CHECKLIST Conferência de Documentos Bolsa Social de Estudo (O checklist não substitui a leitura do Edital Normativo)
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- Liliana Clementino de Mendonça
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1 CHECKLIST Conferência de Documentos Bolsa Social de Estudo (O checklist não substitui a leitura do Edital Normativo) Nº DO PROCESSO: DATA: ALUNO: MATRÍCULA: CURSO: SEMESTRE: QUANTIDADE DE MEM- BROS: DOCUMENTOS RG e CPF De TODOS os membros do grupo familiar maiores de 18 (dezoito) anos. CERTIDÃO DE NASCIMENTO Cópia da certidão de nascimento ou carteira de identidade, caso tenha, de todas as pessoas do grupo familiar menores de 18 (dezoito) anos de idade. CERTIDÃO DE CASAMENTO Cópia da certidão de integrantes do grupo familiar casado para os casos de união estável, configurada pela convivência pública, contínua e duradoura, estabelecida com o objetivo de constituição de família (Art do Código Civil Brasileiro), este deve firmar uma Declaração assinada em conjunta, atestando que atendem aos requisitos acima, com as firmas reconhecidas em Cartório, o modelo está disponível, conforme a orientação da Instituição Mantida CERTIDÃO DE CASAMENTO AVERBADA Cópia da Certidão de Casamento com a averbação e o formal de partilha, no caso de separação judicial ou divórcio, caso exista. [1]
2 TERMO DE GUARDA OU TUTELA - Apresentar Termo de Guarda e Tutela ou Decisão Judicial para os menores de 18 (dezoito) anos, exceto para os casos de guarda compartilhada COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA - Comprovantes de residência emitidos a no máximo 06 (seis) meses da data de inscrição, em nome de cada um dos membros do grupo familiar maiores de 18 (dezoito) anos, e dos emancipados na forma da legislação vigente. Serão aceitos ainda, desde que contenham o endereço, as correspondências recebidas pelo serviço de postagem dos correios. Nos casos de pessoas casadas na forma da lei, por meio do matrimônio ou pela união estável configurada pela convivência pública, contínua e duradoura, estabelecida com o objetivo de constituição de família, conforme o art do Código Civil Brasileiro, poderá ser apresentado apenas 01 (um) comprovante de residência nominal a um dos cônjuges. DECLARAÇÃO DE RESIDÊNCIA - Caso não haja a comprovação de residência nos moldes acima descritos, está disponível, conforme a orientação da Instituição Mantida, o modelo de Declaração de Residência a ser assinada pelo candidato, com reconhecimento de firma em cartório. CTPS - CTPS atualizada de TODOS os membros do grupo familiar maiores de 18 (dezoito) anos. Deverá ser apresentada ainda as seguintes páginas da mesma: número de série (página da foto/verso), qualificação civil, contrato de trabalho (penúltima e última página com registro) e página subsequente. Somente se for o caso, apresentar as páginas informando as alterações de salário do atual registro da CTPS. Nos casos em que a CTPS nunca foi assinada, apresentar as 02 (duas) primeiras páginas do contrato em branco. PESQUISA DO INSS - Apresentar pesquisa de contribuições previdenciárias e vínculos empregatícios de todos os membros do grupo familiar acima de 18 (dezoito) anos, emitidas pelo INSS, independente se possuam vínculo empregatício registrado ou não em carteira profissional. Tais certidões poderão ser obtidas pessoalmente em qualquer Agência da Previdência Social. Antes do comparecimento à Agência da Previdência Social, todos os membros do grupo familiar maiores de 18 (dezoito) anos que não possuam o nº do NIS e/ou PIS/PASEP, deverão acessar o site ou ligar para o número de telefone 135, a fim de realizar o cadastro para obtenção de um dos referidos registros, a fim de obter a pesquisa que comprove ou não o vínculo empregatício, documento a ser emitido pelo INSS. [2]
3 IRPF - Todas as páginas e o recibo de entrega da última Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF - Exercício 2016/Ano Calendário 2015), de todos os membros do grupo familiar maiores de 18 (dezoito) anos, ou emancipados na forma da legislação vigente a saber: pela concessão dos pais mediante escritura pública ou por sentença judicial, pelo casamento, pelo exercício de emprego público efetivo, pelo exercício de estabelecimento civil ou comercial, ou pela existência de relação de emprego desde que o menor com 16 (dezesseis) anos completos possua renda própria decorrente de tal vínculo empregatício. CONSULTA INFORMANDO - IRPF - Os maiores de 18 (dezoito) anos não declarantes do imposto de renda de pessoa física (IRPF) deverão acessar o site: e imprimir a consulta informando que não consta declaração na base de dados do correspondente ano solicitado, a ser entregue juntamente com os demais documentos. ASSALARIADO, FUNCIONÁRIO PÚBLICO OU DE INSTITUIÇÃO PRIVADA: a) 03 (três) últimos contracheques, no caso de renda fixa, ou; b) 06 (seis) últimos contracheques, quando houver variações do rendimento e/ou pagamento de comissões, hora extra. PARA OS AUTÔNOMOS E PROFISSIONAIS LIBERAIS: a) Declaração de Atividade Remunerada assinada, com firma reconhecida em cartório, informando o tipo de atividade e o valor recebido mensalmente. Está disponível, conforme a orientação da Instituição Mantida, o modelo de Declaração de Atividade Remunerada. [3]
4 b) Se for o caso, apresentar a última guia de recolhimento ao INSS compatível com a renda declarada, acompanhada do comprovante de pagamento. PARA SÓCIOS E DIRIGENTES DE EMPRESAS: a) 03 (três) últimos comprovantes de rendimentos PRÓ-LABORE; b) Requerimento Empresarial e/ou Contrato Social com a composição da empresa e, se for o caso, as alterações contratuais; c) Se for o caso, apresentar a última guia de recolhimento ao INSS compatível com a renda declarada, acompanhada do comprovante de pagamento. PARA APOSENTADOS E PENSIONISTAS: a) Caso algum integrante do grupo familiar seja aposentado ou pensionista, deverão ser apresentados os comprovantes de todos os tipos de recebimentos de proventos (benefícios) relativos ao último mês. Os comprovantes de pagamentos poderão ser emitidos pelo acesso ao site da Previdência Social: ou presencialmente nas agências da Previdência Social, ou ainda pelos terminais de autoatendimento dos agentes pagadores. [4]
5 RENDA ORIUNDA DE ATIVIDADE RURAL: a) Declaração de Atividade Remunerada assinada, com firma reconhecida em cartório, informando o tipo de atividade e o valor mensalmente recebido. Está disponível, conforme a orientação da Instituição Mantida, o modelo de Declaração de Atividade Remunerada. PARA RENDIMENTOS DE ALUGUEL OU ARREDAMENTO DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS: a) Apresentar o Contrato de locação ou arredamento devidamente registrado em cartório; b) Os (03) três últimos comprovantes de recebimentos. OUTROS RENDIMENTOS: a) Existindo outros tipos de rendimentos não abrangidos por este Edital Normativo, o candidato/responsável financeiro deverá verificar com o Programa de Concessão de Benefício da Instituição Mantida, a documentação necessária a ser apresentada, no intuito de comprovar a origem de tais recebimentos. OUTROS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE ATIVIDADE REMUNERADA - Nos casos de inexistência de atividade remunerada dentre os integrantes do grupo familiar maiores de 18 (dezoito) anos ou menores emancipados na forma da legislação vigente, estes deverão apresentar declaração individual atestando a situação declarada, com a firma devidamente reconhecida em cartório. Está disponível, conforme a orientação da Instituição Mantida, o modelo de Declaração de Inexistência de Atividade Remunerada. [5]
6 EXTRATOS BANCÁRIOS - Apresentar, se for o caso, os extratos bancários de contas correntes e/ou poupanças de pessoa física, relativos aos 03 (três) últimos meses. DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE VÍNCULO ATIVO COM INSTITUIÇÃO PÚBLICA GRATUITA E/OU PRI- VADA DE ENSINO - Para fins de participação no Processo Seletivo de Renovação da Bolsa Social de Estudo o aluno deve apresentar está declaração, devidamente registrada. Conforme orientação da Instituição Mantida, o modelo da Declaração de Inexistência de Vínculo Ativo com Instituição Pública Gratuita e/ou Privada de Ensino está disponível no site da Instituição Mantida. DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE GRADUAÇÃO EM CURSO DE NÍVEL SUPERIOR OU TECNOLÓGICOS DE FORMAÇÃO ESPECÍFICA. Para fins de participação no Processo Seletivo de Renovação da Bolsa Social de Estudo o aluno deve apresentar está declaração, devidamente registrada. Conforme orientação da Instituição Mantida, o modelo da Declaração De Inexistência de Graduação em Curso de Nível Superior ou Tecnológicos de Formação Específica no site da Instituição Mantida. Legenda para classificação OK (De acordo) e P (Pendente): OBSERVAÇÕES Responsável pelo atendimento: Remarcar para o dia: / / [6]
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