EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/82 REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO DE CARVÃO VEGETAL ATIVADO PULVERIZADO

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1 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/82 REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO DE CARVÃO VEGETAL ATIVADO PULVERIZADO 1 INTRODUÇÃO A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal com sede nesta cidade de Campinas / SP, torna público e faz saber que, por determinação da Diretoria da SANASA, protocolo n. 2015/38.474, acha-se aberto o PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/82, tipo de licitação a de "MENOR PREÇO POR LOTE", a qual será processada em conformidade com a Lei Federal n /2002 e Decretos Municipais n , de 30/01/2003, n , de 7/7/2003, n , de 05/02/2004, Resolução de Diretoria da SANASA n. 016/2004, aprovada em 16/06/2004, e subsidiariamente com a Lei 8.666/93, e demais normas complementares e disposições deste instrumento O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema eletrônico de comunicação pela INTERNET. O sistema referido utiliza recursos de criptografia e de autenticação que asseguram condições adequadas de segurança em toda etapa do certame A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial no site do Banco do Brasil S.A., opção Licitações, ou diretamente em Edital gratuito na SANASA OU VIA INTERNET: e Prazos: INÍCIO DE ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS OCORRERÁ: às 8 horas do dia 29/06/2015 LIMITE PARA ENVIO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS ATÉ: às 8 horas do dia 02/07/2015 ABERTURA DAS PROPOSTAS OCORRERÁ: às 8 horas do dia 02/07/2015 INÍCIO DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS OCORRERÁ: às 9 horas do dia 02/07/2015 Para todas as referências de tempo será observado o horário de Brasília (DF). TEMPO DE DISPUTA: Mínimo de 30 minutos, acrescido do tempo randômico (aleatório), de até 30 minutos, determinado pelo sistema eletrônico. 1

2 1.6 - AS PROPONENTES DEVERÃO EXAMINAR CUIDADOSAMENTE AS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DO OBJETO DESTE EDITAL, DANDO ESPECIAL ATENÇÃO PARA AS PENALIDADES ESTABELECIDAS PARA OS CASOS DE DESCUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS, FICANDO CIENTES DE QUE A SANASA APLICARÁ AS SANÇÕES PREVISTAS, OBEDECIDO O DISPOSTO NO ART. 87, 2º, DA LEI 8.666/93 COM SUAS ALTERAÇÕES OU DO ART. 7º DA LEI N /02. 2 OBJETO Este edital refere-se ao registro de preços para futuras aquisições de carvão vegetal ativado pulverizado (sacos 20 a 30 kg), a ser utilizado no tratamento de água destinado ao abastecimento público, com entregas parceladas, de acordo com as quantidades abaixo e especificações constantes do ANEXO 1 Norma SANASA SAN.A.IN.NA 20 - Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado. LOTE 1 Item Quantidade Especificação KG CARVAO VEGETAL ATIVADO PULVERIZADO PARA TRATAMENTO DE AGUA DE ABASTECIMENTO PUBLICO (SACOS 20 A 30 KG). NOTA 01: INFORMACOES COMPLEMENTARES CONFORME NORMA SAN.A.IN.NA 20 - REVISAO 01. Código Sanasa: A vigência da ata de registro de preços será de 12 (doze) meses a contar da data de sua assinatura Constituem anexos deste edital: ANEXO 1 Norma SAN.A.IN.NA 20: Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado; ANEXO 2 - Modelo de Proposta; ANEXO 3 - Folha de dados para elaboração da ata de registro de preços; ANEXO 4 - Modelo de ata de registro de preços; e ANEXO 5 - Histórico de Consumo. 2

3 3 CONDIÇÕES E RESTRIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO DAS CONDIÇÕES: Esta licitação está aberta a todas as empresas que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes ao fornecimento do objeto da presente licitação, atendam as condições exigidas neste edital, inclusive quanto à documentação, e estejam previamente credenciadas perante o provedor do sistema eletrônico, Banco do Brasil S/A DAS RESTRIÇÕES Estão impedidas de participar deste certame as empresas: Que estiverem sob a aplicação da penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n.º 8.666/93 ou do art. 7º da Lei nº /02; Com falência decretada Consorciada Empresas das quais participe, seja a que título for, servidor público municipal de Campinas. 4 CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAÇÕES Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão Eletrônico deverão ser credenciados previamente perante o provedor do sistema Banco do Brasil S/A, para a geração de chave de identificação e senha de acesso. A senha não é a da empresa licitante, ela é de responsabilidade da pessoa física que representa a empresa, sendo, portanto, pessoal e intransferível, devendo ser mantida sob sigilo absoluto As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação de procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no aplicativo Licitações Em sendo o representante sócio, proprietário, dirigente (ou assemelhado), a Proponente deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura. 3

4 4.4 - Para o credenciamento, os interessados deverão dirigir-se a qualquer agência do Banco do Brasil S.A. sediada no país, para que façam sua adesão ao aplicativo Licitações Para a Proponente correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Firmar o Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência Para a Proponente não correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Fornecer cópia do contrato social, do CNPJ e dos documentos pessoais dos sócios; Firmar Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência O aplicativo Licitações pode ser acessado através dos endereços eletrônicos opção Governo, diretamente em ou O Termo de Adesão ao Regulamento e o Termo de Nomeação de Representante podem ser obtidos na página do aplicativo Licitações na Internet, opção Solicitação de Credenciamento no Licitações, ou fornecidos pelas agências do banco Para possibilitar maior segurança aos participantes, o credenciamento não é feito através da Internet. Ao preencher o formulário, a Proponente estará fazendo apenas um pré-cadastramento, que será enviado à agência por ele escolhida para posterior efetivação A chave de identificação e a senha terão validade de 1 (um) ano e poderão ser 4

5 utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou em virtude de estar sob a penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n /93 ou art.7º da Lei n / A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso O uso da senha de acesso pela Proponente é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à SANASA responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Proponente ou seu representante legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico Em caso de dúvidas relativas ao sistema licitacoes-e.com.br o interessado deverá entrar em contato com o Banco do Brasil, através dos telefones para os município localizados nas capitais e regiões metropolitanas e para as demais localidades. 5 ACESSO AO SISTEMA DO PREGÃO ELETRÔNICO A participação neste pregão eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado da Proponente e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site opção Acesso identificado O encaminhamento de proposta implica no pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste edital A Proponente será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá à Proponente acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 5

6 6 PROPOSTA DE PREÇOS Antes de efetuar sua proposta, a proponente deverá obrigatoriamente preencher o campo Considerações do Proponente disponibilizado no sistema eletrônico, com a seguinte declaração: Declaramos ter pleno conhecimento das condições de habilitação deste pregão, as quais atendemos em sua totalidade Em sua proposta eletrônica a proponente deverá informar o preço total do lote, e a respectiva marca que irá fornecer no campo/ícone denominado Informações Adicionais, com a inclusão de todos os custos operacionais de sua atividade/fornecimento e os tributos que eventualmente possam incidir sobre eles, bem como as demais despesas diretas e indiretas, não cabendo à SANASA nenhum custo adicional, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão por sua conta e risco O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua apresentação. 7 SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO A partir do horário previsto no preâmbulo deste edital e no sistema eletrônico, terá início a sessão pública do pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas para o lote Aberta a etapa competitiva, será considerado como primeiro lance a proposta inicial de menor valor apresentada para o lote As Proponentes deverão estar conectadas ao sistema para participarem da etapa de lances, devendo encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico As Proponentes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado, não sendo aceitos aqueles que impuserem condições ou contiverem ressalvas em relação às condições estabelecidas neste edital A cada lance ofertado, a Proponente será imediatamente informada de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Os lances deverão se referir ao VALOR TOTAL DO LOTE, com no máximo duas casas decimais, sendo desprezadas as demais Só serão aceitos lances inferiores ao último lance anteriormente registrado no 6

7 sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar pelo sistema eletrônico Durante o transcurso da sessão pública, as Proponentes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes No caso de desconexão com o Pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízos dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 30 (trinta) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, através de mensagem eletrônica no site divulgando data e hora da reabertura da sessão A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro, dentro do tempo mínimo estabelecido para a disputa, uma vez observado a descontinuidade da oferta de lances. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente, determinado, findo qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Não será acionado o sistema eletrônico enquanto verificado a oferta de lances Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro poderá encaminhar pelo sistema eletrônico contra proposta ao proponente que tenha apresentado lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre sua aceitação Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e valor estimado para a contratação Encerrada a etapa de lances, será assegurado às microempresas e empresas de pequeno porte o exercício do direito de preferência, nos seguintes termos: Quando houver empate, empate esse entendido como aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada; 7

8 A microempresa ou empresa de pequeno porte cuja proposta for melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da fase de lances, situação em que sua proposta será declarada a melhor oferta; A apresentação de proposta inferior àquela considerada vencedora da fase de lances pela microempresa ou empresa de pequeno porte deverá ocorrer no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, a contar da convocação do pregoeiro, através do sistema, sob pena de preclusão; O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada pela própria microempresa ou empresa de pequeno porte; Na hipótese da desistência ao exercício do direito de preferência ou da não contratação da microempresa e empresa de pequeno porte, será declarada a melhor oferta àquela proposta originalmente vencedora da fase de lances Quando houver uma única Proponente ou uma única proposta válida, caberá ao Pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado Encerrada a fase de recebimento de lances, compete ao Pregoeiro avaliar a aceitabilidade dos preços unitários apresentados, verificando a perfeita consonância com as especificações e condições do edital, podendo encaminhar contraproposta diretamente à Proponente que tenha apresentado o lance de menor valor aceitável, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor A Proponente detentora da melhor oferta deverá enviar a proposta de preços preenchida, os documentos de habilitação via meio eletrônico (digitalização) ao final da realização da sessão de lances ou àquele que o Pregoeiro determinar, no prazo máximo de 2 (duas) horas salvo, justificativa prévia aceita pela SANASA, os documentos que comprovem o atendimento das condições de habilitação previstas no item 10 deste edital, assim como sua proposta escrita consignando o valor total O encaminhamento dos documentos via meio eletrônico (digitalização) não exime a Proponente vencedora da entrega do original ou de cópia autenticada, nos termos do item 9.3 deste edital A Proponente vencedora deverá enviar os documentos de HABILITAÇÃO, previstos no item 9 e a PROPOSTA DE PREÇOS (Anexo 2) devidamente preenchidos 8

9 via endereço eletrônico: com posterior envio de cópias autenticadas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis contados da solicitação do pregoeiro, para o endereço mencionado no item 9.1 deste edital Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se a Proponente desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as propostas ou os lances subsequentes, observando o direito de preferência assegurado a microempresa ou empresa de pequeno porte. Verificando a aceitabilidade da proposta e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda este edital. Nesta hipótese, o Pregoeiro poderá negociar com a Proponente para que seja obtido preço melhor Em ocorrendo a aceitabilidade dos preços apresentados pela proponente detentora da melhor oferta e a apuração do atendimento das condições habilitatórias pelo Pregoeiro, esse declarará vencedora do certame, ocasião em que a sala eletrônica restará aberta para a manifestação da interposição de recurso A manifestação da intenção de interpor recurso deverá ser feita durante o prazo de 20 (vinte) minutos em que a sala eletrônica fica aberta para o envio de mensagens, com registro em ata da síntese das suas razões, respeitadas as condições estabelecidas no item 10 deste edital O recurso contra decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo Não serão aceitos recursos sem a síntese de suas razões ou recursos meramente protelatórios O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação motivada da Proponente na sessão implicará a decadência do direito de recurso A ata da sessão pública com a classificação das propostas e/ou lances apresentados poderá ser adquirida na SANASA mediante solicitação A homologação será publicada no Diário Oficial do Município e divulgada na Internet no endereço 8 CRITÉRIO DE JULGAMENTO Para julgamento será adotado o critério de MENOR PREÇO TOTAL, observados os prazos para fornecimento, as especificações técnicas, parâmetros mínimos de 9

10 desempenho e qualidade e demais condições definidas neste edital Serão desclassificadas as propostas que não obedecerem às condições estabelecidas no edital O pregoeiro anunciará a licitante arrematante detentora da proposta ou lance de menor valor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. 9 HABILITAÇÃO A licitante vencedora deverá apresentar em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por empregado autorizado da SANASA, sob pena de inabilitação, a documentação conforme item 9.3 do presente edital, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após o término da disputa, no Setor de Licitações, na Sede da SANASA, à Av. da Saudade, n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP CEP: É de inteira responsabilidade da licitante o cumprimento do prazo de entrega da documentação, inclusive via correios As licitantes vencedoras detentoras do CRC na forma estabelecida no item 9.4 a seguir, poderão apresentar o CRC válido no mesmo prazo indicado no item anterior Se a licitante desatender as exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procederá conforme a ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital Os documentos de habilitação são os seguintes: DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A - Pelo menos um atestado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando o fornecimento do objeto compatível com o objeto licitado, qual seja, carvão vegetal ativado pulverizado DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA: A - Certidão Negativa de Pedido de Falência, Concordata e Recuperações Judiciais e Extrajudiciais, válida. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 06 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação. 10

11 A.1 - Caso na certidão conste qualquer ação judicial distribuída, deverão ser apresentados os comprovantes de quitação dos débitos ou certidão explicativa que aponte a situação da demanda judicial. Obs: - A certidão do distribuidor que contiver a observação "Esta certidão só tem validade no seu original" também será aceita nas formas indicadas no item 9.1 do edital. B - Balanço Patrimonial do último exercício social, que comprovem a boa situação financeira da Proponente, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais, quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta, obedecido ainda o seguinte: B.1 - PARA AS SOCIEDADES POR AÇÕES: O Balanço Patrimonial já exigível e apresentado na forma da lei; B.2 - PARA OS DEMAIS TIPOS DE SOCIEDADES: Não sendo obrigadas a publicar seu balanço, deverão então apresentar: B Cópia legível e autenticada das páginas do Diário Geral onde foi transcrito o Balanço Patrimonial do exercício, com as assinaturas do representante da empresa e do contador responsável; e B Cópia autenticada dos Termos (devidamente registrados na Junta Comercial ou Cartório de Registro) de Abertura e Encerramento do Livro Diário onde foram transcritos o Balanço Patrimonial do exercício. B.3 - Para as Proponentes obrigadas a adotar a ECD Escrituração Contábil Digital em relação aos fatos contábeis ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2008, deverão as Proponentes apresentarem o Balanço Patrimonial e Demonstrativo de resultados do último exercício social, apresentados na ECD, já exigíveis de acordo com a lei, contendo o termo de abertura e encerramento e o recibo de entrega do livro digital DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICA A - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato original com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores; e B - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de Diretoria em exercício. 11

12 C - Entende-se como ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato de constituição com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores DOCUMENTAÇÃO DE REGULARIDADE FISCAL: A - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Proponente, ou outra equivalente, na forma da lei, com prazo de validade em vigor. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 06 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação. A.1 - regularidade para com a Fazenda Federal deverá ser comprovada pela Certidão Negativa de Débitos ou Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, a qual abrange inclusive, as contribuições sociais previstas na Lei nº 8.212/1991, emitida através de sistema eletrônico, ficando a sua aceitação condicionada a verificação da veracidade via internet. A.1.1. Conforme orientação da Receita Federal do Brasil, disponível no site htt:// o contribuinte que possuir a Certidão Específica Previdenciária e a Certidão Conjunta PGFN/RFB, dentro do prazo de validade nelas indicados, poderá apresentá-las conjuntamente. B - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida, se a Proponente assim o preferir, através de sistema eletrônico, ficando nesse caso sua aceitação condicionada à verificação de sua veracidade via Internet. C - As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para fins de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição. C.1 - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a microempresa ou empresa de pequeno porte for declarada detentora da melhor oferta no certame, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da documentação. C.2 - Em consonância com as disposições do Art. 43, 2º da Lei Complementar nº 123/2006 e suas alterações, a não comprovação da regularidade fiscal, em conformidade com a letra C.1, implicará na decadência no direito à contratação, sem prejuízos das sanções legais, sendo facultado à SANASA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinar o contrato, ou revogar a 12

13 licitação As empresas cadastradas na SANASA no Grupo 14 Material Equipamento Laboratório ETA e ETE, Subgrupo 01 Produto Químico e Família 005 Carvão Vegetal Ativado Pulverizado, poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC) devidamente válido O Certificado de Registro Cadastral (CRC) poderá ser apresentado em original, cópia simples ou extraído via Internet, sujeita a consulta posterior no Cadastro de Fornecedores da SANASA As microempresas e empresas de pequeno porte cadastradas na SANASA no Grupo 14 Material Equipamento Laboratório ETA e ETE, Subgrupo 01 Produto Químico e Família 005 Carvão Vegetal Ativado Pulverizado poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), com os itens que o compõe atualizados, exceto quanto aos itens referentes à documentação de regularidade fiscal, que poderão ser sanados posteriormente, conforme o disposto nas letras C.1 e C.2 do item Os documentos de habilitação exigidos nos itens a deste edital serão aceitos nas formas indicadas em seu item 9.1, independentemente de qualquer instrução neles contida acerca da forma da sua validade Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome da Proponente e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo, observando-se ainda o que segue: Se a Proponente for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz Se a Proponente for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da matriz Os atestados de capacidade técnica/responsabilidade técnica poderão estar em nome e com CNPJ da matriz e/ou das filiais da Proponente A licitante que deixar de entregar os documentos de habilitação e a proposta de preços no prazo estabelecido nos itens e 9.1 do edital, ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, lance ou oferta, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, falhar ou fraudar na execução do objeto contratado, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com esta Sociedade, sem prejuízo das multas previstas no ato convocatório, 13

14 ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, pelo prazo de 05 (cinco) anos. 10 DOS RECURSOS Declarada vencedora, a(s) Proponente(s) que desejar(em) recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões em 20 (vinte) minutos, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra razões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente. 11 HOMOLOGAÇÃO O Pregoeiro somente classificará o lote após a inexistência de manifestação de recurso e transcorrido o prazo de 20 (vinte) minutos estabelecido no item anterior Caso haja intenção de interposição de recurso, os interessados deverão apresentá-lo ao Pregoeiro por no prazo de 03 (três) dias úteis contados do dia subsequente ao da declaração do vencedor no sistema eletrônico, ficando as demais Proponentes desde logo intimadas a apresentar, se o desejarem, contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no dia útil subsequente ao do aviso da SANASA da interposição do recurso ou do término do prazo da recorrente, o que ocorrer primeiro Nessa hipótese, o Sr. Diretor Administrativo da SANASA decidirá sobre os recursos e encaminhará o processo ao Sr. Presidente da SANASA para homologação do procedimento licitatório O resultado final do Pregão será divulgado no Diário Oficial do Município de Campinas e na Internet, no endereço 12 REGISTRO DE PREÇOS A SANASA convocará a detentora do menor preço, doravante denominada Proponente vencedora, para comparecer à assinatura da Ata de Registro de Preços, dentro do prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data de recebimento da notificação, sob pena de decair do direito ao registro de preços, podendo, ainda, sujeitar-se à penalidade estabelecida no subitem O prazo para a assinatura da ata poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado e aceito pela SANASA. 14

15 Quando a Proponente vencedora convocada, dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar situação regular ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preços, será convocada outra Proponente, observada a ordem de classificação, para assinar a ata aos preços, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação da multa de 10% sobre o valor total do fornecimento à Proponente faltosa, observado ainda o disposto no item 7.19 deste instrumento convocatório Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, a SANASA poderá convocar as empresas remanescentes, na ordem de classificação, para assinar a Ata de Registro de Preços e efetuar o fornecimento ao respectivo preço registrado, na hipótese de cancelamento da ata por inexecução das obrigações assumidas pela sua detentora, por qualquer motivo, inclusive em caso fortuito ou de força maior As empresas convocadas terão o mesmo prazo estabelecido no subitem 12.1 para assinar a Ata de Registro de Preços com o saldo do quantitativo e o período remanescente da ata anterior Os detentores dos preços registrados na ata não se eximirão das penalidades correspondentes, na hipótese de descumprimento das obrigações assumidas. 13 FORNECIMENTO Caso a PROPONENTE VENCEDORA tencione efetuar a entrega do objeto do presente contrato através de filial, esta deverá apresentar, quando da entrega, a sua inscrição no CNPJ, a correspondente alteração do contrato social que a criou, a prova de sua inscrição no cadastro de contribuintes estadual e/ou municipal e a prova de sua regularidade perante a fazenda municipal O não atendimento do disposto no item 13.1 acima implicará o não pagamento da nota fiscal/fatura, até que seja apresentada essa documentação O produto será fornecido de acordo com as quantidades constantes nas Ordens de Fornecimento - OF, emitidas pela Gerência de Logística de Materiais e Inspeção da SANASA durante o prazo de vigência da Ata de Registro de Preços, correndo o frete, a carga e descarga do produto por conta e risco da PROPONENTE VENCEDORA O produto deverá ser entregue no prazo de 3 (três) dias corridos a contar da data do recebimento da Ordem de Fornecimento, nas Estações de Tratamento de Água Excepcionalmente, a SANASA poderá fixar prazo para entrega diverso daquele estabelecido no item , o qual não será superior a 20 (vinte) dias. Em todo caso, para os fins de direito, prevalece o prazo de entrega fixado na respectiva OF. 15

16 13.3 O transporte, entrega e recebimento do produto deverá atender aos requisitos constantes nos itens 5, 6 e 7 do Anexo 1 Norma SAN.A.IN.NA 20 - Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado; A SANASA deverá aceitar ou rejeitar o produto no prazo de 10 (dez) dias úteis. Não o fazendo, será considerado como aceito Caso qualquer remessa do produto seja rejeitada, a PROPONENTE VENCEDORA deverá, no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos contados da notificação pela Gerência de Logística de Materiais e Inspeção, retirar, a suas expensas, o produto rejeitado dos locais indicados no item 6.1 do Anexo 1 e, no prazo de 3 (três) dias corridos contados da mesma notificação, entregar uma nova remessa livre das causas de rejeição A rejeição de qualquer remessa pela Gerência de Logística de Materiais e Inspeção da SANASA sujeitará a PROPONENTE VENCEDORA à penalidade prevista na letra A do item 17.2 deste instrumento Caso uma nova remessa entregue em substituição a uma remessa rejeitada seja também objeto de rejeição, ficará demonstrada a incapacidade técnica da PROPONENTE VENCEDORA de entregar o produto nas condições e especificações contratuais pactuadas e sujeitá-la-á às penalidades previstas na letra D do item 17.2 deste instrumento Durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, a Proponente vencedora fica obrigada a fornecer o produto ofertado nas quantidades indicadas pela SANASA em cada Ordem de Fornecimento A SANASA não está obrigada a adquirir uma quantidade mínima do produto, ficando a seu exclusivo critério a definição da quantidade e do momento da aquisição Os preços registrados referir-se-ão a quantitativos estimados para o período de 12 (doze) meses A existência do preço registrado não obriga a SANASA a firmar as contratações que dele poderão advir, facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação vigente, sendo assegurada à Proponente vencedora preferência em igualdade de condições A SANASA poderá a qualquer tempo, submeter os produtos objeto da presente contratação a ensaios em laboratório especializado, conforme requisitos das normas pertinentes. 16

17 14 FATURAMENTO A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura, referente à quantidade de produto entregue à SANASA A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura discriminando a quantidade de produto entregue, seus respectivos valores, além dos demais elementos habituais fiscais e legais Sendo a SANASA uma sociedade de economia mista da administração pública indireta do Município de Campinas, fica a CONTRATADA obrigada a respeitar a cláusula segunda do Protocolo ICMS 42/2009, no que se refere a emissão de Nota Fiscal Eletrônica Nfe - modelo 55, em substituição ao modelo 1 e 1-A As notas fiscais emitidas eletronicamente deverão ser encaminhadas para o e- mail e para o do gestor do contrato Por ocasião da entrega do produto este deverá estar acompanhado do competente documento fiscal citado no item 14.1, bem como de cópia da Ordem de Fornecimento, que deverá vir a integrar o processo de contratação Verificada qualquer irregularidade na emissão da nota fiscal/fatura, o produto não será recebido pela SANASA, uma vez que o Decreto Estadual n /2007 veda a utilização de carta de correção em itens que possam incidir no valor do imposto. 15 PAGAMENTO A SANASA efetuará o pagamento à Proponente vencedora na primeira quartafeira subsequente ao prazo de 24 (vinte e quatro) dias, contados a partir da data do atestado de recebimento do produto, sendo registrado o devido apontamento no verso do documento fiscal Se o vencimento se der na quarta-feira, o pagamento será no próprio dia. Caso esse dia seja feriado, o pagamento dar-se-á no primeiro dia útil subsequente O pagamento será efetuado exclusivamente através de depósito bancário em conta corrente da Proponente vencedora, de acordo com os dados constantes da proposta de preços A SANASA deduzirá quaisquer valores faturados indevidamente. 17

18 Os dados dos depósitos programados ou efetuados poderão ser consultados no site da SANASA, através do caminho Licitações, Fornecedores, Consulta de Pagamentos A requisição da senha e assinatura eletrônica para essa consulta deverá ser feita através de formulário constante em Licitações, Fornecedores, Requerimento de Acesso Para o caso de rejeição do produto e sua reposição, será prorrogado automaticamente o atestado de recebimento previsto no item 15.1 acima proporcionalmente ao prazo de reposição, o que, consequentemente, provocará a prorrogação do pagamento da respectiva nota fiscal/fatura, sem qualquer ônus adicional para a SANASA Caso ocorra atraso no pagamento à Proponente vencedora, o valor devido poderá ser atualizado pro rata die de acordo o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) REAJUSTE 16 - Transcorrido o prazo de 12 meses da data de apresentação das propostas, os preços registrados poderão ser reajustados com base no IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo - IBGE), de forma a preservar o equilíbrio econômico-financeiro da proposta da Proponente vencedora, observada a legislação vigente. 17 PENALIDADES A não assinatura da Ata de Registro de Preços no prazo estabelecido no subitem 12.1, ensejará a cobrança pela SANASA da proponente da multa de 10% do valor total da Ata de Registro de Preços e sua suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, ao não cumprimento, por parte da Proponente vencedora, das obrigações assumidas ou a infringência de preceitos legais pertinentes serão aplicadas, segundo a gravidade da falta, as seguintes penalidades: A - Advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade, para as quais tenha a Proponente vencedora concorrido diretamente, ocorrência que será registrada no Cadastro de Fornecedores da Sanasa, 18

19 B - Multa de 5% (cinco por cento) por dia de atraso em qualquer entrega/reposição do produto, aplicado ao valor total da Ordem de Fornecimento, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) desse mesmo valor; C - Multa de 30% (trinta por cento) aplicada sobre o valor total da Ordem de Fornecimento, para qualquer transgressão cometida que não seja atraso na entrega do produto; D - Multa de 30% (trinta por cento) aplicada ao valor total da Ordem de Fornecimento, na ocorrência da situação indicada no seu item 13.7, além de sua rescisão unilateral e suspensão temporária da CONTRATADA de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 05 (cinco) anos; e E - Cancelamento unilateral da Ata de Registro de Preços e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos no caso de ser excedido o limite de 25% (vinte e cinco por cento) estabelecido na letra B As multas serão, descontadas dos créditos da Proponente vencedora ou, se for o caso, cobrada administrativa ou judicialmente As penalidades previstas neste item têm caráter de sanção administrativa, consequentemente, a sua aplicação não exime a Proponente vencedora da reparação das eventuais perdas e danos que seu ato punível venha acarretar à SANASA As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui a das demais, quando cabíveis MARCAS, PATENTES E LICENÇAS Os pagamentos de royalties, marcas e licenças serão de exclusiva responsabilidade da Proponente vencedora A Proponente vencedora assumirá plena responsabilidade pelos direitos de propriedade industrial, marcas e patentes, segredos comerciais e outros direitos de terceiros, respondendo pela eventual violação dos mesmos. 19 ESCLARECIMENTOS As empresas interessadas poderão requerer esclarecimentos sobre o presente pregão à Gerência de Compras e Licitações, através do endereço eletrônico até 2 (dois) dias úteis antes da data marcada para o pregão. 19

20 20 - DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos poderão ser resolvidos pelo Pregoeiro em conjunto com a Gerência de Compras e Licitações da SANASA A Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A- SANASA - poderá, a qualquer tempo, motivadamente, revogar ou anular, total ou parcialmente a presente licitação, e desclassificar qualquer proposta ou todas elas, obedecendo ao disposto nos artigos 48 e 49 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações Fica eleito o foro da Comarca de Campinas/SP, com a renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja, para dirimir questões referentes a presente licitação É facultada ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do certame licitatório A aquisição através da ata de registro de preços deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo empregado Ricardo Luis Fiorio, Gerente de Logística de Materiais e Inspeção, podendo este indicar assistente com função técnica profissional, mantida porém sua integral responsabilidade inerente à sua função, conforme preceitua o art. 67 da Lei n /93. Campinas, 16 de junho de MARIANE PACINI Gerente de Compras e Licitações 20

21 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/82 ANEXO 1 SAN.A.IN.NA 20 Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado 1/ Paginação: Data da Emissão: Revisão: Data da Aprovação: Aprovação: Dir. Administrativa SUMÁRIO: 1. FINALIDADE 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO 3. PRODUTO 4. ESPECIFICAÇÃO 5. TRANSPORTE DO PRODUTO 6. ENTREGA DO PRODUTO 7. RECEBIMENTO DO PRODUTO 8. REFERÊNCIAS 9. ANEXOS 1. FINALIDADE Esta norma tem como finalidade estabelecer critérios, especificações e condições de fornecimento de produtos químicos para selecionar e avaliar os fornecedores e produtos, de forma atender aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade da SANASA. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Esta Norma é aplicada a todos os Setores da Empresa, principalmente Gestão de Suprimentos e Fornecedores em Geral. 3. PRODUTO 3.1. O carvão vegetal ativado pulverizado será utilizado no processo de remoção de odores e sabores no tratamento de água destinada ao abastecimento público. A utilização do produto no tratamento de água não deverá provocar alterações nos padrões de potabilidade definidos pela Portaria nº 2914 de 12/12/2011 do Ministério da Saúde. 4. ESPECIFICAÇÕES Número de iodo (mg de I2/g) - mín. 800 Índice de fenol (g/l) - máx. 2,5 Umidade (% em massa) - máx. 8,0 Massa específica aparente - 0,20 a 0,75 Cinzas ( % ) - max Granulometria (% em Massa Passante) peneira ABNT n mín. 99,0 peneira ABNT n mín. 95,0 peneira ABNT n mín. 90,0 21

22 SAN.A.IN.NA 20 Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado 2/ Paginação: Data da Emissão: Revisão: Data da Aprovação: Aprovação: Dir. Administrativa 4.2. O carvão vegetal ativado pulverizado deverá ser apresentado sob a forma de produto particulado, de granulometria fina (pó), com coloração negra, inodoro, insípido e isento de materiais estranhos. 5. TRANSPORTE DO PRODUTO 5.1. O transporte do produto é de responsabilidade da fornecedora e o veículo deverá estar em boas condições de conservação e rodagem, de acordo com a Legislação de Trânsito pertinente A forma de acondicionamento e transporte deve preservar rigorosamente as características do produto estabelecido acima Os veículos que transportarem carvão vegetal ativado pulverizado deverão portar: a) Rótulo de risco, colocados nas laterais e traseira; b) Painel de segurança, colocado nas laterais, traseira e dianteira; c) Ficha de emergência; d) Envelope de embarque; e) EPI (Equipamentos de proteção individual) e equipamentos de emergência. 6. ENTREGA DO PRODUTO 6.1. O produto deverá ser entregue nas Estações de Tratamento de Água abaixo relacionadas: - ETAS 1 e 2 Rua Abolição, n Bairro Swift Campinas/SP - ETAS 3 e 4 Rodovia Heitor Penteado, km 06 - ETA Capivari - Rodovia dos Bandeirantes, km 86 Campinas/SP 6.2. Para as ETAS 1 e 2 e Capivari, o produto deverá vir acondicionado em sacos de papel KRAFT com revestimento plástico interno, pesando entre 20 e 30 kg, e com as seguintes informações: - nome do produto; - nome do fabricante; - peso líquido; - número do lote de fabricação. 22

23 SAN.A.IN.NA 20 Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado 3/ Paginação: Data da Emissão: Revisão: Data da Aprovação: Aprovação: Dir. Administrativa 6.3. Para as ETAS 3 e 4, o produto deverá vir acondicionado em sacos de papel KRAFT, com revestimento plástico interno, peso entre 20 e 30 kg., e deverão conter nome do produto, nome do fabricante, peso líquido e número do lote de fabricação, ou após alteração da embalagem, em big bag com peso líquido de 500 kg., exclusivos para o produto e deverão conter o nome do fabricante, peso líquido e número do lote de fabricação A SANASA se reserva o direito de alterar a forma da embalagem do produto para as ETAS 3 e 4 durante o fornecimento, para melhor adequação do processo, mediante uma solicitação de 15 (quinze) dias de antecedência As entregas serão feitas sempre mediante programação, conforme as necessidades da SANASA e deverão ser feitas no máximo até às 13:00 horas de segunda a sexta-feira Não será aceito produto com as embalagens danificadas. Caso haja embalagem danificada, a mesma será devolvida e deverá haver reposição no próximo lote O produto em sacos deverá ser descarregado por pessoal de responsabilidade da fornecedora, onde a carga será colocada em depósito apropriado, sob orientação do pessoal da SANASA e para big-bag, será descarregado através de equipamentos e pessoal da SANASA Em toda remessa, os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) necessários para proteção do pessoal deverão ser fornecidos pela fornecedora e serão vistoriados antes do descarregamento, podendo não ser permitida a entrada dos veículos nas instalações da SANASA, caso a quantidade ou estado de conservação dos EPI não esteja de acordo A fornecedora se responsabilizará quanto à efetiva utilização dos EPI pelo seu pessoal; caso contrário, não será autorizada a descarga do produto Por ser um produto inflamável/combustível, é proibido fumar durante a descarga, na área de estocagem ou nas proximidades A cada 15 (quinze) dias corridos a fornecedora deverá retirar os sacos ou os bigbags vazios, uma vez que o acúmulo dos mesmos atrapalha os demais trabalhos operacionais da ETA. 23

24 SAN.A.IN.NA 20 Especificações e Condições para Fornecimento de Carvão Vegetal Ativado Pulverizado 4/ Paginação: Data da Emissão: Revisão: Data da Aprovação: Aprovação: Dir. Administrativa 7. RECEBIMENTO DO PRODUTO A cada remessa será efetuada coleta de amostra, conforme norma técnica de amostragem da SANASA Autorizada a descarga do produto após liberação pelo Laboratório de Controle de Qualidade da SANASA, que utilizará métodos analíticos prescritos na instrução técnica SAN.T.IN.IT As partidas de carvão vegetal ativado pulverizado que não obedecerem a especificações do presente instrumento poderá, a critério da SANASA, ser rejeitadas na sua totalidade após análises químicas efetuadas em amostras colhidas antes da descarga do produto A SANASA poderá, a seu critério, autorizar a descarga do carvão vegetal ativado pulverizado na fase de processamento de análise, em decorrência do acúmulo de ensaios no setor de Análise e Controle (Laboratório) e pela absoluta necessidade do produto. Após emissão do Laudo, caso venha ocorrer divergências em relação à especificação, poderá ser devolvida integralmente a remessa A fornecedora se obriga a transportar às suas expensas o produto rejeitado, imediatamente após a sua rejeição. 8. REFERÊNCIAS Esta Norma referencia aos seguintes documentos: SAN.P.IN.PR 01 Controle de Documentos Internos; SAN.P.IN.PR 02 Controle de Registros. Nota: Substitui o documento SAN.F.IN.NF 30, devido a alteração de diretoria de aprovação, ou seja, da Diretoria Financeira e de Relações com Investidores para a Diretoria Administrativa. 9. ANEXOS ANEXO I - HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES DATA REV. PÁG. DESCRIÇÃO NOME/SETOR 13/01/ Item 4 - especificações Cleomar Aguetoni-AMM 24

25 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/82 ANEXO 2 MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS (poderá ser preenchido pela Proponente como sua proposta) Nome da Proponente: Endereço Telefone/Fax: CNPJ/MF N. Banco: Agência: Conta Corrente: Cidade: Conforme estipulado nos itens 6.1 e 6.2, especificações técnicas constantes do ANEXO 1 e demais condições do edital, propomos: Qtde. Especificação Marca Preço Unitário (*) Preço Total KG CARVAO VEGETAL ATIVADO PULVERIZADO PARA TRATAMENTO DE AGUA DE ABASTECIMENTO PUBLICO (SACOS 20 A 30 KG). NOTA 01: INFORMACOES COMPLEMENTARES CONFORME NORMA SAN.A.IN.NA 20 - REVISAO 01. Código Sanasa: * O preço unitário deverá ser preenchido com 4 (quatro) casas após a vírgula, caso contrário será considerado zero para as casas não preenchidas, porém o preço total da proposta deverá ser preenchido com duas casas decimais. 1 - Nos preços propostos estão inclusos todos os custos e despesas, tributos, inclusive IPI ou ICMS se houver incidência, diretos e indiretos, não importando a natureza, que recaiam sobre o fornecimento objeto da presente licitação, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão também por nossa conta e risco. 2 - Prazo de validade da presente proposta ( ) dias da data estipulada para sua apresentação (não inferior a 60 dias). 3 - Concordamos expressamente com os critérios e procedimentos previstos no edital do Pregão Eletrônico n. 2015/82. 25

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