E D I T A L PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264 PROTOCOLO N. 2012/57363 OBJETO: AQUISIÇÃO DE CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL E PORTA CRACHÁ.

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1 E D I T A L PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264 PROTOCOLO N. 2012/57363 OBJETO: AQUISIÇÃO DE CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL E PORTA CRACHÁ. RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS ELETRÔNICAS: Até o dia às 17h INÍCIO DA DISPUTA DE PREÇOS: Dia às 9h ÁREA RESPONSÁVEL: Presidência ÁREA REQUISITANTE: Gerência de Recursos Humanos Edital gratuito na SANASA ou via INTERNET: e PREÂMBULO A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal com sede nesta cidade de Campinas / SP, torna público e faz saber que, por determinação da Diretoria da SANASA, em , acha-se aberto o PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264, tipo de licitação a de "MENOR PREÇO", a qual será processada em conformidade com a Lei Federal n /2002 e Decretos Municipais n , de 30/01/2003, n , de 7/7/2003, n , de 05/02/2004, Resolução de Diretoria da SANASA n. 016/2004, e subsidiariamente pela Lei 8.666/93 e suas alterações e pela Lei Complementar 123/ O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema eletrônico de comunicação pela INTERNET. O sistema referido utiliza recursos de criptografia e de autenticação que asseguram condições adequadas de segurança em toda etapa do certame A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial no site do Banco do Brasil S.A., opção Licitações, ou diretamente em 1

2 1.4 Prazos: INÍCIO DE ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS: às 8 horas do dia 25/10/2012. LIMITE PARA ENVIO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS À SANASA: às 17 horas do dia 29/10/2012. ABERTURA DAS PROPOSTAS: às 17 horas do dia 29/10/2012. INÍCIO DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS: às 9 horas do dia 30/10/2012. TEMPO DE DISPUTA: 15 minutos, acrescido do tempo randômico (aleatório), de até 30 minutos, determinado pelo sistema eletrônico Todas as referências de horário neste edital e durante a sessão pública do pregão observarão obrigatoriamente o horário de Brasília/DF, sendo dessa forma registradas no sistema eletrônico e na documentação relativa ao certame AS PROPONENTES DEVERÃO EXAMINAR CUIDADOSAMENTE AS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DO OBJETO DESTE EDITAL, DANDO ESPECIAL ATENÇÃO PARA AS PENALIDADES ESTABELECIDAS PARA OS CASOS DE DESCUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS, FICANDO CIENTES DE QUE A SANASA APLICARÁ AS SANÇÕES PREVISTAS, OBEDECIDO O DISPOSTO NO ART. 87, 2º, DA LEI 8.666/93 COM SUAS ALTERAÇÕES OU ART. 7º DA LEI 10520/ OBJETO Este edital refere-se à aquisição pela SANASA, de cartão de identificação funcional (crachá) com impressão digitalizada (reverso) e porta crachá rígido em PVC, de acordo com as especificações, quantidades e condições do Anexo 1 Termo de Referência/Especificação Técnica Constituem anexos deste edital: Anexo 1 Termo de Referência/Especificação Técnica; Anexo 2 - Modelo de Proposta de Preços. Anexo 3 Modelo crachá/porta crachá 2

3 3 - CONDIÇÕES E RESTRIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO DAS CONDIÇÕES: Esta licitação está aberta a todas as empresas que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes ao fornecimento do objeto da presente licitação, atendam as condições exigidas neste edital, inclusive quanto à documentação, e estejam previamente credenciadas perante o provedor do sistema eletrônico, Banco do Brasil S/A DAS RESTRIÇÕES Estarão impedidas de participar deste certame as empresas: Que estiverem sob a aplicação da penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n.º 8.666/93 ou do art. 7º da Lei nº /02; Observação: A suspensão prevista no artigo 87, inciso III, aplica-se apenas no âmbito da SANASA Com falência decretada; Consorciada. 4 - CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAÇÕES Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão Eletrônico deverão ser credenciados previamente perante o provedor do sistema Banco do Brasil S/A, para a geração de chave de identificação e senha de acesso. A senha não é a da empresa licitante, ela é de responsabilidade da pessoa física que representa a empresa, sendo, portanto, pessoal e intransferível, devendo ser mantida sob sigilo absoluto. 3

4 4.2 - As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação de procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no aplicativo Licitações Em sendo o representante sócio, proprietário, dirigente (ou assemelhado), a Proponente deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura Para o credenciamento, os interessados deverão dirigir-se a qualquer agência do Banco do Brasil S.A. sediada no país, para que façam sua adesão ao aplicativo Licitações Para a Proponente correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Firmar o Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência Para a Proponente não correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Fornecer cópia do contrato social, do CNPJ e dos documentos pessoais dos sócios; Firmar Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência. 4

5 4.7 - O aplicativo Licitações pode ser acessado através dos endereços eletrônicos opção Governo, diretamente em ou O Termo de Adesão ao Regulamento e o Termo de Nomeação de Representante podem ser obtidos na página do aplicativo Licitações na Internet, opção Solicitação de Credenciamento no Licitações, ou fornecidos pelas agências do banco Para possibilitar maior segurança aos participantes, o credenciamento não é feito através da Internet. Ao preencher o formulário, a Proponente estará fazendo apenas um précadastramento, que será enviado à agência por ele escolhida para posterior efetivação A chave de identificação e a senha terão validade de 1 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou em virtude de estar sob a penalidade referente ao artigo 87, inciso III e IV da Lei n /93 ou artigo 7º da Lei n / A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso O uso da senha de acesso pela Proponente é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à SANASA responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Proponente ou seu representante legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico. 5 - ACESSO AO SISTEMA A participação neste pregão eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado da Proponente e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos. 5

6 A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site opção Acesso Identificado O encaminhamento de proposta implica o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste edital A Proponente será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá à Proponente acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 6 - PROPOSTA Antes de efetuar sua proposta, a proponente deverá obrigatoriamente preencher o campo Considerações do Proponente disponibilizado no sistema eletrônico, com a seguinte declaração: Declaramos ter pleno conhecimento das condições de habilitação deste pregão, as quais atendemos em sua totalidade Em sua proposta eletrônica a proponente deverá informar o preço total para o lote, e a respectiva marca e/ou referência que irá fornecer, no campo/ícone denominado informações adicionais, com a inclusão de todos os custos operacionais de sua atividade/fornecimento e os tributos que eventualmente possam incidir sobre eles, bem como as demais despesas diretas e indiretas, não cabendo à SANASA nenhum custo adicional O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua apresentação. 7 - SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO A partir do horário previsto no preâmbulo deste edital e no sistema eletrônico, terá início a sessão pública do pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas para o único lote. 6

7 7.2 - Aberta a etapa competitiva, será considerado como primeiro lance a proposta inicial de menor valor apresentada As Proponentes deverão estar conectadas ao sistema para participarem da etapa de lances, devendo encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico As Proponentes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado, não sendo aceitos aqueles que impuserem condições ou contiverem ressalvas em relação às condições estabelecidas neste edital A cada lance ofertado, a Proponente será imediatamente informada de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Os lances deverão se referir ao VALOR TOTAL DO LOTE, com no máximo duas casas decimais, sendo desprezadas as demais Só serão aceitos lances inferiores ao último lance anteriormente registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar pelo sistema eletrônico Durante o transcurso da sessão pública, as Proponentes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes No caso de desconexão com o Pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízos dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 30 minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, através de mensagem eletrônica no site divulgando data e hora da reabertura da sessão. 7

8 A etapa de lances da sessão pública será encerrada mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico, após o que transcorrerá período de tempo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Facultativamente, o pregoeiro poderá encerrar a sessão pública mediante encaminhamento de aviso de fechamento iminente dos lances e subsequente transcurso do prazo de trinta minutos, findo o qual será encerrada a recepção de lances. Neste caso, antes de anunciar o vencedor, o Pregoeiro poderá encaminhar pelo sistema eletrônico contra proposta diretamente ao proponente que tenha apresentado o lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre sua aceitação Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e valor estimado para a contratação Encerrada a etapa de lances, será assegurado às microempresas e empresas de pequeno porte o exercício do direito de preferência, nos seguintes termos: Quando houver empate, empate esse entendido como aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada; A microempresa ou empresa de pequeno porte cuja proposta for melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da fase de lances, situação em que sua proposta será declarada a melhor oferta; A apresentação de proposta inferior àquela considerada vencedora da fase de lances pela microempresa ou empresa de pequeno porte deverá ocorrer no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, a contar da convocação do pregoeiro, através do sistema, sob pena de preclusão; O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada pela própria microempresa ou empresa de pequeno porte; 8

9 Na hipótese da desistência ao exercício do direito de preferência ou da não contratação da microempresa e empresa de pequeno porte, será declarada a melhor oferta àquela proposta originalmente vencedora da fase de lances Quando houver uma única Proponente ou uma única proposta válida, caberá ao Pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado Encerrada a fase de recebimento de lances, compete ao Pregoeiro avaliar a aceitabilidade dos preços apresentados, verificando a perfeita consonância com as especificações e condições do edital, podendo encaminhar contraproposta diretamente à Proponente que tenha apresentado o lance de menor valor aceitável, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor A Proponente detentora da melhor oferta deverá enviar, via facsímile ou via meio eletrônico (digitalização) ao final da realização da sessão ou àquele que o Pregoeiro determinar, no prazo máximo de 01 (uma) hora, salvo justificativa prévia aceita pela SANASA, os documentos que comprovem o atendimento das condições de habilitação previstas no item 9 deste edital, assim como sua proposta escrita especificando o valor unitário, total e a marca dos itens arrematados O encaminhamento dos documentos via fac-símile ou através de meio eletrônico (digitalização) não exime a Proponente vencedora da entrega do original ou de cópia autenticada, nos termos do item 9.3 deste edital A Proponente vencedora deverá enviar os documentos de habilitação e a proposta de preços via fax (19) ou compras3@sanasa.com.br, com posterior envio de cópias autenticadas, no prazo de 03 (três) dias contados da solicitação do pregoeiro, para o endereço mencionado no item 9.1 deste edital. 9

10 Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se a Proponente desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as propostas ou os lances subsequentes, observando o direito ao exercício de preferência à microempresa ou empresa de pequeno porte, verificando a aceitabilidade da proposta e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda este edital. Nesta hipótese, o Pregoeiro poderá negociar com a Proponente para que seja obtido preço melhor Em ocorrendo a aceitabilidade dos preços apresentados pela Proponente detentora da melhor oferta e a apuração do atendimento das condições habilitatórias pelo Pregoeiro, esse declarará vencedora do certame, ocasião em que a sala eletrônica restará aberta para a manifestação da interposição de recurso A manifestação da intenção de interpor recurso deverá ser feita durante o prazo de 10 (dez) minutos em que a sala eletrônica fica aberta para o envio de mensagens, com registro em ata da síntese das suas razões O recurso contra decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo Não serão aceitos recursos sem a síntese de suas razões ou recursos meramente protelatórios O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação motivada da Proponente na sessão implicará a decadência do direito de recurso A ata da sessão pública com a classificação das propostas e/ou lances apresentados poderá ser adquirida na SANASA mediante solicitação A homologação será publicada no Diário Oficial do Município e divulgada na Internet no endereço CRITÉRIO DE JULGAMENTO Para julgamento será adotado o critério de MENOR PREÇO TOTAL DO LOTE, observados os prazos para fornecimento, as especificações técnicas, parâmetros mínimos de desempenho e qualidade e demais condições definidas neste edital. 10

11 8.2 - Serão desclassificadas as propostas que não obedecerem às condições estabelecidas no edital O pregoeiro anunciará a licitante detentora da proposta ou lance de menor valor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. 9 - HABILITAÇÃO 9.1. A(s) licitante(s) vencedor(as) deverá(ão) apresentar em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por empregado autorizado da SANASA, sob pena de inabilitação, a documentação conforme itens 9.3 do presente edital, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após o término da disputa, na Gerência de Compras e Licitações, na Sede da SANASA, à Av. da Saudade, n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP CEP É de inteira responsabilidade da licitante o cumprimento do prazo de entrega da documentação, inclusive via correios Se a licitante desatender as exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procederá conforme a ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital Os documentos de habilitação são os seguintes: DOCUMENTAÇÃO DE REGULARIDADE FISCAL: A - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Proponente, ou outra equivalente, na forma da lei, com prazo de validade em vigor. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 06 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação. A1 - A regularidade para com a Fazenda Federal deverá ser comprovada pela apresentação da Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais e da Certidão Quanto à Dívida Ativa da União emitida através de sistema eletrônico, ficando a sua aceitação condicionada a verificação de veracidade via Internet. B - Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS), emitida através de sistema eletrônico, ficando sua aceitação condicionada a verificação de veracidade via Internet. 11

12 C - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida, se a Proponente assim o preferir, através de sistema eletrônico, ficando nesse caso sua aceitação condicionada à verificação de sua veracidade via Internet. D - As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para fins de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição. D.1 - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a microempresa ou empresa de pequeno porte for declarada a vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da documentação. D.2 - A não comprovação da regularidade fiscal consoante o disposto na letra D.1, implicará decadência no direito à contratação, sem prejuízos das sanções previstas no art. 81 da Lei n , de 21/06/1993 e no art. 10 do Decreto Municipal n , de 30/01/2003, sendo facultado à SANASA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação Os documentos de habilitação exigidos no item deste edital serão aceitos nas formas indicadas em seu item 9.1, independentemente de qualquer instrução neles contida acerca da forma da sua validade Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome da Proponente e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo, observando-se ainda o que segue: Se a Proponente for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz Se a Proponente for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da matriz. 9.6 A licitante que deixar de entregar os documentos de habilitação e a proposta de preços no prazo estabelecido nos itens 9.1 e do edital, ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, lance ou oferta, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, falhar ou fraudar na execução do objeto contratado, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com esta Sociedade, sem prejuízo das multas previstas no ato convocatório, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, pelo prazo de 05 (cinco) anos. 12

13 10 DOS RECURSOS 10.1 Declarada vencedora, a Proponente que desejar recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões em 10 (dez) minutos, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra razões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 11.1 O pregoeiro fará a adjudicação do lote na hipótese da inexistência de manifestação de interposição de recursos por parte das licitantes Caso haja intenção de interposição de recurso, os interessados deverão apresentá-lo ao Pregoeiro através do fax (19) , no prazo de três dias úteis contados do dia subsequente ao da adjudicação no sistema eletrônico, ficando as demais Proponentes desde logo intimadas a apresentar, se o desejarem, contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no dia útil subsequente ao do aviso da SANASA da interposição do recurso ou do término do prazo da recorrente, o que ocorrer primeiro Nessa hipótese, o Sr. Diretor Administrativo da SANASA decidirá sobre os recursos, adjudicará o objeto deste Pregão e encaminhará o processo ao Sr. Presidente da SANASA para homologação do procedimento licitatório O resultado final do Pregão será divulgado no Diário Oficial do Município de Campinas e na Internet, no endereço RECEBIMENTO DA AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO - ADF Após adjudicado e homologado o presente Pregão, a Proponente vencedora, através de pessoa devidamente autorizada, deverá acessar o Portal da SANASA na Internet ( para efetuar o recebimento da Autorização de Fornecimento Eletrônica, no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data em que for comunicada para tal, seguindo os passos abaixo: 13

14 - Clicar em Compras e Licitações; - Escolher a opção Fornecedores; - Acessar a Autorização de Fornecimento ADF; - Recebimento de ADF A comunicação da liberação da ADF (Autorização de Fornecimento) será feita através de ou comunicação via facsímile Quando a Proponente vencedora, deixar de receber a ADF (Autorização de Fornecimento) no prazo estipulado no item 12.1, será convocada outra Proponente, observada a ordem de classificação, para celebrar o Termo de Fornecimento, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação da multa de 10% sobre o valor total do fornecimento à Proponente faltosa, observado ainda o disposto nos itens 7.19 e 9.2 deste instrumento convocatório FORNECIMENTO Caso a Proponente vencedora tencione efetuar a entrega do objeto do presente edital através de filial, esta deverá apresentar, quando da entrega, a sua inscrição no CNPJ, a correspondente alteração do contrato social que a criou, a prova de sua inscrição no cadastro de contribuintes estadual e a prova de sua regularidade perante as fazendas federal, estadual e municipal O não atendimento do disposto no item 13.1 acima implicará o não pagamento da nota fiscal/fatura, até que seja apresentada essa documentação Os materiais, acompanhados do competente documento fiscal, deverão ser entregues no Setor de Administração de Pessoal da SANASA, localizado à Av. da Saudade, n. 500, Bairro Ponte Preta, Campinas/SP, em dias úteis, das 8h às 11h30min e das 13h às 16h, no prazo máximo de 20 (vinte) dias corridos a contar da data de recebimento da respectiva Autorização de Fornecimento - ADF eletrônica emitida pela SANASA, correndo o frete, a carga e a descarga por conta e risco da Proponente vencedora No ato da entrega, os materiais serão verificados e deverão estar de acordo com as especificações do edital. Verificado defeito de fabricação em qualquer uma das unidades entregues, a SANASA procederá à imediata devolução A SANASA deverá aceitar ou rejeitar os materiais no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data de entrega. Não o fazendo, serão considerados como aceitos. 14

15 Caso os materiais sejam rejeitados, a Proponente vencedora deverá, no prazo máximo de 2 (dois) dias corridos contados da notificação pela Gerência de Recursos Humanos, retirar, a suas expensas, os materiais rejeitados no local indicado no item 13.2 e, no prazo de 05 (cinco) dias corridos contados da mesma notificação, entregar novos materiais livres das causas de rejeição A Proponente vencedora deverá retirar o modelo do cartão de identificação funcional (crachá) na SANASA A rejeição de qualquer material pela Gerência de Recursos Humanos da SANASA sujeitará a Proponente vencedora à penalidade prevista na letra A do item Caso um novo material entregue em substituição a um material rejeitado seja também objeto de rejeição, ficará demonstrada a incapacidade técnica da Proponente vencedora de entregar o material nas condições e especificações contratuais pactuadas e sujeitá-la-á às penalidades previstas na letra D do item A SANASA poderá a qualquer tempo, submeter os materiais objeto da presente contratação a ensaios em laboratório especializado, conforme requisitos das normas pertinentes MARCAS, PATENTES E LICENÇAS Os pagamentos de royalties, marcas e licenças serão de exclusiva responsabilidade da Proponente vencedora A Proponente vencedora assumirá plena responsabilidade pelos direitos de propriedade industrial, marcas e patentes, segredos comerciais e outros direitos de terceiros, respondendo pela eventual violação dos mesmos FATURAMENTO A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura, a ser entregue na SANASA, junto aos materiais Na nota fiscal/fatura, a Proponente vencedora deverá discriminar os materiais, a quantidade entregue, seu respectivo preço unitário e total, a marca, o prazo de garantia, além dos demais elementos habituais fiscais e legais. 15

16 Sendo a SANASA uma sociedade de economia mista da administração pública indireta do Município de Campinas, fica a CONTRATADA obrigada a respeitar a cláusula segunda do Protocolo ICMS 42/2009, no que se refere a emissão de Nota Fiscal Eletrônica Nfe - modelo 55, em substituição ao modelo 1 e 1-A As notas fiscais emitidas eletronicamente deverão ser encaminhadas para o nfe@sanasa.com.br e para o do gestor do contrato adm.pessoal1@sanasa.com.br Verificada qualquer irregularidade na emissão da nota fiscal/fatura, o material não será recebido pela SANASA, uma vez que o Decreto Estadual n /2007 veda a utilização de carta de correção em itens que possam incidir no valor do imposto GARANTIA A Proponente vencedora dará plena e total garantia para o porta crachá rígido em PVC por no mínimo 90 (noventa) dias, a contar da data da entrega, responsabilizando-se, dentro desse prazo, por qualquer defeito de projeto, material, fabricação e funcionamento (Desempenho), sem que isso acarrete a cobrança de qualquer custo adicional para a SANASA No caso de falha nos materiais durante o período de garantia, a Proponente vencedora se obriga a efetuar a reposição imediata do elemento defeituoso, sem qualquer ônus para a SANASA. O prazo para conserto do equipamento durante o período de garantia será de 10 (dez) dias corridos, a contar da notificação feita pela SANASA O prazo de garantia deverá estar expresso na nota fiscal/fatura, sob pena da SANASA deixar de efetuar o pagamento. 17. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO A SANASA efetuará o pagamento à Proponente vencedora na primeira quarta-feira subsequente ao prazo de 24 (vinte e quatro) dias, contados a partir da data do atestado de recebimento dos materiais, sendo registrado o devido apontamento no verso do documento fiscal Se o vencimento se der na quarta-feira, o pagamento será no próprio dia. Caso esse dia seja feriado, o pagamento dar-se-á no primeiro dia útil subsequente O pagamento será efetuado exclusivamente através de depósito bancário em conta corrente da Proponente vencedora. 16

17 A SANASA deduzirá quaisquer valores faturados indevidamente Para o caso de rejeição dos materiais e sua reposição, será prorrogado automaticamente o atestado de recebimento previsto no item 17.1 acima proporcionalmente ao prazo de reposição, o que, consequentemente, provocará a prorrogação do pagamento da respectiva nota fiscal/fatura, sem qualquer ônus adicional para a SANASA Caso ocorra atraso no pagamento à Proponente vencedora, o valor devido poderá ser atualizado pro rata die de acordo o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) PENALIDADES 18.1 O não recebimento da Autorização de Fornecimento Eletrônica - ADF no prazo estabelecido no item 12.1, ensejará a cobrança pela SANASA da Proponente vencedora da multa de 10% do valor total do lote e sua suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, ao não cumprimento, por parte da Proponente vencedora, das obrigações assumidas ou a infringência de preceitos legais pertinentes serão aplicadas, segundo a gravidade da falta, as seguintes penalidades: A - Advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade, para as quais tenha a Proponente vencedora concorrido diretamente, ocorrência que será registrada no Cadastro de Fornecedores da SANASA; B - Multa de 5% (cinco por cento) por dia de atraso em qualquer entrega/reposição do material, aplicada ao valor total da Autorização de Fornecimento, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) desse mesmo valor; C - Multa de 20% (vinte por cento) aplicada sobre o valor da Autorização de Fornecimento, para qualquer transgressão cometida que não seja atraso na entrega do material; D - Multa de 20% (vinte por cento) aplicada sobre o valor total da Autorização de Fornecimento, na ocorrência da situação indicada no seu item 13.8, além do cancelamento/rescisão unilateral da Autorização de Fornecimento e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 05 (cinco) anos; 17

18 E Cancelamento/rescisão unilateral da Autorização de Fornecimento e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos no caso de ser excedido o limite de 25% (vinte e cinco por cento) estabelecido na letra B As multas serão, após regular processo administrativo, descontadas dos créditos da Proponente vencedora ou, se for o caso, cobrada administrativa ou judicialmente As penalidades previstas neste item têm caráter de sanção administrativa, consequentemente, a sua aplicação não exime a Proponente vencedora da reparação das eventuais perdas e danos que seu ato punível venha acarretar à SANASA As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui a das demais, quando cabíveis As sanções previstas neste item poderão ser aplicadas desde que facultada a defesa prévia da Proponente vencedora no respectivo processo no prazo de 5 (cinco) dias úteis O não cumprimento das obrigações contratuais sujeitará também a Proponente vencedora às demais sanções previstas no art. 7 da Lei n /02, com suas alterações RESCISÃO A SANASA poderá rescindir a ADF (Autorização de Fornecimento) nas hipóteses previstas nos artigos 78 e 79 da Lei 8.666/93, no que couber, além das previstas nas letras D e E do item ESCLARECIMENTOS As empresas interessadas poderão requerer esclarecimentos sobre o presente pregão à Gerência de Compras e Licitações pelo fax (19) ou através do endereço eletrônico compras3@sanasa.com.br até 2 (dois) dias úteis antes da data marcada para o pregão DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos poderão ser resolvidos pelo Pregoeiro em conjunto com a Gerência de Compras e Licitações da SANASA. 18

19 A Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A- SANASA - poderá, a qualquer tempo, motivadamente, revogar ou anular, total ou parcialmente a presente licitação, e desclassificar qualquer proposta ou todas elas, obedecendo ao disposto nos artigos 48 e 49 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações Fica eleito o foro da Comarca de Campinas/SP, com a renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja, para dirimir questões referentes a presente licitação É facultada ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do certame licitatório O acompanhamento e fiscalização da ADF (Autorização de Fornecimento) deverão ser realizados pelo empregado Mario A. G. Guerreiro, Gerente de Recursos Humanos, podendo este indicar assistente com função técnica profissional, mantida, porém, sua integral responsabilidade inerente à sua função, conforme preceitua o art. 67 da Lei n /93. Campinas, 15 de outubro de SOLANGE MARONEZE Gerente de Compras e Licitações 19

20 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264 ANEXO 1 TERMO DE REFERÊNCIA/ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA LOTE 01 Item Quantidade Especificação PC CARTAO DE IDENTIFICACAO FUNCIONAL (CRACHA), COM IMPRESSAO DIGITALIZADA (REVERSO), COM LOGOTIPO E LAY- OUT A SER DEFINIDO PELA SANASA, CONTENDO AS SEGUINTES ESPECIFICACOES: -MATERIA PRIMA: PVC LAMINADO DE ALTA RESISTENCIA COM TECNOLOGIA DE PROXIMIDADE MIFARE. -COM GRAVACAO DO NUMERO DO PIS/PASEP NO CARTAO -MEDIDAS: 86MM X 54MM, ESPESSURA 0,76MM -PROCESSO DE GRAVACAO: DAY SUBLIMATION -GRAVACAO DE DADOS VARIAVEIS: NOME, MATRICULA, CTPS, RG, ETC -CODIGO DE BARRAS PARA REGISTRO, CONTROLE E TRANSFERENCIA DE PONTO, CONTENDO 10 (DEZ) DIGITOS -CORES: SEM LIMITACAO NA QUANTIDADE DE CORES NA FRENTE DO CRACHA, ATRAS 1 COR PRETO -PROTECAO DO CARTAO EM PELICULA TIPO "OVERLAY" COM PROTECAO U.V. NOTA 01: MODELO CONFORME ANEXO 3. NOTA 02: PRECO UNITARIO REFERE-SE 01 (UM) CARTAO. Código Sanasa: PC PORTA CRACHA RIGIDO EM PVC, VERTICAL COM ABA/HORIZONTAL, LEITOSO, SEM GRAVACAO, NAS MEDIDAS DE 54 X 86 MM. NOTA 01: MODELO CONFORME ANEXO 3 NOTA 02:. GARANTIA MINIMA DE 90 DIAS. NOTA 03: PRECO UNITARIO REFERE-SE A UMA UNIDADE. Código Sanasa:

21 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264 ANEXO 1 PROPOSTA DE PREÇOS (fl. 1/2) (Modelo que pode ser preenchido pela Proponente como sua proposta) Nome da Proponente: Endereço Telefone/Fax: CNPJ/MF N. Banco: Agência: Conta Corrente: Cidade: Conforme estipulado nos itens 6.1 e 6.2 do edital, propomos: LOTE 01 Item Qtde. Especificação Marca Preço Unitário Preço Total PC CARTAO IDENTIFICACAO FUNCIONAL (CRACHA) PROXIMIDADE Código Sanasa: PC PORTA CRACHA RIGIDO VERTICAL C/ABA Código Sanasa: Total do lote É obrigatória a cotação dos dois itens deste lote. - Nos preços propostos estão inclusos todos os custos e despesas, tributos, inclusive IPI ou ICMS se houver incidência, diretos e indiretos, não importando a natureza, que recaiam sobre o fornecimento objeto da presente licitação, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão também por nossa conta e risco. - Prazo de validade da presente proposta ( ) dias da data estipulada para sua apresentação (não inferior a 60 dias). - Declaramos que esta proposta, nos termos do edital, é firme e concreta, não nos cabendo desistência após a fase de habilitação, na forma do art. 43, 6º, da Lei n /93 com suas alterações. - Concordamos expressamente com os critérios e procedimentos previstos no Edital do Pregão nº. 2012/ Declaramos para os fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei n 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não possuímos no nosso quadro de funcionários menores de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer outro tipo de trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir de 14 (quatorze) anos. 21

22 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264 ANEXO 2 PROPOSTA DE PREÇOS (fl. 2/2) (Modelo que pode ser preenchido pela Proponente como sua proposta) - Para as microempresas ou empresas de pequeno porte deverá também constar na proposta a declaração que segue: - Declaramos sobre as penas da lei, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei n , de 21/06/1993 e no art. 10 do Decreto Municipal n , de 30/01/2003, que somos microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, cujos termos declaramos conhecer na íntegra, estando apta, portanto, a exercer o direito de preferência como critério de desempate no Pregão n. 2012/264. Data: / / Assinatura: Nome: RG: CPF: 22

23 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2012/264 ANEXO 3 MODELO CRACHÁ/PORTA CRACHÁ 23