Política de Denúncias

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1 Tipo de documento: Função proprietária: Política Jurídico Número e versão do documento: Local aplicável: Global Data de vigência: 14-MAI Resumo Esta destina-se a encorajar e permitir que funcionários e outras pessoas levantem sérias preocupações que, se houver, podem causar danos ou gerar responsabilidade para a Empresa. Os Associados e Pessoas Associadas são incentivados a relatar imediatamente qualquer má-conduta suspeita ou conhecida na empresa, não conformidade com uma prática comercial que poderia causar danos graves ou gerar responsabilidade para a Empresa, e violação ou suspeita de violação do Código de Ética e Conduta nos Negócios da Empresa e o Código de Ética do Diretor Executivo e Diretores Financeiros Seniores (coletivamente, os Códigos ), qualquer lei ou regulamento aplicável, padrões e controles contábeis e procedimentos de auditoria. Para fins desta política, o termo Empresa significa a Syneos Health, Inc., qualquer entidade que seja a qualquer momento a controladora ou subsidiária da Syneos Health, Inc., e qualquer uma de suas Afiliadas. Para fins desta política, uma Empresa Afiliada significa uma entidade que é uma afiliada da Empresa em virtude de propriedade comum (embora não necessariamente idêntica) e sobre a qual a Empresa, direta ou indiretamente, tem o poder de dirigir ou influenciar na direção da gestão de políticas, seja pelo exercício do poder de voto, por contrato ou de outra forma. 2. Escopo Esta política se aplica globalmente a todos os executivos, diretores, empregados, trabalhadores terceirizados e funcionários temporários onde quer que estejam localizados (coletivamente, Associados ) e a todos os agentes da Empresa, incluindo consultores e representantes (coletivamente, Pessoas Associadas ). 3. Política 3.1 Responsabilidade para relatos Todos os eventos relatados nesta Política são denominados "Eventos Relatados", exceto os eventos relatados relacionados à contabilidade, controles contábeis internos e assuntos de auditoria (incluindo eventos relatados relacionados à tentativa de contornar os controles contábeis internos ou eventos relatados referentes a violações das políticas contábeis da Empresa), os quais nesta Política são denominados Eventos Contábeis Relatados. Página 1 de 5

2 Eventos Relatados podem estar relacionados a questões que incluem, mas não se limitam a, infrações penais, violações de obrigações legais, erros judiciais, perigos à saúde ou à segurança de um indivíduo, violações das práticas antissuborno e anticorrupção da Empresa ou do Código de Conduta e Ética nos Negócios, danos ao meio ambiente, ou a cobertura deliberada de informações que mostrem qualquer um desses assuntos. Eventos Contábeis Relatados podem estar relacionados a questões que incluem, mas não se limitam a fraude ou erro deliberado na preparação, avaliação, revisão ou auditoria de quaisquer demonstrativos financeiros da Empresa, fraude ou erro deliberado no registro e manutenção de registros financeiros da Empresa, deficiências ou não conformidade com os controles contábeis internos da Empresa, declarações falsas feitas a um executivo sênior ou contador sobre um assunto contido nos registros financeiros, relatórios financeiros ou relatórios de auditoria da Empresa, desvio do relato integral e razoável da situação financeira da Empresa ou violações do Código de Ética da Empresa para o Diretor Executivo e Diretores Financeiros Seniores. Associados e Pessoas Associadas têm a oportunidade de relatar Eventos Relatados e Eventos Contábeis Relatados para análise pelos representantes da Empresa de acordo com os mecanismos descritos mais detalhadamente na Seção 4 abaixo. A Empresa protegerá a confidencialidade e anonimidade do relator na medida permitida pela lei aplicável e consistente com a necessidade de conduzir uma investigação adequada. 3.2 Não Retaliação Associado ou Pessoa Associada que relata um evento deverá sofrer assédio, retaliação ou consequências adversas no emprego (incluindo, mas não limitado a, demissão, rebaixamento, suspensão ou discriminação nos termos e condições de emprego), se o relator fizer tal relato de boa-fé, acreditando razoavelmente que as informações transmitidas mostram uma conduta imprópria dentro da Empresa, descumprimento de uma prática comercial que poderia causar danos sérios ou dar origem à responsabilidade da Empresa, ou violação ou suspeita de violação dos Códigos, quaisquer leis ou regulamentos aplicáveis incluindo, mas não limitado a leis e regulamentos de valores mobiliários, normas contábeis, controles contábeis e procedimentos de auditoria. Qualquer Associado ou Pessoa Associada que retaliar contra alguém que tenha, de boa-fé, relatado um evento está sujeito às medidas disciplinares, incluindo possível encerramento empregatício. 4. Mecanismos de Relatórios 4.1 Eventos Relatados Supervisor/gerente de linha/recursos Humanos/Gerência. Recomendamos que os Associados e Pessoas Associadas compartilhem suas dúvidas, preocupações, sugestões ou eventos relatados com alguém que possa resolvê-los adequadamente. Na maioria dos casos, o supervisor ou gerente de linha de um Associado está em melhor posição para abordar uma área de preocupação. No entanto, se um Associado não se sentir confortável para falar com seu supervisor ou estiver insatisfeito com a resposta do supervisor, incentivamos o Associado a falar com um representante do Departamento de Recursos Página 2 de 5

3 Humanos, Departamento de Conformidade Jurídica ou qualquer pessoa na gerência com quem sinta-se confortável para abordar o assunto, que, por sua vez, deverá informar qualquer preocupação ao Departamento de Conformidade Jurídica. Os supervisores e gerentes são obrigados a relatar suspeitas de violações do Código de Ética e Conduta nos Negócios ou qualquer suspeita de violação da(s) lei(s) aplicável(eis) ao Departamento de Recursos Humanos ou o Departamento de Conformidade Jurídica. Linha de Ajuda sobre Ética Empresarial. Os Eventos Relatados podem ser informados ligando para a Linha de Ajuda à Ética Empresarial da Empresa. Os números de telefone da Linha de Ajuda local do país podem ser encontrados em 000d3ab2feeb. Formulário da Web de Ética Empresarial. Os Eventos Relatados podem ser feitos on-line através do Formulário da Web de Ética Empresarial da Empresa, localizado em Telefonar ou Enviar uma Carta ao Departamento de Conformidade Jurídica. Telefonar ou enviar uma carta ao Departamento de Conformidade Jurídica. Telefone: e peça para falar com o Departamento de Conformidade Jurídica. Endereço para correspondência: Syneos Health, Legal Compliance Office, 1030 Sync Street, Morrisville, NC Eventos Contábeis Relatados Todos os Eventos Contábeis Relatados devem ser feitos ao Comitê de Auditoria do Conselho Administrativo da Empresa da seguinte forma: Carta ao Comitê de Auditoria. Envie uma carta ao Presidente do Comitê de Auditoria no endereço 1030 Sync Street, Morrisville, NC Linha de Ajuda sobre Ética Empresarial. Use a Linha de Ajuda à Ética Empresarial da Empresa. Os números de telefone da linha direta podem ser encontrados em Formulário da Web de Ética Empresarial. Use o Formulário on-line de Ética Comercial, localizado em /Carta ao Conselho Geral. Envie um ou uma carta ao Conselho Geral e indique claramente que a comunicação é um assunto urgente para consideração apenas pelo Comitê de Auditoria. jonathan.olefson@syneoshealth.com. Endereço para correspondência: Syneos Health, Legal Department, 1030 Sync Street, Morrisville, NC O Presidente do Comitê de Auditoria pode, a seu critério, devolver o Evento Contábil Relatado ao Diretor Jurídico para investigação ou reter o Evento Contábil Relatado para investigação pelo Comitê de Auditoria. Normalmente, a prática do Presidente será devolver os Eventos Contábeis Relatados ao Conselho Geral para investigação. Em todos os casos, quando possível, o Presidente do Comitê de Página 3 de 5

4 Auditoria acusará o recebimento do Evento Contábil Relatado ao relator e especificará se o Comitê de Auditoria ou o Conselho Geral está tratando do assunto. 4.3 Recebimento do Relatório e Tratamento do Relator Os Eventos Relatados e Eventos Contábeis Relatados serão prontamente investigados e a ação corretiva apropriada será instituída conforme justificado. O relator permanecerá confidencial e anônimo na medida permitida pela lei aplicável e consistente com a necessidade de conduzir uma investigação adequada. 4.4 Retenção de Registros Todos os Eventos Relatados e Eventos Contábeis Relatados, investigações e a retenção de registros relacionados serão mantidos em sigilo na medida permitida pela legislação aplicável e prática para conduzir uma investigação adequada. 4.5 Modificação e Emenda O Conselho Administrativo da Empresa e o Comitê de Auditoria se reservam o direito de modificar ou alterar esta Política conforme julgarem necessário. 4.6 Restrição Legal As leis de alguns países impõem restrições específicas aos relatórios, como qual conteúdo pode ser denunciado, se os dados pessoais de um indivíduo podem ser mantidos ou se um relatório pode ser submetido anonimamente ou não. Tais especificações são incorporadas em nosso sistema. Preocupações que podem não ser relatadas através dos mecanismos de relatório acima devido a tais restrições devem ser encaminhadas ao gerente de linha do Associado. Se um Associado achar que não é possível resolver o problema localmente, deverá escalá-lo em sua unidade de negócios para o contato local dos Departamentos de Recursos Humanos ou Conformidade Jurídica. 5. Formulários e Modelos 6. Referências 7. Apêndices Página 4 de 5

5 8. Histórico de revisão Documento substituído LEG-POL A Resumo de revisão Integração de políticas antigas da INC Research e inventiv Health Página 5 de 5