍ"'t~ãAi!Õ:Á; fwii'e "fi ç~i',"/i;;'i!n'" GDC.Ã r;\í.it. j Pág.6 /6