Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

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1 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

2 Copyright 2017 Infor Todos os direitos reservados. As marcas e logomarcas definidas aqui são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registradas da Infor. Todos os direitos reservados. Todas as outras marcas comerciais listadas aqui são de propriedade de seus respectivos proprietários. Notas importantes O material contido nesta publicação (inclui toda e qualquer informação adicional) constitui e contém informação confidencial e de propriedade da Infor. Ao ter acesso ao anexo, você reconhece e concorda que o material (incluindo qualquer modificação, tradução ou adaptação do mesmo) e todos os direitos autorais, segredos de negócios, todos os outros direitos, títulos e lucros, são de propriedade somente da Infor, e que você deve obter o direito, título ou qualquer ganho sob o material (inclusive em qualquer modificação, tradução ou adaptação do mesmo) em virtude da sua análise, exceto o direito não exclusivo para utilizar o material, somente em conexão e com o apoio da licença de uso do software disponibilizado à sua empresa pela Infor, conforme acordo separado ("Propósito"). Além disso, através do acesso ao material anexo, você reconhece e concorda em manter, tanto o material em estrita confidencialidade, quanto o uso do mesmo limitado ao Propósito descrito acima. Embora a Infor tenha tomado o devido cuidado para assegurar que o material incluído nesta publicação esteja preciso e completo, a Infor não garante que a informação contida nesta publicação está completa, não contém erros tipográficos ou outros erros, ou que você encontrará seus requisitos específicos. Como tal, a Infor não assume e por meio desta se isenta de toda responsabilidade, resultante ou de qualquer forma, por qualquer perda ou dano ocasionado a qualquer pessoa ou entidade ou ainda por relatar erros ou omissão nesta publicação (incluindo informações complementares), se tais erros ou omissões resultarem da negligência, acidente ou qualquer outra causa. Reconhecimento da Marca Registrada Qualquer empresa, produto, marca ou nome de serviço referenciado deve ser marca registrada por seus respectivos proprietários. Informação da Publicação Código do Documento Liberação Criado em procpoug (U9824) (10.5.1) 20 de dezembro de 2017

3 Tabela de Conteúdo Sobre este documento Capítulo 1 Introdução...11 Visão geral de gestão de ordem de compra...11 Dados mestres de compra...11 Procedimento de ordem de compra...11 Processos adicionais da ordem de compra...12 Capítulo 2 Procedimento...13 Procedimento de ordem de compra...13 Consoles de ordem de compra...15 Aprovação da ordem de compra...16 Processar ordens de compra...16 Ações de processamento...16 Processar ordens de reabastecimento em consignação...17 Processar ordens de compra versus conciliar e aprovar faturas de compras...17 Histórico da ordem de compra...18 Conteúdo de arquivos de histórico...18 Excluir arquivos do histórico...19 Capítulo 3 Processos adicionais...21 Ordens de compra - processos adicionais...21 adicionar custos no destino a ordens de compra...21 Campos de informações adicionais...21 Arquivar e excluir ordens de compra...21 Bloquear ordens de compra...22 alterar preços e descontos após recebimento ou consumo...22 Verificar a conformidade de importação de ordens de compra...22 agrupar ordens de compra...22 Copiar ordens de compra...22 gerar ordens de frete usando ordens de compra...23

4 gerar ordens de compra usando ordens de trabalho ou ordens de serviço...23 Gestão de ordens de reposição...24 gestão de ordens de devolução...24 Preços de material em ordens de compra...24 Imprimir reclamações...24 Imprimir faturas de compra...25 Imprimir lembretes...25 Rastreamento de projeto...25 Faturamento retroativo de ordens de compra...25 especificar ordens de entrega direta...25 Especificar pagamentos parcelados do fornecedor...26 ordens de cross-docking estáticas...26 Subcontratação...26 Uso de solicitações de alteração...26 Usar estoque consignado...27 usar materiais fornecidos pelo cliente...27 Uso de estágios de preço...27 Bloquear ordens de compra...27 Configuração e procedimento...27 Bloquear ordens de compra manualmente...28 Falha na verificação de conformidade...28 Verificação do estágio de preço...29 Alterar preços ou descontos após o recebimento ou o consumo...29 Alterar preços ou descontos após o recebimento...29 Alterar preços ou descontos após o consumo...31 Conformidade comercial global para ordens de compra...31 linhas de ordem de compra...32 Componentes...32 Verificação de conformidade de importação...33 Solicitações de alteração...33 Solicitações de alteração visão geral...33

5 Solicitações de alteração ordens de compra...34 Solicitações de alteração de ordem de compra atualizações de campo...36 Capítulo 4 Agrupamento...41 Visão geral do agrupamento da ordem de compra...41 Condições de agrupamento...41 Ordens de compra para agrupamento...41 Agrupar ordens de compra...42 Capítulo 5 Entregas diretas...45 Entrega direta...45 Modificação de ordens de compra de entrega direta...45 Exclusão das ordens de compra de entrega direta...45 Cancelamento de ordens de compra de entrega direta...46 Ordens de venda de entrega direta...46 Ordens de venda de entrega direta e ordens relacionadas...48 Ordens de serviço de entrega direta...49 Ordens de serviço de entrega direta e ordens relacionadas...51 Capítulo 6 Cross-docking...53 ordens de cross-docking estáticas...53 Capítulo 7 Ordens de compra e ordens de frete...57 Integração, Aquisição e Gestão de frete...57 Integração entre Controle da ordem de frete e Aquisição...57 Integração entre faturamento de frete e faturamento de compra...57 Integração entre custos no destino e Gestão de frete...57 Integração de Controle da ordem de frete e Aquisição...58 Faturamento de frete de integração e faturamento de compra...60 Dados mestres...60 Métodos de faturamento...61 Ordens de frete para ordens de entrega direta...62 Gerar ordens de frete para ordens de venda de entrega direta...62

6 Gerar ordens de frete para ordens de serviço de entrega direta...64 Capítulo 8 Ordens de compra e ordens de trabalho/serviço...69 Aquisição e Serviço de integração...69 comprar peças adicionais...70 Subcontratação de serviços em Aquisição...72 Dados mestres...72 Gerar documentos de compra de Serviço...72 Solicitações de compra...73 Solicitações de cotação (SCs)...73 Ordens de compra...74 Recebimentos e consumos...74 Preços de subcontratação de serviço...75 Capítulo 9 Ordens de reposição...77 Ordens de reposição de compra...77 Ordens de reposição - confirmação automática...78 Ordens de reposição - confirmação manual...80 Capítulo 10 Ordens de devolução...83 Ordens de devolução de compra...83 Ordens de compra de devolução de estoque...84 Ordens de compra de devolução de rejeitos...85 Apêndice A...87 Números de sequência em ordens de compra...87 Sincronizar linha de ordem de compra e detalhes da linha...88 Atualizar os detalhes da linha usando a linha total...89 Atualizar a linha total usando os detalhes da linha...92 Atualizar linhas de ordem de reposição usando a linha original...94 Apêndice B Glossário...97 Índice

7 Sobre este documento Este documento fornece uma introdução a ordens de compra e explica as etapas e as funções do procedimento de ordem de compra. Conhecimento pressuposto Embora não seja necessário conhecimento detalhado do software LN para ler este guia, o conhecimento geral sobre a funcionalidade do Infor LN irão ajudá-lo a entender este guia. Resumo do documento Esta tabela mostra os capítulos deste guia: Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 7

8 Sobre este documento Número do capítulo Título do capítulo Conteúdo Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Capítulo 6 Introdução Procedimento Processos adicionais Agrupamento Entregas diretas Cross-docking Introdução a ordens de compra Etapas no procedimento de ordem de compra Seleção de funcionalidade adicional no procedimento de ordem de compra Agrupamento de ordens de compra e linhas de ordem Gestão de ordens de entrega direta Gestão de ordens de compra de crossdocking Capítulo 7 Ordens de compra e ordens de frete Geração de ordem de frete utilizando ordens de compra Capítulo 8 Capítulo 9 Capítulo 10 Ordens de compra e ordens de trabalho/serviço Ordens de reposição Ordens de devolução Geração de ordem de compra usando ordens de trabalho/serviço Gestão de ordens de compra de reposição Gestão de ordens de devolução de compra Referências Use este guia como a referência principal para ordens de compra. Use as edições atuais dessas referências relacionadas para pesquisar informações não cobertas neste guia: Guia do usuário para dados mestres de compra U9817 PB Use este guia para entender a configuração de dados mestres de compra. Guia do usuário para solicitações de compra U9820 PB Use este guia para entender o procedimento de solicitação de compra, incluindo a configuração de dados mestres de solicitação de compra. Guia do usuário para solicitações de cotação (SCs) U9821 PB Use este guia para entender o procedimento de ordem de compra. 8 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

9 Sobre este documento Guia do usuário para contratos de compra U9822 PB Use este guia para entender o procedimento de contrato de compra. Guia do usuário para programações de compra e vendas U9541 PB Use este guia para entender o procedimento de programação de compra, incluindo a configuração de dados mestres de programação de compra. Guia do usuário para classificação do fornecedor de compra U9823 PB Use este guia para entender o procedimento de classificação do fornecedor de compra. Guia do usuário para estatísticas U9816 PB Use este guia para entender o procedimento de estatísticas. Guia do usuário para campos de informações adicionais Use esse guia para entender a finalidade e o uso dos campos de informações adicionais. Guia do usuário para custos no destino U9675 PB Use este guia para entender a configuração e o uso dos custos no destino. Guia do usuário para pagamentos por estágio ao fornecedor U9819 PB Use este guia para entender a configuração e o uso de pagamentos por estágio ao fornecedor. Guia do usuário para subcontratação U9361 PB Use este guia para entender a funcionalidade de subcontratação. Guia do usuário para estoque gerenciado do fornecedor U9501 PB Use este guia para entender a funcionalidade de estoque gerenciado do fornecedor, incluindo o uso de estoque consignado. Guia do usuário para rastreamento de projeto U9777 PB Use este guia para entender a funcionalidade de rastreamento de projeto. Guia do usuário para controle de orçamento U9655 PB Use este guia para entender a funcionalidade de controle de orçamento. Guia do usuário para preço U9179 PB Use este guia para entender a funcionalidade de preço. Guia do usuário para preço de material U9865 PB Use este guia para entender a funcionalidade de preço de material. Guia do usuário para estágios de preço Use este guia para entender a funcionalidade de estágio de preço. Guia do usuário para retrofaturamento U9840 PB Use este guia para entender o procedimento de retrofaturamento. Como ler este documento Este documento foi criado a partir de tópicos da Ajuda online. Assim, as referências a outras seções são apresentadas como mostra o exemplo a seguir: Para obter detalhes, consulte a Introdução. Para localizar a sessão citada, consulte o Índice ou use o Índice remissivo no fim do documento. Termos sublinhados indicam um link para uma definição do glossário. Se visualizar este documento online, você pode clicar no termo sublinhado para ir até a definição do glossário no fim do documento. Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 9

10 Sobre este documento Entrando em contato com a Infor Se você tiver perguntas sobre os produtos da Infor, visite o portal Infor Xtreme Support em com/inforxtreme. Se atualizarmos este documento após a liberação do produto, a nova versão será postada neste site. É recomendável que você verifique este site periodicamente para obter a documentação atualizada. Se tiver comentários sobre a documentação da Infor, entre em contato com documentation@infor.com. 10 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

11 Capítulo 1 Introdução 1 Visão geral de gestão de ordem de compra É possível criar e modificar ordens de compra para a compra de mercadorias. Por exemplo, se você ficar sem estoque, é possível realizar o procedimento de ordem de compra para reabastecer o estoque. Também é possível usar o procedimento de ordem de compra para comprar, por exemplo, serviços. Depois da confirmação, uma ordem de compra é uma obrigação legal de fornecer itens de acordo com determinados termos e condições, incluindo preços e descontos específicos. Após o processamento de uma ordem, as informações são usadas por diferentes departamentos na companhia, como planejamento, produção, distribuição, financeiro, compras e marketing. Dados mestres de compra Para poder concluir o procedimento de ordem de compra, é preciso especificar os parâmetros de ordem de compra na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) e especificar os dados mestres de compra. Para mais informações, consulte o: Dados de compra do item Dados organizacionais de compra Dados gerais de compra Procedimento de ordem de compra O procedimento de ordem de compra inclui estas etapas: 1. Criar a ordem de compra 2. Enviar a ordem de compra para o parceiro de negócios fornecedor e informar o pessoal do armazenamento sobre as mercadorias a serem esperadas 3. Receber mercadorias compradas 4. Pagar pelas mercadorias recebidas 5. Transferir as ordens de compra entregues ao banco de dados do histórico da ordem de compra Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 11

12 Introdução Para mais informações, consulte o Procedimento de ordem de compra (p. 13). Processos adicionais da ordem de compra Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de ordem de compra, mas podem ser aplicáveis em situações específicas, como entregas diretas, ordens de reposição e ordens de devolução. Para mais informações, consulte o Ordens de compra - processos adicionais (p. 21). 12 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

13 Capítulo 2 Procedimento 2 Procedimento de ordem de compra O procedimento de ordem de compra aborda todo o procedimento administrativo para a compra de mercadorias ou serviços. O procedimento inclui estas etapas: Passo 1: Criar ordens de compra Na sessão Ordem de compra - Linhas (tdpur4100m900), ordens de compra podem ser criadas: automaticamente, usando uma variedade de origens, como EP, Vendas e Serviço copiadas de uma ordem existente na sessão Copiar ordens de compra (tdpur4201s000). Manualmente. Passo 2: Aprovar ordens de compra Depois da criação das ordens de compra, a aprovação da ordem de compra é uma etapa obrigatória no procedimento de ordens de compra. A execução das atividades do procedimento de ordem pode iniciar quando você aprovar a ordem. Passo 3: Imprimir ordens de compra Depois de a ordem ter sido registrada e aprovada, é possível imprimir a ordem de compra e enviá-la ao parceiro de negócios fornecedor como confirmação. A sessão Imprimir ordens de compras (tdpur4401m000) é obrigatória somente se você comunicar a ordem de compra ao parceiro de negócios fornecedor por correio ou intercâmbio eletrônico de dados (EDI). Se você usar o telefone para comunicar ordens de compra, esta etapa é opcional. Depois da impressão da ordem de compra, ainda é possível modificar a ordem de compra. Uma solicitação de alteração será necessária para atualizar a ordem de compra se a caixa de seleção Solicitações de alteração estiver selecionada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 13

14 Procedimento Passo 4: Liberar ordens de compra para Armazenamento Depois de o parceiro de negócios fornecedor ser informado sobre a ordem de compra e a ordem de compra ser aprovada, é possível liberar a ordem de compra para Armazenamento na sessão Liberar ordens de compra para armazém (tdpur4246m000). O departamento de armazenamento agora está informado sobre as mercadorias a serem esperadas. Quando as ordens de compra são liberadas para o armazém, várias atividades são acionadas em Ordens de armazém, começando com a criação de ordem de armazém na sessão Ordens de armazenamento (whinh2100m000). As atividades em Ordens de armazém dependem do tipo de ordem de armazém vinculado ao tipo de ordem de compra. Para vincular um tipo de ordem de armazenamento a um tipo de ordem de compra: 1. Vincule as atividades a um procedimento de armazenamento na sessão Atividades por procedimento (whinh0106m000). 2. Vincule um procedimento de armazenamento a um tipo de ordem de armazenamento na sessão Tipos de ordens de armazenamento (whinh0110m000). 3. Vincule o tipo de ordem de armazenamento na sessão Tipos de ordem de compra (tdpur0194m000). Não é obrigatório liberar ordens de compra para itens de custo e itens de serviço para a Armazenamento. Isso depende da configuração da caixa de seleção Liberar para armazém na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000). Entregas diretas nunca são liberadas para armazenamento. Passo 5: Receber mercadorias compradas É possível registrar os recebimentos das mercadorias compradas em Armazenamento ou Aquisição. Armazenamento Se a ordem de compra for liberada para Armazenamento, o procedimento de recebimento é coberto pelos procedimentos de entrada e inspeção em Gestão de estoque (INH). Quando os recebimentos forem registrados na Armazenamento, os dados de recebimento serão relatados de volta para Aquisição. É possível visualizar esses dados nestas sessões: Ordens de compra - Visão geral de recebimento (tdpur4531m000) Recebimentos de compra (tdpur4106m000) Aquisição Para itens não em estoque que não foram liberados para Armazenamento, é possível registrar os recebimentos nas sessões Ordem de compra - Linhas a serem recebidas (tdpur4501m400) e Recebimentos de compra (tdpur4106m000). Depois de um recebimento ter sido confirmado na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000), não é mais possível alterar os dados de recebimento nessa sessão. Porém, ainda é possível alterar dados de recebimento específicos na sessão Corrigir recebimento de compra (tdpur4106s100). Quando as mercadorias são recebidas, os preços e os descontos das mercadorias podem ser alterados. Use a sessão Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000) para manter preços e descontos. 14 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

15 Procedimento Passo 6: Pagar as mercadorias compradas Para gerenciar o pagamento das mercadorias compradas, use Contas a pagar (ACP). É possível realizar esse procedimento somente se o pacote Finanças estiver implementado. No procedimento de ordem de compra, o parceiro de negócios não precisa enviar uma fatura. Em vez disso, é possível usar autofaturamento para gerar automaticamente faturas para as mercadorias compradas. O autofaturamento normalmente será usado se você tiver: um contrato com o parceiro de negócios para o preço das mercadorias que está comprando um acordo com o parceiro de negócios que pagará pelas mercadorias sem receber uma fatura para elas. O autofaturamento é controlado por estes campos nas seções Ordens de compra (tdpur4100m000) e Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000): Autofaturamento Se você selecionar essa caixa de seleção, será possível gerar uma fatura para cada recebimento da linha de ordem. Na companhia financeira à qual o departamento de compras está vinculado, é possível selecionar as linhas da ordem e gerar as faturas na sessão Gerar autofaturas de compra (tfacp2290m000). Faturar depois Esse campo pode ser: Inspeção Autofaturas podem ser criadas somente para a quantidade recebida aprovada, após todas as inspeções terem sido concluídas para um recebimento em particular. Recebimento Uma autofatura pode ser criada imediatamente para a quantidade recebida total. Se, depois da inspeção, alguma quantidade for rejeitada, uma fatura é criada na sessão Gerar autofaturas de compra (tfacp2290m000) para a quantidade rejeitada. Essa fatura inclui uma quantidade negativa. Passo 7: Processar ordens de compra Ao fim do procedimento de ordem de compra, todas as ordens de compra devem ser processadas na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000). As ordens de compra processadas são transferidas do banco de dados regular para o banco de dados histórico. Consoles de ordem de compra É possível usar essas sessões para visualizar as linhas de ordem de compra que exigem a atenção do comprador e executar as ações adequadas nas linhas: Console entr. ord. comp. (tdpur4601m200) Para visualizar as linhas de ordem para as quais atividades especificadas ainda estão por serem executadas ou para quais há dados não confirmados ou quantidades de ordem de reposição. Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 15

16 Procedimento Console de reposição de ordem de compras (tdpur4601m300) Para visualizar as linhas de ordem ainda a serem recebidas e que estão quase vencendo ou linhas cuja data de vencimento (data de recebimento planejado) já tenha passado. Aprovação da ordem de compra Depois da criação das ordens de compra, a aprovação da ordem de compra é uma etapa obrigatória no procedimento de ordens de compra. É possível aprovar ordens de compra: com base em regras de aprovação para uma variedade de ordens de compra na sessão Aprovar ordens de compra (tdpur4210m100) manualmente para uma variedade de ordens de compra na sessão Aprovar ordens de compra (tdpur4210m100) Manualmente, para uma ordem de compra específica. Para aprovar uma ordem de compra, clique em Aprovar no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Ordens de compra (tdpur4100m000) ou Ordem de compra (tdpur4100m900). Essa opção estará desativada se a caixa de seleção Regras de aprovação obrigatórias estiver selecionada na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Nota Não é possível aprovar ordens de compra que estejam aguardando agrupamento antes de elas serem de fato agrupadas. Se a caixa de seleção Confirmação de uso estiver selecionada na sessão Termos e condições de ordem (tctrm1130m000) ou na sessão Parc. de negócios fornecedor (tccom4120s000), você não poderá aprovar ordens de compra antes de os campos Quantidade confirmada e Data de confirmação de ordem serem especificados nas linhas da ordem de compra. Quando uma ordem de compra é aprovada, o processamento de ordem de compra flexível pode começar. Processar ordens de compra É possível processar ordens de compra e linhas de ordem na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000). Ações de processamento Durante o processamento, o LN: insere o histórico de giros 16 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

17 Procedimento atualiza os dados e o histórico do contrato (se um contrato for usado). O valor da quantidade chamada é reduzido e a quantidade e o valor faturados são aumentados. O giro é registrado no histórico de contrato. Essa ação é realizada somente se a caixa de seleção Registrar giro em contrato estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300). Assim, é possível visualizar qual ordem cancelou uma quantidade para um contrato. atualiza o saldo do parceiro de negócios faturador atualiza o preço de compra médio/mais recente Se Finanças estiver implementado, essa ação é realizada durante o procedimento de conciliação de fatura, que pode ser realizado depois de aprovar a fatura na sessão Confirmar faturas de compra recebidas (tfacp1104m000) registra e atualiza o histórico de giros usando o preço de compra real é feito um lançamento com uma quantidade positiva e uma negativa Essa ação acontecerá somente se a caixa de seleção Reg. histórico de ordem estiver selecionada e Nível de registro de entrada for Tudo na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Processar ordens de reabastecimento em consignação No caso de consignação, há duas ordens de compra: uma para o reabastecimento e outra para o pagamento das mercadorias. A ordem de reabastecimento em consignação pode estar vinculada a um contrato. Quando a ordem de reposição em consignação é processada, os dados do contrato não são atualizados, uma vez que nenhuma fatura é feita para essa ordem. Quando o pagamento da consignação é feito e a ordem é processada, o LN: 1. Pesquisa a ordem de reposição em consignação. 2. Recupera o contrato de uma ordem de reposição em consignação. 3. Atualiza as quantidades e os valores chamados e as quantidades e os valores faturados no contrato de compra. Processar ordens de compra versus conciliar e aprovar faturas de compras É possível processar ordens de compra e conciliar e aprovar ordens de compra em Finanças de modo independente. Quando você aprovar a fatura de compra depois de ter processado a ordem de compra, o valor da fatura não será registrado em um registro de histórico de giros. Portanto, é preciso corrigir a situação executando novamente a sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000). Uma vez que o valor da fatura ainda não foi gravado em um registro de histórico de giros, registros de histórico de giros adicionais (- e +) são adicionados com o valor da fatura. Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 17

18 Procedimento Histórico da ordem de compra É possível usar o histórico de ordem de compra para rastrear criações e modificações a ordens de compra. É possível manter determinadas informações depois da remoção da ordem de compra. Para registrar o histórico de ordens criadas, canceladas ou processadas, selecione as caixas de seleção Registrar histórico da ordem e Registrar histórico de recebimentos reais de ordens na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Nota Não é possível modificar os dados do histórico. Eles são usados somente para fins de informação. Conteúdo de arquivos de histórico Os arquivos de histórico da ordem de compra incluem: Todas as ordens e linhas de compra criadas. Essas são as ordens e as linhas ainda não processadas. Todas as linhas de ordens de compra faturadas. Essas são as ordens e linhas processadas. Os arquivos de histórico são destes tipos de registro: Entrada A linha de ordem foi adicionada, alterada ou excluída. Cancelamento A linha de ordem foi cancelada. Giro A linha de ordem foi processada na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000). Os campos nesta tabela determinam se, quando e como os arquivos de histórico da ordem de compra serão atualizados: Ordens de compra Campo Recuperado da sessão Reg. histórico de ordem Iniciar histórico de registro em Nível de registro de entrada Registrar histórico de recebimentos reais de ordens Ordens de compra (tdpur4100m000) Ordens de compra (tdpur4100m000) Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400) 18 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

19 Procedimento Excluir arquivos do histórico É possível restringir o valor total dos dados históricos com a sessão Arquivar e excluir histórico de ordem de compra/programação (tdpur5201m000). Saiba que os arquivos do histórico são a base para as estatísticas. Antes de ser possível excluir arquivos do histórico, verifique se as estatísticas estão totalmente atualizadas. Se nenhum arquivo de histórico for excluído antes da atualização, não será possível atualizar totalmente as estatísticas Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 19

20 Procedimento 20 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

21 Capítulo 3 Processos adicionais 3 Ordens de compra - processos adicionais Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de ordem de compra, mas podem ser usados opcionalmente. adicionar custos no destino a ordens de compra Para ter o insight adequado de todos os custos de aquisição, não somente o preço de compra, mas também os custos no destino podem ser vinculados a uma ordem de compra. Para mais informações, consulte o: Custos no destino - visão geral Custos no destino ordens Campos de informações adicionais É possível definir campos de informações adicionais. As informações adicionais da ordem de compra são transferidas para os documentos de entrada e de recebimento em Armazenamento. Para mais informações, consulte o Campos de informações adicionais em Aquisição. Arquivar e excluir ordens de compra É possível usar a sessão Arquivar e excluir ordens de compra (tdpur4224m000) para excluir, arquivar ou arquivar e excluir dados da ordem de compra ou da linha da ordem de compra Nota O modo como os dados de ordem são excluídos depende do valor do campo Excluir dados de ord. se recebidos completamente na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 21

22 Processos adicionais Bloquear ordens de compra Se o bloqueio de ordem estiver ativado, será possível bloquear ordens de compra e linhas de ordem de compra. As ordens e as linhas de compra podem ser bloqueadas de forma manual ou automática, se apresentarem falha na verificação de conformidade. Para mais informações, consulte o Bloquear ordens de compra (p. 27). alterar preços e descontos após recebimento ou consumo Após recebimento Na sessão Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000), é possível alterar preços e descontos após o recebimento das mercadorias. após consumo Na sessão Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000) e na sessão Alterar preço e descontos de recebimentos a pagar de compras (tdpur4132m000), é possível alterar preços e descontos após o consumo das mercadorias. Para mais informações, consulte o Alterar preços ou descontos após o recebimento ou o consumo (p. 29). Verificar a conformidade de importação de ordens de compra Se a conformidade comercial global for aplicável para documentos de importação, as ordens de compra serão validadas para garantir que as informações de conformidade de importação sejam válidas e que as licenças necessárias estejam disponíveis. Para mais informações, consulte o Conformidade comercial global para ordens de compra (p. 31). agrupar ordens de compra Se você desejar reduzir o número de ordens de compra e obter os melhores preços e descontos disponíveis, é possível agrupar ordens de compra. O agrupamento permite reunir várias ordens de compra que se originam de diferentes fontes em uma única ordem de compra. Para mais informações, consulte o: Visão geral do agrupamento da ordem de compra (p. 41) Agrupar ordens de compra (p. 42) Copiar ordens de compra É possível usar a sessão Copiar ordens de compra (tdpur4201s000) para copiar ordens de compra existentes para novas ordens de compra. É possível copiar das ordens reais ou do histórico de ordens. 22 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

23 Processos adicionais Para mais informações, consulte o Copiar ordens de compra. gerar ordens de frete usando ordens de compra A Gestão de frete é o pacote que lida com as necessidades de transporte. Uma vez que a Aquisição às vezes é responsável pelo transporte das mercadorias e precisar, como consequência, coletar as mercadorias de um fornecedor, é possível gerar uma ordem de frete usando a ordem de compra. Se o transporte de mercadorias não for responsabilidade do fornecedor, o fornecedor deve saber em que data as mercadorias devem estar prontas. Portanto, é preciso considerar a data da carga planejada na ordem de compra como a data de expedição; quando coletar as mercadorias do fornecedor. A integração entre Gestão de frete e Aquisição inclui estes tópicos: aquisição e controle de ordem de frete de integração Durante o planejamento e a execução de uma ordem de frete, seu status muda frequentemente. Se Aquisição for responsável por criar a ordem de frete, o progresso da expedição e das cargas pode ser trocado e as informações podem ser compartilhadas entre Gestão de frete e Aquisição. Faturamento de frete de integração e faturamento de compra A taxa de frete que você deve pagar à transportadora é chamada de custos de frete. É possível faturar os custos de frete do parceiro de negócios com base em: Custos de frete Custos de frete (Atualização permitida) Taxas de cliente Para mais informações, consulte o: Integração de Controle da ordem de frete e Aquisição (p. 58) Faturamento de frete de integração e faturamento de compra (p. 60) gerar ordens de compra usando ordens de trabalho ou ordens de serviço Com o Reparo na oficina e o Serviço de campo, é possível manter, reparar ou atualizar peças. Há uma integração disponível entre Serviço e Aquisição para comprar peças ou subcontratar a manutenção, o reparo ou a atualização. Há suporte para os seguintes processos de reparo na oficina e serviço de campo: comprar peças adicionais comprar atividades de subcontratação Em ambos os casos, uma ordem de compra deve ser gerada para comprar peças ou adquirir subcontratação. Para mais informações, consulte o: comprar peças adicionais (p. 70) Subcontratação de serviços em Aquisição (p. 72) Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 23

24 Processos adicionais Gestão de ordens de reposição Se somente uma parte das mercadorias ou nenhuma das mercadorias listadas em uma ordem de compra for recebida, as ordens de reposição podem ser criadas. O seguinte pode resultar em uma ordem de reposição: A quantidade recebida da linha de ordem de compra é menor que a quantidade solicitada no momento da data de entrega. a quantidade recebida de mercadorias é (parcialmente) rejeitada durante a inspeção a quantidade recebida é igual à quantidade solicitada, mas o usuário altera a quantidade de ordem de reposição de zero para um valor maior Para mais informações, consulte o Ordens de reposição de compra (p. 77). gestão de ordens de devolução Uma ordem de devolução é uma ordem de compra em que as expedições devolvidas são relatadas. Uma ordem de devolução pode incluir somente valores negativos. Com uma ordem de devolução de compra, é possível devolver as unidades de estoque ( Devoluções de estoque) ou as mercadorias rejeitadas ( Devoluções de rejeitos) ao fornecedor. Ordens de compra do tipo de ordem Devoluções de rejeitos sempre são geradas do Armazenamento para retornar estoque em quarentena. Para mais informações, consulte o Ordens de devolução de compra (p. 83). Preços de material em ordens de compra Se a caixa de seleção Preço de material na aquisição estiver selecionada na sessão Parâmetros de preço de materiais (tcmpr0100m000), depois de configurar os dados mestres de preço de material, o LN poderá recuperar informações sobre preços de material e calcular os preços de material para uma linha de ordem de compra. Informações sobre preços de material vinculadas podem ser visualizadas na sessão Informações sobre preços de materiais (tcmpr1600m000). Para mais informações, consulte o Informações sobre preço de material - ordens de compra. Imprimir reclamações Ocasionalmente, durante o processo de recebimento, a quantidade recebida não é conciliada com a quantidade na nota de despacho. Se os fornecedores enviarem menos que o apresentado nas notas de despacho, é possível imprimir notas de reclamação na sessão Imprimir reclamações (tdpur4420m000). 24 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

25 Processos adicionais Imprimir faturas de compra Uma etapa opcional no procedimento de ordem de compra é imprimir faturas de compra na sessão Imprimir faturas de compra (tdpur4404m000). Essas faturas são usadas para comparar os dados no sistema com os dados (faturas) obtidos do parceiro de negócios fornecedor. Imprimir lembretes É possível usar a sessão Imprimir lembretes de ordens de compra (tdpur4403m000) para imprimir um lembrete para avisar um parceiro de negócios sobre ordens de compra não entregues. Rastreamento de projeto Custos de projeto podem ser rastreados para ordens de compra. Se o item na ordem de compra precisar de uma rastreabilidade, uma distribuição de rastreabilidade deverá ser vinculada à ordem de compra. Em uma distribuição de rastreabilidade, a quantidade necessária do objeto de negócios pai é distribuída através de linhas de distribuição para combinações de projeto/orçamento, elemento de projeto e/ou atividade de projeto. Por exemplo, se uma distribuição for usada para rastrear a quantidade solicitada em uma linha de ordem de compra, as mercadorias são compradas e os custos são registrados nesses projetos, elementos e atividades. Para mais informações, consulte o Rastreamento de projeto em Aquisição. Faturamento retroativo de ordens de compra Se forem feitas alterações de preço a um contrato de compra ou a um item devido às renegociações de preço, a funcionalidade de faturamento retroativo poderá ser utilizada para fazer o faturamento retroativo de itens faturados anteriormente para ordens de compra. Diferenças de preço são geridas por meio de linhas de aviso de alteração de preço, que são baseadas em recebimentos a pagar da compra da ordem. Depois de aprovar e processar uma linha de aviso de alteração de preço, uma linha de recebimento a pagar (retroativo) adicional será gerada para a ordem. Para mais informações, consulte o Faturamento retroativo em aquisição. especificar ordens de entrega direta Em uma ordem de venda ou serviço, é possível indicar se você deseja que as mercadorias vendidas sejam entregues diretamente. Em caso de uma entrega direta, uma ordem de venda ou de serviços resulta em uma ordem de compra. Uma vez que o parceiro de negócios fornecedor entrega as mercadorias diretamente ao parceiro de negócios cliente, o Armazenamento não está envolvido. Para mais informações, consulte o: Ordens de venda de entrega direta (p. 46) Ordens de serviço de entrega direta (p. 49) Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 25

26 Processos adicionais Especificar pagamentos parcelados do fornecedor Pagamentos parcelados do fornecedor permitem ao cliente pagar os fornecedores antes ou depois de as mercadorias pedidas serem de fato recebidas para uma ordem de compra. Os pagamentos são distribuídos por um período de tempo e os valores devem ser pagos ao fornecedor em datas específicas. O fluxo de fatura do item da ordem de compra é separado do fluxo de mercadorias. Pagamentos parcelados do fornecedor podem ser úteis para itens com características como lead longo, valor alto, muita engenharia e preço fixo. Os pagamentos parcelados podem incluir as datas e eventos em que o fornecedor deve concluir tarefas específicas antes do recebimento de qualquer mercadoria, como fornecer documentos de design ou resultados de teste. Para mais informações, consulte o Pagamentos parcelados do fornecedor. ordens de cross-docking estáticas Se desejar cumprir uma ordem de venda existente para a qual não haja estoque disponível, é possível pegar mercadorias de entrada imediatamente do local de recebimento para o local de preparação para baixa. Para iniciar esse processo, é preciso gerar uma ordem de cross-docking. Para mais informações, consulte o ordens de cross-docking estáticas (p. 53). Subcontratação Em Aquisição, é possível criar vários documentos de compra para subcontratação. Para iniciar o processo de subcontratação, é necessária uma ordem de compra. Estes tipos de subcontratação estão disponíveis: Subcontratação de operação Subcontratação de item subcontratação não planejada Subcontratação de serviço Para mais informações, consulte o Subcontratação em Aquisição. Uso de solicitações de alteração É possível usar solicitações de alteração para atualizar ordens de compra (e dados relacionados) de maneira controlada após a aprovação ou impressão inicial. Somente uma solicitação de alteração aberta pode ser aplicável por vez à ordem de compra. Uma nova solicitação de alteração poderá ser criada somente após uma revisão anterior ter sido processada ou cancelada. Para mais informações, consulte o Solicitações de alteração visão geral (p. 33). 26 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

27 Processos adicionais Usar estoque consignado Se você desejar usar o estoque consignado no procedimento de ordem de compra, é possível especificar como o estoque consignado é gerido. Para mais informações, consulte o Consignação em vendas e aquisição. usar materiais fornecidos pelo cliente Para permitir que os clientes ou seus fornecedores enviem os materiais necessários para produzir um item do cliente específico, é possível implementar Materiais fornecidos pelo cliente. Com base na demanda de uma ordem de venda, uma ordem de compra do tipo Materiais fornecidos pelo cliente é gerada pelo plano da ordem. Essa ordem de compra é usada para realizar o call-off dos materiais fornecidos pelo cliente que são exigidos pela ordem de produção para produzir o item do cliente. A ordem de compra herda a rastreabilidade de demanda da ordem de demanda. Para mais informações, consulte o Materiais fornecidos pelo cliente em Vendas e aquisição. Uso de estágios de preço É possível usar estágios de preço para classificar o preço com base na fase do processo de negociação de preço. Desde que o preço não seja final, os estágios de preço serão usados para permitir a continuidade do processo de ordem, mas restringir as atividades que você pode executar durante esse processo. A definição de bloqueio vinculada ao estágio de preço determina a fase em que a linha de ordem de compra deve ser bloqueada ou uma mensagem de sinalização deve ser exibida. Para mais informações, consulte o Estágios de preço visão geral. Bloquear ordens de compra Em Aquisição, é possível bloquear ordens de compra ou linhas de ordem de compra. As ordens e as linhas de compra podem ser bloqueadas manualmente, ou serão bloqueadas de modo automático se apresentarem falha na verificação de conformidade ou na verificação de estágio de preço. Configuração e procedimento 1. Especifique os motivos para bloquear uma ordem de compra ou uma linha de ordem de compra e as categorias do motivo na sessão Motivos do bloqueio (tcmcs2110m000). 2. Selecione a caixa de seleção Bloqueio de ordem e especifique um valor no campo Motivo de bloqueio de conformidade de importação na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). 3. Se você usar os estágios de preço, especifique os estágios e a definição de bloqueio relacionada. Consulte Configuração de estágios de preço. Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 27

28 Processos adicionais 4. Selecione a caixa de seleção Autorizado para liberar ordens bloqueadas para os usuários autorizados a liberar (desbloquear) ordens na sessão Perfis do usuário de compra (tdpur0143m000). 5. Ordens de compra e linhas de ordem de compra bloqueadas são exibidas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Bloquear ordens de compra manualmente Para bloquear uma ordem de compra, clique na opção Bloquear do menu apropriado na sessão Ordem de compra (tdpur4100m900). Para bloquear uma linha de ordem de compra individual, selecione-a e clique na opção Bloqueios na mesma sessão. Ao bloquear uma ordem de compra, o status é definido como Bloqueado. Para uma linha de ordem de compra bloqueada, a caixa de seleção Bloqueado estará marcada. Ao bloquear uma ordem de compra, todas as linhas vinculadas da ordem de compra também serão bloqueadas. Se um recebimento em aberto estiver vinculado à linha da ordem de compra, a linha da ordem de compra não poderá ser bloqueada. Entretanto, ainda será possível bloquear a ordem de compra. É preciso especificar um Motivo bloqueio para indicar porque a ordem de compra ou a linha foi bloqueada. Quando uma (linha de) ordem de compra é bloqueada, um registro é criado na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Para liberar a (linha de) ordem de compra bloqueada, um usuário autorizado pode clicar na opção Bloqueio de liberação. Nota Se a funcionalidade solicitação de alteração for implementada para ordens de compra, também será possível bloquear e liberar solicitações de alteração (de linha) de ordem de compra. Falha na verificação de conformidade As linhas de ordem de compra bloqueadas devido a uma falha na verificação de conformidade na importação são exibidas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000) com o valor Motivo bloqueio recuperado do campo Motivo de bloqueio de conformidade de importação na sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). As linhas bloqueadas não podem ser liberadas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Para desbloquear uma linha, é preciso atualizar os dados de conformidade necessários e executar novamente a verificação de conformidade de exportação ou um usuário autorizado pode remover manualmente o bloqueio de exportação usando as sessões Result. ver. de confor. de documento (tcgtc1510m000) ou Console de sobrescrição de resultados de verificação de conformidade (tcgtc1610m100). 28 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

29 Processos adicionais Verificação do estágio de preço Linhas de ordem de compra bloqueadas devido ao estágio de preço são exibidas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). O valor do campo Motivo bloqueio é recuperado da definição de bloqueio vinculada ao estágio de preço. Com base na fase de bloqueio para a definição de bloqueio, a linha da ordem de compra poderá ser bloqueada durante as seguintes fases: Entrada de ordem Liberar para Armazenamento Confirmação do recebimento As linhas bloqueadas não podem ser liberadas na sessão Bloqueios de ordem de compra (Linha) (tdpur4120m000). Para desbloquear uma linha, é preciso atualizar o estágio de preço. Com base no novo estágio de preço, o processo de ordem poderá continuar, um novo bloqueio poderá ser criado ou talvez somente um sinal seja exibido. Alterar preços ou descontos após o recebimento ou o consumo É possível alterar preços ou descontos para ordens de compra após o recebimento ou o consumo. Alterações de preço são aplicadas a linhas de ordem de compra, linhas de detalhes da ordem de compra ou linhas de ordem de reposição da ordem de compra. Também é possível atualizar o arquivo do item com as alterações de preço, o que atualizará o campo Preço de compra na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000). Para cada ordem subsequente para o item, um novo preço é usado. Para poder alterar preços ou descontos, estas condições devem ser cumpridas: se a ordem de compra se originar de uma ordem de entrega direta de vendas ou serviço, a ordem de venda ou serviço ainda não foi atualizada se uma ordem de produção for vinculada a uma ordem de compra, o status da ordem de produção não será Fechado nenhum pagamento parcelado do fornecedor está vinculado à linha da ordem de compra a linha da ordem de compra não é processada se o pagamento para a linha da ordem de compra for: Pagar na utilização, o status do faturamento não é Tudo aprovado Pagar no recebimento, o status do faturamento é Livre Alterar preços ou descontos após o recebimento Na sessão Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000), é possível alterar os preços ou descontos para linhas da ordem de compra recebidas. Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 29

30 Processos adicionais Pagar na utilização Ao alterar o preço ou o desconto de uma linha da ordem de compra para a qual o tipo de pagamento é Pagar na utilização e o status do faturamento é Livre, o LN processa essa alteração da seguinte maneira: atualiza o valor da ordem, o valor do recebimento, o valor do desconto da linha da ordem e o valor do desconto da ordem nas sessões Linhas de ordem de compra (tdpur4101m000), Histórico de linha de ordem de compra (tdpur4551m000) e Informações sobre fatura em ordens de compra (tfacp2540m000) atualiza os recebimentos na sessão Recebimentos de compra (tdpur4106m000) atualiza os dados do histórico de recebimento na sessão Histórico de recebimento real de compra (tdpur4556m000) atualiza as informações da fatura na sessão Ordens por nota de despacho (tfacp2543m000) Atualiza os dados do contrato de compra. A caixa de seleção Usar sempre preço e desconto do contrato na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) determina como a ligação com o contrato é processada. Atualiza o saldo do parceiro de negócios fornecedor para ordens não pagas na sessão Saldos de parceiros neg. faturadores (tccom4523m000). Pagar no recebimento Se o tipo de pagamento for Pagar no recebimento, o LN realizará as seguintes atualizações além daquelas já listadas: Nota Atualiza o recebimento a pagar na sessão Recebimentos a pagar de compras (tdpur4130m000). Cria registros de histórico de recebimento de pagamento na sessão Hist. de recebimento a pagar de compras (tdpur4560m000). atualiza as informações de recebimento na sessão Ordens por consumo (tfacp2543m100). O LN cria um registro de recebimento a pagar de compras e um registro de consumo quando o recebimento para a linha da ordem de compra é confirmado registra a variação de preço por linha da ordem na sessão Transações de integração (tfgld4582m000) Se o tipo de pagamento for Pagar no recebimento, o LN criará um recebimento a pagar de compras quando a linha de ordem de compra é recebida. Portanto, se uma alteração de preço ou desconto for inserida após o recebimento, o recebimento a pagar de compras também será atualizado. Se o tipo de pagamento for Pagar na utilização, o recebimento a pagar de compras não será criado até o consumo ocorrer. Se o tipo de pagamento for Pagar na utilização, o LN inserirá transações de integração financeira na sessão Transações de integração (tfgld4582m000) quando o consumo ocorrer, pois o consumo é o momento em que o pagamento vence e alterações de preço ou desconto afetam as transações financeiras. 30 Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra

31 Processos adicionais Se o recebimento de uma ordem de compra com estoque próprio for (parcialmente) consumido e o método de avaliação for Média móvel de custo unitário (MAUC), a variação de estoque criada será consumida pelo estoque para a parte não consumida. Portanto, a parte consumida ainda afetará o valor da MAUC. Alterar preços ou descontos após o consumo Nas sessões Alterar preço e descontos de recebimentos a pagar de compras (tdpur4132m000) e Alterar preços e descontos após recebimento (tdpur4122m000), é possível alterar preços ou descontos para linhas de ordem de compra consumidas para as quais o tipo de pagamento é Pagar na utilização. Se você alterar o preço ou o desconto de um recebimento a pagar de compras com o tipo de pagamento Pagar na utilização e o status Livre, o LN processará essa alteração da seguinte maneira: recebimento a pagar Atualiza o recebimento a pagar na sessão Recebimentos a pagar de compras (tdpur4130m000). Cria registros de histórico de recebimento de pagamento na sessão Hist. de recebimento a pagar de compras (tdpur4560m000). atualiza as informações de consumo na sessão Ordens por consumo (tfacp2543m100) transações de integração registra a variação de preço para o recebimento a pagar na sessão Transações de integração (tfgld4582m000) contrato e saldo do parceiro de negócios Atualiza os dados do contrato de compra. A caixa de seleção Usar sempre preço e desconto do contrato na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) determina como a ligação com o contrato é processada. Atualiza o saldo do parceiro de negócios fornecedor para ordens não pagas na sessão Saldos de parceiros neg. faturadores (tccom4523m000). Conformidade comercial global para ordens de compra Se a caixa de seleção Conformidade comercial global estiver marcada na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000) e a caixa de seleção Conformidade de importações estiver marcada na sessão Parâmetros de conformidade comercial global (tcgtc0100m000), será possível configurar as informações para um item ao qual a conformidade se aplique. Quando um item está sujeito à conformidade comercial global, as verificações internas são executadas para garantir que as informações de conformidade de importação sejam válidas e as licenças necessárias estejam disponíveis. Essa verificação é realizada durante a entrada da linha de ordem de compra, programação da linha de aviso de expedição e linha de recebimento do armazém. Infor LN Aquisição Guia do usuário para ordens de compra 31