MANUAL DE CADASTRO DE PROPOSTA DE AÇÃO DE EXTENSÃO NO - SIGAA

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA UNIVERSIDADE FEDERAL DA INTEGRAÇÃO LATINO-AMERICANA PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E PESSOAL MANUAL DE CADASTRO DE PROPOSTA DE AÇÃO DE EXTENSÃO NO - SIGAA Organizado por Lucas Danelli Julho de 2014

2 2 APRESENTAÇÃO O presente manual apresenta os passos a serem dados para se cadastrar uma proposta de ação de extensão no SIGAA Módulo Extensão. O que é SIGAA? SIGAA - SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS O SIGAA informatiza os procedimentos da área acadêmica através dos módulos de: graduação, pós-graduação (stricto e lato sensu), ensino técnico, ensino médio e infantil, submissão e controle de projetos e bolsistas de pesquisa, submissão e controle de ações de extensão, submissão e controle dos projetos de ensino (monitoria e inovações), registro e relatórios da produção acadêmica dos docentes, atividades de ensino a distância e um ambiente virtual de aprendizado denominado Turma Virtual. Disponibiliza portais específicos para: reitoria, professores, alunos, tutores de ensino a distância, coordenações lato-sensu, stricto-sensu e de graduação e comissões de avaliação (institucional e docente).

3 3 Como chegar até ele:

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5 5 Para Técnicos Administrativos:

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7 7 Para Docentes:

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9 9 SUBMETER PROPOSTA: Esta funcionalidade permitirá ao usuário cadastrar uma Ação de Extensão do tipo Projeto. Um Projeto é definido como um conjunto de propostas de atuação na realidade social, de natureza acadêmica, com caráter educativo, social, artístico, cultural, científico ou tecnológico, e que cumpram os preceitos da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, desenvolvidas de forma sistematizada. O sistema exibirá a seguinte tela:

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11 11 Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para voltar para o menu principal do módulo Extensão, clique no link. Na tela exibida acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros para cadastrar a proposta de um projeto: Título: Informe o título da ação de extensão; Ano: Forneça o ano em que será realizado o projeto; Período de Realização: Informe o período indicando a data no espaço indicado ou clique no ícone para selecioná-la no calendário; Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento relacionada a ação; Abrangência: Informe a abrangência da ação de extensão; Área Temática de Extensão: Selecione a área em que a temática da ação está vinculada; Coordenador: Informe o nome do coordenador da ação de extensão. Ao inserir as letras iniciais do nome o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; Ação vinculada a Programa Estratégico de Extensão: Selecione SIM ou NÃO; Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: Escolha SIM ou NÃO; Ação vinculada ao Grupo Permanente de Arte e Cultura: Selecione SIM ou NÃO; Público Alvo do Projeto Discriminar Público Alvo Interno: Qualifique o público interno que será atendido com o projeto; Quantificar Público Alvo Interno: Quantifique o público interno descrito acima; Discriminar Público Alvo Externo: Qualifique o público externo que será atendido com o projeto; Quantificar Público Alvo Externo: Quantifique o público externo descrito acima; Total de participantes estimados: Este parâmetro será atualizado com a soma dos critérios Quantificar Público Alvo Interno e Quantificar Público Alvo Externo listados acima; Local de Realização Estado: Selecione o estado referente a ação de extensão;

12 12 Município: Escolha o município de realização da ação; Bairro: Informe em qual bairro será realizada a ação; Espaço de Realização: Defina o espaço de realização do projeto; Latitude: Informe a Latitude onde ocorrerá a ação; Longitude: Informe a Longitude onde ocorrerá a ação; Formas de Financiamento do Projeto Auto-financiado: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios; Financiado pela UFRN: Selecione este campo se a ação possuir financiamento pela UFRN. Neste caso, será necessário definir os seguintes critérios: Financiado pela Unidade Proponente: Selecione esta opção caso o financiamento seja pela Unidade Proponente; Financiamento FAEX/PROEX: Escolhendo esta opção, o usuário deverá definir o Edital de Extensão e o Nº Bolsas Solicitadas; Financiamento Externo: Selecione este item caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar os seguintes critérios: Oriundo de Edital: Selecionando esta opção, o usuário deverá definir o Edital Externo, o Financiador e a quantidade de Bolsas Concedidas; Outros: Selecionando esta opção, o usuário deverá fornecer o Financiador e a quantidade de Bolsas Concedidas; Unidades Envolvidas na Execução Unidade Proponente: Este critério será atualizado de acordo com o Coordenador selecionado; Executor Financeiro: Selecione o executor financeiro da ação de extensão; Unidade Co-Executoras Externa: Forneça uma unidade co-executora externa; Unidade(s) Co-Executoras: Selecione as unidades que deseja adicionar ao projeto e clique no ícone. A unidade será listada na Lista de Outras Unidades Envolvidas/Parceiras, assim como mostra a tela acima. Para remover a unidade adicionada, clique no ícone. Para adicionar um Local de Realização, o usuário deverá clicar em Adicionar Local de Realização. O usuário poderá clicar no ícone para remover o local adicionado;

13 Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone para todas as telas que apresentarem esta função. 13, o sistema exibirá informações sobre a operação. Esta operação será válida Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. Exemplificaremos a operação definindo os seguintes parâmetros: Título: PROJETO DE PESQUISA; Ano: 2013; Período de Realização: 25/03/2013 a 29/03/2013; Área de Conhecimento CNPQ: Ciências Humanas; Abrangência: Local; Área Temática de Extensão: COMUNICAÇÃO; Coordenador: NOME DO COORDENADOR; Ação vinculada a Programa Estratégico de Extensão: NÃO; Projeto Vinculado a ação de formação continuada e permanente: NÃO; Ação vinculada ao Grupo Permanente de Arte e Cultura: NÃO; Público Alvo do Projeto Discriminar Público Alvo Interno: DISCENTES; Quantificar Público Alvo Interno: 10; Total de participantes estimados: 10; Local de Realização Estado: Rio Grande do Norte; Município: NATAL; Formas de Financiamento do Projeto Selecionando a opçãoauto-financiado; Unidades Envolvidas na Execução

14 Executor Financeiro: FUNPEC; Unidade(s) Co-Executoras: CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS, LETRAS E ARTES; A seguinte tela será apresentada: O usuário deverá selecionar o Grupo de Pesquisa do projeto e fornecer as seguintes designações: Resumo: Forneça o resumo do projeto; Justificativa: Justifique os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem vinculados ao projeto; Fundamentação Teórica: Insira a fundamentação teórica do projeto; Metodologia: Informe a metodologia de desenvolvimento do projeto; 14

15 Referências: Insira as referências bibliográficas utilizadas na ação de extensão; Objetivos Gerais: Forneça os objetivos gerais do projeto; Resultados Esperados: Informe os resultados esperados para o projeto. 15 Para inserir cada um dos parâmetros listados acima, o usuário deverá clicar nas abas referentes a essas funções. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela: O usuário deverá definir os membros da ação de extensão. Na tela acima, o sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor,

16 16 Discente e Participante Externo. Sendo as três primeiras semelhantes a tela apresentada acima. Nela o usuário deverá definir os seguintes critérios: Docente: Informe o nome do docente, servidor ou discente, de acordo com a aba selecionada. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; Função: Selecione a função do membro na equipe. É necessário que tenha pelo menos um coordenador da ação; Permitir Gerenciar Participantes: O usuário deverá optar por Sim ou Não; Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição. Para adicionar o membro, clique em Adicionar Membro. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Exemplificaremos a operação com os seguintes parâmetros: Docente: NOME DO DOCENTE; Função: AUXILIAR TÉCNICO; Permitir Gerenciar Participantes: Não; Remuneração: Não. O sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão, assim como mostra a tela acima. Na aba Participante Externo, o sistema exibirá a seguinte tela:

17 17 Nesta tela o usuário deverá fornecer os seguintes critérios:

18 18 Nome: Informe o nome do participante externo. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário; CPF: Forneça o número do CPF do participante. Caso o participante seja estrangeiro, clique na opção Estrangeiro (sem CPF); Caso deseje, informe o do participante; Função: Selecione a função do membro na equipe; Sexo: Selecione MASCULINO ou FEMININO; Formação: Forneça a formação do participante; Instituição: Informe a Instituição de origem do participante; Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição. Para excluir algum membro adicionado, clique no ícone. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

19 19 Para dar prosseguimento, clique em Avançar. A seguinte tela será apresentada: Na tela apresentada acima, o usuário deverá adicionar um objetivo ao projeto clicando no ícone tela será exibida:. A seguinte

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21 21 Na tela apresentada acima, o usuário poderá adicionar os objetivos do projeto. Para isso, forneça os critérios a seguir: Objetivos do Projeto: Descreva os objetivos do projeto; Descrição das Atividades: Forneça a descrição das atividades desenvolvidas no projeto; Carga Horária: Defina a carga horária da atividade vinculada ao projeto; Período: Forneça as datas do período das atividades no espaço indicado ou clique no ícone calendário; Membro: Selecione o nome do membro da atividade dentre os membros do projeto; Carga Horária Membro: Defina a carga horária do membro da atividade. para selecionar as datas no Para adicionar um membro a atividade, clique em Adicionar Membro. Caso deseje removê-lo, clique no ícone atividade, clique em Adicionar Atividade. Exemplificaremos a operação com os seguintes parâmetros:. Para adicionar a Objetivos do Projeto: Observar se é possível promover a interdisciplinaridade em uma Instituição através dos projetos de extensão e pesquisa; Descrição das Atividades: Atividade de pesquisa; Carga Horária: 2h; Período: 26/03/2013 a 26/03/2013; Membro: NOME DO COORDENADOR; Carga Horária Membro: 2h. O sistema listará a atividade na seção Atividades Cadastradas. Caso deseje alterar a atividade, clique no ícone sistema recarregará a tela da mesma maneira apresentada acima. Caso deseje remover a atividade, clique no ícone será removida automaticamente.. O. A atividade

22 22 É necessário cadastrar ao menos uma atividade ao projeto. Clique em Voltar para retornar à Lista de Objetivos e Resultados Esperados Cadastrados. O sistema recarregará esta tela da seguinte maneira: Caso deseje alterar a atividade, clique no ícone. O sistema exibirá a tela de cadastro de atividade, explicada acima. Caso deseje remover a atividade, clique no ícone. O sistema exibirá a seguinte caixa de confirmação: Confirme a operação clicando em OK.

23 23 Clique em Avançar para do prosseguimento a operação. O sistema exibirá a seguinte tela: Na tela apresentada acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros:

24 24 Selecione o Elemento de Despesa: Selecione o elemento de despesa que desejar, podendo escolher entre Diárias, Material de Consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Equipamentos; Discriminação: Forneça a discriminação dos itens a serem financiados; Quantidade: Expresse a quantidade de elementos de despesa; Valor Unitário: Especifique o valor de cada elemento de despesa. O usuário poderá selecionar a opção Este material está licitado. para definir que o material está licitado. Clique no link Clique aqui para consultar para consultar se o material está licitado. Clique em Adicionar Despesa para adicionar o elemento de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim como exemplificamos na tela acima, selecionando os seguintes parâmetros: Selecione o Elemento de Despesa Material de Consumo; Discriminação Livro; Quantidade 1; Valor Unitário R$ 90,00. Para excluir um elemento de despesa cadastrado, clique no ícone. O sistema exibirá a seguinte tela:

25 25 Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. a seguinte tela será carregada: O usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação (Funpec) ou Outros (Externo). Exemplificaremos a operação com a Fundação (Funpec) R$ 90,00. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

26 26 Na tela exibida acima, caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo e anexá-lo a proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo. Exemplificaremos a operação selecionando o Arquivo e fornecendo a Descrição DADOS DO RELATÓRIO. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: O sistema exibirá o arquivo na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso. Para visualizar o arquivo anexado, clique no ícone. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta operação. O sistema exibirá a seguinte janela de download:

27 27 O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Clique em OK para prosseguir com a operação. Caso deseje excluir o arquivo anexado, clique no ícone. O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação: Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

28 28 Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela: O usuário poderá anexar fotos a proposta de ação de extensão. Para realizar esta operação, forneça a Descrição e anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. O sistema carregará o arquivo

29 29 na tela de uma maneira semelhante a apresentada na tela Informe os Dados do Arquivo, exibida acima. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

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31 31 Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). A seguinte mensagem será exibida: Para submeter a proposta do projeto criado, clique em Submeter à Aprovação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: Bom Trabalho!

32 32 Esta funcionalidade permite a realização do gerenciamento das Ações de Extensão, possibilitando a visualização e alteração das mesmas. Poderão ser realizadas também as operações de modificação dos membros da equipe, alterações relacionadas ao orçamento, situação e remoção das Ações. Para realizar o gerenciamento das ações de extensão, acesse o SIGAA Módulos Extensão Informações Gerais Ações de Extensão Gerenciar Proposta de Ação. O usuário deverá iniciar buscando as Ações de Extensão que deseja gerenciar. Para isso, a seguinte tela de busca será exibida:

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34 34 Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Esta tela permite a busca das Ações de Extensão, utilize um ou mais campos para refinar a busca, quanto mais campos forem preenchidos, mais filtrada será a busca. O usuário poderá realizar a busca através dos campos: Título da Ação: Busque pelo título específico de uma Ação de Extensão; Ano: Selecione o Ano de realização da Ação; Código: O código de uma ação de extensão é composto por no mínimo dez caracteres. Os dois primeiros dígitos identificam o tipo da ação. Os números seguintes e que antecedem o caractere - representam o número sequência da ação. Por fim, os últimos quatro dígitos representam o ano da ação. Por exemplo, o código da ação PD informa que a ação é um produto(pd) e que foi a segunda ação do tipo produto(002) criada no ano de Existem códigos ainda onde a sequência é representada três caracteres: xxx. Por exemplo, PJxxx Neste caso, o código da ação não foi gerado completamente e ele poderá não ser único. Uma busca para este código retornaria todos os projetos(pj) de 2008; Período de Execução: Informe a data inicial e a data final da execução da ação; Período de Conclusão: Informe a data inicial e a data final da conclusão; Período de Início: Forneça o período de início da ação; Edital: Busque por projetos de acordo com o edital no qual a Ação foi cadastrada; Tipo da Ação: Busque selecionando entre os tipos de Ação Curso, Evento, Prestação de Serviços, Produto Programa ou Projetos; Área CNPq: Filtre a busca de acordo com a Área do Cnpq do projeto, selecionando entre as opções Ciências Agrárias, Ciências Biológicas, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, Ciências Sociais Aplicadas, Ciências da Saúde, Engenharias, Linguística, Letras e Artes, Outra; Unidade Proponente: Selecione uma das unidades do sistema; Centro da Ação: Selecione a unidade-centro da Ação; Área Temática: Filtre de acordo com a área do projeto, selecionando entre Comunicação, Cultura, Direitos Humanos e Justiça, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Tecnologia e Produção ou Trabalho; Dimensão Acadêmica: Informe se é um Projeto Associado ou Projeto Isolado;

35 35 Servidor: Utilize o nome de um servidor associado ao projeto de Ação. Digitando os três primeiros números, o sistema mostra uma lista com os nomes cadastrados; Situação da Ação: Selecione no menu a situação atual do projeto; Tipo de Registro: Informe se o projeto está registrado como Registro Simplificado de Ação Anterior ou Proposta Completa de Ação de Extensão; Solicitação de Renovação: Informe se é Solicitação de Renovação ou Projeto Novo; Financiamentos & Convênios: Selecione entre as opções Financiamento Interno, Financiamento Externo, Auto Financiamento, Convênio Funpec; Para os campos Período de Execução, Período de Conclusão e Período de Início, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em. Exemplificamos com o campo Unidade Proponente, buscando por Ações do Departamento de Geografia. Após o devido preenchimento dos campos, clique em Buscar, para confirmar a operação. O sistema exibirá uma listagem das ações encontradas, como demonstrada no exemplo abaixo:

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37 37 Clicando nos ícones, ao lado direito, o usuário terá acesso às funcionalidades: Visualizar Ação, Alterar Bolsas Concedidas, Alterar Orçamento, Vincular Unidade Orçamentária, Alterar Situação, Alterar Equipe, Devolver para Coordenador(a), Reativar Ação, Remover Ação e Alterar Ação. Veja como realizar cada uma destas operações nos tópicos a seguir. 0.1 Visualizar Ação Para visualizar os dados gerais de uma ação de extensão, clique no ícone abaixo: '. O sistema exibirá uma página semelhante à figura

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39 39 Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Ao posicionar o cursor sobre o ícone presente., serão exibidas informações adicionais relacionadas ao campo em que o ícone estiver Se houver Ações Vinculadas, utilize o ícone para visualizar a Ação em uma tela semelhante à apresentada acima. Caso a Ação tenha Arquivos e/ou Fotos em anexo, clique no ícone para visualizar o arquivo em uma nova janela.

40 40 Perguntas mais Frequentes Extensão 1. Depois que cadastro uma ação, qual o fluxo que a mesma segue até entrar em execução? Depois que o docente cadastra a ação, ele é submetido para o chefe do departamento, que escolhe os avaliadores da ação. Durante esse período a ação entra em Aguardando avaliação. Os avaliadores avaliam, e o chefe do Comitê de Extensão decide se a ação vai ser, ou não, aprovada. Assim, ação pode definitivamente entrar em execução.* 2. Participei de um programa nos anos anteriores como coordenadora local. Quem deve registrar essa atividade de extensão? eu mesma? a Pró-reitoria de Extensão na qualidade de organizadora? Em caso de a senhora ter sido a coordenadora, e pelo fato de ser um projeto antigo, siga tal caminho: Ações Acadêmicas > Extensão > Ações de Extensão > Submeter proposta > Registrar Ação Anterior. 3. Cadastrei um evento e não aparece ele na listagem para enviar o relatório. Quando cadastra-se um projeto de extensão, primeiro vai para o departamento para eles avaliarem, depois vai para a PROEX para aprovarem, então ele aparecerá na listagem para enviar o relatório. Para poder enviar o relatório é preciso que o status do projeto esteja em execução. 4. Não consigo cadastrar um projeto de extensão pois o sistema não aceita que técnicos administrativo sejam coordenadores de projetos. Para que um servidor de categoria técnico administrativo seja coordenador de projeto de extensão, é preciso que sua formação seja de nível superior. 5. Estou tentando cadastrar meu projeto, mas não passo da primeira tela pois o sistema acusa que o campo Edital é obrigatório, no entanto não existe esse campo para que eu possa preencher. Isto acontece porque o campo Financiamento está marcado como interno, porém não há editais internos submetidos. Neste caso deve-se desmarcar o campo Financiamento uma vez que não tem editais internos aberto. 6. Já enviei meu relatório final do meu projeto de extensão, mas o projeto ainda consta como Em Execução, por isso ocorre?

41 41 Quando o relatório final de uma ação de extensão é enviado, este é submetido para a PROEX e para o departamento para validação. Após este relatório for validado, o projeto automaticamente passará para o status Concluído. 7. Gostaria de saber como tenho acesso ao relatório de inscritos no meu projeto. Para ter acesso ao relatório dos escritos seguindo o caminho: Ações Acadêmicas Extensão Ações de Extensão Inscrições On-Line Abrir/Alterar Inscrições On-line Relatório de Inscritos. 8. Quando aceito as inscrições eu percebo que continua zerado o campo nº inscritos. Por quê? A alteração no campo número de inscritos só vai acontecer quando o usuário confirmar o recebido após realizar a inscrição na ação. 9. Quando o aluno estiver na página para fazer a inscrição ele consegue visualizar quantas vagas ainda estão disponíveis para o evento? Sim. Na medida que as vagas forem diminuindo, o usuário poderá ver na página pública ( o número de vagas que resta. 10. Gostaria de aumentar o número de vagas da minha ação. Como faço? Para isso, siga: Ações Acadêmicas > Extensão > Ações de Extensão > Inscriões On-Line > Abrir/Alterar Inscrições On-line > Gerenciar Inscrições > Alterar. 11. Gostaria de saber quais são os tipos de ações de extensão que podem fazer o cadastro do relatório parcial? Atualmente o sistema só está permitindo o cadastro do relatório parcial para ações de extensão do tipo Projeto, Evento e Curso. 12. Gostaria de Enviar o relatório final de um projeto de extensão ao qual sou coord. porem ele não aparece na minha tela, o que devo fazer? O relatório final dos projetos de extensão só podem ser enviados após a data determinada no projeto para o termino da ação, caso a ação tenha sido terminada antes do previsto o coord. da ação deve contatar a PROEX para que eles façam os ajustes na data e ele possa enviar o relatório.

42 Gostaria de modificar os participantes em um projeto (Ações acadcêmicas associadas). Como fazer isso? A alteração dos participantes da ação é feita seguindo o seguinte caminho: Portal do Docente Extensão Ações de Extensão Gerenciar participantes. 14. Estou tentando enviar o relatório parcial e/ou final de uma ação porém aparece a mensagem Relatório ainda não definido para o tipo de ação selecionada. O que pode estar ocorrendo? Essa mensagem aparece quando os tipos de ação não tem relatório definido, isso ocorre com ações do tipo PRODUTO ou PROGRAMA. Nesse caso é necessário que o usuário entre em contato com a PROEX, seguir as orientações (mandar algum documento que prove que a ação foi realizada) e só assim a ação poderá ser finalizada. 15. Estou com uma ação de extensão em execução e a mesma não aparece no portal público para a inscrição On-line. O que está ocorrendo? As ações de extensão que ficam disponíveis no portal público para inscrição On-line são apenas as do tipo curso e evento. 16. Solicito orientação de como proceder para encerrar minhas ações que no SIGAA ainda estão como 'EM EXECUÇÃO'. Para que uma ação seja finalizada, é preciso que o coordenador dela cadastre o relatório final da ação em: Portal do Docente Extensão Relatórios Relatórios de Ação de Extensão. 17. O coordenador da ação já enviou o relatório de extensão e agora precisa dar continuidade. O que fazer para alterar participantes, uma vez que já foi submetido o relatório? O coordenador da ação terá que entrar em contato com a PROEX para reabrir o relatório e assim poderá alterar os participantes.