BENEFÍCIOS DA AGILIDADE

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1 BENEFÍCIOS DA AGILIDADE COMO O ÁGIL PODE MELHORAR OS SEUS PROJETOS AGILEIT COACH INSTITUTE

2 TABELA DE CONTEÚDOS 01 Há muitos projetos falhando! 03 ANTECIPAR Valor de Negócios 05 Como ANTECIPAR O ROI é POSSÍVEL? 06 Alguns benefícios da abordagem Ágil 07 Os resultados podem ser maravilhosos 09 UM DOS MAIORES INVESTIMENTOS 10 O ÁGIL é para qualquer um?

3 HÁ MUITOS PROJETOS FALHANDO AGORA! Bem, você já deve saber que o gerenciamento tradicional de projetos enfatiza a realização de planejamento antecipado detalhado para o projeto, com ênfase na de nição do escopo, custo e cronograma - e gerenciamento desses parâmetros. No entanto, quando o produto é novo, inovador, em um ambiente dinâmico, é difícil, quase impossível, de nir todo o escopo de um projeto, como determinado pelo modelo tradicional de gerenciamento de projetos. E quem tenta fechar o escopo completamente, em um projeto com essas características, estimará sua janela de tempo em meses ou anos. Além disso, existirão muitos requisitos e funcionalidades desnecessárias sendo entregues no nal do projeto. Isso faz com que surja uma enorme insatisfação entre as equipes de projeto, stakeholders, patrocinadores, etc. No entanto, métodos e ferramentas ágeis incentivam o uso de tomada de decisão, em que o foco principal é a entrega de produtos que satisfazem os requisitos do cliente. Apenas 14% dos projetos obtem sucesso com modelos tradicionais de projetos. # 1

4 TUDO MUDA! Durante o desenvolvimento de um projeto, mudanças podem ser necessárias! Todos nós já passamos por mudanças de escopos e requisitos durante um projeto. E isso poderia ser normalmente muito lento e doloroso. Sem mencionar o prejuízo... Mas isso não signi ca que as mudanças sejam desnecessárias! A nal, no mundo de hoje, tudo muda muito rapidamente. Essas estruturas ágeis permitem o domínio de processos de melhoria contínua. Mesmo em ambientes de inovação e mudança constante! Assim, as empresas podem crescer e prosperar em um mundo cada vez mais volátil, incerto, complexo e ambíguo. Um requisito que era fundamental durante o design, às vezes pode não ser mais interessante depois de um tempo. Ou quando da entrega de um determinado aspecto do produto desenvolvido, e este não foi aceito pelas partes interessadas. Essas surpresas são especialmente em tecnologia. #2 muito comuns, ambientes de 42% de sucesso total com gestão Ágil (Versionone 2016)

5 A CHAVE É O VALOR DE NEGÓCIO ANTECIPADO Basicamente, esta é a principal diferença entre os Modelos Tradicionais e as abordagens Ágeis para desenvolvimento do projeto: ROI SOMENTE NO FINAL? Nos métodos tradicionais, você só terá alguma entrega no final do projeto. Isso signi ca que você apenas receberá feedbacks sobre a aceitação de critérios meses mais tarde. O mesmo ocorrerá com os Paybacks e o ROI. # 3 ITERATIVO E INCREMENTAL Em métodos e ferramentas ágeis, você terá entregas iterativas e incrementais. Cada entrega pode fornecer parte do ROI, mesmo quando o projeto ainda não está concluído.

6 AUMENTANDO O ROI Uma das principais características de qualquer projeto é a incerteza dos resultados e suas saídas. É impossível garantir o sucesso de conclusão de um projeto, independentemente do tamanho ou da complexidade de um projeto. Considerando esta incerteza de alcançar o sucesso, é importante começar a realizar entregas o mais cedo possível no projeto. Essa entrega antecipada de resultados e, portanto, de valor, oferece uma oportunidade para reinvestimentir e comprovar o valor do projeto para as partes interessadas. Então é importante: - Compreender o que agrega valor aos clientes e usuários, e priorizar os requisitos de alto valor no topo do Backlog Priorizado do Produto. - Reduzir a incerteza e endereçar constantemente os riscos potenciais, para diminuir o impacto caso se materializarem. Também trabalhe em estreita colaboração com as partes interessadas do projeto, mostrandolhes incrementos de produtos no nal de cada Sprint, permitindo o gerenciamento eficaz de mudanças. - Criar Entregáveis com base nas prioridades para a produção de incrementos de produtos, potencialmente utilizáveis durante cada Sprint, para que os clientes começem a perceber o valor logo no início do projeto. Minimum Marketable Features (MMF) também são definidos, para que o primeiro release ou iteração ocorra tão cedo quanto possível, levando ao aumento do ROI. # 4

7 E COMO ISSO É POSSÍVEL? Métodos ágeis são todos e quaisquer processos ou ferramentas que suportem os conceitos do Manifesto Ágil. O Manifesto Ágil surgiu para evitar o fracasso dos projetos. Especialmente aqueles inseridos em ambientes inovadores e em constante mudanças. Muitos produtos / serviços começam a tomar forma durante o seu desenvolvimento. Enquanto isso, muitos dos requisitos inicialmente planejados podem não ser mais interessantes no futuro. Eles podem perder o propósito de atingir os objetivos do projeto. Então, outras funcionalidades podem ser necessárias. Portanto, o Manifesto Ágil sugere abordagens para lidar com essas situações de mudanças no gerenciamento de projetos ágeis. Durante essas interações, a agilidade promove um melhor engajamento entre as equipes e partes interessadas envolvidas. # 5

8 ALGUNS BENEFÍCIOS DA ABORDAGEM ÁGIL Adaptabilidade O controle de processos empíricos e a entrega iterativa tornam os projetos adaptáveis e abertos à incorporação de mudanças. Transparência Todas as informações de radiadores, como Scrumboards e Sprint Burndown Charts são compartilhadas, levando a um ambiente de trabalho aberto. Melhoria Contínua As entregas são melhoradas progressivamente Sprint pela Sprint, Resolução Rápida de Problemas Os problemas são resolvidos rapidamente devido à colaboração entre equipes multifuncionais. Processo Eficiente de Desenvolvimento O processo de desenvolvimento é e ciente devido ao timeboxing e à minimização do trabalho não essencial. Entrega Contínua de Valor Processos iterativos permitem a entrega contínua de valor através do processo de entregas do que o cliente exige frequentemente. # 6 Ênfase no valor do negócio e uma abordagem colaborativa para as partes interessadas garantem uma estrutura orientada para o cliente.

9 RESULTADOS INCRIVEIS Mais de 52% das organizações usam alguma metodologia ágil em seu gerenciamento de projetos (Versionone, 2018), e desses 84% usam o Scrum, o framework ágil mais popular. Ao implementar o ágil, os entrevistados citaram ver melhorias nas seguintes áreas: (Versionone, 2018) COMO O SUCESSO É MENSURADO? # 7

10 AGILIDADE ALÉM DA TI A pesquisa SCRUMStudy nos mostra que os Métodos e ferramentas ágeis estão sendo usados para o gerenciamento de projetos em todos os setores, independentemente do número de funcionários, da região ou do país onde estão localizados, e da natureza do projeto. O equívoco predominante é que o Scrum é adequado e usado apenas pelo setor de Tecnologia da Informação para desenvolver aplicativos e serviços de software e produto. No entanto, pesquisas feitas ao longo da última década revelaram que o Scrum é, sem dúvida, mais aplicado no gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software; no entanto, é igualmente adequado e bem-sucedido em áreas como nanças, saúde, automotivo e construção. 79% dos entrevistados tem algum equipe distribuída aplicando a agilidade. # 8

11 O AGILE É UM DOS MAIORES INVESTIMENTOS EM DESTAQUE Além disso, o aumento generalizado na demanda por Agilistas certi cados é um testemunho do fato de que a Agilidade expandirá seu domínio nos próximos anos. Dê uma olhada nas correlações para os pro ssionais Scrum: A EQUIPE DO GOOGLE ADWORDS USA SCRUM PARA DESENVOLVER RECURSOS INOVADORES A UMA TAXA RÁPIDA. # 9 OS PRODUTOS DA APPLE QUE DÃO RAPIDEZ SÃO OS RESULTADOS DE SUAS EQUIPES DE PROJETOS QUE USAM O SCRUM. A GE ALOCA 60% DE SEUS GASTOS COM PROGRAMAS PARA PROJETOS ÁGEIS. SALESFORCE.COM TEM USADO SCRUM PARA AFETAR UM TURNAROUND

12 AGILIDADE NÃO É PARA TODO O MUNDO Mas a verdade é que nem todos estão preparados para realizar uma migração ágil da Waterfall. Há muitas razões para isto. Uma delas é que a organização ou equipe (s) envolvidas não estão prontas para essa transformação digital ágil. Muitas habilidades são necessárias durante a migração do modelo Waterfall para o modelo Ágil. Para evitar ser ágil apenas no crachá, devemos ter pelo menos uma delas, a que eu acho que é o mais fundamental: IDENTIFIQUE SUA NECESSIDADE, DE HOJE OU DE AMANHÃ Mais do que fazer, ou saber fazer, é saber o que fazer. E o seu porque. Parece simples, não? É simples, mas difícil de aplicar. Esta é uma habilidade que requer conhecimento e uma mente aberta para o óbvio.^. # 10

13 OBRIGADO ONE DAY OR DAY ONE Gostaria de saber sobre os próximos passos? Fale Conosco: Você gostaria de receber mais notícias? Visit: Você já conhece nossos programas de treinamentos?