RELATÓRIO DE ATIVIDADES

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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES Unidade Orgânica: Período em Análise: Departamento De Turismo e Comércio De 01 de setembro a 31 de outubro de Considerações Gerais Ao Departamento Municipal de Economia, turismo e Comércio, compete: a) Coordenar a definição da estratégia de desenvolvimento do Turismo e Comércio do Município; b) Coordenar a definição da estratégia de consolidação do posicionamento da cidade do Porto enquanto destino turístico; c) Promover a articulação interinstitucional com entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, com vista à implementação de novos programas e/ou consolidação dos programas existentes no Município, em matéria de Turismo e Comércio; d) Colaborar no apoio a programas e projetos de interesse municipal, em parceria com entidades da administração central; e) Promover exercícios de articulação das estratégias setoriais e dos diferentes agentes para suporte à decisão em matéria do desenvolvimento do Turismo e Comércio da cidade do Porto; f) Dotar o Município de ferramentas de análise e de estudos de natureza prospetiva com vista à melhor definição de estratégias de desenvolvimento da economia local, com particular incidência nos setores do Turismo e Comércio. g) Gerir, acompanhar e monitorizar os contratos celebrados entre o Município do Porto e entidades externas, em matéria de Turismo e Comércio; h) Coordenar e Promover a organização e a gestão das Feiras e Mercados sob a direta tutela do Município do Porto; i) Assegurar a execução de todas as parcerias, projetos e programas relacionados com a Porto Film Comission e que potenciem a promoção e divulgação do destino Porto. j) Colaborar com entidades e profissionais do setor audiovisual, nacionais e internacionais, com vista a incrementar o número de produções na Cidade, contribuindo para o desenvolvimento da atividade e induzindo benefícios económicos, laborais e culturais para o Porto. k) Assegurar, em estreita parceria com a Associação de Turismo do Porto/Promoção Externa as condições necessárias para a divulgação da Cidade enquanto destino de eleição para o setor audiovisual; l) Gerir, acompanhar e monitorizar os contratos celebrados entre o Município do Porto e entidades externas, em matéria de Porto Film Comission. m) Assegurar a correta implementação da Taxa Municipal Turística, em matéria de recenseamento das unidades hoteleiras e Alojamento Local. n) Conceber e/ou implementar propostas e programas de promoção turística, considerados inovadores e que potenciem a consolidação do Porto como destino turístico de eleição. 2. Atividades Desenvolvidas Departamento Municipal de Economia, Turismo e Comércio/C06 N.º Descrição da Atividade Grau de Execução/ Quantificação Observações TURISMO 1 Taxa turística - monitorização dos registo e cadastro de estabelecimentos na plataforma Taxa Municipal Turística (TMT) No Trimestre: Novos Registos: 764 Novos Cadastros:268 Total Acumulado: Entidades registadas no período Estabelecimentos cadastrados no período Entidades registadas totais Estabelecimentos registados Totais TMT (plataforma) 2 Linha telefónica Taxa Municipal Turística Camadadas atendidas<15s - 198; Chamadas atendidas < 30s - 22; Total de Chamadas atendidas 238; Chamadas perdidas 9 Linha telefónica TMT 3 Conta eletrónica TMT ( ) Recebidos 's 4 Pedidos de correção na BD da TMT Enviados Análise, verificação dos registos Al's. Contacto com os empresários para correção de dados Monitorização e acompanhamento do contrato entre a CMP e a ATP 's e contactos telefónicos Contacto telefónico e e documentos ATP, nomeadamente BSC e Documento Excel 7 Parcerias - apoios institucionais Atas de reunião 8 Articulação iniciativas relativas ao Caminho Português da Costa 9 Orientação de estágios na área do Turismo de alunos das Instituições Glasgow e Colégio de S. Gonçalo Amarante Documentação produzida G01-03-IMP-03 Rev. 03 1/5

2 10 Resposta a pedidos do TPNP, ER, de acordo com as orientações 11 Respostas a pedidos de informação 12 Preparação de documentação de suporte como base para a celebração de proposta contrato de Atendimento e Comercialização Turística 2019 (conceção de enquadramento e justificação económica do contrato). 13 Apoio com material promocional a eventos 14 Respostas a pedidos de reunião para apresentação de projetos 15 Acompanhamento da Execução do projeto "Street food" 's e reuniões 16 Articulação com a Divisão dade Formação relativa ao processo formativo DMTC 17 Apoio visita de estudo à cidade do Porto Mediação no processo de comunicação com a Horeca AHP e AHRESP Contributos para o projeto das redes de transferência URBACT relativos ao ponto Economy and public administration (INVEST PORTO e Turismo) Articulação Eixo Atlântioco relativo ao cartaz promocional e guias 21 Conceção de textos para desdobrável alusivo a lojas históricas 22 Preparação do procedimento de contratação do Sistema de Monitorização do Alojamento Local conceção de proposta de Caderno de Encargos, Ficha Preparatória e comparação das propostas feitas para as cidades do Porto e Lisboa 23 Articulação Eixo Atlântico relativa a apresentação no II SIE Frequência Curso de Especialização em Turismo - Ala Turismo, Lamego e 25 Participação no grupo de trabalho Caminhos de Santiago - Caminho Central 26 Sistematização e envio de dados estatísticos referentes ao Turismo e relativos à cidade do Porto para trabalhos científicos 's 27 Apoio logístico à Exposição Frida Kahlo - fotografias 28 Apresentação projeto Portugal Ventures 29 Reunião com comerciantes Street Food para análise Swot do projeto 2017/2018 Ata e 30 Aticulação com SRU e DMU relativa a dados Hotéis 31 Apresentação projeto OFFF powerpoint + s 32 Preparação de roteiros na cidade para grupos de estrangeiros Documento 33 Colaboração na elaboração do Relatório de Sustentabilidade do Município do Porto 34 Análise dos Roteiros AMP Roteiros 35 Participação no lançamento dos quatro Roteiros do Património Cultural da AMP Participação presencial 36 Planeamento de um Ciclo de Eventos a lançar no ano 2019 da responsabilidade do DMTC G01-03-IMP-03 Rev. 03 2/5

3 PORTO FILM COMMISSION 37 Produções asseguradas - Tramitação e acompanhamento dos procedimentos para a obtenção das licenças necessárias para as filmagens, facilitação de contactos, apoio na procura de locais para filmagens. Setembro -16( 12 Nacionais,4 internacionais) Outubro - 12( 12 nacionais e 1 internacional) 38 Divulgação da publicação em DR do Regulamento Fundo de Cinema para apoio ao Turismo e Cinema Preparação Propostas e contratos de colaboração e Isenção taxas Produtora laura Milheiro - Cura-metragem "ANU" 39 Produtora Bando à parte "Mar Infinito" 3. Longa metragem Indiana Envio de s de divulgação a produtores locais Foram apresentadas e aprovadas 3 propostas 40 Acompanhamentos de filmagens in loco 4 Deslocação aos locais de filmagens para acompanhamento das mesmas 41 Articulação com serviços municipais e entidades externas Foram contactadas via s ou telefone as seguintes entidades e serviços: Divisão Municipal de Jardins e Parques, Divisão gestão trânsito, Divisão Gestaõ Ocupação do Espaço Publico, Departamento Muinicipal de protocolo e Relações Publicas, Empresa Municipal Limpeza, Porto Lazer, Gabinete de Comunicação e promoção, Goporto, Mercado Temporário do Bolhão Privadas - APDL, Metro, Paço Episcopal, ATP, infraestururas de Portugal. 42 Apresentação interna do Plano de atividades Porto Film Commission 2019 Documento 43 Elaboração de formulário e proposta de Guia "Porto Film Commission" Em curso Reunião com Lisboa Film Commission e com o Instituto do Cinema e Audiovisual Reuniões com Produtores - Produtora Ana Guimarães, Ricardo Freitas ( Bando À Parte), Laura Milheiro; Plural ; Artur Carviçais ; Caracol; José pedro Lopes ( Anexo 82) Reunião de trabalho - benchmark - no âmbito das film commissions Reunião com 7 produtoras no âmbito da produção de curtas e longametrages filmadas na cidade do Porto. 46 Conceção de toda a documentação de suporte ao procedimento de aquisição de um video Promocional Porto Film Commission Abertura de Concurso - em curso 47 Reunião de Trabalho conjunto CMP+CMGaia Reunião realizada no Departamento de Turismo no âmbito das filmagens da longa metragem indiano realizou-se uma reunião em conjunto com a CMP e CMGaia para analise e decissão de procedimentos a aadoptar. COMÉRCIO 48 9 estabelecimentos reconhecidos ao abrigo da lei 42/2017; 12 "Porto de Tradição" (lojas históricas), avaliação das lojas, proposta de consulta pública; 5 não reconhecimento de lojas, reconhecimento de lojas ao abrigo da Lei, 3ª fase de reconhecidas; 5 visitas Relatórios, visitas técnicas aos espaços, requerimentos, consulta pública do Regulamento, recolha do parecer da Direção Geral do técnicas; 2 visitas inquéritos de avaliação, anexos, propostas para Reunião de Património Cultural, reuniões de trabalho, consultas públicas e reuniões de Grupo agendadas; 2 Câmara, Editais, Regulamento, atas e ofício. de Trabalho pronúncias rececionadas; 2 reuniões no âmbito do Porto de Tradição. 49 Plataforma Shop in Porto Apresentação pública da plataforma Shop in Porto, 31 estabelecimentos início do registo de estabelecimentos comerciais na plataforma, início do contrato aderiram à plataforma Plataforma, dossiers de apoio, contrato e s de produção e revisão de textos; organização de sessões de esclarecimento; na 1ª semana após a preparação da estratégia de comunicação/divulgação. apresentação pública 50 Concurso "Comércio em Ação" 24 Candidaturas Programa do Concurso, Ficha de Inscrição, inscrições, avaliação do júri, atas das propostas de classificação, proposta para Reunião de Câmara, Editais da aprovação e classificação, entrega de identificativos em vinil aos vencedores e divulgação dos mupis. 51 Concurso "Montras de Natal" - Planeamento, calendarização, pedido de imagem e convites aos jurados Programa do Concurso, calendárização, convites e s Execução de ações de formação temáticas 2018, de setembro a outubro para os 52 8 ações de formação comerciantes da cidade do Porto Inquéritos de satisfação aplicados aos formandos e aos formadores G01-03-IMP-03 Rev. 03 3/5

4 53 Material temático - época Natalícia: Pedido de imagem e orçamentos 3 orçamentos s 54 Distribuição de material temático, com a marca "Porto", junto dos comerciantes da cidade do Porto Quadro de controlo de distribuição e levantamento 55 Distribuição de mapas turisticos - ATP e expositores, junto dos comerciantes da cidade do Porto Quadro de controlo de distribuição e levantamento 56 Consultoria especializada "Check-up do seu negócio" 3 relatórios das 3ª Fase - "Plano Estratégico" e por cada área de intervenção: Vitrinismo, Atendimento ao Reuniões, relatórios e ata Público, Gestão Comercial dos Clientes e Gestão de Negócio. Reunião de Balanço da Consultoria Observatório do comércio: Pedido de orçamento a fornecedores para elaboração do estudo do comércio na cidade do porto dados sociodemográficos, 57 tendências, expectativas de sobrevivência, entre outros. 4 orçamentos Elaboração do caderno de encargos para a contratação da entidade que apresentou a proposta mais completa. 58 Ciclo de workshops Comércio e Turismo: Planeamento de um ciclo de 4 workshops agregadores do setor Comércio e do Setor Turismo que será desenvolvido em Reflexão sobre a interação entre os dois setores e de que forma se podem potenciar mutuamente. Identificação de temas e potenciais oradores, espaços e programa. Os temas estão identificados, as datas e os locais foram propostos, os oradores e moderadores identificados. Dossiers de apoio e s Dossiers de apoio: apresentações realizadas; modelo de convite a enviar aos oradores e moderadores. PORTO.COM: realização do evento de balanço das ações de formação para participações comerciantes. Dossiers de apoio, Programa, produção de materias, aplicação do inquérito de satisfação online e relatório do evento "Lojas na Rua": Planeamento e acompanhamento para a realização do evento; Produção de mupies e bandeirolas decorativas.elaboração do caderno de 60 3 orçamentos encargos para a contratação da entidade que apresentou a proposta mais completa. Dossiers de apoio, s, reuniões com fornecedor e vitrinistas FEIRAS E MERCADOS 61 Análise e avaliação sas Feiras e mercados sob a tutela da Câmara Municipal do Porto 08 Feiras 11 Mercados Visitas técnicas aos espaços e elaboração de Relatórios analíticos. 62 Início de Procedimento para o Regulamento da Feira da Vandoma Proposta a Executivo Municipal 63 Visitas e contactos com fornecedores de equipamento urbano, passível de ser adquirido para suporte a Feiras e Mercados 's Identificação da Área de Atividade Receita Arrecadada ( ) Observações G01-03-IMP-03 Rev. 03 4/5

5 3. Rec N.º G01-03-IMP-03 Rev. 03 5/5