CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DAS BACIAS DOS RIOS PIRACICABA, CAPIVARI E JUNDIAÍ / AGÊNCIA DE ÁGUA PCJ

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1 CONSÓRCIO INTERMUNICIPAL DAS BACIAS DOS RIOS PIRACICABA, CAPIVARI E JUNDIAÍ / AGÊNCIA DE ÁGUA PCJ RELATÓRIO SOBRE A EXECUÇÃO DO CONTRATO DE GESTÃO (CONTRATO N.º 030/ANA/2005) PERÍODO: 01 DE JANEIRO A 31 DE DEZEMBRO DE 2008 PIRACICABA SÃO PAULO BRASIL JANEIRO DE 2009 Agência de Água PCJ Entidade delegatária de funções de Agência de Água nas Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Rua Alfredo Guedes, 1949 Higienópolis Piracicaba / SP Brasil CEP: Edifício Rac z Center Sala agenciapcj@agua.org.br Fones: (19) Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

2 Sumário 1. DADOS GERAIS DE IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE DELEGATÁRIA NOME COMPLETO NÚMERO DO CNPJ NATUREZA JURÍDICA ENDEREÇO/TELEFONES ENDEREÇO DA PÁGINA INSTITUCIONAL NA INTERNET NORMAS DE CRIAÇÃO E FINALIDADE DA UNIDADE JURISDICIONADA NORMAS QUE ESTABELECEM A ESTRUTURA ORGÂNICA NO PERÍODO DE GESTÃO PUBLICAÇÃO NO D.O.U DO REGIMENTO INTERNO OU ESTATUTO OBJETIVOS E METAS IDENTIFICAÇÃO DO PROGRAMA GOVERNAMENTAL (ANA) DESCRIÇÃO DO PROGRAMA INDICADORES DE DESEMPENHO DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES PLANEJAMENTO E GESTÃO COBRANÇA PELO USO DOS RECURSOS HÍDRICOS GERENCIAMENTO INTERNO RECONHECIMENTO SOCIAL PLANILHAS DO PROGRAMA DE TRABALHO ANÁLISE DOS RESULTADOS ALCANÇADOS Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

3 3.8. JUSTIFICATIVAS MEDIDAS ADOTADAS PARA SANAR DISFUNÇÕES DETECTADAS INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES E RELEVANTES CONTRATAÇÃO DO COORDENADOR TÉCNICO LANÇAMENTO DO LIVRO DA COBRANÇA ANDAMENTO DOS TRABALHOS DO PLANO DE BACIAS 2008/ PROJETO CAPACITAÇÃO EM CAPTAÇÃO DE RECURSOS PROCESSO DE SELEÇÃO DE EMPREENDIMENTO FEHIDRO E COBRANÇAS PCJ COMPROVAÇÃO DOS RESULTADOS Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

4 1. DADOS GERAIS DE IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE DELEGATÁRIA 1.1. Nome Completo Consórcio Intermunicipal das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Unidade Agência de Água PCJ Número do CNPJ / Natureza Jurídica Associação Civil de direito privado sem fins lucrativos Endereço/telefones Consórcio PCJ Centro de Referência em Gestão e Proteção dos Recursos Hídricos: Rua São Jerônimo, n.º 3100 Morada do Sol Americana SP Brasil - Fones: (19) / / / / / Agência de Água PCJ: Rua Alfredo Guedes, 1949 Higienópolis Piracicaba / SP Brasil CEP: Edifício Rac z Center Sala Fones: (19) Endereço da página institucional na Internet Normas de Criação e Finalidade da Unidade Jurisdicionada Norma de criação - estatuto social. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

5 O Consórcio Intermunicipal das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí é uma associação civil de direito privado sem fins lucrativos e tem como objetivo promover ações para preservar e recuperar os recursos hídricos das bacias dos rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí. Esta ação ocorre por meio do planejamento regional, desenvolvimento e fomento de ações em gestão dos recursos hídricos e conscientização ambiental, contando com diversos programas: Programa de Apoio aos Consorciados; Programa de Proteção aos Mananciais; Programa de Educação Ambiental; Programa de Cooperação Institucional; Programa de Gestão de Bacias Hidrográficas; Programa de Racionalização; Combate às Perdas e Saneamento; Programa de Resíduos Sólidos; Programa de Sistemas de Monitoramento das Águas; Programa de Investimentos do Consórcio PCJ e Programa Especial Grupo das Empresas. Foi reconhecido pelo Conselho Nacional de Recursos Hídricos - CNRH, em sua Resolução n 53 de 30 de Novembro de 2005, como ent idade delegatária de funções de Agência de Água das bacias hidrográficas dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí. Nos termos da Lei Federal n de 6 de junho de 2004, firmou Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 com a Agência Nacional de Águas - ANA, com a interveniência dos Comitês das Bacias Hidrográficas dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí, visando o exercício das funções de competência da Agência de Água nas bacias hidrográficas dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí. Com o fim do prazo da delegação estabelecido na resolução do CNRH nº 53 de 30/11/05 e a tramitação para uma nova Resolução de delegação de funções de Agência de Água, o CNRH aprovou a resolução nº 74 de 16/10/07 prorrogando o prazo da delegação até 31/12/07. Após a decisão dos Comitês PCJ de prorrogar o prazo da delegação das funções de Agência de Água ao Consórcio PCJ até 31/12/2011, consubstanciada na Deliberação Conjunta dos Comitês PCJ nº 080/07 de 05/10/07 iniciou-se a tramitação junto às Câmaras Técnicas de Cobrança (CTCOB) e de Assuntos Institucionais e Legais (CTIL) do Conselho Nacional de Recursos Hídricos. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

6 Em 10 de dezembro de 2007, através da Resolução nº 77 o CNRH prorrogou o prazo da delegação de competência ao Consórcio PCJ para o exercício de funções e atividades inerentes à Agência de Água nas Bacias PCJ. Os Recursos destinados ao custeio das atividades desenvolvidas pelo Consórcio PCJ/Agência de Água PCJ serão providos anualmente pela ANA, oriundos da cobrança pelo uso de recursos hídricos dos rios Atibaia, Camanducaia, Jaguari e Piracicaba, conforme determinado no Contrato de Gestão nº 030/ANA/ Normas que estabelecem a estrutura orgânica no período de gestão - Estatuto Social: Fundação do Consórcio PCJ 13 de Outubro de Regimento Interno aprovado em 05 de Março de Publicação no D.O.U do Regimento Interno ou Estatuto Por tratar-se de uma associação civil de direito privado, não há necessidade de publicar no D.O.U o estatuto da entidade, uma vez que este foi registrado em cartório. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

7 2. OBJETIVOS E METAS 2.1. Identificação do Programa Governamental (ANA) Programa: 1107 Pró-bacias Contrato (Contrato de Gestão): nº 030/ANA/2005 e seus Termos Aditivos Descrição do Programa O Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 celebrado entre a ANA e Consórcio PCJ, com a interveniência dos Comitês PCJ em 06 de Dezembro de 2005, tem por objeto o alcance pelo Consórcio PCJ, das metas constantes no Programa de Trabalho do Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 nas Bacias PCJ, (Anexo I) do 4 Termo Aditivo ao Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005, no exercício das funções de Agência de Água nas Bacias Hidrográficas dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí. O Programa de Trabalho contempla o detalhamento dos objetivos estratégicos, metas e resultados a serem alcançados pela Agência de Água PCJ, mensurados por meio de indicadores de desempenho. A área de atuação da Agência de Água PCJ é a bacia hidrográfica dos rios Piracicaba, Jundiaí e Capivari envolvendo os Estados de São Paulo e de Minas Gerais, numa extensão territorial de km 2. As Bacias PCJ abrangem áreas territoriais de 76 municípios, 62 dos quais com sede municipal dentro destas bacias hidrográficas. Destes, 58 estão no Estado de São Paulo e quatro em Minas Gerais. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

8 3. INDICADORES DE DESEMPENHO 3.1. Disponibilização de Informações Esse indicador tem como objetivo disponibilizar informações atualizadas dos Comitês PCJ, da Agência de Água PCJ, do Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 e do Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos Hídricos (SNGRH), nas Bacias Hidrográficas dos Rios PCJ, assim como as médias de acessos mensais às páginas eletrônicas dos Comitês PCJ e da Agência de Água PCJ Planejamento e Gestão Esse indicador tem por finalidade a publicação anual da situação dos recursos hídricos das bacias PCJ sob os aspectos quantitativos e qualitativos, com a verificação dos indicadores construídos para o acompanhamento do Plano de Recursos Hídricos e com subsídios para os órgãos gestores, desenvolvimento e implementação de monitoramento das ações relacionadas ao Programa Produtor de Água da ANA e subsídios para as ações de regulação na bacia aos órgãos gestores quanto ao cadastramento de usuários, à fiscalização dos usos, operação dos reservatórios, arrecadação e repasse dos valores da cobrança Cobrança pelo Uso dos Recursos Hídricos O indicador acima tem como objetivo desenvolver metas progressivas visando maior eficiência na aplicação do valor repassado pela ANA à Agência de Água PCJ e aumentar a alavancagem de recursos externos com a aplicação dos recursos da cobrança pelo uso da água Gerenciamento Interno Dentro desse indicador busca-se verificar o atendimento da Agência de Água PCJ, nas datas previstas anualmente: da apresentação do relatório de gestão, da prestação de contas, do registro do extrato do demonstrativo financeiro do D.O.U., do encaminhamento da previsão de receitas para o ano seguinte sobre a aprovação Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

9 do termo aditivo ao Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 pelos Comitês PCJ para o ano subseqüente. Com isso, visando alocar os recursos financeiros e atingir as metas progressivas, objetivando a eficiência administrativa da Agência de Água PCJ na execução do Plano de Aplicação Reconhecimento Social No âmbito desse indicador procura-se avaliar, pelos membros dos Comitês PCJ, as atividades exercidas pela Agência de Água PCJ considerando os aspectos técnicos e administrativos e ainda, aumentar a inserção do tema Gestão de Recursos Hídricos nos órgãos de imprensa ou na mídia das bacias PCJ, por meio de reportagens e artigos, espaços para divulgação de notícias e elaboração de programa (com ou sem parcerias) sobre temas específicos. A cada INDICADOR estão associados seus correspondentes sub-indicadores e metas, conforme apresentado nas planilhas a seguir. Aos sub-indicadores estão associados pesos, estabelecidos como indicação de sua relevância para o indicador correspondente. As metas estão associadas aos sub-indicadores, de maneira que, em função do desempenho conseguido, e pesos atribuídos a cada sub-indicador, obtém-se uma nota final para o desempenho dos respectivos indicadores. O que permite definir uma nota final para o desempenho da Agência de Água PCJ em cada indicador. Essa estrutura está aplicada à planilha que constitui o Anexo I do Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005, e permite que seja estabelecido um conceito para o desempenho conseguido em cada indicador, dependendo da nota calculada, sendo considerado: Ótimo (nota maior ou igual a 9); Bom (nota entre 7 e 8,99); Regular (nota entre 5 e 6,99) e Insuficiente (nota menor que 5). Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

10 3.6. Planilhas do Programa de Trabalho INDICADOR 1 - DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES CONTEÚDO DISPONIBILIZADO E ATUALIZADO CONSULTAS ÀS PÁGINAS ELETRÔNICAS PROCEDIMENTOS DE APURAÇÃO DE RESULTADO AVALIAÇÃO PESO NOTA FINAL (NF) 1.1 Conteúdo disponibilizado e atualizado 1 COMITÊS PCJ AGÊNCIA PCJ META CADASTRO USUÁRIOS 2008 RESULTADO ,0 4 COBRANÇA E ARRECADAÇÃO NOTA (NP) 10,0 10,0 5 ESTUDOS E PROJETOS META INVESTIMENTOS NA BACIA 2009 RESULTADO 0,00 7 MONITORAMENTO HIDROMETEOROLÓGICO NOTA (NP) 0,0 0,0 8 SITUAÇÃO E OPERAÇÃO DOS RESERVATÓRIOS META LEGISLAÇÃO DE RECURSOS HÍDRICOS 2010 RESULTADO 0,00 10 CONTRATO DE GESTÃO NOTA (NP) 0,0 0,0 META RESULTADO 0,00 O Resultado será verificado pelo número de itens disponíveis e atualizados, tendo como referência a lista acima, nas páginas eletrônicas dos Comitês PCJ e Agência PCJ NOTA (NP) 0,0 0, Consultas às páginas eletrônicas FÓRMULAS DE CÁLCULO DAS NOTAS NP = 10 * Resultado / Meta; 0 NP 10 NF = Σ(NP * Peso) / Σ(Pesos) O Resultado será aferido pela média mensal de acessos às páginas dos Comitês PCJ e da Agência de Água PCJ, informada pela Agência PCJ no Relatório de Gestão anual. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

11 INDICADOR 2 - PLANEJAMENTO E GESTÃO AVALIAÇÃO RELATÓRIO DE SITUAÇÃO DAS BACIAS PCJ MONITORAMENTO DE PROJETO RELACIONADO AO PROGRAMA PRODUTOR DE ÁGUA DA ANA PESO RELATÓRIO COM SUBSÍDIOS PARA AÇÕES DE REGULAÇÃO NAS BACIAS PCJ NOTA FINAL (NF) PROCEDIMENTOS DE APURAÇÃO DE RESULTADO 2.1. Relatório de situação da gestão das Bacias PCJ 1 RECURSOS HÍDRICOS - balanço quantitativo META ,0 RESULTADO 10 1,0 5 4 NOTA (NP) 10,0 10,0 10,0 5 RECURSOS HÍDRICOS - balanço de qualidade EVENTOS CRÍTICOS QUANTITATIVOS REGISTRADOS EVENTOS CRÍTICOS QUALITATIVOS REGISTRADOS BALANÇO SOBRE A COBRANÇA PELO USO 2009 META RESULTADO 7 0,00 USOS DOS RECURSOS HÍDRICOS CADASTRO DOS USOS DOS RECURSOS HÍDRICOS NOTA (NP) 0,0 0,0 0,0 META SITUAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE GESTÃO (OUTORGA, ENQUADRAMENTO, PLANO E SISTEMA DE INFORMAÇÕES) 2010 RESULTADO 0,00 9 SITUAÇÃO DOS INVESTIMENTOS NA BACIA NOTA (NP) 0,0 0,0 10 SITUAÇÃO DOS INDICADORES DE SANEAMENTO 2011 META 10 5 RESULTADO 0,00 O Resultado será verificado pelo número de itens constantes na publicação relativa ao período anterior ao de avaliação NOTA (NP) 0,0 0,0 2.2 Monitoramento de projeto relacionado ao Programa Produtor de Água da ANA O Resultado será verificado pelo monitoramento de projeto relacionado ao Programa de Incentivo ao Produtor de Água da ANA no período de avaliação FÓRMULAS DE CÁLCULO DAS NOTAS NP = 10 * Resultado / Meta; 0 NP 10; se Meta = 0 então NP = 0 e Peso = 0, no período NF = Σ(NP * Peso) / Σ(Pesos) 2.3. Relatório com subsídios para ações de regulação nas Bacias PCJ SOBRE O CADASTRO DE USUÁRIOS SOBRE A FISCALIZAÇÃO SOBRE A OUTORGA SOBRE A COBRANÇA SOBRE OS RESERVATÓRIOS O Resultado será verificado pelo número de itens constantes no relatório do período de avaliação Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

12 INDICADOR 3 - COBRANÇA PELO USO DOS RECURSOS HÍDRICOS PROCEDIMENTOS DE APURAÇÃO DE RESULTADO AVALIAÇÃO VALOR DESEMBOLSADO SOBRE O VALOR TRANSFERIDO PELA ANA (%) RECURSOS DAS CONTRAPARTIDAS ALAVANCADOS COM RECURSOS DA COBRANÇA INVESTIDOS (%) NOTA FINAL (NF) 3.1 Valor desembolsado sobre o valor transferido pela ANA VD / VR (%) META RESULTADO ,0 VD = Valor total gasto neste contrato de gestão, acumulado desde seu início até o mês de apuração (R$) NOTA (NP) 10,0 10,0 META RESULTADO 0,00 VR = Valor total repassado neste contrato de gestão, acumulado desde seu início até o mês anterior à apuração (R$) NOTA (NP) 0,0 0,0 META RESULTADO 0, Recursos das contrapartidas alavancadas sobre recursos da cobrança investidos NOTA (NP) 0,0 0,0 META RESULTADO 0,00 NOTA (NP) 0,0 0,0 FÓRMULAS DE CÁLCULO DAS NOTAS NP = 10 * Resultado / Meta; 0 NP 10 NF = Σ(NP * Peso) / Σ(Pesos) RESULTADO = CP / (CB + CP)(%) CP = Recursos financeiros de contrapartida para ações estruturais contratadas, no período de avaliação, nas Bacias PCJ (inclusive seus projetos) (R$) CB = Recursos financeiros da cobrança para ações estruturais contratadas, no período de avaliação, nas Bacias PCJ (inclusive seus projetos) (R$) Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

13 INDICADOR 4 - GERENCIAMENTO INTERNO AVALIAÇÃO PONTUALIDADE QUANTO AO CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS PESO AGILIDADE NA CONTRATAÇÃO DAS AÇÕES PREVISTAS NO PLANO DE APLICAÇÃO PESO NOTA FINAL (NF) PROCEDIMENTOS DE APURAÇÃO DE RESULTADO 4.1 Pontualidade quanto ao cumprimento das obrigações previstas no Contrato de Gestão 3 7 META RESULTADO ,0 NOTA (NP) 10,0 10,0 META RESULTADO NOTA (NP) 0,0 0,0 0,00 META RESULTADO NOTA (NP) 0,0 0,0 0,00 META Relatório anual de execução do contrato de gestão do exercício anterior - até 30 de janeiro Prestação de contas anual dos gastos e receitas do exercício anterior - até 15 de fevereiro Publicação do extrato da execução físico-financeira no D.O.U. - até 31 de março Previsão de receita global para o ano subseqüente - até 31 de maio Aprovação pelos Comitês PCJ do termo aditivo ao Contrato de Gestão para alocação de recursos para o ano subseqüente - até 31 de dezembro 2011 RESULTADO 0,00 O Resultado será verificado pelo número de itens atendidos com NOTA (NP) 0,0 0,0 relação à lista acima, em cada período de avaliação FÓRMULAS DE CÁLCULO DAS NOTAS NP = 10 * Resultado / Meta; 0 NP 10 NF = Σ(NP * Peso) / Σ(Pesos) 4.2. Agilidade na contratação das ações previstas no Plano de Aplicação P90 / PT (%) P90 = Número de contratos de repasse celebrados em até 90 dias após a publicação da hierarquização do exercício PT = Total de contratos de repasse celebrados no exercício Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

14 INDICADOR 5 - RECONHECIMENTO SOCIAL COMUNICAÇÃO SOCIAL PROCEDIMENTOS DE APURAÇÃO DE RESULTADO AVALIAÇÃO AVALIAÇÃO DOS MEMBROS TITULARES DOS COMITÊS PCJ JORNAL DOS COMITÊS PCJ NEWSLETTER PRESS RELEASES PARA IMPRENSA REGIONAL PRODUÇÃO E EDIÇÃO DE NOTÍCIAS PARA VEICULAÇÃO NO SITE DA AGÊNCIA PCJ NOTA FINAL (NF) 5.1 Avaliação dos membros titulares dos Comitês PCJ PESO META RESULTADO ,58 NOTA (NP) 8,9 10,0 10,0 10,0 10,0 META RESULTADO NOTA (NP) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 META RESULTADO NOTA (NP) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 META RESULTADO NOTA (NP) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,00 NÚMERO DE AVALIADORES MAIOR OU IGUAL A 50 AVALIADORES = total de membros dos Comitês que avaliaram a Agência PCJ no período 5.2. Comunicação Social RESULTADO = AVALIAÇÃO NÚMERO DE AVALIADORES MENOR QUE 50 RESULTADO = AVALIAÇÃO*AVALIADORES/50 AVALIAÇÃO = média das Notas atribuídas pelos membros dos Comitês FÓRMULAS DE CÁLCULO DAS NOTAS NP = 10 * Resultado / Meta; 0 NP 10 NF = Σ(NP * Peso) / Σ(Pesos) O Resultado será apurado pelo número de produtos relacionados com a divulgação das ações/atividades dos Comitês PCJ e da Agência PCJ Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

15 3.7. Análise dos resultados alcançados INDICADOR 1 - DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÃO Indicador Conteúdo Disponibilizado e Atualizado Dados Institucionais dos Comitês PCJ Os dados institucionais dos Comitês PCJ, o mecanismo de funcionamento das Câmaras Técnicas, características das bacias PCJ, Deliberações e outros materiais, encontram-se disponíveis para consulta no site opção Comitês PCJ. Cadastro de Usuários Os dados de cadastro de usuários estão disponíveis no site da Agência de Água PCJ, no menu Gestão de Bacias, sub-menu Instrumentos de Gestão. Pode ser acessado pelo Link: Cobrança e Arrecadação Dados relacionados à cobrança e a arrecadação no período de 2008 são disponibilizadas pela ANA (Agência Nacional de Águas) e estão disponíveis no site da Agência de Água PCJ, no menu Arrecadação. Pode ser acessado pelo Link: Aplicação de Recursos Estudos e Projetos; Investimentos na Bacia No ano de 2008 a previsão de recursos arrecadados com a cobrança estadual e federal nas bacias PCJ, somada aos recursos do FEHIDRO resultou num montante de R$ ,65. Esse montante superava o valor dos projetos inscritos para pleitear os recursos deste ano, fazendo com que fosse necessária uma decisão no Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

16 âmbito dos Comitês PCJ, de indicar os empreendimentos dos anos anteriores (2006 e 2007). Os empreendimentos indicados pelos Comitês PCJ em 2008 podem ser consultados no site dos Comitês PCJ através das Deliberações Conjuntas dos Comitês PCJ nº 092/08, nº 093/08 e nº 095/08. As aplicações dos recursos podem ser acessadas pelo Link: Sistema de Informações - Monitoramento Hidrometeorológico; Situação e Operação dos Reservatórios O instrumento Sistema de Informações sobre Recursos Hídricos previsto na Legislação Federal, na Lei Nacional das Águas (nº 9.433/97), incorpora um sistema onde as informações sobre recursos hídricos são coletadas, tratadas, armazenadas e recuperadas para serem publicadas. Para o ano de 2008, foi contratada uma consultoria para análise, revisão, adequação, complementação e atualização tecnológica dos Termos de Referência relativos à Fornecimento de equipamentos e prestação de serviços técnicos de manutenção, calibração e transmissão de dados visando a manutenção e adequação do sistema de monitoramento-remoto quali-quantitativo das bacias dos rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí, para elaboração dos Termos de Referência do projeto de atualização e melhoria da rede telemétrica das bacias PCJ, onde haverá a inclusão de novos postos de qualidade e quantidade e melhoria dos postos existentes. Atualmente a bacia PCJ conta com um sistema de monitoramento online sobre dados de chuvas e vazão, que são gerados pela divisão de hidrologia/saisp do DAEE CTH/FCTH, e também o monitoramento online da situação dos reservatórios do Sistema Cantareira. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

17 As informações e os dados podem ser obtidos no site da Agência de Água PCJ no menu Gestão de Bacias, sub-menu Instrumentos de Gestão Sistemas de Informações. Pode ser acessado pelo Link: Legislação de Recursos Hídricos É possível encontrar no site da Agência de Água PCJ toda a base legal que subsidia a implementação da cobrança pelo uso dos recursos hídricos de domínio da União, além das Políticas Estaduais (São Paulo e Minas Gerais), Política Nacional de Recursos Hídricos, Deliberações, Decretos e Resoluções pertinentes sobre recursos hídricos, cobrança pelo uso de recursos hídricos, Comitês e gestão de recursos hídricos no âmbito das bacias PCJ. Todas as informações citadas acima podem ser encontras no Link: Contrato de Gestão Por tempo determinado o Consórcio PCJ por meio de Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 firmado, em dezembro 2005, com a Agência Nacional de Águas (ANA) vem exercendo as funções de Agência de Água, previstas nos arts. nº 41 e nº 44 da Lei Federal nº 9.433/97, prestando apoio técnico, administrativo e financeiro para o bom funcionamento dos Comitês PCJ e às atividades operacionais para a constituição de uma futura entidade definitiva. A cada ano o Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 recebe um termo aditivo com as metas a serem executadas e cumpridas pela Agência de Água PCJ naquele determinado período. O contrato previa inicialmente que o Consórcio PCJ exerceria as funções de Agência de Água pelo período de dois anos. No ano de 2007 foi estudada a proposta para que o Consórcio PCJ continuasse com as funções de Agência de Água, definindo-se então o período de até mais quatro anos para tal função. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

18 O Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 e seus termos aditivos podem ser acessados pelo Link: Atualização da Página A empresa contratada para realizar a atualização do conteúdo do site emitiu, nesse ano, relatórios trimestrais com informações sobre as atualizações realizadas. Foram destacados nestes relatórios, informações no âmbito de dados hidrometeorológicos, Sistema de Suporte a Decisão (SSD), Abatimento do Valor DBO, estatísticas de acesso ao site, Relatório de Gestão - segundo semestre 2007, licitações e contratos, aplicação dos recursos, relatório de atividades, Workshops do Plano das Bacias PCJ , Relatório de Situação, lançamento do livro da cobrança, eleições integradas para os três Comitês PCJ, eventos e notícias, dentre outros. Os Relatórios de atualizações do Site da Agência de Água PCJ podem ser acessados pelos Links: pdf Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

19 Agência de Água PCJ Atualizações da página Mês Quantidade de atualizações Janeiro 10 Fevereiro 6 Março 6 Abril 11 Maio 12 Junho 11 Julho 9 Agosto 9 Setembro 10 Outubro 8 Novembro 7 Dezembro 9 TOTAL 108 Fonte: Banco de Dados da empresa contratada. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

20 Indicador Consulta às Páginas Eletrônicas Para o ano de 2008, foi adotado um novo critério de avaliação do acesso aos sites, dos Comitês PCJ e da Agência de Água PCJ. Diferente do ano passado onde era feito uma contagem total de acessos por sub-bacias, esse ano será computado somente os acessos totais aos respectivos sites. Nesse ano, com auxílio do banco de dados de acesso ao site, já em funcionamento desde 2007, foi possível ter acesso e visualizar a média de acessos mensais aos sites. Lembramos que os acessos são computados como acessos únicos, ou seja, se uma pessoa acessa o site dos Comitês PCJ ou da Agência de Água PCJ mais de uma vez no dia será computado somente um acesso. Acessibilidade à Página No ano de 2008, a administração e a atualização do site da Agência continuaram sendo de forma conjunta com a Agência de Água PCJ, a Secretaria Executiva dos Comitês PCJ (DAEE-SP) e a empresa contratada para manutenção do site. As informações de acessibilidade podem ser obtidas através dos Links: Média de Acessos Mensais às Páginas Com auxílio do banco de dados de acesso ao site, foi possível visualizar e contabilizar a média mensal de acessos ao site das páginas dos Comitês PCJ e da Agência de Água PCJ. Todas as informações podem ser acessadas no site ou pelo Link: Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

21 Fonte: Banco de Dados da Agência de Água PCJ/ Comitês PCJ INDICADOR 2 PLANEJAMENTO E GESTÃO Indicador Relatório de Situação da Gestão nas Bacias PCJ O Relatório de Situação dos Recursos Hídricos das Bacias dos rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí 2007 foi elaborado de acordo com uma nova metodologia proposta pela Secretaria do Meio Ambiente do Estado de São Paulo, levando em consideração indicadores presentes nos Relatórios de Situação das Bacias Hidrográficas do Estado de São Paulo e da metodologia de confecção do mesmo. A Coordenadoria de Recursos Hídricos da Secretaria do Meio Ambiente do Estado de São Paulo iniciou o processo de discussão de alterações de acordo com propostas do Plano Estadual de Recursos Hídricos (PERH). Além de criar um padrão para todas as bacias do território paulista, pretende-se ter produtos com maior comparabilidade. Após essa discussão foi proposta a adoção de uma metodologia de Avaliação Ambiental Integrada, com base na Matriz FPEIR (Força- Motriz, Pressão, Estado, Impactos e Resposta) e de um conjunto mínimo de indicadores. Na ocasião, a Coordenadoria inovou também ao coletar e disponibilizar por Unidade de Gerenciamento de Recursos Hídricos (UGRHI) os dados para os indicadores propostos. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

22 Mediante essas exigências a Agência de Água PCJ por meio de processo de seleção de fornecedores assinou no mês de julho de 2008 o contrato de trabalho n 07/2008, entre Consórcio PCJ/Agência PCJ e a empresa CPTI TECNOLOGIA & DESENVOLVIMENTO para a elaboração e desenvolvimento dos trabalhos referente ao Relatório de Situação Cabe ressaltar que a nova metodologia aprovada pelo Conselho de Orientação do Plano Estadual de Recursos Hídricos (CORHi) é muito diferente da metodologia utilizada nos Relatórios de Situação anteriores, mesmo assim, optou-se por contratar um trabalho que contemplasse a nova metodologia e parcelas da antiga metodologia de maneira a atender as metas estabelecidas no presente Indicador. Desta forma, todos os itens relacionados ao Indicador 2.1 estão distribuídos ao longo do Relatório de Situação 2007, que foi aprovado por meio da Deliberação dos Comitês PCJ nº 017/08 em sua Reunião Plenária realizada no município de Atibaia/SP no mês de dezembro/08. Os resultados, todas as informações e itens do indicador 2.1 estão disponíveis e podem ser acessados pelos Links: pdf Amostragem.pdf Indicador Monitoramento de Projeto Relacionado ao Programa Produtor de Água da ANA O Programa Produtor de Água, desenvolvido e incentivado pela Agência Nacional de Águas ANA tem como uma das metas do Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 com a Agência de Água PCJ, a implantação de uma rede de monitoramento composta de instrumentos convenientemente instalados para avaliar e comparar os Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

23 efeitos das práticas conservacionistas em bacias hidrográficas rurais, localizadas no município de Extrema, Estado de Minas Gerais. Definiu-se como área de implantação da rede hidrológica de monitoramento, a subbacia do Ribeirão das Posses, afluente do Rio Jaguari, à montante do reservatório do Sistema Cantareira, no município de Extrema, Estado de Minas Gerais, com área total de ha, por estar esta área integralmente inserida e controlada no âmbito de uma Legislação Municipal que promove uma recompensa financeira ao proprietário rural pela adoção de práticas conservacionistas de manejo e uso do solo. Em agosto de 2008 a equipe da Agência de Água PCJ esteve em visita à área em questão, quando tomou conhecimento dos projetos em implantação pela Prefeitura Municipal de Extrema executados com a consultoria dos professores do Departamento de Conservação do Solo da Universidade Federal de Lavras (UFLA). Cabe ressaltar que por se tratar de um trabalho praticamente inédito, não existem, no mercado, empresas com a experiência prática desejada. Nesse sentido, a parceria com a UFLA certamente propiciará os melhores resultados esperados. A partir de então, passou-se a trabalhar de forma integrada com o Departamento de Conservação do Solo da UFLA, incorporando o cronograma já em desenvolvimento onde se inclui o estudo de localização dos pontos a serem monitoradas, as especificações técnicas dos instrumentos, a aquisição e instalação dos mesmos e numa segunda etapa a metodologia de obtenção e armazenagem das informações. Também em novembro de 2008 a Agência Nacional de Águas, como parte de sua contrapartida no projeto, implantou duas estações fluviométricas no Ribeirão das Posses e quatro pluviômetros na área de interesse. As leituras dos níveis d água dos postos fluviométricos e das precipitações estão sendo realizadas pelo pessoal da Prefeitura Municipal de Extrema. Estão previstas para os meses subseqüentes de dezembro a março novas visitas das equipes de hidrometria contratadas pela ANA para ampliar o número de medições de descarga e conseqüentemente definir as curvas chaves dos postos fluviométricos. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

24 Indicador Relatório com Subsídios para Ações de Regulação nas Bacias PCJ Baseado na necessidade de angariar informações relevantes que sirvam de subsídios para aperfeiçoar o acompanhamento dos órgãos quanto ao cadastro de usuários das Bacias PCJ, a fiscalização das atividades no âmbito da bacia, a questão de emissão e cumprimento das outorgas, o andamento e funcionamento da cobrança e, ainda, a situação dos reservatórios que regulam a vazão a montante, foi desenvolvido em conjunto com os trabalhos do Relatório de Situação, um Relatório de Subsídios onde constassem informações relevantes sobre os temas destacados anteriormente. O Relatório com os subsídios para ações de regulação nas bacias PCJ está disponível e pode ser acessado pelo Link: INDICADOR 3 COBRANÇA PELO USO DOS RECURSOS HÍDRICOS Indicador Valor Desembolsado sobre o Valor Transferido pela ANA A tabela abaixo trata todos os valores necessários para a verificação do percentual efetivamente desembolsado até 31/12/2008, de forma acumulativa. Ressaltando que o atingimento de 18,15 % de recursos desembolsados, somente foi possível devido a um árduo trabalho da Equipe Técnica da Agência de Água PCJ, principalmente, em função de um trabalho quase diário junto às Representações de Desenvolvimento Urbano (REDUR S) da Caixa Econômica Federal e dos Tomadores, uma vez que a Caixa ainda utiliza para os nossos contratos as mesmas práticas burocráticas que utiliza para os Contratos com Recursos do Orçamento Geral da União (OGU), transferência voluntária. Cabe lembrar que de forma inédita, para a Caixa Econômica Federal, os contratos de repasse das Bacias PCJ, trazem novas cláusulas de rompimento do contrato Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

25 para o caso do não cumprimento de prazos para a assinatura do contrato e início da licitação dos serviços. Destacamos, ainda, a incorporação dos valores obtidos por rendimentos financeiros no período nos cálculos apresentados. A tabela abaixo exibe os valores de arrecadação, aplicação e desembolso do período contratual. ANO ARRECADAÇÃO APLICAÇÃO COBRANÇA RENDIMENTOS SALDO ANT TOTAL INVESTIMENTOS LICITADO GESTÃO CUSTEIO TOTAL DESEMBOLSO , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , ,34 TOTAL , ,88 0, , , , , , , ,12 % 90,42 9, ,88 78,36 13,62 7, ,15 Indicador Recursos das Contrapartidas Alavancadas sobre Recursos da Cobrança Investidos As regras para hierarquização dos projetos estimulam a aplicação de recursos próprios dos tomadores (recursos adicionais) que foram aqui registrados como contrapartida oferecida. Através da assinatura dos contratos referentes ao período de 2008, foi obtido em recursos adicionais um total de R$ ,98, conforme podemos observar na tabela a seguir, o que corresponde a aproximadamente 33% do valor total dos projetos contratados em Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

26 RELAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS - COBRANÇA/2008 Nº TOMADOR EMPREENDIMENTO COBRANÇA FEDERAL CONTRAPARTIDA TOTAL % CONTR. 1 SANASA 2 DAE Jundiaí 3 DAE Valinhos 4 P. M. de Jaguariúna Obras de Ampliação e Equipamentos para Otimização da Estação de Tratamento de Lodo das Estações de Tratamento de Água 3 e 4 Construção da Estação de Tratamento de Esgoto Bairro São José - Bacia do Rio Capivari no Município de Jundiaí Implantação do Sistema de Controle de Odor do Tratamento Preliminar da Estação de Tratamento de Esgotos - ETE Capuava Sistema de Afastamento (Coletor-Tronco) e Transporte de Esgotos Sanitários - Bacia do Jaguari - Fase 03 R$ ,03 R$ ,36 R$ ,39 40,00% R$ ,28 R$ ,85 R$ ,13 40,00% R$ ,43 R$ ,61 R$ ,04 40,00% R$ ,28 R$ ,85 R$ ,13 40,00% 5 SAAE Rio das Pedras Projeto Básico de Reaproveitamento de Água do Processo do Sistema de Tratamento, Desidratação e Diposição Final dos Lodos das ETAs I, II e III do Município de Rio das Pedras R$ ,51 R$ ,39 R$ ,90 33,00% 6 SEMAE Controle de Perdas no Sistema de Abastecimento de Água de Piracicaba - Fase 2 R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 40,04% 7 ALIE Parametrização do Uso da Água em Irrigação na Bacia do Ribeirão do Pinhal R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 36,78% 8 P.M. de Extrema Projeto Conservador das Águas R$ ,00 R$ ,00 R$ ,00 24,75% 9 Associação Terceira Via 10 SAAE Atibaia 11 SABESP 12 SABESP Coletivo Educador Mantiqueira Sustentável - Fase II Construção do Coletor Tronco Itapetininga - Etapa 1 Sistema de Tratamento de Esgoto do Município de Vargem Adequações de Estações Elevatórias, Sistema de Esgotamento Sanitário do Município de Paulinia R$ ,27 R$ ,51 R$ ,78 40,00% R$ ,52 R$ ,26 R$ ,78 21,00% R$ ,28 R$ ,18 R$ ,46 40,00% R$ ,04 R$ ,01 R$ ,05 20,00% 13 SABESP Controle de Perdas: Instalação de Válvulas Redutoras de Pressão nos Municípios de Itatiba, Campo Limpo Paulista, Várzea Paulista e Jarinu R$ ,71 R$ ,43 R$ ,14 20,00% 14 SAAE Capivari Projeto de Reaproveitamento de Água do Processo do Sistema de Tratamento, Desidratação e Disposição Final dos Lodos das ETAs I e II do Município de Capivari R$ ,58 R$ ,53 R$ ,11 25,00% R$ ,93 R$ ,98 R$ ,91 Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

27 INDICADOR 4 GERENCIAMENTO INTERNO Indicador 4.1 Pontualidade quanto ao Cumprimento de Obrigações Previstas no Contrato de Gestão Com esse indicador busca-se verificar o atendimento da Agência de Água PCJ, nas datas previstas anualmente: da apresentação do relatório de gestão, da prestação de contas, do registro do extrato do demonstrativo financeiro do D.O.U., do encaminhamento da previsão de receitas para o ano seguinte sobre a aprovação do termo aditivo ao Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 pelos Comitês PCJ para o ano subseqüente. Todos esses itens foram cumpridos nas datas limites estipulada, assim essa meta foi cumprida. As informações e os documentos comprobatórios podem ser obtidos no site da Agência de Água PCJ no menu Relatório de Gestão, sub-menu Ano 2008 Indicador 4 ou pode ser acessado pelo Links: Indicador 4.2 Agilidade na contratação das ações prevista no Plano de Aplicação Em 2008 foram assinados 14 contratos de repasse entre a Caixa Econômica Federal e os Tomadores de recursos. Os empreendimentos foram hierarquizados mediante Deliberação Conjunta dos Comitês PCJ nº092/08, de 18/03/2008, que Hierarquiza e indica empreendimentos para financiamento com recursos oriundos do Fundo Estadual de Recursos Hídricos FEHIDRO e das cobranças pelo uso dos recursos hídricos em rios de domínio da União e do Estado de São Paulo localizados nas bacias PCJ Cobranças PCJ, referentes ao exercício de 2008, e dá outras providências. ; Deliberação Conjunta dos Comitês PCJ nº093/08, de 18/03/2008, que Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

28 Indica e cancela empreendimentos referentes ao exercício 2008 das Cobranças PCJ e FEHIDRO e da outras providências e Deliberação Conjunta nº095/08, de 28/04/08 que Indica e cancela empreendimentos referentes ao exercício 2008 das Cobranças PCJ e FEHIDRO, priorizado pela Deliberação Conjunta Ad Referendum nº094/2008 e da outras providências. Estes contratos teriam, de acordo com o Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005, o prazo de 90 dias após a hierarquização dos empreendimentos pelos Comitês PCJ para serem assinados. Até o dia 18 de junho foram assinados 12 contratos, sendo que no dia 26/06 e no dia 24/07 os outros 2 contratos restantes. Com relação à data limite, do dia 18/06/2008, apenas um contrato foi assinado após essa data comprometendo o prazo de 90 dias, o outro, porém, que tem sua data de assinatura em 24/07/2008 não comprometeu esse prazo, pois foi indicado pela Deliberação Conjunta dos Comitês PCJ nº 095/08, de 28/04/2008. No total, de 14 (quatorze) contratos celebrados, foram devidamente assinados 13 (treze) destes, num período não superior a 90 dias, implicando em uma eficiência administrativa da Agência de Água PCJ de 92,86% na contratação das ações previstas no plano de aplicação de Abaixo são apresentados os empreendimentos contratados no período de 2008 e os contratos assinados podem ser visualizados no site da Agência de Água PCJ através dos Links: SANASA.pdf SABESP.pdf Pinhal-Limeira-ALIE.pdf Vargem-SABESP.pdf Extrema.pdf Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

29 Rio-das-Pedras-SAAE.pdf Abastecimento-Agua-Piracicaba-SEMAE.pdf Campo-Limpo-Paulista-Varzea-Paulista-SABESP.pdf Valinhos-DAEV.pdf Jose-Jundiai-DAE.pdf Tronco-Atibaia-SAAE.pdf Jaguari-Jaguariuna.pdf Mantiqueira-Sustentavel-Joanopolis.pdf Capivari-SAAE.pdf Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

30 RELAÇÃO DE EMPREENDIMENTOS - COBRANÇA/2008 Nº 1 2 TOMADOR SANASA DAE Jundiaí EMPREENDIMENTO Obras de Ampliação e Equipamentos para Otimização da Estação de Tratamento de Lodo das Estações de Tratamento Construção da Estação de Tratamento de Esgoto Bairro São José - Bacia do Rio Capivari no Município de Jundiaí Data de Assinatura dos Contratos 18/06/ /06/ DAE Valinhos Implantação do Sistema de Controle de Odor do Tratamento Preliminar da Estação de Tratamento de Esgotos - ETE 18/06/ P. M. de Jaguariúna Sistema de Afastamento (Coletor-Tronco) e Transporte de Esgotos Sanitários - Bacia do Jaguari - Fase 03 18/06/ SAAE Rio das Pedras 6 SEMAE Projeto Básico de Reaproveitamento de Água do Processo do Sistema de Tratamento, Desidratação e Diposição Final dos Lodos das ETAs I, II e III do Município de Rio das Pedras Controle de Perdas no Sistema de Abastecimento de Água de Piracicaba - Fase 2 18/06/ /06/ ALIE Parametrização do Uso da Água em Irrigação na Bacia do Ribeirão do Pinhal 18/06/ P.M. de Extrema Projeto Conservador das Águas 26/06/ Associação Terceira Via Coletivo Educador Mantiqueira Sustentável - Fase II 17/06/ SAAE Atibaia Construção do Coletor Tronco Itapetininga - Etapa 1 18/06/ SABESP Sistema de Tratamento de Esgoto do Município de Vargem 30/05/ SABESP 13 SABESP 14 SAAE Capivari Adequações de Estações Elevatórias, Sistema de Esgotamento Sanitário do Município de Paulinia Controle de Perdas: Instalação de Válvulas Redutoras de Pressão nos Municípios de Itatiba, Campo Limpo Paulista, Várzea Paulista e Jarinu Projeto de Reaproveitamento de Água do Processo do Sistema de Tratamento, Desidratação e Disposição Final dos 24/07/ /05/ /06/2008 Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

31 INDICADOR 5 Reconhecimento Social Indicador 5.1- Avaliação dos Membros Titulares dos Comitês PCJ De acordo com o Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005 é necessário avaliar as atividades exercidas pela Agência de Água PCJ durante o período. Para tal foi utilizada a metodologia de inferir por amostragem a satisfação ao Sistema de Gestão pela Agência de Água PCJ, conforme exposto no endereço: Membros.pdf Foram distribuídos, durante a reunião Plenária dos Comitês PCJ, formulários de pesquisa, abrangendo tanto membros titulares e suplentes do Plenário dos Comitês PCJ, como membros titulares e suplentes em Câmaras Técnicas e convidados. Porém, para efeito de cumprimento das metas do Contrato de Gestão nº 030/ANA/2005, foram considerados apenas os formulários preenchidos por membros titulares ou suplentes dos Comitês PCJ, totalizando 54 (cinqüenta e quatro) questionários respondidos. Para tratamento dos dados foi utilizado banco de dados em sistema Microsoft Excel no qual foram internalizados e processados os dados referentes à pesquisa. Através do processamento dos dados da pesquisa foi possível obter a nota final de 8,94 junto aos membros dos Comitês PCJ. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

32 Indicador Comunicação Social No segundo semestre de 2008 a Agência de Água PCJ produziu o Informativo Impresso Comitês das Águas, o Informativo Eletrônico (cujo nome em inglês foi adotado no país, a saber: Newsletter), produção de press release (material com informações relevantes enviados para a imprensa e a clippagem diária de jornais impressos e outros veículos, ou seja, a reunião de informações veiculadas em jornais, emissoras de televisão e rádios de Piracicaba e da região das Bacias PCJ. Nesse sentido apontamos os seguintes resultados: 1. Produção de 4 Informativos Impressos Jan/Mar; Abr/Jun; Jul/Set e Out/Dez. 2. Produção de 12 Newsletters - Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio, Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro. Sendo que durante os doze meses foram disponibilizadas 69 reportagens no site da Agência de Água PCJ: Arquivo de Notícias Ir para o Arquivo de Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

33 Notícias. Durante os doze meses foram disponibilizadas o seguinte número de matérias: janeiro (4); fevereiro (6); março (6); abril (6); maio (6); junho (6); julho (6); agosto (8); setembro (5); outubro (6); novembro (5) e dezembro (5). 3. Press releases Durante o ano de 2008, mensalmente foram produzidos press release para a imprensa. Sendo que a veiculação de tais informações é realizada através do site da Agência de Água PCJ. Os textos foram da competência da Agência de Publicidade Central de Marketing, a qual através de jornalista terceirizado até outubro de 2008 disponibilizava tais informações no site, encarregando-se ainda de pulverizar as mesmas informações nos veículos de comunicação. Mensalmente são produzidos cerca de seis press releases, totalizando em um ano cerca de 72 textos no formato eletrônico. 4. Produção e Edição de Notícias (mediante envio de press releases e captação das informações pela mídia no site da Agência de Água PCJ). Durante o ano de 2008 foi executada a clippagem (arquivo de matérias veiculadas nos meios de comunicação). Assim, durante os doze meses de 2008 apontamos que as notícias captadas nos jornais impressos de Piracicaba e região foram recortadas a fim de que o conteúdo das mesmas fosse avaliado. No final de cada mês foi produzido um relatório para resumir o conteúdo de cada matéria a fim de garantir a qualidade da informação disponibilizada pela Agência de Água PCJ. Durante os doze meses a clipaggem captou a seguinte quantidade de matérias: janeiro (8); fevereiro (2); março (7); abril (1); maio (5); junho (6); julho (13); agosto (12); setembro (11); outubro (9); novembro (33) e dezembro (7 até o dia 10 de dezembro) Justificativas As justificativas para os casos de não atendimento da meta estão descritas nos respectivos itens específicos anteriores. 4. MEDIDAS ADOTADAS PARA SANAR DISFUNÇÕES DETECTADAS Não foram registradas disfunções durante o processo. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão

34 5. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES E RELEVANTES 5.1. Contratação do Coordenador Técnico No dia 2 de junho de 2008, o Engenheiro Civil Armando Gallo Yahn, assumiu o cargo de Coordenador Técnico da Agência de Água PCJ. Seu nome foi aprovado por meio de deliberação ad referendum do Presidente dos Comitês PCJ, José Roberto Trícoli, com base na manifestação positiva da Câmara Técnica de Planejamento (CT-PL). O novo Coordenador foi escolhido por meio de processo seletivo aberto pelo Consórcio PCJ em 10 de janeiro. Para auxiliar na seleção do futuro Coordenador foi contrata, por orientação do Presidente do Consórcio PCJ, José Roberto Fumach, uma empresa de consultoria especializada em recrutamento e seleção. Essa empresa recebeu três currículos, por parte das Empresas e Prefeituras Consorciadas, conforme edital de convocação. Depois de ser submetido às avaliações técnica, psicológica e análise de competência, o Engº Armando Gallo Yahn passou por uma sabatina na reunião da CT-PL e teve seu nome aprovado por unanimidade. O novo Coordenador Técnico da Agência de Água PCJ, Engº Armado Gallo Yahn, tem como experiências 22 anos de serviço prestado à SANASA, onde foi Diretor Técnico, Diretor Operacional e, por fim, Gerente de Comunicação Social, sendo nesse último cargo onde participou ativamente do processo de renovação da outorga do Sistema Cantareira. Armando Gallo, no episódio, foi um dos artífices e defensores da gestão compartilhada nas Bacias PCJ, que resultou na criação do Banco de Águas PCJ, por meio do qual as cidades das bacias podem reservar água no Sistema Cantareira nos períodos de chuva para liberar durante a estiagem. Entre as atividades diretamente atribuídas ao Engº Armado Gallo, esta a supervisão da elaboração do Plano de Bacias , do Relatório de Situação e da Rede Telemétrica de Monitoramento dos Recursos Hídricos das Bacias PCJ. Agência de Água das Bacias dos Rios Piracicaba, Capivari e Jundiaí Relatório de Gestão