Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A

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1 E D I T A L PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179 PROTOCOLO N. 2011/ OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS DE CARVÃO VEGETAL ATIVADO PULVERIZADO RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS: Até o dia , às 9h, com tolerância de 10 minutos (atentar para os itens 9.2 e deste edital). LOCAL: Sala Guanabara da SANASA na Avenida da Saudade n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP. CONTATO: ANTONIA - Telefone (19) compras6@sanasa.com.br ÁREA RESPONSÁVEL: Diretoria Administrativo-financeira e de Relações com Investidores. ÁREA REQUISITANTE: Gerência de Logística de Materiais e Inspeção. As empresas interessadas em participar desta licitação DEVERÃO COMUNICAR SUA INTENÇÃO À GERÊNCIA DE COMPRAS E LICITAÇÕES ATRAVÉS DO ENDEREÇO compras6@sanasa.com.br OU FAX (19) , informando sua razão social, endereço eletrônico, telefone e fax, solicitando que todas as eventuais alterações do edital lhes sejam enviadas. A SANASA não aceitará em hipótese alguma reclamações posteriores de não envio de alterações por parte de empresas que não tenham se identificado como interessadas em participar da licitação. Ainda, nenhuma responsabilidade caberá à SANASA pelo não recebimento dessas alterações devido a endereço eletrônico e número de fax incorreto ou defeitos em qualquer desses equipamentos. ESTE EXEMPLAR DE EDITAL É TRANSCRIÇÃO FIEL DO ORIGINAL ARQUIVADO NO PROCESSO DO PRESENTE PREGÃO. 1 - PREÂMBULO A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal com sede nesta cidade de Campinas/SP, torna público e faz saber que, por determinação da diretoria da SANASA, acha-se aberto o PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179, tipo de licitação a de "MENOR PREÇO", a qual será processada em conformidade com a Lei Federal n /2002 e Decretos Municipais n , de 30/01/2003, n , de 05/02/2004, Resolução de Diretoria da SANASA n. 016/2004, aprovada em 16/06/2004, e subsidiariamente com a Lei 8.666/93 com suas modificações e com a Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de O INÍCIO DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO PARA O RECEBIMENTO DOS ENVELOPES contendo um a PROPOSTA DE PREÇOS e o outro a DOCUMENTAÇÃO será às 9h do dia , com tolerância de 10 (dez) minutos para entrega de 1

2 propostas, no Piso 1, Asa 2, na Sala Guanabara, na sede desta empresa, localizada na Avenida da Saudade n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP Se decidirem entregar os envelopes no próprio dia da sua abertura, as Proponentes deverão comparecer na SANASA com a necessária antecedência em relação ao prazo indicado no subitem 1.2, não se aceitando justificativas de atraso na entrega das propostas devido a problemas de trânsito ou de qualquer outra natureza AS PROPONENTES DEVERÃO EXAMINAR CUIDADOSAMENTE AS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO DO OBJETO DESTE EDITAL, DANDO ESPECIAL ATENÇÃO PARA AS PENALIDADES ESTABELECIDAS PARA OS CASOS DE DESCUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES ASSUMIDAS, FICANDO CIENTES DE QUE A SANASA APLICARÁ AS SANÇÕES PREVISTAS, OBEDECIDO O DISPOSTO NO ART. 87, 2º, DA LEI 8.666/93 COM SUAS ALTERAÇÕES. 2 - OBJETO Este edital refere-se ao registro de preços para futuras aquisições de Kg, carvão vegetal ativado pulverizado, a ser utilizado no tratamento de água destinado ao abastecimento público (sacos 20 a 30 kg), com entregas parceladas, de acordo com as quantidades estimadas e nas seguintes especificações: ESPECIFICAÇÕES GRANULOMETRIA (% EM MASSA PASSANTE) Número de iodo (mg de I2/g) - mín. 800 Peneira ABNT n mín. 99,0 Índice de fenol (g/l) - máx. 2,5 Peneira ABNT n mín. 95,0 Umidade (% em massa) - máx. 8,0 Peneira ABNT n mín. 90,0 Massa específica aparente (g/cm3) - 0,35 a 0,65 Cinzas Totais (%) - máx. 10, O carvão vegetal ativado pulverizado deverá ser apresentado sob a forma de produto particulado, de granulometria fina (pó), com coloração negra, inodoro, insípido e isento de materiais estranhos O carvão vegetal ativado pulverizado será utilizado no processo de remoção de odores e sabores no tratamento de água destinada ao abastecimento público. A utilização do produto no tratamento de água não deverá provocar alterações nos padrões de potabilidade definidos pela Portaria n. 518, de 25/03/2004, do Ministério da Saúde Constituem anexos deste edital: Anexo 1 - Modelo de proposta; Anexo 2 - Modelo de ata de registro de preços; 2

3 Anexo 3 - Modelo de credenciamento; (apresentar fora dos envelopes n.1 e 2) Anexo 4 - Folha de dados para elaboração da ata de registro de preços; Anexo 5 - Modelo de declaração de cumprimentos dos requisitos de habilitação; (apresentar fora dos envelopes n.1 e 2) Anexo 6 - Modelo de declaração de microempresa ou empresa de pequeno porte; (apresentar fora dos envelopes n.1 e 2) 3 - VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS A vigência da ata de registro de preços será de 12 (doze) meses a contar da data de sua assinatura DAS CONDIÇÕES: 4 - CONDIÇÕES E RESTRIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Esta licitação está aberta a todas as empresas que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes ao fornecimento do objeto da presente licitação e atendam as condições exigidas neste edital DAS RESTRIÇÕES: Estarão impedidas de participar deste certame as empresas: que estiverem sob a aplicação da penalidade referente ao art. 87, incisos III e IV da Lei n.º 8.666/93 ou do art. 7º da Lei nº /02; Observação: A suspensão prevista no artigo 87, inciso III, aplica-se apenas no âmbito da SANASA Com falência decretada Consorciada. 5 - FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES As Proponentes deverão apresentar dois envelopes, n. 1 "PROPOSTA DE PREÇOS" e n. 2 "DOCUMENTAÇÃO", fechados, contendo as seguintes informações: Razão social da SANASA; 3

4 Número do Pregão; Número do envelope; Dia da sessão pública do Pregão; Indicação da razão social e endereço completo da empresa Proponente. 6 - CREDENCIAMENTO No dia, hora e local estipulados no preâmbulo deste edital, as Proponentes deverão estar representadas por agentes credenciados, com poderes para formular lances, negociar preços e praticar todos os atos inerentes ao certame, inclusive interpor e desistir de recursos O DOCUMENTO DE CREDENCIAMENTO DEVERÁ SER APRESENTADO FORA DOS ENVELOPES N. 1 E N O credenciamento far-se-á através de formulário cujo modelo constitui o Anexo 3 deste edital ou através de procuração pública ou particular, em original ou cópia autenticada, a ser entregue juntamente com a respectiva cédula de identidade ou documento equivalente Para a comprovação da legitimidade de quem outorga os poderes ao Credenciado, deverá ser apresentado junto ao Anexo 3, ou junto à procuração, cópia autenticada do ato constitutivo e/ou de documento no qual estejam expressos os poderes do representante sócio ou dirigente da Proponente Entende-se como ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato de constituição com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores A não apresentação do documento de credenciamento não será motivo para a desclassificação da proposta ou inabilitação da Proponente. Neste caso, o representante ficará apenas impedido de se manifestar e responder pela Proponente durante os trabalhos Sendo o representante sócio ou dirigente da Proponente, deverá apresentar cópia autenticada do respectivo ato constitutivo, consoante item deste edital As proponentes que não enviarem representantes credenciados deverão enviar a declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação FORA DOS ENVELOPES N. 1 e N Cada credenciado poderá representar apenas uma empresa. 4

5 6.7 - Os documentos de credenciamento serão retidos pela equipe deste Pregão e juntados ao respectivo processo. 7 - ENVELOPES N. 1 "PROPOSTA DE PREÇOS" O envelope N. 1 deverá conter a proposta de preços elaborada de acordo com o modelo constante do Anexo 1 (podendo inclusive ser utilizado esse modelo, devidamente preenchido, como proposta), datada e assinada pelo representante legal da Proponente ou autorizado, contendo os preços propostos, sem quaisquer emendas ou entrelinhas, e com as seguintes informações: Razão social da empresa Proponente, endereço completo, número do telefone e do fax e CNPJ/MF; Nome do banco, número da conta corrente da Proponente, agência e cidade; Prazo da validade da proposta, que deverá ser de, no mínimo, 60 (sessenta) dias da data estipulada para sua apresentação; Nome dos representantes legais, RG e CPF No preço proposto pela Proponente deverão estar inclusos todos os custos e despesas, encargos e incidências, diretos ou indiretos, inclusive IPI ou ICMS, se houver incidência, não importando a natureza, que recaiam sobre o fornecimento do objeto da presente licitação, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão por sua conta e risco Serão desclassificadas as propostas que : a - Não obedecerem às condições estabelecidas no edital; b - Contiverem preços ilegíveis, ou seja, quando o preço unitário e o preço total não forem passíveis de leitura e entendimento (item a item) Poderão ser também desclassificadas as propostas elaboradas em desacordo com o modelo constante do Anexo 1, se tal circunstância impedir o seu julgamento com observância do princípio da isonomia, por alterar qualquer das condições constantes do edital Havendo propostas com preços contendo mais de duas casas decimais, serão consideradas apenas duas, desprezando-se as demais Recomenda-se que a Proponente anexe à sua proposta Folha de dados para elaboração da ata de registro de preços devidamente preenchida conforme o Anexo 2 deste edital. 8 - ENVELOPES N. 2 "DOCUMENTAÇÃO " 5

6 8.1 - No envelope N. 2 "DOCUMENTAÇÃO" deverão ser apresentados os documentos a seguir discriminados, em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou empregado autorizado da SANASA, ou publicação em órgão da imprensa oficial, conforme determina o art. 32 da Lei 8.666/93, e se possível, encadernados e com suas folhas numeradas seqüencialmente, identificando-se cada item da habilitação de modo a facilitar sua análise, relativos a: DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: A - Pelo menos um atestado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando o fornecimento de carvão vegetal ativado pulverizado DOCUMENTAÇÃO DE REGULARIDADE FISCAL: A - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Proponente, ou outra equivalente, na forma da lei, com prazo de validade em vigor. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 06 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação; A.1 - A regularidade para com a Fazenda Federal deverá ser comprovada pela apresentação da Certidão Conjunta Negativa da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional referente aos Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, emitida através de sistema eletrônico, ficando sua aceitação condicionada a verificação de veracidade via Internet. B - Prova de regularidade relativa à Seguridade Social (INSS), emitida através de sistema eletrônico, ficando sua aceitação condicionada a verificação de veracidade via Internet. C - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida, se a Proponente assim o preferir, através de sistema eletrônico, ficando nesse caso sua aceitação condicionada à verificação de sua veracidade via Internet. D - As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para fins de regularidade fiscal no envelope n. 2 "DOCUMENTAÇÃO", mesmo que esta apresente alguma restrição. D.1 - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a microempresa ou empresa de pequeno porte for declarada a vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da documentação. 6

7 D.2 - A não comprovação da regularidade fiscal consoante o disposto na letra D.1, implicará decadência no direito à contratação, sem prejuízos das sanções previstas no art. 81 da Lei n , de 21/06/1993 e no art. 10 do Decreto Municipal n , de 30/01/2003, sendo facultado à SANASA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura da Ata de Registro de Preços, ou revogar a licitação As empresas cadastradas na SANASA no Grupo 14 Material Equipamento Laboratório ETA e ETE, Subgrupo 01 Produto Químico e Família 005 Carvão Vegetal Ativado Pulverizado poderão apresentar no envelope n. 2 "DOCUMENTAÇÃO" apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), devidamente válido O Certificado de Registro Cadastral (CRC) poderá ser apresentado em original, cópia simples ou extraído via Internet, sujeita a consulta posterior no Cadastro de Fornecedores da SANASA As microempresas e empresas de pequeno porte cadastradas na SANASA no Grupo 14 Material Equipamento Laboratório ETA e ETE, Subgrupo 01 Produto Químico e Família 005 Carvão Vegetal Ativado Pulverizado poderão apresentar no envelope n. 2 "DOCUMENTAÇÃO" apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), com os itens que o compõe atualizados, exceto quanto aos itens referentes à documentação de regularidade fiscal, que poderão ser sanados posteriormente, conforme o disposto nas letras D.1 e D.2 do item Os documentos de habilitação exigidos nos itens e deste edital serão aceitos nas formas indicadas em seu item 8.1, independentemente de qualquer instrução neles contida acerca da forma da sua validade Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome da proponente e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo, observando ainda o que segue: Se a proponente for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz Se a proponente for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz Os atestados de capacidade técnica/responsabilidade técnica poderão estar emitidos em nome e com CNPJ da matriz e/ou da(s) filial(ais) da licitante. 9 - SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA DO PREGÃO No dia, hora e local designados no preâmbulo deste edital, será realizada sessão pública para abertura dos envelopes n. 1 PROPOSTA DE PREÇOS e n. 2 DOCUMENTAÇÃO. 7

8 9.2 - Aberta a sessão, os interessados apresentarão à equipe de pregão os envelopes n. 1 e 2, bem como declaração em separado dando ciência de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação, conforme modelo do Anexo Caso qualquer Proponente deixe de apresentar a declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação poderá assinar tal declaração disponibilizada na sessão pelo Pregoeiro A Proponente que fizer declaração falsa quanto ao cumprimento dos requisitos de habilitação poderá ficar impedida de licitar e contratar com a Administração, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito de ampla defesa e do contraditório As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar à equipe do pregão, além dos documentos descritos no item 9.2, declaração, conforme modelo do Anexo 6, visando o exercício da preferência previsto na Lei Complementar n. 123/ A não apresentação da declaração, conforme modelo do Anexo 6, pela micro empresa ou empresa de pequeno porte, no momento da abertura da sessão, ensejará na preclusão ao exercício da preferencia prevista na Lei Complementar nº 123/ A equipe de pregão procederá à abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, ordenando-as em ordem crescente de valor total Em seguida identificará a proposta de menor preço cujo conteúdo atenda as especificações do edital As propostas com valor superior em até 10% (dez por cento) da proposta de menor preço serão selecionadas em ordem crescente O conteúdo das propostas indicadas no item anterior será analisado, desclassificando-se aquelas cujo objeto não atenda às especificações, prazos e condições fixados no edital Não havendo, no mínimo, três propostas válidas nos termos dos itens 9.5 e 9.6, serão selecionadas até três melhores propostas e os seus autores convidados a participar dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas escritas Em caso de empate em qualquer das melhores propostas, na hipótese do item anterior, todas as Proponentes com o mesmo preço serão convidadas a participar dos lances verbais Em seguida, será dado início à etapa de apresentação de lances verbais, formulados de forma sucessiva, inferiores à proposta de menor preço Para efeito de lances poderá ser estabelecido o valor unitário em tonelada, sendo que no final dos lances os valores unitários serão convertidos em Kg, até 4 casas após a vírgula. 8

9 O pregoeiro convidará individualmente as Proponentes selecionadas, de forma seqüencial, a apresentar lances verbais, a partir do autor da proposta selecionada de maior preço e os demais em ordem decrescente de valor, decidindo-se por meio de sorteio no caso de empate de preços O encerramento da fase competitiva dar-se-á quando, indagados pelo pregoeiro, as Proponentes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances A ausência de representante credenciado ou a desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo pregoeiro, implicará a exclusão da Proponente da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pela Proponente, para efeito de ordenação das propostas Caso não se realizem lances verbais, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado para a licitação Havendo empate na proposta escrita e não sendo ofertados lances, a classificação será efetuada por sorteio, na mesma sessão Quando comparecer uma única Proponente ou houver uma única proposta válida, caberá ao pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado Declarada encerrada a etapa de lances e classificadas as ofertas na ordem crescente de valor, o pregoeiro examinará a aceitabilidade do preço da primeira classificada, observado o direito ao exercício de preferência às microempresas e empresas de pequeno porte decidindo motivadamente a respeito Encerrada a etapa de lances, será assegurado às microempresas e empresas de pequeno porte o exercício do direito de preferência, nos seguintes termos: Quando houver empate, empate esse entendido como aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada A microempresa ou empresa de pequeno porte cuja proposta for mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da fase de lances, situação em que sua proposta será declarada a melhor oferta A apresentação de proposta inferior àquela considerada vencedora da fase de lances pela microempresa ou empresa de pequeno porte, deverá ocorrer no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, a contar da convocação do pregoeiro, sob pena de preclusão Se houver equivalência dos valores das propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido no subitem , será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá exercer a preferência e apresentar nova proposta. 9

10 Entende-se por equivalência dos valores das propostas as que apresentaram igual valor, respeitada a ordem de classificação O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada pela própria microempresa ou empresa de pequeno porte Na hipótese da desistência ao exercício do direito de preferência ou da não contratação da microempresa e empresa de pequeno porte, será declarada a melhor oferta aquela proposta originalmente vencedora da fase de lances Considerada aceitável a proposta de menor preço obedecidas as exigências fixadas no edital, serão abertos os envelopes contendo os documentos de habilitação de seus autores, para confirmação das suas condições habilitatórias, sendo-lhe facultado o saneamento da documentação na própria sessão, observado o disposto no item Constatado o atendimento das exigências de habilitação fixadas no edital, o menor preço será declarado vencedor Se a Proponente desatender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a oferta subseqüente, verificando a habilitação da Proponente, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital, sendo a respectiva Proponente declarada vencedora Consoante o disposto no art. 43 da Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2.006, no caso de serem declaradas vencedoras na ordem de classificação microempresa e empresas de pequeno porte, havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, fica assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da referida documentação Nas situações previstas nos itens 9.13, 9.14, 9.15 e 9.18, o pregoeiro poderá negociar diretamente com a Proponente para que seja obtido preço melhor Todos os documentos serão colocados à disposição dos presentes para livre exame A manifestação da intenção de interpor recurso será feita no final da sessão, com registro em ata da síntese das suas razões O recurso contra decisão do pregoeiro e sua equipe de apoio terá efeito suspensivo O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento A falta de manifestação motivada da Proponente na sessão importará a decadência do direito de recurso. 10

11 Caso, excepcionalmente, seja suspensa ou encerrada a sessão antes de cumpridas todas as fases preestabelecidas, os envelopes devidamente rubricados pelo pregoeiro, ficarão sob a guarda do pregoeiro, sendo exibidos às Proponentes na reabertura da sessão ou na nova sessão previamente marcada para prosseguimento dos trabalhos O prazo para formulação de lances verbais e o valor entre lances poderão ser acordados entre os credenciados e o Pregoeiro, por ocasião do início da sessão pública HOMOLOGAÇÃO Caso não haja intenção de interposição de recurso, após a sessão o pregoeiro encaminhará o processo para homologação do Sr. Diretor Presidente da SANASA Caso haja intenção de interposição de recurso, os interessados deverão apresentá-lo ao Pregoeiro pessoalmente ou através do fax (19) , no prazo de 3 (três) dias úteis contados do dia subseqüente à realização do pregão, ficando as demais Proponentes desde logo intimadas a apresentar, se o desejarem, contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no dia útil subseqüente ao término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos Nessa hipótese, o Sr. Diretor Administrativo-financeiro e de Relações com Investidores da SANASA decidirá sobre os recursos, classificará as propostas e encaminhará o processo ao Sr. Presidente da SANASA para homologação do procedimento licitatório A homologação desta licitação não obriga a Administração à aquisição do objeto licitado O resultado final do Pregão será divulgado no Diário Oficial do Município de Campinas e na Internet, no endereço REGISTRO DE PREÇOS A SANASA convocará a detentora do menor preço, doravante denominada Proponente vencedora, para comparecer à assinatura da Ata de Registro de Preços, dentro do prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data de recebimento da notificação, sob pena de decair do direito ao registro de preços, podendo, ainda, sujeitar-se à penalidade estabelecida no subitem O prazo para a assinatura da ata poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado e aceito pela SANASA Quando a Proponente vencedora convocada, dentro do prazo de validade de sua proposta, não apresentar situação regular ou se recusar a assinar a Ata de Registro de Preços, será convocada outra Proponente, observada a ordem de classificação, para 11

12 assinar a ata aos preços, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação da multa de 10% sobre o valor total do fornecimento à Proponente faltosa, observado ainda o disposto nos itens 9.18 e 9.19 deste instrumento convocatório Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, a SANASA poderá convocar as empresas remanescentes, na ordem de classificação, para assinar a Ata de Registro de Preços e efetuar o fornecimento ao respectivo preço registrado, na hipótese de cancelamento da ata por inexecução das obrigações assumidas pela sua detentora, por qualquer motivo, inclusive em caso fortuito ou de força maior As empresas convocadas terão o mesmo prazo estabelecido no subitem 11.1 para assinar a Ata de Registro de Preços com o saldo do quantitativo e o período remanescente da ata anterior Os detentores dos preços registrados na ata não se eximirão das penalidades correspondentes, na hipótese de descumprimento das obrigações assumidas Consoante o disposto no Decreto n /2001 que regulamenta o Sistema de Registro de Preços previsto no Art. 15 da Lei n /93 no âmbito da Administração Federal, c.c. os Decretos Municipais nrs /2003, /2003 e /2004, poderá ser utilizada a Ata de Registro de Preços por qualquer órgão ou entidade da Administração Pública que não tenha participado do certame licitatório A Proponente vencedora do menor preço poderá optar pela aceitação ou não do fornecimento, independentemente dos quantitativos registrados em Ata, observadas as condições estabelecidas, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas com a SANASA TRANSPORTE, ENTREGA E RECEBIMENTO DO PRODUTO Caso a Proponente vencedora tencione efetuar a entrega do objeto do presente edital através de filial, esta deverá apresentar, quando da entrega, a sua inscrição no CNPJ, a correspondente alteração do contrato social que a criou, a prova de sua inscrição no cadastro de contribuintes estadual e a prova de sua regularidade perante as fazendas federal, estadual e municipal O não atendimento do disposto no item 12.1 acima implicará o não pagamento da nota fiscal/fatura, até que seja apresentada essa documentação TRANSPORTE DO PRODUTO O transporte do produto é de responsabilidade da PROPONENTE VENCEDORA e o veículo deverá estar devidamente identificado conforme normas ABNT/Ministério dos Transportes, para transportes de produtos perigosos A forma de acondicionamento e transporte deve preservar rigorosamente as características do produto. 12

13 Os veículos que transportarem carvão ativado pulverizado deverão portar: a) Rótulo de risco, colocados nas laterais e traseira; b) Painel de segurança colocado nas laterais, traseira e dianteira; c) Ficha de emergência; d) Envelope de embarque; e) EPI (equipamentos de proteção individual) e equipamentos de emergência ENTREGA DO PRODUTO O produto deverá ser entregue de segunda a sexta-feira no máximo até às 13h, no prazo de 3 (três) dias corridos a contar da data do recebimento da Ordem de Fornecimento, nas Estações de Tratamento de Água: - ETA 1 e 2: Rua Abolição n , Swift; - ETA 3 e 4: Rodovia Heitor Penteado km 6, Sousas; - ETA Capivari: Rodovia dos Bandeirantes km Para as ETA 1 e 2 e Capivari, o produto deverá vir acondicionado em sacos de papel Kraft, com revestimento plástico interno, pesando entre 20 e 30 kg, contendo nome do produto, nome do fabricante, peso líquido e número do lote de fabricação Para as ETA 3 e 4, o produto deverá vir acondicionado em sacos de papel Kraft, com revestimento plástico interno, pesando entre 20 e 30 kg, contendo nome do produto, nome do fabricante, peso líquido e número do lote de fabricação, ou, após eventual alteração da embalagem na forma do item , em big-bag com peso líquido de 500 kg exclusivos para o produto, contendo as mesmas informações citadas neste item No caso de embalagem de 25 Kg, deverão vir em pallets para as ETA 3 e A SANASA se reserva o direito de alterar a forma da embalagem do produto para as ETA 3 e 4 durante o contrato, para melhor adequação do processo, mediante uma solicitação à PROPONENTE VENCEDORA com 15 (quinze) dias de antecedência O produto será fornecido de acordo com as quantidades constantes nas Ordens de Fornecimento - OF, emitidas pela Gerência de Logística de Materiais e Inspeção da SANASA durante o prazo de vigência do contrato, correndo o frete, a carga e descarga do produto por conta e risco da PROPONENTE VENCEDORA Não será aceito produto com embalagens danificadas. Caso haja embalagens danificadas, as mesmas serão devolvidas e deverá haver reposição no próximo lote. 13

14 O produto em sacos será descarregado por pessoal da PROPONENTE VENCEDORA, sendo a carga colocada em depósito apropriado sob orientação do pessoal da SANASA. Para as embalagens big-bag, o produto será descarregado através de equipamentos e pessoal da SANASA Os empregados que farão a descarga deverão obrigatoriamente ler a ficha de emergência e o envelope de embarque antes do descarregamento, na presença do almoxarife de cada setor da SANASA ou, na ausência deste, de outros responsáveis da área, para conhecimento do produto que será manuseado Os empregados que farão a descarga deverão obrigatoriamente usar os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) exigidos para o produto Os EPI são necessários para proteção do pessoal designado pela PROPONENTE VENCEDORA para descarga do produto e deverão ser por ela fornecidos em toda remessa Toda remessa será vistoriada antes do descarregamento por almoxarifes da SANASA, os quais não permitirão a entrada dos veículos nas instalações daquela caso a quantidade ou estado de conservação dos EPI não esteja de acordo com as normas aplicáveis A PROPONENTE VENCEDORA se obriga a fazer com que o pessoal designado para a descarga utilize os EPI pois, caso contrário, não será autorizada a descarga Por ser o carvão produto inflamável/combustível, é proibido fumar, durante a descarga, na área de estocagem ou nas proximidades A cada 15 (quinze) dias, a PROPONENTE VENCEDORA deverá retirar das instalações da SANASA os sacos e os big-bag vazios, uma vez que seu acúmulo atrapalha os demais trabalhos operacionais das ETA RECEBIMENTO DO PRODUTO A cada remessa será efetuada coleta de amostra, conforme norma da SANASA Será autorizada a descarga do produto após aprovação e liberação pelo laboratório de controle de qualidade da SANASA, que utilizará métodos analíticos prescritos pelas normas da SANASA As partidas de carvão vegetal ativado pulverizado que não obedecerem as especificações contidas neste instrumento poderão, a critério da SANASA, ser rejeitadas na sua totalidade, após análises químicas efetuadas nas amostras colhidas antes da descarga do produto A SANASA poderá, a seu critério, autorizar a descarga de carvão vegetal ativado pulverizado na fase de processamento de análise se houver acúmulo de ensaios 14

15 no seu laboratório de qualidade e pela absoluta necessidade do produto. Após a emissão do laudo, caso venham a ocorrer divergências em relação à especificação, poderá ocorrer a devolução integral da remessa A SANASA deverá aceitar ou rejeitar o produto no prazo de 10 (dez) dias úteis. Não o fazendo, será considerado como aceito Caso qualquer remessa do produto seja rejeitada, a PROPONENTE VENCEDORA deverá, no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos contados da notificação pela Gerência de Logística de Materiais e Inspeção, retirar, a suas expensas, o produto rejeitado dos locais indicados no item e, no prazo de 3 (três) dias corridos contados da mesma notificação, entregar uma nova remessa livre das causas de rejeição A rejeição de qualquer remessa pela Gerência de Logística de Materiais e Inspeção da SANASA sujeitará a PROPONENTE VENCEDORA à penalidade prevista na letra A do item 16.2 deste instrumento contratual Caso uma nova remessa entregue em substituição a uma remessa rejeitada seja também objeto de rejeição, ficará demonstrada a incapacidade técnica da PROPONENTE VENCEDORA de entregar o produto nas condições e especificações contratuais pactuadas e sujeitá-la-á às penalidades previstas na letra D do item 16.2 deste instrumento contratual Durante o prazo de validade da Ata de Registro de Preços, a Proponente vencedora fica obrigada a fornecer o produto ofertado nas quantidades indicadas pela SANASA em cada Ordem de Fornecimento A SANASA não está obrigada a adquirir uma quantidade mínima do produto, ficando a seu exclusivo critério a definição da quantidade e do momento da aquisição Os preços registrados referir-se-ão a quantitativos estimados para o período de 12 (doze) meses Serão admitidos acréscimos superiores aos quantitativos estimados, nas seguintes hipóteses, devendo, contudo, ocorrer a aprovação da Diretoria da área e a aceitação do fornecedor: Incremento de atividades decorrentes de ampliação da SANASA, mediante solicitação de área requisitante, devidamente justificada e fundamentada Situações imprevistas que imponham e justifiquem o acréscimo em quantitativos superiores ao limite estabelecido, para atender necessidade de interesse público, devidamente comprovada em processo e aprovada pela diretoria da área, dispensada, neste caso, a previsão editalícia A existência do preço registrado não obriga a SANASA a firmar as contratações que dele poderão advir, facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação 15

16 vigente, sendo assegurado à Proponente vencedora preferência em igualdade de condições A SANASA poderá a qualquer tempo, submeter os produtos objeto da presente contratação a ensaios em laboratório especializado, conforme requisitos das normas pertinentes FATURAMENTO A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura referente à quantidade de produto entregue à SANASA A Proponente vencedora deverá emitir nota fiscal/fatura discriminando a quantidade de produto entregue, seus respectivos valores, além dos demais elementos habituais fiscais e legais Sendo a SANASA uma sociedade de economia mista da administração pública indireta do Município de Campinas, fica a PROPONENTE VENCEDORA obrigada a respeitar a cláusula segunda do Protocolo ICMS 42/2009, no que se refere a emissão de Nota Fiscal Eletrônica Nfe - modelo 55, em substituição ao modelo 1 e 1-A As notas fiscais emitidas eletronicamente deverão ser encaminhadas para o nfe@sanasa.com.br e logistica@sanasa.com.br Por ocasião da entrega do produto, estes deverão estar acompanhados do competente documento fiscal citado no item 13.1, bem como de cópia da Ordem de Fornecimento, que deverá vir a integrar o processo de contratação Verificada qualquer irregularidade na emissão da nota fiscal/fatura, o produto não será recebido pela SANASA uma vez que, o Decreto Estadual n /2007 veda a utilização de carta de correção em itens que possam incidir no valor do imposto PAGAMENTOS A SANASA efetuará os pagamentos referentes ao fornecimento na primeira quarta-feira subseqüente ao prazo de 24 (vinte e quatro) dias, contados da data do atestado de recebimento do produto, sendo registrado o referido apontamento na nota fiscal/fatura Se o vencimento se der na quarta-feira, o pagamento será no próprio dia. Caso esse dia seja feriado, o pagamento dar-se-á no primeiro dia útil subsequente Os pagamentos serão efetuados exclusivamente através de depósito bancário em conta corrente da Proponente vencedora, de acordo com os dados constantes da proposta de preços A SANASA deduzirá quaisquer valores faturados indevidamente. 16

17 Para os casos de rejeição do(s) produto(s) e sua reposição o atestado de recebimento previsto no item 14.1, será prorrogado automaticamente e proporcionalmente ao prazo de reapresentação da nota fiscal/fatura o que, conseqüentemente, provocará a prorrogação do pagamento sem qualquer ônus adicional a SANASA Caso ocorra atraso em qualquer pagamento à Proponente vencedora, o valor poderá ser atualizado "pro rata die" de acordo com o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo - IBGE). 15 REAJUSTE Transcorrido o prazo de 12 meses da data de apresentação das propostas, os preços registrados poderão ser reajustados com base no IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo - IBGE), de forma a preservar o equilíbrio econômico-financeiro da proposta da Proponente vencedora, observada a legislação vigente PENALIDADES A não assinatura da Ata de Registro de Preços no prazo estabelecido no subitem 11.1, ensejará a cobrança pela SANASA da proponente da multa de 10% do valor total do fornecimento e sua suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 5 (cinco) anos Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, ao não cumprimento, por parte da Proponente vencedora, das obrigações assumidas ou a infringência de preceitos legais pertinentes serão aplicadas, segundo a gravidade da falta, as seguintes penalidades: A - Advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade, para as quais tenha a Proponente vencedora concorrido diretamente, ocorrência que será registrada no Cadastro de Fornecedores da SANASA; B - Multa de 2,0% (dois por cento) por dia de atraso em qualquer entrega/reposição do produto, aplicado ao valor da Ordem de fornecimento, até o limite de 20% (vinte por cento) desse mesmo valor; C - Multa de 10% (dez por cento) aplicada sobre o valor da Ordem de Fornecimento, para qualquer transgressão cometida que não seja atraso na entrega do produto; D - Multa de 10% (dez por cento) aplicado sobre o valor total da Ordem de Fornecimento, na ocorrência da situação indicada no seu item 12.7, além do cancelamento unilateral da Ata de Registro de Preços e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a SANASA por prazo não superior a 05 (cinco) anos; E - Cancelamento unilateral da Ata de Registro de Preços e suspensão temporária da Proponente vencedora de participação em licitações e impedimento de contratar com a 17

18 SANASA por prazo não superior a 05 (cinco) anos no caso de ser excedido o limite de 20% (vinte por cento) estabelecido na letra B As multas serão, após regular processo administrativo, descontadas dos créditos da Proponente vencedora ou, se for o caso, cobrada administrativa ou judicialmente As penalidades previstas neste item têm caráter de sanção administrativa, conseqüentemente, a sua aplicação não exime a Proponente vencedora da reparação das eventuais perdas e danos que seu ato punível venha acarretar à SANASA As penalidades são independentes e a aplicação de uma não exclui a das demais, quando cabíveis MARCAS, PATENTES E LICENÇAS Os pagamentos de royalties, marcas e licenças serão de exclusiva responsabilidade da Proponente vencedora A Proponente vencedora assumirá plena responsabilidade pelos direitos de propriedade industrial, marcas e patentes, segredos comerciais e outros direitos de terceiros, respondendo pela eventual violação dos mesmos ESCLARECIMENTOS As empresas interessadas poderão requerer esclarecimentos sobre o presente pregão à Gerência de Compras e Licitações pelo fax (19) ou através do endereço eletrônico compras6@sanasa.com.br até 2 (dois) dias úteis antes da data marcada para o pregão A Gerência de Compras e Licitações colocará os esclarecimentos à disposição dos interessados na página da Internet Em caso de não solicitação de esclarecimentos e informações pelas Proponentes, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos, não cabendo posteriormente o direito a qualquer reclamação DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos serão resolvidos pelo Pregoeiro em conjunto com o Gerente de Compras e Licitações da SANASA As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitada igualdade de oportunidade entre os licitantes e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação, observados os princípios que regem a Administração Pública. 18

19 A aquisição através da ata de registro de preços deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo empregado Arlindo Santiles dos Santos, Gerente de Logística de Materiais e Inspeção, podendo este indicar assistente com função técnica profissional, mantida porém sua integral responsabilidade inerente à sua função, conforme preceitua o art. 67 da Lei n / O responsável pela fiscalização da presente ata de registro de preços deverá assegurar o seu fiel cumprimento, especialmente quanto à aplicação das penalidades, sob pena de incorrer nas sanções estabelecidas na Lei 8.666/93 e na legislação aplicável, com conseqüente responsabilização Fica eleito o foro de Campinas/SP, com exclusão de qualquer outro, para a propositura de qualquer ação referente à presente licitação e/ou contrato dela decorrente A SANASA se reserva o direito de, a qualquer tempo, revogar ou anular, total ou parcialmente, a presente licitação e desclassificar qualquer proposta ou todas elas, obedecendo ao disposto nos arts. 48 e 49 da Lei n /93 com suas alterações É facultado ao Pregoeiro ou Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo As Proponentes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. Campinas, 05 de outubro de GERSON A. ROZO GUIMARÃES Gerente de Compras e Licitações 19

20 PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179 ANEXO 1 PROPOSTA DE PREÇOS (Modelo que pode ser preenchido pela Proponente como sua proposta) Nome da Proponente: Endereço Telefone/Fax: CNPJ/MF N. Banco: Agência: Conta Corrente: Cidade: Conforme estipulado nos itens 7.1 e 7.2 e especificações constantes do edital, propomos: Qtde. Especificação Marca KG CARVAO ATIVADO PULVERIZADO - SACOS 20 A 30 KG Código Sanasa: Preço Unitário (*) Preço Total * O preço unitário deverá ser preenchido com 4 (quatro) casas após a vírgula, caso contrário será considerado zero para as casas não preenchidas, porém o preço total da proposta deverá ser preenchido com duas casas decimais. - Nos preços propostos estão inclusos todos os custos e despesas, encargos e incidências, diretos ou indiretos, inclusive IPI ou ICMS, se houver incidência, não importando a natureza, que recaiam sobre o fornecimento do objeto da presente licitação, inclusive o frete, a carga e descarga, que correrão também por nossa conta e risco. - Prazo de validade da presente proposta ( ) dias da data estipulada para sua apresentação. (não inferior a 60 dias) - Declaramos que esta proposta, nos termos do edital, é firme e concreta, não nos cabendo desistência após a fase de habilitação, na forma do art. 43, 6º, da Lei n /93 com suas alterações. Data: / / Assinatura: Nome: RG: CPF: 20

21 PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179 ANEXO 2 MODELO DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Aos dias do mês de do ano de 2011, na cidade de Campinas, Estado de São Paulo, na Av. da saudade n. 500, Campinas/SP, a SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS e a empresa, CNPJ n. por seus representantes legais, acordam proceder, nos termos do pregão em epígrafe, ao registro de preços referente ao item abaixo discriminado, com seu respectivo preço unitário. Qtde. Especificação Marca Preço Unitário KG CARVAO ATIVADO PULVERIZADO - SACOS 20 A 30 KG Código Sanasa: Fica declarado que o preço registrado na presente ata é válido pelo prazo de 12 (doze) meses, contado da data de sua assinatura, sendo certo que nesse período a se obriga a fornecer nas estritas condições do edital do Pregão os produtos aqui discriminados. Nada mais havendo a ser declarado, foi encerrada a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelas partes. Campinas, de de (xxxxxxxxx) Diretor Presidente - SANASA \ (xxxxxxxxx) Diretor Admisnitrativo-financeiro e de Relações com Investidores - SANASA \ (xxxxxxxxx) Procurador Jurídico - SANASA \ (xxxxxxxxx) PROPONENTE VENCEDORA \ 21

22 PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/ 179 ANEXO 3 MODELO DE CREDENCIAMENTO (APRESENTAR FORA DOS ENVELOPES N. 1 E 2) A empresa, com sede na, C.N.P.J. nº, representada pelo Sr., CREDENCIA o Sr., (CARGO), portador do R.G. n. e C.P.F. n., para representá-la perante a SANASA em licitação na modalidade Pregão Presencial n. 2011/179, podendo formular lances, negociar preços e praticar todos os atos inerentes ao certame, inclusive interpor e desistir de recursos em todas as fases licitatórias. NOME: R.G.: CARGO: Observação: Este documento deverá vir acompanhado do contrato social ou estatuto social (original ou cópia autenticada), conforme determina o item do edital. 22

23 PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179 ANEXO 4 FOLHA DE DADOS PARA ELABORAÇÃO DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS RAZÃO SOCIAL: CNPJ ENDEREÇO: CIDADE: ESTADO: CEP: FONE: FAX: NOME DA PESSOA PARA CONTATOS: TELEFONE: NOME COMPLETO DA PESSOA QUE ASSINARÁ A ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: CARGO QUE A PESSOA OCUPA NA EMPRESA: RG N.: CPF N.: Obs.: Em caso de representação por procurador, juntar o instrumento de mandato específico para assinatura da ata. Campinas, (Carimbo e assinatura do responsável pelas informações) Observação: Solicitamos a gentileza de preencher este formulário, e entregá-lo juntamente com a proposta de preços na presente licitação. Caso essa empresa seja vencedora, estes dados facilitarão a elaboração e assinatura da ata de registro de preços referente a este procedimento licitatório. A não apresentação dessa folha não implicará a desclassificação da Proponente. 23

24 PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179 ANEXO 5 MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO (APRESENTAR FORA DOS ENVELOPES N. 1 E 2) A empresa, com sede a, CNPJ n., por seu representante Sr., RG n. e CPF n., declara que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que está ciente da sujeição da penalidade constante do subitem do edital.., de de Empresa: Representante legal: 24

25 PREGÃO PRESENCIAL N. 2011/179 ANEXO 6 MODELO DE DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE (APRESENTAR FORA DOS ENVELOPES N.1 E 2) A empresa, com sede a, CNPJ n., por seu representante Sr., RG n. e CPF n., declara sobre as penas da lei, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei n , de 21/06/1993 e no art. 10 do Decreto Municipal n , de 30/01/2003, que é microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, cujos termos declaro conhecer na íntegra, estando apta, portanto, a exercer o direito de preferência como critério de desempate no Pregão n. 2011/179., de de Empresa: Representante legal: 25