TUTORIAL DE ACESSO PORTAL EDUTEC

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1 TUTORIAL DE ACESSO PORTAL EDUTEC Grupo de Tecnologia da Informação Núcleo de Educação a Distância Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho GTI/NEaD/Unesp gti@nead.unesp.br

2 Sumário Introdução ao Portal Edutec Requisitos técnicos para acesso ao Portal Edutec Acesso ao Portal Edutec Plugin para Vídeos e Games Trabalhar com documentos Ler arquivos com a extensão PDF Acessar a Sala Virtual Player para Vídeo Leitor de Tela Antivírus Suporte Técnico Acessando o Portal Edutec Recuperando seu Acesso Conhecendo o Portal Edutec Editando seu perfil Ambiente Autoconfigurável Acessando sua sala de aula Período de manutenção Índice... 19

3 Introdução ao Portal Edutec O Portal Edutec ( mantido pelo Núcleo de Educação a Distância (NEaD) da Unesp, tem como objetivo apoiar estudantes, professores e pesquisadores na busca por informações sobre práticas pedagógicas e uso de tecnologias na educação. No site é possível encontrar informações sobre os cursos da Unesp oferecidos na modalidade a distância e, também, um canal de acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e ao Acervo Digital. Além disto, disponibiliza notícias e artigos de opinião sobre os cursos na modalidade EaD da Universidade e sobre a temática Educação e Tecnologia. Ainda, apresenta informações sobre eventos e dicas de materiais compartilhados no Acervo Digital da Unesp. É no Portal Edutec que os alunos das iniciativas a distância têm acesso à área restrita para consulta de informações acadêmicas, dúvidas e entrada para o AVA de seu curso. Ainda, por meio da área restrita o cursista entra em contato com a equipe do NEaD, tutores e orientadores dos cursos, encontra notícias e tem acesso a comunicados, materiais e dicas de recursos tecnológicos. O Portal apresenta recursos de acessibilidade como mapa do site, personalização do tamanho de fonte, alto contraste e o recurso de autoconfiguração do ambiente que permite a visualização em dois modos de acessibilidade: Audiodescrição ou Libras e Legendas.

4 1 Requisitos técnicos para acesso ao Portal Edutec Esta etapa apresenta instruções de acesso a links para baixar programas e ferramentas de suporte necessários na utilização do Portal Edutec. Caso o seu computador não tenha estes programas, recomenda-se seguir os procedimentos abaixo: 1.1 Acesso ao Portal Edutec Para acessar o portal e todas as funcionalidades oferecidas recomenda-se o navegador de internet Firefox a partir da versão 20: < Atenção: desabilitar qualquer bloqueador de pop-up e barras para o site <edutec.unesp.br>. 1.2 Plugin para Vídeos e Games Para garantir a reprodução dos vídeos e funcionamento adequado dos games é necessário plugin com versão atualizada do Adobe Flash Player e do Unity. Adobe Flash Player versão 11 ou superior: < Plugin do Unity: < 1.3 Trabalhar com documentos Deve-se instalar um pacote de aplicativos compatível com o Microsoft Office, como o BrOffice. Este pacote contém programas compatíveis com o Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Para salvar com a extensão.doc,.xls e.ppt no BrOffice basta escolher este formato no momento em que for salvar o arquivo. BrOffice <

5 1.4 Ler arquivos com a extensão PDF Recomenda-se o serviço Adobe Reader versão 10 ou superior. Adobe Reader < 1.5 Acessar a Sala Virtual Para participar da sala virtual e assistir aos vídeos é necessário conexão com internet a partir de 500Kbps (recomendado 1 Mega). 1.6 Player para Vídeo Para assistir aos vídeos baixados do Acervo Digital que possuem extensão.flv e outros que não são suportados pelo Windows Media Player, recomenda-se o: VLC Media Player < 1.7 Leitor de Tela Para quem utiliza Leitor de Tela recomendamos o NVDA2014.2, disponível no endereço: NVDA < 1.8 Antivírus Um antivírus atualizado deve ser utilizado diariamente para varrer todo o computador e sempre que receber ou enviar um arquivo para o Ambiente Virtual. Sugestões de antivírus gratuitos: Avast < AVG < 1.9 Suporte Técnico Caso tenha alguma dúvida sobre os procedimentos apresentados neste tutorial, entre em contato conosco pelo suporte@nead.unesp.br, ou ligue para (11) , de segunda a sexta, das 09h às 17h.

6 2 Acessando o Portal Edutec Esta etapa destina-se ao usuário do Portal Edutec que possui nome de usuário (login) e senha definidos. Após acessar o Portal Edutec ( vá até a área de autenticação (Figura 1). Informe o seu nome de usuário e a sua senha, posteriormente clique no botão Entrar. Figura 1 Tela inicial do Portal Edutec com destaque na área de autenticação Após autenticação prossiga a etapa Conhecendo o Portal Edutec. Caso tenha algum problema com autenticação ou tenha esquecido os seus dados de acesso, leia a etapa Recuperando seu Acesso.

7 3 Recuperando seu Acesso Esta etapa destina-se ao usuário do Portal Edutec que esteja enfrentando problemas de autenticação e necessita recuperar seu nome de usuário (login) e/ou senha. Após acessar o Portal Edutec ( vá até a área de autenticação (Figura 2). Clique em Recuperar a senha [1] ou Recuperar usuário. Figura 2 Tela inicial do Portal Edutec com destaque para a opção de recuperação de senha Digite no espaço Endereço de [2] o endereço de que você informou ao realizar o seu cadastro no Curso, depois clique no botão Enviar [3] (Figura 3). Figura 3 Tela de recuperação de senha com o campo destinado a digitação de e- mail

8 Se não houver este na base de dados, o Portal apresentará a mensagem O não é válido. Encaminhe uma mensagem para suporte@nead.unesp.br informando o seu CPF e curso. Porém se o seu estiver na base de dados do Portal, uma notificação de envio das instruções para criação de senha será apresentada conforme a Figura 4. Figura 4 Mensagem notificando o envio do com instruções de recuperação Acesse o seu . Você receberá uma mensagem como a que aparece na Figura 5. Clique no link enviado para definir nova senha. Figura 5 com as instruções para escolha de uma nova senha ATENÇÃO: Caso não tenha recebido o aguarde no mínimo 4 horas, pois alguns serviços de s costumam levar um tempo maior na entrega das mensagens. Desta forma, aguarde até que este chegue a sua caixa de entrada, e não solicite novamente sua senha. Ao gerar uma nova solicitação, a anterior é

9 anulada, e consequentemente o que seria recebido. Por isso, AGUARDE O RECEBIMENTO do . Ao clicar no link enviado você retornará ao Portal Edutec na página Redefinir senha (Figura 6). Informe o seu Nome de Usuário [6], para todos os usuários o Portal define o CPF como nome de usuário por se tratar de dado único. Em seguida defina uma Senha [7] segura e repita a senha escolhida no campo seguinte, após clique em Enviar [8]. Figura 6 Tela para redefinir a senha com campo para informar o nome de usuário e criação e confirmação da nova senha Se o procedimento de redefinição de senha for satisfatório o Portal exibirá a Mensagem [9] de confirmação como a que aparece na Figura 7. Para realizar o seu primeiro acesso ao Portal digite o seu Nome de Usuário e a Senha [10] cadastrada. Clique em Entrar [11].

10 Figura 7 Mensagem de notificação da criação da senha e campos para autenticação Após autenticação prossiga para a etapa Conhecendo o Portal Edutec.

11 4 Conhecendo o Portal Edutec Esta etapa destina-se ao usuário do Portal Edutec que realizou a autenticação e deseja conhecer os elementos da área autenticada. Após o acesso ao Portal Edutec, alguns elementos são comuns a todos os cursos e projetos. A Figura 8 apresenta a sua área autenticada. Figura 8 Tela da área autenticada do Portal Edutec Vamos conhecer alguns elementos (Figura 9): [1] Saudação personalizada com o seu nome; [2] Botão Sair da área autenticada;

12 Figura 9 Tela de saudação personalizada e botão sair [3] Caso já tenha participado de algum outro curso do Portal Edutec, poderá estar em outro ambiente. Para trocar de ambiente, basta clicar em Meus Cursos e escolher o ambiente do curso atual (Figura 10); Figura 10 Menu Meus Cursos para mudança entre diferentes projetos (Figura 11); [4] Identificação visual do ambiente que você está acessando no momento Figura 11 Tela com a identificação visual do projeto

13 [5] Carrossel com as três (3) Últimas Notícias do Portal Edutec; [6] Banner para acesso ao Acervo Digital da Unesp (Figura 12); Figura 12 Carrossel de Notícias e banner do Acervo Digital da Unesp [7] O Mural de Avisos apresenta informações e comunicados no decorrer do curso (Figura 13); Figura 13 Mural de avisos referente às atividades do curso

14 [8] No menu Editar Perfil você deve preencher as suas informações pessoais, alterar a senha e ainda optar por um dos recursos de acessibilidade caso seja oferecido pelo curso. Após o preenchimento do Perfil algumas informações serão bloqueadas e a alteração deverá ser feita pela secretaria do seu curso. [9] Em Secretaria você encontra as informações sobre horário de funcionamento, endereço e contatos das secretarias. [10] No menu AVA, Ambiente Virtual de Aprendizagem, você terá acesso a sua sala de aula. Acesse esta opção para visualizar a lista de disciplinas em que você está inscrito. Figura 14 Menu lateral com as opções básicas para todos os cursos Após conhecer o Portal prossiga para a etapa Editando o seu Perfil.

15 5 Editando seu perfil Esta etapa destina-se ao usuário autenticado no Portal Edutec que deseja preencher ou alterar as suas informações pessoais e atualizar a sua senha. Durante o seu primeiro acesso será solicitado o preenchimento do seu perfil, caso isso não aconteça, você poderá preencher o seu perfil clicando no menu Editar Perfil. A tela com os campos para preenchimento será apresentada conforme na Figura 15. Observe que alguns campos não permitem a edição, neste caso ao achar alguma inconsistência você deverá entrar em contato com a secretaria do seu curso. Após o preenchimento clique no botão Enviar. Figura 15 Campos da edição do perfil com destaque na senha e autoconfiguração

16 Por segurança após o preenchimento de alguns campos não é permitido à edição dos dados, desta forma contate a secretaria do seu curso informando os campos a serem alterados e a documentação comprovando o erro caso seja solicitado pela secretaria. 5.1 Ambiente Autoconfigurável Na edição do perfil é possível configurar os recursos de acessibilidade necessários para sua sala de aula do AVA. Caso o seu curso disponha de recursos de acessibilidade, você poderá optar por uma das três opções: Sem recursos: opção padrão para todos os usuários; Libras e Legendas: tradutor de língua de sinais com recurso adicional de legendas para pessoas com deficiência auditiva; Audiodescrição: narração adicional para pessoas com deficiência visual com a descrição clara e objetiva de todas as informações que compreendemos visualmente e que não estão contidas nos diálogos (informações sobre o ambiente, figurinos, entre outros).

17 6 Acessando sua sala de aula Após acessar o menu AVA, a relação de salas que você está matriculado será listada, clique sobre o nome de uma delas [11] para visualizá-la (Figura 16). Figura 16 Relação de salas em que o usuário está cadastrado Pronto! Você tem acesso a sua sala de aula virtual (Figura 17). Leia as orientações e consulte o Manual Operacional do AVA Moodle/Unesp disponível no seu curso. Figura 17 Exemplo de uma sala de aula do AVA Moodle

18 7 Período de manutenção Diariamente o sistema realiza dois procedimentos que reduz o acesso: A zero hora: envio de com notificações do Moodle para os usuários, duração aproximada de cinco (5) minutos. Às três horas: serviço de backup, duração aproximada de 20 minutos. Eventualmente manutenções são realizadas e os usuários são notificados com avisos na página principal do portal e quando necessário por .

19 Índice Acervo Digital da Unesp Acessando o Portal Edutec... 6 Acessibilidade Audiodescrição Autoconfigurável AVA Editar Perfil Libras e Legendas Meus Cursos Mural de Avisos Notícias do Portal Edutec Recuperar a senha... 7 Recuperar usuário... 7 Requisitos técnicos... 4 Sala de aula Secretaria... 14