RELATÓRIO DE ATIVIDADES

Transcrição

1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES Unidade Orgânica: Período em Análise: Departamento Municipal de Turismo e Comércio De 01 de novembro de 2018 a 31 de janeiro de Considerações Gerais Ao Departamento Municipal de Economia, turismo e Comércio, compete: a) Coordenar a definição da estratégia de desenvolvimento do Turismo e Comércio do Município; b) Coordenar a definição da estratégia de consolidação do posicionamento da cidade do Porto enquanto destino turístico; c) Promover a articulação interinstitucional com entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, com vista à implementação de novos programas e/ou consolidação dos programas existentes no Município, em matéria de Turismo e Comércio; d) Colaborar no apoio a programas e projetos de interesse municipal, em parceria com entidades da administração central; e) Promover exercícios de articulação das estratégias setoriais e dos diferentes agentes para suporte à decisão em matéria do desenvolvimento do Turismo e Comércio da cidade do Porto; f) Dotar o Município de ferramentas de análise e de estudos de natureza prospetiva com vista à melhor definição de estratégias de desenvolvimento da economia local, com particular incidência nos setores do Turismo e Comércio. g) Gerir, acompanhar e monitorizar os contratos celebrados entre o Município do Porto e entidades externas, em matéria de Turismo e Comércio; h) Coordenar e Promover a organização e a gestão das Feiras e Mercados sob a direta tutela do Município do Porto; i) Assegurar a execução de todas as parcerias, projetos e programas relacionados com a Porto Film Comission e que potenciem a promoção e divulgação do destino Porto. j) Colaborar com entidades e profissionais do setor audiovisual, nacionais e internacionais, com vista a incrementar o número de produções na Cidade, contribuindo para o desenvolvimento da atividade e induzindo benefícios económicos, laborais e culturais para o Porto. k) Assegurar, em estreita parceria com a Associação de Turismo do Porto/Promoção Externa as condições necessárias para a divulgação da Cidade enquanto destino de eleição para o setor audiovisual; l) Gerir, acompanhar e monitorizar os contratos celebrados entre o Município do Porto e entidades externas, em matéria de Porto Film Comission. m) Assegurar a correta implementação da Taxa Municipal Turística, em matéria de recenseamento das unidades hoteleiras e Alojamento Local. n) Conceber e/ou implementar propostas e programas de promoção turística, considerados inovadores e que potenciem a consolidação do Porto como destino turístico de eleição. 2. Atividades Desenvolvidas Departamento Municipal de Economia, Turismo e Comércio/C06 N.º Descrição da Atividade Grau de Execução/ Quantificação Observações TURISMO 1 Taxa turística - monitorização dos registo e cadastro de estabelecimentos na plataforma Taxa Municipal Turística (TMT) Entidades registadas Estabelecimentos cadastrados TMT (plataforma) 2 Linha telefónica Taxa Municipal Turística Chamadas telefónicas recebidas Linha telefónica TMT 3 Conta eletrónica TMT ( ) Recebidos Enviados 's 4 Pedidos de correção na BD da TMT Atendimento presencial no GM+DMTC pelos técnicos do DMTC 54 's Agenda 6 Agenda Agenda Festivais de Teatro, Dança e Cinema, Música Clássica, Sacra e Jazz 2019 documentação G01-03-IMP-03 Rev. 03 1/7

2 7 Inscrição Evento SIE Expocidades documentação 8 Cedência vídeo do Porto como Video Promocional - Waves Republic envio de vídeo 9 10 Apresentação do projeto Live Electric Tours Apresentação de Projeto OFF Ata Ata 11 Apresentação dados Exposição Frida Kahlo com apoio do Município do Porto pax 12 Colaboração dados para TPNP, ER "Coretos do Porto" 13 Reunião Caminho Português da Costa 2 Atas de reunião 14 Apoio a visita guiada na cidade para Agrupamento Escolas de Vila Real 15 Pesquisa e comunicação de dados turismo para projeto Urbinat. 16 Pedido de vouchers para escola para Agrupamento de Escolças de S. Martinho. 17 Agenda de Festivais - colaboração com TPNP, ER 18 Reunião com dirigentes do Sindicato Nacional de Atividade Turística, Tradutores e Intérpretes para debater certificação e formação dos guias-intérpretes na cidade Ata de reunião 19 Participação na inauguração exposição Caminho Português da Costa em Viana Conceção de textos para brochuras "Lojas Históricas" Conceção de design "lojas hisóricas" realizado pelo estagiário do Colégio de S. Gonçalo Pedido Street Food - a importância da continuidade do projeto. Trabalho em equipa Trabalho de estágio 23 Apoio material promocional Universidade Católica Portuguesa Apoio com dados estatísticos para o projeto "100% Porto" Oficialização da participação e comunicação para a Fairway - Caminhos de Santiago. s 27 Articulação com Irmandade das Taipas para visita à Capela das Taipas Visita a igreja Apoio Material promocional ISCAP "ICIM" Apoio e articulação com várias Entidades com vista a visita ao Porto de uma Escola dos Açores Apoio e articulação com várias Entidades com vista a visita ao Porto da Escola de S. Marinho do Bispo. Apoio e articulação com várias Entidades com vista a visita ao Porto de alunos Erasmus provenientes de vários países e numa parceria com a Escola Carolina Michaëlis s s s 32 Análise e informação sobre inquérito Flumen Durius Documento 33 Cedência de dados relativos à formação DMTC Documento 34 Conceção de relatório de atividades 2019 Documento G01-03-IMP-03 Rev. 03 2/7

3 35 Pedido à Direção da Casa da Música alusivo a material da Porto Reunião para apresentação de projeto do Chef Vasco Coelho 37 Análise do projeto EasyHike, comunicação da decisão 38 Conclusão do Procedimento de Aquisição do Sistema de Monitorização no âmbito do Alojamento Local Aprovação da adjudicação e assinatura do contrato produzida e s 39 Gestão do Contrato celebrado entre Câmara Municipal do Porto e Confidencial Imobiliário, relativo ao Sistema de Monitorização no âmbito do Alojamento Local Duração do Contrato: 1/01/ /12/ Planeamento e organização de um ciclo de encontros para Conversar a Cidade - Porto TalkShow Realização de benchmarking para explorar as melhores práticas de outras cidades no que diz respeito à atratividade e sustentabilidade turística Execução de trabalho com vista a caracterizar os mercados emergentes e a traçar o perfil dos turistas desses mercados Trabalho conjunto da UO: Turismo + Comércio produzida e s Trabalho em equipa - produzida Realização de reunião com Diretor do ISCAP e investigadora do Centro de Estudos Interculturais para apresentação do projeto StreetArt CEI e de outras possibilidades de parcerias institucionais Realização de duas reuniões com a Junta de Freguesia do Bonfim e redação das respetivas Ata Pedido de reformulção do inicial para apoio e parceria Atas de reunião 46 Conceção de documento de monitorização do Contrato ATP Documentos de monitorização 47 articulação com Entidades relativas EU SOU Departamento de Educação para a Saúde E EU VOU falar-vos do Dia Mundial do Cancro 48 Análise da proposta do Dec-lei "Caminhos de Santiago" 49 Análise e proposta dos Estatutos da Associação Caminhos de Santiago 50 Alteração da proposta inicial do documento Observatório do Porto. Análise de dados alusivos a mercados emergentes. Concecção e enquadramento do modo de promoção nos destinos. Proposta de conceção de um plano de Marketing para a cidade. 51 Traduções para inglês realizadas pelo estagiário de Glasgow de documentos relativos aos textos lojas históricas, Museus... Estagiário de Glasgow (documentação) 52 Participação reunião "Caminhos de Fátima" - Escola de Turimo do Porto Convocatória PORTO FILM COMMISSION 53 Produções asseguradas - Tramitação e acompanhamento dos procedimentos para a obtenção das licenças necessárias para as filmagens, facilitação de contactos, apoio na procura de locais para filmagens e informações. Novembro -12 ( 7 Nacionais e 5 internacionais) Dezembro - 11 ( 9 nacionais e 2 internacional) Janeiro (10 nacionais e 3 internacionais) Preparação Propostas e contratos de colaboração e Isenção taxas 54 Produtora Universidade Lusofona - Curta-metragem "O Lobo" 2 Produtora Diogo Costa Amarante "O Verde do Jardim" Foram apresentadas 2 propostas. G01-03-IMP-03 Rev. 03 3/7

4 55 56 Articulação com serviços municipais e entidades externas Apresentação de propostas para peças de comunicação da Porto Film Commission Foram contactadas via s ou telefone as seguintes entidades e serviços: Divisão Municipal de Jardins e Parques, Divisão gestão trânsito, Divisão Gestão Ocupação do Espaço Publico, Departamento Muinicipal de protocolo e Relações Publicas, Empresa Municipal Limpeza, Porto Em fase inicial de proposta. 57 Recolha de conteúdos para inserção na área da Porto Film Commission do site Em fase de recolha de conteúdos Formalização de procedimentos da Porto Film Commission: concepção de guia de filmagens; condições para isenção de taxas municipais no âmbito de filmagens na cidade do Porto; formulário para pedidos de autorização de filmagem. Reuniões com Produtores: Produtora Ana Guimarães, Produtora Laura Milheiro; Plural Portugal - Produções ; José pedro Lopes ( Anexo 82); TAKE 2000; Produtora Ny Boyana; Produtor Gareth Wiley; Cátia Silva ; Kyle Sousa Em fase final de conceção dos documentos para aprovação pelo executivo municipal. Reunião com 9 produtoras no âmbito da produção de curtas e longametrages filmadas na cidade do Porto Concurso video institucional Porto Film Commission Ações de promoção internacional Em curso - Aguarda-se entrega final do video PFC. A Porto Film Commission esteve presenta FOCUS - The Meeting Place of Internacional Production, que decorreu em Londres, R.U., de 4 a 5 de Dezembro para promoção do Porto como cidade do cinema e audiovisual. 62 Ações de promoção internacional A Porto Film Commission está a preparar a presença na Berlinale Festival Internacional de Cinema de Berlim na European Film Market. Comércio 63 DGAE Lojas com História 09 estabelecimentos reconhecidos ao abrigo da lei 42/2017; 3 consulta pública; 1 audiência prévia 1; não reconhecidas; 10 visitas técnicas; 3 visitas agendadas; 4 "Porto de Tradição" (lojas históricas), avaliação das lojas, proposta de pronúncias reconhecimento de lojas, reconhecimento de lojas ao abrigo da Lei, 3ª fase de rececionadas; 1 consulta pública do Regulamento, recolha do parecer da Direção Geral do reclamação Património Cultural, reuniões de trabalho, consultas públicas e reuniões de Grupo administrativa; 5 de Trabalho. Cerimónia de entrega de Placas identificativas reuniões no âmbito do Porto de Tradição. preparação da cerimónia e contacto com todos os coemrciantes envolvidos; Entrega de 62 placas identificativas 73 notificações aos proprietários dos edifícios; 42 inserções dos dados para a AT; 42 inserções das caracterizações dos estabelecimentos/entid ades Relatórios, visitas técnicas aos espaços, requerimentos, inquéritos de avaliação, anexos, propostas para Reunião de Câmara, Editais, Regulamento, atas e ofício. Placas Porto de Tradição Cerimónia de entrega das placas identificativas Porto de Tradição e notícias. Notificação aos proprietários dos edifícios, recolha da autorização para utilização de dados, inserção dos elementos para a AT na plataforma Comércio com História, inserção de caraterização dos estabelecimentos/entidades na plataforma Comércio com História com tradução para inglês. G01-03-IMP-03 Rev. 03 4/7

5 estabelecimentos aderiram à plataforma. Foram revistos os documentos solicitados Plataforma Shop in Porto Registo de estabelecimentos comerciais na para o registo e plataforma, coordenação para o início dos contratos de produção e revisão de duplicadas as lojas no textos, e fotografia; sessões de esclarecimento; apresentação de propostas de backoffice, para efeitos estratégia de comunicação/divulgação, preparação do Kit de adesão à plataforma, de gestão; 6 reuniões proposta de fixação do valor para a inscrição (aditamento à Tabela de Preços e Plataforma, dossiers de apoio, contratos e s de trabalho com Outras Receitas Municipais); Reuniões com DMSI/DMF; Reuniões com fornecedores/serviços fornecedores de serviços: plataforma, contacto com directo com o comerciante e municipais; Reuniões publico em geral. Reuniões com as Associações da cidade para promoção da com 4 associações; 4 plataforma; Sessões de promoção da plataforma com os comerciantes. sessões de promoção da plataforma com os comerciantes; 65 Concurso "Comércio em Ação" 24 Candidaturas Divulgação dos mupis vencedores e transferências dos valores monetários aos três premiados. Concurso "Montras de Natal" - Planeamento, calendarização, pedido de imagem e Candidaturas convites aos jurados Inscrições, avaliação do júri, atas das propostas de classificação, proposta para Reunião de Câmara, Editais da aprovação e classificação, entrega de identificativos em vinil aos vencedores e transferências dos valores monetários aos três premiados. Execução de ações de formação temáticas 2018, de setembro a outubro para os 67 5 ações de formação comerciantes da cidade do Porto Inquéritos de satisfação aplicados aos formandos e aos formadores Distribuição gratuita de material temático alusivo ao natal, junto dos comerciantes pedidos levantados Quadro de controlo de distribuição e levantamento da cidade do Porto Distribuição de mapas turisticos - ATP e expositores, junto dos comerciantes da 69 5 Quadro de controlo de distribuição e levantamento cidade do Porto 70 Observatório do comércio: Pedido de orçamento a fornecedores para elaboração Identificados os do estudo do comércio na cidade do porto dados sociodemográficos, fornecedores indicados tendências, expectativas de sobrevivência, entre outros. para a execução do Elaboração do caderno de encargos para a contratação da entidade que projecto. apresentou a proposta mais completa. Dossiers de apoio e s 71 Identificação de Porto Talk Show: Organização de um ciclo de 4 workshops agregadores do setor espaços para a Comércio e do Setor Turismo. Reflexão sobre a interação entre os dois setores e realização do 1.º de que forma se podem potenciar mutuamente. evento, a decorrer em Os temas estão identificados, as datas e os locais confirmados, os oradores e março; convites aos moderador convidados. oradores. Dossiers de apoio: apresentações realizadas; convite a enviado aos oradores e ao moderador. Entrega de ofício em mãos aos comerciantes da rua Alexadre Braga, com a informação e indicação das obras do Mercado Bolhão. ofício 73 "Lojas na Rua": Reformulação do conceito e planeamento do evento Reunião com Madalena Martins; prospeção de ruas onde realizar o evento. Dossiers de apoio, s, reuniões. Infomail aos empresários e colaboradores do setor do comércio sobre o 74 1 infomail condicionamento de acessibilidade nos dias 29, 30 e 31 de dezembro de 2018 G01-03-IMP-03 Rev. 03 5/7

6 Infomail aos empresários e colaboradores do setor do comércio sobre a 75 intervenção da GO Porto na reabilitação das Ruas de Guedes de Azevedo e do 1 infomail Bonjardim 76 Reuniões interdepartamentos - Mobilidade e Transportes (reunião semanal) Dossiers de apoio Plano de Formação MTB Plano de Formação reuniões com MTB; articulação com entidades formadoras e formadores; contratação de fomadores; planeamento das ações e visita ao MTB; Oscultação formadores; preparação de inquérito online para os comerciantes, envio e recolha de dados; s, plano de formação; s, inquérito, infomails. 79 Inquérito de Satisfação Consultoria "Check up do seu negócio" e planemaneto da Consultoria de 2018 Inquérito, s 80 Proposta para executivo dos Concursos de montras 2019 Proposta; proposta 81 Proposta; Oçamentos, Proposta para executivos de inseção MT; Preparação do Material temàtico 2019 PR, imagem GC; (postais - dia dos namorados; dia do pai/mãe e páscoa). infomails s FEIRAS E MERCADOS 82 Regulamentos/início de procedimento 3 Feira de Vandoma/ Feira da Pasteleira/Feira dos Passarinhos 83 Início de criação de nova feira 1 Covelo 84 Autorização de realização de feiras 7 em conjunto com PortoLazer Identificação da Área de Atividade Receita Arrecadada ( ) Observações G01-03-IMP-03 Rev. 03 6/7

7 3. Rec N.º G01-03-IMP-03 Rev. 03 7/7