Manual do Presidente de Região

Transcrição

1 Manual do Presidente de Região Português

2 Lions Clubs International Propósitos ORGANIZAR implantar e supervisionar clubes de serviços que deverão ser conhecidos como Lions Clubes. COORDENAR as atividades e padronizar a administração dos Lions Clubes. CRIAR e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra. PROMOVER os princípios de bom governo e boa cidadania. PROMOVER um interesse ativo pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade. UNIR os clubes em laços de amizade, bom companheirismo e compreensão mútua. OFERECER um fórum para a discussão aberta de todas as questões de interesse público, desde que partidarismo político e sectarismo religioso não sejam debatidos por membros do clube. INCENTIVAR pessoas interessadas em prestação de serviços a servir sua comunidade sem recompensa financeira pessoal, e incentivar a eficiência e promover altos padrões éticos no comércio, na indústria, nas profissões, nos serviços públicos e na iniciativa privada. Lions Clubs International Declaração de visão SER O LÍDER GLOBAL em serviços comunitários e humanitários. Lions Clubs International Código de Ética MOSTRAR minha fé no mérito da minha vocação pela aplicação diligente à finalidade de que eu possa merecer uma reputação de qualidade de serviço. BUSCAR o sucesso e exigir a remuneração justa ou lucro de acordo com o devido, mas não aceitar lucro ou sucesso ao preço da perda de minha autoestima por obtenção de vantagem indevida ou por atos questionáveis de minha parte. LEMBRAR que na construção de meu negócio não se faz necessário derrubar outro; ser leal a meus clientes e verdadeiro comigo mesmo. SEMPRE que surgir uma dúvida a respeito da retidão ou da ética de minha posição ou ação em relação a outros, resolver essa dúvida em benefício dos outros. PRATICAR a amizade como um fim e não como um meio. Sustentar que a verdadeira amizade não é o resultado de favores mutuamente prestados, dado que não requer retribuição, pois recebe benefícios com o mesmo espírito desinteressado com que os dá. TER sempre presente meus deveres de cidadão para com minha localidade, meu Estado e meu País, sendolhes constantemente leal em pensamento, palavras e obras, dedicando-lhes, desinteressadamente, meu tempo, meu trabalho e meus recursos. AJUDAR ao próximo, consolando o aflito, fortalecendo o débil e socorrendo o necessitado. SER comedido na crítica e generoso no elogio; construir e não destruir. Lions Clubs International Declaração de missão DAR PODER AOS VOLUNTÁRIOS para que possam servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial através dos Lions Clubes.

3 Sumário INTRODUÇÃO... 1 VISÃO GERAL DO CARGO... 1 Qualificações para se tornar um presidente de região...1 O que esperar e como se preparar para o cargo...2 Você faz parte de uma equipe mundial...2 RESPONSABILIDADES INERENTES AO CARGO... 3 ATRIBUIÇÕES ADICIONAIS DO PRESIDENTE DE REGIÃO... 4 Auxiliar o governador de distrito em todas as áreas de operações distritais, especialmente em questões da região...4 Coordenar as atividades dos presidentes de divisão...4 Apoiar os clubes fracos, em suspensão e em status quo...5 Os clubes fortes também precisam de você...6 Seu papel na organização de novos clubes...7 INFORMAÇÕES ADICIONAIS... 8 Clubes em status quo...8 Suspensão financeira...9 Relatório Mensal de Movimento de Sócios. 10 Como enviar relatórios de sócios Cerimônia de posse de novos sócios Prêmio de Excelência da Equipe do Governador de Distrito Prêmio de Excelência de Clube.16 Prêmio de Reestruturação de Clube..16 Organização da sede internacional... 17

4 INTRODUÇÃO Ao assumir o cargo de presidente de região, você se comprometeu com um papel de liderança importante no seu distrito. Seu desempenho nesse papel pode ter um impacto positivo no sucesso de seu distrito e dos clubes e sócios que ele representa. As atribuições do presidente de região variam de acordo com o país e, muitas vezes, dentro de um mesmo distrito. Em alguns casos, o cargo de presidente de região pode não ser utilizado, ao critério do governador de distrito. Este manual contém normas e diretrizes fundamentais que podem se aplicar ao cargo de presidente de região de vários modos. VISÃO GERAL DO CARGO Qualificações tornar-se um presidente de região Cada presidente de região deve: Ser um sócio ativo em pleno gozo de seus direitos em sua região Ter servido ou terá servido, ao tomar posse como presidente de região, como presidente de um Lions Clube por um mandato completo ou a maior parte deste e ter sido membro da diretoria de um Lions Clube por um período que não seja inferior a dois anos adicionais 1

5 O que esperar e como se preparar para o cargo Você já deve ter exercido diversos cargos de liderança no Leonismo antes de ser indicado como presidente de região. Cada cargo exercido foi uma preparação para o seguinte e, como presidente de região, espera-se ainda mais de você. Suas responsabilidades se estenderão a uma área geográfica mais ampla e o número de Leões que você servirá será maior. Abaixo seguem algumas perguntas que devem ser respondidas antes de assumir suas funções: 1. Você falou com o seu antecessor para familiarizar-se com as tarefas que precisam ser concluídas ou com assuntos da região que necessitam de sua atenção imediata? 2. Você conversou com a equipe do governador de distrito para obter uma ideia geral dos planos que ela tem e de como você poderá participar deles? 3. Você tem um plano ou relação de projetos que gostaria de ver realizados antes do término do seu mandato? 4. Você já teve tempo de analisar o estatuto e regulamentos do distrito? Você faz parte de uma equipe mundial O presidente de região é importante para sua região e distrito. O sucesso dos Lions Clubes do seu distrito depende do desempenho de cada presidente de clube, presidentes de divisão, presidente de região, primeiro e segundo vice-governadores de distrito e governador de distrito. Você é o elemento de ligação entre a equipe do governador de distrito, os presidentes de divisão e os presidentes de clubes. Cerca de 1,35 milhões de Leões estão unidos por um espírito de equipe, e o que cada um diz e faz pode afetar todos os Leões. Tudo o que você diz ou faz durante as reuniões de gabinete, convenções, seminários e em suas visitas pessoais aos Leões terá impacto em todo o distrito e pode acabar influenciando Leões em todo o mundo. 2

6 RESPONSABILIDADES INERENTES AO CARGO O presidente de região está sujeito à supervisão e direcionamento do governador de distrito, devendo atuar como dirigente administrativo da região, quando o cargo for utilizado durante a gestão do governador de distrito. As responsabilidades específicas do presidente de região incluem: 1. Fomentar os propósitos desta associação. 2. Supervisionar as atividades dos presidentes de divisão na sua divisão e de qualquer presidente de comitê de distrito, conforme determinado pelo governador de distrito. 3. Desempenhar um papel ativo na organização de novos clubes e fortalecimento dos clubes fracos do distrito, em colaboração com o Coordenador da GMT de Distrito. 4. Visitar uma reunião regular de cada clube da região pelo menos uma vez durante seu mandato e relatar o seu parecer ao governador de distrito. 5. Visitar uma reunião regular de diretoria em cada clube da região pelo menos uma vez durante seu mandato e relatar o seu parecer ao governador de distrito. 6. Esforçar-se para que cada clube da região funcione conforme o estatuto e regulamentos devidamente adotados pelos clubes. 7. Promover o Processo de Excelência de Clube e trabalhar junto ao governador de distrito e coordenadores da GMT e GLT na implementação do programa. 8. Desempenhar um papel ativo em apoiar as oportunidades de desenvolvimento da liderança em colaboração com o Coordenador da GLT de Distrito. 9. Promover a representação nas convenções internacionais e de distrito (subdistrito e distrito múltiplo), pelo menos com a quota completa de delegados à qual os clubes da região têm direito. 10. Realizar visitas oficiais às reuniões de clube e às noites de entrega da carta constitutiva, conforme determinado pelo governador de distrito. 11. Desempenhar outras funções e atos que sejam exigidos pela Diretoria internacional, de acordo com o Manual para o presidente de região e outras diretrizes, ou exigidos pelo governador de distrito. 3

7 ATRIBUIÇÕES ADICIONAIS DO PRESIDENTE DE REGIÃO Auxiliar o governador de distrito em todas as áreas de operações distritais, especialmente em questões da região As funções que um governador atribui aos presidentes de região variam de acordo com o distrito. Contudo, o relacionamento entre todos os governadores e seus presidentes de região tem um ponto em comum: a confiança. O governador acredita que você desempenhará suas atribuições fielmente, da mesma maneira como os líderes Leões em cargos superiores confiam que ele executará seu trabalho. Abaixo estão algumas atribuições que seu governador poderá lhe designar: Motivar os presidentes de divisão. Fazer visitar oficiais aos clubes em nome do governador, se solicitado. Fornecer ao governador relatórios periódicos sobre situações da região. Apresentar um breve e conciso relatório sobre a região durante a reunião do gabinete distrital, permitindo que os presidentes de divisão forneçam informações específicas sobre os clubes. Ajudar a supervisionar os diversos comitês distritais. Preparar relatórios periódicos de suas visitas aos clubes. Auxiliar o coordenador do distrito da Equipe de Liderança Global na organização e realização de seminários para os dirigentes de clube e distrito. Auxiliar no planejamento e implementação da convenção distrital e de outras reuniões distritais. Coordenar as atividades dos presidentes de divisão Os presidentes de divisão são elementos de ligação importantes entre os Lions clubes, você e seu governador de distrito. Quando você apresenta relatórios para o governador acerca da situação dos clubes da sua região, ninguém além dos presidentes de divisão é capaz de fornecer-lhe informações mais completas e oportunas. Um dos maiores desafios de seu trabalho é coordenar as diversas atividades dos seus presidentes de divisão. Isso deve ser feito de modo que: Oriente e guie os presidentes de divisão em vez de chefiá-los. Seja alinhado aos objetivos gerais da equipe do seu governador de distrito. 4

8 Evite a desnecessária duplicidade de serviço para a mesma pessoa. A comunicação eficaz com seus presidentes de divisão é fundamental para o sucesso de sua região. O contato frequente por , telefone ou pessoalmente deve incluir: Uma análise do progresso das metas que você e a equipe do governador de distrito estabeleceram para os presidentes de divisão. Uma discussão dos problemas do clube e/ou distrito. Uma exposição oral de cada presidente de divisão sobre suas atividades atuais e futuras. Se você comparecer às reuniões de divisão, não se esqueça de: Deixar que o presidente de divisão seja responsável pela reunião. Aproveitar a oportunidade para inteirar-se mais a respeito de cada clube individualmente. Avaliar a eficácia do presidente de divisão. Apoiar os clubes fracos, em suspensão e em status quo Um aspecto importante do seu cargo é a função de fortalecer clubes enfraquecidos e reativar clubes em suspensão e em status quo sob a direção da equipe do governador de distrito e com a ajuda dos presidentes de divisão. Embora não seja culpa de nenhum Leão especificamente, o cancelamento de um clube é uma preocupação que deve ser compartilhada pelos líderes Leões, dentre eles o presidente de região. O seu papel para evitar o cancelamento de um clube é permanecer alerta aos sinais de vulnerabilidade. Se você perceber que um clube precisa de apoio, avise imediatamente o presidente de divisão e ajude-o a fortalecer o respectivo clube. Quanto mais cedo você agir, mais fácil será o processo de fortalecimento ou de reativação do clube! Seguem abaixo alguns sinais que indicam que um clube pode precisar de atenção especial: As reuniões têm pouca participação e o quadro de sócios está em declínio. O clube não promove atividades de serviço ou comunitárias. Há falta geral de entusiasmo ou satisfação em realizar atividades do clube. Não estão sendo recrutados novos sócios. O clube não está pagando suas quotas em dia. Os Informes Mensais de Movimento de Sócios não são enviados há três meses consecutivos. Somente por meio do conhecimento atualizado sobre os clubes de sua região, você pode reconhecer esses sinais de fragilidade. Você adquire esse conhecimento ao: Visitar pessoalmente os clubes. 5

9 Comparecer às reuniões de divisão e conversar com os presidentes de divisão. Ler cópias de boletins dos clubes. Receber os Informes Mensais de Movimento de Sócios dos clubes. Pedir ao governador para compartilhar as informações em Recaps mensais das contas do clube e na Avaliação da Saúde do Clube. Verificar se o número de sócios nos clubes está aumentando ou diminuindo. Estes são os procedimentos mais amplamente utilizados por presidentes de região para ajudar um clube enfraquecido. Cada um deles deve ser seguido com diplomacia: 1. Investigue a área problemática para determinar as causas. 2. Fale francamente sobre suas conclusões com os dirigentes do clube. 3. Ofereça soluções para a correção dos problemas. Talvez você prefira discutir o assunto com o presidente de divisão, com os coordenadores da GMT e GLT de distrito, e com a equipe do governador de distrito. Os clubes fortes também precisam de você Um líder Leão, como um presidente de região, jamais deverá supor que o fato de um clube encontrar-se em boa situação hoje significa que ele não irá necessitar de ajuda amanhã. O clube fortaleceu-se e manteve sua força não somente devido aos constantes esforços dos líderes do clube, mas também em virtude da permanente vigilância e atenção por parte dos dirigentes distritais. Lembre-se de que nenhum clube é tão forte que não necessite de incentivo. Tenha em mente também que um clube forte pode ser o melhor recurso de ajuda a um clube enfraquecido. Ao visitar clubes, procure por estes elementos de sucesso: Uma atividade de serviço principal que a comunidade necessita e apoia. Um projeto importante de levantamento de fundos, que conte com a participação e contribuição da comunidade. Boas relações públicas dentro do clube e na comunidade Reuniões eficazes a serem realizadas regularmente, com boa programação e diretoria e comitês bem organizados. Espírito de equipe. Um programa de aumento e desenvolvimento de sócios que inclua uma cerimônia de posse significativa e imediata orientação e envolvimento dos novos sócios. Promoção ativa de oportunidades de desenvolvimento da liderança para os sócios. 6

10 Seu papel na organização de novos clubes Localizar comunidades da sua região que poderia ser amplamente beneficiada com a organização de um novo Lions Clube é um passo gigante para ajudar a aumentar o número de Lions Clubes. Uma vez que você tenha dado esse passo, abaixo estão relacionadas as etapas que você pode seguir para criar um novo clube: 1. Reúna-se com o coordenador distrital da Equipe Global de Aumento de Sócios e da Equipe de Liderança Global para saber mais a respeito de como apoiar o desenvolvimento de novos clubes e das qualidades de liderança. 2. Obtenha informações e materiais, tais como o Kit de Extensão de Novos Clubes, junto ao Departamento de Operações para Aumento de Sócios e Novos Clubes, na sede internacional. 3. Discuta com os presidentes de divisão e coordenador da GMT de distrito a respeito de uma lista elaborada por você sobre as comunidades em sua região que poderiam se beneficiar com um Lions Clube. 4. Incentive os clubes em sua região a patrocinarem novos clubes e ofereça assistência. 5. Uma vez que um clube tenha sido organizado, você irá compartilhar a responsabilidade de prestar assistência a ele. Certifique-se de que os seguintes passos sejam tomados em relação ao novo clube: Todos os sócios estão sendo devidamente orientados acerca do Leonismo e os dirigentes são treinados para se estarem cientes de suas responsabilidades. O clube é frequentemente visitado por sócios Leões experientes. O clube recebe conselho e orientação quando necessário. O governador do seu distrito poderá solicitar que você realize um seminário de orientação para os novos sócios ou dirigentes da sua região. Caso ele faça esta solicitação, você poderá obter excelente material de orientação para organizar e conduzir esse seminário por meio da Divisão de Extensão e Sócios e da Divisão de Liderança na sede internacional. 7

11 INFORMAÇÕES ADICIONAIS Clubes em status quo A condição de status quo representa a suspensão temporária dos direitos e privilégios do clube. Há dois tipos de status quo; status quo regular e status quo protetor. Clubes em Status Quo regular: O não cumprimento com os objetivos da associação ou conduta não condizente a um Lions clube, como a não resolução de uma disputa do clube para resolver um litígio O não cumprimento de alguma obrigação de um clube fundado, como a falta de envio de informes mensais de movimento de sócios por três ou mais meses consecutivos, ou não realização de reuniões regulares Falta de pagamento das quotas distritais ou de distrito múltiplo Constatação de clube inexistente Dissolução Fusões de clubes Um clube em status quo regular pode: Trabalhar com a liderança do distrito para retornar ao status de clube ativo Fazer reuniões somente para discutir o seu futuro e formas de recuperar o status ativo Reportar à liderança do distrito e à Divisão de Administração de Distritos e Clubes o progresso feito para recuperar o status de ativo Fazer pagamentos para zerar o saldo devedor nas contas junto ao distrito, distrito múltiplo e LCI Recrutar, se necessário, novos sócios, com o propósito de recuperar o status de ativo Eleger ou confirmar os dirigentes de clube, com o propósito de recuperar o status de ativo Um clube em status quo regular não pode: Realizar atividades de serviço Conduzir atividades de angariação de fundos Participar dos eventos ou seminários distritais, de distrito múltiplo e internacionais Participar de qualquer procedimento de voto que não seja do clube Endossar ou indicar um candidato para ocupar um cargo em nível de distrito, distrito múltiplo ou internacional Enviar o Informe Mensal de Movimento de Sócios Adicionar novos sócios Patrocinar novos clubes, como Leo clubes Clubes em Status Quo protetor: Guerra ou insurreição civil Agitação política Catástrofe natural Outras circunstâncias especiais que impeçam um Lions clube de funcionar adequadamente 8

12 Um clube em status quo protetor deve poder realizar as reuniões regulares, mas não pode votar em reuniões do distrito, distrito múltiplo ou internacionais. Quando um governador sente que seria melhor para o clube ser colocado em status quo, ele envia esta recomendação à sede internacional antes de 31 de dezembro. O formulário de solicitação de status quo protetor pode ser feito a qualquer momento. Quando o clube estiver pronto para sair do status quo, o governador de distrito deve enviar um Relatório de Reativação Suspensão financeira A razão mais comum para um clube ter a sua carta constitutiva suspensa é a falta de pagamentos em dia para a associação. Essa situação é conhecida como suspensão financeira, ainda que muitos Leões se refiram a ela erroneamente como status quo. Um clube que tenha um saldo devedor acima de US$ 20 por sócio ou US$ por clube, o que for menor, que esteja pendente por mais de 120 dias será suspenso, como também será suspensa a carta constitutiva, direitos, privilégios e obrigações inerentes a um Lions Clube. Qualquer clube que tenha um plano de pagamento aprovado pela Divisão de Finanças não será suspenso, contanto que permaneça em total cumprimento aos termos do plano. Caso o clube não consiga chegar ao status de ativo, conforme definido nas normas da diretoria até o dia 28 do mês seguinte ao mês da suspensão, a carta constitutiva do clube será automaticamente cancelada. Recebimento de pagamentos parciais podem prevenir o cancelamento se o saldo devedor total do clube for recebido ao final do mandato. Os clubes suspensos poderão realizar reuniões para discutir o futuro do clube e identificar providências para recuperar a condição de clube ativo, bem como fazer pagamentos para zerar o saldo devedor ou solicitar um plano de pagamento. Entretanto, os clubes não poderão se envolver nas seguintes atividades: a. Conduzir atividades de serviço e de levantamento de fundos. b. Participar de funções ou seminários do distrito e distrito múltiplo. c. Endossar ou indicar candidatos para ocupar cargo em nível de distrito, distrito múltiplo ou internacional. d. Enviar o Informe Mensal de Movimento de Sócios. e. Patrocinar novos clubes, inclusive Leo e Lioness Clubes. Mensalmente, a associação notifica aos governadores de distrito quais clubes no distrito estão suspensos, liberados da suspensão ou cancelados. O governador e outros dirigentes de distrito podem evitar cancelamentos desnecessários da carta constitutiva, auxiliando os clubes suspensos a pagar o saldo devedor ou a negociar um plano de pagamento com a Divisão de Finanças na sede internacional. 9

13 Relatório Mensal de Movimento de Sócios O Informe Mensal de Movimento de Sócios (MMR) é utilizado pelos Lions Clubes para comunicar as mudanças em seus quadros sociais mensalmente. O informe é encaminhado à sede internacional por correio, fax ou feito online através do MyLCI no site da associação. Uma senha será exigida para acessar o site MyLCI. Esclareça dúvidas através do MyLCI@lionsclubs.org. OBSERVAÇÃO: MyLCI não se aplica para aqueles distritos múltiplos que tenham atualmente seu próprio banco de dados. O formulário impresso do informe tem três cópias: a primeira deve ser enviada à sede internacional, a segunda ao gabinete distrital e a terceira é para os arquivos do clube. A versão impressa do Informe Mensal de Movimento de Sócios deve ser recebida na sede internacional até o dia 20 do mês corrente. Quando utilizar o MyLCI para enviar o Informe Mensal de Movimento de Sócios isto deve ser feito até às 24h00 (horário central dos EUA) do último dia do mês corrente. A seguir apresentamos as datas nas quais os Informes podem ser enviados: Mês Informe Mensal de Movimento de Relatórios MyLCI Sócios Julho 1º de julho - 20 de julho 1º de julho - 31 de julho Agosto 1º de agosto - 20 de agosto 1º de agosto - 31 de agosto Setembro 1º de setembro - 20 de setembro 1º de setembro - 30 de setembro Outubro 1º de outubro - 20 de outubro 1º de outubro - 31 de outubro Novembro 1º de novembro - 20 de novembro 1º de novembro - 30 de novembro Dezembro 1º de dezembro - 20 de dezembro 1º de dezembro - 31 de dezembro Janeiro 1º de janeiro - 20 de janeiro 1º de janeiro - 31 de janeiro Fevereiro 1º de fevereiro - 20 de fevereiro 1º de fevereiro - 28 de fevereiro Março 1º de março - 20 de março 1º de março - 31 de março Abril 1º de abril - 20 de abril 1º de abril - 30 de abril Maio 1º de maio - 20 de maio 1º de maio - 31 de maio Junho 1º de junho - 20 de junho 1º de junho - 30 de junho Quando o clube faz mudanças no quadro associativo online, estas mudanças ocorrem imediatamente nos registros do clube. O clube pode continuar a fazer as mudanças que desejar durante esse período. A data final de apresentação do Informe é o último dia de cada mês, sendo que após tal data nenhuma mudança poderá ser feita para aquele mês. As demais mudanças deverão ser incluídas no Informe do mês seguinte. 10

14 LEMBRE-SE: Um clube não pode preparar Informes com antecedência para meses futuros. Caso o informe de um determinado mês não tenha sido enviado, as informações deverão ser incluídas no informe impresso do mês seguinte, ou os dados deverão ser incluídos no MyLCI. Tanto o informe de movimento de sócios (MMR) impresso ou online devem ser enviados mensalmente, mesmo que não haja mudanças no quadro social. Listas completas do quadro social não precisam ser enviadas mensalmente, mas os clubes que não enviam relatórios online e sim os MMRs impressos, devem fornecer uma lista completa à sede uma vez por ano, para que os registros do clube e os da sede internacional se mantenham corretos. Isto pode ser feito, através da verificação dos nomes listados na per-capita semestral, a qual contém a lista dos sócios do clube, e retornando-a a LCI. É importante que o governador de distrito distribua as cópias do informe aos dirigentes do distrito (MMR), conforme a necessidade. Os clubes enviam apenas uma cópia para o governador para distribuição no distrito. No entanto, clubes que utilizam o sistema online podem salvar seus Informes Mensais de Movimento de Sócios e enviá-los mensalmente por para o presidente de divisão ou de região, governador de distrito, secretário de gabinete ou qualquer outra pessoa. Senhas de distrito: os membros da equipe do governador de distrito podem se registrar para o MyLCI, contanto que cada membro tenha um endereço de exclusivo nos registros de LCI. Caso o governador de distrito tenha definido as regiões e divisões no MyLCI, tendo ainda digitado os nomes e informações de contato, inclusive o endereço de , então os presidentes de região e divisão poderão criar uma senha. Os dirigentes do distrito podem visualizar informações sobre sócios e dirigentes de clube, atualizando os registros. Ao usar esta ferramenta, o dirigente poderá acrescentar dirigentes, imprimir relatórios e fazer o download de dados, podendo ainda designar divisões e regiões. O acesso ao Relatório Cumulativo e de Registro de Sócios não exige senha. Basta acessar o website de LCI, selecionar Enviar Relatórios. Quando visualizar a página de log-in clique em Relatórios de Sócios para acessar os relatórios que precisa. Esta área também inclui um relatório dos clubes que não tenham relatado os seus dirigentes, e um relatório sobre sócios familiares, estudantes e mulheres. 11

15 Cerimônia de posse de novos sócios Talvez você seja convidado a dar posse a novos sócios. A solenidade de posse de novos sócios em um Lions Clube pode variar de acordo com os costumes e atividades do clube e do distrito. Contudo, todas as cerimônias de posse deverão ser realizadas com dignidade e importância e conduzidas por um Leão bem conceituado. A seguir, veja uma sugestão de programação para a cerimônia de posse: Comece convidando cada um dos novos sócios e os seus padrinhos a irem à frente da sala. Dê as boas-vindas aos participantes e expresse a alegria que sente com a presença de todos. Faça uma apresentação da honrosa história da Associação Internacional de Lions Clubes. Apresente de um breve histórico do seus clube e das atividades em andamento. Administre o juramento Ofereça o distintivo Encerre a cerimônia com a seguinte mensagem de boas-vindas ao Leonismo em nome do clube e do distrito; entregando do kit de novo sócio com uma explicação das responsabilidades do patrocinador. Sugestão de juramento nº 1 Uma vez que vocês manifestaram o desejo de afiliar-se a este clube e ao Lions Clubs International, peço agora que repitam comigo a seguinte Obrigação referente à Afiliação: Aceito a afiliação ao Lions Clube de, sabendo que essa afiliação incentiva-me a participar de todas as funções do clube. Farei tudo o que estiver ao meu alcance para acatar o Código de Ética do Leão, e prestar uma justa contribuição aos programas do meu clube, distrito e de Lions Clubs International. Neste momento, vocês são oficialmente sócios do Lions clube de. Os seus padrinhos estarão agora lhe oferecendo o emblema Leonístico, símbolo da sua afiliação ao clube. (Os padrinhos devem colocar o distintivo na lapela dos novos sócios.) 12

16 Sugestão de juramento nº 2 "Uma vez que vocês manifestaram o desejo de afiliar-se a este clube e ao Lions Clubs International, peço que respondam às minhas palavras com os termos 'Aceito' ou 'Prometo'." "Você aceita afiliação ao Lions Clube de, sabendo que essa afiliação o incentiva a participar de todas as funções do clube?" - Aceito - "Você promete fazer tudo o que estiver ao seu alcance para acatar o Código de Ética do Leão, assistir às reuniões sempre que possível e prestar uma justa contribuição aos programas do meu clube, distrito e de Lions Clubs International.?" - Prometo - Neste momento, vocês são oficialmente sócios do Lions clube de. Os seus padrinhos estarão agora lhe oferecendo o emblema Leonístico, símbolo da sua afiliação ao clube. (Os padrinhos devem colocar o distintivo na lapela dos novos sócios.) DECLARAÇÃO FINAL Prezados companheiro Leões (insira o nome dos sócios), ostente este emblema com orgulho, pois ele representa a sua afiliação à maior organização de clubes de serviço do mundo; uma organização que possui um legado honroso no atendimento às necessidades no mundo inteiro. Quero dar os parabéns e as boas-vindas a vocês na mais fantástica organização de clubes de serviço... a Associação Internacional de Lions Clubes. Em nome do clube, apresento a vocês esse kit de novo sócio, que contém o seu certificado oficial de sócio e outros materiais que o ajudarão no início de sua vida Leonística. Estamos todos satisfeitos e orgulhosos de tê-los como sócios do Lions Clube de. 13

17 Equipe de Liderança Global e Equipe Global de Aumento de Sócios Visão Geral A Equipe Global de Aumento de Sócios (GMT) oferece uma estrutura global para o aumento de sócios, de forma contínua, focada e integrada. A Equipe de Liderança Global (GLT) oferece um foco definido em desenvolvimento da liderança, o qual é fundamental para a futura vitalidade da nossa associação. A GLT se concentra nos esforços que visam identificar e cultivar líderes eficazes através de iniciativas de treinamento e desenvolvimento da liderança, ao mesmo tempo em que oferece as informações, orientação e motivação necessárias. Os membros da GMT e da GLT trabalham juntos para identificar, desenvolver e estimular oportunidades para líderes atuais e futuros do Lions, e para gerar aumento de sócios por meio de serviços e comprometimento. Estrutura As duas estruturas estão conectadas e coordenadas em nível internacional por um Conselho Executivo. O Conselho Executivo da GMT/GLT é liderado pelo Presidente Internacional de LCI, com a supervisão e orientação dos Primeiro e Segundo Vice-Presidentes Internacional oferecendo orientação a GMT e GLT respectivamente. Tanto a GMT como a GLT recebem também o apoio de um Coordenador Internacional e de um Comitê de Operações Conjuntas, composto pelos presidentes do Comitê de Aumento de Sócios, Comitê de Liderança e Comitê de Serviços a Distritos e Clubes da Diretoria Internacional, assim como dos respectivos líderes de área jurisdicional. Ambas as equipes são formadas por líderes Leões incumbidos de servir em áreas jurisdicionais ou regionais específicas. Os membros da equipe são indicados para um mandato de três anos para que se possa ter uma análise apropriada das necessidades da área, assim como uma implementação e desenvolvimentos adequados dos programas. Todos os membros estarão sujeitos a avaliações anuais e confirmação da sua indicação ou remoção de acordo com o seu desempenho. Líder de área jurisdicional: Até 11 Líderes de Área Jurisdicional por equipe, incluindo um do continente africano, até dois dos EUA e até três para o OSEAL, dado o tamanho e as necessidades singulares destas áreas. A GLT e GMT possuem o mesmo número de líderes responsáveis pelos mesmos territórios, o que permitirá que trabalhem em conjunto coordenadamente para obterem melhores resultados. Em certas áreas, é possível que um Leão qualificado serva tanto como representante da GLT como da GMT. Os Líderes de 14

18 Área são nomeados pelo Presidente Internacional em consulta com o Primeiro e Segundo Vice-Presidentes e os Líderes de Área. Líderes de Área: Cerca de 36 Líderes de Área para cada equipe, com tanto a GMT como a GLT tendo o mesmo número de líderes de área indicados para mesma estrutura territorial dos seus companheiros líderes da outra equipe. Em certas áreas, é possível que um Leão qualificado serva tanto como representante da GLT como da GMT. É possível que sejam adicionados Conselheiros de Área para apoiar os esforços de liderança em regiões geográficas remotas ou singulares. Os Líderes de Área representando tanto a GLT como a GMT interagem constantemente para resolver as necessidades da área de forma mais eficaz. Os Líderes de Área são nomeados pelo Presidente Internacional em consulta com o Primeiro e Segundo Vice-Presidentes e os Líderes de Área. Distrito múltiplo: Cada distrito múltiplo tem uma GMT e GLT, compostas pelo Coordenador de Distrito Múltiplo, o Presidente de Conselho e outros Leões ligados ao desenvolvimento de aumento de sócios e liderança (máximo 3 em cada equipe). Os coordenadores de DM da GMT e GLT e outros integrantes da equipe são indicados pelo Conselho de Governadores, em consulta com o Líder de Área da GMT e GLT e o Presidente de Conselho. Distrito: Todos os distritos têm tanto uma GMT como uma GLT. A GMT de distrito é liderada por um coordenador de distrito e a equipe do governador de distrito e compõemse de duas equipes com enfoques específicos: a Equipe de Aumento de Sócios e Desenvolvimento de Clube e a Equipe para o Sucesso do Clube. A GLT-D é composta de um Coordenador Distrital e a Equipe do Governador de Distrito, com o Segundo Vice- Governador de Distrito servindo como um contato da Equipe do GD. Caso haja necessidade, pode-se adicionar outros Leões qualificados. Os Coordenadores Distritais da GMT e GLT e outros membros da equipe são indicados pelo Governador de Distrito, em consulta com os Líderes de Área, Coordenadores de Distrito Múltiplo (quando for o caso) e Primeiro e Segundo Vice-Governadores de Distrito. Veja informações detalhadas de ambas as equipes no website de Lions Clubs International, Prêmio de Excelência da Equipe do Governador de Distrito Em reconhecimento ao tremendo empenho das equipes dos governadores de distrito, a associação oferece este prêmio aos integrantes das equipes dos governadores de distrito que atingirem os requisitos estabelecidos pela Diretoria Internacional depois de concluírem seus mandatos. O governador de distrito pode enviar os nomes dos integrantes de sua equipe que realizaram um trabalho excepcional, incluindo os nomes do governador, vice-governador, e os nomes de presidentes de divisão e região que têm contribuído significativamente para a conquista da 15

19 excelência. Os prêmios serão enviados ao governador de distrito para o reconhecimento desses Leões juntamente com o Prêmio de Excelência da Equipe do Governador de Distrito. O formulário de inscrição para o Prêmio de Excelência da Equipe do Governador de Distrito está disponível no Centro de Recursos de Distrito no website de LCI. Os formulários preenchidos devem ser enviados ao Departamento Ibero-Americano até 30 de setembro. Prêmio de Excelência de Clube Em reconhecimento ao tremendo empenho dos clubes que mostraram excelência durante o ano, a associação oferece este prêmio aos presidentes de clube que atingirem os requisitos estabelecidos pela Diretoria Internacional ao término do ano fiscal. O prêmio, que anteriormente era chamado de Presidente de Clube 100%, agora é chamado de Prêmio de Excelência de Clube para refletir que a excelência não depende apenas de um indivíduo, mas do clube como um todo. Os clubes que conquistam este prêmio recebem um emblema de estandarte e o presidente do clube recebe um distintivo especial. O formulário de inscrição para o Prêmio de Excelência de Clube está disponível no Centro de Recursos de Clube no website de LCI. Os formulários preenchidos devem ser enviados ao Departamento Ibero-Americano até 30 de setembro. Prêmio de Reestruturação de Clube O Prêmio de Reestruturação de Clube reconhece os Leões que foram instrumentais na reestruturação de um clube existente ou por terem retornado um clube cancelado ou em status quo à condição de clube ativo e viável. O prêmio é outorgado conforme a recomendação do governador, ou um membro da equipe do governador, contendo a aprovação do governador de distrito. O Leão indicado a receber o prêmio deverá ter desempenhado um papel importante no recrutamento de novos sócios, como também no desenvolvimento de novas atividades, assegurando que o clube está sendo orientado e motivado no processo de reestruturação. As informações e formulários estão disponíveis na seção de Reestruturação e Reativação de Clubes no website de LCI. 16

20 Organização da sede internacional A sede internacional está disponível para todos os clubes. Os funcionários da sede internacional estão prontos para ajudar os Leões com informações, materiais ou respostas às suas questões. Os clubes podem visitar o site do Lions Clubs International no endereço O site é uma ferramenta essencial para os dirigentes de clubes e distritos. Há centenas de páginas com informações organizadas num formato fácil de ser usado. Novos itens são acrescentados mensalmente e inovações estão sempre sendo pesquisadas. A seguinte descrição de cada divisão da sede internacional pode ajudar os clubes e sócios a contatarem a divisão encarregada de cada assunto. O número da central telefônica da sede internacional é (630) Divisão de Materiais para Clubes e Distribuição clubsupplies@lionsclubs.org Responsável pelo estoque, marketing e distribuição de materiais de clubes para todo o mundo. Responsável pelo setor de remessas da associação. Gerencia os programas de licenciamento para todo o mundo. Coordena assistência aos outros departamentos responsáveis por estoque, promoção, cobrança, distribuição e envio de materiais para Lions Clubes no mundo inteiro. Divisão de Convenções convention@lionsclubs.org Organiza e coordena a logística e as principais atividades relacionadas à convenção Internacional, seminário de GDE e reuniões da diretoria internacional. Divisão de Administração de Distritos e Clubes districtadministration@lionsclubs.org Auxilia na administração de clubes e distritos do mundo inteiro. Proporciona serviços de traduções nos onze idiomas oficiais da associação. Emite Prêmios de Excelência de Clube, de Excelência da Equipe de Governador de Distrito e Prêmios de Reestruturação de Clube. Ajuda no desenvolvimento do clube, fornecendo-lhe o Programa do Leão Orientador. 17

21 Divisão de Extensão e Sócios extension@lionsclubs.org Promove o desenvolvimento, implementação e execução de estratégias para a formação de novos clubes e aumento de sócios. Apoia a Equipe Global de Aumento de Sócios (GMT), que tem como enfoque o aumento de sócios, desenvolvimento e sucesso dos clubes Divisão de Finanças finance@lionsclubs.org Esta divisão é responsável pela administração dos recursos da associação, ou seja, pessoal e finanças. Ela implementa as normas financeiras da associação, incluindo operações bancárias, transferências de fundos, assuntos contábeis em geral, contabilidade de custos e investimentos. Divisão de Tecnologia da Informação it@lionsclubs.org Oferece serviços de tecnologia que incluem a aplicação de design, software e aplicativos da Web, infraestrutura de network, apoio técnico para usuários internos e externos, geração de relatórios, entrada de dados Proporciona mecanismos de armazenagem e recuperação de dados sobre clubes e sócios Divisão de Liderança leadership@lionsclubs.org Desenvolve, implementa e avalia programas de liderança, seminários e conferências nos níveis de clube, distrito, distrito múltiplo e internacional. Oferece oportunidades de aprendizado online, ferramentas de currículo e recursos para uso local. Oferece financiamento em apoio às iniciativas de treinamento e desenvolvimento das qualidades de liderança. Apoia e colabora com a Equipe de Liderança Global (GLT) para identificar e atender as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos Leões em âmbito internacional. Centro de Recursos de Liderança: 18

22 Divisão Jurídica Responsável por manter os registros de marca comercial em nível mundial, programa de seguro global e gerenciamento de risco e litígio. Oferece orientação aos Leões sobre o estatuto, regulamentos e normas da diretoria da associação, inclusive sobre eleições distritais, dúvidas sobre o endosso do diretor internacional, resoluções de disputas e queixas estatuárias. Lions Clubs International Foundation Web site: lcif@lionsclubs.org Responsável pela administração da fundação, incluindo a promoção, captação de recursos, administração de investimentos e execução de subsídios, fazendo a ligação entre os membros do conselho diretor da LCIF e a diretoria internacional. Gerencia os subsídios de emergência, o programa SightFirst, o programa Lions-Quest e outros programas de subsídios humanitários. Processa doações e fornece reconhecimento. Divisão de Relações Públicas e Comunicação pr@lionsclubs.org Coordena e integra os programas de comunicação, incluindo relações públicas, comunicações internas e externas, mídia social, e-districthouse e e-clubhouse e a Revista LION. Fornece apoio editorial e serviços para publicação de todos os boletins informativos, guias, manuais de programas e materiais audiovisuais da associação. Ela também é responsável pela produção completa e impressão das edições em inglês e espanhol da Revista LION e todas as publicações da associação. Divisão de Atividades de Serviço programs@lionsclubs.org Desenvolve recursos e ajuda os Leões a implementarem atividades de serviços e projetos nas seguintes áreas-chave: Serviços comunitários, Preparação e Recuperação em casos de catástrofes, Serviços Ambientais, Saúde e Bem-Estar (inclui visão, audição e diabetes), Relações Internacionais, Oportunidades Leonísticas para a Jovens e Serviços Leonísticos para Crianças. Fornece ferramentas para a participação dos Leões nas Campanhas Ação para Serviços Globais, Missões Médicas e Humanitárias e iniciativas de serviços especiais. 19

23 Usa dados recebidos através do Relatório de Atividades de Serviços Leonísticos on-line para avaliar o impacto do trabalho dos Leões e monitorar as tendências globais de serviços para aperfeiçoar os programas e recursos de LCI. Gerencia e apoia relações de LCI com entidades e agências governamentais e nãogovernamentais norte-americanas em um esforço para estabelecer e fortalecer alianças e aumentar a visibilidade entre os importantes estabelecedores de normas e agências governamentais em todo o mundo. 20

24 Nós servimos Associação Internacional de Lions Clubes 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL , EUA Telefone: (630) Fax: (630) DA-200.PO