1.4 - Edital gratuito na SANASA OU VIA INTERNET: e

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1 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/7 REGISTRO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO DE ÁCIDO CÍTRICO. 1 INTRODUÇÃO A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal com sede nesta cidade de Campinas / SP, torna público e faz saber que, por determinação da Diretoria da SANASA, protocolo n. 2014/100606, acha-se aberto o PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/7, tipo de licitação a de "MENOR PREÇO POR LOTE", a qual será processada em conformidade com a Lei Federal n /2002 e n /2013 e Decretos Municipais n , de 30/01/2003, n , de 7/7/2003, n , de 05/02/2004, Resolução de Diretoria da SANASA n. 016/2004, aprovada em 16/06/2004, e subsidiariamente com a Lei 8.666/93, e demais normas complementares e disposições deste instrumento O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema eletrônico de comunicação pela INTERNET. O sistema referido utiliza recursos de criptografia e de autenticação que asseguram condições adequadas de segurança em toda etapa do certame A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial no site do Banco do Brasil S.A., opção Licitações, ou diretamente em Edital gratuito na SANASA OU VIA INTERNET: e Prazos: INÍCIO DE ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS OCORRERÁ: às 8 horas do dia 20/02/2015 LIMITE PARA ENVIO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS ATÉ: às 8 horas do dia 26/02/2015 ABERTURA DAS PROPOSTAS OCORRERÁ: às 8 horas do dia 26/02/2015 INÍCIO DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS OCORRERÁ: às 9 horas do dia 26/02/2015 Para todas as referências de tempo será observado o horário de Brasília (DF). TEMPO DE DISPUTA: Mínimo de 30 minutos, acrescido do tempo randômico (aleatório), de até 30 minutos, determinado pelo sistema eletrônico. 1

2 1.6 - AS PROPONENTES DEVERÃO EXAMINAR CUIDADOSAMENTE AS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DO OBJETO DESTE EDITAL, DANDO ESPECIAL ATENÇÃO PARA AS PENALIDADES ESTABELECIDAS PARA OS CASOS DE DESCUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS, FICANDO CIENTES DE QUE A SANASA APLICARÁ AS SANÇÕES PREVISTAS, OBEDECIDO O DISPOSTO NO ART. 87, 2º, DA LEI 8.666/93 COM SUAS ALTERAÇÕES OU DO ART. 7º DA LEI N /02. 2 OBJETO Este edital refere-se ao registro de preços para futuras aquisições de ácido cítrico grau alimentício em solução 50%, a serem fornecidos parceladamente pela Proponente vencedora, de acordo com as quantidades estimadas constante do Anexo 1, e demais condições constantes deste edital A vigência da ata de registro de preços será de 12 (doze) meses a contar da data de sua assinatura Constituem anexos deste edital: ANEXO 1 Especificação Técnica; ANEXO 2 - Modelo de Proposta; ANEXO 3 - Folha de dados para elaboração da ata de registro de preços; ANEXO 4 - Modelo de ata de registro de preços; e ANEXO 5 - Histórico de consumo. 3 CONDIÇÕES E RESTRIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO DAS CONDIÇÕES: Esta licitação está aberta a todas as empresas que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes ao fornecimento do objeto da presente licitação, atendam as condições exigidas neste edital, inclusive quanto à documentação, e estejam previamente credenciadas perante o provedor do sistema eletrônico, Banco do Brasil S/A. 2

3 3.2 - DAS RESTRIÇÕES Estão impedidas de participar deste certame as empresas: Que estiverem sob a aplicação da penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n.º 8.666/93 ou do art. 7º da Lei nº /02; Com falência decretada Consorciada Empresas das quais participe, seja a que título for, servidor público municipal de Campinas. 4 CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAÇÕES Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão Eletrônico deverão ser credenciados previamente perante o provedor do sistema Banco do Brasil S/A, para a geração de chave de identificação e senha de acesso. A senha não é a da empresa licitante, ela é de responsabilidade da pessoa física que representa a empresa, sendo, portanto, pessoal e intransferível, devendo ser mantida sob sigilo absoluto As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação de procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no aplicativo Licitações Em sendo o representante sócio, proprietário, dirigente (ou assemelhado), a Proponente deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura Para o credenciamento, os interessados deverão dirigir-se a qualquer agência do Banco do Brasil S.A. sediada no país, para que façam sua adesão ao aplicativo Licitações Para a Proponente correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Firmar o Termo de Adesão ao Regulamento ; 3

4 Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência Para a Proponente não correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: Fornecer cópia do contrato social, do CNPJ e dos documentos pessoais dos sócios; Firmar Termo de Adesão ao Regulamento ; Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência O aplicativo Licitações pode ser acessado através dos endereços eletrônicos opção Governo, diretamente em ou O Termo de Adesão ao Regulamento e o Termo de Nomeação de Representante podem ser obtidos na página do aplicativo Licitações na Internet, opção Solicitação de Credenciamento no Licitações, ou fornecidos pelas agências do banco Para possibilitar maior segurança aos participantes, o credenciamento não é feito através da Internet. Ao preencher o formulário, a Proponente estará fazendo apenas um pré-cadastramento, que será enviado à agência por ele escolhida para posterior efetivação A chave de identificação e a senha terão validade de 1 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou em virtude de estar sob a penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n /93 ou art.7º da Lei n / A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso. 4

5 O uso da senha de acesso pela Proponente é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à SANASA responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Proponente ou seu representante legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico Em caso de dúvidas relativas ao sistema licitacoes-e.com.br o interessado deverá entrar em contato com o Banco do Brasil, através dos telefones para os município localizados nas capitais e regiões metropolitanas e para as demais localidades. 5 ACESSO AO SISTEMA DO PREGÃO ELETRÔNICO A participação neste pregão eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado da Proponente e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site opção Acesso identificado O encaminhamento de proposta implica no pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste edital A Proponente será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances Incumbirá à Proponente acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 6 PROPOSTA DE PREÇOS Antes de efetuar sua proposta, a proponente deverá obrigatoriamente preencher o campo Considerações do Proponente disponibilizado no sistema eletrônico, com a seguinte declaração: 5

6 Declaramos ter pleno conhecimento das condições de habilitação deste pregão, as quais atendemos em sua totalidade Em sua proposta eletrônica a proponente deverá informar o preço total do lote, e a respectiva marca que irá fornecer no campo/ícone denominado Informações Adicionais, com a inclusão de todos os custos operacionais de sua atividade/fornecimento e os tributos que eventualmente possam incidir sobre eles, bem como as demais despesas diretas e indiretas, não cabendo à SANASA nenhum custo adicional, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão por sua conta e risco O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua apresentação. 7 SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO A partir do horário previsto no preâmbulo deste edital e no sistema eletrônico, terá início a sessão pública do pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas para cada lote Aberta a etapa competitiva, será considerado como primeiro lance a proposta inicial de menor valor apresentada para cada lote As Proponentes deverão estar conectadas ao sistema para participarem da etapa de lances, devendo encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico As Proponentes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado, não sendo aceitos aqueles que impuserem condições ou contiverem ressalvas em relação às condições estabelecidas neste edital A cada lance ofertado, a Proponente será imediatamente informada de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Os lances deverão se referir ao VALOR TOTAL POR LOTE, com no máximo duas casas decimais, sendo desprezadas as demais Só serão aceitos lances inferiores ao último lance anteriormente registrado no sistema Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar pelo sistema eletrônico. 6

7 7.9 - Durante o transcurso da sessão pública, as Proponentes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes No caso de desconexão com o Pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízos dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a 30 (trinta) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, através de mensagem eletrônica no site divulgando data e hora da reabertura da sessão A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro, dentro do tempo mínimo estabelecido para a disputa, uma vez observado a descontinuidade da oferta de lances. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente, determinado, findo qual será automaticamente encerrada a recepção de lances Não será acionado o sistema eletrônico enquanto verificado a oferta de lances Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro poderá encaminhar pelo sistema eletrônico contra proposta ao proponente que tenha apresentado lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre sua aceitação Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e valor estimado para a contratação Encerrada a etapa de lances, será assegurado às microempresas e empresas de pequeno porte o exercício do direito de preferência, nos seguintes termos: Quando houver empate, empate esse entendido como aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada; A microempresa ou empresa de pequeno porte cuja proposta for melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da fase de lances, situação em que sua proposta será declarada a melhor oferta; 7

8 A apresentação de proposta inferior àquela considerada vencedora da fase de lances pela microempresa ou empresa de pequeno porte deverá ocorrer no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, a contar da convocação do pregoeiro, através do sistema, sob pena de preclusão; O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada pela própria microempresa ou empresa de pequeno porte; Na hipótese da desistência ao exercício do direito de preferência ou da não contratação da microempresa e empresa de pequeno porte, será declarada a melhor oferta àquela proposta originalmente vencedora da fase de lances Quando houver uma única Proponente ou uma única proposta válida, caberá ao Pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado Encerrada a fase de recebimento de lances, compete ao Pregoeiro avaliar a aceitabilidade dos preços unitários apresentados, verificando a perfeita consonância com as especificações e condições do edital, podendo encaminhar contraproposta diretamente à Proponente que tenha apresentado o lance de menor valor aceitável, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor A Proponente detentora da melhor oferta deverá enviar a proposta de preços preenchida, os documentos de habilitação via meio eletrônico (digitalização) ao final da realização da sessão de lances ou àquele que o Pregoeiro determinar, no prazo máximo de 2 (duas) horas salvo, justificativa prévia aceita pela SANASA, os documentos que comprovem o atendimento das condições de habilitação previstas no item 10 deste edital, assim como sua proposta escrita consignando o valor total O encaminhamento dos documentos via meio eletrônico (digitalização) não exime a Proponente vencedora da entrega do original ou de cópia autenticada, nos termos do item 9.3 deste edital A Proponente vencedora deverá enviar os documentos de HABILITAÇÃO, previstos no item 9 e a PROPOSTA DE PREÇOS (Anexo 2) devidamente preenchidos via endereço eletrônico: compras2@sanasa.com.br, com posterior envio de cópias autenticadas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis contados da solicitação do pregoeiro, para o endereço mencionado no item 9.1 deste edital. 8

9 Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se a Proponente desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as propostas ou os lances subsequentes, observando o direito de preferência assegurado a microempresa ou empresa de pequeno porte. Verificando a aceitabilidade da proposta e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda este edital. Nesta hipótese, o Pregoeiro poderá negociar com a Proponente para que seja obtido preço melhor Em ocorrendo a aceitabilidade dos preços apresentados pela proponente detentora da melhor oferta e a apuração do atendimento das condições habilitatórias pelo Pregoeiro, esse declarará vencedora do certame, ocasião em que a sala eletrônica restará aberta para a manifestação da interposição de recurso A manifestação da intenção de interpor recurso deverá ser feita durante o prazo de 20 (vinte) minutos em que a sala eletrônica fica aberta para o envio de mensagens, com registro em ata da síntese das suas razões, respeitadas as condições estabelecidas no item 10 deste edital O recurso contra decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo Não serão aceitos recursos sem a síntese de suas razões ou recursos meramente protelatórios O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação motivada da Proponente na sessão implicará a decadência do direito de recurso A ata da sessão pública com a classificação das propostas e/ou lances apresentados poderá ser adquirida na SANASA mediante solicitação A homologação será publicada no Diário Oficial do Município e divulgada na Internet no endereço 8 CRITÉRIO DE JULGAMENTO Para julgamento será adotado o critério de MENOR PREÇO TOTAL POR LOTE, observados os prazos para fornecimento, as especificações técnicas, parâmetros mínimos de desempenho e qualidade e demais condições definidas neste edital. 9

10 8.2 - Serão desclassificadas as propostas que não obedecerem às condições estabelecidas no edital O pregoeiro anunciará a licitante arrematante detentora da proposta ou lance de menor valor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. 9 HABILITAÇÃO A(s) licitante(s) vencedor(as) deverá(ão) apresentar em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por empregado autorizado da SANASA, sob pena de inabilitação, a documentação conforme item 9.3 do presente edital, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após o término da disputa, no Setor de Licitações, na Sede da SANASA, à Av. da Saudade, n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP CEP: É de inteira responsabilidade da licitante o cumprimento do prazo de entrega da documentação, inclusive via correios As licitantes vencedoras detentoras do CRC na forma estabelecida no item 9.4 a seguir, poderão apresentar o CRC válido no mesmo prazo indicado no item anterior Se a licitante desatender as exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procederá conforme a ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital Os documentos de habilitação são os seguintes: DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A - Pelo menos um atestado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando o fornecimento de objeto compatível ao objeto desta licitação DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICA A - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato original com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores; e 10

11 B - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de Diretoria em exercício. C - Entende-se como ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato de constituição com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores DOCUMENTAÇÃO DE REGULARIDADE FISCAL: A - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Proponente, ou outra equivalente, na forma da lei, com prazo de validade em vigor. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 06 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação. A.1 - regularidade para com a Fazenda Federal deverá ser comprovada pela Certidão Negativa de Débitos ou Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, a qual abrange inclusive, as contribuições sociais previstas na Lei nº 8.212/1991, emitida através de sistema eletrônico, ficando a sua aceitação condicionada a verificação da veracidade via internet. A.1.1. Conforme orientação da Receita Federal do Brasil, disponível no site htt:// o contribuinte que possuir a Certidão Específica Previdenciária e a Certidão Conjunta PGFN/RFB, dentro do prazo de validade nelas indicados, poderá apresentá-las conjuntamente. B - Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS), emitida através de sistema eletrônico, ficando sua aceitação condicionada a verificação de veracidade via Internet. C - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida, se a Proponente assim o preferir, através de sistema eletrônico, ficando nesse caso sua aceitação condicionada à verificação de sua veracidade via Internet. D - As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para fins de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição. 11

12 D.1 - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a microempresa ou empresa de pequeno porte for declarada detentora da melhor oferta no certame, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da documentação. D.2 - Em consonância com as disposições do Art. 43, 2º da Lei Complementar nº 123/2006, a não comprovação da regularidade fiscal, em conformidade com a letra D.1, implicará na decadência no direito à contratação, sem prejuízos das sanções legais, sendo facultado à SANASA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinar o contrato, ou revogar a licitação As empresas cadastradas na SANASA no Grupo: 14 Material/Equipamento Laboratório ETA e ETE e Subgrupo: 01 Produto Químico, poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC) devidamente válido O Certificado de Registro Cadastral (CRC) poderá ser apresentado em original, cópia simples ou extraído via Internet, sujeita a consulta posterior no Cadastro de Fornecedores da SANASA As microempresas e empresas de pequeno porte cadastradas na SANASA no Grupo: 14 Material/Equipamento Laboratório ETA e ETE e Subgrupo: 01 Produto Químico, poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), com os itens que o compõe atualizados, exceto quanto aos itens referentes à documentação de regularidade fiscal, que poderão ser sanados posteriormente, conforme o disposto nas letras C.1 e C.2 do item Os documentos de habilitação exigidos nos itens a deste edital serão aceitos nas formas indicadas em seu item 9.1, independentemente de qualquer instrução neles contida acerca da forma da sua validade Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome da Proponente e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo, observando-se ainda o que segue: Se a Proponente for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz Se a Proponente for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da matriz. 12

13 Os atestados de capacidade técnica/responsabilidade técnica poderão estar em nome e com CNPJ da matriz e/ou das filiais da Proponente A licitante que deixar de entregar os documentos de habilitação e a proposta de preços no prazo estabelecido nos itens e 9.1 do edital, ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, lance ou oferta, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, falhar ou fraudar na execução do objeto contratado, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com esta Sociedade, sem prejuízo das multas previstas no ato convocatório, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, pelo prazo de 05 (cinco) anos. 10 DOS RECURSOS Declarada vencedora, a(s) Proponente(s) que desejar(em) recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões em 20 (vinte) minutos, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra razões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente. 11 HOMOLOGAÇÃO O Pregoeiro somente classificará o lote após a inexistência de manifestação de recurso e transcorrido o prazo de 20 (vinte) minutos estabelecido no item anterior Caso haja intenção de interposição de recurso, os interessados deverão apresentá-lo ao Pregoeiro por compras2@sanasa.com.br no prazo de 03 (três) dias úteis contados do dia subsequente ao da declaração do vencedor no sistema eletrônico, ficando as demais Proponentes desde logo intimadas a apresentar, se o desejarem, contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no dia útil subsequente ao do aviso da SANASA da interposição do recurso ou do término do prazo da recorrente, o que ocorrer primeiro Nessa hipótese, o Sr. Diretor Administrativo da SANASA decidirá sobre os recursos e encaminhará o processo ao Sr. Presidente da SANASA para homologação do procedimento licitatório O resultado final do Pregão será divulgado no Diário Oficial do Município de Campinas e na Internet, no endereço 13

14 12 REGISTRO DE PREÇOS Sociedade de Abastecimento de Água de Saneamento S/A A SANASA convocará a detentora do menor preço, doravante denominada Proponente vencedora, para comparecer à assinatura da Ata de Registro de Preços, dentro do prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data de recebimento da notificação, sob pena de decair do direito ao registro de preços, podendo, ainda, sujeitar-se à penalidade estabelecida no subitem O prazo para a assinatura da ata poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado e aceito pela SANASA Quando a Proponente vencedora convocada, dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar situação regular ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preços, será convocada outra Proponente, observada a ordem de classificação, para assinar a ata aos preços, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação da multa de 10% sobre o valor total do fornecimento à Proponente faltosa, observado ainda o disposto no item 7.19 deste instrumento convocatório Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, a SANASA poderá convocar as empresas remanescentes, na ordem de classificação, para assinar a Ata de Registro de Preços e efetuar o fornecimento ao respectivo preço registrado, na hipótese de cancelamento da ata por inexecução das obrigações assumidas pela sua detentora, por qualquer motivo, inclusive em caso fortuito ou de força maior As empresas convocadas terão o mesmo prazo estabelecido no subitem 12.1 para assinar a Ata de Registro de Preços com o saldo do quantitativo e o período remanescente da ata anterior Os detentores dos preços registrados na ata não se eximirão das penalidades correspondentes, na hipótese de descumprimento das obrigações assumidas. 13 FORNECIMENTO Caso a CONTRATADA tencione efetuar a entrega do objeto da contratação através de filial, esta deverá apresentar, quando da entrega, a sua inscrição no CNPJ, a correspondente alteração do contrato social que a criou, a prova de sua inscrição no cadastro de contribuintes estadual e/ou municipal e a prova de sua regularidade perante a fazenda municipal O não atendimento do disposto no item 13.1 acima implicará o não pagamento da nota fiscal/fatura, até que seja apresentada essa documentação. 14

15 O produto, acompanhado do competente documento fiscal, deverá ser entregue nos dias úteis, das 7h30min às 11h30min e das 13h às 16h, no setor de Tratamento de Esgoto (EPAR), localizado à Estrada Municipal Campinas Monte Mor, s/nº - Residencial Campina Grande, Google Maps: estr. Mun. Cam 268 (coord. Aproximada: , ), Campinas/SP Os produtos serão fornecidos parceladamente, no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos a contar da data de recebimento da Ordem de Fornecimento - OF, emitida pela SANASA através da Gerência de Operação de Esgoto, durante o prazo de vigência da Ata de Registro de Preços, correndo o frete, a carga e a descarga de acordo com as normas de segurança, inclusive o uso de EPI s, por conta e risco da Proponente vencedora No ato da entrega, os produtos serão verificados e deverão estar de acordo com as especificações contidas do Anexo 1. Verificado o não atendimento ou defeito de fabricação em qualquer uma das unidades entregues, a SANASA procederá à imediata devolução Caso qualquer remessa de produto seja rejeitada, a Proponente vencedora deverá, no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos contados da notificação pela Gerência de Operação de Esgoto, retirar, a suas expensas, os produtos rejeitados no local indicado no item 13.2 e, no prazo de 5 (cinco) dias corridos contados da mesma notificação, entregar uma nova remessa livre das causas de rejeição A rejeição de qualquer remessa pela Gerência de Operação de Esgoto da SANASA sujeitará a Proponente vencedora à penalidade prevista na letra A do item Caso uma nova remessa entregue em substituição a uma remessa rejeitada seja também objeto de rejeição, ficará demonstrada a incapacidade técnica da Proponente vencedora de entregar os produtos nas condições e especificações contratuais pactuadas e sujeitá-la-á às penalidades previstas na letra D do item A SANASA poderá a qualquer tempo, submeter os produtos a ensaios em laboratório especializado, conforme requisitos das normas pertinentes Durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, a Proponente vencedora fica obrigada a fornecer o material(is) ofertado nas quantidades indicadas pela SANASA em cada Ordem de Fornecimento A SANASA não está obrigada a adquirir uma quantidade mínima do material(is), ficando a seu exclusivo critério a definição da quantidade e do momento da aquisição. 15

16 Os preços registrados referir-se-ão a quantitativos estimados para o período de 12 (doze) meses A existência do preço registrado não obriga a SANASA a firmar as contratações que dele poderão advir, facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação vigente, sendo assegurada à Proponente vencedora preferência em igualdade de condições. 14 FATURAMENTO A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura, referente à quantidade de produto entregue à SANASA A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura discriminando a quantidade de produto entregue, seus respectivos valores, além dos demais elementos habituais fiscais e legais Sendo a SANASA uma sociedade de economia mista da administração pública indireta do Município de Campinas, fica a CONTRATADA obrigada a respeitar a cláusula segunda do Protocolo ICMS 42/2009, no que se refere a emissão de Nota Fiscal Eletrônica Nfe - modelo 55, em substituição ao modelo 1 e 1-A As notas fiscais emitidas eletronicamente deverão ser encaminhadas para o e- mail nfe@sanasa.com.br e para o do gestor do contrato tratamento.esgoto@sanasa.com.br Por ocasião da entrega dos produtos estes deverão estar acompanhados do competente documento fiscal citado no item 14.1, bem como de cópia da Ordem de Fornecimento, que deverá vir a integrar o processo de contratação Verificada qualquer irregularidade na emissão da nota fiscal/fatura, o material(is) não será recebido pela SANASA, uma vez que o Decreto Estadual n /2007 veda a utilização de carta de correção em itens que possam incidir no valor do imposto. 15 PAGAMENTO A SANASA efetuará o pagamento à Proponente vencedora na primeira quartafeira subsequente ao prazo de 24 (vinte e quatro) dias, contados a partir da data do atestado de recebimento do produto, sendo registrado o devido apontamento no verso do documento fiscal. 16

17 Se o vencimento se der na quarta-feira, o pagamento será no próprio dia. Caso esse dia seja feriado, o pagamento dar-se-á no primeiro dia útil subsequente O pagamento será efetuado exclusivamente através de depósito bancário em conta corrente da Proponente vencedora, de acordo com os dados constantes da proposta de preços A SANASA deduzirá quaisquer valores faturados indevidamente Para o caso de rejeição do produto e sua reposição, será prorrogado automaticamente o atestado de recebimento previsto no item 15.1 acima proporcionalmente ao prazo de reposição, o que, consequentemente, provocará a prorrogação do pagamento da respectiva nota fiscal/fatura, sem qualquer ônus adicional para a SANASA Caso ocorra atraso no pagamento à Proponente vencedora, o valor devido poderá ser atualizado pro rata die de acordo o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). 16 MARCAS, PATENTES E LICENÇAS Os pagamentos de royalties, marcas e licenças serão de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA A CONTRATADA assumirá plena responsabilidade pelos direitos de propriedade industrial, marcas e patentes, segredos comerciais e outros direitos de terceiros, respondendo pela eventual violação dos mesmos. 17 PENALIDADES A não assinatura da Ata de Registro de Preços no prazo estabelecido no subitem 12.1, ensejará a cobrança pela SANASA da proponente da multa de 10% do valor total da Ata de Registro de Preços e sua suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, ao não cumprimento, por parte da Proponente vencedora, das obrigações assumidas ou a infringência de preceitos legais pertinentes serão aplicadas, segundo a gravidade da falta, as seguintes penalidades: 17

18 A - Advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade, para as quais tenha a Proponente vencedora concorrido diretamente; B - Multa de 1% (um por cento) por dia até o 5º dia de atraso e 2% (dois por cento) ao dia a partir do 6º dia de atraso até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) calculado sobre o valor da Ordem de Fornecimento OF; C - Multa de 25% (vinte e cinco por cento) aplicada sobre o valor da Ordem de Fornecimento, para qualquer transgressão cometida que não seja atraso na entrega do produto; D - Multa de 25% (vinte e cinco por cento) aplicada sobre o valor total da Ordem de Fornecimento, na ocorrência da situação indicada no seu item 13.9, além do cancelamento unilateral da Ata de Registro de Preços e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos; E - Cancelamento unilateral da Ata de Registro de Preços e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos no caso de ser excedido o limite de 25% (vinte e cinco por cento) estabelecido na letra B As multas serão, descontadas dos créditos da Proponente vencedora ou, se for o caso, cobrada administrativa ou judicialmente As penalidades previstas neste item têm caráter de sanção administrativa, consequentemente, a sua aplicação não exime a Proponente vencedora da reparação das eventuais perdas e danos que seu ato punível venha acarretar à SANASA As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui a das demais, quando cabíveis. 18 ESCLARECIMENTOS As empresas interessadas poderão requerer esclarecimentos sobre o presente pregão à Gerência de Compras e Licitações, através do endereço eletrônico compras2@sanasa.com.br até 2 (dois) dias úteis antes da data marcada para o pregão. 18

19 19 DISPOSIÇÕES FINAIS Sociedade de Abastecimento de Água de Saneamento S/A Os casos omissos poderão ser resolvidos pelo Pregoeiro em conjunto com a Gerência de Compras e Licitações da SANASA A Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A- SANASA - poderá, a qualquer tempo, motivadamente, revogar ou anular, total ou parcialmente a presente licitação, e desclassificar qualquer proposta ou todas elas, obedecendo ao disposto nos artigos 48 e 49 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações Fica eleito o foro da Comarca de Campinas/SP, com a renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja, para dirimir questões referentes a presente licitação É facultada ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do certame licitatório A aquisição através da ata de registro de preços deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo empregado Renato Rossetto, Gerente de Operação de Esgoto, podendo este indicar assistente com função técnica profissional, mantida porém sua integral responsabilidade inerente à sua função, conforme preceitua o art. 67 da Lei n /93. Campinas, 04 de fevereiro de MARIANE PACINI Gerente de Compras e Licitações 19

20 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/7 ANEXO 1 1 OBJETO: ESPECIFICAÇÕES ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA Quantidade Lote Especificação KG ACIDO CITRICO GRAU ALIMENTICIO EM SOLUCAO 50%, COM AS SEGUINTES CARACTERISTICAS: -APARENCIA: SOLUCAO TRANSPARENTE DE ACIDO ANIDRO A 50% P/P, LIVRE DE MATERIAL EM SUSPENSAO OU NO MAXIMO APRESENTAR TRACOS SOLIDOS VISIVEIS. -ODOR: SEM ODOR ESTRANHO -SABOR: ACIDO/SEM SABOR ANORMAL -TITULO (%P/P): 49,7 A 52 -DENSIDADE A 20 C: 1,234 A 1,246 -CALCIO COMO CA: <200PPM -MAGNESIO COMO MG: <50PPM -FERRO COMO FE: <2PPM -METAIS PESADOS COMO PB: < 5PPM -SULFATO COMO SO4: < 150PPM -COR (%T A 450NM): > 98% -CINZAS SULFATADAS: > 0,05% -AVALIACAO DE INSOLUVEIS: NAO DEVE APRESENTAR MATERIAL INSOLUVEL E ESTRANHO. NOTA 01: PRAZO DE VALIDADE MINIMO DE 06 (SEIS) MESES DA DATA DA EMISSAO DA NOTA FISCAL. NOTA 02: CADA LOTE DO PRODUTO DEVERA SER ENTREGUE COM LAUDO EMITIDO PELO FABRICANTE, COMPROVANDO AS CARACTERISTICAS DO PRODUTO E DEVIDAMENTE ASSINADO PELO RESPONSAVEL. NOTA 03: PRECO UNITARIO REFERE-SE 01 (UM) QUILOGRAMA. Código Sanasa:

21 2 GARANTIA 2.1 Os produtos fornecidos deverão ter validade, pelo prazo mínimo de 6 (seis) meses, contados da data de emissão da nota fiscal/fatura O prazo de validade deverá estar expresso na nota fiscal/fatura, sob pena da SANASA deixar de efetuar o pagamento. 3 - INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES PARA AQUISIÇÃO DE ÁCIDO CÍTRICO GRAU ALIMENTÍCIO EM SOLUÇÃO 50% TRANSPORTE DO PRODUTO O transporte do produto é de responsabilidade da Proponente vencedora e o veículo deverá estar devidamente identificado conforme normas técnicas e deverá estar em boas condições de conservação e rodagem, de acordo com a Legislação de Trânsito pertinente A forma de acondicionamento e transporte deve preservar rigorosamente as características do produto descritas no item 1 OBJETO: ESPECIFICAÇÕES / CONDIÇÕES GERAIS / QUANTIDADES O produto devera ser transportado em caminhão tanque (12.500kg) revestido com material compatível ao produto. Toda remessa devera estar acompanhada de comprovante de pesagem quando da saída da sede da Proponente vencedora A entrega será realizada em dois lotes de quilogramas e conforme a programação e necessidades da SANASA Os empregados da Proponente vencedora que farão a descarga do produto deverão, obrigatoriamente, estar devidamente uniformizados e portando EPI s (Equipamentos de Proteção Individual) exigidos para o produto, sendo que os EPI s serão fornecidos pela própria Proponente vencedora. 21

22 Devem ser considerados os custos referentes à carga, ao transporte e descarga (incluindo bombeamento) do produto em local indicado pela SANASA (reservatório ou contêiner). A Proponente vencedora deverá providenciar equipamentos para carga, transporte e descarga dos produtos, garantindo e se responsabilizando pela segurança de tais etapas. 4 CONDIÇÕES ESPECÍFICAS DE RECEBIMENTO A cada remessa será efetuada coleta de amostra para determinação de densidade e concentração (titulação) para verificação das especificações do produto. Eventualmente análises de outros parâmetros poderão ser realizadas a critério da SANASA O produto deverá conter ácido cítrico dentro dos limites de concentração estabelecidos no item 1 OBJETO: ESPECIFICAÇÕES Somente será autorizada a descarga do produto após aprovação da amostra e liberação pelo laboratório de análises de controle de qualidade da SANASA A SANASA poderá, a seu critério, autorizar a descarga de ÁCIDO CÍTRICO GRAU ALIMENTÍCIO em Solução na fase de processamento de análise, em decorrência do acúmulo de ensaios no Setor de Análise e Controle (Laboratório) e pela absoluta necessidade do produto. Após emissão do laudo, caso venha ocorrer divergências em relação à especificação, será aplicada glosa ou se for o caso, a devolução integral da remessa Poderão ser aceitas a critério da SANASA as remessas de ÁCIDO CÍTRICO que contenham concentrações inferiores a 49,7% e não inferior a 45%, obrigando-se a fornecedora a aceitar a glosa nos correspondentes pagamentos a serem efetuados pela SANASA através da seguinte fórmula: VL = VU x (50 T) x P 50 22

23 Em que: VL = valor a ser glosado nos pagamentos devidos à fornecedora (R$); VU = valor unitário vigente do produto (R$/ Kg); P = Peso do carregamento submetido à análise (Kg); T = Teor de ÁCIDO CÍTRICO (C6H8O7) verificado analiticamente (%). 4.6 Cada lote do produto deverá ser entregue com laudo emitido pelo fabricante, comprovando as características do produto e devidamente assinado pelo responsável. 23

24 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/7 ANEXO 2 MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS (poderá ser preenchido pela Proponente como sua proposta) Nome da Proponente: Endereço Telefone/Fax: CNPJ/MF N. Banco: Agência: Conta Corrente: Cidade: Conforme estipulado nos itens 6.1 e 6.2 e especificações técnicas constantes do Anexo 1 e demais condições do edital, propomos: LOTE Item Qtde. Especificação Marca Preço Unitário Preço Total KG ACIDO CITRICO GRAU ALIMENTICIO EM SOLUCAO 50% P/P Código Sanasa: Nos preços propostos estão inclusos todos os custos e despesas, tributos, inclusive IPI ou ICMS se houver incidência, diretos e indiretos, não importando a natureza, que recaiam sobre o fornecimento objeto da presente licitação, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão também por nossa conta e risco. 2 - Prazo de validade da presente proposta ( ) dias da data estipulada para sua apresentação (não inferior a 60 dias). 3 - Concordamos expressamente com os critérios e procedimentos previstos no edital do Pregão Eletrônico n. 2015/ Declaramos para os fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei n 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não possui no seu quadro de funcionários menores de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer outro tipo de trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir de 14 (quatorze) anos. 24

25 5 - Declaramos que esta proposta, nos termos do edital, é firme e concreta, não nos cabendo desistência após a fase de habilitação, na forma do art. 43, 6º, da Lei n /93 com suas alterações. 6 - Para as Microempresas ou Empresa de Pequeno Porte deverá também constar na proposta a declaração que segue Declaramos sobre as penas da lei, e em consonância com as disposições do Art. 43, 2º da Lei Complementar nº 123/2006, que é microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, cujos termos declaro conhecer na íntegra, estando apta, portanto, a exercer o direito de preferência como critério de desempate no Pregão n. 2015/7. Data: / / Assinatura: Nome: RG: CPF: 25

26 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/7 ANEXO 3 FOLHA DE DADOS PARA ELABORAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS (encaminhar juntamente com os documentos e proposta de preços) RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: NOME DA PESSOA PARA CONTATOS: TELEFONE: NOME COMPLETO DA PESSOA QUE ASSINARÁ O CONTRATO: CARGO QUE A PESSOA OCUPA NA EMPRESA: RG N.: CPF N.: Obs.: em caso de representação por procurador, juntar o instrumento de mandato específico para assinatura do contrato. Campinas, (Carimbo e assinatura do responsável pelas informações) 26

27 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/7 ANEXO 4 MODELO DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Aos dias do mês de do ano de 2015, na cidade de Campinas, Estado de São Paulo, na Av. da saudade n. 500, Campinas/SP, a SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS e a empresa, CNPJ n. por seus representantes legais, acordam proceder, nos termos do pregão em epígrafe, ao registro de preços referente ao item abaixo discriminado, com seu respectivo preço unitário. LOTE Item Qtde. Especificação Marca Preço Unitário Preço Total KG ACIDO CITRICO GRAU ALIMENTICIO EM SOLUCAO 50% P/P Código Sanasa: Fica declarado que o preço registrado na presente ata é válido pelo prazo de 12 (doze) meses, contado da data de sua assinatura, sendo certo que nesse período a se obriga a fornecer nas estritas condições do edital do Pregão 2015/7 o material aqui discriminado. Nada mais havendo a ser declarado, foi encerrada a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelas partes. Campinas, de de (xxxxxxxxx) Diretor Presidente - SANASA (xxxxxxxxx) Diretor Técnico - SANASA (xxxxxxxxx) Proponente vencedora Aprovado por: (xxxxxxxxx) Proc. J. SANASA 27

28 PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/71 ANEXO 5 HISTÓRICO DE CONSUMO Mês/Ano Consumo (Kg) Fev 567 Mar 186 Abr 216 Mai 264 Jun 180 Jul 180 Ago 358 Set 1706 Out 1663 Nov 1287 Dez 1526 Jan 1908 Total Obs. O plano de limpezas com ácido cítrico para 2015 foi alterado, sendo estabelecido intervalos menores entre as limpezas, além disso no final de 2014 o 2º módulo de tratamento entrou em operação, dobrando a área de membranas a serem limpas. Estes fatos influenciarão no aumento do consumo em