ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DE APOSENTADOS E PENSIONISTAS

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1 ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DE APOSENTADOS E PENSIONISTAS DEFINIÇÃO Atualização de dados cadastrais de aposentados e pensionistas da União que recebem proventos de aposentadoria ou pensão à conta do Tesouro Nacional por meio do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos SIAPE REQUISITOS BÁSICOS 1. Ser servidor aposentado ou pensionista da União ou anistiado político civil e seus pensionistas, que recebam proventos e pensões à conta do Tesouro Nacional, constantes do Sistema Integrado de Administração de Pessoal - SIAPE. 2. A Atualização Cadastral será realizada em qualquer agência das Instituições Bancárias Credenciadas, das quais os aposentados, pensionistas e os anistiados políticos civis sejam correntistas, munida da documentação. INFORMAÇÕES GERAIS 1. A atualização cadastral será realizada anualmente, sempre no mês de aniversário, e é condição necessária para a continuidade do recebimento do provento, reparação econômica mensal ou pensão. (Art. 5º, da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MP). 2. Aplica-se o disposto nesta norma aos: (Art. 2º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) a) aposentados e pensionistas da União que recebem proventos de aposentadoria ou pensão à conta do Tesouro Nacional por meio do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE; e b) aos anistiados políticos civis e seus pensionistas, de que trata a Lei nº , de 13 de novembro de O Órgão Central do SIPEC realizará a gestão e a coordenação, bem como viabilizará os mecanismos necessários à atualização cadastral dos aposentados, dos pensionistas e dos anistiados políticos civis. (Art. 16º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 4. Compete aos órgãos setoriais e seccionais do SIPEC atuar no processo de atualização cadastral, na forma estabelecida pelo Órgão Central do SIPEC. (Art. 3º, único da Portaria nº 363/2016/ MP). 5. A Atualização Cadastral será realizada em qualquer agência das Instituições Bancárias Credenciadas, das quais os aposentados, pensionistas e os anistiados políticos civis sejam correntistas. (Art. 3º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 1

2 6. O aposentado, pensionista ou anistiado político civil deverá comparecer nas agências bancárias de que trata o item 5, munido de documento oficial de identificação original com foto e CPF, para realizar sua atualização cadastral. (Art. 5º, 1º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 7. O Órgão Central do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC fará a comunicação sobre a obrigatoriedade da atualização cadastral, por meio eletrônico, a todos os aposentados, anistiados políticos civis e pensionistas. (Art. 4º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 8. Na hipótese de possuir mais de um vínculo funcional, com recebimento do provento ou pensão em instituições financeiras distintas, o recadastramento deverá ser realizado apenas em uma agência bancária. As informações serão replicadas para os demais vínculos funcionais. (Art. 5º, 2º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 9. Se for menor de 18 anos, a atualização cadastral deverá ser realizada pelos pais ou detentores do poder familiar, com a presença do menor, no mês de seu aniversário do titular do benefício, munido de documento oficial de identificação com foto e CPF, bem como a certidão de nascimento ou documento oficial de identificação com foto e CPF, do menor. (Art. 5º, 3º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 10. Nos casos em que for necessária a presença do tutor, do curador ou do procurador, a atualização cadastral será realizada exclusivamente na Unidade de Recursos Humanos do órgão de vinculação, no mês de aniversário do titular do benefício. (Art. 6º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 11. Caso o aposentado, pensionista ou anistiado político civil esteja impossibilitado de comparecer, a visita técnica será agendada após a entrega da documentação pelo procurador, tutor ou curador na Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) do órgão de vinculação do beneficiário. (Art. 6º, 2º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 12. Não será admitido ao procurador representar mais de um aposentado, anistiado político civil ou beneficiário de mais de um instituidor de pensão. (Art. 6º, 3º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG) 13. A Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP), de posse da declaração de comparecimento emitida por representação diplomática e/ou consular do Brasil ou declaração autêntica emitida por serviço notarial, deverão registrar a atualização cadastral do aposentado, pensionista e anistiado político civil no módulo específico do SIAPEnet, com posterior arquivamento do documento. (Art. 7º, 2º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 14. Na hipótese de moléstia grave ou de impossibilidade de locomoção poderá ser solicitado pelo interessado ou por terceiros, na Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) do órgão de vinculação o agendamento de visita técnica para fins de comprovação de vida do aposentado, do pensionista ou do anistiado político civil. (Art. 8º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 2

3 15. Quando a atualização cadastral for realizada em visita técnica, o aposentado, o pensionista ou o anistiado político civil deverá apresentar documento oficial de identificação original com foto e CPF. (Art. 8º, 1º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 16. A visita técnica deverá ser realizada pela Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) do órgão de vinculação no prazo máximo de 60 (sessenta) dias após o seu agendamento. (Art. 8º, 2º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 17. No ato da solicitação de agendamento da visita técnica, se declarada pela Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) a impossibilidade de realização da visita, será autorizado, em caráter excepcional, exclusivamente para o ciclo de atualização cadastral vigente, que o aposentado, o pensionista ou o anistiado político civil gere, no Portal de Serviços do SIGEPE, formulário específico de Declaração de Vida, ou que apresente Escritura Pública Declaratória de Vida, os quais suprirão a visita técnica. (Art. 8º, 3º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 18. O titular do benefício terá o prazo de 30 (trinta) dias, a partir da autorização de que trata o item 17 desta norma, para apresentar o documento com o respectivo reconhecimento de firma em cartório à na Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) do órgão de vinculação, sob pena de suspensão do pagamento do provento, da pensão ou da reparação econômica mensal. (Art. 8º, 4º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 19. Mediante confirmação da autenticidade do selo cartorial, a Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) registrará a atualização cadastral do aposentado, do pensionista ou do anistiado político civil, no módulo específico do SIAPEnet, com posterior arquivamento do documento. (Art. 8º, 5º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 20. Não será realizada visita técnica na hipótese de ausência do país. (Art. 8º, 6º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 21. As visitas técnicas serão realizadas por servidores da Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) do órgão de vinculação dos aposentados, pensionistas ou anistiados políticos civis, identificados por documento de identidade com foto. (Art. 9º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 22. Caberá à Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) do órgão de vinculação enviar correspondência individual de notificação, com Aviso de Recebimento - AR, ao aposentado, ao pensionista ou ao anistiado político civil que não comparecer para a atualização cadastral nos bancos credenciados, no mês do seu aniversário. (Art. 10º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 23. A correspondência deverá ser enviada até o décimo dia do mês seguinte ao do seu aniversário. O aposentado, pensionista ou o anistiado político civil terá até 30 (trinta) dias contados do recebimento da correspondência para a atualização cadastral, nos locais indicados no item 5 desta norma, sob pena de suspensão do pagamento do provento, da pensão ou da reparação econômica mensal. (Art. 10º, único da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 24. Transcorrido o prazo de que trata o artigo anterior, sem o comparecimento do aposentado, pensionista ou anistiado político civil, o pagamento do provento, pensão ou reparação econômica mensal será suspenso na folha de pagamento do mês subsequente pela Unidade de Gestão de 3

4 Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP), observadas as seguintes providências: (Art. 11º, alíneas a a c da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). a) Publicar no Diário Oficial da União edital de suspensão de pagamento dos proventos, pensões ou reparações econômicas mensais; b) Proceder à abertura de processo administrativo individual de suspensão de pagamento do provento, pensão ou reparação econômica mensal, instruído com cópia do edital e cópia do Aviso de Recebimento da notificação; c) Suspender o pagamento dos aposentados, pensionistas ou anistiados políticos civis. 25. O restabelecimento do pagamento do provento, pensão ou reparação econômica mensal fica condicionado à efetivação da atualização cadastral do aposentado, pensionista ou anistiado político civil, na Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) de vinculação. (Art. 12º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 26. Realizada a atualização cadastral a Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) deverá restabelecer o pagamento, com efeitos retroativos, a partir da primeira folha de pagamento disponível para inclusão. (Art. 12º, único da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 27. Na hipótese de moléstia grave ou de impossibilidade de locomoção do aposentado, pensionista ou anistiado político civil, a Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) deverá restabelecer provisoriamente o pagamento do provento, pensão ou reparação econômica mensal, até que seja realizada a visita técnica de que trata o item 14 desta norma. (Art. 13º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 28. O restabelecimento definitivo do pagamento do provento, da pensão ou da reparação econômica mensal será instruído no processo que deu origem à suspensão e fica condicionado à efetiva comprovação de vida do aposentado, do pensionista ou do anistiado político civil, mediante visita técnica. (Art. 13º, único da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 28. Constatada qualquer irregularidade no processo de atualização cadastral, a Unidade de Gestão de Pessoas (CGP do campus e/ ou DGP) deverão instaurar processo administrativo disciplinar. (Art. 14º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 29. Compete aos dirigentes de Gestão de Pessoas dos órgãos setoriais e seccionais do SIPEC a suspensão e o restabelecimento dos proventos, pensões e reparações econômicas mensais. (Art. 15º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). 30. Os casos omissos serão dirimidos pelo Órgão Central do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - SIPEC. (Art. 17º da Orientação Normativa nº 1/2017/ SEGRT/MPOG). DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 1. Do Aposentado ou Pensionista - Original ou cópia autenticada de documento oficial com foto e CPF; - Comprovante de endereço atualizado do aposentado ou pensionista (último mês). 4

5 2. Do Representante Legal (Pai/ Mãe ou detentor do poder familiar) - Original ou cópia autenticada de documento oficial com foto e CPF; - Certidão de nascimento ou documento oficial de identificação com foto e CPF, do menor. 3. Do Tutor, Curador ou Procurador -Original ou cópia autenticada de documento oficial com foto e CPF do Tutor/Curador/Procurador; - Original ou cópia simples da sentença que o nomeou como Tutor/Curador; - Original ou cópia autenticada do instrumento público de procuração, com validade máxima de 6 (seis) meses, a contar de sua emissão; - Comprovante de endereço atualizado do Tutor/Curador (último mês). FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 1. Decreto nº 7.862, de 08/12/2012, da Presidência da República Portaria nº 363, de 28/11/2016, do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. id= Orientação Normativa nº 01, de 02/01/2017, da Secretaria de Gestão de Pessoas e Relações de Trabalho no Serviço Público do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. id=

6 FLUXO OPERACIONAL AGENCIAS BANCÁRIAS CREDENCIADAS Formulário ( ) SIM ( x ) NÃO Processo ( ) SIM ( x ) NÃO Etapa Setor/Responsável Procedimento 1 APOSENTADO OU PENSIONISTA Comparece sempre no mês de seu aniversário, munido de documento oficial de identificação original com foto e CPF, junto à agência bancária credenciada para realizar sua atualização cadastral. 2 AGÊNCIAS BANCÁRIA CREDENCIADAS Realiza a atualização cadastral / Recadastramento no sistema. FLUXO OPERACIONAL CAMPUS VISITA TÉCNICA Formulário ( ) SIM ( x ) NÃO Processo ( ) SIM ( x ) NÃO Etapa Setor/Responsável Procedimento APOSENTADO OU PENSIONISTA OU TERCEIROS Solicita o agendamento de visita técnica na Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus de vinculação. Realiza a visita técnica, no prazo máximo de 60(sessenta dias) após o seu agendamento. Informa resultado da visita (visita com resultado positivo/ negativo), no módulo SIAPENET. Em seguida. Realiza a atualização cadastral do aposentado ou do pensionista, no módulo do SIAPENET, com posterior arquivamento do documento na pasta funcional. 6

7 FLUXO OPERACIONAL CAMPUS CASO DE NÃO COMPARECIMENTO NO MÊS DE ANIVERSÁRIO - SUSPENSÃO DE PAGAMENTO Formulário ( ) SIM ( x ) NÃO Processo ( x ) SIM ( ) NÃO Etapa Setor/Responsável Procedimento Envia nova correspondência individual de convocação, com Aviso de Recebimento - AR, ao aposentado ou pensionista que não comparecer para a atualização cadastral nos bancos, no mês do seu aniversário. Transcorrido o prazo de 30 dias contados do recebimento da correspondência, sem o comparecimento do aposentado ou pensionista, o pagamento deverá ser suspenso na folha de pagamento do mês subsequente. Publica, no Diário Oficial da União, edital de suspensão de pagamento dos proventos, pensões ou reparações econômicas mensais. Procede à abertura de processo administrativo individual de suspensão de pagamento do provento, reparação econômica mensal ou pensão, instruído com cópia do edital, cópia do Aviso de Recebimento da notificação. Suspende o pagamento dos aposentados, pensionistas ou anistiados políticos civis. 7

8 FLUXO OPERACIONAL CAMPUS RESTABELECIMENTO DE PAGAMENTO Formulário ( x ) SIM ( ) NÃO Processo ( x ) SIM ( ) NÃO Etapa Setor/Responsável Procedimento 1 2 Após o comparecimento do aposentado ou pensionista junto à Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus de vinculação, efetua a publicação de edital de restabelecimento de pagamento dos proventos, pensões ou reparações econômicas mensais, no Diário Oficial da União. Realiza a atualização cadastral no módulo específico do SIAPENET e restabelece o pagamento, com efeitos retroativos, a partir da primeira folha de pagamento disponível para inclusão, com posterior arquivamento do documento junto ao processo administrativo individual de suspensão de pagamento do provento. OBS: Aposentado e Pensionistas vinculados a Reitoria e Campi Avançados, os procedimentos serão realizados na Diretoria de Gestão de Pessoas - Chefe Cadastro de Aposentados e Pensionistas. 8

9 RECADASTRAMENTO APOSENTADO OU PENSIONISTA Documentos necessários para o recadastramento: Em todos os casos: Original ou cópia autenticada de documento oficial com foto e CPF do aposentado/pensionista e/ou do representante legal ou Certidão de Nascimento, se beneficiário menor; Comprovante de endereço atualizado do aposentado ou pensionista (último mês). Anexar também em caso de Tutor/Curador: Original ou cópia autenticada de documento oficial com foto e CPF do Tutor/Curador; Original ou cópia simples da sentença que o nomeou como Tutor/Curador; Comprovante de endereço atualizado do Tutor/Curador (último mês). Anexar também em caso de Procurador: Original ou cópia autenticada de documento oficial com foto e CPF do Procurador; Original ou cópia autenticada do instrumento público de procuração, com validade máxima de 6 (seis) meses, a contar de sua emissão; Comprovante de endereço atualizado do Procurador (último mês). I IDENTIFICAÇÃO DO APOSENTADO/PENSIONISTA: APOSENTADO PENSIONISTA Nome civil completo e sem abreviatura: Nome social (Portaria MP/GM n.º 233, de , PNDH): Matrícula SIAPE: CPF: RG: Data de Nascimento Telefone com DDD: ( ) Endereço residencial completo: CEP: Cidade: UF: Banco Agência: Conta Salário Cidade/UF 1

10 II DADOS DO(A) EX-SERVIDOR(A)/INSTITUIDOR(A), SE FOR O CASO: Nome civil completo e sem abreviatura: Nome social (Portaria MP/GM n.º 233, de , PNDH): Matrícula SIAPE CPF: Cargo: III DGP/CGP: 1. MOTIVO DO ATENDIMENTO: a). Recadastramento FORA DO PRAZO (antes da suspensão do pagamento) b). Comparecimento do aposentado ou pensionista acompanhado do tutor/curador/procurador. c). Proventos suspensos, comparecimento apenas do representante legal ou terceiro para agendamento de visita. d). Proventos suspensos, comparecimento do aposentado ou pensionista acompanhado ou não pelo tutor/curador/procurador. ATENÇÃO: Caso o motivo seja c ou d, continuar o proceder ao preenchimento do campo 2. PROCEDIMENTOS APENAS PARA OS CASOS DE PROVENTOS SUSPENSOS 2. PROCEDIMENTOS APENAS PARA OS CASOS DE PROVENTOS SUSPENSOS Conferir e anexar a documentação ao processo: Aguardar o comparecimento do aposentado, pensionista ou representante legal ou o agendamento de visita técnica. Comparecimento realizado em: / /. Visita técnica: Cópia do Edital de suspensão do pagamento do provento assinado pelo (a) Diretor-Geral/Reitor Publicação do Edital de suspensão do pagamento do provento Cópia do Aviso de Recebimento - AR da notificação ao interessado (sobre a ausência de recadastramento) O representante ou o terceiro solicitou o agendamento de Visita Técnica? SIM NÃO Domiciliar No mesmo endereço informado no formulário. Outro endereço: 2

11 Hospitalar/Recluso/Outro Informar endereço: Telefone ( ) IV ASSINATURA: Eu,, responsabilizo-me pela integralmente pela veracidade das informações fornecidas, bem como pela autenticidade da documentação apresentada., de de. Local Data Assinatura do Aposentado/ Pensionista ou Curador/ Tutor/ Procurador IV DGP/CGP:, de de. Local Data Nome: SIAPE: Assinatura do Responsável 3

12 RECIBO/COMPROVANTE DE RECADASTRAMENTO ANO Nome Aposentado/ Pensionista: Campus, de de. Assinatura Responsável DGP/ CGP 4

13 TERMO DE RESPONSABILIDADE Portaria Normativa nº 2/2011/SRH/MPOG Nome: Matrícula SIAPE: CPF.: Cargo: Situação Funcional: Não possuo outro vínculo público Ativo Aposentado Pensionista Campus: Possuo outro vínculo público no órgão: do Poder Executivo Federal. Possuo outro vínculo público no órgão:. Admitido em / / e me responsabilizo, nos termos do inciso III, do art. 116, da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, a fornecer comprovante (s) de rendimentos (contracheque) nos prazos e períodos previstos nos incisos I a III do art. 1º da Portaria Normativa nº 02 de 08 de novembro de 2011, publicada no Diário Oficial da União de 09 de novembro de 2011 e em todas as ocasiões em que for solicitado., de de. Local Data Assinatura do servidor ou beneficiário de pensão Art.1º Os servidores, ativos e aposentados, incluídos os agentes políticos, e os empregados públicos dos poderes da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal, nomeados para o exercício de cargo efetivo, cargo em comissão ou função comissionada em órgãos e entidades integrantes do SIPEC, deverão fornecer à unidade de recursos humanos do órgão ou entidade onde se dará o exercício, comprovante(s) de rendimentos (contracheque) recebido(s) de outros entes da Federação: I - no ato da posse; II - semestralmente, nos meses de abril e outubro; e III - sempre que houver alteração no valor da remuneração. 1º Aplica-se o disposto no caput aos empregados das empresas públicas, sociedades de economia mista, suas subsidiárias e sociedades controladas, direta ou indiretamente pelo poder público, e que recebam recursos da União, dos Estados, dos Municípios, ou do Distrito Federal, para fins de pagamento de despesas com pessoal ou custeio em geral.. 2º Aplica-se o disposto no caput aos beneficiários de pensão vinculados à União, aos Estados, aos Municípios, e ao Distrito Federal, quando da habilitação da pensão. 3º No caso de acumulação de cargos, empregos públicos, pensões ou funções, o servidor, o empregado e o beneficiário de pensão fornecerão os comprovantes de rendimentos (contracheque) de todos os vínculos. 4º O disposto no caput não se aplica aos servidores ativos e aposentados e aos empregados públicos oriundos de órgãos ou entidades que integram a base de dados do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE. Art.4º Para efeito de cumprimento do disposto nesta Portaria Normativa, o servidor deverá assinar termo de responsabilidade na forma do Anexo, comprometendo-se a fornecer o(s) comprovante(s) de rendimentos (contracheque) nos prazos e períodos previstos nos incisos I a III, do art. 1º, e em todas as ocasiões em que for solicitado. Parágrafo único. Aplica-se o disposto no caput ao beneficiário de pensão. 5