GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLÍCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL QUARTEL DO COMANDO GERAL DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAL CAPÍTULO I

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1 GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL POLÍCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL QUARTEL DO COMANDO GERAL DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAL CAPÍTULO I INSTRUÇÃO NORMATIVA DGP Nº 02 DE 19 DE SETEMBRO DE 2016 Alterada pela I. N. 05 DE 31OUT16 Estabelece as Diretrizes do censo cadastral (recadastramento) de pessoal ativo e inativo, dependentes e dos pensionistas militares no âmbito da Corporação. O CHEFE DO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAL DA POLÍCIA MILITAR DO DISTRITO FEDERAL, no uso da competência prevista no artigo 20 do Decreto Federal nº 7.165/2010, combinado com artigo 22 da Portaria PMDF nº 840, de 27 de fevereiro de 2013, e com o artigo 3º da Portaria PMDF nº 1014, de 26 de agosto de 2016; e considerando a Portaria PMDF nº 1018, de 16 de setembro de RESOLVE: CAPÍTULO I DA FINALIDADE Art. 1º estabelecer as diretrizes, para o planejamento, a coordenação, a fiscalização e o controle das atividades do recadastramento do pessoal ativo e inativo, dos dependentes e dos pensionistas militares no âmbito da Corporação. Art. 2º O censo cadastral é de caráter obrigatório e a sua realização não elide a necessidade de atualização dos dados na PMDF, sempre que houver mudança das informações cadastrais anteriormente apresentadas. CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS GERAIS Art. 3º O censo cadastral será realizado visando os seguintes objetivos: I - atualização das bases de dados, com vistas à integração de sistemas;

2 II - manutenção e atualização dos dados cadastrais do pessoal ativo e inativo, dependentes e dos pensionistas militares, a fim de assegurar a fidedignidade das informações do Sistema GEPES; III - ampliação do movimento da qualidade e produtividade do setor público; IV - realização do saneamento de problemas, por deficiência de dados cadastrais; V - viabilização da criação e da manutenção de banco de talentos; e VI - otimização do banco de dados cadastrais, para atender às novas demandas e à legislação de regência. CAPÍTULO III DAS CONCEITUAÇÕES Art. 4º Para os fins desta instrução normativa considera-se: I recadastrando: militar da ativa ou da inatividade ou pensionista militar; II representante legal: a) responsável legal por pensionista menor de idade; b) tutor, legalmente designado; c) detentor de guarda judicial, legalmente designado; d) curador, legalmente designado; ou e) procurador, observados os termos e os limites desta instrução normativa. III unidades recadastradoras: Departamentos, Diretorias, Comandos de Policiamento Regionais, Batalhões de Polícia Militar, e UPMs assemelhadas; IV documento comprobatório de vida em direito admitido: certidão pública declaratória de vida, emitida por cartório público, há menos de 60 (sessenta) dias, para o recadastrando inativo ou pensionista militar que se encontrar fora do Distrito Federal; declaração de representação diplomática ou qualquer outro documento público de declaração de vida que tenha a ratificação do consulado do Brasil, expedido há menos de 90 (noventa)dias para o recadastrando inativo ou pensionista militar que se encontrar fora do país; e V documento de identidade oficial, que compreende para o militar ativo e inativo, a sua identidade funcional e para os demais recadastrandos, carteira de habilitação com foto, ou documento de identidade expedido por órgão de segurança pública do Distrito Federal ou estadual ou passaporte emitido pela Polícia Federal.

3 CAPÍTULO IV DOS PROCEDIMENTOS Seção I Das etapas e fases do recadastramento Art. 5º O censo cadastral será desenvolvido conforme os prazos estabelecidos neste artigo e de acordo com as seguintes etapas: 1º etapa preparatória, que ocorrerá de 19 de setembro à 14 de outubro do ano em curso, período no qual será realizada a divulgação do processo, a verificação final da funcionalidade do sistema e a capacitação dos integrantes das unidades recadastradoras; 2º etapa de recadastramento, que se desdobra em três fases: I - atualização preliminar, que compreende a confirmação, a inclusão e a alteração dos dados cadastrais, a partir das informações disponíveis no sítio: II - fase do recadastramento, que consiste na apresentação dos documentos originais e respectivas cópias, para confirmação dos dados e conferência pelas unidades recadastradoras, da seguinte forma: a) de 17 de outubro a 16 de dezembro, para policiais militares ativos e seus dependentes; e b) de 02 de janeiro a 03 de março de 2017, para policiais militares inativos, seus dependentes e pensionistas militares. III - recadastramento definitivo, mediante o recebimento e confirmação das informações pela Diretoria de Pessoal Militar, para ativos e seus dependentes e pela Diretoria de Inativos, Pensionistas e Civis, para inativos, seus dependentes e pensionistas militares. Art. 6º Para confirmar a atualização cadastral, os recadastrandos deverão apresentar nas unidades recadastradoras, cópias autenticadas ou acompanhadas de seus originais da documentação necessária, além do respectivo Termo de Compromisso gerado ao fim do preenchimento do cadastro on-line, devidamente assinado. Seção II Dos não residentes no DF Art. 7º Os recadastrandos não residentes no Distrito Federal deverão realizar a entrega dos documentos comprobatórios e do Termo de Compromisso, às suas expensas, por meio de correspondência postal, com código de rastreamento, endereçada: I - à Diretoria de Pessoal Militar/Departamento de Gestão de Pessoal (DPM/DGP/PMDF), no seguinte endereço: Setor de Áreas Isoladas Sudoeste, Área Especial nº 04, CEP , telefone , Brasília-DF, aos cuidados da Seção de Cadastro e Assentamentos;

4 II à Diretoria de Inativos, Pensionistas e Civis/Departamento de Gestão de Pessoal (DIPC/DGP/PMDF), no seguinte endereço: Setor de Áreas Isoladas Sudoeste, Área Especial nº 04 (anexo do Quartel do Comando Geral), CEP , telefones: , , , Brasília-DF, aos cuidados da Seção de Cadastro, Reserva e Reforma; Seção III Do recadastramento por procuração Art. 8º No recadastramento por procurador, devem ser apresentados documento de identidade oficial do procurador e a respectiva procuração pública para atuar junto à PMDF, expedida em cartório público, a menos de 60 (sessenta) dias. Parágrafo único. Somente é aceito recadastramento por procurador nos seguintes casos: I moléstia grave do recadastrando ou moléstia que lhe impeça a locomoção, mediante comprovação por atestado médico com data inferior a 30 (trinta) dias; II impossibilidade de locomoção do recadastrando por imposição legal ou judicial; ou III ausência do recadastrando do Distrito Federal durante o período do recadastramento. Art. 9º Não é admitido o mesmo procurador para mais de um recadastrando, ressalvadas as seguintes hipóteses: I cônjuges; II que vivam em união estável e sob o mesmo teto; III que tenham grau de parentesco em linha reta até o segundo grau. Art. 10 O representante legal deve firmar, no ato do recadastramento, termo de responsabilidade, comprometendo-se a comunicar qualquer evento que altere a condição de representação, sob pena de ser responsabilizado por omissão. Art. 11 Encerrado o período de recadastramento, os Comandos Regionais de Policiamento têm o prazo de (05) cinco dias úteis para remeter à DPM e à DIPC a documentação recebida no ato do recadastramento.

5 CAPÍTULO V DAS MEDIDAS ADMINISTRATIVAS POR AUSÊNCIA DE RECADASTRAMENTO Art. 12 O recadastrando que não comparecer dentro do período indicado no parágrafo 2º, inciso II do art. 5º para realizar o censo cadastral terá o pagamento de seus vencimentos, proventos ou do benefício da pensão militar suspenso. 1º A suspensão de que trata o caput ocorrerá a partir do mês posterior à sua notificação por carta com aviso de recebimento (AR) ou, quando não localizado, por meio de edital publicado no Diário Oficial do Distrito Federal, ficando o seu restabelecimento condicionado ao comparecimento ao competente órgão do Departamento de Gestão de Pessoal; 2º O restabelecimento do pagamento dar-se-á na folha de pagamento no mês subsequente em que houver comparecido o recadastrando com a documentação necessária, desde que possível, assim como deverá ser incluso o pagamento da diferença bloqueada e restabelecido o direito à assistência médico-hospitalar, médico-domiciliar, odontológica, psicológica e social. (NR) 3º Após 06 (seis) meses de suspensão será cancelado o pagamento dos vencimentos, proventos ou o benefício da pensão militar, observado o devido processo legal. (NR) 4º Quando o recadastramento ocorrer após a suspensão do pagamento, os valores da quantia devida serão pagos sem correção monetária ou atualização. (NR) 5º A ausência de recadastramento, acarretará ainda, a suspensão do direito à assistência médico-hospitalar, médico-domiciliar, odontológica, psicológica e social dos usuários de tais benefícios e inabilitação para o Serviço Voluntário Gratificado. (NR) CAPÍTULO V DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA Art. 13 Os recadastrandos deverão apresentar às unidades recadastradoras, cópias autenticadas ou acompanhadas de seus originais, dos seguintes documentos: 1º Policial Militar: a) documento de identidade funcional; b) comprovante de residência, em nome próprio, expedido nos últimos 3 (três) meses ou na ausência deste, declaração de residência, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM; (NR) c) título de eleitor com comprovante de quitação eleitoral; d) certidão de nascimento ou casamento, expedida nos últimos 60 (sessenta) dias com as devidas averbações e escritura pública de união estável, quando for o caso; (NR)

6 e) certidão pública declaratória de vida, expedida nos últimos 60 (sessenta) dias por cartório público, para o recadastrando que se encontrar fora do Distrito Federal; (NR) f) declaração de representação diplomática ou qualquer outro documento público de declaração de vida que tenha a ratificação do consulado do Brasil, expedido há menos de 60 (sessenta) dias para o recadastrando que se encontrar fora do país; g) ao policial militar que estiver na condição de solteiro, não é exigido que o documento constante na alínea d do presente parágrafo, seja atualizado. 2º Para Pensionistas: a) documento de identificação oficial com foto; b) comprovante de residência, em nome próprio, expedido nos últimos 3 (três) meses ou na ausência deste, declaração de residência conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM; (NR) c) título de eleitor com comprovante de quitação eleitoral; d) certidão de nascimento ou casamento, expedida nos últimos 60 (sessenta) dias, com as devidas averbações, escritura pública de união estável ou declaração judicial de reconhecimento de união estável, se for o caso; (NR) e) cadastro de pessoa física (CPF); f) original da declaração de matrícula em curso superior, referente ao semestre atualizado, contendo, obrigatoriamente, a indicação do curso e a sua duração, com reconhecimento de firma ou autenticação eletrônica válida, quando for o caso; g) documentação comprobatória de matrícula em curso superior, referente ao semestre atualizado, acompanhada de tradução reconhecida e autenticada pelo consulado ou embaixada do Brasil nos respectivos países, na hipótese de estudante que esteja cursando nível superior no exterior; h) declaração de dependência econômica, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM; (NR) i) certidão pública declaratória de vida, emitida por cartório público, há menos de 60 (sessenta) dias, para o recadastrando que se encontrar fora do Distrito Federal; j) declaração de representação diplomática ou qualquer outro documento público de declaração de vida que tenha a ratificação do consulado do Brasil, expedido há menos de 60 (sessenta) dias para o recadastrando que se encontrar fora do país; 3º Para os dependentes: I - esposa (o) ou companheira (o): a) documento de identificação oficial com foto;

7 b) cadastro de pessoa física (CPF). c) certidão de casamento, expedida nos últimos 60 (sessenta) dias, escritura pública de união estável ou declaração judicial de reconhecimento de união estável; (NR) d) certidão de nascimento ou casamento, contendo a averbação da sentença do divórcio ou da separação judicial, se for o caso, quando a (o) companheira (o) do requerente já tiver sido casada (o); II - filhos (as) ou enteados (as) menores de 21 (vinte e um) anos: a) certidão de nascimento; b) cadastro de pessoa física (CPF); III - filho inválido ou interdito: a) certidão de nascimento ou certidão de casamento; b) documento oficial com foto; c) laudo médico, bem como resultado de inspeção de saúde realizada ou homologada pela Corporação, se inválido; contendo a data da incapacidade; Se interdito, Termo de Interdição, contendo a decisão judicial. d) cadastro de pessoa física CPF. (NR) IV - filhos (as) e enteados (as) entre 21 (vinte e um) e 24 (vinte e quatro) anos, em razão de freqüência escolar, incluídos após 2001: a) documento de identificação oficial com foto; b) cadastro de pessoa física CPF c) declaração de matrícula em estabelecimento de Ensino Superior, afirmando que o Dependente está regularmente matriculado no ano vigente contendo, obrigatoriamente, a indicação do curso e a sua duração, com reconhecimento de firma ou autenticação eletrônica válida, quando for o caso; d) para o filhos ou enteados incluídos antes de 1º de outubro de 2001, é prescindível que o estabelecimento que trata a alínea anterior, seja de ensino superior. e) documentação acompanhada de tradução reconhecida e autenticada pelo consulado ou embaixada do Brasil nos respectivos países na hipótese de estudante que esteja cursando nível superior no exterior; f) comprovante de residência ou declaração de residência, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM. (NR) V - para filhas e enteadas solteiras maiores de 21 (vinte e um) anos incluídas antes de 1º de Outubro de 2001: a) certidão de nascimento (emitida com o prazo não superior a 60 (sessenta) dias);

8 b) documento de identificação oficial com foto; c) cadastro de pessoa física (CPF); d) declaração de dependência econômica, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM;(NR) e) comprovante de residência ou declaração de residência, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM. (NR) f) (Revogado); VI - menor sob guarda: a) certidão de nascimento (emitida com o prazo não superior a 60 (sessenta) dias); b) cadastro de pessoa física (CPF); c) comprovante de residência ou declaração de residência conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM; (NR) d) cópia do Termo de Guarda e Responsabilidade ou decisão/sentença exarada pelo Poder Judiciário; VII - genitores: a) documento de identificação oficial com foto; b) cadastro de pessoa física (CPF); c) certidão de nascimento ou casamento com as devidas averbações; se for o caso, emitida com o prazo não superior a 60 (sessenta) dias; d) comprovante de residência ou declaração de residência, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM; (NR) e) declaração de dependência econômica, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM; (NR) f) (Revogado); VIII - demais dependentes pertencentes ao 3º Grupo: a) certidão de nascimento ou casamento, contendo a averbação da sentença do divórcio, da separação judicial (emitida com o prazo não superior a 60 (sessenta) dias); b) documento de identificação oficial com foto; c) cadastro de pessoa física (CPF); d) comprovante de residência ou declaração de residência, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM;. (NR)

9 e) declaração de dependência econômica, conforme modelo específico disponibilizado pela seção de cadastro da DPM. (NR) f) (Revogado); Art. 14 Não será efetuado o recadastramento quando o recadastrando ou o seu representante legal deixar de entregar qualquer documento exigido por esta instrução normativa. Art. 15 Não será necessário a apresentação dos documentos constantes nas alíneas e ou f do 1º, alíneas i ou j do 2º do artigo 13, nos casos em que o policial militar ou o pensionista militar, mesmo residentes fora do DF, realizarem o recadastramento pessoalmente nas unidades recadastradoras; Art. 16 Nos casos de recadastramento por procurador é obrigatória a apresentação de certidão pública declaratória de vida, emitida por cartório público, há menos de 60 (sessenta) dias ou declaração de representação diplomática ou qualquer outro documento público de declaração de vida que tenha a ratificação do consulado do Brasil, expedido há menos de 60. CAPÍTULO VI DAS ATRIBUIÇÕES DAS UNIDADES RECADASTRADORAS Art. 17 Compete ao servidor que atender o recadastrando ou seu representante legal receber e conferir os documentos necessários ao recadastramento, vedada a recepção parcial da documentação obrigatória. Art. 18 O recadastrando é responsável pela veracidade das informações prestadas, ficando sujeito às sanções administrativas e penais por qualquer informação incorreta. Art. 19 A DPM e a DIPC ficam incumbidas de coordenar, controlar e acompanhar o recadastramento de que trata esta instrução normativa expedindo, ao final, relatório circunstanciado para análise superior. Art. 20 O Centro de Comunicação Social deverá divulgar pelos meios disponíveis, a convocação de que trata o presente ato normativo, devendo especialmente: I disponibilizar espaço no sítio eletrônico da Policia Militar do Distrito Federal, para a divulgação, com vistas à plena efetivação do recadastramento, assim como as informações necessárias que possam esclarecer as dúvidas dos interessados; II adotar providências para publicação de extrato desta instrução normativa em jornais de circulação local, em 03 (três) edições alternadas, para cada período de recadastramento, se possível. CAPÍTULO VII DISPOSIÇÕES FINAIS

10 Art. 21 A partir de janeiro de 2018, pessoal ativo e inativo, dependentes e os pensionistas militares deverão efetuar a atualização cadastral, anualmente, na unidade onde estiverem lotados. 1º Atualização cadastral é compulsória e ocorrerá no mês de aniversário do recadastrando; 2º A qualquer tempo na ocorrência de fatos em que impliquem a alteração em seu estado civil, dados pessoais ou relação de dependentes, deverá o interessado solicitar atualização cadastral onde estiver lotado, mediante requerimento específico para este fim. Art. 22 O disposto na presente instrução normativa aplica-se aos policiais militares agregados, em gozo de férias, licenças e demais afastamentos temporários do serviço. Art. 23 Nos casos não especificados na presente instrução normativa serão decididos conjuntamente pela DPM e DIPC. Art. 24 Esta instrução normativa entra em vigor na data de sua publicação. MARCELO HELBERTH DE SOUZA CEL QOPM Chefe do Departamento de Gestão de Pessoal