PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ

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1 PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ São utilizados neste documento as abreviaturas abaixo, com as seguintes definições: ROTARY INTERNATIONAL: Organização de líderes de negócios e profissionais, unidos no mundo inteiro, que prestam serviços humanitários, fomentam um elevado padrão de ética e ajudam a estabelecer a paz e a boa vontade no mundo, mediante a associação dos diversos Rotary Clubs. FUNDAÇÃO ROTÁRIA: Fundação do Rotary International, única beneficiária dos valores arrecadados pela ABTRF mediante doação de PESSOAS JURÍDICAS, através dentre outros, deste PROGRAMA, destinados aos diversos programas humanitários, sociais e voltados para o meio ambiente, por ela patrocinados. ABRTF: Associação Brasileira da The Rotary Foundation, associação civil, sem fins econômicos, com sede e foro na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, na Rua Tagipuru, 209, CEP , inscrita no CNPJ sob o n / , criada em 09 de Março de 2004, qualificada como OSCIP- Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (Lei n /99) em 01 de Junho de 2004 (DO de ), registrada no Ministério da Justiça sob o n. MJ / , cujas doações recebidas dão direito a benefícios fiscais da Lei n e MP , dedicando-se a apoiar programas ligados a educação, saúde e assistência social, especialmente aqueles que beneficiam crianças, adolescentes e idosos carentes, assim como, voltados ao meio ambiente. DISTRITO: Área geográfica, na qual um certo número de Rotary Clubs, estão agrupados para fins administrativos. ROTARY CLUB: Clube de Prestação de Serviços, formado de líderes de negócios e profissionais, de acordo com os princípios que orientam e definem o Rotary International, criado em obediência a legislação do Pais onde se acha sediado. PESSOA JURÍDICA: sociedade empresarial de qualquer tipo, porte e forma de escrituração fiscal/tributária, que ajusta com um ROTARY CLUB ou DISTRITO a participação no PROGRAMA, através da assinatura do Termo de Compromisso do Programa Empresa Cidadã da Associação Brasileira da The Rotary Foundation, ou que promova a doação de valores para a ABTRF. PROGRAMA: Forma de arrecadação de valores com a denominação de Programa Empresa Cidadã. RIBO: Escritório de Serviços do Rotary International, situado na Rua Tagipurú, nº 209, CEP , em São Paulo/SP. 1 - O PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ, é um programa de contribuições da PESSOA JURÍDICA para a ABTRF, cujos recursos arrecadados são encaminhados para a 1

2 FUNDAÇÃO ROTÁRIA, com a sua utilização através dos seus distintos programas, e a outorga pela ABTRF e a FUNDAÇÃO ROTÁRIA de Reconhecimentos as doadoras, conforme definidos neste documento. 2 - A participação no PROGRAMA será efetuada de acordo com uma das formas definidas nos parágrafos seguintes. Parágrafo 1º- Através de compromisso contratual, mediante a assinatura do Anexo 1A ou 1B deste documento, firmado entre a PESSOA JURÍDICA e um DISTRITO ou um ROTARY CLUB do Brasil, para realização de contribuições mensais nunca inferiores a R$200,00 (duzentos reais), por um período mínimo de 12 meses, prorrogável automaticamente, e a critério das partes. Parágrafo 2º- Através da doação pela PESSOA JURÍDICA de valores, independentemente da assinatura de qualquer compromisso, valendo como prova da participação no PROGRAMA o comprovante de boleto bancário do valor doado para a ABTRF, devidamente confirmado através de recibo emitido pelo RIBO. 3 - Serão concedidos os seguintes RECONHECIMENTOS pela ABTRF para a PESSOA JURÍDICA que participar do PROGRAMA, que poderão ou não ser cumulativos, de acordo com os critérios de doação fixados neste documento. Parágrafo 1º- Para aquelas PESSOAS JURÍDICAS que optarem pela forma de doação estabelecida no ítem 1, parágrafo 1º deste documento: a)- CERTIFICADO DE PARTICIPAÇÃO Emitido pela ABTRF, o Certificado terá a assinatura do Governador do DISTRITO e do Presidente do ROTARY CLUB, registrando a participação da PESSOA JURÍDICA no PROGRAMA, cuja entrega, de preferência, será efetuada pelo Presidente do ROTARY CLUB, e ocorrerá quando a mesma totalizar contribuições equivalentes em reais aos primeiros USD (mil dólares rotários), tendo o Certificado a validade pelo período de um ano, a contar da data em que se concretizar o depósito do total do valor acima mencionado. b)- DIPLOMA DE RECONHECIMENTO Emitido pela ABTRF, o Diploma terá a assinatura do seu Presidente e do Governador do DISTRITO, de preferência por este último entregue, quando a PESSOA JURÍDICA participante do PROGRAMA, atingir a contribuição equivalente em reais a USD (cinco mil dólares rotários), tendo o mesmo a validade pelo período de um ano, a contar da data em que se concretizar o depósito do total do valor acima mencionado. c)- RECONHECIMENTO SOCIAL Elaborado pela ABTRF, e assinado pelo seu Presidente, sendo concedido uma só vez, e destinado às PESSOAS JURÍDICAS quando as doações realizadas atingirem valor 2

3 superior ao equivalente em reais a USD (quinze mil dólares rotários), devendo ser entregue pelo Governador do DISTRITO. d) - SELO DE EMPRESA CIDADÃ Impresso pela ABTRF, que será entregue pelo ROTARY CLUB ou DISTRITO, no mês imediatamente posterior a data em que a contribuição for confirmada pelo Relatório Mensal elaborado pelo RIBO, para a PESSOA JURÍDICA, em número de 200 (duzentos) selos, para cada contribuição de R$200,00 (duzentos reais), os quais poderão ser utilizados nas correspondências e/ou outros papéis das PESSOAS JURÍDICAS, sempre observados os princípios que norteiam o PROGRAMA, para divulgação da sua participação. Parágrafo 2º- Para aquelas PESSOAS JURÍDICAS que optarem pela forma de doação estabelecida no ítem 2, parágrafo 2º deste documento: a)- CERTIFICADO DE AGRADECIMENTO SOCIAL Elaborado pela ABTRF e assinado pelo Governador de DISTRITO e o Presidente de ROTARY CLUB, destinado à PESSOAS JURÍDICAS que efetuarem doações, superiores ao equivalente em reais a USD1.000 (hum mil dólares rotários) e até o equivalente em reais a USD5.000 (cinco dólares rotários). b)- DIPLOMA DE AGRADECIMENTO SOCIAL Elaborado pela ABTRF e assinado pelo seu Presidente e o Governador do DISTRITO respectivo, destinados às PESSSOAS JURÍDICAS que efetuarem doações superiores ao equivalente em reais a USD5.000 (cinco mil dólares rotários) e até o equivalente a USD (quinze mil dólares rotários). c)- DIPLOMA DE MÉRITO SOCIAL Elaborado pela ABTRF, assinado pelo seu Presidente, destinado às PESSOAS JURÍDICAS por doações realizadas superiores ao equivalente em reais a USD (quinze mil dólares rotários). 4- São fixados as seguintes INSTRUÇÕES para a outorga dos Reconhecimentos concedidos pela ABTRF: Os reconhecimentos concedidos pela ABTRF estabelecidos no ítem anterior, serão efetuados trimestralmente, após a elaboração e encaminhamento pelo RIBO dos relatórios mensais de doações recebidas para a ABTRF Ressalvado o Selo de Empresa Cidadã, que mensalmente será enviado aos Governadores dos Distritos ou aos Rotary Clubs, de acordo com a forma ajustada para participação no PROGRAMA, para seu encaminhamento as PESSOAS JURÍDICAS, os reconhecimentos previstos ítem 3, deverão ser entregues em reunião do ROTARY CLUB por seu Presidente, ou do DISTRITO por seu Governador, com as formalidades e destaques devidos, tendo por objetivo dar ao acontecimento o maior realce possível. 3

4 4.3 - Sempre que possível, os reconhecimentos estabelecidos no parágrafo 2º ítem 3, letras a, b e c, obedecerão a mesma sistemática de entrega adotada no item 4.2 acima. 5- Na concessão dos Reconhecimentos concedidos pela Fundação Rotária pela participação no PROGRAMA serão adotados os seguintes critérios: A PESSOA JURÍDICA participante do PROGRAMA terá o direito de indicar, para cada contribuição equivalente em reais a USD 1.000,00 (hum mil dólares rotários), feita de forma integral ou acumulada, um beneficiário, rotariano ou não, ao qual será outorgado, de forma única, um Reconhecimento de Companheiro Paul Harris ou Reconhecimento Adicional (safiras/rubis, etc.) da FUNDAÇÃO ROTÁRIA, dentro dos critérios por ela definidos. Para tal, deverá ser preenchido, no seu todo, e enviado e recebido pela ABTFR, o Anexo 2 deste documento, particularmente, com a informação do nome da pessoa que será agraciado com o reconhecimento, a fim de que possa ser providenciada a formalização do reconhecimento Uma PESSOA JURÍDICA poderá indicar um beneficiário, rotariano ou não, para receber o Reconhecimento de Major Donor da FUNDAÇÃO ROTÁRIA pela doação feita, de forma integral ou acumulada, que atinja o equivalente em reais a USD ,00 (dez mil dólares rotários), desde que a pessoa indicada seja sócia ou acionista majoritária da mesma Na entrega dos reconhecimentos outorgados pela FUNDAÇÃO ROTÁRIA, observadas as regras fixadas neste documento, sempre que possível, deverão ser adotadas as solenidades estabelecidas para os reconhecimentos oferecidos pela ABTRF. 6- A divulgação que a PESSOA JURÍDICA receberá por sua participação no PROGRAMA, deverá seguir uma ou mais das sugestões a seguir fixadas: Cada ROTARY CLUB ou DISTRITO tem autonomia para, no ambiente rotário, divulgar o apoio recebido da PESSOA JURÍDICA que participar do PROGRAMA São destacadas, como prioritárias, as seguintes formas de divulgação: À critério dos signatários do Anexo 1A ou 1B deste documento, a elaboração de banner, confeccionado de acordo com o Anexo 3 deste documento, com as medidas de 90 x 150 cm, e cujo padrão é fixado pela ABTRF, e alusivo a participação da PESSOA JURÍDICA no PROGRAMA, deverá ter a sua exposição nas reuniões e eventos festivos do ROTARY CLUB e/ou do DISTRITO Visando dar a devida uniformidade na divulgação do banner, de preferência, este será confeccionado pela PESSOA JURÍDICA com a qual for firmado o Anexo 1A ou 1B deste documento, observado o disposto no sub item anterior. 4

5 Como alternativa, o ROTARY CLUB e o DISTRITO poderão também confeccionar um ou mais banner coletivo, de acordo com o Anexo 4 deste documento, cujas medidas e padrão são fixados pela ABTRF, divulgando a logomarca das PESSOAS JURÍDICAS que com eles participem do PROGRAMA, com a sua utilização na forma do subitem Através de mídias escritas, em particular nos portais do Rotary Club e/ou do Distrito, nas Cartas Mensais dos DISTRITOS e Boletins do ROTARY CLUB, faladas e/ou televisivas utilizadas pelo ROTARY CLUB e DISTRITO, bem como, através de divulgação eletrônica que porventura os mesmos possuam Todas as demais divulgações de interesse da PESSOA JURÍDICA participante do PROGRAMA, junto à comunidade rotária ou não, como por exemplo, exposição de banners, elaboração e divulgação de layouts e outdoors, divulgação em encontros rotários ou não, portais e em quaisquer outros meios de divulgação serão definidos e previamente ajustados com o respectivo ROTARY CLUB e/ou DISTRITO Na hipótese de exposições em locais públicos de quaisquer meios de divulgação, particularmente os estabelecidos no item anterior, por quem quer que seja, em especial a PESSOA JURÍDICA participante do PROGRAMA, o ROTARY INTERNATIONAL, a FUNDAÇÃO ROTÁRIA, a ABRTF, o ROTARY CLUB e o DISTRITO ficam expressamente isentos de quaisquer responsabilidades, de qualquer natureza, em face de terceiros e da legislação e posturas locais, respondendo as PESSOAS JURÍDICAS por quaisquer encargos que de tal exposição pública advierem, assim como, pelos termos utilizados, que devem previamente serem submetidas a ABTRF, através do ROTARY CLUB ou ao DISTRITO. 7 - Os ROTARY CLUBS, DISTRITOS e/ou Rotarianos não podem criar programas ou formas de arrecadação de doações para a FUNDAÇÃO ROTÁRIA, utilizando a expressão Empresa Cidadã, eis que, é uma marca registrada no INPI e compartilhada pela ABTRF, como forma de arrecadação de fundos para a FUNDAÇÃO ROTÁRIA, conforme definido e com os objetivos estabelecidos nos ítens 1 e 2 deste documento, e somente pode ser utilizado em ações onde 100% (cem por cento) do valor doado/arrecadado, se destine para a FUNDAÇÃO ROTÁRIA, através da ABTRF, segundo as regras ora fixadas e outras que porventura venham a ser estabelecidas, em substituição ou complementação as constantes deste documento. 8 - São fixadas, em complemento ao disposto nos ítens acima, as seguintes Instruções Gerais para a execução do PROGRAMA: O ROTARY CLUB e o DISTRITO participantes do PROGRAMA terão os valores das doações efetuadas pela PESSOA JURÍDICA, computados em seus resultados de arrecadação mensal para a FUNDAÇÃO ROTÁRIA, desde que observado o disposto no ítem 2, parágrafos 1º ou 2º deste documento e uma vez depositado o respectivo valor nas contas bancárias da ABTRF A divulgação do PROGRAMA deverá ser feita pelo ROTARY CLUB e/ou DISTRITO, através de seus rotarianos, especialmente, em suas respectivas áreas de atuação, e, a 5

6 melhor maneira de promovê-lo será, inicialmente, através da adesão das PESSOAS JURÍDICAS ligadas ou pertencentes aos rotarianos A participação no PROGRAMA se efetivará, através de uma das formas previstas no ítem 2, parágrafos 1º ou 2º deste documento A sua comprovação se fará através do, recebimento de uma via do Termo de Compromisso do Programa Empresa Cidadã, na hipótese do art. 4º, parágrafo 1º deste documento, ou do comprovante do depósito bancário ou boleto bancário, na hipótese do parágrafo 2º do mesmo ítem cujo encaminhamento se fará pelo ROTARY CLUB ou o DISTRITO diretamente ao RIBO, à atenção da ABTRF As contribuições de PESSOAS JURÍDICAS participantes do Programa, deverão ser efetuadas através de uma das seguintes formas: a)- Aquelas que formalizarem o Termo de Compromisso do Programa Empresa Cidadã, mediante o pagamento de boleto bancário em qualquer agência bancária, fornecido pelo DISTRITO ou ROTARY CLUB, ou disponibilizado no site b)- Aquelas que promoverem doações mediante valores fixos, independentemente da assinatura de qualquer compromisso, mediante o pagamento através de boleto bancário, disponibilizado no site efetuado em qualquer agência bancária Por ocasião da assinatura do Anexo 1A ou 1B, ou o mais breve possível, o ROTARY CLUB ou DISTRITO deverá fornecer para a PESSOA JURÍDICA, 12 (doze) boletos bancários devidamente preenchidos, obtidos no site para depósito nos próximos 12 (doze) meses, e, sempre que necessário, novos boletos deverão ser emitidos e fornecidos para a PESSOA JURÍDICA, garantindo assim o regular recolhimento dos valores para a ABTRF Ao serem completadas as doações pela PESSOA JURÍDICA no equivalente em reais, a cada USD (mil dólares rotários) ou USD (dez mil dólares rotários), deverá ser encaminhado para a ABRTF pelo ROTARY CLUB ou o DISTRITO o Anexo 2, totalmente preenchido, para os efeitos do ítem 5 deste documento O ROTARY CLUB e/ou DISTRITO deverá efetuar o controle das doações feitas pela PESSOA JURÍDICA participante do PROGRAMA, além daqueles que forem adotados pela ABTRF, o RIBO e a FUNDAÇÃO ROTÁRIA A emissão dos recibos pela ABTRF dos valores das contribuições feitas pela PESSOA JURÍDICA, será efetuada e encaminhada para ela, diretamente pelo RIBO, com posterior informação ao ROTARY CLUB ou DISTRITO respectivo Os reconhecimentos previstos neste documento, específicos da ABTRF, serão encaminhados ao Presidente do ROTARY CLUB ou ao Governador do DISTRITO, a quem caberá promover a sua entrega, pelos Membros Regionais da Comissão de Assessoramento, da respectiva Região Os reconhecimentos concedidos pela FUNDAÇÃO ROTÁRIA serão encaminhados ao ROTARY CLUB ou DISTRITO diretamente pelo RIBO, cabendo ao ROTARY CLUB ou 6

7 DISTRITO responsável pelo PROGRAMA promover a sua entrega formal à PESSOA JURÍDICA ou à pessoa por ela indicada como beneficiária, na forma fixada neste documento Visando facilitar o desenvolvimento e rápida execução do PROGRAMA, o ROTARY CLUB ou o DISTRITO deverá, sempre que necessário, manter contato direto com o Coordenador, ou o Assistente da sua Zona, ou o Membro Regional da sua Região da Comissão de Assessoramento da ABTRF, abaixo relacionados: Coordenadores de área Região Norte: Arno Voigt arnovoigt@yahoo.com.br Região Nordeste: Hugo da Cruz Dórea hugo@dorea.com.br Região Centro-oeste: José Luiz Baiocco jlbaiocco@bol.com.br Região São Paulo: Mario César de Camargo mario.cesar@graficabandeirantes.com.br Região Sudeste: Antônio Elias Nahas eliasenicenahas@uol.com.br Região Sul: Amaury Cezar Cruz Couto cruzcouto@lowcucar.com.br 9 - O DISTRITO ou ROTARY CLUB ao participarem do PROGRAMA, automaticamente se obrigam a cumprir e respeitar todas as regras nela estabelecidas Ficam mantidos e em pleno vigor, para todos os fins e efeitos, os Termos de Compromisso de direitos e obrigações, com vinculação publicitária até então assinados, aplicando-se no que couber as regras descritas neste documento Qualquer dúvida, omissão ou necessidade de alteração ou complementação em relação ao funcionamento e execução do PROGRAMA descritos neste documento, será resolvida pela Diretoria da ABTRF. 7