CENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES XIV SALÃO DO CICLISMO PROFISSIONAL EDITION OF PROFESSIONAL CYCLING SHOW

Transcrição

1 SANTARÉM 7 A 9 DE SETEMBRO CENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES XIV SALÃO DO CICLISMO PROFISSIONAL EDITION OF PROFESSIONAL CYCLING SHOW XIV FESTIVAL INTERNACIONAL DA BICICLETA, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS EDITION OF BICYLE, EQUIPAMENTS AND ACCESSORIES INTERNATIONAL FESTIVAL Festival BIKE - Um evento que marca BIKE Festival - an event that stands out!

2 Bem Vindos Welcome Exmos. Senhores, De 7 a 9 de setembro de todos os caminhos vão dar ao Centro Nacional de Exposições e durante três dias, Santarém é a capital da Bicicleta no nosso país. A caminho da 15ª edição, o FESTIVAL BIKE continua adapta-se a novas realidades. Como sempre temos feito, o evento procura ir ao encontro das necessidades do mercado e responder aos desafios que são colocados. Por isso, entre outras alterações, a data de realização do FESTIVAL BIKE é antecipada. Este ano, destacamos a 26ª Volta a Portugal do Futuro que termina no CNEMA durante o FESTIVAL BIKE e a realização de uma prova para profissionais no domingo, 9 de setembro, que contará com grandes nomes do pelotão nacional. E de acordo com as sugestões das empresas que actuam neste sector, iremos proceder a algumas modificações na organização do evento, tais como: - Aumentar a diversidade e o número de provas a realizar na feira, com particular incidência nas provas de estrada. - Retomar a realização da Taça de Portugal de Maratonas. - Aumentar o nº de participantes nas provas que já se realizam, através de uma maior divulgação e alteração das suas condições. - Aperfeiçoar a distribuição dos expositores nas diversas áreas do evento. Recordamos que o FESTIVAL BIKE é o espaço privilegiado para conhecer as novidades do mercado e um ponto de encontro para todos aqueles que de forma profissional, desportiva ou de lazer estão ligados a este ramo. Várias empresas apostam no FESTIVAL BIKE como forma de promover os seus produtos, contactar com o público em geral e profissionais, efetuar negócios e apresentar ao país novidades do mundo da bicicleta, principalmente aos visitantes que por aqui passam. Continuaremos a trabalhar diariamente, para que o FESTIVAL BIKE possa merecer a Vossa preferência enquanto expositor, facto que engrandecerá a feira, tornando-a mais rica e diversificada. Teremos certamente um evento mais completo e mais próximo das expectativas quer das empresas quer dos visitantes. Neste âmbito, esperando contar com a Vossa presença, enviamos a informação necessária para o processo de inscrição. Como sempre, estaremos ao vosso dispor para qualquer esclarecimento adicional que pretendam obter através do telefone , fax ou comercial@cnema.pt. Com um grande agradecimento apresentamos os melhores cumprimentos. Dear Sir From 7 to 9 September all roads lead to the National Exhibition Centre, and during three days, Santarém will be the capital of Bicycle in our country. On the way to its 15th edition, the BIKE FESTIVAL continues to adapt to new realities. As always, this event seeks to meet the market needs and answer to all proposed challenges. That s why, among other amendments that stand out, the BIKE FESTIVAL date will be brought forward to September. This year s edition highlights, among others, are the 26th Edition of the Volta a Portugal do Futuro (Bicycle Tour of Portugal of the Future) which finishing point will be at CNEMA during thebike FESTIVAL, and a competition for professionals cyclists, the 9th of September, with the participation of great names of the national team. In accordance with the suggestions given by companies operating in this sector, we will make a few changes in the event organization, such as: - Increase diversity and number of events to be held at the Bike Festival, with particular focus on road racing. - Re-start the Taça de Portugal de Maratonas organization (Marathon s Portugal Cup). - Increase the number of participants in competitions that already take place at the event, through a greater promotion and changes in the conditions of participation. - Improve the general distribution of the exhibiting participants in the different areas of the event. We recall that the BIKE FESTIVAL is the privileged space to know the innovations of the market and a meeting point for all those who in a professional, sport or leisure way are linked to this sector. Several companies are committed with the BIKE FESTIVAL as a way to promote their products, contact with the general public and professionals, do business and introduce to the country the novelties of the bicycle world, mainly to the visitors that pass here. We will continue to work on a daily basis, in order that the BIKE FESTIVAL can keep on deserving your preference as its exhibitor, which enhances the Festival, making it greater and diversified. Looking forward to count with your presence, hereby we send you the commercial presentation and the necessary documents to carry on with your registration. For additional information request, please contact us by phone , by fax or us at comercial@cnema.pt. Please accept our gratitude and sincere thanks. Vasco Gracias Diretor Executivo Executive Director

3 Ficha Técnica Techical Information Nome FESTIVAL BIKE PORTUGAL Festival Internacional da Bicicleta, Equipamentos e Acessórios Salão do Ciclismo Profissional Local CNEMA Centro Nacional de Exposições - Santarém - Portugal Name PORTUGAL BIKE FESTIVAL Bicycle, Equipments and Accessories International Festival Professional Cycling Show Venue CNEMA National Exhibition Center - Santarém - Portugal Edição 15ª Âmbito Internacional Periodicidade Anual Edition 15th Level International Frequency Annual Data 7 a 9 de setembro de Horário Dia 7 - Sexta Dia 8 - Sábado Dia 9 - Domingo 10h00 às 17h00 Profissionais 17h00 às 20h00 Público 10h00 às 20h00 Público 10h00 às 20h00 Público Montagens Dias 4, 5 e 6 de setembro das 09h00 às 19h00 Nota: Só é permitida a montagem mediante a liquidação total da inscrição. Desmontagens Dias 10, 11 e 12 de setembro das 09h00 às 19h00 Nota: Só é permitida a desmontagem mediante a apresentação de credencial de saída, emitida pelos serviços administrativos do CNEMA. Não é permitida a desmontagem de nenhum stand antes das 20h30 de dia 9 de setembro. Divulgação Jornais e Revistas Generalistas e Especializadas Rádios Nacionais e Regionais Televisão Internet Outras Competições e Eventos Publicidade Exterior Sectores em Exposição Associações, Federações e outras Entidades Oficiais Clubes Centros de Estágio Comunicação Social Ginásios Hotelaria e Ecoturismo Importadores e Fabricantes Lojas de Bicicletas e Equipamentos Suplementos Alimentares Taças e Troféus Parques Desportivos e Centros de Férias Vestuário Organizadores de Eventos Desportivos Perfil do Visitante Importadores Lojistas e outros Profissionais do Sector Praticantes de modalidades e participantes em provas realizadas no decorrer do evento Comunicação Social Especializada e Generalista Público em Geral Atividades Complementares Provas competitivas e de lazer Test-Drive`s Apresentação de Equipamentos, Produtos e Serviços Conferências, Palestras e Workshops Sessões de Autógrafos Date 7th to 9th September Opening Hours Friday 7 of September Saturday 8 of September Sunday 9 of September 10:00am to 17:00pm Professional 17:00am to 20:00pm Public 10:00am to 20:00pm Public 10:00am to 20:00pm Public Stand Setup Days and Hours 4, 5 and 6 of September 09:00am to 19:00pm Notice: Stand construction and execution is only allowed after total application payment. Dismantling Days and Hours Dias 10, 11 and 12 of September 09:00am to 19:00pm Notice: Dismantling is allowed only through the presentation of the authorization badge issued by the cnema administrative department. No stand dismantling is allowed before 20h30 of 9 September. Promotion Newspapers General and Specialized Press Regional and National Radios Television Internet Other Competitions and Events Outdoor Advertising Show Sectors Associations Federations and other Official Entities Traineeship Centers Clubs Press and Media Gymnasiums Hotel Management and Ecotourism Importers and Manufacturers Bike Stores and Bike Related Services Alimentary Supplements Cups and Trophies Sporting Parks and Specialized Holiday Camps Sportswear Sports Events Organizers Visitors Profile Importers Store Ownwers and other Professionals of the Bike Sector Modalities Practitioners and Portugal Bike Festival Competitors Bicycle Enthusiasts General and Specialized Press General Public Other Activities Sportive and Leisure Competitions Test-Drive`s Equipments, Products and Services Presentation Conferences, Lectures and Workshops Autograph Sessions

4 Tabela de Preços Price List Espaço Open Space ou instalação de stand próprio - módulo de 9m2 Até 81m2 = 34,00 /m2 Mais de 82m2 = 30,00 /m2 Stand-tipo Módulos de 9m2 = 700,00 Inclui: Espaço de (3m x 3m) com alcatifa, lettering, consumo de energia, quadro elétrico e projetores de luz. Alcatifa Preço = 4,00 /m2 Layout dos Stands & Normas Técnicas São possíveis, outras modalidades de participação, segundo condições especiais a acordar. No caso de adquirir somente espaço, este não possui estrados, paredes reservados ou divisórias. Na montagem e decoração dos stands os expositores deverão observar rigorosamente as determinações a seguir mencionadas: Os stands devem respeitar uma altura geral até 3m. Alturas superiores deverão ser submetidas à apreciação da área técnica da Organização, com a antecedência mínima de 20 dias em relação à data de início de montagem, instruídos com plantas, alçados e cortes devidamente cotados. Cartões 4 Cartões por expositor (cada cartão extra acresce 10,00 ) Convites Um módulo = 15 convites Dois módulos = 25 convites Por cada módulo adicional = 5 convites Preço do convite extra = 3,50 Data Limite de Inscrição 17 de agosto de Condições de Pagamento 50% no acto da inscrição 50% até dia 17 de agosto de Notas A organização reserva-se no direito de recusar qualquer inscrição que não tenha sido confirmada por escrito pelo CNEMA. Aos valores apresentados acresce IVA á taxa legal em vigor (Excepto cartões de expositor e convites). Stand Space (Floor Only) Stand 9m2 (it does not include any stand construction) To 81m2 = 34,00 /m2 More than 82m2 = 30,00 /m2 Rental Stand Package (Space of 3mx3m) Modules of 9m2 = 700,00 It includes: (3mx3m) Space, board with company name, Spotlight and mono phase power socket. Carpet Price = 4,00 /m2 Stands Layout, and Technical Norms Other ways of participation are possible, according to special conditions to be agreed. In case of space purchase only, it does not have floors, walls or dividers. During stand s assembly and decoration, exhibitors must rigorously observe the determinations mentioned below: Stands cannot exceed 3m height. Other stand height must be required to the organizer technical department for authorization, within 20 days before stand up/building. The requirement must include complete construction plan. Exhibitors Badges (Passes) Maximum exhibitors badge = 4 per exhibitor (Suplementary badge = 10,00 each) Invitations Cards One stand = 15 Invitation cards Two stands = 25 Invitation cards For adicional stand = 5 Invitation cards offer Price of extra invitation = 3.50 Application Form Deadline to return is the 17th of August Terms of Payment and Deadlines 50% of the total amount with application form 50% of the final amount until 17th of August Note The organizer reserves the right to refuse registrations/applications that have not been written confirmed by CNEMA. All prices without VAT (Except badges and invitations).

5 Estatísticas Statistics Número de Visitantes Number of Visitors Visitantes Visitors Visitantes Profissionais Registados Registered Professionals Visitors Número de Expositores Nnumber of Exhibitors Área Ocupada Efectiva Ocupied Area

6 Mapa de Acesso Location Vigo Verin Sanabria A1 Leiria-Porto A15-A8 Caldas da Rainha-Peniche A23 Torres Novas-Castelo Branco Viana do Castelo Braga Bragança A1 Lisboa Portagens A1-A23-A15-A8 EN 114 Rio Maior EN 3 Fátima Torres Novas Porto Vila Real Samora Oceano Atlântico Aveiro Leiria Viseu Coimbra Castelo Branco SANTARÉM Portalegre Guarda Salamaca Festival BIKE - Um evento que marca BIKE Festival - an event that stands out! Madrid EN 114 Zona Industrial Escolas Zona Industrial Hospital EN114 Santarém Norte Almeirim Lisboa Setúbal Évora IC10 Almeirim A6 Évora- A23-A2 Beja-Faro Hotel EN 365 Santarém Centro Faro Beja Sevilha EN3 Cartaxo Lisboa CNEMA EN3 Santarém Centro Hotel Circular Urbana de Santarém Dom Luís I Santarém Sul Coordenadas GPS: 39º 13' 13.66'' N 8º 41' 51.30'' W CENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES E MERCADOS AGRÍCOLAS, S.A. Quinta das Cegonhas Apartado Santarém - Portugal comercial@cnema.pt dgomes@cnema.pt jcabreira@cnema.pt rpnogueira@cnema.pt O CNEMA - Centro Nacional de Exposições,de acordo com os artigos 62 e 63 do seu Regulamento Geral declina qualquer responsabilidade por quaisquer danos, prejuízos ou furtos ocorridos durante o certame (incluindo montagens e desmontagens). CNEMA - Centro Nacional de Exposições in accordance with articles 62 e 63 of its General Regulation accepts no responsibility for any damage, loss or theft occured during the event (including assembling and disassembling period). O CNEMA aconselha todos os expositores a efetuarem um seguro dos equipamentos em exposição. CNEMA advises all exhibitors to make an insurance for all equipments that will be on display.