POLÍTICA DE INCENTIVO, PATROCÍNIO, CONTRIBUIÇÕES E DOAÇÕES DA LOCALIZA RENT A CAR S.A. Companhia Aberta

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1 02/04/ :47 POLÍTICA DE INCENTIVO, PATROCÍNIO, CONTRIBUIÇÕES E DOAÇÕES DA LOCALIZA RENT A CAR S.A. Companhia Aberta CNPJ nº / NIRE nº Av. Bernardo de Vasconcelos, nº 377, Bairro Cachoeirinha, Belo Horizonte, MG Certificamos que o presente documento contém a Política de Incentivo, Patrocínio, Contribuições e Doações da Localiza, aprovadas na Reunião do Conselho de Administração de 21 de março de Belo Horizonte, 21 de março de José Salim Mattar Junior PRESIDENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 1

2 1. NORMAS GERAIS 1.1. Introdução Este documento estabelece a Política de Incentivo, Patrocínio, Contribuições e Doações ( Política ) da Localiza, elaborada de acordo com a Lei nº 6.404/76, as boas práticas de governança corporativa do Novo Mercado da Bolsa de Valores de São Paulo, bem como as normas gerais emitidas pela Comissão de Valores Mobiliários ( CVM ) sobre o assunto Quaisquer dúvidas acerca das disposições da presente Política, da regulamentação aplicável pela CVM ou outros órgãos reguladores nacionais e estrangeiros a que a Localiza esteja sujeita deverão ser esclarecidas com o Diretor de Relações com Investidores Definições Na aplicação e interpretação dos termos e condições contidos nesta Política, os termos abaixo relacionados terão os seguintes significados: Patrocínio Doação Bolsas de Valores Público relacionado ou Terceiros Qualquer contribuição, financeira ou não, feita a terceiros, em troca de benefício ou contrapartida. Contrapartidas podem ser, por exemplo, a exposição da marca, inserção de material promocional, cessão de espaço, dentre outros. Qualquer contribuição, financeira ou não, a terceiro, quando não há em troca um benefício ou contrapartida. B3 e quaisquer outras Bolsas de Valores ou mercados organizados de balcão de negociação em que a Localiza tenha Valores Mobiliários admitidos à negociação, no Brasil ou no exterior. Toda e qualquer pessoa física ou jurídica com quem a Companhia mantenha relacionamento, fornecedor, consultor, cliente, cessionário de espaço comercial, parceiro de negócio, terceiro contratado ou subcontratado e demais representantes da empresa com quem a Companhia se relacione, para os fins dessa política. 2. OBJETIVO E ABRANGÊNCIA 2.1. A presente Política visa estabelecer requisitos mínimos para a prestação de incentivos, patrocínios, contribuições e doações por parte da Localiza Rent a Car S.A. ( Localiza ou Companhia ), como forma incentivo à cultura, ao esporte, a projetos de responsabilidade social ou eventos comerciais. 3. APLICAÇÃO 3.1. A presente Política aplica se a todos os Administradores, colaboradores e à todas as áreas de negócios da Companhia, sempre que estiverem agindo em nome da Localiza ou no exercício de suas funções laborais vinculadas à empresa O público relacionado poderá compreender empresas, fundações e associações que promovam produções culturais, eventos esportivos, modalidades esportivas, projetos de responsabilidade social ou eventos comerciais. 2

3 4. DAS MODALIDADES 4.1. As ações de incentivo, patrocínio, contribuições e doações serão executadas com o mais elevado padrão de transparência, integridade e legalidade e poderão ser realizados por meio de: Permuta; Patrocínio direto; Leis de incentivo; ou Voluntariado Incentivo à cultura A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a produções culturais: Aderência à Marca Localiza O nome da produção não deverá conter palavras ofensivas ou chulas Inexistência de conteúdo obsceno, pejorativo, ofensivo ou discriminatório, ou que de Inexistência de promoção de temas religiosos ou políticos Os artistas que irão atuar devem ser reconhecidos nacionalmente pela crítica especializada, principalmente pela qualidade do seu trabalho Incentivo ao esporte A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a eventos esportivos: Aderência à Marca Localiza O evento ou modalidade esportiva não deverá promover qualquer tipo de ofensa ou violência Inexistência de conteúdo obsceno, pejorativo, ofensivo ou discriminatório, ou que de A Localiza não apoiará esportistas individualmente ou de qualquer forma isolada Incentivo a projetos de responsabilidade social A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a projetos de responsabilidade social: Aderência à Marca Localiza O projeto não deverá promover qualquer tipo de ofensa ou violência Inexistência de promoção de temas religiosos ou políticos Não devem agredir os valores da Localiza 4.5. Apoio e patrocínio de eventos comerciais A Localiza estabelece os seguintes critérios para concessão de incentivo a eventos comerciais: Aderência à Marca Localiza Realização por empresas comprovadamente idôneas e reconhecidas em seu mercado de atuação Estar cadastrado como fornecedor da empresa na Localiza Avaliação do histórico de eventos para ser utilizado como referência Avaliação do histórico de outros patrocinadores ou apoiadores no evento atual e pretéritos, com finalidade de verificar se tais empresas e suas marcas possuem algum tipo de identificação com o ramo de atuação e marca da Localiza O nome do evento não deverá conter palavras ofensivas ou chulas Inexistência de conteúdo obsceno, pejorativo, ofensivo ou discriminatório, ou que de Inexistência de promoção de temas religiosos ou políticos Doações e contribuições para partidos políticos 3

4 Ficam vedadas as doações ou contribuições à: Partidos políticos, candidatos a cargos públicos ou campanhas políticas; Agentes ou repartições públicas; e Instituições religiosas, seitas ou grupos étnicos. 5. DA APROVAÇÃO, CONTABILIZAÇÃO E PRESTAÇÃO DE CONTAS 5.1. Toda ação de incentivo, patrocínio, contribuição ou doação, ficará sujeita à aprovação da Diretoria a qual estiver subordinada a área proponente É responsabilidade da Diretoria, a conferência da documentação a que se refere o item 5.1., sendo certo que nenhum benefício poderá ser concedido para obter vantagem indevida, influenciar a ação de qualquer pessoa, seja agente público, fornecedor, terceiro, dentre outros ou que desrespeite a legislação vigente, e, em todos os casos, deverá atender às diretrizes da Política de Compliance da Companhia Previamente à realização das ações de incentivo, patrocínio, contribuições e doações, a Diretoria responsável submeterá a possível organização beneficiada a um procedimento de due diligence de integridade a ser realizada pela área de Compliance, a fim de avaliar a aderência aos requisitos desta Política. Com fundamento nessa análise, a área de Compliance emitirá parecer para que a Diretoria aprove ou rejeite a realização do incentivo São vedadas ações de incentivo, patrocínio, contribuições e doações para organizações sem fins lucrativos que tenham histórico de envolvimento com atos de corrupção ou fraude É de responsabilidade da Diretoria o monitoramento contínuo com o objetivo de verificar se o valor do incentivo, patrocínio, contribuição ou doação está cumprindo os objetivos de sua realização Toda ação de incentivo, patrocínio, contribuição ou doação, ficará sujeita à formalização via contrato, com revisão prévia do Departamento Jurídico Desde que atendidos os critérios anteriores e formalizados em contrato, incentivos, apoios e patrocínios firmados por franqueados não necessitarão de revisão prévia do Departamento Jurídico da Localiza, devendo ser mantida uma cópia do contrato na sede da franquia O contrato deverá conter, no mínimo: Propósito do contrato, contrapartida, caso aplicável, formas e condições de pagamento; Dados bancários do favorecido, que deverão corresponder ao patrocinado, não sendo autorizado o deposito em conta de terceiros; Análise de adesão à legislação de incentivo ou patrocínio, a exemplo da Lei nº 8.313/91 ou a Lei nº /06; Cláusulas de adesão às diretrizes éticas e de Compliance da Companhia; Cláusulas de adesão às regras de responsabilidade ambiental, social e trabalhista da Companhia; e Cláusulas que assegurem a proteção à imagem da Companhia, bem como que respeitem a confidencialidade atinente ao negócio celebrado A Diretoria envolvida na cessão de doações, contribuições e patrocínios, deverá manter em arquivo todos os documentos relacionados ao incentivo concedido, bem como notas fiscais, comprovantes de depósito, documentos recebidos, registro de tratativas e contratos assinados A Diretoria deverá ainda, reportar à Contabilidade da Companhia todos os contratos firmados para fins de prestação de contas e correta contabilização e divulgação dos valores dispendidos. 4

5 6. OUTRAS DISPOSIÇÕES 6.1. Qualquer alteração desta Política deverá ser aprovada pelo Conselho de Administração da Localiza. 7. VIGÊNCIA 7.1. A presente Política entrará em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho de Administração e permanecerá vigorando por prazo indeterminado, até que haja deliberação em sentido contrário. 5