JANEIRO/2018 O TIME ASPR ESTÁ PREPARADO

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1 333999NTO! ESTÁ CHEGANDO! JANEIRO/2018 O TIME ASPR ESTÁ PREPARADO

2 O esocial CHEGARÁ EM JANEIRO ATUALIZAÇÃO OBRIGATÓRIA DE DADOS CADASTRAIS Finalmente começa a vigência do Programa do esocial, em janeiro de 2018, trazendo mudanças muito impactantes. O início da vigência em janeiro é para quem teve faturamento acima de R$78 milhões, obtido em Para as demais empresas, será a partir de julho de Dentre as várias etapas, há a fase obrigatória de atualização e confirmação dos dados cadastrais dos funcionários, sócios e autônomos. Esta fase consiste em se certificar se os dados cadastrais, estão corretos perante a Receita Federal, Ministério do Trabalho, Previdência Social e Caixa Econômica Federal - CEF. A empresa deve contar muito com a ajuda dos seus funcionários/profissionais, sócios e autônomos. A empresa deve contar também para valer com a sua alta administração, bem como a que trabalha com Organização Contábil, deve contar muito com ela, nesta muito importante fase.

3 TRÊS QUESTÕES BÁSICAS: O que é necessário fazer nesta fase? A empresa deve ter os dados cadastrais atualizados, para serem revisados e validados. Para qualquer informação incompleta e/ou incorreta da pessoa recadastrada, ela deve apresentar o documento e/ou comprovante, com a informação correta. O que é o esocial? É o novo Programa do Governo. É mais uma etapa do SPED, iniciado em Ele unificará o envio de informações pela empresa, em relação a seus funcionários, sócios e autônomos. Com ele, as empresas deixarão de enviar várias obrigações ao Governo e utilizarão o Programa do esocial, como única fonte para o envio das informações e cumprimento de suas obrigações. Com a vigência do esocial, as informações como: dados cadastrais, férias, afastamentos, rescisão e a própria folha de pagamento, serão disponibilizadas eletronicamente aos entes públicos, na medida em que ocorrerem, conforme os prazos fixados em lei. Tudo praticamente em tempo real! Portanto, é fundamental que a empresa trabalhe para que todas as informações e obrigações, cheguem ao Governo dentro do prazo legal e acima de tudo, com qualidade total, sob pena de correr dos riscos e de incorrer nas penalidades. Porque é fundamental se ter os dados cadastrais corretíssimos? A transmissão eletrônica de informações incorretas e/ou incompletas, bloqueia o envio das mesmas, o que resulta por exemplo, em não chegar à Previdência Social as informações que serão armazenadas para concessão de benefícios de afastamento e/ou aposentadoria. Não será possível também, recolher o FGTS e os encargos para o INSS. As informações incorretas e/ou incompletas e ainda intempestiva, podem resultar em penalidades.

4 É fundamental que atestados médicos, inclusão de dependentes e atualizações de dados cadastrais, como: endereço, nome, celular e outros, sejam formalizados à empresa imediatamente, quando das ocorrências dos eventos. NÃO É PEGAR OU LARGAR. É PEGAR E FAZER. Os Profissionais de Contabilidade contam muito com a indispensável atenção e compreensão dos gestores dos seus clientes, sem o que não haverá uma feliz mudança de paradigma e de nova cultura, na relação entre as empresas, funcionários, sócios, autônomos e o Governo. Não é pegar ou largar. É pegar e fazer. Ary Silveira Bueno.

5 FORMULÁRIOS

6 Formulário de Recadastramento de Funcionário Dados do Funcionário Nome Completo: Tipo Logradouro: Número: Bairro: UF: Complemento: Cidade: CEP: Número de telefone fixo com o DDD: Número de telefone alternativo com o DDD: Endereço eletrônico principal: Endereço eletrônico secundário: Data de nascimento: Unidade de Federação: Município de nascimento: País: Data admissão: Sexo: ( ) 1 - Masculino ( ) 2 - Feminino Raça e Cor: ( ) 1 - Branca ( ) 2 - Negra ( ) 3 - Parda (parda ou declarada como mulata, cabocla, cafuza, mameluca ou mestiça de negro com pessoa de outra cor ou raça ( ) 4 - Amarela (de origem japonesa, coreana etc) ( ) 5 - Indígena ( ) 6 - Não informado Estado civil: ( ) 1 - Solteiro ( ) 2 - Casado ( ) 3 - Divorciado ( ) 4 - Separado ( ) 5 - Viúvo (Caso o estado civil seja por motivo de União Estável favor encaminhar o documento registrado em cartório)

7 Nome da mãe: Nome do pai: Documentos de Identificação CPF: Órgão emissor do documento: RG Registro Gera nºl: Data de expedição do documento: ( ) RIC Registro de Identidade Único Número do documento de identificação: Órgão emissor do documento: Data de expedição do documento: ( ) RNE - Registro nacional de Estrangeiro Número do documento de identificação: Data de expedição do documento: Órgão emissor do documento: ( ) OC - Número de registro em Órgão de Classe Número do documento de identificação: Data de expedição do documento: Órgão emissor do documento: Data de Validade do Documento: Número de Inscrição do Segurado (NIS) PIS/PASEP/NIT: Número de CTPS: Série: Unidade de Federação da expedição da CTPS: Título de eleitor: Zona: Seção: CNH Número: Data Emissão: Data primeira habilitação: Categoria CNH: Data de validade: UF: Carteira Reservista Número: Informações da Certidão: ( ) Nascimento ( ) Casamento Termo/Matrícula: Livro: Nome da cidade registro civil: Cartório: Folha: Data registro civil:

8 Escolaridade Grau de Instrução do Empregado: ( ) 01 - Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instrução, não se alfabetizou ( ) 02 - Até a 5º ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4ª série), ou que se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular ( ) 03-5º ano completo do Ensino Fundamental ( ) 04 - Do 6º ao 9º ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5ª a 8ª série) ( ) 05 - Ensino Fundamental completo ( ) 06 - Ensino Médio incompleto ( ) 07 - Ensino Médio completo ( ) 08 - Educação Superior incompleta ( ) 09 - Educação Superior completa ( ) 10 - Pós Graduação completa ( ) 11 - Mestrado completo ( ) 12 - Doutorado completo Aposentadoria ( ) Não ( ) Sim Assinalar Motivo: ( ) Tempo de contribuição ( ) Idade Empregado Estrangeiro Data da chegada do empregado ao Brasil: Classificação: ( ) 1 - Visto permanente ( ) 2 - Visto temporário ( ) 3 - Asilado ( ) 4 - Refugiado ( ) 5 - Solicitante de refúgio ( ) 6 - Residente em país fronteiriço ao Brasil ( ) 7 - Deficiente físico e com mais de 51 anos ( ) 8 - Com residência provisória e anistiado, em situação irregular ( ) 9 - Permanência no Brasil em razão de filhos ou cônjuge brasileiros ( ) 10-Beneficiado pelo acordo entre países do Mercosul ( ) 11-Dependente de agente Diplomático e/ou consular de países que mantêm convênio de reciprocidade para exercício de atividade remunerada no Brasil ( ) 12-Beneficiado pelo Tratado de Amizade, Cooperação e Consulta entre a República Federativa do Brasil e a República Portuguesa Data de naturalização brasileira em caso de estrangeiro naturalizado: Casado com brasileiro(a)?: ( ) Sim ( ) Não Tem filhos brasileiros: ( ) Sim ( ) Não

9 Dependentes para imposto de renda Nome completo Tipo de dependência (tabela 07) CPF (obrigatório a partir de 8 anos) Data de Nascimento Declaração Declaro para os devidos fins que as informações constantes desse formulário são fiéis à verdade. Declaro que todas as informações mencionadas nesse formulário, foram extraídas dos meus documentos e são da minha inteira responsabilidade. Comprometo-me a atualizar minhas informações pessoais, assim que sofrer alteração., de de. Nome e assinatura do funcionário

10 Atualização Cadastral Sócios

11 Atualização Cadastral Autônomos