BrOffice Impress. FREDERICO J. D. MÖLLER PET Mecatrônica/BSI IF Sudeste MG Campus Juiz de Forta. Frederico Möller

Transcrição

1 BrOffice Impress FREDERICO J. D. MÖLLER PET Mecatrônica/BSI IF Sudeste MG Campus Juiz de Forta

2 Objetivos: Apresentar conceitos básicos sobre software livre e informática. Apresentar a interface do BrOffice Impress. Ensinar o uso correto das ferramentas do BrOffice Impress.

3 Sumário O BrOffice Impress Apresentação de slides O impress no ubuntu O Slide mestre Marcadores e numeração Escolhendo o plano de fundo Inserindo imagens Disposição dos elementos Inserindo formas Selecionando o layout Novos slides Tabulação do texto Inserindo tabelas Inserindo gráficos Copiando slides Movendo slides Ocultando slides Transição de slides Animação personalizada Interações Hiperlink Imprimindo e exportando

4 O BrOffice Impress O BrOffice Impress é um software de escritório para a produção de apresentações de slides. Ele é gratuito, tem livre distribuição e código aberto, ou seja, qualquer um capacitado pode alterar o programa para seus propósitos. Ele pode ser baixado no site:

5 Apresentação de slides Apresentações de slides são um conjunto de quadros que são exibidos em série e sequencialmente com a finalidade principal de explicar algo. As apresentações de slides podem ser projetadas com datashows, impressas em transparências, ou até mesmo servir de manual interativo virtual.

6 O Impress no ubuntu

7 Elementos da tela inicial Barra de títulos Barra de menus Barra de funções Barra de objetos Barra de rolagem Aba de Slides Aba de Tarefas Barra de desenho Barra de status Área de trabalho

8 Criando um documento Ao invés de analisarmos item por item, vamos criar um novo documento de modo que possamos utilizar as principais ferramentas do programa. Sempre que você abre o Impress, você tem de cara um documento novo, inteiramente em branco e pronto para a edição. Todavia, se você estava trabalhando em outro documento e precisa criar um novo, basta ir no menu arquivo>abrir, ou clicar no ícone na barra de funções, ou ainda usar as teclas de atalho ctrl+n.

9 O Slide Mestre A primeira coisa a se configurar numa apresentação de slides é o slide mestre. O Slide mestre é o slide padrão, nele vão estar os elementos padrão da apresentação e as configurações comuns de fonte. Já existem alguns slides mestres prontos na aba tarefas, em páginas mestre, mas nós faremos um novo

10 Configurando o slide mestre Para criar um novo slide mestre devemos ir no menu exibir > mestre > slide mestre. Uma vez no slide mestre, vamos formatar o texto para a fonte liberations sans e cor verde 1. O título deverá ficar em negrito.

11 Marcadores e numeração Como a estrutura textual da maioria das apresentações de slides é em forma de tópicos é importante sabermos modificar os marcadores de forma a atender nossos objetivos. Clicando com o botão direito em cima do texto e selecionando marcadores e numeração podemos selecionar e personalizar a itemização e a enumeração a ser usada em nossos slides. Na aba personalizar podemos criar nosso próprio esquema de itemização. No entanto vamos nos limitar a selecionar o marcador de bolinhas na aba marcadores e em personalizar, vamos escolher nível 1-10 cor verde1.

12 Escolhendo o plano de fundo Agora vamos escolher um plano de fundo para nossa apresentação de slides. No menu formatar > página, na aba plano de fundo, podemos selecionar uma série de cores, gradientes, hachuras e imagens para plano de fundo dos slides. Entretanto se quisermos escolher uma imagem externa, teremos que importá-la primeiro.

13 Importando um plano de fundo Para importar um bitmap, criar um novo padrão de hachuras, ou até um novo gradiente, devemos ir em formatar > área. Lá, na aba bitmap, podemos importar e até criar um novo plano de fundo. Após importarmos, vamos voltar para formatar > página e vamos inserir o novo plano de fundo, tomando o cuidado para desmarcar a caixa lado a lado, para forçar a imagem a se encaixar nos slides.

14 Inserindo imagens Vamos colocar uma imagem no fundo, para isso devemos ir no menu inserir > imagem > do arquivo. Após isso vamos colocar a imagem no canto superior esquerdo. Podemos fazer isso arrastando-a com o mouse, ou clicando com o botão direito sobre ela, clicando em posição e tamanho e na aba posição e tamanho colocando a no local desejado (0,80 e 0,80).

15 Inserindo imagens Em posição em tamanho podemos também redimensionar a imagem. Outra forma de fazer isso é arrastando os quadrados verdes que aparecem em volta da imagem quando clicamos nela Depois de colocar a imagem na posição desejada, devemos mandar a imagem para trás, para que ela não cubra o texto

16 Disposição dos elementos Para isso, devemos clicar com o botão direito do mouse, selecionar dispor > enviar para trás. A seção dispor, ajuda a orientar em que camada o elemento do slide. Os elementos que estão mais a frente tapam os que estão mais atrás.

17 Inserindo formas Na barra de desenho podemos inserir diversas formar prontas e mesmo figuras de um arquivo (botão ). Vamos inserir um retângulo, clicando no botão formas simples e selecionando retângulo. Após isso devemos arrastar o mouse no quadro, formando um retângulo.

18 Editando formas Vamos agora posicionar e dimensionar o retângulo de modo que ele cubra todo o canto inferior do slide. Para isso devemos clicar com o botão direito no retângulo e selecionar posição em tamanho.

19 Editando Formas Em posição, vamos escolher 0,00cm em x, 21,00cm em y e vamos escolher o ponto inferior esquerdo como referência. Em tamanho, vamos escolher 28,00cm de largura, 2,50cm de altura, ponto inferior esquerdo também como referência.

20 Editando formas Agora, vamos alterar a cor e a transparência da nossa forma. Para isso vamos clicar com o botão direito em cima dela e selecionar a opção área. Na janela de opções de área, podemos mudar o tipo de preenchimento da forma. Vamos mudar a cor para verde 1 e na aba transparência, vamos colocar 50%.

21 Editando formas Agora vamos sumir com a linha, clicando com o botão direito em cima dela e selecionando linha. Na aba linha, no quadro propriedades da linha, em estilo, vamos selecionar invisível. Por fim, vamos mandar a forma para a retaguarda, selecionando a mesma e indo no botão dispor na barra de desenho, escolhendo o mandar para trás.

22 Selecionando o Layout Feito isso, terminamos o slide meste e podemos fechar o mesmo clicando em fechar slide mestre, na barra do mestre. Agora podemos escolher o slide mestre como padrão na aba de tarefas, página mestre. Ainda na aba de tarefas, vamos escolher o layout em layouts. O layout pode variar de quadro para quadro. Para o primeiro quadro, o 6º layout texto centralizado é o mais conveniente

23 Selecionando o Layout Uma vez selecionado o Layout, com a fonte Liberations sans, 40, cor verde 1, vamos escrever o título PALESTRA TESTE. Com a mesma fonte, tamanho 36, escrevam o nome de vocês. Feito isso, vamos inserir um novo quadro, clicando com o botão direito no espaço em branco da aba de slides, na frente do quadro atual e selecionando novo slide.

24 Novos Slides Para cada novo slide podemos selecionar um layout próprio. A aba tarefas > layouts tem vários deles, no entanto o mais usado é o 3º Título, conteúdo Vamos selecionar esse layout para o nosso 2º slide e vamos colocar como título Objetivos. Na parte de conteúdo, vamos escrever: Aprender a manusear o BrOffice Impress Criar uma apresentação simples de slides.

25 Tabulação do texto No 3º slide vamos por o título de Slide importante. No conteúdo valos colocar: Disposições gerais Item 1 Item 2 Sub Item 2.1 Sub Item 2.2 Item 3

26 Tabulação do texto Para chegar o texto uma tabulação à frente e assim criar subitens, devemos apertar a tecla tab : (Exemplo de texto tabulado). No entanto, podemos usar as setas da barra de objetos para ordenar os itens do texto: As seta para frente avança uma tabulação, a para trás recua uma tabulação. A para cima sobe o item uma vez e a para baixo desce o item uma vez.

27 Inserindo tabelas Vamos criar agora um novo slide, contendo uma tabela e um texto. Para isso o layout do novo slide deverá ser o 4º Título e 2 conteúdos O título do slide será tabela e na 1ª coluna nós vamos inserir uma tabela clicando no botão inserir tabela, no quadro do conteúdo:

28 Inserindo tabelas Após clicarmos em inserir tabela, abrirá uma janela perguntando quantas linhas e quantas colunas a tabela irá ter. Tabelas, em apresentação de slides, servem para apresentar dados de forma prática e portanto devem ser resumidas. Usaremos uma 5 x 5.

29 Modelos de tabelas Vamos selecionar a tabela criada e na aba tarefas, em modelos de tabela, vamos escolher o modelo verde. Vamos agora preencher a tabela: Região QTD 1 QTD 2 QTD 3 Total Norte Sul Leste Oeste

30 Inserindo tabelas Na 2ª coluna, podemos colocar um texto fazendo algum comentário com relação a tabela: É visível que a região oeste tem maior quantidade. Podemos formatar células, linhas e colunas selecionando as mesmas, clicando com o botão direito sobre elas e escolhendo Tabela...

31 Inserindo gráficos Vamos agora criar um novo slide de layout 3, Título, conteúdo. Vamos dar o título desse slide de Gráfico No conteúdo, vamos clicar no botão de gráfico : Com isso, o BrOffice Impress abrirá a área de criação de gráficos.

32 Área de criação de gráficos

33 Editando Gráficos Vamos escolher primeiramente o tipo de gráfico. Por padrão o BrOffice Impress cria um gráfico de colunas, mas nós queremos um gráfico de pizza. Para isso devemos clicar no botão tipo de gráfico, na barra de formatação e escolher o gráfico de pizza normal.

34 Editando os dados do gráfico De nada adianta porém, alterarmos o tipo de gráfico, se o mesmo não expressar os valores que desejamos. Para isso devemos clicar no botão tabela de dados do gráfico. Ao fazermos isso, vai abrir a janela da tabela de dados do gráfico, nela podemos alterar os valores das séries, bem como adicionar linhas e colunas à tabela do gráfico.

35 Editando os dados do gráfico Como nosso gráfico é de pizza, só precisamos de uma coluna de valores, as outras duas podem ser excluídas, clicando sobre uma delas e em seguida pressionando o botão excluir serie. Vamos agora renomear as linhas e os valores para: Norte 55 Sul 20 Leste 23 Oeste 60 A coluna 1 deverá ser renomeada para Total.

36 Copiando slides Vamos querer agora colocar um outro slide com de gráfico de pizza. Este, ao invés de mostrar o total, mostrará a quantidade 2. Nesse caso é interessante copiarmos o slide Gráfico e colarmos. Para isso, basta clicarmos com o botão direito em cima do quadro em questão na aba de slides e selecionarmos copiar.

37 Movendo slides Após isso vamos colar o slide, clicando com o botão direito do mouse na barra de slides e selecionando colar. Vamos mudar o título do novo slide para Gráfico 2. Queremos que o slide 2 venha antes da tabela, para conseguirmos isso basta clicar com o botão esquerdo e arrastar o mesmo, pela aba de slides, até a posição desejada.

38 Ocultando slides Primeiramente vamos alterar os valores do gráfico 2, para isso basta clicarmos duas vezes sobre ele. Vamos colocar os valores de QTD 2 da tabela. Por um motivo qualquer não queremos que os slides gráfico 2 e slide importante apareçam na apresentação de slides. Para conseguirmos ocultá-los, basta apertarmos o botão ocultar slides, que aparece quando o mouse está em cima do quadro, na aba de slides:

39 Ocultando slides O processo para cancelar o ocultamento do slide é o mesmo. Notem que ao lado do botão de ocultar slides existe o de duplicar slides, que faz quase a mesma coisa que copiar e colar. Para excluirmos um slide basta clicarmos em cima dele com o botão direito e escolhermos a opção excluir. Outro caminho e selecionar o quadro e apertar a tecla del

40 Reencaixando a aba de Slides Pode ser que durante as operações na aba de slides, ou tarefas, você desprenda as mesmas de seu local na lateral. Para reencaixar a barra de tarefas, basta clicar em ver, no canto superior direito da mesma e depois encaixar. Já a barra de slides, basta clicar duas vezes, segurando ctrl, com o botão esquerdo do mouse no nome Slides.

41 Transição de slides Para escolhermos um efeito de transição de slides devemos ir na aba de tarefas > Transição de slides. Ao escolhermos a transição a mesma será automaticamente exibida, demonstrando como vai funcionar na apresentação de slides. Existem diversos tipos de transição, no caso, vamos escolher barras aleatórias horizontais.

42 Transição de slides Podemos escolher também a velocidade da animação de transição e adicionar um som a ela. No caso, no quadro modificar transição, vamos escolher a velocidade alta Para aplicar a todos os slides basta apertarmos o botão Aplicar a todos os slides.

43 Animação personalizada Vamos criar um novo slide, com layout Somente título. O título será Animação. Nesse slide vamos colocar uma forma qualquer. Depois de inserirmos a forma vamos fazer com que ela surja e pisque no slide após um clique no mouse.

44 Animação personalizada Para isso na aba Tarefas, em animação personalizada e vamos clicar em Adicionar. Ao fazermos isso vai aparecer a janela animações personalizadas. Na aba entrada vamos escolher a opção surgir. Queremos no entanto que a forma caia de cima, por isso, na caixa de seleção direção, vamos escolher de cima.

45 Animações personalizadas Queremos no entanto que a forma caia e cintile. Por isso devemos adicionar uma nova animação. Na janela de animações personalizadas, na aba de ênfase, podemos escolher a opção cintilar. No entanto, se a forma for complexa, a animação poderá ser defeituosa.

46 Animações personalizadas Por isso, ao invés de cintilarmos, vamos aumentar sua transparência e depois diminuí-la. Para isso a nossa próxima animação vai ser transparência, encontrada na janela de animações personalizadas, na aba ênfase. Apos adicionarmos a mesma, vamos na caixa de rolagem iniciar, no quadro Efeito transparência e selecionar a opção após a anterior

47 Animações personalizadas Feito isso vamos adicionar uma nova animação de transparecia, também com a caixa de rolagem iniciar na opção após a anterior, só que dessa vez a caixa de rolagem quantidade deverá marcar a opção 100%. Em ambas as animações, na caixa de rolagem velocidade, vamos colocar a opção muito rápida.

48 Animações personalizadas Agora vamos colocar uma animação de saída para a forma. Mais uma vez vamos em adicionar, dessa vez vamos na aba Sair e escolher a animação sair. Notem que a caixa de rolagem Iniciar está, por padrão, em Ao clicar. É isso que queremos, com um clique o usuário chama a forma, com outro ele a manda embora.

49 Animações personalizadas Feito isso, basta clicarmos no botão Exibição de slides para ver como ficou a apresentação a partir do slide selecionado. Esse recurso é interessante para ver o resultado da animação. É possível modificar mais parâmetros das animações, como por exemplo o tempo de atraso delas. Para isso basta dar um clique duplo sobre elas, chamando assim a janela de efeitos de animação.

50 Animações personalizadas Vamos agora criar um novo slide, com layout Título somente. O título deverá ser Animações II e nele deveremos fazer 4 formas quaisquer. Desejamos por uma animação nesse slide de forma que: No 1º clique a 1ª forma surja de cima, no 2º clique a 2ª forma surja da esquerda e a 3ª surja da direita e

51 Animações personalizadas Para isso, primeiramente vamos clicar na 1ª forma e adicionar a animação surgir, com direção de cima. Em seguida, vamos clicar na 2ª forma e adicionar a animação surgir, com direção da esquerda. Notem que, apesar de termos mudado de objeto, a animação da 1ª forma permanece no quadro de animações.

52 Animações personalizadas Observado o fato, podemos concluir que uma animação de um objeto pode se relacionar com a de outro objeto e que o quadro exibe a sequencia de animações do slide. Assim, podemos fazer o 3º objeto surgir da direita ao mesmo tempo que o 2º surge da esquerda. Para isso, basta clicarmos no 3º objeto, adicionarmos a animação surgir, selecionarmos a direção da direita e na caixa de rolagem iniciar escolhermos a opção com anterior.

53 Animações personalizadas Agora, façam a sequencia de animações de saída dos objetos: primeiro o primeiro objeto sai por baixo, em seguida o segundo e o terceiro saem por onde entraram e por fim o terceiro objeto sai por baixo.

54 Interação Vamos agora criar um slide de layout somente título e colocar o título do mesmo de sumário. Vamos criar três formas de seta, no lado esquerdo do slide e fazer com que, depois de um clique as três surjam, uma seguida da outra.

55 Interações Vamos agora criar uma caixa de texto à direita da primeira seta. Para isso basta apertar o botão texto da barra de desenho e em seguida clicar e arrastar o ponteiro do mouse no lugar desejado. Após isso vamos escrever Gráfico, com a fonte liberation sans, 22, cor verde 1. Depois vamos copiar a caixa de texto e colar em frente de cada seta.

56 Interações Para editar o texto das caixas, basta clicar uma vez em cima delas. Vamos mudar o texto da 2ª caixa para tabela e o da 3ª para animações. Caixas de texto podem ser animadas como objetos quaisquer. Vamos animá-las de forma parecida com as setas: após um clique as três surgem da direita, uma seguida da outra.

57 Interações Queremos que o usuário, ao clicar em uma das setas, salte para o respectivo slide. Vamos clicar com o botão direito em cima da 1ª seta e ir em interação. Na janela de interação, vamos escolher a opção Ir para slide ou página e depois vamos escolher o slide do gráfico (provavelmente slide 3).

58 Interações Vamos fazer a mesma coisa para as outras duas setas: uma vai para o slide onde está a tabela e o outro para onde está a primeira animação. Com o recurso de interações podemos fazer com que o usuário, ao clicar sobre objetos, possa saltar slides, executar sons e até programas.

59 Hiperlink No entanto, se quisermos mandar o usuário para uma página internet, precisamos usar o recurso de hiperlink. Vamos criar um novo slide de layout Somente título e nomeá-lo como hiperlink. Antes porém, vamos arrastar o slide sumário de modo que ele seja o segundo quadro de nossa apresentação.

60 Hiperlink No quadro hiperlink, vamos criar uma caixa de texto e escrever site, com fonte liberation sans, tamanho 22, nela. Após isso, vamos selecionar o texto e clicar no botão hiperlink, na barra de objetos. Na janela hiperlink, na seção internet, podemos colocar o link direto para um site, ou para um servidor FTP. Vamos colocar o endereço de um site qualquer no campo destino.

61 Hiperlink Feito isso, basta clicar em aplicar e depois em fechar. Pronto, o hiperlink foi aplicado ao texto e qualquer um que clicar no mesmo será redirecionado para o site em questão. Se digitarmos, na caixa de texto, um endereço de um site, como o BrOffice Impress automaticamente irá atribuir um hiperlink a ele.

62 Hiperlink Se quisermos remover um hiperlink de um texto, podemos proceder de duas maneiras: Selecionar o texto com o hiperlink, pressionar o botão hiperlink e remover a url (não funciona sempre) Selecionar o texto com o hiperlink, ir no menu formatar > formatação padrão Podemos também associar hiperlinks à outros objetos, como formas e figuras. Hiperlinks não se limitam à redirecionamento para páginas na internet. Eles podem também redirecionar para documentos no computador.

63 Imprimindo e exportando Podemos imprimir uma apresentação de slides apertando as teclas ctrl + p. No assistente de impressão podemos configurar o tipo de folha usado, como os slides serão impressos e quantos virão por folha. Se quisermos, podemos também transformar a apresentação em um arquivo PDF, clicando no botão exportar diretamente como PDF.

64 Conclusão Terminado o projeto, você pode iniciar a apresentação de slides pressionando a tecla F5 O BrOffice impress é uma boa alternativa gratuita ao MS Office Power Point, servindo para a criação de apresentações de slides, ambientes interativos e páginas na internet. Aqui tivemos apenas uma introdução ao BrImpress. É interessante consultar sempre a documentação para conhecer o real potêncial dessa ferramenta: _Help/pt-BR