Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

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1 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

2 Copyright 2017 Infor Todos os direitos reservados. As marcas e logomarcas definidas aqui são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registradas da Infor. Todos os direitos reservados. Todas as outras marcas comerciais listadas aqui são de propriedade de seus respectivos proprietários. Notas importantes O material contido nesta publicação (inclui toda e qualquer informação adicional) constitui e contém informação confidencial e de propriedade da Infor. Ao ter acesso ao anexo, você reconhece e concorda que o material (incluindo qualquer modificação, tradução ou adaptação do mesmo) e todos os direitos autorais, segredos de negócios, todos os outros direitos, títulos e lucros, são de propriedade somente da Infor, e que você deve obter o direito, título ou qualquer ganho sob o material (inclusive em qualquer modificação, tradução ou adaptação do mesmo) em virtude da sua análise, exceto o direito não exclusivo para utilizar o material, somente em conexão e com o apoio da licença de uso do software disponibilizado à sua empresa pela Infor, conforme acordo separado ("Propósito"). Além disso, através do acesso ao material anexo, você reconhece e concorda em manter, tanto o material em estrita confidencialidade, quanto o uso do mesmo limitado ao Propósito descrito acima. Embora a Infor tenha tomado o devido cuidado para assegurar que o material incluído nesta publicação esteja preciso e completo, a Infor não garante que a informação contida nesta publicação está completa, não contém erros tipográficos ou outros erros, ou que você encontrará seus requisitos específicos. Como tal, a Infor não assume e por meio desta se isenta de toda responsabilidade, resultante ou de qualquer forma, por qualquer perda ou dano ocasionado a qualquer pessoa ou entidade ou ainda por relatar erros ou omissão nesta publicação (incluindo informações complementares), se tais erros ou omissões resultarem da negligência, acidente ou qualquer outra causa. Reconhecimento da Marca Registrada Qualquer empresa, produto, marca ou nome de serviço referenciado deve ser marca registrada por seus respectivos proprietários. Informação da Publicação Código do Documento Liberação Criado em procpcug (U9822) 10.5 (10.5) 21 de dezembro de 2017

3 Tabela de Conteúdo Sobre este documento Capítulo 1 Introdução...7 Contratos em uma estrutura de vários locais...8 Contratos de compra corporativos...8 Contratos centrais...8 Capítulo 2 Procedimento...11 Especificar contratos de compra...11 Capítulo 3 Contratos corporativos...15 Contratos de compra corporativos...15 Restrições...15 Especificar contratos de compra corporativos...16 Especificidades...17 Capítulo 4 Recuperação de contrato...19 Contratos de compra e programações de compra...19 Contratos de compra e ordens de compra...19 Capítulo 5 Processos adicionais...21 Processos adicionais do contrato de compra...21 Copiar contratos de compra...22 Avaliar contratos de compra...23 Apêndice A Glossário...25 Índice

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5 Sobre este documento Este documento fornece uma introdução a contratos de compra e explica as etapas e as funções do procedimento de contrato de compra. O processo de gestão de contratos de compra corporativos e a obtenção de contratos também são descritos em detalhes. Conhecimento pressuposto Embora não seja necessário conhecimento detalhado do software LN para ler este guia, o conhecimento geral sobre a funcionalidade do Infor LN irão ajudá-lo a entender este guia. Resumo do documento Esta tabela mostra os capítulos deste guia: Número do capítulo Título do capítulo Conteúdo Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Introdução Procedimento Contratos corporativos Recuperação de contrato Processos adicionais Introdução aos contratos de compra Etapas no procedimento de contrato de compra Definição e configuração de contratos de compra corporativos Recuperação do contrato de compra para ordens e programações de compra Funcionalidade adicional no procedimento de contrato de compra Referências Use este guia como a referência principal para contratos de compra. Use as edições atuais dessas referências relacionadas para pesquisar informações não cobertas neste guia: Guia do usuário para dados mestres de compra U9817 PB Use este guia para entender a configuração de dados mestres de compra. Guia do usuário para termos e condições U9499 PB Use este guia para entender a configuração e o uso de acordos de termos e condições. Guia do usuário para solicitações de cotação (SCs) U9821 PB Use este guia para entender o procedimento de solicitações de cotação. Guia do usuário para ordens de compra U9824 PB Use este guia para entender o procedimento de ordem de compra. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 5

6 Sobre este documento Guia do usuário para programações de compra e vendas U9541 PB Use este guia para entender os procedimentos de programação de compra e vendas. Guia do usuário para preço U9179 PB Use este guia para entender a funcionalidade de preço. Guia do usuário para preço de material U9865 PB Use este guia para entender a funcionalidade de preço de material. Como ler este documento Este documento foi criado a partir de tópicos da Ajuda online. Assim, as referências a outras seções são apresentadas como mostra o exemplo a seguir: Para obter detalhes, consulte a Introdução. Para localizar a seção citada, consulte o Índice ou use o Índice remissivo no fim do documento. Termos sublinhados indicam um link para uma definição do glossário. Se visualizar este documento online, você pode clicar no termo sublinhado para ir até a definição do glossário no fim do documento. Entrando em contato com a Infor Se você tiver perguntas sobre os produtos da Infor, visite o portal Infor Xtreme Support em com/inforxtreme. Se atualizarmos este documento após a liberação do produto, a nova versão será postada neste site. É recomendável que você verifique este site periodicamente para obter a documentação atualizada. Se tiver comentários sobre a documentação da Infor, entre em contato com documentation@infor.com. 6 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

7 Capítulo 1 Introdução 1 Os contratos de compra são usados para registrar acordos com um parceiro de negócios fornecedor para a entrega de mercadorias específicas. Esses acordos podem ser registrados nos seguintes níveis: Tipos de contrato linhas de contrato de compra Em linhas de contrato, são registrados os acordos com um parceiro de negócios sobre a entrega de um item ou grupo de itens em particular para um período de tempo específico. Esses acordos são focados em quantidades, preços e descontos totais. É possível especificar um período de efetividade e indicar se uma quantidade mínima a comprar é vinculante. Contratos de termos e condições Em acordos de termos e condições, são registrados os termos e condições detalhados sobre ordens, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda sobre a venda, a compra ou a transferência de mercadorias. Um acordo de termos e condições de compra deve ser vinculado a um contrato de compra normal para poder ser usado. É possível especificar estes tipos de contrato: contratos normais Contratos especiais Para cada parceiro de negócios de compra, é possível fechar vários contratos especiais em um período. Em um período específico, não é possível especificar mais de um contrato normal por grupo de preços ou item para um parceiro de negócios fornecedor. Os contratos de compra são usados como base para ordens de compra ou programações de compra. Os dados especificados no contrato de compra servem como pai dos dados especificados na ordem de compra ou programação de compra vinculada. Ao criar ordens de compra planejadas ou programações de compra usando Planejamento empresarial, durante o processo de seleção do fornecedor, os parceiros de negócios de compra são pesquisados para determinar quem pode fornecer o item necessário. Com base nos níveis de pesquisa de prioridade especificados na guia Pesquisa do PN fornecedor na sessão Parâmetros de programação de compra (tdpur0100m500) e na guia Ordens de busca do PN fornecedor da sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), os contratos de compra podem ser usados para pesquisar esses parceiros Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 7

8 Introdução de negócios de compra. Se parceiros de negócios válidos forem encontrados, eles são enviados para Planejamento empresarial e selecionados por ele. Contratos em uma estrutura de vários locais Contratos de compra corporativos Em uma estrutura multicompanhias, é possível especificar também um contrato de compra corporativo. Esse contrato é usado para especificar de modo centralizado acordos de preço (por linha de contrato de compra) e para especificar de modo descentralizado acordos logísticos (por detalhe da linha de contrato de compra). Contratos de compra corporativos permitem-lhe fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em um nível local. É possível usar contratos de compra corporativos somente para programações push. Nota Contratos de compra corporativos não são especificados no nível do cabeçalho do contrato, mas no nível da linha. Portanto, um contrato de compra pode incluir as linhas do tipo Total e as linhas do tipo Linha de contrato. As linhas totais possuem detalhes de linha de contrato vinculados, que podem se aplicar somente a contratos de compra corporativos. As linhas de contrato aplicam-se a contratos de compra normais. Contratos centrais Em uma estrutura multicompanhias, é possível definir um contrato central que pode ser usado por vários departamentos de compras de diferentes companhias logísticas. O seguinte é aplicável a esses contratos: o departamento de compras central mantém o contrato de compra e o preço de compra acordos de preço e logística são especificados em um nível central, por linha do contrato de compra cada companhia logística (local) compra mercadorias diretamente de fornecedores, gera recebimentos e paga faturas as ordens de compra locais são baseadas nas condições, nos preços e nos descontos estabelecidos no contrato central as quantidades compradas das companhias locais são agregadas no contrato central na companhia que mantém o contrato central, não é possível usar programações de entrega para atualizar transações planejadas de estoque, uma vez que o estoque está presente em outras companhias. É possível usar as programações de entrega somente para exibir informações o LN registra as informações de desempenho do fornecedor nas companhias locais que dão baixa das ordens de compra. 8 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

9 Introdução Nota Para você poder usar contratos centrais, as companhias devem compartilhar as tabelas do contrato usando uma ligação de tabela lógica ou por replicação. Se você compartilhar a tabela de linhas de contrato, a caixa de seleção Usar contratos de compra corporativos na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) deverá ser o mesmo valor para todas as companhias. Para mais informações, consulte o: Guia do usuário para estruturas multicompanhias (U9504 PB) Guia do usuário para compartilhamento de tabela multicompanhias (U9505 PB) Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 9

10 Introdução 10 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

11 Capítulo 2 Procedimento 2 Especificar contratos de compra Para registrar os acordos que você fez com um parceiro de negócios fornecedor: Passo 1: Contratos de compra (tdpur3100m000) Especifique os dados gerais para um cabeçalho de contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). Essa sessão inclui muitas informações relacionadas ao parceiro de negócios de compra. No cabeçalho do contrato, também é possível vincular um acordo de termos e condições. O acordo de termos e condições pode estar vinculado da seguinte maneira nesta sessão: manualmente, selecionado um acordo usando a sessão Termos e condições (tctrm1100m000) Gerando um acordo usando um modelo, que é automaticamente vinculado ao cabeçalho do contrato. Selecione Gerar termos e condições a partir do modelo no menu Visualizações, Referências o Ações para iniciar a sessão Gerar termos e condições do modelo (tctrm2200m000). O seguinte pode ser vinculado a um contrato: Acordo de termos e condições e linhas do contrato Somente um acordo de termos e condições e nenhuma linha de contrato Somente linhas de contrato e nenhum acordo de termos e condições Passo 2: Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) Especifique as linhas de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), incluindo acordos com o parceiro de negócios de compra sobre um determinado item durante um período de tempo. Passo 3: Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) Na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), registre preços e descontos para a linha de contrato de compra em uma revisão de preços do contrato de compra. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 11

12 Procedimento Se o item da linha de contrato for um item configurável, e a caixa de seleção Preço baseado em opção estiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), preços de item serão recuperados da lista de preços genéricos em Fabricação, e não da sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000). Se nenhum preço e desconto válidos puderem ser recuperados do contrato de compra, o LN continuará pesquisando um preço e descontos em outras origens. Para mais informações, consulte o Configurar as revisões de preços do contrato de compra (p. 12). Passo 4: Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) Na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), especifique dados logísticos de linha de contrato de compra se desejar que programações de compra com parceiros de negócios externos sejam vinculadas à linha de contrato. Se você usar somente programações de compra com parceiros de negócios internos, não será necessário um contrato. Os dados logísticos de linha de contrato de compra fornecem os valores padrão para a programação de compra vinculada à linha do contrato de compra. Se você não especificar dados logísticos, não poderá criar uma programação de compra para um parceiro de negócios externo. Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 13). Passo 5: Entregas de contrato (tdpur3104m000) Na sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000), é possível criar um contrato de entrega, em vez de uma programação de compra, se você já souber os detalhes da entrega distribuída no tempo. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra a tempo. Para mais informações, consulte o Configurar um contrato de entrega (p. 13). Nota Também é possível concluir as etapas anteriores usando a sessão Contrato de compra (tdpur3600m000) ou Contratos de compra (tdpur8330m000). Para especificar contratos de compra corporativos, consulte Contratos de compra corporativos (p. 15). Configurar as revisões de preços do contrato de compra Para configurar uma revisão de preço de contrato de compra: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). 2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). 3. Selecione Preços de contrato no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) é iniciada. 12 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

13 Procedimento 4. Na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), especifique as revisões de preço do contrato de compra. Configurar dados logísticos da linha do contrato Para configurar acordos logísticos para uma linha de contrato de compra: Nota 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). 2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) com: a caixa de seleção Programação de compra em uso selecionada a caixa de seleção Entregas de contrato disponíveis desmarcada. 3. Selecione Dados logísticos no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) é iniciada. 4. Na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), especifique os dados logísticos do contrato de compra. Se o contrato de compra for um contrato de compra corporativo e detalhes da linha do contrato de compra forem especificados para uma linha de contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), também é preciso especificar acordos logísticos para os detalhes da linha do contrato de compra na sessão Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100). Na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), escolha Linha de detalhes de logística. Configurar um contrato de entrega Quando você especificar um contrato e souber os detalhes de entrega em fases de tempo, é possível criar um contrato de entrega em vez de uma programação de compra. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra no prazo. Para configurar um contrato de entrega: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). 2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) com: a caixa de seleção Aplicar contrato a todos os itens do grupo de preços desmarcada a caixa de seleção Programação de compra em uso desmarcada a caixa de seleção Entregas de contrato disponíveis selecionada. 3. Selecione Entregas de contrato no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000) é iniciada. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 13

14 Procedimento 4. Especifique as datas de entrega e as quantidades a serem entregues nas datas especificadas na sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000). 5. Selecione Gerar ordens de compra no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000) para gerar ordens de compra para as entregas planejadas na sessão Gerar ordens de compra (tdpur3204m000). É possível gerar ordens de compra para as entregas planejadas somente se os status do contrato de compra e da linha do contrato de compra forem Ativo. 14 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

15 Capítulo 3 Contratos corporativos 3 Contratos de compra corporativos Contratos de compra corporativos são usados por companhias multilocais para negociar acordos contratuais com um parceiro de negócios fornecedor, após o que os acordos de preço são especificados centralmente por linha de contrato de compra e os acordos logísticos são especificados de modo descentralizado por detalhe da linha do contrato de compra. Contratos de compra corporativos permitem-lhe fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em um nível local. Com contratos de compra corporativos, é possível: Restrições ter um contrato de compra por parceiro de negócios fornecedor e item para vários locais rastrear a quantidade total por linha de contrato de compra e dividir a quantidade solicitada por local rastrear consumos reais com relação à quantidade total por linha de contrato (representando a corporação) e ao detalhe da linha de contrato (representando um local) para análise de desempenho Para poder especificar contratos de compra corporativos: a caixa de seleção Usar contratos de compra corporativos deve ser selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) a caixa de seleção Programação de compra em uso deve estar selecionada e o campo Tipo de programação deve ser Programação Push para o item de contrato na sessão Itens (tcibd0501m000). Portanto, é possível usar contratos de compra corporativos somente para programações push a caixa de seleção Liberar para armazém deve ser selecionada para o item de contrato na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000) e especifique os detalhes da linha do contrato de compra para uma linha de contrato de compra, seu status deve ser Livre e a Quantidade aconselhada, Quant.solicit. e Quantidade faturada devem ser zero. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 15

16 Contratos corporativos Nota Contratos de compra corporativos não são especificados no nível do cabeçalho do contrato, mas no nível da linha. Portanto, um contrato de compra pode incluir as linhas do tipo Total e as linhas do tipo Linha de contrato. As linhas totais possuem detalhes de linha de contrato vinculados, que podem se aplicar somente a contratos de compra corporativos. As linhas de contrato aplicam-se a contratos de compra normais. Especificar contratos de compra corporativos Para registrar acordos corporativos feitos com um parceiro de negócios fornecedor: Passo 1: Contratos de compra (tdpur3100m000) Especifique um cabeçalho de contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). Passo 2: Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) Especifique uma linha de contrato de compra na sessão Contrato de compra (tdpur3600m000). Passo 3: Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) Especifique acordos logísticos para a linha de contrato de compra na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000). Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 13). Passo 4: Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) Especifique uma revisão de preço de contrato para a linha de contrato de compra na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000). Esses preços também são usados pelos detalhes da linha do contrato de compra vinculados à linha (total) do contrato de compra. Se a caixa de seleção Quebra de preço cumulativo estiver selecionada na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), um preço da linha de programação é calculado com base nos valores CUM agregados de todas as programações que compartilham essa linha total do contrato. Passo 5: Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100) Especifique os detalhes da linha do contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100). 16 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

17 Contratos corporativos Passo 6: Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100) Especifique os acordos logísticos para um detalhe da linha do contrato de compra na sessão Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100). Esta sessão recupera seus padrões da sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), que está vinculada à linha do contrato de compra pai (total). Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 13). Passo 7: Dividir linha (tdpur3101m200) Opcionalmente, na sessão Dividir linha (tdpur3101m200), é possível dividir um detalhe da linha do contrato de compra em duas linhas de detalhes. As informações para os novos detalhes de linha de contrato são recuperadas da sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), da qual a divisão é iniciada. Acordos logísticos também são recuperados automaticamente para o detalhe da nova linha do contrato de compra. Nota Também é possível concluir as etapas anteriores usando as sessões Contrato de compra (tdpur3600m000), Linha de contrato de compra (tdpur3601m000) ou Contratos de compra (tdpur8330m000). Especificidades O seguinte é específico para contratos de compra corporativos: Durante o processo de seleção do fornecedor, quando o Planejamento empresarial pesquisa um detalhe da linha de contrato que possa ser vinculado a uma programação push, o armazém para o item do plano na sessão Itens - planejamento (cprpd1100m000) é usado. Esse armazém deve fazer parte do mesmo grupo que o armazém de detalhes da linha do contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100). Uma linha Total do contrato de compra possui detalhes da linha do contrato de compra vinculados e inclui as quantidades e os valores totalizados desses detalhes da linha do contrato. Os cumulativos de programação são redefinidos por linha Total do contrato de compra na sessão Reinicializar cumulativos por linha de total de contrato (tdpur3230m100). Essa sessão é necessária para redefinir simultaneamente os cumulativos para programações que compartilham a mesma linha de total do contrato, de modo que as quebras de preço da sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) façam sentido. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 17

18 Contratos corporativos 18 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

19 Capítulo 4 Recuperação de contrato 4 Contratos de compra e programações de compra Quando uma programação de compra é gerada, o LN vincula um contrato normal à programação de compra. Para vincular um contrato especial, será preciso remover o link para o contrato normal. No menu Visualizações, Referências o Ações na sessão Programações de compras (tdpur3110m000), clique em Alterar contrato para selecionar um contrato especial na sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000). É possível substituir o contrato normal por um contrato especial somente se os recebimentos não estiverem registrados para a programação de compra. Se os recebimentos estiverem registrados, encerre a programação de compra existente e crie uma nova programação de compra na sessão Finalizar programação de compra (tdpur3210m100). Isso permite vincular um contrato especial à programação de compra recém-criada. Quando o LN vincula um contrato à programação de compra, o cabeçalho da programação é atualizado com os valores padrão do contrato vinculado. Endereços específicos, termos de contrato e preços e descontos são copiados para a programação. Nota Para programações de compras, o LN usa a data atual para pesquisar contratos de compra efetivos e Ativo. Para linhas de programação com um item configurado, a caixa de seleção Preço baseado em opção é selecionada por padrão na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Para mais informações, consulte o Itens configurados nas programações de compra. Contratos de compra e ordens de compra O processo usado para vincular contratos de compra a ordens de compra é baseado na configuração destes parâmetros na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300): Vinculação de contrato interativo Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 19

20 Recuperação de contrato Vincular contrato especial automaticamente Selecionar contrato especial na transf de EP Considerar contratos compra ao gerar ordens de compra Para ordens de compra, o LN usa a data especificada no campo Tipo de data de preço de compra (como Data da ordem, Data do sistema ou Data de entrega) da sessão Parâmetros de preço (tdpcg0100m000), para pesquisar contratos efetivos e de compra Ativo. Para recuperar termos e condições, para uma linha de ordem, de um contrato ativo, o vínculo com a linha de ordem não é necessário. Portanto, o número do contrato somente será especificado na linha de ordem se uma linha de contrato ativa estiver vinculada à linha de ordem. Para mais informações, consulte o Recuperação de termos e condições. 20 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

21 Capítulo 5 Processos adicionais 5 Processos adicionais do contrato de compra Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de contrato de compra, mas podem ser aplicáveis em situações específicas. É possível: usar preços de material em linhas de contrato de compra. Se a caixa de seleção Preço de material na aquisição estiver selecionada na sessão Parâmetros de preço de materiais (tcmpr0100m000), depois de configurar os dados mestres de preço de material, o LN poderá recuperar informações sobre preços de material para uma linha de contrato ativar ou desativar uma variedade de contratos de compra na sessão Ativar/desativar contratos (tdpur3205m000) imprimir confirmações de contrato para enviar ao parceiro de negócios fornecedor na sessão Imprimir confirmações de contrato de compra (tdpur3405m000) copiar contratos de compra na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). copiar cotações para um contrato de compra na sessão Converter SCs (tdpur1202m000) criar solicitações de cotação com base nos contratos de compra na sessão Gerar SCs de contratos (tdpur3201m000) verificar se as quantidades acordadas foram atingidas no fim do período de efetividade do contrato na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) É possível também monitorar, extrapolando, o progresso do contrato durante o período efetivo. É impresso um relatório contendo os desvios. Uma avaliação do contrato completo pode ser executada não imprimindo as linhas de contrato separadas. Pequenos desvios são tolerados e não são impressos. enviar uma carta para informar o parceiro de negócios de compra sobre o fechamento ou o encerramento do contrato na sessão Imprimir cartas de rescisão de contrato de compra (tdpur3406m000) rescindir ou excluir contratos de compra que não sejam mais válidos ou que terminaram cedo na sessão Excluir/finalizar contratos de compras (tdpur3203m000). Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 21

22 Processos adicionais Copiar contratos de compra É possível copiar contratos de compra na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Sempre é possível copiar um contrato normal para um contrato normal ou especial para um contrato especial. Se você pode copiar um contrato normal para um contrato especial e vice-versa, depende das configurações destas caixas de seleção na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300): Copiar contrato especial para contrato normal Copiar contrato normal para contrato especial Ao copiar para um novo contrato normal, o LN verifica se um contrato normal já existe: No mesmo período Com o mesmo item ou grupo de preços para o mesmo parceiro de negócios fornecedor Se esse contrato já existir e seu status for Ativo, não é permitido copiar. Se tal contrato não existir, ao copiar para um novo contrato normal: A data de efetividade do novo contrato será logo após a data de vencimento do contrato antigo O período do contrato será de um ano Os contratos são copiados com um novo número de contrato, o que é determinado da mesma maneira que ao especificar um novo contrato na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000), mas com diferentes datas de vencimento e efetividade. As revisões de preço do contrato de compra vinculadas ao contrato antigo com datas de efetividade que estão no período de efetividade do novo contrato são copiadas para o novo contrato. Se não houver nenhuma revisão de preço válida e a caixa de seleção Copiar preços estiver selecionada na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000), a última revisão de preço do contrato antigo será copiada para a revisão de preço do novo contrato com a mesma data de efetividade que a data de efetividade da linha do contrato. Nota Descontos e programações de desconto da revisão de preço antiga não são incluídos automaticamente quando você copia preços para a nova revisão de contrato. Para também copiar descontos para a revisão de preço, selecione a caixa de seleção Copiar descontos na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Se os livros de preços ou as programações de desconto da revisão de preço do contrato antigo não forem válidos dentro do tempo de execução do novo contrato, é possível criar novos livros de preços e novas programações de desconto para o novo contrato selecionando as caixas de seleção Criar novo livro de preços e Criar nova programação de desconto na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Contratos de entrega vinculados ao contrato antigo podem ser copiados para o novo contrato. Para copiar os contratos de entrega, selecione a caixa de seleção Copiar entregas de contrato na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). 22 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

23 Processos adicionais Ao copiar contratos, o cabeçalho do contrato copiado e as linhas do item são registrados nos arquivos de histórico do contrato. Se a caixa de seleção Copiar linhas finalizadas do contrato estiver selecionada na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000), as linhas do contrato rescindido também serão copiadas para o novo contrato. A moeda do parceiro de negócios fornecedor deve ser a mesma que a moeda do contrato. Caso não esteja, uma mensagem é exibida. O status do parceiro de negócios fornecedor deve ser Ativo quando um contrato for acordado. Deve haver uma relação pai entre um parceiro de negócios fornecedor e as outras funções de parceiro de negócios. Avaliar contratos de compra Se um contrato de compra for usado para uma ordem de compra ou uma programação de compra, é possível avaliar o contrato de compra durante e após a ordem de compra ou procedimento da programação. Durante o período de efetividade do contrato, é possível verificar se as entregadas ocorrem conforme acordado no contrato. Ao fim do período de efetividade do contrato, é possível verificar se as quantidades acordadas foram cumpridas. Nota É obrigatório avaliar os contratos de compra se a caixa de seleção Avaliar contrato antes da exclusão estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300). Também é possível visualizar o progresso de uma linha de contrato na sessão Linha de contrato de compra - análise (tdpur3513m000). Para avaliar os contratos na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000): O status do contrato deve estar Ativo Devem existir ordens de chamado para o contrato O tempo decorrido (%) deve ser maior que a percentagem especificada Como um contrato é avaliado depende do valor da caixa de seleção Vinculante na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Essa caixa de seleção determina se a Qtd. combinada que você acordou com o parceiro de negócios de compra é uma quantidade obrigatória para comprar. Se a caixa de seleção Vinculante estiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as diferenças entre: os campos Quantidade chamada e Qtd. máxima na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) os campos Quantidade chamada e Qtd. mínima na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Se a caixa de seleção Vinculante estiver desmarcada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as linhas que excedem os limites especificados na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000). Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 23

24 Processos adicionais É possível aceitar pequenos desvios negativos ou positivos, independentemente das quantidades. Os desvios são calculados da seguinte maneira na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000): (quantidade chamada + quantidade faturada - (quantidade acordada * fator de tempo decorrido)) quantidade acordada) * 100% Exemplo Quantidade acordada = 100 Chamado + faturado = 40 Duração do contrato = 10 dias Tempo decorrido = 6 dias Desvio negativo = * 6/ = -20% Se essa percentagem for maior que a percentagem permitida, a linha de contrato é impressa. Nota A Quantidade chamada aumenta quando uma ordem ou programação é vinculada a um contrato. A Quantidade chamada diminui novamente quando uma linha de ordem/programação é processada na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000). A quantidade faturada aumenta quando as linhas de ordem/programação de compra são processadas na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000). Depois da avaliação do contrato de compra, o campo Avaliação [s/n/repetir] é atualizado na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Extrapolar pode produzir uma imagem distorcida se, por exemplo, as maiores quantidades forem entregues ao fim do período de contrato. Nesse caso, uma avaliação temporária mostrará uma reserva que não corresponde à realidade. 24 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

25 Apêndice A Glossário A acordos logísticos Condições que devem ser formalmente acordadas entre um fornecedor e um cliente quanto a dados logísticos, como mensagens de programação, períodos congelados, autorizações, padrões de entrega, transportadora e assim por diante. agrupamento No Planejamento empresarial, um agrupamento de armazéns conectados uns aos outros por relações de fornecimento. Um agrupamento representa uma localização geográfica que consiste em um ou mais armazéns. O Planejamento empresarial considera esses armazéns como uma unidade para fins de planejamento. companhia Um ambiente de trabalho em que é possível realizar transações logísticas ou financeiras. Todos os dados da transação são armazenados no banco de dados da companhia. Dependendo do tipo de dado que a companhia controla, a companhia é: uma companhia logística uma companhia financeira uma companhia tanto logística quanto financeira. Em uma estrutura multilocais, algumas tabelas do banco de dados podem ser únicas para a companhia, e a companhia pode compartilhar outras tabelas do banco de dados com outras companhias. contrato centralizado Um contrato ao qual nenhum departamento de contratos específico está vinculado. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 25

26 Glossário contrato de compra Os contratos de compra são usados para registrar acordos específicos com um parceiro de negócios fornecedor referente à entrega de mercadorias específicas. Um contrato é composto por: um cabeçalho de contrato de compra com dados gerais do parceiro de negócios e, opcionalmente, um acordo de termos e condições vinculado uma ou mais linhas do contrato de compra com acordos de preço (centrais), acordos logísticos e informações sobre quantidade que se aplicam a um item ou grupo de preços detalhes da linha de contrato de compra com acordos logísticos e informações sobre quantidade que se aplicam a um item ou grupo de preços para um local específico (armazém) de uma corporação de vários locais. Os detalhes da linha do contrato podem existir somente para contratos de compra corporativos. contrato de compra corporativo Uma linha de contrato de compra, usada por corporações multilocais, em que os acordos com um parceiro de negócios sobre um item são especificados por local (armazém). Acordos contratuais que se aplicam a toda a corporação, como condições de preço e quantidade, são especificados na linha do contrato. Acordos logísticos, que se aplicam somente a um local específico, são determinados nos detalhes da linha do contrato. A linha (total) do contrato contém as informações sobre quantidade agregada dos detalhes da linha de contrato vinculada. Contratos de compra corporativos são usados principalmente para fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em um nível local. 26 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

27 Glossário contrato de entrega Uma lista de entrega distribuída no tempo, derivada de um contrato e convertida em ordens de compra. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra a tempo. Exemplo Linha de contrato Contrato de entrega Ordem de compra (PO) 100 peças (pçs.) /12/ peças 08/02/ peças 15/12/ peças 22/12/ peças PO1 01/12/ peças PO2 08/02/ peças PO3 15/12/ peças PO4 22/12/ peças contrato de termos e condições Um acordo entre parceiros de negócio sobre a venda, a compra ou a transferência de mercadorias em que é possível definir termos e condições detalhados sobre ordens, programações, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda, além de definir o mecanismo de pesquisa para recuperar os termos e condições corretos. O acordo inclui o seguinte: um cabeçalho com o tipo de acordo e os parceiros de negócios níveis de pesquisa com prioridade de pesquisa e uma seleção de atributos de pesquisa (campos) e grupos de termos e condições vinculados uma ou mais linhas com os valores para os atributos de pesquisa dos níveis de pesquisa grupos de termos e condições com termos e condições detalhados sobre ordens, programações, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda para as linhas. contrato especial Um contrato orientado ao cliente, acordado pelo parceiro de negócios fornecedor e parceiros de negócios clientes, usado para registrar acordos específicos para projetos específicos. Um contrato especial também pode ser um contrato promocional. Para contratos especiais, uma sobreposição nos períodos de efetividade é permitida para a mesma combinação de item/parceiro de negócios. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 27

28 Glossário contrato normal Um contrato orientado ao cliente, acordado por fornecedores e clientes, usado para registrar acordos específicos. Um contrato normal geralmente é válido por cerca de um ano. Um contrato normal não pode ser ativado se existir outro contrato ativo para o mesmo parceiro de negócios em um período específico. cumulativos (CUMs) Os totais do ano até o momento para quantidades expedidas, recebidas, necessárias e faturadas. Cumulativos são usados como estatísticas de programação para rastrear se o status está à frente ou atrás da programação em comparação à demanda. detalhes da linha do contrato de compra O acordo com um fornecedor sobre um determinado item para um local específico (armazém). Um detalhe da linha do contrato de compra contém condições logísticas e de quantidade relacionadas ao fornecimento de um item por um armazém específico durante um período de tempo. Os detalhes da linha do contrato podem existir somente para contratos de compra corporativos. item configurado Um item configurável que está configurado, ou seja, as opções e características foram escolhidas para ele. Um item configurado pode ter componentes que também estejam configurados, por exemplo, uma bicicleta com uma luz de bicicleta. Se um item configurado for um item final, ele é configurado com seus componentes configuráveis e armazenado como uma variante de produto. item configurável Um item que possui características e opções que devem ser configurados antes de quaisquer atividades poderem ser realizadas nele. Se o item configurável for genérico, um novo item é criado após a configuração. Se o item for fabricado ou comprado, a configuração é identificada pelo código do item e ID da lista de opções. Itens Fabricado com fonte de fornecimento padrão definida para Montagem e itens Genérico sempre são configuráveis. Itens Comprado com uma programação de compra em uso podem ser configuráveis. Itens Comprado configuráveis podem ser usados somente dentro do Controle de montagem. 28 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

29 Glossário linha do contrato de compra O acordo com um fornecedor sobre um determinado item. Uma linha de contrato de compra contém condições comerciais e logísticas relacionadas ao fornecimento de um item durante um período de tempo. No caso de um contrato de compra corporativo, a linha do contrato de compra é uma linha Total, uma vez que está vinculada a detalhes da linha de contrato de compra vinculados. lista genérica de preços Uma variante do produto gerada a partir de especificações do cliente pode ter um preço de venda detalhado, baseado nas opções selecionadas. Também podem ser gerados preços de compra para itens genéricos. O preço de compra é usado para calcular o custo padrão. As matrizes podem ser definidas se existirem opções para características de produtos diferentes com relações mútuas que influenciam o preço de venda ou de compra. menu Visualizações, Referências o Ações Os comandos são distribuídos através de menus Visualizações, Referências e Ações ou exibidos como botões. Em liberações anteriores do LN e da UI da web, esses comandos estavam localizados no menu Específico. ordem de compra Um acordo que indica que itens são entregues por um parceiro de negócios fornecedor de acordo com determinados termos e condições. Uma ordem de compra contém: um cabeçalho com dados de ordem gerais, dados do parceiro de negócios fornecedor, condições de pagamento e termos de entrega uma ou mais linhas de ordem com informações mais detalhadas sobre os itens reais a serem entregues período de efetividade O período de tempo definido pela data de efetividade e data de vencimento em que um registro é válido. preço do material O preço de um material, que pode ser o seguinte: o preço base do material, se preços reais do material não forem aplicáveis (ainda) a soma destes componentes: preço base do material + sobretaxa do preço do material+ custos de sobretaxa de preço do material, se os preços reais do material forem aplicáveis Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 29

30 Glossário programação de compra Um cronograma do fornecimento planejado de materiais. Programações de compra dão suporte a compras de longo prazo com entregas frequentes e geralmente são respaldadas por um contrato de compras. Todas as necessidades para o mesmo item, parceiro de negócios fornecedor, parceiro de negócios expedidor, departamento de compras e armazém são armazenadas em uma programação. programação push Uma lista de necessidades distribuídas no tempo, geradas por um sistema de planejamento central, como Planejamento empresarial ou Projeto, que é enviada ao fornecedor. Programações push contêm tanto uma previsão para o prazo mais longo quanto ordens reais para o curto prazo. Uma programação push pode usar um dos seguintes tipos de liberação: Liberação de material: somente liberações de material são enviadas. A expedição é realizada com base nas necessidades Firme e Imediata na liberação de material Programação de expedição: liberações de material e programações de expedição são enviadas. A expedição é realizada com base nas necessidades Firme e Imediata na programação de expedição. A liberação de material somente envia dados de previsão Somente programação de expedição: somente programações de expedição são enviadas. A expedição é realizada com base nas necessidades Firme e Imediata na programação de expedição. Nenhum dado de previsão é enviado ao fornecedor. revisão de preço do contrato Um acordo controlado por data para elementos de preço e desconto na linha do contrato. Revisões de preço permitem ter vários preços ao longo do tempo. Uma revisão ativa é válida a partir da sua data de efetividade até a data de efetividade da próxima revisão, ou a data de vencimento da linha de contrato. solicitação de cotação (SC) Documento de compra usado como solicitação para que licitantes enviem suas condições, como preços, desconto, tempo de entrega e condições de pagamento para entregar um (uma quantidade de) produto. É possível enviar a SC a vários licitantes. Um licitante pode enviar uma resposta de SC para os itens especificados. É possível registrar as respostas, negociar e comparar os preços e descontos oferecidos por diferentes licitantes. Uma resposta aceita pode ser copiada para um contrato, uma ordem ou um livro de preços. 30 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

31 Índice acordos logísticos, 25 agrupamento, 25 companhia, 25 contrato centralizado, 25 Contrato de compra configurar as revisões de preço, 12 configurar dados logísticos, 13 copiando, 22 contrato de compra, 26 configurar contratos de entrega, 13 contrato de compra corporativo, 26 contrato de entrega, 27 Contrato de entrega, 13 contrato de termos e condições, 27 contrato especial, 27 contrato normal, 28 Contratos de compra corporativos, 15 Contratos de compra avaliando, 23 corporativo, 15 especificando, 11 processos adicionais, 21 cumulativos (CUMs), 28 Dados logísticos, 13 Dados logísticos de linha de contrato de compra, 13 detalhes da linha do contrato de compra, 28 item configurado, 28 item configurável, 28 linha do contrato de compra, 29 lista genérica de preços, 29 menu Visualizações, Referências o Ações, 29 ordem de compra, 29 período de efetividade, 29 preço do material, 29 programação de compra, 30 programação push, 30 revisão de preço do contrato, 30 Revisão de preços do contrato de compra, 12 solicitação de cotação (SC), 30

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