CONTRATO E RESERVA DE DEPENDÊNCIA SALÃO DA SEDE...

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1 CONTRATO E RESERVA DE DEPENDÊNCIA SALÃO DA SEDE DADOS DO ASSOCIADO: Nome: Matrícula: Fone: Celular: 2. DADOS DA RESERVA SOLICITADA: Data solicitada: Finalidade da reserva: Número de Pessoas: Beneficiário da reserva Relação com o Associado OBSERVAÇÕES 3. CRITÉRIOS PARA DEFINIÇÃO DA PRIORIDADE DE UTILIZAÇÃO: Esta Solicitação de Reserva registra a intenção do Associado de utilizar o Salão de Festas do CEPE, ficando cadastrada na Secretaria do Clube até o vencimento do prazo vinculado à finalidade declarada pelo Associado no item 2 acima. As regras vigentes no momento da presente solicitação estão em anexo a este Pedido de Reserva, e regulam a aprovação ou não aprovação desta Solicitação de Reserva, independentemente de alterações posteriores. Aprovado o pedido, o Associado será informado e deverá realizar o pagamento da taxa conforme condições a seguir descritas.

2 4. TAXA DE UTILIZAÇÃO E CONFIRMAÇÃO DA RESERVA: 4.1. Depois de aprovada a solicitação de reserva, o associado é informado da decisão e solicitado a recolher a taxa de utilização do Salão de Festas. Para o associado e seus dependentes previstos em lei, o valor é de R$875,00 (Oitocentos e setenta e cinco reais), para reservas efetuadas até 31/12/2018, valor este com a utilização do ecônomo do Cepe; No caso do associado não utilizar o ecônomo do Cepe, o valor fica em R$1375,00 (Hum mil trezentos e setenta e cinco reais). O VALOR DESTA TAXA É SUBSIDIADO PELO CEPE E É EXCLUSIVO PARA O ASSOCIADO E SEUS DEPENDENTES CONFORME A LEI, REGISTRADOS NO CEPE. O benefício não pode ser estendido a outras indicações Para outras indicações especiais do associado, foi criada uma taxa especial, destinada a afilhados, pais e ou pessoas que o associado queira presentear, declaradas na hora do contrato e o valor da taxa é de R$1500,00 (Hum mil e quinhentos reais), para reservas efetuadas até 31/12/2018, utilizando o ecônomo de Cepe. No caso da não utilização dos serviços do economato do Cepe, o valor fica em R$2000,00 (Dois mil reais). Para outras contratações não previstas acima, o valor de locação dos Salões de Festas é de R$2500,00 (Dois mil e quinhentos reais), para o ano de 2018, acrescidos de R$500,00 em caso de não utilização do ecônomo do Cepe. Se a reserva dos Salões de Festas for realizada pelos ecônomos, para algum cliente destes, o valor da locação fica em R$1800,00 (Hum mil e oitocentos reais), para o ano de 2018, e a reserva e a responsabilidade sobre os Salões passa para os ecônomos CONFIRMAÇÃO DA RESERVA: A reserva somente é confirmada pelo pagamento das taxas previstas no contrato. O não pagamento da taxa de utilização, no prazo estipulado, faz presumir a desistência da reserva, com o consequente cancelamento da mesma e a liberação da data para outros associados interessados. A pré-reserva é admitida e tem prazo de 20 dias para confirmação, em não ocorrendo o respectivo Contrato, a reserva é automaticamente cancelada pelo sistema PAGAMENTO: O pagamento poderá ser feito diretamente na Secretaria do CEPE, na modalidade à vista, em dinheiro ou cartão de crédito ou débito e também através do pagamento via boleto bancário, gerado com vencimento para 5 dias após a comunicação da aprovação da solicitação de reserva (ou primeiro dia útil posterior), a geração de novo boleto, por perda da data e ou extravios, acresce o custo do mesmo no pagamento CONDIÇÕES PARA CANCELAMENTO: As reservas confirmadas, portanto já pagas, somente podem ser canceladas formalmente na Secretaria do CEPE. O prazo limite para cancelamento da reserva com devolução integral dos valores é de até 30 (trinta) dias após o pagamento da reserva. Após esse prazo, a devolução será de 50 % (cinquenta por

3 cento) do valor da taxa, desde que o cancelamento ocorra em até 120 dias antes da data do evento. Para cancelamento em prazo menor do que 120 dias, da data do evento, não haverá devolução de valores pagos. A eventual devolução de valores, será compensada com quitação de mensalidades vincendas do associado A eventual devolução em espécie, em não havendo acordo de quitar mensalidades futuras, será feita em até 10 dias após a formalização do cancelamento, exclusivamente por depósito bancário, na conta indicada pelo associado no momento do cancelamento. 5. CONDIÇÕES DE ENTREGA E UTILIZAÇÃO DO SALÃO: 5.1. Entrega: O Salão de Festas será disponibilizado para uso e decoração a partir das 09hs da manhã, do dia da reserva, situações especiais e ou antecipação deste horário, acertar previamente com a Secretaria do Clube A decoração, mobiliário e equipamentos utilizados na festa, não devem obstruir os sistemas de segurança e as saídas do Salão (ROTAS DE FUGA). São considerados sistemas de segurança, os extintores de incêndio, iluminação de emergência, sistemas de alarme de incêndio e corrimãos. Todas as portas com sistema de fechaduras especiais, antipânico, são consideradas saídas de emergência e devem estar desimpedidas e prontas para o uso. Cabe ao Associado garantir a observância destes cuidados de segurança O Salão de Festas, deve ser devolvido até às 7:00hs, da manhã seguinte à reserva, LIVRE DA DECORAÇÃO E DO SOM. O atraso nesta devolução pode trazer prejuízo relevante ao próximo usuário e caso ocorra atraso, o CEPE poderá cobrar multa conforme estipulado no contrato. ATENÇÃO: A não retirada dos materiais, dentro do horário previsto, autoriza o Cepe a retirar o material, sem responsabilidade pela guarda ou possíveis danos causados aos mesmos É proibida a fixação de decorações às paredes, cortinas, mesas e pisos, com pregos, alfinetes, percevejos, colas, cola quente, fitas adesivas e outros que causem danos às instalações (inclusive dano estético) e/ou deixem resíduos, havendo danos estes poderão ser cobrados do associado O piso do Salão da Sede Social é de madeira. O Associado deve assegurar que a equipe envolvida com a realização da decoração, não danifique o mesmo, com o arraste de mesas, cadeiras e outros itens utilizados no local do evento, estes quando arrastados causam danos ao piso do Salão e/ou imediações e danos evidenciados deverão ser reparados pelo associado, responsável pela locação Caso seja verificada a utilização de CHUVA DE PRATA ou assemelhados, ou caso seja verificado que houve COLAGENS NO PISO OU PAREDES, deixando resíduos, será

4 cobrada taxa ADICIONAL DE LIMPEZA ESPECIAL de R$ 500,00 (quinhentos reais), sem prejuízo da cobrança de eventuais reparos necessários O horário previsto Contratualmente para término da festa é 4hs da manhã. Este horário pode ser estendido, a critério do associado ou do Locador, porém tem um custo adicional de R$600,00 por hora adicional ou fração de hora Os Salões de Festas do Cepe tem climatização, via aparelhos Split de Ar condicionado e os mesmos serão ligados 2 horas antes do evento ocorrer. Havendo necessidade de uso do Ar Condicionado, durante a montagem do evento, o locador deverá contatar com a secretaria e pagar uma taxa adicional de uso do Ar condicionado no valor de R$300,00. Mediante a comprovação deste pagamento é ligado o sistema de Ar condicionado. 6. RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE/ASSOCIADO OU NÃO 6.1. O contratante ou associado e ou indicado de associado, deverá contratar preferencialmente os serviços do Ecônomo do Clube, para a realização de sua festa ou evento, inclusive bebidas; ATENÇÂO: Em caso de optar por Buffet externo, haverá acréscimo de R$500,00, cfme previsto nos valores acima, e o responsável pela festa deverá providenciar a documentação da empresa que realizará o Buffet, principalmente a Liberação da Vigilância Sanitária do município de origem da empresa do Buffet, com pelo menos uma semana de antecedência da festa, salientamos que se este item não for atendido, poderá haver cancelamento da festa e o Cepe não poderá ser responsabilizado por isso. OBS: Em não havendo acerto com o ecônomo do CEPE, seja por preço ou por cardápio, o associado informará à Diretoria, que irá intervir na negociação e poderá eventualmente liberar o associado para contratar Buffet externo, liberando o mesmo da taxa adicional. Salientamos que a Contratação de Buffet Externo, está sujeita a sofrer fiscalização e intervenção por parte da Vigilância Sanitária de Canoas e neste caso o associado assumirá toda a responsabilidade, assumirá multas eventuais e até o cancelamento do seu evento, eximindo o Cepe de qualquer responsabilidade O CEPE disponibiliza o uso do Salão Social, via Contrato, e o associado é o único e exclusivo responsável pela contratação e pagamento dos serviços que entenda necessários ao evento que pretenda realizar. No caso da contratação de Dj s, lembramos que é obrigatório o pagamento do ECAD, por parte da empresa responsável pelo som. Ocorrendo fiscalização e autuação, por parte do ECAD ao CEPE, a multa correspondente será repassada ao associado que contratou a festa autuada O CEPE não se responsabiliza pelo serviço de segurança interna e externa ao evento do associado. Caso o associado entenda necessário ter seguranças, o associado deve

5 realizar a contratação destes seguranças, exclusivos para o evento, e estes poderão atuar inclusive na área de estacionamento O Associado/locador é o único e exclusivo responsável por quaisquer ocorrências em seu evento, inclusive as que acarretem responsabilidades na esfera civil, penal ou criminal, devendo tomar todas as providências necessárias para assegurar a manutenção da integridade das pessoas, seus convidados e das instalações do CEPE O Associado/locador é o único e exclusivo responsável perante o CEPE, pelos seus atos e omissões, assim como atos e omissões de seus prestadores de serviço, convidados ou dependentes O Associado/locador é o responsável pela ordem e limpeza dos Sanitários, durante o evento; Os mesmos são entregues limpos, higienizados e munidos de papel e sabonete. Casos excepcionais e de interesse do locador, poderão ser disponibilizados funcionários exclusivos para manter os sanitários durante o evento e o custo dos mesmos deve ser acertado antes do evento O CEPE não dispõe de gerador próprio. É de responsabilidade do Associado/locador a contratação de gerador de energia elétrica, para suprir eventual falta de energia, ou para suprir demanda superior à fornecida pelo Clube. OBS: Alertamos que o Cepe não se responsabiliza pela não realização do evento, caso ocorra falta de energia elétrica O Associado/locador é responsável pelo recebimento e conferência do Salão, devendo apontar imediatamente as não conformidades que identificar O Associado/locador ou um dependente, maior de 18 anos, deve realizar pessoalmente a devolução do Salão, ao Supervisor do Cepe ou vigia do Clube, no encerramento do evento, não serão aceitas desculpas de eventuais danos atribuídos ao evento, caso não tenha sido acompanhada a devolução O Associado/locador deve zelar pelo patrimônio do Clube durante a realização do evento. Caso ocorram danos às instalações e/ou equipamentos do CEPE, o Associado deve indenizar o Clube pelos reparos e/ou reposições necessários O Associado/locador deve informar aos seus convidados, que não sejam associados do CEPE, que o estacionamento é pago e os mesmos devem procurar o guarda esporte para quitar o ticket. Caso o associado/locador queira isentar seus convidados pode adquirir previamente os vouchers de estacionamento na secretaria do CEPE e fazer os devidos ajustes financeiros no primeiro dia útil após o evento. 7. DO USO EM DESVIO DE FINALIDADE 7.1. As finalidades para as quais o CEPE oferece seus espaços, Salões de Festas, para uso dos seus associados/contratantes ou indicados por estes, são as comemorações

6 familiares, aniversários do associado, aniversários de dependentes, formaturas, casamentos e ou outros eventos sociais de integração com amigos e familiares. Eventos que envolvam empresas, Ong s ou Entidades filantrópicas, são situações especiais e não fazem parte deste tipo de locação A finalidade da reserva é declarada no momento da contratação e define a prioridade da reserva, bem como o valor da locação, visto que para o associado e seus dependentes registrados no Cepe, o valor da locação é subsidiado pelo Clube O uso das instalações em DESVIO DE FINALIDADE, declarada no contrato, é considerado FALTA GRAVE, ocasionando multa contratual e possíveis ações penais previstas em lei e ainda a possibilidade de exclusão do associado do quadro social do CEPE. Lembrando que falsidade de informação é crime, e está sujeita às penas previstas em lei Serão consideradas ocorrências de DESVIO DE FINALIDADE que IMPLICAM AUTOMATICAMENTE EM FALTA GRAVE E MULTA CONTRATUAL, com penalização ao associado, pela Diretoria do CEPE, as abaixo listadas: Ceder o local para eventos de terceiros, pessoas sem vínculo com o CEPE, não importando o motivo ou eventual amizade e parentesco com o associado Ceder o local PARA FINS COMERCIAIS: eventos de interesse empresarial, realização de festas com objetivo financeiro, fora do âmbito pessoal, não vinculado ao âmbito social e familiar do associado ou ainda a eventos com venda de ingressos ao público em geral Ceder a utilização do local para eventos de outras associações ou clubes, cujas finalidades sejam no todo ou em parte, semelhantes às finalidades do CEPE (realização de atividades esportivas, recreativas, culturais e/ou sociais) sem autorização expressa da Diretoria do CEPE Declaração de finalidade com maior prioridade de reserva e utilização do local para evento de menor prioridade de reserva Os Salões de Festas são de uso exclusivo para o evento social e é permitido montar o Buffet da alimentação, decoração, iluminação, danças etc.. Salientamos que é Terminantemente Proibido, o uso dos espaços do Salão de Festas e salas auxiliares a este, para realização, produção ou finalização de alimentos, não importando a forma. A não observância desta regra, implica em multa e taxa de limpeza adicional. O valor desta multa é de R$3000,00 e poderá acarretar outras sanções ao associado.

7 7.5. MULTA CONTRATUAL: Constatada a ocorrência de DESVIO DE FINALIDADE NO USO DOS SALÕES DE FESTAS, será cobrada multa contratual, de quatro salários mínimos regionais e ou oito vezes o valor da reserva, sem prejuízo do direito do CEPE, de cobrar ressarcimento de danos e/ou taxas de limpeza extraordinárias. 8. REGULAMENTAÇÃO DO PRESENTE CONTRATO 8.1. O presente contrato se submete às regras do Estatuto Social e do Regimento Interno do CEPE e às regras de utilização das dependências aprovadas pela Diretoria do CEPE. A interpretação das cláusulas deste contrato submete-se a hierarquia daqueles regulamentos, que estão disponíveis ao Associado na Secretaria do CEPE Para situações não explicitamente previstas neste contrato, serão aplicadas as regras do Estatuto Social, do Regimento Interno e as regras gerais de utilização das dependências aprovadas pela Diretoria do CEPE. 9. SITUAÇÃO ESPECIAL: 9.1. O Cepe não se responsabiliza por danos causados por inundação, enxurradas e vendavais, ocorridos no dia do evento e que além dos danos, inviabilizem a realização do evento. O Cepe, a título de contribuição, poderá ceder gratuitamente outra data, dentro da agenda do clube, para minimizar as perdas. Casos omissos serão submetidos à apreciação do Presidente do CEPE, que decidirá a questão ou, caso entenda necessário, submeterá a situação para deliberação pela Diretoria Executiva ou Conselho Deliberativo do CEPE. Canoas, Clube dos Empregados da PETROBRAS Associado