Uso das Informações de Custos na Tomada de Decisões Gerenciais

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1 Uso das Informações de Custos na Tomada de Decisões Gerenciais Objetivos de aprendizagem: Depois de ler e discutir este tópico você será capaz entender 1. Explicar o papel da análise incremental (análise de custos e receitas incrementais) nas decisões gerenciais. 2. Definir custo irrecuperável, custo evitável e custo de oportunidade e entender como usar corretamente esses conceitos na análise de decisões. 3. Analisar decisões envolvendo Terceirização. 1. Realizar o processamento adicional de um produto; 2. Fazer ou comprar um produto; 3. Encerrar uma linha de produtos (fonte - Jiambalvo J. (University of Washington, Seattte)Contabilidade Gerencial - LTC) Profº Ms.José R. de Castro

2 Análise incremental Análise incremental é o modo apropriado de se abordar a solução para todos os problemas de negócios. Premissas: Envolve o cálculo da diferença em receita e da diferença em custo entre alternativas de decisão. A diferença em receita é a receita incremental de uma alternativa em relação à outra, enquanto a diferença em custo é o custo incremental de uma alternativa em relação à outra. Se uma alternativa rende um lucro incremental (a diferença entre a receita incremental e o custo incremental), essa é a alternativa preferida. 2 Prof. Ms. José R. de Castro

3 ANÁLISE INCREMENTAL Comparação entre Duas Alternativas de Decisão Alternativa -1 Alternativa -2 Receita $ $ $ Receita Incremental Custos $ $ $ Custo Incremental Lucro $ $ $ Lucro Incremental Se uma alternativa rende um lucro incremental (a diferença entre a receita incremental e o custo incremental), essa é a alternativa preferida. A alternativa 2 deve ser selecionada Em coparação com alternativa 1 rende um lucro incremental de $ Prof. Ms. José R. de Castro

4 Análise Incremental Suponha que A Tortas Joana & Cia seja procurada por uma cadeia de restaurantes que oferece comprar Tortas no ano por $3,50 cada uma. Nesse caso, existem duas alternativas de decisão (1) aceitar a oferta ou (2) recusar a oferta. A Tortas Joana & Cia, orçou para produzir tortas no ano $ ,de custos. TORTAS JOANA & CIA Produção Orçada Ano findo em 31 de dezembro de 2005 Orçado CUSTO TOTAL Produção (tortas) Custo de ingredientes $ Custo de Mão-de-obra $ Alugue $ Depreciação $ Outros $ Total $ Admitindo que a empresa tenha capacidade para produzir as Tortas adicionais e que os outros pedidos não deverão ser reduzidos se esse pedido grande for aceito a Tortas Joana & Cia deve aceitar esse pedido? 4 Prof. Ms. José R. de Castro

5 ATIVIDADE Considerando informações de custo de produção para a Bebidas Surge (abaixo). Atualmente a empresa está produzindo e vendendo garrafas de bebidas isotônica. A bebida e vendida por $ 1,20. Ela está considerando a possibilidade de reduzir o preço para $1,00 Suponha que essa ação aumente as vendas para garrafas. CUSTO TOTAL Produção ( Garrafas) Custo de ingredientes (variável) $ Custo de embalagem (variável) $ Mão-de-obra (variável) $ Subtotal $ Depreciação (fixo) $ Outros (fixo) $ Total $ Pergunta-se: Qual é o custo incremental associado para produzir garrafas a mais? Qual é a receita incremental associada à redução de preço por garrafa? A Surge deve reduzir o preço de seus refrigerantes?. 5 Prof. Ms. José R. de Castro

6 Fabrica de Bebidas Zebereta S/A Custos de Produção SITUAÇÃO ATUAL SITUAÇÃO PROPOSTA CUSTO TOTAL C.Unitário CUSTO TOTAL C.Unitário Produção ( Garrafas) Custo de ingredientes (variável) $ $ 0, ,10 Custo de embalagem (variável) $ $ 0, ,20 Mão-de-obra (variável) $ $ 0, ,40 Subtotal $ $ 0,70 $ $ 0,70 Depreciação (fixo) $ $ 0, ,04 Outros (fixo) $ $ 0, ,12 Total $ $ 0, ,86 Produção ( Garrafas) Receita incremental Custo incremental Lucro incremental ANÁLISE INCREMENTAL PROPOSTA / REDUÇÃO PREÇO 6 Prof. Ms. José R. de Castro ORIGINAL MUDANÇA PREÇO Preço $ 1,20 Preço $ 1,00 INCREMENTAL

7 DECISÃO DE PROCESSAMENTO ADICIONBAL Fábrica de computadores Tamborzé Caso PowerComp Tamborzé A Tamborzé já decidiu suspender a fabricação do seu computador Modelo 250. Atualmente existem disponíveis unidades desse computador parcialmente acabadas. Até o momento, a empresa gastou R$800 por unidade, ou R$ no total, para deixá-los no seu atual estágio de acabamento. A empresa estima que custos de R$400 por unidade ainda sejam necessários para completar os computadores. As informações de custo estão resumidas a seguir: Custo dos computadores Modelo 250 C.unit.ref. ao estágio C.unit. Para finalizar Total Custo indiretos fixos Como a empresa já anunciou que$200,00 o Modelo 250 será suspenso, o preço $200,00 do computador caiu. Se as unidades forem concluídas, elas só poderão ser vendidas pelo preço unitário de R$ 1.000,00 Uma pequena empresa de montagem de computadores em um outro estado está disposta a comprar as unidades no seu atual estágio de acabamento por $500 cada. Que ação deve ser tomada? Os computadores devem ser vendidos no seu atual estágio de acabamento ou deve-se incorrer em custos adicionais de processamento? - 3de acabamento os computadores p/ finalizar Materiais $300,00 $200,00 $500,00 Mão-de-obra $200,00 $100,00 $300,00 Custos Inbdiretos variáveis $100,00 $100,00 $200,00 Total $800,00 $400,00 $1.200,00 (fonte - Jiambalvo J. (University of Washington, Seattte)Contabilidade Gerencial - LTC) 7 Prof. Ms. José R. de Castro

8 Decisões Tamborzé Faábrica de Computadoes Custos do Computador Modelo 250 C.Unit.s referentes ao estágio atual de acabamento C.Unit.s referentes p/finalização dos Itens computadores Material R$ 300,00 R$ 200,00 Mão-de-obra R$ 200,00 R$ 100,00 Outro Custos variáveis R$ 100,00 R$ 100,00 Custos indiretos fixos R$ 200,00 R$ 0,00 R$ 800,00 R$ 400,00 Vender no atual estágio (aceitar a proposta de compra p/$500) PV = Custos = Prejuízo = Colcluir o processamento PV = $ Custos = $ Prejuízo = $ 8 Prof. Ms. José R. de Castro

9 Decisões de processamento adicional do produto Em vez de conluir as unidades, uma alternativa é vendê-las como estão. Uma pequena empresa de montagem de computadores em um outro estado está disposta a comprar as unidades no seu atual estágio de acabamento por $500 cada. Que ação deve ser tomada? Os computadores devem ser vendidos no seu atual estágio de acabamento ou deve-se icorrer em custos adicionais de processamento? Receitas de vendas Custo de produção preliminares Material Mão-de-obra Outro Custos variáveis Custos indiretos fixos Custo de prcessamento adicioanal Material Mão-de-obra Outro Custos variáveis PowerComp Tamborzé ANÁLISE INCREMENTAL DO PROCESSAMENTO ADICIONAL Vendas no atual estágio de acabamento- Alternativa 1 Concluir o processamento alternativa 2 Receitas e custos incrementais alternativa 2 menos a alternativ a-1 Ganho ou perda por unidades 9 Prof. Ms. José R. de Castro

10 Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar No início do ano, o presidente da Companhia de Refrigeração Geral pediu aos seus três gerentes de fábrica que examinassem suas operações e procurassem maneiras de cortar custos e melhorar a lucratividade. Prometeram-se bónus substanciais aos gerentes que obtivessem economias de custos maiores que $ João Zebereta gerente da fábrica de Tennessee, achou que tinha um modo infalível de economizar custos. Essa fábrica produz unidades de refrigeração usadas por indústrias de processamento de alimentos e supermercados. Um dos principais componentes das unidades de refrigeração é o compressor. Zebereta prevê uma produção de compressores neste ano a um custo unitário de $345. Em função de sua preocupação quanto à eficiência da produção de compressores, Zebereta pediu à Corporação Dillard que fizesse uma cotação para fornecer unidades desse componente. Após estudar as especificações do compressor, a Dillard respondeu que estaria disposta a fornecer os compressores a $310 por unidade. "Olha só", Zebereta explicou a Anderson, contador da fábrica, "se fecharmos a operação de compressores e passarmos a comprálos da Dillard, economizaremos aproximadamente $ por ano! Esse tipo de economia de custo deve realmente chamar a atenção do presidente." Anderson parecia cético. " Zebereta, vamos olhar com mais cautela os custos de produção dos compressores. Mais de $ do custo constituem-se da depreciação da fábrica e dos equipamentos adquiridos há alguns anos. Outros $ referem-se aos salários dos supervisores de produção. Eu não acho que todos esses custos sumirão se acabarmos com a produção de compressores e operarmos com um fornecedor externo. Talvez seja melhor você me deixar analisar as informações de custo mais detalhadamente antes de fazer qualquer recomendação." 10 Prof. Ms. José R. de Castro

11 Decisões de fazer ou comprar A maioria dos produtos industriais é composta de inúmeros componentes. Em alguns casos uma empresa pode comprar um ou mais desses componentes de uma outra empresa. Isso pode levar a economias significativas se o fornecedor externo for particularmente eficiente na fabricação do componente e oferecer um preço razoável. Duas alternativas de decisão surgem nessa situação: fazer ou comprar o componente. Não há receitas incrementais envolvidas. Dessa forma, a análise dessa decisão concentra-se apenas nos custos incrementais. No caso, um dos supervisores será mantido com um salário de $ A decisão de fazer ou comprar que acabamos de analisar para a Companhia de Refrigeração Geral é equivalente às decisões de terceirização que muitas empresas enfrentam Companhia de Refrigeração Geral Custos de Produção compressores Itens Unitário Total Quantidade Variáveis Materiais diretos R$ 100,00 R$ Mão-de-obra R$ 120,00 R$ Outros Custos variáveis R$ 80,00 R$ Total R$ 300,00 R$ Custos fixos Depreciação do prédio R$ Depreciação dos R$ equipamentos Salários dos supervisores R$ Outros R$ Total R$ ,00 Custo Total R$ ,00 Custo unitário R$ 345,00 No início, você pode considerar que Cia deva comprar e não fabricar internamente os compressores 11 Prof. Ms. José R. de Castro

12 Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar Quantidades Variáveis Materiais diretos Mão-de-obra Outros Custos variáveis Total Custos fixos Depreciação do prédio Depreciação dos equipamentos Salários dos supervisores Outros Total Custo de auisaição dos compressores Total Companhia de Refrigeração Geral ANÁLISE DE CUSTO INCREMENTAL Custo de Produção Custo de Aquisição Custo de Economia 12 Prof. Ms. José R. de Castro

13 Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar Se a produção dos compressores for suspensa, a empresa moverá a fabricação de prateleiras para o espaço ocupado atualmente pela fabricação dos compressores. Assim, mantendo a produção dos compressores, a empresa abre mão de economias de aluguel de $ As economias de aluguel renunciadas representam um custo de oportunidade. Qual seria a nova decisão: 13 Prof. Ms. José R. de Castro

14 Caso 2- Companhia de Refrigeração Geral Decisão de fazer ou comprar Se a produção dos compressores for suspensa, a empresa moverá a fabricação de prateleiras para o espaço ocupado atualmente pela fabricação dos compressores. Assim, mantendo a produção dos compressores, a empresa abre mão de economias de aluguel de $ As economias de aluguel renunciadas representam um custo de oportunidade. Qual seria a nova decisão? ANÁLISE INCREMENTAL FAZER ou COMPRAR (considerando custo de oportunidade) Custos de aquisição dos compressores de terceiros ( x $ 310) Economia de ( CV com aquisição externa dos compressores) Salários da supervisão (salários de 5 dos 6 supervisores) Custo de oportunidade de se utilizar a fábrica para produzir compressores) Total Economia líquida ao se comprar de terceiros os compressores 14 Prof. Ms. José R. de Castro

15 Caso 3- Abandono de uma linha de produtos Abandonar uma linha de produtos é uma decisão bastante significativa, e sempre recebe um grande grau de atenção. A abordagem adequada para analisar o problema é calcular a alteração no lucro resultante do abandono da linha de produtos. Se o lucro aumentar, a linha de produtos deve ser suspensa. Se o lucro diminuir, a linha de produtos deve ser mantida. Isso é equivalente a comparar as receitas e os custos incrementais que resultam da retirada da linha de produtos. Consideremos o exemplo de uma empresa varejista. A Ferragens Magnólia vende três linhas de produtos: ferramentas, peças e suprimentos de jardim. A seguir uma Demonstração de Resultado por linha de produtos do último ano. Para calcular o lucro líquido de cada linha de produtos, deduziram-se da margem de contribuição tanto os custos fixos diretos como os custos fixos alocados. Os custos fixos diretos são custos fixos diretamente associados a uma linha de produtos. Por exemplo, o salário de um funcionário que gasta 100% do seu tempo trabalhando na seção de ferramentas da loja é um custo fixo direto da linha de produtos de ferramentas. Os custos fixos alocados são aqueles custos que não são diretamente associados a uma única linha de produtos. Esses custos também são denominados custos comuns porque seus benefícios são comuns a todas as linhas de produtos. Um exemplo de um custo fixo alocado é o salário do sócio-gerente da loja de ferragens. A Ferragens Magnólia aloca os custos fixos comuns às linhas de produtos com base nas suas receitas de vendas relativas. Por exemplo, as receitas de ferramentas são 30% da receita total (receita de ferramentas de $ Receita total de $ ). Assim, dos $ de custos comuns, $ (30% de $80.000) são alocados a essa linha de produtos. 15 Prof. Ms. José R. de Castro

16 Caso 3- Abandono de uma linha de produtos Ferragens Magnólia Demonstração de Resultados por Linha de Produtos Para o Ano Findo em 31 de Dezembro de 2003 Ferramentas Peças Suprimento Total de Jardim Receita $ $ $ $ Custo dos produtos vendidos $ $ $ $ Margem bruta $ $ $ $ Outros custos variáveis $2.000 $4.000 $1.000 $7.000 Margem de contribuição $ $ $ $ Custos fixos diretos $8.000 $5.000 $3.500 $ Custos fixos alocados $ $ $ $ Total de custos fixos $ $ $ $ Lucro (prejuízo) líquido $5.000 $ $500 $ Ao examinar a Demonstração de Resultado por linha de produtos, o proprietário da Ferragens Magnólia observa que a linha de suprimentos de jardim está atualmente apresentando um prejuízo de $500. O abandono dessa linha de produtos aumentaria a lucratividade da loja? 16 Prof. Ms. José R. de Castro

17 Caso 3- Abandono de uma linha de produtos Rateio dos custos após abandonar o setor de Suprimento de Jardins RATEIO DOS CUSTOS Ferramentas $ Peças $ Receitas % Custo Fixo Total $ Prof. Ms. José R. de Castro

18 Caso 3- Abandono de uma linha de produtos COMPARATIVO DE DE LUCRO COM E SEM SUPRIMENTOS DE JARDINS Lucro com Suprimentos de Jardins Ferramentas Peças Suprimento de Jardim Lucro sem Suprimentos de Jardins Total Ferramentas Peças Total Diferença Receita $ $ $ $ $ $ $ $ CPV $ $ $ $ $ $ $ $ Margem bruta $ $ $ $ $ $ $ $ Outros custos variáveis $2.000 $4.000 $1.000 $7.000 $2.000 $4.000 $ $1.000 Margem de contribuição $ $ $ $ $ $ $ $ Custos fixos diretos $8.000 $5.000 $3.500 $ $8.000 $5.000 $ $3.500 Custos fixos alocados $ $ $ $ $ $ $ $0 Total de custos fixos $ $ $ $ $ $ $ $3.500 Lucro (prejuízo) líquido $5.000 $ $500 $ $1.000 $ $ $ Prof. Ms. José R. de Castro

19 Caso 3- Abandono de uma linha de produtos Análise incremental Abandonar a Linha de Suprimentos de Jardins Receita Economia de custos CPV Outros custos variáveis Custos fixos diretos Total de economia de custos Perda líquida de supender a linha 19 Prof. Ms. José R. de Castro Suprimento de Jardim