ATA DE REUNIÃO PARA NOMEAÇÃO DE CARGOS DA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DA COMISSÃO DE TRANSIÇÃO DE GOVERNO DA CÂMARA MUNICIPAL DE CAMAÇARI-BA.

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1 ATA DE REUNIÃO PARA NOMEAÇÃO DE CARGOS DA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DA COMISSÃO DE TRANSIÇÃO DE GOVERNO DA CÂMARA MUNICIPAL DE CAMAÇARI-BA. Aos dois dias do mês de Fevereiro do ano de dois mil e onze às 10:00 horas na Sala de Reuniões da Câmara Municipal de Camaçari-BA, realizou-se à reunião para nomear o Presidente, Secretário e Relator da Comissão de Avaliação da Comissão de Transição de Governo, (Presidente: José Elísio de Oliveira Sobrinho), após as discussões de pauta foram nomeados os seguintes membros para os devidos cargos: Nome Cargo Matrícula/Cadastro 1. José Edson Ferreira da Conceição Presidente Tatiane Martins de Oliveira Secretário(a) Heider Santos Brito da Silva Relator Geane Bernardes Silva Santos Membro Titular Joaquim de Jesus Santos Oliveira Membro Titular 2859 Nada mais havendo a tratar foi encerrada a reunião, e eu, relator, assino a presente ata juntamente com os demais. Secretário (a) Tatiane Martins de Oliveira Presidente José Edson Ferreira da Conceição Relator Membro Membro Heider Santos Brito da Silva Geane Bernardes Silva Santos Joaquim de Jesus Santos Oliveira

2 RELATÓRIO CONCLUSIVO DA COMISSÃO PARA ANÁLISE DOS LEVANTAMENTOS E DEMONSTRATIVOS ELABORADOS PELA COMISSÃO DE TRANSMISSÃO DE GOVERNO 1. INTRODUÇÃO Atendendo à determinação do inciso IV do art. 6 da Resolução n 1270/08 do Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia, foi formada a Comissão para Análise dos Levantamentos e Demonstrativos elaborados pela Comissão de Transmissão de Governo. A função da Comissão foi a de auditar os documentos encaminhados pela Comissão de Transmissão de Governo e averiguar o cumprimento da Resolução n 1270/08, das resoluções do TCM/BA e da Legislação Federal Administrativa. 2. ORGANIZAÇÃO DOS TRABALHOS DA COMISSÃO DE TRANSMISSÃO DE GOVERNO Exarada a Portaria n 03/2011, a Comissão para Análise dos Levantamentos e Demonstrativos elaborados pela Comissão de Transmissão de Governo organizou reuniões para divisão das atribuições sob supervisão do Presidente da Câmara, que estabeleceu, inclusive, prazos para o cumprimento da avaliação do quanto apurado pela Comissão de Transmissão de Governo CTG. 3. DO LEVANTAMENTO DE DADOS ATRAVÉS DAS PEÇAS CONTÁBEIS, PATRIMONIAIS E DE RECURSOS HUMANOS 3.1 Fatos contábeis A Comissão de Transição encontrou todos os documentos contábeis na mudança de exercício. 3.2 Das obras realizadas na Câmara Municipal de Camaçari-BA e da apuração realizada pela Comissão de Transmissão de Governo Não há registro de obras realizadas na Câmara Municipal.

3 3.3 Do patrimônio da Câmara Municipal de Camaçari-BA [consumo e permanentes] Constatou-se no Relatório da Comissão de Transmissão de Governo indicação precisa de registro de entrada e saída de materiais de consumo, especialmente sobre o planejamento para aquisição, guarda e acondicionamento do quanto adquirido. 3.4 Dos recursos humanos Todas as informações relativas à política de recursos humanos foram devidamente informadas pela Comissão de Transmissão de Governo. 4. RECOMENDAÇÃO DA COMISSÃO A Comissão apresenta assim o Relatório em destaque, orientando o Gestor atual a encaminhar cópia do presente relatório ao Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia TCM, para cumprimento da Resolução 1270/08 do Egrégio Tribunal de Contas, além da ressalva em consonância a Comissão de Transição de Governo, da importância de Contratação de empresa especializada na avaliação da depreciação dos bens da Câmara Municipal de Camaçari, pois comprovadamente existem bens integrantes do patrimônio da Edilidade que datam de período anterior a 1994, data da conversão para o Plano Real, os quais ainda estão registrados em moeda antiga, gerando divergência entre dados contábeis e administrativos. Camaçari-BA, 21 de Março de Secretário (a) Tatiane Martins de Oliveira Presidente José Edson Ferreira da Conceição Relator Membro Membro Heider Santos Brito da Silva Geane Bernardes Silva Santos Joaquim de Jesus Santos Oliveira

4 1 RELATÓRIO DA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DA COMISSÃO DE TRANSMISSÃO DE GOVERNO PORTARIA Nº 03 DE 24 DE JANEIRO DE 2011 Presidente 2009/2010 Luiza Costa Maia Presidente eleito 2011/2012 José de Elísio Oliveira Sobrinho I CONSIDERAÇÕES INICIAIS O presente relatório registra as principais ações desenvolvidas e documentos entregues à gestão do Presidente eleito José Elísio de Oliveira Sobrinho e relata os trabalhos desenvolvidos pela Comissão de Transmissão de Governo. As atividades relacionadas à passagem do governo encerrado em 31/12/2010 à gestão iniciada em 01/01/2011, consubstanciaram-se nos dispositivos contidos na Resolução nº. 1270/08, editada em 25 de setembro de 2008, pelo Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia TCM-BA. II DA COMISSÃO PARA TRANSMISSÃO DO GOVERNO Em 8 de Novembro de 2010, a Presidente Luiza Costa Maia, por meio da Portaria nº 170/2010, constituiu a comissão para transmissão do governo, formada pelos seguintes membros: Maria Cristina Motta Sales, Cadastro nº 039; Assistente Legislativo Marilú Dias de Lima, Cadastro nº 2470; Diretora Administrativa e Financeira Paulo Magno de Souza Ferreira, Cadastro nº 2688; Coordenador de Informática Samuel Queiroz da Silva Junior, Cadastro nº 2457; Controlador Geral Sandro dos Santos Silva, Cadastro nº 2613; Coordenador Financeiro

5 III INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS REPASSADOS Volume 1 Legislação básica do município de Camaçari. Volume 2 Termo de Conferência de Saldo em Caixa; Termo de Verificação de Saldos em Bancos; Conciliação Bancária; Relação de valores; Demonstrativo dos Restos a Pagar; Relação das despesas realizadas, porém não empenhadas, distinguindo as quitadas das não quitadas no exercício findo; Relações dos documentos financeiros de longo prazo, decorrentes de contratos de execução de convênios e de outra natureza, indicando o que já foi pago e o saldo a pagar; Levantamento da situação dos servidores da Edilidade; Apresentação de demonstrativo de movimento do Caixa; Levantamento dos bens municipais sob responsabilidade da Câmara, oriundos da Prefeitura Municipal de Camaçari; Numerário que esteja sob posse da Câmara (e que deverá ser restituído ao Tesouro Municipal até 31 de Dezembro do exercício de 2010, impreterivelmente), desde que inexistam restos a pagar a serem satisfeitos; Relação de concursos públicos realizados e em realização. Volume 3 Relação atualizada dos bens patrimoniais, indicando-se a alocação, por setor, dos bens e números dos respectivos tombamentos; Levantamento dos bens de consumo existentes em Almoxarifado. IV RECOMENDAÇÕES CONCLUSIVAS No entendimento desta Comissão de Avaliação, a Comissão de Transmissão de Governo

6 cumpriu com as determinações emanadas do Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da Bahia, apresentando nos documentos acostados o quanto requisitado normativamente. É notório que a Comissão de Transmissão de Governo trabalhou de forma a colaborar com a nova gestão 2011/2012, deixando a disposição o arcabouço mínimo necessário para continuidade das atividades da Administração Cameral, notadamente no que concerne ao respeito aos pressupostos de eficácia e eficiência que devem nortear a gestão pública. Os dados contidos neste documento possibilitarão o início de uma gestão baseada nos ditames de legalidade constitucional e administrativa, assim como hão de possibilitar a organização de metas inéditas da nova Gestão, de forma a garantir a consolidação da Câmara Municipal de Camaçari como referencial administrativo no Estado da Bahia. Ressalva ainda esta Comissão de Avaliação em consonância a Comissão de Transição de Governo, a importância de Contratação de empresa especializada na avaliação da depreciação dos bens da Câmara Municipal de Camaçari, pois comprovadamente existem bens integrantes do patrimônio da Edilidade que datam de período anterior a 1994, data da conversão para o Plano Real, os quais ainda estão registrados em moeda antiga, gerando divergência entre dados contábeis e administrativos. Assim, é imperativo que se proceda a certame licitatório para que um terceiro especializado realize a avaliação do valor atual dos bens com a conseqüente depreciação em face do tempo de modo a compatibilizar os retrocitados dados. Camaçari, 23 de Março de Secretário (a) Tatiane Martins de Oliveira Presidente José Edson Ferreira da Conceição Relator Membro Membro Heider Santos Brito da Silva Geane Bernardes Silva Santos Joaquim de Jesus Santos Oliveira