Saudações Académicas

Transcrição

1 Saudações Académicas

2 Índice 1. PROCESSO DE RENOVAÇAO DE INSCRIÇÃO Local de realização da renovação de inscrição Documentos obrigatórios Taxas e Propina Alterar Modalidade de Propinas Plano de pagamento em caso de dívida do ano anterior Regimes de Estudo (Afeta o calculo das propinas).5 2. REALIZAÇÃO DA RENOVAÇAO DE INSCRIÇÃO Autenticação no netpa Verificar os dados pessoais Iniciar o processo de renovação da inscrição SUPORTE

3 1. Processo de da inscrição A renovação de inscrição realiza-se através da plataforma de gestão académica designada netpa. É através desta plataforma que terás acesso a todos os teus dados escolares, desde o plano de estudos do teu curso, o teu plano de inscrições, as tuas avaliações, a tua conta corrente Local de realização do procedimento Portal de netpa 1.2. Documentos obrigatórios Do processo de renovação da matrícula fazem parte: Fotocópia do documento de identidade, se a data de validade tiver sido ultrapassada. Fotocópia do boletim individual de saúde, se a data de validade da vacina antitetânica tiver sido ultrapassada. Comprovativo da morada de residência oficial (fotocópia de factura da EDP, Água, etc) se alteraste de morada. Alunos Trabalhador-Estudante, deverão anualmente formalizar o pedido, nos termos definidos - pedidos só aceites no impresso próprio e com todos os documentos anexos necessários à sua apreciação. IBAN (nib completo) + BIC SWIFT da conta bancária em caso de adesão ao sistema de débito directo e respectivo comprovativo da conta. Podes consultar num multibanco. Este procedimento é obrigatório mesmo que tenha escolhido do DD no ano anterior. Deves assinalar no documento de o nib é o mesmo, se é uma alteração ao anterior ou se inicias o DD pela 1ª vez. Ter em atenção que para todos os alunos que escolherem o sistema de DD será iniciado na 2ª prestação. 3

4 No caso de o aluno pedir bolsa e quiser estar isento até receber a resposta da bolsa, deve comprovar com o documento impresso on-line no sistema de bolsas. Depois de receberem a resposta da bolsa, têm apenas 15 dias para regularizar a situação, pagando todas as propinas até a data da comunicação, o sistema de DD apenas será activo se o aluno comunicar até ao último dia útil do mês. Ao enviar por e-mai deves colocar no assunto da mensagem o seguinte: Número do Aluno e Código do Curso (consultar no boletim de renovação). Os Anexos devem ser enviados em PDF e com um tamanho reduzido. Para converteres em pdf podes usar as últimas versões do Microsoft Office, Openoffice ou outras aplicações gratuitas para o efeito Emolumentos e Propina Pela renovação é devido o pagamento do emolumento de inscrição, seguro e de propina. Os valores são pagos via referencia multibanco ou presencialmente. Para teres acesso à tua renovação matrícula no netpa terás de ter todos os pagamentos em dia do ano anterior Alterar Modalidade de Propinas Deves dirigir ao BU por e pedir para alterar a modalidade de pagamento: Modalidade única (podes pedir para gerar referência de MultiBanco) Modalidade 4 prestações (podes pedir para gerar referência de MultiBanco ) 1.5. Plano de pagamento de Propinas em caso de dívida do ano anterior Deves dirigir ao BU presencialmente de forma a ser analisada a situação atual e eventualmente apresentar um plano de pagamento faseado do valor em dívida. No caso de dificuldades podes enviar o pedido por e serão dadas mais instruções. 4

5 1.6. Regimes de Estudo (Afeta o calculo das propinas) Deves ter atenção ao regime de estudo pois está ligado diretamente ao cálculo das propinas Tempo inteiro Lança a totalidade de propina nas várias prestações Tempo Parcial Calcula com base nas uc s escolhidas até ao máx de 38 ects, só depois de validar a pré inscrição é que podes consultar o valor das prestações escolhidas. Finalista Lança metade das propinas de tempo inteiro conforme regulamento de propinas até max 30 ects Deves consultar o BU da tua escola em caso de dúvidas. 2. Realização da renovação de inscrição 2.1. Autenticação no netpa URL: Para acederes ao teu perfil de estudante do IPVC no netpa, tens de te autenticar através do login e palavra passe que possuis do ano anterior. (figura 1) Atenção Para o correcto funcionamento das inscrições on-line deverá desactivar o bloqueador de janelas de pop-up do seu browser. Como proceder: o o o No Internet Explorer aceder à opção de menu Ferramentas > Bloqueador de janelas de pop-up >Desligar o Bloqueador de janelas de pop-up; No Mozilla Firefox aceder à opção de menu Ferramentas > opções > Conteúdo e desmarcar a opção Bloquear janelas pop-up, para gravar clicar em OK; No Google Chrome aceder à ferramenta no canto direito superior e seleccionar a opção de Definições clicar na opção Mostrar definições avançadas... de seguida no separador Privacidade clicar em Definições de conteúdo. Deslocar a página de configurações até ao separador Pop-ups, seleccionar a opção Permitir que todos os sites mostrem pop-ups. Para gravar clicar em OK e fechar o separador de definições. Figura 1 5

6 2.2. Verificar os dados pessoais Já no interior da área pessoal (figura 2) poderás consultar os teus Dados Pessoais. É importante confirmar o número de contribuinte (figura 3) e a morada (figura 5) para os recibos, em caso de erro deverás comunicar ao BU ou SAC, se não tiveres fotografia poderás carregar uma no formato passe normalizado, a tua foto poderá ser removida se não cumprir os requisitos. Figura 2 6

7 Figura 3 De seguida clica na opção Contactos (figura 4) e rectifique se necessário Figura 4 No fim não te esqueças de Gravar (figura 5) usando o botão para o efeito. Para regressar ao início clica em Home (figura 5) 7

8 Figura 5 De volta ao ecrã inicial estás pronto para iniciar o processo de da Inscrição. Clica em Increva-se já! (figura 6) Figura 6 8

9 2.3. Iniciar o processo de renovação da inscrição Para os processos que são preparados previamente pelo sistema Clica em Continuar Matrícula (figura 7) No caso do seu processo não tiver sido previamente preparado Clica em Iniciar Matrícula para avançar (figura 8) Figura 7 Figura 8 Neste ecrã (figura 9) são apresentados os Termos e Condições de utilização deste serviço Deves ler e clicar em Aceito os Termos e condições de utilização, só depois poderás avançar clicando em Continuar. 9 Figura 9

10 Se tiveres algum pré-requisito em falta será apresentado o ecrã seguinte (figura 10) Neste exemplo tem dívidas do ano anterior em falta, logo só conseguirias continuar depois de as liquidar ou se pedisses um plano de pagamento alternativo. Caso contrário segues em frente (figura 11) Figura 10 Deverás escolher o teu Ano Curricular apropriado (figura 11) Deverás manter ou escolher o Ramo conforme o plano de estudos do curso. (figura 11) 10

11 Deverás manter o Regime de estudo com a opção de Tempo inteiro, ou alterar para Tempo Parcial ou para Finalista se assim o desejares. (figura 11) No fim deverás clicar em Continuar para avançar. Figura 11 A partir deste momento será apresentado por ordem os 3 Períodos de Inscrição disponíveis, Anual, 1º Semestre e 2º Semestre. Todas as cadeiras com status Reprovado do ano anterior estão pré-inscritas no caso de o processo ter sido préviamente preparado se não apenas deverás selectionar as disciplinas que desejares. Deverá ter em atenção o contador de ECTS Inscritos e respeitar o seu Máximo, de acordo com as regras de cada curso em cada Escola. Se em algum período não tiveres disciplinas disponiveis deverás clicar em Seguinte para avançares. Figura 12 11

12 Tipologia das disciplinas NORMAL [N] Em todos os cursos e em todas as escolas, este tipo de disciplina deverá ser sempre seleccionado no caso de não estar concluída. MODULARES [M] Está presente em vários cursos da ESTG, este tipo de disciplina deverá ter associado varias unidades que devem estar todas concluídas para obter a nota final da disciplina mãe. OPÇÃO [O] Está presente em quase todos os cursos do IPVC, este tipo de disciplina deverá ter associado varias opções que devem estar todas ou apenas uma concluída (s). A regra varia de curso para curso, deverás consultar o teu plano de curso para garantir a tua correta inscrição a este tipo de unidade. Se detectares que falta alguma disciplina deste grupo continua a tua inscrição e ao enviares ou entregares alerta para essa situação. Neste ecrã surgem as disciplinas do 1º Semestre. (figura 13) Depois de conferires as disciplinas deverás clicar em Seguinte para avançar (figura 13) * Caso a informação não se encontre actualizada no sistema, (por não terem sido lançadas ainda as classificações finais de uma qualquer unidade curricular on-line) poderão surgir disciplinas para inscrição às quais já tenha sido aprovado. Nessa situação, selecciona apenas as disciplinas que efectivamente constituem a tua proposta de inscrição e desmarca as que não interessam. Conforme vais marcando ou desmarcando o contador de ECTS inscritos vai actualizando. Podes ver os ECTS por unidade curricular no lado direito de cada linha. (figura 13) 12

13 Pode também verificar se a unidade curricular é normal, de opção ou modular (figura 13) Figura 13 Para veres o conteúdo dos grupos das unidades curriculares de opção ou modular DEVES CLICAR no SINAL + (figura 13) Neste ecrã surgem as disciplinas do 2º Semestre. (figura 14) Depois de conferires as disciplinas deverás clicar em Seguinte para avançar. (figura 14) 13

14 Figura 14 Neste ecrã Confirmação de Inscrição (figura 15) surgem todas as disciplinas que escolhestes. Depois de conferires as disciplinas deverás clicar em Seguinte (figura 15) para avançar ou Modificar Inscrição se verificares algum erro. 14

15 Figura 15 Neste ecrã Escolha Turmas/Disciplina (figura 16) surgem todas as disciplinas que escolhestes com possibilidade de escolha de turma. Este ecrã apenas aparece nos cursos que tiverem opção de escolha de turmas, se não, podes avançar para o ponto seguinte Depois de conferires/escolher as turmas deverás clicar em Seguinte (figura 16) para avançar. 15

16 Figura 16 Neste ecrã Inscrição concluída (figura 17) terminaste a tua escolha de unidades curriculares. Deves guardar o documento gerado no final deste processo. Este ecrã apenas aparece nos cursos que tiverem opção de escolha de turmas, se não, podes avançar para o ponto seguinte Depois de conferires/escolher as turmas deverás clicar em Seguinte (figura 16) para avançar. 16

17 Figura 17 Neste comprovativo encontras as disciplinas (figura 18) que escolheste bem como o plano de pagamentos. (figura 19) 17

18 Figura 18 18

19 Figura 19 Deves agora enviar para o de inscricoes2014 da tua escola conforme lista em baixo, juntamente com os comprovativos de pagamentos e / ou documentos conforme instruções. inscricoes2014esa@ipvc.pt inscricoes2014ese@ipvc.pt inscricoes2014estg@ipvc.pt inscricoes2014esce@ipvc.pt inscricoes2014ess@ipvc.pt inscricoes2014esdl@ipvc.pt 19

20 3. Informações finais e suporte As Escolas Superiores do IPVC irão dispor de um espaço próprio, equipado com computadores, destinados à realização de inscrições, o que não invalida que os alunos possam realizar o processo das suas inscrições on-line a partir das suas residências ou de um qualquer outro local. Regulamentos internos e situações específicas de cada Escola estão disponíveis no portal e nos respectivos Académicos. Em eventuais problemas de acesso ao netpa, contactar os Serviços Centrais do IPVC, através do si@ipvc.pt Informação no portal:

21 21

22 22

23 23 Manual Apoio às Matrículas/Inscrições 1º Ano/1ª Vez