PLANO COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE 2016/2020

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1 PLANO COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE 2016/ BISSAU, NOVEMBRO 2016

2 2 ÍNDICE FICHA TÉCNICA CONTEXTO OBJETIVOS Objetivos Gerais de Comunicação Grupos Alvo Objetivos para cada Grupo Estratégia de Comunicação:Principais Atividades da RESSAN-GB (2016/2020)..Erro! Marcador não definido. 4. RECURSOS..Erro! Marcador não definido. 5. RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS RECURSOS FINANCEIROS CRONOGRAMA ANEXOS A) Árvore de Problemas B) Análise PEST C) Análise FOFA (SWOT) D) Matriz Abordagem Visão E) Quadro Lógico de Intervenção F) Orçamento

3 3 Ficha Técnica Paula Cristina dos Reis Fortes Licenciada em Comunicação Social (Jornalismo) pela Universidade Estadual do Paraíba no Brasil e diplomada em estudos aprofundados sobre a língua Francesa. Foi colaboradora em redação de artigos nas revistas KAMPUNI e POLON. Gestora do site da Ong. TINIGUENA e técnica de comunicação do programa UEPAANE entre outras. Tem uma vasta experiencia em trabalhos com mulheres e jovens nos domínios da cidadania, democracia, boa governação, direitos cívicos-humanos e programas de desenvolvimento. N busum Midana Sambu Licenciado em Comércio e Gestão e mestrado em Comercio Internacional pela Universidade Abdelmalek Esaâdi de Marrocos. Foi comentador para a Rádio Capital e exerceu funções de consultor, investigador e docente para várias organizações. Tem vindo a trabalhar como formador nas áreas da gestão e sustentabilidade de pequenos negócios, seguimento de microcrédito e dinamização de atividades geradoras de rendimento rural, empreendedorismo e marketing. Membros da Rede O processo de elaboração deste plano contou com a participação dos membros da Rede dando as suas contribuições, a sua aprovação pela coordenação nacional e validação em Assembleia Geral.

4 4 1. Contexto O Direito Humano à Alimentação Adequada (DHAA) no país, bem como a necessidade de uma maior participação da sociedade civil guineense na formulação e monitoria de políticas públicas com vista ao alcançar da soberania, segurança alimentar e nutricional, surgiu no interior das Organizações da Sociedade Civil (OSC) da Guiné-Bissau imbuídos de vontade e interesses numa maior coordenação e afirmação das suas ações no setor. Foi assim que, um grupo de OSC assumiu, então, no início de 2013, a iniciativa de redinamizar a Rede da Sociedade Civil para a Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional na Guiné-Bissau RESSAN-GB, integrando lições de experiências passadas e atualizando a sua agenda de acordo com as necessidades locais e nacionais a curto, médio e longo prazo. Para o efeito, foi eleito um Secretariado Provisório composto pela AD - Acção para o Desenvolvimento, ADIC-Nafaia Apoio ao Desenvolvimento das Iniciativas Comunitárias, DIVUTEC Associação Guineense de Estudos e Divulgação de Tecnologias Apropriadas, Federação Camponesa KAFO e Tiniguena, criada uma rede de Pontos Focais Regionais e elaborado um conjunto de documentos norteadores que viriam a ser aprovados em posterior Assembleia Geral Constituinte, a qual se viria a realizar a 29 de setembro de A coincidência da visão da RESSAN-GB aliada à das organizações membros e dos parceiros e dos beneficiários na base, quer ao nível da Coordenação Nacional, quer ao nível dos Pontos Focais Regionais para os próximos cinco (5) anos (2016 à 2020), deverá servir de referência à atuação da Rede no setor da Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional da Guiné-Bissau. Com efeito, o trabalho em rede permite que as OSC intervenientes no domínio da Segurança Alimentar e Nutricional ajam de forma mais concertada e informada e que estejam, assim, melhor preparadas para participar ativamente e de forma mais eficaz e eficiente nos processos de definição, implementação, monitoria e avaliação de políticas de Segurança Alimentar e Nutricional. Visa-se, em geral, com este plano, contribuir para a visão estratégica da RESSAN-GB, proporcionando ações concretas em resposta aos desafios sociais, económicos e agroalimentares, apontando soluções locais e ao nível nacional, partindo da concertação, articulação e trabalho em rede das OSC guineenses para a concretização do Direito Humano à Alimentação Adequada na Guiné-Bissau. Artigo 4º (Visão, Missão e Objetivos da RESSAN-GB) 1. Constitui visão da RESSAN- GB que a Guiné-Bissau alcance a Segurança Alimentar e Nutricional e a Soberania Alimentar. 2. A RESSAN-GB tem como missão contribuir para a realização do Direito Humano à Alimentação Adequada e a Promoção da Segurança Alimentar e Nutricional e da Soberania Alimentar de forma sustentada na Guiné-Bissau. 3. A RESSAN-GB tem como objetivo geral: reforçar a capacidade de intervenção das Organizações da Sociedade Civil na Guiné-Bissau para que possam contribuir na formulação, implementação e monitoria de políticas públicas de Segurança Alimentar e Nutricional. Fonte: Estatutos da RESSAN-GB Setembro 2013

5 5 Este Plano de comunicação e visibilidade da RESSAN-GB e das organizações membros está em linha com o Eixo 3.3, do Programa 3, do Plano Estratégico da Rede para o período de 2016 à 2020, elaborado e aprovado na reunião da equipa de Coordenação Nacional da RESSAN-GB alargada aos Pontos Focais Regionais, na sua reunião realizada no dia 28 de Setembro de 2016 e cujos conteúdos serviram de base para a conceção do presente plano de comunicação e visibilidade da RESSAN-GB e das organizações membros. 2. Objetivos 2.1 Objetivos gerais de comunicação Contribuir para a facilitação da circulação e partilha de informação na RESSAN-GB e nas organizações membros e na melhoria dos níveis de governação e gestão interna e maior credibilidade e visibilidade externa no setor da SAN. 2.2 Grupos-alvo a) Organizações membro da RESSAN-GB b) Beneficiários; c) Decisores políticos; d) Financiadores; e) Público em geral. 2.3 Objetivos para cada grupo Grupos-alvo a) Organizações membro RESSAN-GB da Objetivos específicos Contribuir na dinamização das informações entre os membros da RESSAN-GB; Divulgar e animar as ações que a RESSAN-GB leva a cabo; Mobilizar para o trabalho em rede como ferramenta para uma contribuição mais ativa para a promoção da Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional. b) Beneficiários Promover o diálogo entre a RESSAN-GB e os seus beneficiários; Informar os beneficiários sobre a Rede e suas atividades; Promover e sensibilizar para temáticas-chave da Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional. c) Decisores políticos Fomentar o diálogo entre a RESSAN-GB e os decisores políticos; Sensibilizar os decisores políticos para temáticas-chave da Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional, Contribuir na formulação, implementação e monitoria de políticas públicas de SAN. d) Financiadores Informar sobre as atividades da RESSAN-GB; Activar novas parcerias, bem como impulsionar as existentes. e) Público em geral Informar sobre as atividades da RESSAN-GB; Sensibilizar para temáticas-chave da Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional.

6 6 3. Estratégia de comunicação: principais atividades da RESSAN-GB (2016/2020) A.1. FUNCIONAMENTO DA RESSAN-GB FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO RECOMENDAÇÃO Mailing list, website, página facebook, newsletter, desdobráveis, programas radiofónicos. A distribuição dos desdobráveis deve ser feita sempre que possível e principalmente nos eventos com a participação de um público exterior à RESSAN-GB. AVALIAÇÃO INDICADORES DE SUCESSO Nº de membros da Rede que participam nas atividades Nº de membros da Rede que manifestam satisfação em relação à comunicação interna da Rede METAS 15/atividade 30 FONTES/FERRAMENTAS DE VERIFICAÇÃO Listas de presença Fotos Questionário anual sobre a comunicação da Rede A.2. CONFERÊNCIAS REGIONAIS (3) ANTES DURANTE DEPOIS FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO RECOMENDAÇÃO AVALIAÇÃO Produção de dístico, poster, programação (folheto); envio de convite para os OCSC; comunicado de imprensa para as rádios comunitárias locais, divulgação na mailing list da RESSAN- GB, website, na página facebook e no programa radiofónico. Registo fotográfico e recolha de depoimento dos participantes. Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook; entrevista durante o programa radiofónico. Sempre que possível privilegiar a comunicação nas línguas locais; O registo fotográfico e a recolha de depoimentos podem ser assegurados por um técnico de comunicação local e depois enviados para a Coordenação Nacional via e- mail desde de que o mesmo disponha do material necessário para fazê-lo, nomeadamente, um smartphone ou um tablet com acesso à internet e com qualidade de imagens/vídeos. Caso contrário, recomenda-se a deslocação do técnico de comunicação da RESSAN-GB para o efeito. INDICADORES DE SUCESSO Nº de participantes na conferência Nº de jornalistas cobrindo o evento METAS 30/conferência 2/conferência FONTES/FERRAMENTAS DE VERIFICAÇÃO Lista de entrega dos convites Lista de presença do evento Fotos Vídeo

7 7 A.3. FÓRUM NACIONAL SOBRE SOBERANIA E SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL ANTES DURANTE DEPOIS FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO AVALIAÇÃO Produção de dístico, spot publicitário (rádio e TV), poster, programação (folheto), camisolas, chapéus; envio de convite para os OCS; entrevista de divulgação do evento durante o programa radiofónico e vulgarização nas RC, entrevista na Televisão Nacional; comunicado de imprensa, divulgação na mailing list da RESSAN- GB, website, na página facebook (criar evento) e no programa radiofónico. INDICADORES DE SUCESSO Nº de participantes no Fórum Nº de jornalistas cobrindo o evento Filmagem TV Klelelé, registo fotográfico, recolha de depoimento dos participantes e transmissão em direto no facebook. METAS Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook; entrevista durante o programa radiofónico; difusão de pequenos vídeos/textos testemunhos; publicação na newsletter da RESSAN-GB. FONTES/FERRAMENTAS DE VERIFICAÇÃO Lista de entrega dos convites Lista de presença do evento Fotos Vídeo A.4. FORMAÇÃO AOS MEMBROS DAS OSC DA RESSAN-GB ANTES DURANTE DEPOIS FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO Produção de dístico, poster, programação (folheto); comunicado de imprensa, divulgação na mailing list da RESSAN- GB, website e na página facebook. Registo fotográfico e recolha de depoimento dos participantes. Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website e na página facebook; publicação na newsletter da RESSAN- GB. AVALIAÇÃO INDICADORES DE SUCESSO Nº de participantes na formação METAS 15/formação FONTES/FERRAMENTAS DE VERIFICAÇÃO Lista de presença das formações Relatórios Fotos

8 8 A.5. INTERCÂMBIOS NAS REGIÕES E INTERNACIONAIS FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO RECOMENDAÇÃO AVALIAÇÃO REGIÕES ANTES Produção de dístico, poster, programação (folheto); envio de convite para os OCSC; comunicado de imprensa para as RC, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook e no programa radiofónico. DURANTE Registo fotográfico e recolha de depoimento dos participantes. DEPOIS Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website e na página facebook; entrevista durante o programa radiofónico; publicação na newsletter da RESSAN-GB; difusão de pequenos vídeos/textos testemunhos. Sempre que possível privilegiar a comunicação nas línguas locais; O registo fotográfico e a recolha de depoimentos podem ser assegurados por um técnico de comunicação local e depois enviados para a Coordenação Nacional via desde de que o mesmo disponha do material necessário para fazê-lo, nomeadamente, um smartphone ou um tablet com acesso à internet e com qualidade de imagens/vídeos. Caso contrário, recomenda-se a deslocação do técnico de comunicação da RESSAN-GB para o efeito. INDICADORES DE SUCESSO Nº de participantes no evento Nº de jornalistas no evento METAS 15/intercâmbio regional 3/intercâmbio internacional 2/intercâmbio regional INTERNACIONAIS Comunicado de imprensa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook. OBS: Caso o intercâmbio aconteça na Guiné-Bissau, garantir a produção de dístico, poster e programação (folheto). Registo fotográfico e recolha de depoimento dos participantes; transmissão em direto pelo facebook. Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website e na página facebook; entrevista durante o programa radiofónico; publicação na newsletter da RESSAN-GB; difusão de pequenos vídeos/textos testemunhos. Recomenda-se a ida/participação do técnico de comunicação da RESSAN-GB para assegurar o registo fotográfico e a recolha de depoimentos por parte da Rede. FONTES/FERRAMENTAS DE VERIFICAÇÃO Lista de entrega dos convites Lista de presença do evento Fotos

9 9 A.6. DJUMBAIS NACIONAL E NAS REGIÕES FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO RECOMENDAÇÃO AVALIAÇÃO NACIONAL (BISSAU) ANTES Produção de dístico, spot publicitário (rádio), poster, programação (folheto); envio de convite para os OCS; comunicado de imprensa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook (criar evento) e no programa radiofónico. DURANTE Registo fotográfico, recolha de depoimento dos participantes e transmissão em direto no facebook. DEPOIS Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook e no programa radiofónico; publicação na newsletter da RESSAN-GB. Não se aplica. INDICADORES DE SUCESSO Nº de participantes no evento Nº de jornalistas no evento REGIÕES Produção de dístico, poster, programação (folheto); envio de convite para os OCSC; comunicado de imprensa para as RC, divulgação na mailing list da RESSAN- GB, website, na página facebook e no programa radiofónico. Registo fotográfico e recolha de depoimento dos participantes. Nota informativa, divulgação na mailing list da RESSAN-GB, website, na página facebook e no programa radiofónico; publicação na newsletter da RESSAN-GB. Sempre que possível privilegiar a comunicação nas línguas locais; O registo fotográfico e a recolha de depoimentos podem ser assegurados por um técnico de comunicação local e depois enviados para a Coordenação Nacional via desde de que o mesmo disponha do material necessário para fazê-lo, nomeadamente, um smartphone ou um tablet com acesso à internet e com qualidade de imagens/vídeos. Caso contrário, recomenda-se a deslocação do técnico de comunicação da RESSAN-GB para o efeito. FONTES/FERRAMENTAS DE METAS VERIFICAÇÃO 15/djumbai nacional (Bissau) 30/djumbais regionais 3/djumbai nacional (Bissau) 2/djumbais regionais Lista de entrega dos convites Lista de presença do evento Fotos

10 10 4. RECURSOS 4.1 Recursos humanos e materiais As atividades de Comunicação & Visibilidade da RESSAN-GB serão de responsabilidade do seu técnico de comunicação, que deve se dedicar exclusivamente para garantir o bom funcionamento e nível da comunicação interna e externa realizada pela Rede. Não obstante, todas as organizações que fazem parte da Rede devem enviar informações sobre as atividades que levam a acabo e que estejam relacionadas com temáticas-chave da Soberania e Segurança Alimentar e Nutricional, a fim de que sejam veiculadas no website, bem como na página facebook da RESSAN-GB. Para a realização das atividades descritas acima, recomenda-se a aquisição de equipamentos, tais como: uma máquina fotográfica com microfone, um (gravador) e um smartphone ou tablet com acesso à internet e com qualidade de imagens/vídeos. 5. Recursos financeiros Consultar orçamento em vigor. 6. Cronograma Consultar cronograma da RESSAN-GB em vigor.

11 DRAFT 7. Anexos Anexo I Anexo II Anexo III Anexo IV Anexo V MODELO DE DOCUMENTO WORD (RELATÓRIOS, MANUAIS, ETC.) MODELO DE CONVITE/CARTA MODELO DE APRESENTAÇÃO POWERPOINT MODELO DE CERTIFICADO DE FREQUÊNCIA DA FORMAÇÃO MODELO DE NOTA INFORMATIVA 11 RESSAN-GB PLANO DE COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE

12 DRAFT Anexo I MODELO DE DOCUMENTO WORD (RELATÓRIOS, MANUAIS, ETC.) 12 RESSAN-GB PLANO DE COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE

13 DRAFT Anexo II MODELO DE CONVITE/CARTA 13 RESSAN-GB PLANO DE COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE

14 DRAFT Anexo III MODELO DE APRESENTAÇÃO POWERPOINT 14 RESSAN-GB PLANO DE COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE

15 DRAFT Anexo IV MODELO DE CERTIFICADO DE FREQUÊNCIA DA FORMAÇÃO 15 RESSAN-GB PLANO DE COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE

16 DRAFT Anexo V MODELO DE NOTA INFORMATIVA 16 RESSAN-GB PLANO DE COMUNICAÇÃO E VISIBILIDADE