EDITAL EXCLUSIVO PARA MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE

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1 EDITAL EXCLUSIVO PARA MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE PREGÃO ELETRÔNICO N.º 219/2015 PROTOCOLO N.º 2015/88521 A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal com sede nesta cidade de Campinas / SP, torna público e faz saber que, por determinação da diretoria da SANASA, acha-se aberto o Pregão Eletrônico em epígrafe, tipo de licitação a de "MENOR PREÇO" - visando à aquisição do objeto enunciado no item 1 OBJETO - a qual será processada em conformidade com a Lei Federal n /2002, com os Decretos Municipais n , de 30/01/2003, n , de 7/7/2003, n , de 05/02/2004, n , de 18/11/2011, Resolução de Diretoria da SANASA n. 016/2004, aprovada em 16/06/2004 e subsidiariamente pela Lei 8.666/93 e suas alterações e pelas Leis Complementares 123/2006 e 147/2014. ÁREA RESPONSÁVEL: DIRETORIA ADMINISTRATIVA ÁREA REQUISITANTE: GERÊNCIA DE TRANSPORTES O início de acolhimento das propostas ocorrerá: às 08h00min do dia 11/01/2016 O limite para envio das propostas comerciais será até: às 08h00min do dia 19/01/2016 A abertura das propostas ocorrerá: às 08h00min do dia 19/01/2016 O início da sessão de disputa de preços ocorrerá: às 09h00min do dia 19/01/2016 Obs.1: Para todas as referências de tempo será observado o horário de Brasília (DF). Edital gratuito na SANASA ou via INTERNET: e OBJETO O objeto da presente licitação consiste no FORNECIMENTO DE PEÇAS, ACESSÓRIOS E ÓLEOS LUBRIFICANTES,ORIGINAIS PARA MANUTENÇÕES E REPARAÇÕES EM VEÍCULOS DA MARCA FORD, exclusivo para MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE pelo período de 12 (doze) meses, em Página 1

2 conformidade com o disposto nos Anexos a seguir relacionados, que são partes integrantes deste Edital. ANEXO I - Termo de Referência; ANEXO II - Relação de Documentos para Habilitação; ANEXO III - Modelo de Proposta Comercial; 2 DAS CONDIÇÕES ESPECÍFICAS O valor total do instrumento de contratação estará representado pela importância de R$ ,00 (sessenta mil reais) estimados pela Gerência de requisitante da SANASA, não constituindo tal valor crédito a favor da Proponente vencedora, servindo apenas de previsão orçamentária para aquisição dos itens que compõem o objeto deste edital, durante a vigência contratual. 3 - DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET, mediante condições de segurança - criptografia e autenticação, em todas as suas fases A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial no site do Banco do Brasil S.A., opção Licitações, ou diretamente em O TEMPO DE DISPUTA será de no mínimo de 15 minutos, acrescido do tempo (randômico), de até 30 minutos, determinado pelo sistema eletrônico Durante a sessão pública de disputa de preços, o Pregoeiro poderá, a seu critério - quando da existência de mais de um lote - adotar a disputa de lotes simultâneos na sala de disputa (multilotes/multisalas), quando poderão ser realizados, numa única sessão de disputa, vários lotes de forma simultânea até o limite de dez lotes As proponentes deverão examinar cuidadosamente as condições de fornecimento do objeto deste edital, dando especial atenção para as penalidades estabelecidas para os casos de descumprimento das obrigações contratuais, ficando cientes de que a SANASA aplicará as sanções previstas, obedecido o disposto no art. 87, 2º, da lei 8.666/93 com suas alterações ou art. 7º da lei 10520/2002. Página 2

3 3.5 - As empresas interessadas poderão requerer ESCLARECIMENTOS sobre o presente pregão à Gerência de Compras e Licitações através do endereço eletrônico compras11@sanasa.com.br até 2 (dois) dias úteis antes da data marcada para o pregão. 4 DAS CONDIÇÕES E RESTRIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO DAS CONDIÇÕES: Esta licitação está aberta exclusivamente para microempresas, empresas de pequeno porte e cooperativas, conforme Leis Complementares nº 123/2006 e 147/ 2014, que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes ao fornecimento do objeto e que atendam as condições exigidas neste edital, inclusive quanto à documentação, e estejam previamente credenciadas perante o provedor do sistema eletrônico, Banco do Brasil S/A Esta licitação está aberta a todas as empresas da presente licitação e atendam as condições exigidas neste edital, inclusive quanto à documentação, e estejam previamente credenciadas perante o provedor do sistema eletrônico, Banco do Brasil S/A DAS RESTRIÇÕES Estarão impedidas de participar deste certame as empresas: Que estiverem sob a aplicação da penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n.º 8.666/93 ou do art. 7º da Lei nº /02; Com falência decretada; Consorciada; Das quais participe, seja a que título for, servidor público municipal de Campinas. Página 3

4 5 - DO CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAÇÕES-E Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão Eletrônico deverão ser credenciados previamente perante o provedor do sistema Banco do Brasil S/A, para a geração de chave de identificação e senha de acesso. A senha não é a da empresa licitante, ela é de responsabilidade da pessoa física que representa a empresa, sendo, portanto, pessoal e intransferível, devendo ser mantida sob sigilo absoluto As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação de procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no aplicativo Licitações Em sendo o representante sócio, proprietário, dirigente (ou assemelhado), a Proponente deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura Para o credenciamento, os interessados deverão dirigir-se a qualquer agência do Banco do Brasil S.A. sediada no país, para que façam sua adesão ao aplicativo Licitações Para a Proponente correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Firmar o Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência Para a Proponente não correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Página 4

5 Fornecer cópia do contrato social, do CNPJ e dos documentos pessoais dos sócios; Firmar Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência O aplicativo Licitações pode ser acessado através dos endereços eletrônicos opção Governo, diretamente em ou O Termo de Adesão ao Regulamento e o Termo de Nomeação de Representante podem ser obtidos na página do aplicativo Licitações na Internet, opção Solicitação de Credenciamento no Licitações, ou fornecidos pelas agências do banco Para possibilitar maior segurança aos participantes, o credenciamento não é feito através da Internet. Ao preencher o formulário, a Proponente estará fazendo apenas um pré-cadastramento, que será enviado à agência por ele escolhida para posterior efetivação A chave de identificação e a senha terão validade de 1 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou em virtude de estar sob a penalidade referente ao artigo 87, inciso III e IV da Lei n /93 ou artigo 7º da Lei n / A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso O uso da senha de acesso pela Proponente é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à SANASA responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. Página 5

6 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Proponente ou seu representante legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico Em caso de dúvidas relativas ao sistema licitacoes-e, o interessado deverá entrar em contato com o BANCO DO BRASIL, através dos telefones para os municípios localizados nas capitais e regiões metropolitanas e para as demais localidades. 6 ACESSO AO SISTEMA DO PREGÃO ELETRÔNICO A participação neste pregão eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado da Proponente e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site opção Acesso Identificado O encaminhamento de proposta implica o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste edital A Proponente será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá à Proponente acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 7 - DA PROPOSTA COMERCIAL Antes de efetuar sua proposta, a proponente deverá obrigatoriamente selecionar o campo Considerações do Proponente disponibilizado no sistema eletrônico, com a seguinte declaração: Página 6

7 Declaramos ter pleno conhecimento das condições de habilitação deste pregão, as quais atendemos em sua totalidade O licitante deverá preencher, em campo apropriado do SISTEMA ELETRÔNICO, as seguintes informações: No campo Valor Total do Lote R$, informar o preço total relativo ao lote para o qual está enviando a proposta. O valor deverá ser expresso em Reais (R$), com 02 (duas) casas decimais O preço total será o resultante da aplicação do percentual de desconto proposto sobre a Tabela de Preços de Peças, Acessórios e Óleos Lubrificantes, Originais atualizada, tendo como base o valor estimado de R$ , O preço ofertado deverá abranger todos os custos operacionais de sua atividade/fornecimento tais como frete, carga, descarga, entre outros custos que possam se fazer necessários - e os tributos que eventualmente possam incidir sobre eles, bem como as demais despesas diretas e indiretas, não cabendo à SANASA nenhum custo adicional Para elaboração da Proposta, deverão ser considerados os seguintes requisitos: Aceitação e atendimento das condições prescritas no presente Edital e nos Anexos que o integram; O prazo de VALIDADE DA PROPOSTA é de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua apresentação O número do CNPJ constante da Proposta deverá ser o mesmo da documentação entregue para habilitação. 8 - DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS E DOS LANCES No horário previsto neste Edital terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas, passando o(a) Pregoeiro(a) à avaliação da aceitabilidade das mesmas. Página 7

8 8.2 - Aberta a etapa competitiva, será considerado como primeiro lance a proposta inicial de menor valor apresentada para cada lote As Proponentes deverão estar conectadas ao sistema para participarem da etapa de lances, devendo encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico As Proponentes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado, não sendo aceitos aqueles que impuserem condições ou contiverem ressalvas em relação às condições estabelecidas neste edital A cada lance ofertado, a Proponente será imediatamente informada de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Os lances deverão se referir ao VALOR TOTAL DO LOTE, com no máximo duas casas decimais, sendo desprezadas as demais Para efeito de lances, o valor total do lote corresponderá ao valor total destinado para aquisição de peças com a aplicação do percentual de desconto, e a adjudicação se dará em razão do percentual majorado Só serão aceitos lances inferiores ao último lance anteriormente registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar pelo sistema eletrônico Durante o transcurso da sessão pública, as Proponentes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes No caso de desconexão com o Pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízos dos atos realizados. Página 8

9 Quando a desconexão persistir por tempo superior a 30 minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, através de mensagem eletrônica no site divulgando data e hora da reabertura da sessão A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro dentro do tempo mínimo estabelecido para a disputa, uma vez observada a descontinuidade da oferta de lances. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente, determinado, findo qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Não será acionado o sistema eletrônico enquanto verificado a oferta de lances Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e valor estimado para a contratação Quando o lote for composto de mais de um item, o percentual de redução encontrado entre o seu preço inicial e o lance final será aplicado a cada item, considerando-se, tanto para o percentual quanto para o preço final, duas casas decimais, desprezando-se as demais Quando houver uma única Proponente ou uma única proposta válida, caberá ao Pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado Encerrada a fase de recebimento de lances, compete ao Pregoeiro avaliar a aceitabilidade dos preços apresentados, verificando a perfeita consonância com as especificações e condições do edital, podendo encaminhar contraproposta diretamente à Proponente que tenha apresentado o lance de menor valor aceitável, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. Página 9

10 Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se a Proponente desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as propostas ou os lances subsequentes, verificando a aceitabilidade da proposta e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda este edital. Nesta hipótese, o Pregoeiro poderá negociar com a Proponente para que seja obtido preço melhor Em ocorrendo a aceitabilidade dos preços apresentados pela Proponente detentora da melhor oferta e a apuração do atendimento das condições habilitatórias pelo Pregoeiro, esse declarará vencedora do certame, ocasião em que a sala eletrônica restará aberta para a manifestação da interposição de recurso A manifestação da intenção de interpor recurso deverá ser feita durante o prazo de 10 (dez) minutos em que a sala eletrônica fica aberta para o envio de mensagens, com registro em ata da síntese das suas razões O recurso contra decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo Não serão aceitos recursos sem a síntese de suas razões ou recursos meramente protelatórios O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação motivada da Proponente na sessão implicará a decadência do direito de recurso A ata da sessão pública com a classificação das propostas e/ou lances apresentados poderá ser adquirida na SANASA mediante solicitação A homologação será publicada no Diário Oficial do Município e divulgada na Internet no endereço A adjudicação e a homologação se darão em face do valor estimado de R$ ,00 (sessenta mil reais), com a divulgação do percentual de desconto concedido sobre a Tabela de Preços de Peças, Acessórios e Óleos Lubrificantes Originais atualizada. Página 10

11 9 - DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO Para julgamento será adotado o critério de MENOR PREÇO TOTAL DO LOTE, REPRESENTADO PELO MAIOR PERCENTUAL DE DESCONTO sobre a Tabela de Preços de Peças Originais do Fabricante, com os preços sugeridos ao público (à vista), observados os prazos para fornecimento, as especificações técnicas, parâmetros mínimos de desempenho e qualidade e demais condições definidas neste edital Serão desclassificadas as propostas que não obedecerem às condições estabelecidas no edital O pregoeiro anunciará a licitante detentora da proposta ou lance de menor valor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor PRAZOS E FORMAS PARA ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E DA PROPOSTA COMERCIAL A Proponente detentora da melhor oferta de cada lote deverá encaminhar para o compras11@sanasa.com.br, no prazo máximo de 02 (duas) horas, salvo justificativa prévia aceita pela SANASA, a partir do final da realização da sessão do Pregão Eletrônico ou àquele que o Pregoeiro determinar, os seguintes documentos: A Documentação necessária para Habilitação relacionada no Anexo II do presente edital e; A Proposta Comercial, consignando o percentual de desconto que incidirá sobre a Tabela de Preços de Peças, Acessórios e Óleos Lubrificantes Originais do fabricante atualizada, devendo esta ser preenchida no formulário do Anexo III do presente edital Os Documentos enviados na forma do subitem acima deverão ser entregues, pela(s) licitante(s) vencedor(as), em originais ou em cópias autenticadas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis contados a partir da solicitação do pregoeiro, no endereço abaixo, sob pena de inabilitação. Página 11

12 À SANASA Av. da Saudade, nº 500 Ponte Preta Campinas/SP CEP: É de inteira responsabilidade da licitante o cumprimento do prazo de entrega PREGÃO da Nº documentação, inclusive via correios. A/C COORDENADORIA DE PROCESSAMENTO DE COMPRAS - ACP DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO E PROPOSTA COMERCIAL É de inteira responsabilidade da licitante o cumprimento do prazo de entrega da documentação, inclusive via correios Se a licitante desatender as exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procederá conforme a ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital O encaminhamento dos documentos via meio eletrônico (digitalização) não exime a Proponente vencedora da entrega do original ou de cópia autenticada, nos termos do Anexo II e do original do Anexo III do presente edital Os documentos de habilitação exigidos no Anexo II deste edital serão aceitos nas formas indicadas no item 10.2 deste edital independentemente de qualquer instrução neles contida acerca da forma da sua validade Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome da Proponente e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo, observando-se ainda o que segue: Se a Proponente for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz Se a Proponente for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da matriz. Página 12

13 10.6 A licitante que deixar de entregar os documentos de habilitação e a proposta de preços no prazo estabelecido nos itens 10.1 e 10.2 do edital, ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, lance ou oferta, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, falhar ou fraudar na execução do objeto contratado, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com esta Sociedade, sem prejuízo das multas previstas no ato convocatório, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, pelo prazo de até 05 (cinco) anos DOS RECURSOS 11.1 Declarada vencedora, a Proponente que desejar recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões em 10 (dez) minutos, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra razões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 12.1 O pregoeiro fará a adjudicação dos lotes na hipótese da inexistência de manifestação de interposição de recursos por parte das licitantes Caso haja intenção de interposição de recurso, os interessados deverão apresentá-lo ao Pregoeiro através do compras11@sanasa.com.br, no prazo de 3 (três) dias úteis contados do dia subsequente ao da adjudicação no sistema eletrônico, ficando as demais Proponentes desde logo intimadas a apresentar, se o desejarem, contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no dia útil subsequente ao do aviso da SANASA da interposição do recurso ou do término do prazo da recorrente, o que ocorrer primeiro Nessa hipótese, o Sr. Diretor Administrativo da SANASA decidirá sobre os recursos, adjudicará o objeto deste Pregão e encaminhará o processo ao Sr. Presidente da SANASA para homologação do procedimento licitatório O resultado final do Pregão será divulgado no Diário Oficial do Município de Campinas e na Internet, no endereço Página 13

14 12.4 A adjudicação e a homologação se darão em face do valor estimado de R$ ,00 (sessenta mil reais), com a divulgação do percentual de desconto concedido sobre a Tabela de Preços de Peças, Acessórios e Óleos Lubrificantes originais do fabricante RECEBIMENTO DO INSTRUMENTO DE CONTRATAÇÃO - ADF Após adjudicado e homologado o presente Pregão, a Proponente vencedora, através de pessoa devidamente autorizada, deverá acessar o Portal da SANASA na Internet ( para efetuar o recebimento da Autorização de Fornecimento Eletrônica, no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data em que for comunicada para tal, seguindo os passos abaixo: - Clicar em Compras e Licitações; - Escolher a opção Fornecedores; - Acessar a Autorização de Fornecimento ADF; - Recebimento de ADF A comunicação da liberação da ADF (Autorização de Fornecimento) será feita através de Quando a Proponente vencedora deixar de receber a ADF (Autorização de Fornecimento) no prazo estipulado no item 13.1, será convocada outra Proponente, observada a ordem de classificação, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação da multa de 10% sobre o valor total do fornecimento à Proponente faltosa, observado ainda o disposto nos itens 8.18 e 10.3 deste instrumento convocatório VIGÊNCIA A vigência do instrumento de contratação a ser firmado com a Proponente vencedora será de 12 (doze) meses a contar da data de seu recebimento, respeitando-se as determinações do artigo 57 da Lei 8.666/93 com as suas alterações. Página 14

15 15 - DO RECEBIMENTO DO OBJETO Caso a Proponente vencedora tencione efetuar a entregado do(s) objeto(s) do presente edital através de filial, esta deverá apresentar, quando da entrega, a sua inscrição no CNPJ, a correspondente alteração do contrato social que a criou, a prova de sua inscrição no cadastro de contribuintes municipal e estadual e a prova de sua regularidade perante as fazendas federal, estadual e municipal O não atendimento do disposto no item 15.1 acima implicará o não pagamento da nota fiscal/fatura, até que seja apresentada essa documentação O(s) objeto(s) licitado(s) no presente edital, acompanhado(s) do competente documento fiscal, deverá(ão) ser entregue(s) no local e durante os horários indicados no Anexo I deste edital, no prazo máximo de 02 (dois) dias a contar da data de recebimento da respectiva OF (Ordem de Fornecimento), correndo o frete, a carga e a descarga por conta e risco da Proponente vencedora O(s) objeto(s) serão fornecidos em entregas parceladas de acordo com as quantidades constantes nas OF (Ordens de Fornecimento) emitidas pela Gerência requisitante, durante o prazo de vigência do contrato As entregas serão feitas sempre mediante programação e conforme as necessidades da SANASA No ato da entrega, o(s) objeto(s) será(ão) verificado(s) e deverá(ão) estar de acordo com as especificações do edital. Verificado defeito de fabricação em qualquer unidade entregue, a SANASA procederá à imediata devolução A SANASA deverá aceitar ou rejeitar o(s) objeto(s) do presente edital no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da data de entrega. Não o fazendo, será(ão) considerado(s) como aceito(s) Caso algum item seja rejeitado, a Proponente vencedora deverá, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis contado da notificação pela Gerência requisitante, retirar, às suas expensas, o bem rejeitado no local indicado no Anexo I deste edital e, no prazo de 2 (dois) dias úteis contado da mesma notificação, entregar nova remessa livre das causas de rejeição. Página 15

16 Além de repor as peças, acessórios e óleos lubrificantes com defeitos, a Proponente vencedora deverá ressarcir a SANASA dos prejuízos que possam advir de sua utilização nos veículos A rejeição do(s) objeto(s) deste edital pela Gerência requisitante da SANASA sujeitará a Proponente vencedora às penalidades previstas no item 22.2 deste edital Caso um objeto entregue em substituição a um rejeitado seja também objeto de rejeição, ficará demonstrada a incapacidade técnica da Proponente vencedora de entregá-lo nas condições e especificações contratuais pactuadas e sujeitá-la-á às penalidades previstas na letra D do item A SANASA aceitará apenas uma única remessa em substituição à remessa rejeitada A SANASA poderá a qualquer tempo, submeter o objeto da presente contratação a ensaios em laboratório especializado, conforme requisitos das normas pertinentes DAS CONDIÇÕES DE FATURAMENTO A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura, a ser entregue na SANASA, junto ao objeto AS Ordens de Fornecimento (OF) deverão estar anexadas às notas fiscais/faturas A Proponente vencedora deverá emitir as notas fiscais para a Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A, CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da Matriz/Sede sob o número / , I.E. nº , Endereço: Avenida da Saudade, nº 500, Bairro: Ponte Preta, Município: Campinas, UF: SP, CEP: , Fone: (19) , e fazer constar no campo de Informações Complementares da Nota Fiscal o endereço da entrega e a expressão Nota fiscal emitida de acordo com o Regime Especial Processo Eletrônico 639/2015, quando a entrega da mercadoria ocorrer em local diferente do faturado. Página 16

17 Quando a entrega da mercadoria ocorrer em local diferente da Matriz/Sede será obrigatório constar no campo de Informações Complementares o endereço de entrega e a expressão Nota fiscal emitida de acordo com o Regime Especial Processo Eletrônico 639/ Na nota fiscal/fatura, a Proponente vencedora deverá discriminar o objeto, a quantidade entregue, seu respectivo preço unitário e total, a marca, o prazo de garantia, além dos demais elementos habituais fiscais e legais Sendo a SANASA uma sociedade de economia mista da administração pública indireta do Município de Campinas, fica a Proponente vencedora obrigada a respeitar a cláusula segunda do Protocolo ICMS 42/2009, no que se refere a emissão de Nota Fiscal Eletrônica Nfe - modelo 55, em substituição ao modelo 1 e 1-A As notas fiscais emitidas eletronicamente deverão ser encaminhadas para o nfe@sanasa.com.br e para o do gestor do contrato Verificada qualquer irregularidade na emissão da nota fiscal/fatura, o objeto não será recebido pela SANASA, uma vez que o Decreto Estadual n /2007 veda a utilização de carta de correção em itens que possam incidir no valor do imposto DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO A SANASA efetuará o pagamento à Proponente vencedora na primeira quarta-feira subsequente ao prazo de 24 (vinte e quatro) dias, contados a partir da data do atestado de recebimento do objeto, sendo registrado o devido apontamento no verso do documento fiscal Se o vencimento se der na quarta-feira, o pagamento será no próprio dia. Caso esse dia seja feriado, o pagamento dar-se-á no primeiro dia útil subsequente O pagamento será efetuado exclusivamente através de depósito bancário em conta corrente da Proponente vencedora. Página 17

18 Os dados dos depósitos programados ou efetuados poderão ser consultados no site da SANASA, através do caminho Licitações, Fornecedores, Consulta de Pagamentos. A requisição da senha e assinatura eletrônica para essa consulta deverá ser feita através de formulário constante em Licitações, Fornecedores, Requerimento de Acesso A SANASA deduzirá quaisquer valores faturados indevidamente Para o caso de rejeição do objeto e sua reposição, será prorrogado automaticamente o atestado de recebimento previsto no item 17.1 acima proporcionalmente ao prazo de reposição, o que, consequentemente, provocará a prorrogação do pagamento da respectiva nota fiscal/fatura, sem qualquer ônus adicional para a SANASA Caso ocorra atraso no pagamento à Proponente vencedora, o valor devido poderá ser atualizado pro rata die de acordo com o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) REAJUSTE O percentual de desconto constante na Proposta de Preços da Proponente vencedora não será reajustado durante a vigência do instrumento de contratação ADF, conforme legislação vigente ENCARGOS Correrão por conta exclusiva da Proponente vencedora todos os encargos e obrigações para com a Previdência Social, Tributos Federais, Estaduais e Municipais decorrentes do cumprimento desta contratação TRANSFERÊNCIA DAS OBRIGAÇÕES Fica terminantemente vedada à Proponente vencedora a transferência das obrigações decorrentes deste instrumento a terceiros, ressalvada a possibilidade de entrega do objeto por filial sua, devendo, no entanto, a Proponente vencedora cumprir rigorosamente com todas as suas condições e cláusulas, sendo ainda admitida a sua fusão, cisão ou incorporação, desde que a execução do contrato não seja prejudicada. Página 18

19 21 MARCAS PATENTES E LICENÇAS Os pagamentos de royalties, marcas e licenças serão de exclusiva responsabilidade da Proponente vencedora A Proponente vencedora assumirá plena responsabilidade pelos direitos de propriedade industrial, marcas e patentes, segredos comerciais e outros direitos de terceiros, respondendo pela eventual violação dos mesmos PENALIDADES 22.1 O não recebimento do Instrumento de Contratação - ADF no prazo estabelecido no item 13.1, ensejará a cobrança pela SANASA da Proponente vencedora da multa de 10% do valor total e sua suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, ao não cumprimento, por parte da Proponente vencedora, das obrigações assumidas ou a infringência de preceitos legais pertinentes serão aplicadas, segundo a gravidade da falta, as seguintes penalidades: A - Advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade, para as quais tenha a Proponente vencedora concorrido diretamente, ocorrência que será registrada no Cadastro de Fornecedores da SANASA; B - Multa de 1% (um por cento) por dia até o 5º dia e 2% (dois por cento) ao dia a partir do 6º dia de atraso em qualquer entrega/reposição do objeto do presente edital, aplicada ao valor total da Ordem de Fornenecimento (OF), até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) desse mesmo valor; C - Multa de 25% (vinte e cinco por cento) aplicada sobre o valor da Ordem de Fornecimento (OF), para qualquer transgressão cometida que não seja atraso na entrega do objeto licitado; Página 19

20 D - Multa de 25% (vinte e cinco por cento) aplicada sobre o valor total da ADF (Autorização de Fornecimento), na ocorrência da situação indicada no seu item 15.7, além do cancelamento/rescisão unilateral do instrumento de contratação e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 05 (cinco) anos; E Cancelamento/rescisão unilateral do contrato e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos no caso de ser excedido o limite de 25% (vinte e cinco por cento) estabelecido na letra B As multas serão, após regular processo administrativo, descontadas dos créditos da Proponente vencedora ou, se for o caso, cobrada administrativa ou judicialmente As penalidades previstas neste item têm caráter de sanção administrativa, consequentemente, a sua aplicação não exime a Proponente vencedora da reparação das eventuais perdas e danos que seu ato punível venha acarretar à SANASA As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui a das demais, quando cabíveis As sanções previstas neste item poderão ser aplicadas desde que facultada a defesa prévia da Proponente vencedora no respectivo processo no prazo de 5 (cinco) dias úteis O não cumprimento das obrigações contratuais sujeitará também a Proponente vencedora às demais sanções previstas no art. 7 da Lei n /02, com suas alterações. 23 DA RESCISÃO A SANASA poderá rescindir o Instrumento de Contratação/ADF (Autorização de Fornecimento) nas hipóteses previstas nos artigos 78 e 79 da Lei 8.666/93, no que couber, além das previstas nas letras D e E do item Página 20

21 24 - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos poderão ser resolvidos pelo Pregoeiro em conjunto com a Gerência de Compras e Licitações da SANASA A Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A- SANASA - poderá, a qualquer tempo, motivadamente, revogar ou anular, total ou parcialmente a presente licitação, e desclassificar qualquer proposta ou todas elas, obedecendo ao disposto nos artigos 48 e 49 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações Fica eleito o foro da Comarca de Campinas/SP, com a renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja, para dirimir questões referentes a presente licitação É facultada ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do certame licitatório O acompanhamento e fiscalização da ADF (Autorização de Fornecimento) deverão ser realizados pelo empregado Renato Boscolo, Gerente de Transportes, podendo este indicar assistente com função técnica profissional, mantida, porém, sua integral responsabilidade inerente à sua função, conforme preceitua o art. 67 da Lei n / O presente Edital, disponível no site e no site da SANANA deverá ser consultado constantemente, tendo em vista a possibilidade de eventuais comunicados ou esclarecimentos futuros A participação no procedimento implica na integral e condicional aceitação de todos os termos, cláusulas e condições deste edital e de seus anexos Nos dias que sucederem o encerramento da disputa, o licitante deverá acessar o site para tomar ciências das deliberações acerca do presente certame. Página 21

22 Para que não haja prejuízo ao exercício de direitos e ao cumprimento de obrigações pertinentes ao certame licitatório, os licitantes deverão observar e acessar o sistema licitacoes-e no(s) horário(s) definido(s) pelo Pregoeiro As mensagens inseridas pelo Pregoeiro após o encerramento da disputa estarão disponíveis no site no link do presente edital, na opção consultar lotes chat mensagens ou consultar detalhes. Campinas, 22 de dezembro de MARIANE PACINI Gerente de Compras e Licitações Página 22

23 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETO: ESPECIFICAÇÕES / QUANTIDADES LOTE 01 ITEM QTDE ESPECIFICAÇÃO 1 1 PC FORNECIMENTO PECAS CLASSIFICACAO: ORIGINAIS TIPO: ACESSORIOS E OLEO APLICACAO: VEICULAR MARCA: FORD GARANTIA: CONFORME EDITAL Código Sanasa: INFORMAÇÕES ADICIONAIS E CONDIÇÕES GERAIS A frota de veículos da linha automotiva FORD da SANASA é composta pelas seguintes quantidades e modelos: Modelo Veículos Quantidade Ano de Fabricação Courier / 2009 Courier / 2006 Courier / 2003 Fiesta / 2003 Ranger / Entende-se por PEÇA ORIGINAL, a peça nova e de primeiro uso, da mesma marca utilizada pela montadora do veículo, porém distribuída pelo próprio fabricante da peça, garantida por este e comercializada por distribuidores e comerciantes do ramo Para fornecimento das peças, a Proponente vencedora deverá cumprir as disposições contidas na NBR DE , da ABNT, no que couber Os preços constantes da tabela de preços do fabricante serão confrontados pela SANASA com as tabelas do sistema Audatex ou similar. Página 23

24 3 LOCAL E HORÁRIO DE ENTREGA DOS MATERIAIS 3.1 A Proponente vencedora deverá fazer, às suas expensas, a entrega do material solicitado no endereço Rua Abolição, 970 Bairro: Ponte Preta Campinas/SP - Coordenadoria de Oficina de Veículos, no horário das 08h às 11h e das 13h às 16h horas, de segunda à sexta-feira, da seguinte forma: No prazo máximo de 02 (dois) dias úteis contar da data de recebimento da respectiva OF (Ordem de Fornecimento), correndo o frete, a carga e a descarga por conta e risco da Proponente vencedora Todas as condições diferentes do item acima deverão ser mediante correspondência e aceite da Coordenadoria de Oficina de Veículos. 4 - DAS OBRIGAÇÕES DA SANASA A SANASA compromete-se, durante a vigência deste intrumento a: Efetuar os pedidos de fornecimento de peças e acessórios em conformidade com o catálogo de aplicação de peças fornecidas pelo distribuidor autorizado da marca; Encaminhar a solicitação de peças e acessórios, por ofício ou , por intermédio do gestor titular ou substituto do contrato; Proporcionar todas as facilidades necessárias ao recebimento do material requisitado; Comunicar formalmente e imediatamente a Proponente vencedora sobre qualquer anormalidade no fornecimento, podendo suspender a entrega, caso não esteja de acordo com as exigências estabelecidas neste edital; Devolver as peças e acessórios que estiverem fora de especificação e solicitar sua substituição ou cancelamento, se for o caso; Acompanhar e fiscalizar, com rigor, o cumprimento do objeto, a fim de que sejam utilizados somente peças e acessórios originais; Página 24

25 Dar ciência à Proponente vencedora imediatamente sobre qualquer anormalidade que verificar na vigência da contratação e indicar os procedimentos necessários ao seu correto cumprimento; Verificar e atestar, ao receber a Nota Fiscal, se os valores cobrados estão de acordo com as Tabelas, e se os descontos efetuados estão de acordo com a proposta comercial da Proponente vencedora; 5 - DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO Em conformidade com os artigos 73 a 76 da Lei 8.666/93, com alterações posteriores, as peças e acessórios objetos serão recebidos da seguinte forma: Provisoriamente, assim que forem entregues os materiais, para efeito de posterior verificação da conformidade dos produtos com a solicitação da Coordenadoria de Oficina de Veículos, bem como, com as especificações constantes do orçamento apresentado pela Proponente vencedora; Definitivamente: após verificação da qualidade, quantidade e especificações dos materiais e consequente aceitação, quando a nota fiscal será atestada e remetida para programação de pagamento Os recebimentos provisório e definitivo dos materiais ficarão a cargo da Coordenadoria de Oficina de Veículos, cabendo a esta o atesto na Nota Fiscal; Os recebimentos provisórios das peças e acessórios serão feitos no momento da entrega, compreendendo, dentre outras, as seguintes verificações: Os materiais deverão ser entregues em suas embalagens originais, se cabíveis, com indicação da marca na embalagem e ou no próprio material, com data de validade visível, bem como das demais características que possibilitem a correta identificação do material; Condições de embalagem das peças e acessórios; Quantidade entregue, em conformidade com a solicitação da Coordenadoria de Oficina de Veículos e valor da Tabela de preços aplicado o desconto contratado; Página 25

26 Apresentação do documento fiscal, em conformidade com a legislação fiscal vigente; A data de validade das peças e acessórios deverá ser de no mínimo de 1(um) ano, exceto para os materiais com prazo inferior estipulado pelo fabricante; Atendidas as condições indicadas acima, será registrado o recebimento provisório, mediante termo no verso da Nota Fiscal; Após a Coordenadoria de Oficina de Veículos verificar o material recebido provisoriamente, este procederá o recebimento definitivo, onde verificará: Correspondência do material com a solicitação da Coordenadoria de Oficina de Veículos e valor da Tabela de preços aplicado o desconto contratado Conformidade do documento fiscal quanto à identificação deste da SANASA, descrição do material entregue, quantidade, preços unitário e total Recebidos as peças e acessórios nos termos acima, se a qualquer tempo durante a sua utilização normal, vier a se constatar incompatibilidade com as especificações solicitadas, proceder-se-á a sua substituição imediata, após a comunicação da irregularidade pela Coordenadoria de Oficina de Veículos; Os materiais que apresentarem defeito de fabricação, ou quaisquer defeitos que impossibilitem seu uso, deverão ser substituídos, no prazo máximo de 01 (um) dia corrido, a partir da data de comunicação feita pela Coordenadoria de Oficina de Veículos; O recebimento definitivo dos materiais, objeto, não exclui a responsabilidade da Proponente vencedora quanto aos vícios ocultos, ou seja, só manifestados quando da sua normal utilização pelo SANASA, nos termos do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/90); A Coordenadoria de Oficina de Veículos anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do objeto, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. Página 26

27 6 - DAS OBRIGAÇÕES DA PROPONENTE VENCEDORA 6.1 A Proponente vencedora obriga-se a: Fornecer as peças e acessórios quando solicitados pela Coordenadoria de Oficina de Veículos, através da Ordem de Fornecimento, de acordo com o objeto licitado, garantindo a qualidade dos mesmos, segundo exigências legais; Indicar e manter atualizados o número de telefone, número de fac-símile e o endereço eletrônico ( ) para envio da Ordem de Fornecimento e contatos que se fizerem necessários; Comunicar, por escrito, eventual atraso ou paralisação das entregas, apresentando razões justificadas que serão objeto de apreciação pela SANASA; Acatar orientação da SANASA, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando esclarecimentos solicitados e atendendo às reclamações formuladas; Responsabilizar-se por todo e qualquer extravio de peças ou componentes durante a execução da contratação, enquanto estiverem sob sua guarda; Responsabilizar-se por todos os ônus relativos ao fornecimento do bem a si adjudicado, inclusive fretes e seguros desde a origem até sua entrega no local de destino; Os materiais que não se enquadrarem nas especificações serão devolvidos à empresa, ficando esta obrigada a substituí-los por materiais adequados, em conformidade com as especificações, no prazo máximo de 02 (dois) dias; Sujeitar-se à ampla e irrestrita fiscalização por parte da SANASA, prestando todos os esclarecimentos solicitados e acatando as reclamações formuladas Fornecer peças e acessórios originais da marca do veículo, conforme solicitado nas Ordens de Fornecimento, obedecendo a recomendação do fabricante. Página 27

28 7 GARANTIA 7.1 A Proponente vencedora deverá garantir a qualidade das peças, acessórios e óleos lubrificantes, contra defeitos de fabricação pelo prazo mínimo de 90 (noventa) dias contado da data do aceite da nota fiscal, aplicando-se subsidiariamente, no que couber, as disposições da Lei nº de 11/09/90 Código de Defesa do Consumidor. Caso a Proponente ofereça garantia maior, esta deverá prevalecer Ocorrendo defeito durante o período de garantia, a Proponente vencedora será comunicada e deverá em até 02 (dois) dias, providenciar a substituição do material A garantia das peças deverá ser cumprida, mesmo após o término ou rescisão da contratação. Página 28

29 ANEXO II RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA HABILITAÇÃO 1. - Os documentos de habilitação são os seguintes: 1.1 DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A Pelo menos um atestado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando o fornecimento de objeto compatível com o objeto deste edital. 1.2 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICA A - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato original com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores; e B - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de Diretoria em exercício. C - Entende-se como ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato de constituição com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores. D Certidão expedida pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do artigo 8º da Instrução Normativa nº 103, de 30/04/2007, do departamento Nacional de Registro do Comércio DNRC DOCUMENTAÇÃO DE REGULARIDADE FISCAL: A - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Proponente, ou outra equivalente, na forma da lei, com prazo de validade em vigor. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 6 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação. A.1 - A regularidade para com a Fazenda Federal deverá ser comprovada pela apresentação da Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa relativas a Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União, a qual abrange inclusive, as contribuições sociais previstas na Lei nº Página 29

30 8.212/1991, emitida através de sistema eletrônico, ficando a sua aceitação condicionada a verificação de veracidade via Internet. A Conforme orientação da Receita Federal do Brasil, disponível no site o contribuinte que possuir a Certidão Específica Previdenciária e a Certidão Conjunta PGFN/RFB, dentro do período de validade nelas indicados, poderá apresentá-las conjuntamente. B - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida, se a Proponente assim o preferir, através de sistema eletrônico, ficando nesse caso sua aceitação condicionada à verificação de sua veracidade via Internet. C - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 05 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a microempresa ou empresa de pequeno porte for declarada a vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da documentação. C.1 - A não comprovação da regularidade fiscal consoante o disposto na letra C, implicará decadência no direito à contratação, sem prejuízos das sanções previstas no art. 81 da Lei n , de 21/06/1993 e no art. 10 do Decreto Municipal n , de 30/01/2003, sendo facultado à SANASA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação As empresas cadastradas na SANASA para fornecimento do objeto deste edital poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), devidamente válido O Certificado de Registro Cadastral (CRC) poderá ser apresentado em original, cópia simples ou extraído via Internet, sujeito a consulta posterior no setor de Banco de Preços e Cadastro de Fornecedores da SANASA As microempresas e empresas de pequeno porte cadastradas na SANASA para fornecimento do objeto deste edital poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), com os itens que o compõe atualizados, exceto quanto aos itens referentes à documentação de regularidade fiscal, que poderão ser sanados posteriormente, conforme o disposto nas letras C e C.1 do item 1.3 deste anexo. 2 - Os atestados de capacidade técnica/responsabilidade técnica poderão estar em nome e com CNPJ da matriz e/ou das filiais da Proponente. Página 30