Manual de Atualização DDBroker

Transcrição

1 Manual de Atualização DDBroker

2 Índice Introdução Obtendo dados da Internet Descompactando os Arquivos Atualizando o Banco de Dados Atualizando Demais Programas Dicas

3 Introdução Neste material, reunimos os procedimentos para atualização do sistema DDBroker. Observe os seguintes pontos: - Fazer o backup da aplicação do sistema - Fazer o backup do banco de dados - Certificar-se que todos os usuários estão fora do sistema Desta sua empresa estará garantindo a segurança e a integridade do sistema. Sempre antes de atualizar o sistema entre em contato com a Bysoft para verificar qual o impacto da atualização e se não existe nenhum procedimento especial a ser seguido. Atenciosamente Equipe Bysoft 3

4 Obtendo dados da Internet No site da Bysoft ( temos um link chamado Download Atualização conforme figura abaixo: Ao selecionar esta opção, o site irá abrir um formulário de recadastramento para que seus dados estejam sempre atualizados junto a Bysoft. Caso já tenha preenchido este formulário alguma vez e seus dados não tenham sofrido modificação, basta selecionar a opção Clique aqui para prosseguir com o Download das atualizações. Uma vez selecionado, procure o icone DDBroker Atualização, conforme figura abaixo: Uma vez selecionado, o site irá abrir uma nova janela conforme figura abaixo: Importante: Caso sua empresa tenha sistema de controle de navegação na internet, verifique se você possui acesso a FTP 4

5 Selecione o numero da atualização necessária para que ela possa ser copiada para sua maquina irá se deparar com a seguinte tela: Selecione Salvar e a pasta onde deseja salvar o arquivo. Importante: Esta pode ser uma pasta temporária qualquer, pois após a atualização os arquivos poderão ser apagados. 5

6 Descompactando os arquivos Finalizado o Download, execute o arquivo salvo e o instalador irá mostrar a seguinte tela: Através do botão Procurar selecione a pasta temporária onde gostaria de descompactar os arquivos. Uma vez descompactado você irá de deparar com 2 (ou mais) pastas e um documento. Na pasta EXE você encontrará as aplicações que sofreram atualização (como DDBroker.EXE, Export.EXE, etc). Na pasta scripts, vc encontrará as atualizações que precisarão ser feitas no banco de dados (Como criação de novos campos/tabelas, atualização de rotinas, etc). No documento, vc encontrará especificações do que foi alterado nesta versão e como instruir os usuários com os novos recursos disponíveis. Importante: Além destas 2 pastas vc poderá encontrar outras como por exemplo: Report Pasta que a Bysoft pode mandar com atualizações de relatórios de sistema. DDBrowser Pasta responsável pela aplicação que conecta na Web para ICMS On line e outros programas 6

7 NotaBroker Pasta responsável pelo programa de Emissão de Nota fiscal Caso na atualização encontre uma destas pastas, basta substituir seu conteúdo na respectiva pasta no servidor. Para a pasta EXE, basta substituir seu conteúdo com o da pasta \DDBroker\ do servidor. Já a pasta Scrits contem uma série de arquivos. 7

8 Atualizando o Banco de dados Note que os Scripts encontram-se numerados. Eles devem ser executados em ordem crescente dentro do programa Query Analyzer. Ao executar o programa ele exibirá a seguinte tela: Selecione o servidor onde o Banco de dados está instalado e conforme a instalação do SQL, coloque o usuário AS" e a senha. 8

9 Ao abrir, o programa exibirá do lado esquerdo, todos os bancos de dados que encontram-se instalados no servidor e conforme padrão, na barra superior, ele apresentará o banco Master Onde o cursor está piscando, digite o seguinte comando: USE BROKER O resultado deverá ser o apresentado na figura abaixo: Note que na parte superior da tela, o banco de dados que está sendo utilizado passou a ser o BROKER e o comando foi executado com sucesso. 9

10 Agora usando o botão novo abra uma nova janela no banco de dados DDBroker. O sistema deverá ficar da seguinte forma: Note que uma nova janela foi aberta, porém o banco de dados continua sendo o DDBroker. Agora, usando o botão abrir encontre os scripts enviados pela Bysoft. Ao selecionar o script, o sistema deverá exibir a seguinte tela: Uma série de comandos foram incluídos na tela em branco. Estas são instruções que devem ser executadas para que o sistema seja atualizado. Note que do lado direito, podem aparecer ferramentas para movimentar a barra de rolagem. Isso vai variar de acordo com a instrução que estiver sendo executada. 10

11 Para executar a instrução, pressione a tecla F5 do seu teclado, ou se preferir selecione o botão. O sistema deverá exibir a seguinte tela: Isso significa que a instrução foi executada sem nenhum problema. Repita esta operação com todos os Scripts que a Bysoft enviou. 11

12 Atualizando demais programas Como já informamos anteriormente, existem outras pastas que são enviadas pela Bysoft. As informações das pastas deve ser substituídas pelas no servidor. Para executar estas substituição, basta selecionar o arquivo enviado pela Bysoft e copiado para o servidor no mesmo local que ele encontra-se instalado. As principais atualizações são: - DDBroker.EXE Executável responsável por 80% das operações dos usuários, como Desembaraço Importação, Agenciamento (Importação e Exportação), Relatórios, ETC - Export.EXE Executável responsável por 100% das operações dos usuários no módulo de Desembaraço Exportação - DDNota Executável responável por 100% das operações dos usuários no módulo de Nota fiscal (entrada, complementar, filhote etc) O processo de substituição do arquivo são ações que podem ser executadas pelo Windows da forma que o responsável sentir-se mais confortável. 12