Cognizant Technology Solutions Declaração sobre não retaliação e denunciantes

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1 Cognizant Technology Solutions Declaração sobre não retaliação e denunciantes Em vigor a partir de janeiro de 2017 Por que temos esta declaração? Incentivamos ativamente que os colaboradores denunciem preocupações e façam perguntas. Especificamente, esta Declaração define que: De acordo com a supervisão do Comitê de Auditoria da Cognizant, a Cognizant mantém um sistema de denúncia através do qual os colaboradores da Cognizant, bem como terceiros (como concorrentes, fornecedores e consumidores) podem denunciar potenciais preocupações éticas e jurídicas, inclusive as associadas à contabilidade, controles contábeis internos, questões de auditoria e corrupção; Os colaboradores da Cognizant e terceiros podem denunciar suas preocupações de maneira confidencial e anônima; Denúncias de qualquer suspeita de infração da lei, do Código ou outras políticas da Cognizant serão investigadas; e A Cognizant tem o compromisso de proteger qualquer pessoa que denuncie uma preocupação ética ou legal contra retaliação, represália ou assédio; investigar cada reclamação de retaliação e tomar ação disciplinar adequada em caso de retaliação, inclusive rescisão do contrato de trabalho. 1 de 5 Declaração sobre não retaliação e denunciantes

2 Denúncia de qualquer suspeita de infração da lei ou das políticas da empresa As empresa oferecer diversos canais para o relato de infrações reais ou potenciais do Código ou qualquer lei aplicável. Os colaboradores podem solicitar orientação sobre como cumprir com a lei ou o Código aplicável, e denunciar infrações através dos seguintes canais: Qualquer membro do Departamento Jurídico da Cognizant Nosso diretor de conformidade: o Por chiefcomplianceofficer@cognizant.com o Por fax: o Por correio: Cognizant Technology Solutions Attn: Chief Compliance Officer Glenpointe Centre West 500 Frank W. Burr Boulevard Teaneck, New Jersey US Nosso Diretor Jurídico/Diretoria Jurídica Seu contato local de conformidade A linha de ajuda de conformidade da Cognizant A linha de ajuda de conformidade da Cognizant é operada por um provedor terceirizado e está disponível por telefone ou on-line. As denúncias podem ser feitas anonimamente, desde que a legislação local permita. Entretanto, recomendamos que você se identifique ao fazer uma denúncia de forma a ser possível obter mais informações em caso de necessidade. Sempre que possível e autorizado por lei, sua identidade será mantida em absoluto sigilo. A linha de ajuda de conformidade também dispõe de um gerente de dúvidas, junto ao qual os colaboradores podem obter auxílio. Para acessar a linha de ajuda de conformidade pela internet, acesse e siga as instruções para enviar uma denúncia. 2 de 5 Declaração sobre não retaliação e denunciantes

3 Para fazer uma denúncia por telefone, disque o número específico para seu país e siga os comandos: o EUA e Canadá: +1 (866) o Índia: Código de acesso direto da AT&T seguido de (866) o Reino Unido: Código de acesso direto da (ou ) seguido de (866) o Todas as outras localidades: Use o código de acesso apropriado para seu país, seguindo de (866) o Outros códigos de acesso da AT&T estão disponíveis em As informações que eu fornecer serão mantidas em confidencialidade? Os colaboradores que denunciarem um problema podem optar por manterem o anonimato, apesar de incentivarmos que os denunciantes indiquem informações de contato para ajudar a empresa na investigação de denúncias. A Cognizant manterá as denúncias em confidencialidade dentro da medida coerente com a capacidade de realizar uma investigação completa e honesta e cumprir com suas obrigações legais. Como as denúncias são processadas? Qualquer gerente ou outra pessoa que receber uma denúncia de infração ou possível infração não deve realizar sua própria investigação, e encaminhar imediatamente a denúncia para o Diretor de Conformidade. A Cognizant atribuirá um profissional experiente para investigar qualquer conduta inadequada conhecida ou suspeita. Nossos especialistas investigarão profissionalmente e será tomada ação corretiva adequada sob a supervisão da gerência. 3 de 5 Declaração sobre não retaliação e denunciantes

4 Proteção contra retaliação por denunciar suspeita de infração ou por cooperar com as investigações A Cognizant não tolera retaliação contra qualquer pessoa que fizer uma denúncia de boa fé sobre uma infração ou possível infração da lei, do O Código ou de outras políticas da Cognizant. Os colaboradores da Cognizant jamais devem intimidar, assediar ou tomar qualquer retaliação contra uma pessoa que denuncie uma possível infração da lei, regulamentos, o Código, outras políticas da Cognizant ou que cooperar na investigação de qualquer denúncia. "Retaliação"Inclui, entre outras, qualquer ação adversa tomada contra uma pessoa porque ela: Apresentou uma denúncia de uma infração ou suspeita de infração do Código, outras políticas ou procedimentos da Cognizant ou da lei aplicável (inclusive com relação a irregularidades contábeis); Participou ou forneceu informações ou ajudou, de qualquer outra forma, na investigação de qualquer suspeita de infração do Código, outras políticas ou procedimentos da Cognizant ou da lei aplicável; ou Forneceu informações verdadeiras a qualquer agência regulamentar ou de imposição da lei com relação ao cometimento ou possível cometimento de qualquer crime federal ou estadual, ou com relação a potenciais infrações de anticorrupção, segurança no local de trabalho, antidiscriminação, antiassédio, ou outras leis. Incentivamos os colaboradores que acreditam que estejam sendo alvo de retaliação a comunicar a situação Qualquer pessoa alvo de retaliação deve comunicar a situação imediatamente a qualquer um dos contatos listados no Código ou nessa Declaração. Exemplos de retaliação, represália e assédio proibidos incluem: Tentar intimidar um colaborador para que retire ou altere a denúncia; 4 de 5 Declaração sobre não retaliação e denunciantes

5 Punir uma pessoa que tenha feito uma denúncia de boa fé agindo adversamente com relação às atribuições de trabalhou ou turno do colaborador, bem como salário, avaliação, férias e/ou outras condições do emprego; Rescindir, rebaixar, suspender ou disciplinar um colaborador por fazer uma denúncia de boa fé; ou Ameaçar fazer qualquer uma das ações acima. Qualquer colaborador que testemunhe ou tenha conhecimento sobre retaliação, represália ou assédio a qualquer colaborador deve denunciar através de um dos canais de denúncia descritos acima. A Cognizant se compromete a investigar adequadamente qualquer alegação de retaliação A Cognizant investigará cada reclamação de retaliação e, se tal reclamação for fundamentada, tomar ação disciplinar adequada, inclusive rescisão do contrato de trabalho, e implementar qualquer medida corretiva adequada. Se eu tiver dúvidas, com quem devo falar? Dúvidas sobre esta Declaração devem ser enviadas ao nosso diretor de conformidade ou seu contato de conformidade local. 5 de 5 Declaração sobre não retaliação e denunciantes