Noções Básicas de Contabilidade de Custos. Prof. Carlos César P. de Sousa 1

Transcrição

1 Noções Básicas de Contabilidade de Custos Prof. Carlos César P. de Sousa 1

2 Carlos César P. de Sousa Administrador e Contador com Mestrado em Administração pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo PUC/SP; Diretor de Vendas/Orçamentos da Sogefi Filtration do Brasil Ltda; Professor Universitário com 25 anos de experiência lecionando em cursos de Graduação e Pós Graduação; Realização de varias Palestras in Company sobre temas como A Importância, Elaboração e Aplicação em uma Empresa da Ferramenta Budget, O passo a passo da Elaboração do Cost Breakdown e suas Analises, A Efetiva Gestão de Preços dentro de uma Empresa entre outros; 35 anos de experiência em negociações Comerciais e Financeiras junto ao Mercado Automotivo (VW, GM, Ford, Fiat, Daimler, MAN, PSA, Hyundai, CAOA e Renault entre outros);

3 PROGRAMA: Noções Básicas de Contabilidade, alguns Conceitos, Princípios, Funções e Usuários; O que é a Contabilidade de Custos e como surgiu; Afinal o que é Custo??? A Cadeia do Fluxo Produtivo; O que é Gasto e suas definições; A difícil separação entre Custo e Despesa; A Classificação dos Custos, Diretos e Indiretos; Visualizando Custos; O Esquema Básico da Contabilidade de Custos; Principais Sistemas de Custeio; Sistema de Custeio por Absorção; A difícil escolha e aplicação do Critério de Rateio; Sistema de Custeio Variável; A Ferramenta Margem de Contribuição; Noções de Pto de Equilíbrio; Exercícios; 3

4

5

6

7

8

9

10 A Contabilidade de Custos É mais um ramo das Ciências Contábeis, que exerce um papel importante junto à Gerência de uma Empresa pois é o Depto responsável por gerar informações de CUSTOS que servirão de base no auxilio das tomadas de decisões, planejamentos, investimentos, entre outros. Pode se entender que ela fornece os dados detalhados sobre custos que a gestão precisa conhecer para controlar as operações atuais e se planejar para o futuro da Empresa. 10

11 Breve Histórico sobre a Contabilidade de Custos A Contabilidade de Custos teve suas origens primárias na era dos artesãos, no inicio da idade média e logo após a Revolução Industrial no século XVIII. Os artesãos exerciam suas atividades sem perceber a necessidade de se calcular os custos, mas após a real fixação das indústrias, não se podia mais negar a existência dessa necessidade, principalmente no que diz respeito à formação de estoques e apuração do resultado do exercício de um Empresa. Neste período, o comércio se utilizava para apuração do exercício um sistema simples e fácil que é aplicado ainda hoje pela Contabilidade, que consiste basicamente em subtrair da soma total da Receita os Custos da mercadoria vendida, resultando no Lucro Bruto para daí deduzir as outras despesas encontrando-se assim o Lucro ou Prejuízo ou seja a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Aqui, o comércio encontrava com facilidade o custo da mercadoria somando o preço pago com tributos, fretes e seguros. Já no caso de produtos industrializados exigia-se uma forma diferente e um pouco mais complexa para se encontrar o custo da mercadoria, por se tratar da transformação de um material em outro, para depois, se chegar ao caso do comércio. A fabricação envolve a aquisição da matéria prima, custo com mão de obra, tempo de fabricação, locação de imóveis, utensílios gerais ou ferramentas utilizadas, depreciação de máquinas e equipamentos, energia, água, entre outros. Foi exatamente nessa complexidade que surgiu nos Estados Unidos com técnicas próprias as ferramentas do tema deste estudo que vem a ser a Contabilidade de Custos passando a partir de então, a auxiliar a administração de uma Empresa, fornecendo dados importantes para controle, planejamento e Tomada de Decisão. 11

12 Afinal o que é Custo?

13 Conhecer Custos é uma condição essencial para tocar uma empresa, independentemente do tipo e do porte. Em um mercado competitivo, o conhecimento e a arte de administrar são fatores determinantes do sucesso de qualquer empresa. Em razão disso, não se pode relegar o calculo dos custos a um plano secundário, pois eles constituem ferramentas auxiliares de uma boa administração. Nesse contexto a Contabilidade de Custos vem ganhando cada vez mais espaço dentro das empresas como um todo. A Contabilidade de Custos, nos seus primórdios, teve como principal função a avaliação de estoques em empresas industriais, que é um procedimento muito mais complexo do que nas comerciais, uma vez que envolve muito mais que a simples compra e revenda de mercadorias e evoluiu para os dias de hoje como uma função muito mais estratégica do que a concebida inicialmente. 13

14 Fluxo Produtivo

15 MATÉRIA-PRIMA PRODUTO Algodão Fio de algodão Fio de algodão Tecido Tecido Confecção de uma Calça 15

16 GASTO - Definições e Conceitos Gasto - é todo o desembolso efetuado pela Empresa. Um gasto pode ser classificado como: * Custo: Todo o gasto necessário para a obtenção de um produto ou serviço. * Despesa: Todo o gasto necessário para a obtenção de uma receita. * Investimento: Todo o gasto necessário ativado em função da sua vida útil. 16

17 Classificação dos Custos Os Custos se Classificam em: Diretos : São os custos que conseguimos enxergar, mensurar ou quantificar com exatidão no produto, são apropriados diretamente aos produtos. (ex. MP, MOD, Embalagem); Indiretos: São os custos que não conseguimos quantificar com precisão no produto. Dependem de um critério para alocação aos produtos. (ex. MOI, Aluguel, EE); Variáveis : São os custos que se alteram de acordo com o volume de fabricação; normalmente são fixos por unidade e variáveis em seu total; Fixos : São os custos que não sofrem influência do volume de fabricação; são fixos em seu total e variáveis por unidade; 17

18 DIFERENÇA ENTRE DESPESA E CUSTO CUSTO DESPESA 18

19 CUSTOS VISÍVEIS? CUSTOS INVISÍVEIS 19

20 Esquema Básico da Contabilidade de Custos 20

21 Visualizando Custos

22

23

24

25

26

27

28 28

29 29

30 30

31 DDDDDDDDD 31

32 DDDDDDDDD 32

33 Custeio Variável Utilizado para a Tomada de Decisão. Proporciona um controle gerencial dos custos/preços de cada produto. Através da sua utilização, obtemos a Margem de Contribuição - MCunit; sua aplicação irá permitir apurar qual produto proporcionará para a empresa maior potencial de geração de lucro. A MCunit em um primeiro plano deve se preocupar com a amortização de Custos Fixos para aí sim, em seguida, se preocupar em formar o Lucro propriamente dito da empresa. É obtida através da seguinte fórmula: MCunit = PV (CV + DV)

34 Custeio Variável Os Custos Variáveis são alocados ao produto Os Custos Fixos são alocados diretamente como Despesa do período na DRE A Margem de Contribuição representa a diferença Entre as receitas com vendas e os Custos Variáveis

35 Sistema de Custeio Variável ou Direto MATERIA PRIMA MÃO DE OBRA DIRETA Produto CIF s DRE

36 Margem de Contribuição por Unidade Mcunit É o excesso do preço de venda em relação aos custos e despesas variáveis; destina-se em um primeiro estagio a amortizar os custos e despesas fixos e em uma segunda etapa a formar o lucro da empresa propriamente dito.

37 Margem de Contribuição por Unidade Mcunit Mcunit = PV U - CDV U

38 Qte ou $ para obtermos lucro ZERO No Pto de Equilíbrio, Receitas Totais = Gastos Totais Ponto de Equilíbrio Pto Equílibrio

39 GESTÃO DE PREÇOS - Com base em Custos - Com base no mercado - Combinação Custo e mercado

40 Exercícios 1. Classifique os itens adiante em Custo e Despesa e, quando cabível, classifique ainda em Direto ou Indireto. Se mais de uma alternativa for valida, assinale todas ou a(s) que considerar mais predominante(s). Compra de Matéria Prima Consumo de Energia Elétrica Fabrica e Escritório Mão-de-Obra Direta Consumo de Combustível dos Veículos de Entrega Telefone Conta Mensal Consumo de Água Industrial Pessoal do Faturamento Aluguel Fabrica e Escritório Aquisição de Máquinas Depreciação das Máquinas de Produção Pintura do Prédio da Fábrica Instalação do Computador Administração Consumo de Materiais Diversos na Administração Pessoal de Contabilidade Geral Honorários da Administração Consumo de Matéria Prima Aplicação de Material Isolante no Prédio da Fábrica 40

41 2. A Cia. D iniciou suas atividades em x6 e, em x6 o seu balancete era formado por algumas contas principais conforme abaixo: Honorários Diretoria: $ Aluguel Fabrica: $ Vendas: $ Mão-de-obra Indireta: $ Gastos com Entrega de produtos: $ Gastos Administrativos: $ Materiais Diversos Consumidos na Fábrica: $ Gastos com Materiais de Escritórios: $ Maq/Equipamentos: $ Duplicatas a Receber: $ Depreciação Equipamentos de Produção: $ Caixa: $ Pagamento de Juros: $ Empréstimos: $ Capital Social: $ Dispositivos de Produção: $ Compra de MP: $ Lucro Líquido: $ MOD: $ Pede-se: Dados: (A) Estoque Final de MP = $ a) Identificar as Contas de Custos e Despesas; b) Determinar o custo total da empresa. 41

42 3. Uma empresa comercial adquiriu 100 unidades do Produto X para revenda pagando $ 30,00/unid. Efetuando a venda de 80 dessas unidades por $ 50,00 cada, responder: A) O Lucro Bruto em $: a. ( ) 4.000,00; b. ( ) 2.400,00; c. ( ) 1.600,00; d. ( ) 2.000,00; B) A receita bruta total é de: a. ( ) $ 1.600,00; b. ( ) $ 4.000,00; c. ( ) $ 2.000,00; d. ( ) $ 3.000,00; C) O estoque final da empresa foi valorizado em: a. ( ) zero. b. ( ) $ 400,00; c. ( ) $ 600,00; d. ( ) $ 1.000,00; 42

43 4. Apuração dos CIF s Informações: Matéria Prima $ ,00 Vendas $ ,00 Depreciação no período $ ,00 Aluguel da fábrica $ ,00 Mão-de-obra direta $ ,00 Despesas Gerais $ ,00 Embalagem $ ,00 Adm. Fábrica $ ,00 EE Fábrica $ ,00 Responder: a) Qual o valor total dos Cif s? ( ) $ ,00; ( ) $ ,00; ( ) $ ,00; ( ) $ ,00; b) Qual será o Lucro Bruto? ( ) $ ,00; ( ) $ ,00; ( ) $ ,00; ( ) nda; 43

44 5. Uma empresa fabricante de 3 produtos, possui a seguinte estrutura de custos: Produto Qte.(Unids) Consumo MOD Consumo MP (Hs/u) (Kg/u) X ,0 2,0 Y ,5 1,0 Z ,25 0,5 Taxa Hora MOD = $ 9,00/hora Custo MP = $ 3,50/kg CIF s = Aluguel $ ,00 EE $ ,00 Depreciação $ ,00 Outros CIFs $ ,00 Despesas Fixas = $ ,00, Critério de Rateio = MP consumida Pedimos: 1. Calcular o custo unitário de cada produto; 44

45 6. Uma empresa localizada em São Paulo fabrica atualmente 5 produtos, possuindo a seguinte estrutura de custos: Produto Qte.(Unids) Consumo MOD Consumo MP (Hs/u) (Kg/u) Y ,0 0,50 K ,75 1,25 R , grs T ,15 0,15 M min 0,25 Taxa Hora MOD = $ 22,00/h; Custo MP = $ 7,56/kg com ICMS e Pis/Cofins inclusos; Outros Gastos = Aluguel Fab. $ ,00 EE $ ,00 Adm/Com $ 7.000,00 Frete Vendas $ ,00 Depreciação $ ,00 Outros Fab. $ ,00 Critério de Rateio = MOD consumida Pedimos: 1. Calcular o custo unitário de cada produto; 2. Todos os Fornecedores da Empresa estão concentrados em São Paulo; 45

46 7. Em determinado período, uma Empresa possui a seguinte estrutura de custos: Produto MP MOD Hs. Máq/u Qte.Prod (u) K 0,45 kg/u 0,3375 hs/u 0, X 0,5 kg/u 0,15 hs/u 0, Y 750 grs/u 0,35 hs/u 1, Z 0,25 kg/u 15 min/u 1, * CIF s: Depreciação $ , * Taxa MP: Prod. K $ 200,00/kg Aluguel $ , Prod. Y/Z $ 310,00/kg E.E. $ , Prod. X $ 270,00/kg MOI $ , * Taxa MOD: $ , Outros CIFs $ , Demais dados: Produto Área Fabril Ocupada - m² K 100 X 230 Y 270 Z 200 Obs: a) Cada produto se utiliza de uma Matéria prima diferente. b) Critérios de Rateio Cif s: Aluguel : Área Ocupada m2; Demais Cif s : Hs Máquina; PEDIMOS: a) Calcular o Custo Unitário de cada produto; 46

47 8. Observe os dados abaixo e apresente o valor total do Custo Variável, Fixo e Total da referida empresa no período: Matéria-Prima $ , Materiais Div. Fab $ , Depreciação $ , Embalagem Unitária $ , Frete Vendas $ , Aluguel Fab $ , Adm. Geral Fab. $ , MOD $ , MOI $ , E.Elétrica Fab $ , Comissão Vendas $ , Pede-se: a) Identificar as Contas de Custos b) Qual deverá ser o valor da Receita para que a empresa encontre o Pto de Equilíbrio. 47

48 Uma Empresa fabrica cinco produtos que se utilizam da mesma Matéria prima possuindo a seguinte estrutura de custos: Produtos Previsão de Vendas período Pvenda Mercado MPrima (kg/unid) MOD (hs/unid) Hs Maq/unid A $29,80 0,70 1,00 0,25 B $ 19,00 1,00 0,40 0,10 C $ 54,00 0,80 2,00 0,50 D $ 20,00 0,50 0,70 0,70 E $ 26,00 1,20 0,80 0,40 Valor da Mão-de-Obra Direta é de $ ,00. Valor Mprima é de $ ,00. A empresa apurou os seus CIF s conforme abaixo: - Aluguel = $ ,00; - EE = $ ,00; - Mat. Diversos = $ ,00; - MOI = $ ,00; - Depreciação = $ ,00; A capacidade plena de fabricação da empresa dispõe de apenas hs Maquina/período; Calcular: a) Qual o Mix de Fabricação que irá proporcionar a maximização do resultado da empresa; 48

49 49