OPÇÕES DE ACESSO PARA FORNECEDORES

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1 OPÇÕES DE ACESSO PARA FORNECEDORES

2 01 Funcionalidades Gestão dos dados da Empresa e dos utilizadores Acesso aos procedimentos e às peças que tenham sido publicadas. Acesso aos pedidos de esclarecimentos e listas de erros e omissões. Submissão de propostas, candidatura e soluções. Pronuncias em Audiência Prévia, reclamações e impugnações. A decisão de adjudicação; entrega de documentos de habilitação. 02 Oportunidades de Negócio: K R R Acesso às Oportunidades do sector Público Pesquise em cada perfil de contratante, antes de login, as oportunidades do seu interesse. Identificação de código da oportunidade para utilização após login. Lista geral de procedimentos disponíveis, centralizando os perfis de contratante numa só área de trabalho, com possibilidade de ordenação e pesquisa avançada sem necessidade de guardar códigos dos procedimentos. 01

3 03 Ferramentas de trabalho e gestão: ß R R R Gestão de Utilizadores: Número ilimitado de utilizadores registados. Possibilidade de configuração de Perfis de Utilização e Autorizações diversas por utilizadores ou grupos de utilizadores. Gestão avançada de utilização com possibilidade de replicar o organigrama da Empresa na Plataforma. Customização da Área de Trabalho. Perfis de Negócio: Identificação e organização automáticas de todas as Oportunidades do setor Público disponíveis nas Áreas de Negócio selecionadas pela Empresa. Pesquisa avançada de oportunidades de acordo com os interesses definidos, por vários critérios como o nome do Comprador, data limite, geografia, entre outros. Perfil de Comprador: Criação gratuita de pedidos de compra simples no FASTbuy. Rede de Empresas: Possibilidade de pesquisa avançada de empresas no Vortal Suppliers Finder (Diretório de Empresas). Mensagens: Envio de mensagens através da plataforma. A visualização de todas as mensagens e avisos criados pelas entidades adjudicantes. Mensagens: Área de gestão agregada de mensagens com possibilidade de criaçåo, envio e visualização no âmbito de Consultas e Procedimentos. 02

4 Notificações Standard, por correio eletrónico relativas a consultas de âmbito restrito. Notificações Avançadas, por correio eletrónico de todas os Oportunidades, Mensagens e outras ações, de acordo com as Áreas de Negócio selecionadas. Alertas: criação de alertas (consoante o tipo de ação ou consulta). Ferramentas de Produtividade: Importação em massa de preços e propostas para a Plataforma, em formato Excel. Ferramentas de Produtividade: Gestão de Tarefas e acesso à Agenda de atividades/ações na plataforma, com Alertas por Utilizador ou tipo de Consulta. Área de Gestão avançada de Oportunidades e Propostas, com possibilidade de acompanhamento dos estados e de pesquisa por vários critérios. Ferramentas de Produtividade: Importação em massa de preços e propostas para a Plataforma, em formato Excel. Ferramentas de Produtividade: Possibilidade de Copiar propostas antes de submetidas para reutilização. Ferramentas de Produtividade: Linha Temporal, Timeline, que indica em que fase se encontra o procedimento e que acompanha a evolução do mesmo. 03

5 Ferramentas de Produtividade: Contador temporal de acompanhamento à apresentação de propostas, tempo real indicando quanto tempo tem ainda disponível para apresentar a proposta. Feedback Comercial: acompanhamento do estado das Propostas enviadas e das Consultas do sector Privado. Validador de Propostas: Validação e identificação dos campos de preenchimento obrigatório, auxiliando o utilizador a completar correctamente a sua proposta. Upload de documentos sem limitações de número ou dimensão. Upload de documentos: Grelha de ajuda ao upload de documentos que mapeia com os solicitados no Caderno de Encargos e Identificação e aviso dos documentos em falta. Upload de documentos: abertura, anexação e assinatura múltipla de ficheiros. 04 Suporte: ð R R Y: Ajuda inteligente online ASSISTANT: Ferramenta de Report de Erros online 04

6 Apoio Telefónico das 9h às 19h através do: Espanha ou Portugal Apoio por (Espanha) ou (Portugal) Ajuda Premium personalizada: equipa dedicada a ajudá-lo a ter a melhor experiência de utilização e sucesso 05 Visibilidade e Reputação: I R Reputação: Pedir, dar e divulgar Recomendações no Vortal Suppliers Finder (Diretório de Empresas). Reputação: Divulgação de Certificações da empresa Imagem e Promoção: Divulgação no Diretório de Empresas do Logotipo, Imagem de Perfil, Catálogo de Produtos e Serviços, Currículo e Notícias da empresa. Imagem e Promoção: Divulgação do Cartão-de-visita da Empresa, com Logotipo, a todos os Compradores no lançamento de Consultas e Procedimentos. 05

7 06 Inteligência de Negócio: Barómetro de Negócios: Informação estruturada para monitorização das atividades e negócio da empresa. Barómetro de Negócios: Monitorização das vendas da concorrência nas Áreas de Negócio selecionadas pela empresa (TOP 5) Barómetro de Negócios: Monitorização dos maiores compradores nas Áreas de Negócio selecionadas pela empresa (TOP 5) 06

8 PARA MAIS INFORMAÇÕES VISITE