SEI Protocolo Eletrônico PROPLAN - UFRGS

Transcrição

1 SEI Protocolo Eletrônico PROPLAN - UFRGS

2 Instrutor NOME Ramal: 3088 Site da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração - PROPLAN

3 SEI O que é o SEI Permissões de usuários Sistema de RH Orientações gerais Processos Documentos Assinaturas Outras funções Usuários externos Processo de pagamento

4 Documentação Manual do Usuário SEI UFRGS e vídeos tutoriais Site da PROPLAN Acesso ao SEI sei.ufrgs.br Acesso ao ambiente de teste SEI (utilizado no treinamento) sei-app-teste-upgrade.ufrgs.br

5 O que é o SEI Sistema Eletrônico de Informações (SEI) Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) Evolução da tramitação manual de processos para eletrônica

6 Iniciativa Federal Iniciativa conjunta de entes, órgãos e entidades das diversas esferas para a construção de uma infraestrutura pública de Processo Administrativo Eletrônico, que permita a criação e o trâmite de documentos e processos eletrônicos. Ministério do Planejamento; Ministério das Comunicações; Ministério da Defesa, órgãos vinculados (ESG, HFA e Censipam); Ministério das Relações Exteriores; Ministério da Integração Nacional; Ministério da Justiça; Ministério do Desenvolvimento Agrário; Ministério do Trabalho e Emprego; Ministério dos Transportes; GSI/PR (Gabinete de Segurança Institucional da Presidência); Anatel; CVM; CADE; SUSEP; Correios; Embrapa; GDF; Prefeitura de Campinas; Prefeitura de São Paulo, ANATEL TRF1, TRF3; TRT10; STJ; DPGU; TJs ES, TO e PR; TCTO, TRETO, MPTO, MPAM; AGERGS; TJMs RS, MG e SP e STM; Prefeitura de Joinville; entre outros...

7 redução de custos financeiros, ambientais e operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos; redução do tempo de abertura, manipulação, localização e tramitação; integridade: eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos; compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta; incremento na publicidade dos processos;

8 Principais Funcionalidades Abertura de processo pelo servidor Pesquisa por conteúdo dos documentos Modelos de documentos Assinatura eletrônica Acesso externo Duplicação de processo Estatísticas da Unidade

9 Permissões de Usuários Todos SERVIDORES possuem permissões na sua Unidade de Exercício Alguns TERCEIRIZADOS já possuem permissões Nenhum BOLSISTA tem permissão

10 Servidores Cópia diária dos dados de Servidores e Unidades para o SEI BD RH BD SEI Quaisquer alterações de dados de Servidores ou Unidades devem ser realizadas somente no Sistema de RH, pelo assessor da Unidade Terceirizados e Bolsistas Devem ser solicitadas ao Protocolo da UFRGS OBS.: Terceirizados devem possuir cartão UFRGS, solicitar a GERTE Bolsistas terão permissões até o final do semestre, sendo necessário solicitar renovação

11 Solicitação de permissões Permissões devem ser solicitadas através de processo específico no SEI. Utilizar modelo específico, assinado pela chefia imediata Enviar para DPG (Divisão de Protocolo Geral)

12 Orientações gerais Apoio ao Usuário Equipe da Divisão de Protocolo Geral (DPG) Ramal: 3088 Digitalização de documentos Os documentos externos devem ser digitalizados em formato PDF com resolução máxima de 300 dpi Arquivamento dos documentos digitalizados Devem ser identificados com o número do documento no SEI e armazenados na Unidade que criou o processo até a conclusão do mesmo. Após a conclusão, devem ser enviados ao Arquivo Geral (SAG).

13 SEI Acessando o SEI sei-app-teste-upgrade.ufrgs.br Usuário: cartão UFRGS com zeros (oito dígitos) Senha: a mesma do portal Tela Inicial do SEI

14 Processos Como iniciar um processo Tipo de processo Capa do processo Tela do processo / botões Base de conhecimento

15 Documentos Inclusão de documentos (Internos e Externos) Tela do documento Edição de documento Vinculação de processos e documentos Texto padrão Documento modelo

16 Assinaturas Assinar documentos gerados no SEI Blocos de assinatura

17 Outras Funções Histórico do processo Acrescentar informações ao histórico Acompanhamento especial Pesquisa de processos

18 Processo de pagamento Criação de um processo de pagamento

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