Realização do Treinamento do Código de Conduta Consequências para o Não Cumprimento do Programa de Treinamento do Código de Conduta Procedimento

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1 Realização do Treinamento do Código de Conduta Consequências para o Não Cumprimento do Programa de Treinamento do Código de Conduta Procedimento

2 Realização do Treinamento do Código de Conduta Consequências para o Não Cumprimento do Programa de Treinamento do Código de Conduta Versão 1.0 Data de criação Julho/2018 Data de modificação N/A Data de publicação Tipo de documento Procedimento 2

3 Índice 1. Objetivo Escopo Referências Responsabilidades Disposições Gestão de Consequências Definições Histórico Registros Anexos Vigência

4 1. Objetivo O objetivo deste Procedimento é definir as consequências aplicáveis aos Empregados e Colaboradores que não completarem o treinamento do Código de Conduta do Grupo LATAM Airlines ( Grupo LATAM ) no prazo estabelecido. 2. Escopo Este documento é aplicável a todos os Empregados e Colaboradores do Grupo LATAM. 3. Referências Código de Conduta do Grupo LATAM. Política de Seleção Externa do Grupo LATAM. Política de Seleção Interna do Grupo LATAM. Quaisquer outros Procedimentos ou políticas Internas adotadas pelo Grupo LATAM, bem como qualquer outra legislação vigente. Atenção: Esta lista não é exaustiva. Como consequência, é possível que não estejam incluídas acima leis aplicáveis para o seu país. No caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento Jurídico local ou com o Departamento de Compliance do Grupo LATAM. 4. Responsabilidades 4.1. Empregados e Colaboradores do Grupo LATAM Cada Empregado e Colaborador deverá completar satisfatoriamente o treinamento do Código de Conduta, seja presencialmente ou on-line. O curso é válido por 2 anos. Assim que ingressar no Grupo LATAM, cada Empregado ou Colaborador, de acordo com a área em que irá trabalhar, tem os seguintes prazos para completar o treinamento do Código de Conduta: a. 30 dias a partir do momento em que o curso estar disponível na plataforma Academia LATAM para aqueles que executam suas tarefas em áreas sensíveis, as quais estão detalhadas no Anexo A deste Procedimento. b. 30 dias a partir do momento em que o curso estar disponível na plataforma Academia LATAM para os Executivos. c. 90 dias a partir do momento em que o curso estar disponível na plataforma Academia LATAM para Empregados e/ou Colaboradores que trabalham em funções gerais ou gerentes de nível médio e que não correspondam às categorias "a" ou "b" definidas acima. d. As áreas operacionais, como tripulação de cabine, aeroportos, etc. deverão fazer o treinamento no curso inicial antes de ingressar no Grupo LATAM. 4

5 No caso de o Empregado ou Colaborador ser aprovado no curso inicial, mas não no treinamento do Código de Conduta, este deve ser feito dentro dos prazos que são informados pelo superior do Empregado ou Colaborador de acordo com as condições da função do Empregado ou Colaborador Treinamento do Grupo LATAM O Departamento de Treinamento é responsável pelo monitoramento da realização do treinamento para novos Empregados e/ou Colaboradores por meio dos serviços compartilhados de países de língua espanhola e serviços compartilhados do Brasil. Da mesma forma, o Departamento de Treinamento é responsável pela emissão de um relatório semestral indicando os Empregados e Colaboradores que ingressaram no Grupo LATAM nos meses anteriores e que deveriam ter feito o curso nos prazos definidos, mas não o fizeram. Este relatório deve ser enviado para o Departamento de Compliance Departamento de Compliance do Grupo LATAM Semestralmente o Departamento de Compliance informará e apresentará uma lista para cada VP de Empregados e/ou Colaboradores que não concluíram o curso no semestre anterior dentro dos prazos estabelecidos, conforme relatório emitido pelo Departamento de Treinamento do Grupo LATAM Departamento Jurídico do Grupo LATAM O Departamento Jurídico de cada subsidiária, o Departamento de Compliance, os multiplicadores de HHRR ou os embaixadores de Compliance, conforme apropriado, serão responsáveis por conduzir os cursos pessoalmente para aqueles que reprovaram no curso ou não o fizeram dentro do prazo estipulado de acordo com o relatório enviado pelo Departamento de Treinamento do Grupo LATAM com a lista de pessoas reprovadas no curso Departamento de Recursos Humanos do Grupo LATAM Para cada promoção ou movimentação interna, o Departamento de Recursos Humanos de cada subsidiária do Grupo LATAM será responsável por verificar se o Empregado ou Colaborador que se candidatou à mobilidade ou está sendo considerado para promoção, foi aprovado no curso do Código de Conduta. A mobilidade ou promoção interna não pode ser realizada se o Empregado ou Colaborador não tiver sido aprovado no curso. 5. Disposições O Empregado ou Colaborador que não concluir o curso dentro dos prazos estabelecidos no item 4.1 será informado de tal situação por meio de um com cópia para o seu superior imediato, no qual lhe será atribuído um período excepcional de 30 dias para a realização do treinamento e serão informadas as consequências da não realização do treinamento. O Departamento de Treinamento ou o Departamento de Recursos Humanos do Grupo LATAM, conforme apropriado em cada filial, conduzirá um monitoraramento e, caso as pessoas não tenham cumprido com o período adicional de 30 dias mencionado no parágrafo anterior, serão aplicadas as 5

6 sanções disciplinares previstas pela filial de acordo com os procedimentos aplicáveis, as quais serão encaminhadas ao superior imediato, com cópia a ser entregue aos HRBPs de cada pessoa. Isso fará parte do arquivo da pessoa em descumprimento. O superior imediato será responsável por fazer essa classificação, de acordo com as informações fornecidas pela área de Treinamento ou pelo Departamento de Recursos Humanos do Grupo LATAM, conforme apropriado em cada filial. As consequências para o não cumprimento do treinamento dentro dos prazos estabelecidos se aplicam a todos os Empregados e/ou Colaboradores que possam realizar o treinamento online ou presencialmente em seu dia de trabalho. Da mesma forma, se no momento da avaliação de desempenho o Empregado ou Colaborador não tiver feito o curso, ele/ela poderá ser avaliado "abaixo do esperado" no item de segurança da Avaliação, de acordo com a legislação local aplicável. Para todos os Empregados e/ou Colaboradores do Grupo LATAM que, em razão da senioridade, devem fazer o treinamento novamente, serão considerados os mesmos termos e sanções previstos neste Procedimento. Para os Empregados e/ou Colaboradores que se encontrarem em período de licença por motivos médicos ou de força maior e não puderem concluir o curso dentro dos prazos estabelecidos, o prazo começará a ser computado uma vez que tenham sido restabelecidos em suas funções habituais no Grupo LATAM. 6. Gestão de Consequências Os Empregados ou Colaboradores do Grupo LATAM que não cumpram este Procedimento estarão sujeitos a medidas disciplinares internas, que poderão chegar até a rescisão de seu vínculo empregatício com o Grupo LATAM, conforme os regulamentos locais aplicáveis e a Matriz de Consequências estipulada no Anexo E da Política Global de Compliance sobre Anticorrupção do Grupo LATAM. 7. Definições Código de Conduta: conjunto de princípios e normas que orientam a conduta do Grupo LATAM e os atos dos seus Empregados ou Colaboradores, e outros Terceiros atuando em nome do Grupo LATAM. Colaborador: estagiários, trainees ou aprendizes, membros do Conselho de Administração e Diretores que não sejam Empregados do Grupo LATAM, conforme a legislação local aplicável em cada jurisdição. Compliance: compromisso corporativo de obedecer e respeitar os preceitos éticos, a legislação local e internacional e o Programa de Compliance, que compreende as políticas e as normas (internas e externas) que os Empregados ou Colaboradores do Grupo LATAM devem adotar em toda a cadeia de negócios do Grupo LATAM, inclusive quando se envolver com o público. Conselho de Administração: grupo de representantes dos acionistas do Grupo LATAM. 6

7 Empregado: todas as pessoas que tenham uma relação laboral com uma das empresas do Grupo LATAM, de qualquer cargo ou ocupação, incluindo Diretores e qualquer outro alto executivo do Grupo LATAM. Grupo LATAM: a LATAM Airlines Group S.A. e todas as empresas relacionadas à LATAM Airlines Group S.A. no mundo todo, e qualquer outra empresa que faça parte do Grupo LATAM no presente ou no futuro. Portal LATAM: intranet corporativa do Grupo LATAM. 8. Histórico Não aplicável. 9. Registros Não aplicável. 10. Anexos Anexo A Áreas Sensíveis. 11. Vigência Este Procedimento entra em vigor, por período indeterminado, na data de sua publicação no Portal LATAM. Não obstante o exposto acima, o Departamento de Compliance revisará este Procedimento anualmente, a partir da data de sua publicação no Portal LATAM, podendo efetuar alterações, a seu critério exclusivo. 7

8 Anexo A Áreas Sensíveis do Grupo LATAM VP de Procurement VP de Vendas VP de Cargas VP de Parcerias LATAM Travel Relações Públicas Frotas VP de Aeroportos 8