Rio de Janeiro (RJ), 08 de setembro de 2004.

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1 Rio de Janeiro (RJ), 08 de setembro de Aos Administradores do Sindicato dos Despachantes Aduaneiros no Município do Rio de Janeiro Rua Mayrink Veiga, 4-3 Andar Centro Rio de Janeiro - RJ Ilmos. Senhores Examinamos os documentos contábeis de julho de 2004, bem como o balancete mensal correspondente, elaborado sob essa administração. À vista da documentação apresentada, tecemos os comentários a seguir. 1 - Conciliações bancárias Banco Bradesco S.A. Agência Acre A conciliação foi efetuada adequadamente e os cheques pendentes de compensação, oriundos da conciliação anterior, ou seja, de junho/04, tiveram os seus respectivos débitos no extrato bancário de julho/04. Ficaram pendentes de compensação os cheques: Data de emissão Nº Valor em 19 JUL ,34 23 JUL Foi emitido o cheque de nº , em , no valor de 390,34, cuja compensação no extrato bancário correspondente deu-se pelo valor de 390,54. A correspondência SDA/PRES/142/04, de , solicita ao Banco Bradesco S.A. a devida regularização. Outras instituições financeiras As conciliações bancárias das demais instituições financeiras foram confeccionadas com adequação, não tendo apresentado quaisquer fatos relevantes. 2 - Fichas de Lançamentos Contábeis Na pasta de documentos da movimentação contábil do dia , existem três fichas de lançamentos contábeis, referentes, cada uma delas, ao valor de 55,50, pelo sistema de cobrança do Bradesco. Supõe - se estarem ali em duplicidade, uma vez que dois desses mesmos valores, encontrados nos registros do Diário, naquela data, pertencem a duas outras fichas.

2 Folha 2 Apresentamos a seguir, nas folhas 3 a 11, alguns aspectos de natureza gerencial pertinentes, ora ao mês sob exame, ora ao período único de janeiro/04 até o mês examinado, comparativamente aos mesmos períodos do ano de Os segmentos abordados objetivam tão somente colaborar nas análises de suas posições estáticas e na interpretação das respectivas tendências, podendo eles estarem ou não contemplados por conclusões elaboradas por esta auditoria. Seus breves comentários não pretendem esgotar a análise, mas, sim, oferecer, de pronto, subsídios que possam colaborar nas decisões gerenciais tomadas por essa administração, na condução dos atos e fatos administrativos do Sindicato. LOUREDO AUDITORIA E CONTABILIDADE S/C Alberto Soares de Andrade Júnior Contador CRC-RJ n Guilherme de Souza Contador CRC-RJ nº /O-3

3 Folha 3 ASPECTOS GERENCIAIS I - Resultados mensais No exercício de 2003 No exercício de 2004 MÊS RECEITAS DESPESAS PARTIC. DA DESP. NA REC. % RESULT. SUPERAVIT OU (DEFICIT) MÊS RECEITAS DESPESAS PARTIC. DA DESP. NA REC. % RESULT. SUPERAV IT OU (DEFICIT) JAN ,65 ( ,31) 204,25 ( ,66) JAN ,90 ( ,55) 130,53 (31.232,65) FEV ,72 ( ,16) 94, ,56 FEV ,86 ( ,49) 117,86 (15.740,63) MAR ,52 ( ,61) 194,40 ( ,09) MAR ,04 ( ,18) 83, ,86 ABR ,01 ( ,44) 140,50 (58.170,43) ABR ,64 ( ,92) 115,08 (16.819,28) MAI ,02 ( ,11) 102,95 (3.364,09) MAI ,11 ( ,52) 111,00 (11.533,41) JUN ,27 ( ,79) 126,23 (27.358,52) JUN ,09 ( ,46) 112,35 (14.380,37) JUL ,05 ( ,27) 123,78 (25.624,22) JUL ,03 ( ,98) 113,69 (15.836,95) AGO ,03 ( ,27) 99,40 629,76 AGO SET ,41 ( ,07) 101,15 (1.248,66) SET OUT ,12 ( ,43 116,35 (18.328,31) OUT NOV ,21 ( ,50) 142,20 (45.407,29) NOV DEZ ,12 ( ,07) 125,75 (23.979,95) DEZ SOMA ,13 ( ,03) ( ,90) SOMA ,67 ( ,10) (82.116,43) Resultados Mensais em 2003 Resultados Mensais em (20.00) (40.00) (60.00) (80.00) () (120.00) (140.00) (160.00) jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez (20.00) (40.00) (60.00) (80.00) () (120.00) (140.00) (160.00) jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Mesmo com a apuração de resultado líqüido negativo no mês analisado, o deficit acumulado nestes primeiros sete meses representou apenas 21,07% do deficit acumulado no mesmo período do ano anterior ( ,45 negativos em 2003 para ,43 negativos em 2004).

4 Folha 4 II - Ponto de Equilíbrio Monetário Indica o nível em que a receita total deveria ficar situada para que, após balanceada com o total da despesa, o resultado fosse nulo. O desejável é que o ponto de equilíbrio permaneça predominantemente abaixo de 10% e tanto melhor quanto mais próximo de 1%. O valor do ponto de equilíbrio é tão exato quanto maior for o número de casas decimais considerado nos seus cálculos. Os resultados a seguir foram gerados por planilha eletrônica de processamento de dados, a qual trabalha com um grande número de casas decimais nos seus cálculos, podendo, portanto, tais resultados, exibirem pequenas diferenças quando, eventualmente, feitos por calculadoras financeiras de bolso. No entanto, tais diferenças são imateriais, não causando nenhuma oscilação significativa nos resultados colimados. Na transposição para esta carta-relatório, por questão de limitação de espaço, apenas na planilha do subitem a seguir, II-A Comparativo, puderam ser exibidas seis casas decimais nas células dos porcentuais, alternativa que minimiza as pequenas diferenças, quando utilizadas calculadoras de bolso, como já mencionado. II-A - Comparativo Neste segmento, comparamos o ponto de equilíbrio entre períodos iguais, relativamente aos exercícios anterior e atual, para constatar, na comparação, se houve melhora no desempenho operacional. ITENS JAN A JUL JAN A JUL % da RT % da RT Receita Total (RT) , % , % Custos Fixos (CF) ,17 118,657992% ,17 91,761226% Custos Variáveis (CV) ,52 24,149084% ,93 18,783249% Despesa Total , ,10 Lucro Líqüido do Exercício (LL) ( ,45) -42,807076% (82.116,43) -10,544474% Ponto de Equilíbrio Monetário , ,42 Em percentuais... (X% da RT) 156,435806% 112, % Onde: PEM = Ponto de Equilíbrio Monetário RT = Receita Total CV = Custos Variáveis LL = Lucro Líqüido do Exercício CF = Custos Fixos

5 Folha 5 Ponto de Equilíbrio Monetário Comparativo 175,00% 15% 125,00% 10% 75,00% 5% 25,00% % 156,44% JAN A JUN ,98% JAN A JUN 2004 Custos Fixos JAN A JUL JAN A JUL Administração , , Gastos c/encargos Diversos , , Luz e Força 6.502, , Consertos e Conservação 4.680, , Luz e Força , , Consertos e Conservação , , Seguro do Prédio 6.072, , Seguro-Pecúlio 4.120, Seguro de Vida , , Assesssoria Jurídica Serviços de Auditoria Serviços de Contabilidade ,32 SOMAS , ,17 Não obstante tenha se situado acima de 10% nestes primeiros sete meses de 2004, o que indica resultado acumulado negativo, o ponto de equilíbrio manteve-se num patamar significativamente inferior ao do mesmo período de 2003, indicando, na comparação, ter havido melhora na performance operacional. COMPROVAÇÃO DO PONTO DE EQUILÍBRIO COMPARATIVO JAN A JUN DE 2004 Receita Total (RT) 112, % X , ,42 Custos Fixos (CF) ,17 Custos Variáveis (CV) 18, % x , ,25 Despesa Total CF + CV ,42 Lucro Líqüido do Exercício (LL) RT - Despesa Total

6 Folha 6 II-B - Mensal Nesta parte, apresentamos o ponto de equilíbrio mês a mês, seguido do gráfico em barras respectivo para melhor vi sualização da tendência ao longo do exercício. JAN FEV MAR ABR NOME % % % % Receita Total (RT) ,90 10% ,86 10% ,04 10% ,64 10% Custos Fixos (CF) ,14 103,52% ,48 85,69% ,46 68,13% ,79 89,14% Custos Variáveis (CV) ,41 27,01% ,01 32,17% ,72 15,11% ,13 25,94% Despesa Total , , , ,92 Lucro Líqüido do Mês (LL) (31.232,65) -30,53% (15.740,63) -17,86% ,86 16,76% (16.819,28) -15,08% Ponto de Equilíbrio Monetário , , , ,88 PEM em porcentual... X% da RT 141,83% 126,33% 80,26% 120,36% NOME MAI JUN JUL % % % Receita Total (RT) ,11 10% ,09 10% ,03 10% Custos Fixos (CF) ,02 91,05% ,69 82,16% ,98 91,77% Custos Variáveis (CV) ,50 19,95% ,77 30,18% ,00 21,92% Despesa Total , , ,98 Lucro Líqüido do Mês (LL) (11.533,41) -11,00% (14.380,37) -12,35% (15.836,95) -13,69% Ponto de Equilíbrio Monetário , , ,97 PEM em porcentual... X% da RT 113,74% 117,68% 117,53% Ponto de Equilíbrio - Mensal 20% 18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% % Nivelamento considerado crítico quando acima de 10% Meses

7 Folha 7 COMPROVAÇÃO DO PONTO DE EQUILIBRIO DO PERÍODO TÍTULO CÁLCULOS JUL Receita Total (RT) 117, % x , ,97 Custos Fixos (CF) INALTERADOS ,98 Custos Variáveis (CV) 21, % x , ,99 Despesa Total CF + CV ,97 Lucro Líqüido do Exercício (LL) RT - Despesa Total III - Composição das receitas obtidas JAN A JUL DE 2003 JAN A JUL DE 2004 Título Participação no total em % Participação no total em % Renda de Comissão ,72 51, ,90 68,63 Mensalidades de Associados , ,77 Contribuição Sindical 6.258,54 0, ,58 1,00 Recuperação de Despesas ,29 31, ,79 16,07 Aluguéis de Imóveis , ,92 Receitas Financeiras e outras ,69 3, ,40 1,61 S O M A , , ,58% 0,69% 6,38% 3,42% 16,07% 1,00%5,92% 1,61% 5,98% 51,96% 6,77% 68,63%

8 Folha 8 VARIAÇÕES DAS RECEITAS DE JAN A JUL DE 2004 EM COMPARAÇÃO AO MESMO PERÍODO DE 2003 Renda de Comissão 12,99% Mensalidade de Associados -3,13% Contribuição Sindical 25,49% Recuperação de Despesas -56,47% Aluguéis de Imóveis -20,61% Receitas Financeiras e outras -59,82% Considerando-se que o desejável é a evolução das receitas, no quadro acima vemos que somente duas rubricas evoluíram na comparação, sendo que o melhor posicionamento ficou por conta do título Contribuição Sindical, seguido por Renda de Comissão. IV - Composição das despesas incorridas Título JAN A JUL DE 2003 JAN A JUL DE 2004 Participação no total em % Participação no total em % Encargos Diversos ,44 54, ,38 35,64 Pessoal e Encargos Administração ,02 19, ,66 29,00 Despesas Gerais ,54 10, ,30 20,64 Serviços de Terceiros ,81 14, ,50 12,59 Material e Representação 6.157,88 0, ,26 2,13 S O M A , , ,86% 14,32% 0,47% 12,59% 2,13% 35,64% 19,55% 54,80% 20,64% 29,00%

9 Folha 9 VARIAÇÕES DAS DESPESAS DE JAN A JUL DE 2004 EM COMPARAÇÃO AO MESMO PERÍODO DE 2003 Encargos Diversos -56,93% Pessoal e Encargos Adm. -1,79% Despesas Gerais 25,84% Serviços de Terceiros -41,78% Material e Representação 197,72% Considerando-se que nas despesas o desejável é a involução dos valores de suas rubricas, o quadro acima mostra que o título responsável pela melhor redução, comparativamente ao mesmo período de 2003, foi Encargos Diversos, seguido por Servi ços de Terceiros. A seguir, vemos as variações das receitas e despesas acumuladas, comparativamente ao mesmo período do ano transato: Histórico Involução das receitas apuradas de jan a jul/04, em relação a jan a jul/03 (de ,24 em 2003 para ,67 em 2004) Involução das despesas apuradas de jan a jul/04, em relação a jan a jul/03 (de ,69 em 2003 para ,10 em 2004) Variação -14,46% -33,78% V - Depósitos de comissões aduaneiras (Comissões sobre Despachos) A seguir, a análise comparativa do fluxo dos depósitos das comissões efetuados pelos despachantes aduaneiros. ANO DE 2003 ANO DE 2004 COMISSÃO PARTICIPAÇÃO VARIAÇÃO COMISSÃO PARTICIPAÇÃO VARIAÇÃO EM MÊS EM EM RELAÇÃO EM RELAÇÃO MÊS EM EM RELAÇÃO RELAÇÃO AO AO TOTAL MÊS ANTERIOR AO TOTAL MÊS ANTERIOR jan ,09 8,57% 16,35% jan ,30 13,89% 14,82% fev ,46 7,49% -12,57% fev ,11 10,38% -25,21% mar ,51 7,16% -4,46% mar ,55 15,35% 47,84% abr ,59 7,86% 9,89% abr ,37 13,96% -9,07% mai ,47 9,31% 18,35% mai ,82 13,89% -0,54% jun ,06 7,55% -18,86% jun ,82 16,35% 17,77% jul ,54 8,61% 14,04% jul ,93 16,18% - 1,05% ago ,91 8,43% -2,15% ago set ,19 8,94% 6,10% set out ,61 9,38% 4,88% out nov ,41 8,97% -4,39% nov dez ,35 7,73% -13,81% dez Totais ,19 10% Totais ,90 10%

10 Folha 10 Comissões sobre Despachos em 2003 Comissões sobre Despachos em jan mar mai jul set nov jan mar mai jul set nov Como já demonstrado no item III, em comparação com os primeiros sete meses de 2003, as receitas oriundas de comissões sobre despachos de importação e exportação, de janeiro a julho de 2004 apresentaram crescimento de 12,99%. Comparativamente aos mesmos períodos de 2003, os meses de junho e julho de 2004 tiveram excelentes performances nos recebimentos da espécie, como se observa nos gráficos acima. De fato, nesses meses, os saldos acumulados dos totais das receitas, desde janeiro/04, na mesma comparação, apresentaram o menor decréscimo até então, ainda que as despesas tenham revelado esse mesmo padrão de comportamento, mas, em menores proporções. VI - Conclusão Nos primeiros sete meses de 2004, comparativamente ao mesmo período de 2003, ambos os grupos de contas (receitas e despesas) variaram para menos nos seus totais, sendo que as receitas em menos 14,46% e as despesas em menos 33,78%. No quadro a seguir, visualizamos o histórico dessas variações no decorrer do exercício, mês a mês. Mês Variação das receitas acumuladas em relação ao mesmo período do ano anterior Variação das despesas acumuladas em relação ao mesmo período do ano anterior (desejável: porcentual positivo crescente) (desejável: porcentual negativo crescente) JAN -28,68% -54,42% FEV -36,05% -45,83% MAR -25,04% -50,57% ABR -24,38% -47,45% MAI -21,73% -42,18% JUN -17,39% -37,49% JUL -14,46% -33,78% AGO SET OUT NOV DEZ

11 Folha 11 Persistiu o indicativo de melhora do desempenho operacional praticada de janeiro a julho do corrente ano, porquanto conseguiu-se, naquela comparação, uma redução no valor total das despesas significativamente maior do que a redução havida no total das receitas. Não obstante, tal indicativo é ainda insuficiente para, mesmo a médio prazo, reverter os resultados negativos acumulados mensalmente. Desde dezembro de 2002 que as despesas mensais com o Plano de Saúde vêm contribuindo para as apurações de resultados mensais negativos. Em julho/04, registrou-se uma despesa no valor de ,35, por conta daquele plano. Sozinha, representou 31,88% das despesas totais do mês, que foi da ordem de ,98. A seguir, demonstramos, graficamente, o fluxo mensal de receitas e despesas, nos anos de 2003 e Receitas e Despesas em 2003 Receitas e Despesas em Meses Meses Legenda: Receitas : Despesas: