Guia Sudoe - Para a elaboração e gestão de projetos Versão Portuguesa Ficha 8.5 Despesas de equipamento

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Esther Caminha Madureira
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2 2 Título

3 Índice 1 Despesas de equipamento Contexto Definição Princípios gerais Elementos elegíveis de despesas de equipamento Pista de auditoria Principais referências... 6 Título 3

4 4 Título

5 1 Despesas de equipamento 1.1 Contexto. As normas de elegibilidade das despesas de equipamento no Programa SUDOE assentam basicamente no disposto no Regulamento Delegado (UE) nº 481/2014, em especial no artigo Definição. Despesa para o financiamento de equipamento adquirido, alugado ou arrendado por um beneficiário. O equipamento deve ser necessário para os objetivos do projeto. Esta categoria inclui também as despesas de equipamento que se encontre em posse do beneficiário de maneira prévia à aprovação do projeto e tenha relação com a execução de atividades do mesmo. 1.3 Princípios gerais. As despesas em equipamento serão elegíveis se foram aprovadas pelo Programa. Para esse efeito, deverão estar convenientemente identificadas no formulário de candidatura e, em especial, na justificação do plano financeiro. Como indicado no ponto da ficha 5 convocatórias, a justificação do plano financeiro é vinculante no que diz respeito à categoria de despesas de equipamento As despesas de equipamento deverão respeitar as disposições deste guia em matéria de contratação externa, indicadas na ficha 8 elegibilidade das despesas, secção 5 cumprimento da normativa aplicável em matéria de contratação externa. As despesas de equipamento poderão ser elegíveis se nenhum outro fundo da União Europeia contribuiu para o seu financiamento, com o objetivo de evitar um duplo financiamento (artigo do Regulamento (UE) nº 1302/2013). 1.4 Elementos elegíveis de despesas de equipamento. O Regulamento Delegado (UE) nº 481/2014 estabelece numa lista os elementos que podem ser elegíveis. Nenhum outro elemento pode ser elegível: Equipamento de escritório, Hardware e software, Mobiliário e acessórios, Equipamento de laboratório, Máquinas e instrumentos, Ferramentas e dispositivos, Veículos, Outro equipamento específico necessários à operação. Precisões: As despesas que consistem na compra de equipamentos podem ser elegíveis se os mesmos vão ser utilizados unicamente no projeto cofinanciado e consistem, em si mesmo, num produto previsto no formulário de candidatura, ou se se trata de equipamentos nos quais esteja reconhecido que, sem a sua aquisição, não seria possível alcançar os resultados previstos pelo projeto, Nos casos em que o equipamento se adquira de maneira prévia à data de aprovação do projeto, e onde o equipamento cumpra as características do ponto anterior, unicamente poderá ser elegível a percentagem do montante da aquisição em função da duração do projeto. Este caso aplicar-se-á igualmente às situações onde o equipamento seja usado de maneira unicamente parcial: nestes casos, deverá calcular-se o montante a declarar em função do tempo e da percentagem de utilização no âmbito do projeto, A compra de equipamentos também poderá ser elegível no caso de bens com uma vida útil inferior ao período de execução do projeto, ou em casos de bens onde não é necessário, pela sua quantia, estabelecer um plano de amortização, Nos casos onde não se reúnam as condições expressadas previamente para poder imputar o montante da aquisição, o montante elegível limitar-se-á à amortização do bem, de acordo com Título 5

6 as normas de amortização aceitadas no território onde se situe o beneficiário. A referida percentagem deverá por sua vez prorratear-se em função do grau de utilização do equipamento nos casos em que o referido equipamento não se utilize unicamente para o projeto cofinanciado, A aquisição de equipamentos de segunda mão poderá ser elegível nos termos descritos anteriormente, se: o Não receberam outra ajuda comunitária, o O seu preço não supera os custos geralmente aceites no mercado, Além da figura da compra ou da amortização, poderão ser elegíveis igualmente as despesas de aluguer de equipamentos, incluídas as figuras de leasing ou renting, Exceto que esteja expressamente previsto no dossier de candidatura, em nenhum caso será possível considerar como elegível a despesa que consiste na aquisição de um equipamento se a data de aquisição se encontra durante os últimos seis meses de execução do projeto. As despesas em espécie relacionados com despesas em equipamento não serão elegíveis, exceto o previsto em relação a faturações internas (ver ficha 8, ponto 2). Os equipamentos para os quais se solicite o seu cofinanciamento por parte do projeto deverão estar previstos na justificação do plano financeiro. Este documento será vinculativo, no sentido em que nenhum equipamento não incluído no mesmo poderá ser elegível. 1.5 Pista de auditoria. Será necessário apresentar a seguinte informação: Evidência do processo de seleção do fornecedor do equipamento, cumprindo as normas do Programa, nacionais e comunitárias em função do montante contratado, Fatura ou documento justificativo de valor equivalente emitida pelo prestador do serviço, No caso particular de amortização de um equipamento, documentação justificativa do plano de amortização aplicado, Documento oficial com o cálculo da amortização aplicável, Prova de pagamento, Os elementos pertinentes que comprovem a existência física do equipamento, Carimbo do Programa (a sua utilização será precisada em futuras versões da presente ficha) 1.6 Principais referências Regulamento (UE) nº 1299/2013, Regulamento delegado (UE) nº 481/2013 Regulamento (UE) nº 1301/2013 Regulamento (UE) nº 1303/ Título

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