FAQ PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE MOBILIDADE ERASMUS. Quais são os prazos de candidatura para fazer mobilidade Erasmus?

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1 FAQ PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE MOBILIDADE ERASMUS Quais são os prazos de candidatura para fazer mobilidade Erasmus? As candidaturas a mobilidade SMS são abertas pelo coordenador institucional e publicitadas pelo GRI. As candidaturas a mobilidade SMS são abertas pelo coordenador institucional e publicitadas pelo GRI, no site da UPT e no Sistema de Difusão de Informação da UPT. De uma forma global, o prazo de candidatura para as mobilidades a realizar no 1º semestre, no 2º semestre ou durante todo o ano é até fim de Abril; Poderá ser aberto um novo período de candidatura, havendo vagas, para as mobilidades a realizar no 2º semestre, até fim de Outubro. Se estiver a pensar fazer mobilidade, o que devo fazer para tomar uma decisão? Deve recolher informação sobre a mobilidade, em geral. Consultar o Regulamento de Mobilidade de Estudantes em: Consultar o portal da Agência Nacional de Programas de Aprendizagem ao Longo da Vida (PROALV): Deve ainda consultar o Gabinete de Relações Internacionais e o Coordenador Departamental para obter informação mais particular, como por exemplo: 1

2 valores estimados de bolsa por destino, apoio financeiro dado pela UPT, contactos de colegas que já tenham realizado mobilidade. Como posso conhecer as universidades de destino? Deve consultar o website da UPT para conhecer as universidades com as quais existem acordos celebrados (Lista de Acordos Celebrados com outras Universidades), e que por isso, podem ser universidades de destino. Uma vez que tem que eleger três universidades por ordem de preferência, deve tentar conhecê-las através do website, analisar os planos de estudo que pretende frequentar e discutir as suas preferências com os coordenadores Erasmus departamentais. Como manifesto a minha intenção de fazer a candidatura a mobilidade? Tem que preencher o boletim de candidatura, disponível no website; Se me candidatar, de certeza que vou ser colocado em mobilidade? Não. O Gabinete de Relações Internacionais (GRI) realiza a seriação dos candidatos. Em caso de existir mais candidatos do que vagas para a mesma universidade, os critérios de selecção serão: o ano do curso que o estudante frequente (por ordem decrescente); a média ponderada das unidades curriculares feitas até ao momento e o maior número de ECTS realizados. Todos os candidatos serão contactados para estar presentes numa reunião com o GRI. 2

3 Como fico a conhecer as minhas hipóteses de colocação? Nessa reunião para a qual será convocado, será informado sobre a colocação em mobilidade, ainda sob reserva e sujeita a confirmação posterior pela universidade de destino. Poderão ser feitos ajustes de colocação, tendo em conta, por exemplo a colocação de um colega com quem pretende fazer a mobilidade. Depois de colocado, o que devo fazer? Nessa reunião é também dado o início do processo formal de mobilidade, através do preenchimento dos seguintes documentos (disponíveis on-line): Ficha de estudante. Para preencher esta ficha, o estudante necessita dos seguintes documentos: cartão de contribuinte, cartão de cidadão ou bilhete de identidade, que deve fotocopiar e entregar; Minuta de procuração. Para preencher este documento, o estudante necessita de cópia do BI do procurador; Declaração de aceitação de bolsa. Para preencher este documento, o estudante necessita de cópia do NIB; Tem ainda que entregar uma foto e uma cópia do cartão europeu de doença (a pedir na Loja do Cidadão). Vai receber nessa reunião o Learning Agreement ou documento de Reconhecimento Académico que deverá preencher posteriormente com a ajuda do coordenador departamental. 3

4 Como preencho o Learning Agreement? O Learning Agreement ou documento de Reconhecimento Académico é preenchido com a ajuda do coordenador departamental. Os coordenadores são: Daniela Carvalho Wilks (coordenadora Departamento de Ciências Económicas e Empresariais) damflask@upt.pt Maria Isabel Seruca (coordenadora Departamento de Inovação, Ciência e Tecnologia) iseruca@upt.pt Maria Luísa Reis Lima (coordenadora Departamento de Ciências da Educação e do Património) mlgrl@upt.pt Maria Manuela Maia (coordenadora Departamento de Direito) mmmdor@uportu.pt No GRI, poderá saber o horário de atendimento do seu coordenador. O meu plano de estudos na universidade de acolhimento pode ser alterado? Após chegada à universidade de acolhimento, tem um mês para realizar alterações ao learning agreement, usando para o efeito a segunda folha, de alterações, desse documento. As alterações carecem da aprovação do coordenador departamental da universidade de origem. 4

5 Devo contactar a universidade de acolhimento antes de partir? Sim, antes da partida, deve contactar a universidade de destino para clarificar os procedimentos necessários para efectivar a candidatura e obter outras informações relevantes, como por exemplo, a obtenção de alojamento, o curso de língua, o calendário escolar, etc. Todos estes assuntos são da sua responsabilidade. Em caso de alguma dificuldade durante este processo, deve solicitar ajuda ao GRI. Tenho que levar comigo algum documento? Sim. Antes da partida, deve ir ao GRI levantar o learning agreement assinado e carimbado, a declaração de chegada à universidade de destino e a declaração de estadia. A declaração de chegada é preenchida pelo GRI da universidade de acolhimento e enviada para a UPT por fax ou , no momento de chegada do estudante. Aí constará a data de início de mobilidade; A declaração de estadia é preenchida pelo GRI da universidade de acolhimento, no momento de partida do estudante; Aí constará a data de início e de fim da mobilidade que confirmarão o cumprimento do tempo de estadia para efeitos de pagamento da bolsa. O mês de início contará se a data de chegada for a dia 15 e o mês de fim contará se a data for a dia 15. Se for viajar pela TAP, o estudante poderá solicitar no GRI uma declaração para levar mais bagagem sem custos acrescidos. 5

6 E quando regressar? Quando regressar deve ir ao GRI entregar o seu certificado de estadia e ser-lheá pedido para preencher um inquérito de avaliação da mobilidade. 6