PLANEJANDO O PROJETO

Transcrição

1 PLANEJANDO O PROJETO O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho. Peter Drucker.

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3 Plano de Gestão do Projeto Quem falha em planejar, planeja falhar Ad Sperry Planejar é... Oposto de Improvisar Otimizar recursos Pensar antes de agir Antever problemas

4 Metodologia é crucial Para nivelar por cima os resultados obtidos e reduzir a chance de insucessos Para permitir a aprendizagem e a aplicação sistemática Para reduzir o esforço, para otimizar os recursos disponíveis, para aumentar os ganhos Para reduzir a ocorrência de problemas, acidentes e riscos Para substituir o achômetro por informação confiável sobre o desempenho Para ampliar a governabilidade da execução do projeto Para substituir o fatalismo pela ação pró-ativa e empreendedora Deixar de ser VÍTIMA dos acontecimentos para tornar-se PROTAGONISTA da realização

5 Rodar o PDCA é indispensável.

6 O 5W 2H também.

7 O planejamento deve abranger todo o ciclo de vida do projeto.

8 O custo das mudanças... A capacidade das partes interessadas de influenciarem as características finais do produto do projeto e o custo final do projeto é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto continua.

9 Metas do Projeto Objetivos devem ser traduzidos em metas quantitativas: CUSTO: orçamento PRAZOS: por fases e datas-marco críticas QUALIDADE: Produto: conformidade com especificações Projeto: execução harmônica, econômica e satisfatória Percebida por Stakeholders: durante e após projeto RESULTADOS e BENEFÍCIOS ESPERADOS: Desempenho operacional Retorno do investimento, rentabilidade Ampliação de mercado, explora oportunidade antes de concorrentes Atendimento de demandas de stakeholders relevantes Conquistar / encantar clientes: fidelidade, relacionamento duradouro Aprendizado

10 Titulo do Projeto Especificar o título do projeto; Importante definir títulos que resumam o objetivo geral do projeto

11 Prazo de execução Informar o tempo previsto/planejado para execução do projeto; Pode ser definido em dias, semanas; meses, anos, etc. de acordo com a necessidade do projeto.

12 Objetivo Geral Sintetize a finalidade geral do projeto, a qual não poderá ser alterada após sua contratação. O Objetivo deverá responder a seguinte questão: Para que realizar o projeto? ;

13 Metas Físicas Descreva, a partir do objetivo geral do projeto, metas físicas que venham a ser atingidas no decorrer do trabalho, de maneira a contribuir para a consecução do objetivo geral. As metas físicas deverão ser quantificáveis e descritas de forma clara e precisa; IMPORTANTE: As metas físicas serão, em seguida, desdobradas em atividades e integralizarão o cronograma de atividades.

14 Justificativa Resumida: Demonstrar a relevância do problema abordado e o estado da arte pertinente ao tema, evidenciando como os resultados previstos pelo projeto justificam sua execução; O estado da arte é o nivel mais alto de desenvolvimento, seja de um aparelho, de uma técnica ou de uma área científica, alcançado em um tempo definido, como "Este novo televisor reflete o estado da arte em tecnologia de projeção", ou "Hibernate representa o estado da arte em mapeamento objeto-relacional para Java". O "estado da arte" indica, portanto, o ponto em que o produto em questão deixa de ser um projeto técnico para se tornar uma obra-prima.

15 Metodologia Descrever as etapas necessárias ao desenvolvimento do projeto, referenciando as características do método proposto, suas potencialidades e limitações, seus pressupostos ou as implicações de sua utilização. A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda ação desenvolvida no método (caminho) do projeto. É a explicação detalhada da estratégia, do instrumental a ser utilizado, do tempo previsto, da equipe de projeto e da divisão do trabalho, enfim, de tudo aquilo que se utilizará no desenvolvimento do projeto

16 Resultados Esperados Especificar e quantificar os resultados a serem obtidos com a execução do projeto

17 Atividades Propostas Descrever o objetivo geral do projeto. Estabelecer as metas a serem alcançadas (quantificadas e mensuráveis). Descrever a justificativa para execução do projeto. Informar a metodologia adotada para o desenvolvimento do projeto. Listar os resultados esperados com a execução do projeto.