Respostas aos pedidos de esclarecimento sobre os apoios do GAP: 1ª sessão esclarecimento. 7 Dezembro de 2016

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André Canário Wagner
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UE-PAANE - Programa de Apoio aos Actores Não Estatais Nô Pintcha pa Dizinvolvimentu Fase di Kambansa Respostas aos pedidos de esclarecimento sobre os apoios do GAP: 1ª sessão esclarecimento 7

Conforme definido na Guia para solicitação dos apoios da GAP (Ver ponto 2.1) Ponto 2.1 do Guia do GAP Quantos apoios podem ser solicitados por entidade?

1 UE-PAANE - Programa de Apoio aos Actores Não Estatais Nô Pintcha pa Dizinvolvimentu Fase di Kambansa Respostas aos pedidos de esclarecimento sobre os apoios do GAP: 1ª sessão esclarecimento 7 Dezembro de Uma Organização membro/afilhada numa Federação, pode solicitar o apoio sozinho e também, participar no pedido de apoio da federação na qual é membro? R1 - Sim. Conforme definido na Guia para solicitação dos apoios da GAP (Ver ponto 2.1) Ponto 2.1 do Guia do GAP Quantos apoios podem ser solicitados por entidade? - Um solicitante principal só pode apresentar 1 pedido; - Um solicitante principal pode ser parte de uma solicitação conjunta noutro pedido simultaneamente; - Um solicitante conjunto pode apresentar-se em mais do que uma solicitação conjunta. 2. No caso da associação dos escritores, pode-se solicitar apoios para edição dos livros? R2 - O apoio a ser solicitado deve estar alinhado com os objetivos definidos pelo GAP. Conforme o ponto 2.2 da Guia para solicitação dos apoios do GAP. Ponto 2.2 do Guia do GAP Serão elegíveis os apoios que tenham por objetivo: - Reforçar as capacidades das organizações da Sociedade Civil para potenciar o seu papel em matéria de Boa Governação; - Reforçar as capacidades dos OCSC para realizar uma atividade jornalística de qualidade. São encorajadas as ações que promovam a pesquisa e investigação jornalística. Com base nestes objectivos, foram definidas seguintes tipologias de apoios do GAP: - Ações de capacitação na Guiné-Bissau; - Participação em eventos internacionais no âmbito da CEDEAO; - Vinda de peritos/osc internacionais para a troca de experiência na Guiné-Bissau. Todos os apoios têm obrigatoriamente que estar alinhados com estas três (3) tipologias, caso contrário não serão considerados elegíveis. Financiado pela União Europeia: Implementado pelo Instituto Marquês de Valle Flôr:

2 3. Uma Organização pode solicitar financiamento para realizar várias capacitações? R3 - No quadro do GAP, não se solicita financiamento, mas sim, solicita-se apoio e este deve estar alinhado com os objetivos do GAP, conforme o ponto 2.2 da Guia para solicitação dos apoios do GAP. Não há um limite definido no nº de ações de capacitação que podem ser solicitadas, uma vez que depende das necessidades identificadas pela entidade solicitante. Mas porém existe um número limitado de solicitação de apoio que uma entidade pode solicitar (ver ponto 2.1 da Guia). Existe também o limite, por outro lado, do custo máximo para cada apoio no total de XOF. Quanto mais ações de capacitação, maior será o custo para a sua execução. No entanto sugere-se que se faça o exercício de priorizar as necessidades de reforço de capacidades. 4. A obrigatoriedade da inscrição no site das OSC é abrangente para jornais e rádios no âmbito das solicitações de apoio do GAP? R4 Todas as entidades solicitantes e beneficiarias do apoio devem cumprir com os critérios de elegibilidade definidos na Guia (ver ponto 2.1 quem pode solicitar apoios do GAP). 5. Os Consultores para a implementação das solicitações de apoio só podem ser de países da CEDEAO? R5 Na contratação de consultores para a implementação dos apoios do GAP, serão elaborados e divulgados os TdRs a todos os níveis como é costume no UE-PAANE. Neste sentido não há limitação em termos nacionalidade dos consultores. 6. Os custos de transporte e jantar dos participantes podem ser considerados elegíveis? R6 Estes custos, mesmo que não estão mencionados no ponto 2.3 especificamente, podem ser considerados elegíveis, nas seguintes condições: 1º - Deve ser demonstrada e bem justificada a necessidade da realização destas despesas;

3 2º - Estes custos devem estar incluídos no montante máximo disponível para cada solicitação de apoio que é de XOF. 3º - Deverá ser indicado o nome, contacto e local de onde o participante se desloca e a organização à qual pertence. 7. Podem-se solicitar apoios para o reforço institucional? Exemplo aquisição de materiais de escritório? R7 - Não No quadro do GAP, apenas são elegíveis as tipologias de apoio definidas no ponto 2.2 da guia, que são as seguintes: - Ações de capacitação na Guiné-Bissau (de qualquer tipo, para melhor orientação ver lista exemplificativa disponibilizada no site do UE-PAANE); - Participação em eventos internacionais no âmbito da CEDEAO; - Vinda de peritos/oscs internacionais para a troca de experiências na Guiné-Bissau. 8. O apoio em ação de formação pode ser dividido em sessões por região? R8 A estratégia e/ou metodologia para a implementação dos apoios do GAP, é da inteira responsabilidade da entidade solicitante. Cada entidade é livre de definir a metodologia que achar conveniente para alcançar os resultados e os objetivos definidos, com base nas necessidades identificadas. Porém, importa referir que os apoios têm que ser implementados dentro do horizonte temporal definido, que é de Junho 2017 a Abril de 2018 (ver o ponto 8 da Guia) e dentro do orçamento máximo disponível por apoio que é de XOF. 9. Os parceiros da base (associações de base) devem cumprir com os critérios de elegibilidade, para a submissão da solicitação de apoio? R9 Todos os beneficiários dos apoios devem cumprir com os critérios de elegibilidade definidos no ponto 2.1 da Guia.

4 Por outro lado é relembrado que os solicitantes do apoio devem ser beneficiários diretos do apoio solicitado e não atuar como intermediários. 10. O consultor nacional vai ter honorários? R10 Sim. As despesas dos custos relacionados com os consultores para a implementação dos apoios é indiferente da nacionalidade. As únicas diferenças relacionadas com os consultores é a necessidade de deslocação para a realização o serviço, o que envolve despesas de viagem para os que residem fora do país (Guiné-Bissau) com o consequente impacto orçamental. 11. Se os técnicos beneficiários do apoio devem deslocar-se para participar nas ações de capacitações, podem beneficiar de ajudas de custo? R11 As ajudas de custo para técnicos das entidades beneficiárias do apoio, podem ser considerados elegíveis, desde que estejam bem justificadas e se enquadrem dentro do montante máximo do apoio solicitado. Segundo foi respondido na pergunta 6: 1º - Deve ser demonstrada e bem justificada a necessidade da realização destas despesas; 2º - Estes custos devem estar incluídos no montante máximo disponível para cada solicitação de apoio que é de XOF. 3º - Deverá ser indicado o nome, contacto e local de onde o participante se desloca e a organização à qual pertence. Por outro lado informa-se, que a implementação do apoio não tem que ser necessariamente em Bissau, as organizações podem e devem propor a implementação dos apoios nas localidades onde possuem sede, desde que as condições locais o permitam. Não são elegíveis as ajudas de custo dos participantes de uma ação de capacitação realizada dentro da mesma localidade de residência dos participantes e/ou onde esteja a sede da organização (exemplo: para uma ação de capacitação em Bissau de uma organização sedeada em Bissau não se pagam ajudas de custo).

5 12. No acto da entrega pode-se fazer a entrega da solicitação de apoio via e entregar os documentos anexos em mão? R12 - Não. Conforme definido na Guia de solicitação dos apoios do GAP (ver o ponto 3. Como e quando solicitar o apoio), só há duas formas de entrega, via e a entrega em mão. A escolha de uma ou outra forma da entrega fica ao critério de cada entidade solicitante do apoio mas as solicitudes não podem ser entregues parcialmente via e em mão. Não serão aceites as solicitações entregadas de forma parcial. Se a entidade decidir fazer a entrega da solicitação de apoio via , todos os outros documentos a ela associados terão que ser necessariamente entregues por esta via. 13. A nossa organização possui membros afiliados que não estão legalizados, eles podem participar dos apoios? E devem entregar o relatório de atividades? R13 - Todas as organizações beneficiárias dos apoios do GAP devem cumprir com os critérios de elegibilidade, conforme definido no ponto 2.1 da Guia de solicitações dos apoios do GAP. 14. As ações de capacitação podem abranger pessoas que não são membros da organização? Por exemplo funcionários das instituições do Estado? R14 - O projeto UE-PAANE fase di Kambansa é um projeto de Apoio aos Actores Não Estatais, nomeadamente Organizações da Sociedade Civil nas suas diferentes manifestações e Órgãos de Comunicação Social e Comunitárias. Os apoios do GAP são também e só direcionados para estes grupos alvos. Todos os beneficiários dos apoios do GAP têm que cumprir com os critérios de elegibilidade, definidos no ponto 2.1 da Guia de solicitações dos apoios do GAP.

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