Programa de Tutorias (PT)

Transcrição

1 Programa de Tutorias (PT) Gabinete de Apoio ao Estudante e ao Diplomado Fev 2017

2 Sumário Apresentação dos resultados dos questionários de avaliação do PT 2015/2016 Funcionamento do PT 2016/2017

3 Apresentação dos resultados dos questionários 2015/2016 Funcionamento do PT 2015/ cursos (CBL, FT, IMRT e SA), 15 tutores, 15 estudantes por tutor Reunião de grupo inicial de grupo entre tutor e tutorandos Reuniões individuais marcadas a pedido do tutor ou tutorando Formação para tutores Formação para tutores e tutorandos Avaliação do programa a tutores e tutorandos 1- Formação 2- Acompanhamento 3- Monitorização 4- Avaliação

4 Apresentação dos resultados dos questionários 2015/2016 Identificação Organização do Programa de Tutorias Relação com o Tutor Não participação no Programa de Tutorias 218 questionários enviados 46 questionários submetidos (21,1%)

5 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Identificação Curso com Tutorias Como teve conhecimento do PT n % Ciências Biomédicas Laboratoriais 14 30,4 Fisioterapia 9 19,6 Imagem Médica e Radioterapia 10 21,7 Saúde Ambiental 13 28, n % Outro, Qual? Através de colega Pelos colegas de turma professores e colegas Em aula, quando um conjunto de tutores foi a uma aula para marcar tutorias com os alunos Seminário de Integração a CBL Durante a inscrição na ESTeSL 10 21,7 Fui contactado(a) pelo(a) Tutor(a) 23 50,0 Na página da ESTeSL 5 10,9 Não conheço o Programa de Tutorias 3 6,5 Outro 5 10, ,0

6 Curso com Tutorias Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Organização do Programa de Tutorias Participou em algum momento no Programa de Tutorias (n=43) Ciências Biomédicas Laboratoriais Fisioterapia Imagem Médica e Radioterapia Saúde Ambiental Participou em algum momento no PT Não Sim n % within Curso com Tutorias 46,2 53,8 100,0% % within Participou em algum 24,0% 38,9% 30,2% momento no PT % of 14,0% 16,3% 30,2% n % within Curso com Tutorias 57,1% 42,9% 100,0% % within Participou em algum 16,0% 16,7% 16,3% momento no PT % of 9,3% 7,0% 16,3% n % within Curso com Tutorias 60,0% 40,0% 100,0% % within Participou em algum 24,0% 22,2% 23,3% momento no PT % of 14,0% 9,3% 23,3% n % within Curso com Tutorias 69,2% 30,8% 100,0% % within Participou em algum 36,0% 22,2% 30,2% momento no PT % of 20,9% 9,3% 30,2% n % within Curso com Tutorias 58,1% 41,9% 100,0% % within Participou em algum momento no PT 100,0% 100,0% 100,0% % of 58,1% 41,9% 100,0%

7 Curso com Tutorias Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Organização do Programa de Tutorias Quem o incentivou a participar no Programa de Tutorias (n=18) Quem o incentivou a participar no Programa de Tutorias Colega Ano/ Curso Outro docente Tutor Vontade Própria Ciências Biomédicas Laboratoriais n Fisioterapia n Imagem Médica e Radioterapia n Saúde Ambiental n n % of ,6% 5,6% 50,0% 38,9% 100,0%

8 Curso com Tutorias Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Relação com o Tutor Avaliação da utilidade do Programa de Tutorias (n=18) Avalie a utilidade do Programa de Tutorias para si Ciências Biomédicas Laboratoriais Fisioterapia Imagem Médica e Radioterapia Saúde Ambiental n % 5,6 5,6 16,7 5,6 11,1 11,1 27,8 16, ,3%

9 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Relação com o Tutor O seu Tutor foi seu professor durante o ano (n=18) Curso Com Tutorias Meios de contacto mantidos com o tutor(n=18) O seu tutor foi seu professor durante o ano letivo Não Ciências Biomédicas Laboratoriais n Fisioterapia n Imagem Médica e Radioterapia n Saúde Ambiental n Sim n % 61,1 38, Vez 2 Vezes 3 Vezes Mais de 3 Vezes Nenhuma n % n % n % n % n % n % Reunião de grupo Reuniões individuais 8 44,4 0 0,0 0 0,0 0 0, , ,9 7 38,9 1 5,6 1 5,6 2 11, ,0 6 33,3 3 16,7 4 22,2 5 27, telefone 3 16,7 0 0,0 0 0,0 0 0, , ,1 3 16,7 2 11,1 2 11,1 9 50, pessoalmente/informalmente

10 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Relação com o Tutor Aspetos em que sente que o seu Tutor ou o Programa de Tutorias o auxiliaram (n=18) 1-Nada Útil Muito Útil Não foi necessário n % n % n % n % n % n % n % Adaptar-se à ESTeSL e ao ambiente académico 3 16,7 1 5,6 2 11,1 5 27,8 2 11,1 5 27, Conhecer os apoios e benefícios disponíveis na ESTeSL 3 16,7 3 16,7 4 22,2 6 33,3 1 5,6 1 5, Aprender a ajustar os seus métodos de estudo ao ensino 3 16,7 2 11,1 3 16,7 5 27,8 1 5,6 4 22, superior Sentir-se mais à vontade no contacto com os docentes 3 16,7 3 16,7 1 5,6 5 27,8 2 11,1 4 22, Sentir-se mais motivado para acompanhar e participar 4 22,2 2 11,1 4 22,2 4 22,2 1 5,6 3 16, nas aulas Sentir-se mais motivado para o curso e para ter sucesso 4 22,2 1 5,6 3 16,7 3 16,7 3 16,7 4 22, no curso Aprender a gerir melhor o seu tempo e a estabelecer 4 22,2 2 11,1 4 22,2 3 16,7 3 16,7 2 11, prioridades Aprender a selecionar melhor os materiais de apoio ao 5 27,8 2 11,1 5 27,8 3 16,7 0 0,0 3 16, estudo Aprender a planear melhor a sua época de avaliação 5 27,8 3 16,7 4 22,2 3 16,7 1 5,6 2 11, Sentir-se apoiado na avaliação e interpretação dos seus 6 33,3 2 11,1 2 11,1 4 22,2 2 11,1 2 11, resultados académicos Sentir-se mais capaz de definir objetivos académicos 4 22,2 2 11,1 4 22,2 4 22,2 2 11,1 2 11, Sentir-se mais capaz de planear os seus semestres e 3 16,7 3 16,7 4 22,2 5 27,8 1 5,6 2 11, tomar decisões Saber onde encontrar informações relevantes sobre a 4 22,2 3 16,7 1 5,6 4 22,2 3 16,7 3 16, ESTeSL, o seu curso e as suas disciplinas Clarificar dúvidas sobre aspetos administrativos da ESTeSL 4 22,2 2 11,1 3 16,7 5 27,8 2 11,1 2 11, ou do seu curso Conhecer melhor o curso e a futura atividade profissional 5 27,8 2 11,1 1 5,6 3 16,7 4 22,2 3 16,

11 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Relação com o Tutor Sente que o seu Tutor ou o Programa de Tutorias o auxiliaram (n=18) n % % 1=Nunca 1 5,6 7, ,6 7, ,8 35,7 5=Sempre 7 38,9 50, ,8 100,0 Não sei 4 22, ,0 Alguma vez sentiu dificuldades de contacto com o Tutor (n=18) Não (n=18) Sempre que teve dificuldades académicas ou problemas relacionados com a sua vivência procurou o Tutor Não, embora tenha tido algumas dificuldades académicas ou problemas relacionados com a minha vivência na ESTeSL Não, porque não tive dificuldades académicas, ou problemas relacionados com a ESTeSL n % 7 38, ,6 Sim 1 5,

12 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Relação com o Tutor Qual o motivo para não ter procurado o Tutor Não Sim n % n % n % Não achei necessário 1 14,3 6 85, Não me lembrei 5 71,4 2 28, Não me senti confortável em contactar o Tutor 5 71,4 2 28, Tive dificuldades em contactar o Tutor 7 100,0 0 0, Achei que o Tutor ou o Programa não me iriam ser úteis 6 85,7 1 14, Resolvi as dificuldades sozinho(a) 5 71,4 2 28, Recorri à ajuda de colegas de Curso 6 85,7 1 14, Recorri à ajuda de outros docentes, que não o meu Tutor 7 100,0 0 0, Recorri à ajuda de serviços da ESTeSL (Secretaria, GAED,etc.) 6 85,7 1 14, Recorri à ajuda fora da ESTeSL (pais, familiares, apoio externo) 6 85,7 1 14, Outro ,

13 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Avaliação geral Aspetos positivos Ajuda a resolver vários tipos de problemas, quer estejam relacionados com a escola ou não. Ajuda os novos alunos a adaptar-se a uma nova realidade, o ensino superior. O projeto tutorias é um aspeto importante na receção e integração dos novos estudantes da ESTeSL. Para as pessoas que estão longe de casa é uma ajuda. Permite apoiar os alunos. Aspetos Negativos Não houve respostas

14 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Relação com o Tutor Elabore um breve comentário sobre a sua experiência como Tutorando, ou uma sugestão sobre como o Programa poderia adaptar-se melhor às suas necessidades Este projeto permitiu um contacto mais íntimo com os professores, facilitando a troca de informações e conselhos. Gostei de ser acompanhada por um tutor porque me ajudou a ultrapassar dúvidas e algumas questões que tinha O programa de tutorias foi-me extremamente útil e permitiu-me superar dificuldades. Também me deu uma sensação de apoio. Mediante a experiência que adquiriu recomendaria o Programa de Tutorias a outros colegas. Não Sim Ciências Biomédicas Laboratoriais Fisioterapia Imagem Médica e Radioterapia Saúde Ambiental (16,7%) 15 (83,3%) 18

15 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Não Participação Dos estudantes que responderam ao questionário (46) e que conheciam o Programa (43), 25 não participaram no Programa. Cursos com Tutorias % n Ciências Biomédicas Laboratoriais 6 24,0 Fisioterapia 4 16,0 Imagem Médica e Radioterapia 6 24,0 Saúde Ambiental 9 36, Foi contactado pelo seu tutor durante o ano letivo n % % Não 12 48,0 50,0 Sim 12 48,0 50, ,0 100,0 Não respondeu 1 4,

16 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutorandos 2015/2016 Não Participação Não participou no Programa de tutorias porque (n=24) Sim n % n Mudou para outro curso, dentro da ESTeSL e não lhe foi atribuído Tutor 0 0,0 24 Abandonei a ESTeSL 0 0,0 24 Não sei quem é o meu Tutor 3 12,5 24 Não me sinto à vontade com o meu Tutor 2 8,3 24 O meu Tutor não se mostrou disponível para me acompanhar 5 20,8 24 Existiu sobreposição entre o horário das reuniões e o meu horário das aulas 4 16,7 24 Não tive dificuldades académicas ou outras que justificassem o contacto com o Tutor 7 29,2 24 Não achei necessário 9 37,5 24 Resolvi as dificuldades recorrendo a outros meios/pessoas dentro da ESTeSL 3 12,5 24 Resolvi as dificuldades recorrendo a outros meios/pessoas fora da ESTeSL 2 8,3 24 Outro motivo 5 20,8 24 Outro motivo, qual? (n=5) Ainda não tive possibilidade de reunir, mas vou fazê-lo Cheguei em segunda fase e não me foi disponibilizado um tutor Houve a marcação de uma tutoria e enviei um mail a pedir para remarcar para outro dia e não obtive qualquer resposta O tutor não me contactou Tentei combinar horas e dias e nunca obtive resposta

17 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutores 2015/2016 Identificação Reunião de Grupo Inicial Reuniões Individuais 15 questionários enviados 7 questionários respondidos Tutor Curso CBL FT IMRT SA Nome Ana Sofia Tavares Edna Varandas Maria do Céu Leitão Paula Mendonça Luisa Pedro Pedro Rebelo Paula Soares Ana Cravo Sá Margarida Eiras Maria João Carapinha Sérgio Figueiredo Carla Viegas Paula Albuquerque Susana Viegas Vítor Manteigas

18 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutores 2015/2016 Reunião de Grupo Inicial Mês em que ocorreu a reunião de grupo inicial n % Não ocorreu 2 28,6 Outubro 5 71, Questões mais frequentes (n=5) O que era o programa. Questões relacionadas com o curso, modelos de avaliação e saídas profissionais. Dificuldades na realização da reunião de grupo inicial (n=5) Falta de comparência dos estudantes Falta de comunicação. Incompatibilidade na marcação de dias entre o tutor e os estudantes.

19 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutores 2015/2016 Reunião Individual Questões mais frequentes (n=7) Modelos de avaliação Candidatura a bolsa Frequência das UC Questões relacionadas com o curso Mudanças de curso Saídas profissionais Programa Erasmus Não foram colocadas questões ao longo do semestre Foram detetados problemas que necessitaram de apoio /intervenção n % Não 5 71,4 Sim 2 28,

20 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutores 2015/2016 Avaliação geral Avaliação geral (1-Nada importante a 5- Muito importante) n Importância do Programa de Tutorias do ponto de vista global do curso 2 (28,6%) 2 (28,6%) 3 (42,9%) 7 (100%) Satisfação com o apoio que teve da equipa do Programa de Tutorias 1 (14,3%) 5 (71,4%) 1 (14,3%) 7 (100%)

21 Apresentação dos resultados dos questionários aos Tutores 2015/2016 Avaliação geral Aspetos positivos As formações que são dadas no âmbito do Programa de Tutorias. Programa fundamental para a integração dos novos alunos Reuniões de acompanhamento aos tutores ao longo do ano letivo Aspetos negativos a melhorar As reuniões de grupo têm de ser marcadas, de forma a garantir a presença da maioria dos tutorandos, sendo fundamental, o envio do mail institucional, e se possível, o mail privado. Antecipar as reuniões de acompanhamento depois do 2.º semestre. Maior articulação e proximidade

22 Funcionamento do PT 2016/ cursos (CBL, FT e SA), 10 tutores, 15 estudantes por tutor Reunião de grupo inicial de grupo entre tutor e tutorandos Reuniões individuais marcadas a pedido do tutor ou tutorando Formação para tutores Formação básica para Tutores (apenas 1 Tutor) Workshop "Coaching Aplicado ao Ensino e às Atividades de Tutoria 24 Jan2017 De acordo com as necessidades formativas Formação para tutorandos Workshop "Estratégias para maximizar o teu rendimento académico 16 Dez 2016 Workshop "Conversas Desalinhadas: Sexualidade..."16 Fev 2017 não se realizou Avaliação do programa a tutores e tutorandos (Junho2017)

23 Funcionamento do PT 2016/2017 Acompanhamento Reuniões individuais de inicio de 1º semestre Marcação de reuniões individuais de início de segundo semestre Assim que tiver as notas do primeiro semestre Objetivos desta reunião. Identificar situações de risco. Discutir objetivos académicos e gestão de tempo. Promover a autonomia

24 Funcionamento do PT 2016/2017 Acompanhamento Funções do Tutor participar nas formações e reuniões promovidas pelo PT (pelo menos 1 por semestre) agendar as reuniões obrigatórias com os estudantes (será 1 por semestre) estar disponível para reuniões extra que sejam requeridas pelo estudante responder à Ficha do Tutor no final de cada semestre recorrer à Equipa do PT sempre que considerar necessário.