Edição Introdução:

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2 Edição 2017 Introdução: A palavra SUTENTABILIDADE, derivada de sustentável tem origem no latim "sustentare", que significa sustentar, apoiar, conservar. O conceito de sustentabilidade está normalmente relacionado com uma mentalidade, atitude ou estratégia que é ecologicamente correta, viável a nível econômico, socialmente justa e com uma diversificação cultural. A sustentabilidade empresarial trás em sua definição, a aplicação de um conjunto de medidas tomadas pelas empresas visando não somente o lucro, mas a perenidade de suas atividades, com o menor impacto nocivo aos indivíduos, à sociedade, ao meio ambiente e ao planeta. São empresas que respeitam os fatores ambientais e sociais envolvidos em todo o processo da cadeia produtiva que estão inseridos. E para fomentar ainda mais essas ações, o SETCESP Sindicato da Empresas de Transportes de Carga de São Paulo e Região, promove desde de 2014 o PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE, que neste ano está em sua 3ª Edição. Confira o regulamento:

3 Regulamento 1) Do objetivo: 1.1. O 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO tem por objetivo destacar as empresas do setor de transporte rodoviário de cargas, associadas ao SETCESP que, por meio de suas políticas de gestão, reduzem os impactos socioambientais decorrentes de suas atividades fim. 2) Das regras de participação: 2.2. Podem concorrer ao 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO pessoas jurídicas que têm por atividade fim o transporte rodoviário de cargas, com uso de frota própria ou frota própria mais agregados, que operam regularmente, e que sejam associadas ao SETCESP e estejam em dia com as suas mensalidades. 3) Das categorias: O 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO será concedido nas seguintes categorias: a) Responsabilidade Ambiental; b) Responsabilidade Social; c) Gestão Sustentável. d) Menção Honrosa / Destaque do Ano.

4 Regulamento 4) Da comissão organizadora e equipe julgadora: 4.1. O 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO será coordenado por uma Comissão Organizadora, a qual cabe toda a produção, controle e avaliação dos cases, bem como a indicação e o convite à equipe julgadora da premiação O julgamento dos cases enviados para as categorias a) Responsabilidade Ambiental, b) Responsabilidade Social e c) Gestão Sustentável serão avaliados por um corpo de jurados, formado por 5 empresários e/ou especialistas escolhidos pelo SETCESP. Essa equipe será responsável pela escolha dos finalistas de cada uma das categorias após a avaliação dos cases enviados pelos concorrentes ao Prêmio, desde que estes comprovem a redução dos impactos socioambientais no transporte rodoviário de cargas Os membros da equipe julgadora e a comissão organizadora, em qualquer fase do julgamento, terão total autonomia para tomar decisões, mesmo sobre informações eventualmente não previstas nesse regulamento, não cabendo nenhum recurso de suas decisões..

5 Regulamento 5) Da Menção Honrosa: 5.1. O(s) vencedor(es) da categoria d) Menção Honrosa/Destaque do Ano será(ão) escolhido(s) através de votação pela Diretoria Plena do SETCESP para homenagear a empresa, o empresário, o sócio mantenedor, o político ou figura pública que a seu ver tenha se destacado no trabalho em prol da sustentabilidade socioambiental no setor de transporte rodoviário de cargas, trazendo benefícios para o setor em geral, ao SETCESP e seus associados.

6 Regulamento 6) Do conteúdo, avaliação e julgamento dos cases: 6.1. As decisões do júri em relação às categorias a) Responsabilidade Ambiental, b) Responsabilidade Social e c) Gestão Sustentável deverão considerar de forma geral os seguintes critérios, ponderando as pontuações específicas apresentadas a seguir: - Estudos e mapeamentos: até 1 (um) ponto; - Planejamento: até 1 (um) ponto; - Criatividade/Inovação do projeto/ ação: até 2 (dois) pontos; - Tecnologias usadas para medição e execução: até 1 (um) ponto; - Continuidade, perenidade e destinação de recursos (quando houver): até 2 (dois) pontos; - Indicadores Mensuráveis: até 1 (um) ponto; - Investimentos e retorno financeiro e/ou percepção de marca, engajamento, redução de insumos e etc: até 2 (dois) pontos Para cada uma das três categorias estão descritas, na sequência, as definições e descrições que auxiliam na formatação do conteúdo dos cases que serão enviados para a comissão organizadora:

7 Categorias a) Responsabilidade Ambiental: Responsabilidade Ambiental é um conjunto de atitudes voltadas para o desenvolvimento sustentável do planeta. Ou seja, estas atitudes devem levar em conta o crescimento econômico ajustado à proteção do meio ambiente na atualidade e para as gerações futuras, garantindo a sustentabilidade. Exemplo de projetos que podem ser inscritos nessa categoria: Criação e implantação de um sistema de gestão ambiental na empresa; Tratamento e reuso da água dentro da empresa; Realização de serviços que provoquem o mínimo possível de impacto ambiental; Criação de sistemas ou firmar parcerias para a reciclagem dos resíduos sólidos da empresa; Implantação de processos de reciclagem ou destinação correta de pneus, peças, equipamentos, óleos, etc; Treinar e informar os funcionários sobre a importância da sustentabilidade. Dar preferência para a compra de insumos de empresas que também sigam os princípios da responsabilidade ambiental; Dar preferência, sempre que possível, para o uso de fontes de energia limpas e renováveis no exercício da atividade;

8 Categorias Informações que devem constar nos cases de Responsabilidade Ambiental: Apresentar o impacto e a conscientização de proteção ao meio ambiente (para a sociedade, para os funcionários e clientes) Mapeamento de necessidades/ estudos e levantamentos (do local, da empresa, das pessoas) Investimentos realizados Engajamento dos colaboradores e ou da sociedade Redução dos impactos nocivos ao maio ambiente Indicadores Selo de qualificação (quando houver) Resultados (financeiros, institucionais e/ ou de desempenho) Fotos e registros das ações implementadas Demais informações, imagens, gráficos, tabelas e outros elementos que a empresa julgar necessário para justificar o projeto e/ou demonstrar seus resultados.

9 Categorias a) Responsabilidade Social: A responsabilidade social implica em focar o objetivo da empresa além do benefício financeiro a seus sócios e colaboradores, contribuindo socialmente para os envolvidos em todo o processo produtivo. Desta forma, a responsabilidade social envolve medidas que proporcionam cultura, educação e melhores condições de vida e saúde para a sociedade. Exemplo de projetos que podem ser inscritos nessa categoria: Implantação de projetos educativos e sociais gratuitos, principalmente para funcionários e para pessoas da comunidade onde está inserida a empresa; Implantação de programas voltados para a inclusão social, principalmente de pessoas portadoras de necessidades especiais; Adoção de sistemas educacionais que levem informações sobre a importância da preservação ambiental para os colaboradores da empresa e para a sociedade, relacionando-a com a melhoria da qualidade de vida em seu espaço geográfico; Projetos de qualificação profissional; Orientação aos funcionários da empresa e aos jovens da comunidade, através de programas eficientes, sobre o grave problema do álcool e das drogas.

10 Categorias Informações que devem constar nos cases de Responsabilidade Social: Mensurar a contribuição social e os impactos na cultura, educação, inclusão e ou desenvolvimento do indivíduo. Mapeamento de necessidades/ estudos e leventamentos (do local, da empresa, das pessoas) Qual o fato gerador para o desenvolvimento do projeto Investimentos realizados Impactos Mensuráveis conscientização dos funcionários, inclusão, diminuição do turnover, engajamento, aumento de produtividade; Indicadores Resultados (financeiros, institucionais e/ ou de desempenho) Fotos e registros das ações implementadas Demais informações, imagens, gráficos, tabelas e outros elementos que a empresa julgar necessário para justificar o projeto e/ou demonstrar seus resultados.

11 Categorias a) Gestão Sustentável: Por definição é dirigir uma organização valorizando todos os fatores que a englobam através de processos que incentivam e recuperam todas as formas de capital, humano, natural e financeiro. Exemplo de projetos que podem ser inscritos nessa categoria: Realizar treinamentos e incentivos à direção econômica; Realizar a manutenção preventiva e renovação periódica da frota da empresa; Oferecer aos seus profissionais do volante, benefícios em treinamentos, carreira e remuneração; Acompanhamento dos custos operacionais da empresa, seguidos de avaliação e implementação de ações que resultem em maior eficiência; Existência de programas de incentivo à direção mais segura e econômica.

12 Categorias Informações que devem constar nos cases de Gestão Sustentável: Indicar que os investimentos retornam para as áreas aumentando produtividade, lucro, desenvolvimento e economia de recursos. Apresentar as iniciativas que sofreram mudanças na gestão e seus principais resultados. Mapeamento de necessidades/ estudos e levantamentos (do local, da empresa, das pessoas) Qual o fato gerador para o desenvolvimento do projeto Investimentos realizados Impactos Mensuráveis diminuição de custos, diminuição do uso de recursos e insumos, diminuição de acidentes; Indicadores usados para aferição dos resultados Resultados (financeiros, institucionais e/ ou de desempenho) Fotos e registros das ações implementadas Demais informações, imagens, gráficos, tabelas e outros elementos que a empresa julgar necessário para justificar o projeto e/ou demonstrar seus resultados.

13 Inscrições 7) Das Inscrições: 7.1 As inscrições para o 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO são gratuitas e poderão ser realizadas no período de 19 de junho à 18 de agosto de As empresas comprovadamente associadas ao SETCESP poderão inscrever mais de um case por categoria e ou em categorias diferentes: a, b e c. No caso de mais de um case na mesma categoria, apenas o melhor dos cases de cada categoria, de acordo com os critérios descritos neste regulamento, será indicado pela Comissão Organizadora SETCESP para ser avaliado pelo corpo de jurados As inscrições serão feitas exclusivamente pelo formulário de inscrição disponível no site: Na página do evento do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, o participante terá acesso ao regulamento, download do modelo de arquivo para envio dos cases, área de upload do arquivo, fotos e vídeos das edições anteriores, e o cronograma com as etapas do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, ficando todas as informações disponíveis para consulta a qualquer tempo. Os participantes receberão a confirmação de inscrição no cadastrado na ficha de inscrição, após confirmação de recebimento pela comissão organizadora.

14 Entrega de Cases 8) Da formatação e entrega dos cases: 8.1. Para a formatação do arquivo, disponibilizamos no site o modelo para envio dos cases para download, em formato *PPT (arquivo de Power Point), com as indicações do conteúdo que devem constar no case e que cumpram os requisitos e critérios de avaliação. O arquivo deve ser preenchido para cada projeto inscrito pela empresa e encaminhado à Comissão Organizadora A formatação dos cases deverá respeitar o padrão definido pela comissão organizadora: (modelo disponível para download no endereço: O envio dos cases compreende o período de inscrições: de 19 de junho de 2017 até 18 de agosto de O arquivo deve ser enviado diretamente pelo site (no botão: enviar arquivo) ou por eventos@setcesp.org.br, aos cuidados do setor de Eventos do SETCESP, respeitando as datas limite de acordo com o cronograma.

15 9.3. A divulgação dos 6 cases finalistas será feita publicamente, com a apresentação dos vídeos, com exclusividade somente durante o evento do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, que acontecerá no dia 28 de novembro de 2017, no Hotel Transamérica, em São Paulo, com programação a ser definida. Posteriormente ao evento, os vídeos ficarão disponíveis nos canais de mídias digitais do SETCESP para consulta e compartilhamento de quaisquer pessoas interessadas. Finalistas e vencedores 9) Da divulgação dos finalistas, dos vencedores e eventos de premiação: 9.1. As empresas indicadas pelo corpo técnico como finalistas serão as 02 melhores ranqueadas nos critérios de avaliação descritos nesse regulamento Cada uma das 6 empresas finalistas serão contatadas individualmente pela Comissão Organizadora do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, para que, em visita agendada à sede da empresa e suas dependências, seja feita a gravação de imagens que comprovem as atividades, ações e resultados descritos no case previamente inscrito e selecionado como finalista. Serão gravados ainda depoimentos com os gestores das áreas envolvidas para posterior edição. A produção do vídeo-case é de responsabilidade do SETCESP e não traz nenhum ônus à empresa selecionada.

16 Finalistas e vencedores 9.4. A divulgação e entrega da premiação do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO aos 3 cases vencedores e à menção honrosa, serão feitas publicamente e somente durante o Almoço de Premiação do evento Maiores e Melhores do Transporte, promovido pela Revista Transporte Moderno, também em 28 de novembro de 2017 no Hotel Transamérica Todas as empresas associadas ao SETCESP e enquadradas como participantes receberão ao final da 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, um certificado que reconhece seu engajamento e compromisso com a redução dos impactos socioambientais no transporte rodoviário de cargas Todas as empresas associadas ao SETCESP e participantes, finalistas ou não, serão convidadas para os eventos de divulgação dos finalistas e premiação dos vencedores nas 3 categorias e menção honrosa; 9.7. Os Cases e empresas vencedores, selecionados pela equipe julgadora nas categorias a) Responsabilidade Ambiental, b) Responsabilidade Social e c) Gestão Sustentável, receberão o Troféu do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO e o certificado que reconhece o case vencedor por categoria, durante a cerimônia de premiação.

17 Divulgação 10) Da Divulgação: A divulgação do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, durante o período de inscrições e entregas dos cases, será amplamente realizada por meios digitais, mídias sociais, site do SETCESP ( site dos parceiros, em newsletters (SETCESP On-line), mkt do SETCESP: A cobertura do evento de premiação, dos finalistas e vencedores do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO contemplará: a) matéria de 6 (seis) páginas, alusiva ao evento, e vencedores do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO na Revista SETCESP (edição 41 Jan. 2018); b) matéria do Prêmio na Newsletter eletrônica SETCESP, no dia seguinte ao evento de premiação. c) Release com a cobertura do evento, finalistas e vencedores, enviado à imprensa especializada e geral. d) Divulgação das fotos, dos vídeos-cases e vídeos de cobertura nas mídias sociais e no site do SETCESP.

18 Cronograma 11) Do Cronograma: O cronograma para o 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO é o seguinte: - Abertura das inscrições no dia 19 de junho de Encerramento das inscrições no dia 18 de agosto de Entrega dos cases, que comprovem a redução dos impactos socioambientais no transporte rodoviário de cargas, também no período entre os dias 19 de junho e 18 de agosto de A avaliação técnica dos cases das empresas concorrentes e a indicação dos 6 cases finalistas (02 por categoria: a) ambiental, b) social e c) gestão sustentável) pelo corpo de jurados do 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO será realizada no período de 21 de agosto à 20 de setembro de A produção dos vídeos que comprovem as ações dos cases finalistas selecionados será realizado no período de 25 de setembro à 20 de outubro de A definição dos vencedores em cada categoria será feita após os jurados avaliarem os vídeo-cases produzidos pelo SETCESP. - O evento de divulgação dos finalistas e da premiação será no dia 28 de novembro de 2017, no Hotel Transamérica, com horário a definir. O SETCESP fará a divulgação do evento à todos os inscritos com até 30 dias de antecedência utilizando os meios de comunicação on-line da entidade e no site do SETCESP.

19 Considerações Finais 12) Das Considerações Finais: Este regulamento está disponível no site: /3premioregulamento.pdf e na sede do SETCESP Rua Orlando Monteiro, nº 21 CEP: Vila Maria São Paulo/SP As dúvidas serão esclarecidas pelo eventos@setcesp.org.br pela Comissão Organizadora nomeada pela Diretoria Executiva do SETCESP Eventuais reclamações referentes ao prêmio deverão ser formuladas por escrito e protocoladas na Rua Orlando Monteiro, nº 21 CEP: Vila Maria São Paulo/SP, aos cuidados da Presidência do SETCESP Sindicato das Empresas de Transportes de Cargas de São Paulo e Região Casos omissos serão resolvidos pela Departamento Jurídico do SETCESP Sindicato das Empresas de Transportes de Cargas de São Paulo e Região Qualquer concorrente pode, até a data limite para entrega dos cases, cancelar sua inscrição no 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, mediante comunicação expressa ao SETCESP As empresas participantes se responsabilizam plenamente pela veracidade e legalidade das informações contidas nos cases apresentados.

20 Considerações Finais As empresas participantes autorizam a divulgação de sua classificação e de sua respectiva marca pelo SETCESP, desde que sempre vinculadas ao 3º PRÊMIO DE SUSTENTABILIDADE SETCESP & TRANSPORTE MODERNO, através de fotos, faixas, peças publicitárias, reportagens, vídeos e internet, pelo período de um ano, a contar data limite para inscrição e entrega dos cases, podendo ser renovado por mais seis meses automaticamente, sem ônus de qualquer espécie a nenhuma das partes O SETCESP reserva-se o direito de, a seu exclusivo critério e sem prévio aviso aos concorrentes, alterar as datas e demais disposições constantes deste regulamento, se assim entender necessário. TAYGUARA HELOU Presidente do SETCESP Gestão