SIME Guia do Beneficiário (Portaria nº 865-A/2002, de 22 de julho) Guia do Beneficiário do SIME

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1 SIME Guia do Beneficiário (Portaria nº 865-A/2002, de 22 de julho) Guia do Beneficiário do SIME

2 Índice Introdução Notificação e Contratação dos Incentivos Notificação Contratação Elementos Adicionais, para Esclarecimento Contabilização do Investimento e dos Incentivos Contabilização do Investimento Contabilização dos Incentivos Publicitação dos Incentivos Norma de Pagamento do Incentivo e Garantias Modalidades de Pagamento Pagamento do Incentivo relativo às Operações de Locação Financeira Garantias Bancárias Acompanhamento e Verificação do Projecto Alterações ao Investimento e/ou ao Contrato Encerramento do Projecto Intervenção dos Revisores Oficiais de Contas Organização do Dossier do Projecto...16 Anexo 1 Declaração de Responsabilidade do Promotor / Beneficiário...20 Anexo 2 Declaração do Revisor Oficial de Contas...22 Anexo 3 Notas Práticas para Apresentação e Preenchimento dos Formulários Pós-Contratação...25 Anexo 4 Garantias...28 Minutas anexas: Anexo 1 Declaração de Responsabilidade do Promotor / Beneficiário Anexo 2 Declaração do Revisor Oficial de Contas Anexo 4 Garantia Bancária Ferramentas de apoio disponibilizadas: Formulário de Formalização de Pedido Pós-Contratação Guia do Beneficiário do SIME

3 INTRODUÇÃO O SIME - Sistema de Incentivos à Modernização Empresarial, regulado pelo Decreto-Lei nº 70-B/2000, de 5 de Maio, e pela Portaria nº 687/2000, de 31 de Agosto, com as alterações introduzidas pelas Portarias nº164/2001 de 7 de Março, nº 243/2001 de 22 de Março, nº 865-A/2002, de 22 de Julho, pela Declaração de Rectificação nº 30/2002 de 23 de Setembro, pelas Rectificações nº 2040/2002 de 10 de Outubro e nº 2150/2002 de 11 de Outubro e pela Portaria nº 218/2003 de 12 de Março, surge no contexto do Programa Operacional da Economia visando o reforço da produtividade e da competitividade das empresas e da sua participação no mercado global através do fomento de abordagens integradas de investimentos. Atendendo à experiência dos Organismos Coordenadores no âmbito dos Sistemas de Incentivos, considerou-se muito importante a elaboração do Guia do Beneficiário para o SIME que visa auxiliar os promotores das candidaturas aprovadas, informando-os sobre um conjunto de procedimentos necessários na fase de pós-homologação, tendo em vista não só aumentar a celeridade e eficiência do processo de acompanhamento e verificação dos projectos pelas Entidades Gestoras, como também facilitar o cumprimento dos compromissos legais e contratuais assumidos pelos beneficiários do incentivo. Desta forma, pretende-se que não ocorram anomalias ou irregularidades, cujas consequências podem ser gravosas e sempre passíveis de detecção por parte das entidades incumbidas do acompanhamento e verificação, assim como das de fiscalização e controlo. Guia do Beneficiário do SIME

4 1. NOTIFICAÇÃO E CONTRATAÇÃO DOS INCENTIVOS 1.1. NOTIFICAÇÃO Após a recepção da carta de notificação da decisão de aprovação deverão ser remetidos pelo Beneficiário ao Organismo Coordenador os elementos necessários à comprovação das condições de elegibilidade conforme o previsto no n.º 2 do artigo 5º da Portaria n.º 687/2000, de 31 de Agosto. De referir que, de acordo com o n.º 3 do artigo 5º da mesma Portaria, dispõe o Promotor de um prazo máximo de 20 dias úteis após a recepção da carta de notificação da decisão de aprovação para remeter ao Organismos Coordenador aqueles elementos. Sem prejuízo da comprovação daquelas condições de elegibilidade, poderá o Organismo Coordenador solicitar ao Beneficiário a Declaração de Responsabilidade cuja minuta consta do Anexo 1, em como se encontra na empresa o dossier com todos os documentos referentes à candidatura susceptíveis de comprovar as condições de elegibilidade e de aprovação, nomeadamente, as Certidões comprovativas de situação regularizada perante o Estado e a Segurança Social, válidas à data de assinatura do contrato de concessão do incentivo, bem como todos os documentos associados à comprovação da realização do investimento. (Ver ponto 8 deste Guia, sobre a organização do dossier) CONTRATAÇÃO Quando recepcionado o contrato, deve o promotor certificar-se do seu correcto preenchimento, nomeadamente no que respeita aos seguintes elementos:! Denominação da empresa (como no cartão de pessoa colectiva)! NIF/NIPC da empresa! Morada da sede! N.º de matrícula na Conservatória do Registo Comercial! Capital social em Euros e em Escudos! Identificação do representante (nome completo, estado civil, morada, n.º do Bilhete de Identidade, data e lugar da emissão do B.I., Qualidade em que o representante outorga o contrato)! N.º de candidatura! Objectivos e investimento global! Período de execução do Investimento! Montantes e modalidades de Incentivo concedido! Empréstimo bancário (quando aplicável)! Montante de Despesas Elegíveis e Componentes Guia do Beneficiário do SIME 2

5 ! Formação profissional (quando aplicável)! Valores fixados para o RG-Rendimento Gerado e para o RF-Rendimento Fiscal para efeitos do cálculo do Iindicador de Desempenho e atribuição de prémio de realização! NIB da conta de depósitos à ordem destinada aos movimentos de recebimento e pagamento respeitantes à execução do contrato.! Condições Específicas! Reembolsos! Juros aplicáveis ao Incentivo Reembolsável Antes da devolução dos contratos assinados ao Organismo Coordenador, deve o promotor observar o seguinte: a) O(s) representante(s) da empresa, subscritor(es) do contrato, deve(m) assinar a última página, no local para tal indicado, e rubricar as restantes no canto superior direito (nos dois exemplares). b) A(s) assinatura(s) deve(m) ser efectuada(s) sobre carimbo da empresa e reconhecida(s) notarialmente na qualidade e com poderes para o acto. c) Deverá ser pago o imposto de selo do contrato (art.º 2º da lei nº 150/99, de 11 de Setembro), o que poderá ser efectuado nomeadamente junto do notário que procederá ao reconhecimento da assinatura ou na repartição de finanças respectiva. A não celebração do contrato por razões imputáveis ao beneficiário, no prazo de 40 dias úteis, contados da data da notificação da aprovação, determina a caducidade da decisão de concessão de incentivo (n.º 2 do artigo 20º da Portaria n.º 687/2000, de 31 de Agosto) ELEMENTOS ADICIONAIS, PARA ESCLARECIMENTO Com o envio da carta de notificação da decisão de aprovação e para um melhor conhecimento das condições de aprovação da candidatura, nomeadamente o referido no n.º 3 da cláusula 4ª do contrato, é remetido, em anexo, cópia do quadro Classificação dos investimentos e das despesas elegíveis que deverá ficar arquivado no Dossier do Projecto do promotor. Em caso de dúvida que possa surgir no decorrer do projecto deverá ser contactado o gestor do projecto. Guia do Beneficiário do SIME 3

6 2. CONTABILIZAÇÃO DO INVESTIMENTO E DOS INCENTIVOS A empresa deve assegurar a adequada contabilização dos investimentos realizados e dos incentivos concedidos e recebidos, podendo reflectir estes valores no Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados, no ponto 48. Outras informações consideradas relevantes para melhor compreensão da posição financeira e dos resultados CONTABILIZAÇÃO DO INVESTIMENTO A contabilização dos bens e serviços adquiridos no âmbito do projecto deve ser efectuada em subcontas apropriadas especificamente criadas para o seu registo. A classificação contabilística deve ter em conta as rubricas do plano de investimento, as quais deverão respeitar o Plano Oficial de Contabilidade. Para investimentos em Formação profissional, co-financiada pelo Fundo Social Europeu, relativos à Componente de Qualificação dos Recursos Humanos, a contabilização obedece ao estabelecido na regulamentação específica aplicável (nomeadamente a Portaria nº799-b/2000, de 20 de Setembro, publicada no Diário da República nº218, I série B, de 20 de Setembro) de onde se destacam as seguintes obrigações: Dispor de contabilidade organizada segundo o Plano Oficial de Contabilidade (POC); Utilizar um centro de custos por pedido de financiamento que permita a individualização dos respectivos custos, de acordo com as rubricas do pedido de pagamento de saldo; No caso de custos comuns, identificar a chave de imputação ao centro de custos; Na contabilização dos custos, respeitar os princípios e conceitos contabilísticos, critérios de valorimetria e método de custeio definidos no POC; Organizar o arquivo de documentos de forma a garantir o acesso imediato aos documentos de suporte dos lançamentos; Registar no rosto do original dos documentos o número de lançamento na contabilidade e a menção do seu cofinanciamento através do POE e do FSE, indicando o número do projecto e o valor imputado; No caso de não constar nos documentos originais a indicação das contas movimentadas nas contabilidade geral e específica e a chave de imputação utilizada, fica a entidade obrigada a apresentar verbete produzido por software de contabilidade adequado onde constem essas referências; Elaborar balancetes mensais com os respectivos movimentos do mês e o acumulado, segundo as rubricas do pedido de pagamento de saldo, sem prejuízo de requisitos adicionais que sejam estabelecidos; Elaborar mensalmente a listagem de todas as despesas pagas por rubrica do pedido de pagamento de saldo de onde constem, obrigatoriamente, o número de lançamento, a descrição da despesa, o tipo de documento, especificando sempre o documento de suporte da despesa e documento justificativo do seu pagamento, os números dos documentos, o valor do documento e o valor imputado ao pedido de financiamento, a data de emissão, a identificação ou denominação do fornecedor, do formando ou do trabalhador interno, quando aplicável, e o número de identificação fiscal; Manter actualizada a contabilidade específica do projecto, não sendo admissível, em caso algum, atraso superior a 45 dias na sua organização; Os recibos, as facturas ou os documentos de suporte à imputação de custos internos, devem identificar claramente o respectivo bem ou serviço e a fórmula de cálculo do valor imputado ao pedido de financiamento. Guia do Beneficiário do SIME 4

7 2.2. CONTABILIZAÇÃO DOS INCENTIVOS Os incentivos concedidos e recebidos são contabilizados em contas divisionárias especificamente criadas para o seu registo. Conhecida a atribuição do incentivo não reembolsável ao investimento (excluindo o relativo à Formação Profissional), há que efectuar o seu registo a débito na classe 2 Terceiros, numa subconta especifica de Devedores e Credores Diversos (268x), por contrapartida de Acréscimos e Diferimentos (2745x). Aquando do recebimento, a conta 268x é creditada pelo montante recebido, por contrapartida da respectiva conta de Disponibilidades. Assegurando o principio da especialização do exercício, a conta de Acréscimos e Diferimentos é debitada, por contrapartida de Proveitos e Ganhos Extraordinários (7983), à medida que forem sendo contabilizadas as amortizações dos bens adquiridos pelo projecto, que tenham sido apoiados com incentivo não reembolsável. Relativamente ao incentivo reembolsável, tratando-se de empréstimos, devem os mesmos ser contabilizados no Passivo, na conta de Empréstimos Obtidos Outros Empréstimos, em subconta a criar para o efeito. Por outro lado, quando da apresentação do balanço do exercício, dever-se-á atender ao prazo de exigibilidade desses passivos. No caso dos incentivos relativos a bonificação da taxa de juro, o tratamento a adoptar nas demonstrações financeiras dos promotores, quanto ao benefício associado, consiste na sua divulgação no Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados (ABDR), permitindo uma melhor leitura das demonstrações financeiras e compreensão da situação financeira do resultado das operações. Para esse efeito, será de utilizar a nota 48 do ABDR, intitulada "Outras Informações Consideradas Relevantes para Melhor Compreensão da Posição Financeira e dos Resultados". Quando seja atribuído Prémio de Realização, implicando o não reembolso de incentivo reembolsável ou o seu pagamento quando o valor do prémio seja superior ao Incentivo reembolsável em dívida, será relevado como proveito extraordinário do exercício, sendo registado contabilisticamente em Conta de Reservas, valor a converter em Capital da empresa no prazo máximo de 2 anos contados da data da atribuição, sem prejuízo do estipulado no nº 3 do artº 10º do Anexo C da Portaria 865-A/2002 de 22 de Julho 3. PUBLICITAÇÃO DOS INCENTIVOS A publicitação dos incentivos concedidos no âmbito dos Fundos Estruturais e pelo Estado Português é uma obrigação consagrada na legislação nacional e comunitária, cuja observância é rigorosamente seguida pela Comissão Europeia. Esta obrigação está, igualmente, expressa no contrato de concessão de incentivos do SIME celebrado com o promotor. Tem como objectivo a informação de beneficiários potenciais e finais, autoridades públicas competentes, organizações profissionais e meios económicos, parceiros económicos e sociais, organizações não governamentais e a opinião pública em geral, sobre o papel desempenhado pela União Europeia e pelo Estado Português no que respeita às intervenções em causa e respectivos resultados. Assim, os promotores de projectos apoiados no âmbito do Programa Operacional da Economia são obrigados a cumprir as regras de publicitação referidas no Regulamento (CE) n.º 1260/1999 do Conselho, de 21 de Junho de 1999, que estabelece disposições gerais sobre os Fundos Estruturais e no Regulamento (CE) n.º 1159/2000 da Comissão, Guia do Beneficiário do SIME 5

8 de 30 de Maio de 2000, relativo às acções de informação e publicidade a levar a cabo pelos Estados-Membros sobre as intervenções dos Fundos Estruturais. São objecto de publicitação todos os projectos financiados pelo POE e quaisquer iniciativas/produtos de informação e divulgação elaborados no quadro deste Programa e dos referidos projectos, designadamente: cartazes; folhetos, brochuras, estudos, publicações, CD-ROM, cassetes de vídeo e outro manual informativo e de divulgação; anúncios publicitários (TV, Imprensa, Rádio, Internet, etc.); material audiovisual de suporte à realização e divulgação de eventos; documentação, material de conferências, feiras, seminários, entre outros. Para além do referido no Regulamento CE n.º 1159/2000, de 30 de Maio, a publicitação deverá ser assegurada, no caso de projectos envolvendo um investimento superior a 3 milhões de Euros, por painel, cujas características e dimensões se encontram disponíveis no site do POE painel esse que deverá ser substituído por placa comemorativa após o encerramento do projecto (vide instruções no site). No caso de projectos envolvendo um investimento até 3 milhões de Euros por colocação do cartaz Projecto em curso com o apoio POE no local de realização do investimento, bem visível e protegido face a condições que possam contribuir para a sua deterioração, mantendo-se essa publicitação até ao encerramento do projecto. Este cartaz, disponível em 3 formatos, deverá ser fornecido aos promotores pela Entidade Gestora. Em qualquer tipo de iniciativas associadas a projectos financiados pelo POE, deverão ser utilizados os logótipos do POE e da União Europeia, conforme as normas gráficas estabelecidas. Guia do Beneficiário do SIME 6

9 4. NORMA DE PAGAMENTO DO INCENTIVO E GARANTIAS 4.1. MODALIDADES DE PAGAMENTO O pagamento dos incentivos atribuídos aos projectos aprovados no âmbito do SIME - à excepção dos incentivos relativos à componente de Qualificação de Recursos Humanos financiada pelo Fundo Social Europeu - é processado de acordo com as seguintes modalidades: Pagamento Durante o Investimento e Prévio à sua Conclusão Pagamento Único após a Conclusão do Investimento O primeiro pedido de pagamento deverá ser formulado no prazo máximo de seis meses contados da data da celebração do contrato. O pagamento do incentivo relativo à majoração ambiental será efectuado após a confirmação da realização dos investimentos e da obtenção dos comprovativos definidos relativos à sua aprovação. A metodologia de pagamento de incentivos relativa à Componente de Qualificação de Recursos Humanos é divulgada separadamente. A. Pagamento Durante o Investimento e Prévio à sua conclusão A1. Pagamentos Intercalares Os pagamentos intercalares de incentivo são processados até ao máximo de 80% do incentivo concedido, com um limite de 3 pagamentos (primeiro pagamento e duas tranches intercalares), na proporção do investimento elegível realizado, contra a comprovação de existência de financiamento por Instituição de Crédito subscritora do Protocolo de Colaboração Institucional celebrado com o GGPOE e os Organismos Coordenadores do SIME ou a apresentação, na data do 1º pagamento, de Garantia Bancária. A Garantia poderá ser prestada por uma Sociedade de Garantia Mútua, no âmbito do protocolo celebrado entre o GGPOE, os Organismos Coordenadores do SIME e as entidades integrantes do Sistema Nacional de Garantia Mútua. Os pedidos de pagamento são efectuados mediante o preenchimento do Formulário de Pedido Pós-Contratação, acompanhado da Declaração do Revisor Oficial de Contas suportada pelo Mapa de Despesas de Investimento efectivamente pagas, através da qual confirma a realização e o efectivo pagamento das despesas de investimento, fornecendo os elementos necessários para a verificação da elegibilidade das despesas e que os documentos comprovativos daquelas se encontrem adequadamente relevados na contabilidade de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade, bem como o incentivo já recebido. A Garantia Bancária ou Garantia prestada no âmbito do Sistema Nacional de Garantia Mútua, emitida a favor do Organismo Coordenador e de acordo com as condições estabelecidas no Protocolo de Colaboração Institucional com as Instituições de Crédito, é de montante correspondente a 50% do Incentivo Reembolsável Total e será entregue na data do primeiro pagamento de incentivo. Guia do Beneficiário do SIME 7

10 A Garantia será válida por um período de tempo igual ao prazo de reembolso do Incentivo Reembolsável acrescido de um ano. O Valor da Garantia vai sendo progressivamente reduzido na proporção do valor dos Reembolsos realizados e da conversão de incentivo pela atribuição de prémio de realização. No Ponto 7 deste Guia refere-se o âmbito da validação das declarações de despesa de investimento a efectuar pelos Revisores Oficiais de Contas. A2. Pagamento Final O remanescente do incentivo é pago depois de concluído o investimento do projecto, após a verificação e avaliação final da execução do projecto (física, financeira e contabilística) e da comprovação das condicionantes do contrato, dispondo o Beneficiário de 90 dias consecutivos após a conclusão do investimento, comprovado pela factura relativa à última despesa de investimento, para solicitar o pagamento final. O pedido de pagamento final é acompanhado da Declaração de Despesa de Investimento efectivamente paga, certificada por Revisor Oficial de Contas (ROC), nos termos atrás definidos, incluindo todas as despesas relativas ao projecto. Após o encerramento do investimento do projecto, a garantia bancária prestada manter-se-á com o montante ajustado ao valor do incentivo reembolsável em dívida, ou seja, a 50% do incentivo reembolsável em dívida, progressivamente reduzida à medida que sejam cumpridas as prestações do reembolso de acordo com o plano aprovado ou o reformulado e de atribuição de prémio de realização em avaliações intercalares e final Os promotores deverão organizar e manter na empresa, em dossier específico (Ver ponto 8 deste Guia), todos os documentos susceptíveis de comprovar as informações e declarações prestadas relativas aos pagamentos do incentivo, o qual poderá ser consultado a qualquer momento pelos organismos intervenientes no processo de análise, acompanhamento e fiscalização do projecto. Por outro lado, os Organismos Coordenadores poderão exigir a apresentação da Declaração de Responsabilidade do Beneficiário, na qual é expressa a sua responsabilidade pelos elementos que fundamentam o pedido de pagamento em causa, conforme minuta que consta do Anexo 1. Em síntese, apresenta-se um esquema elucidativo quanto aos documentos que devem ser entregues pelo promotor em cada momento para justificação do pedido de pagamento: Modalidades e Momentos Justificação do Pedido Pagamentos Intercalares Primeiro Seguintes Final Formalização de Pedido Pós-Contratação!!! Mapa de Despesa de Investimento!!! Declaração de Despesas do Investimento do ROC!!! Declaração de situação regularizada perante o Estado e Seg. Social (actualizada!!! em cada momento) Declaração de Responsabilidade do Beneficiário!!! Garantia Bancária! 1 1) Garantia no valor de 50% do Incentivo Reembolsável Total se não existir financiamento por Instituição de Crédito subscritora do Protocolo de Colaboração Institucional celebrado com o GGPOE e os Organismos Coordenadores do SIME Guia do Beneficiário do SIME 8

11 B. Pagamento Único após a Conclusão do Investimento O pagamento da totalidade do incentivo é efectuado após a realização do projecto, dispondo o beneficiário de 90 dias consecutivos após a conclusão do investimento para o solicitar, mediante: a) a apresentação do Formulário de Pedido Pós-Contratação, acompanhado da Declaração de Despesa do Investimento efectivamente paga, certificada por ROC - através da qual confirma a realização das despesas de investimento, fornecendo os elementos necessários para a verificação da elegibilidade das despesas, que os documentos comprovativos daquelas se encontram correctamente lançados na contabilidade de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade, bem como o incentivo correspondente; b) a verificação e avaliação final pelo Organismo, da execução do projecto (física, financeira e contabilística), bem como a comprovação das condicionantes do contrato. O pagamento do incentivo será processado contra a comprovação de existência de financiamento por Instituição de Crédito subscritora do Protocolo de Colaboração Institucional celebrado com o GGPOE e os Organismos Coordenadores do SIME ou a apresentação de Garantia Bancária. A Garantia poderá ser prestada por uma Sociedade de Garantia Mútua, no âmbito do protocolo celebrado entre o GGPOE, os Organismos Coordenadores do SIME e as entidades integrantes do Sistema Nacional de Garantia Mútua. A Garantia Bancária ou Garantia prestada no âmbito do Sistema Nacional de Garantia Mútua, emitida a favor do Organismo Coordenador e de acordo com as condições estabelecidas no Protocolo de Colaboração Institucional com as Instituições de Crédito, é de montante correspondente a 50% do Incentivo Reembolsável Total. Após o encerramento do investimento do projecto, a garantia bancária prestada manter-se-á com o montante ajustado ao valor do incentivo reembolsável em dívida, ou seja, a 50% do incentivo reembolsável em dívida, progressivamente reduzida à medida que sejam cumpridas as prestações do reembolso de acordo com o plano aprovado ou o reformulado e de atribuição de prémio de realização em avaliações intercalares e final Os promotores deverão organizar e manter na empresa, em dossier específico (Ver ponto 8 deste Guia), todos os documentos susceptíveis de comprovar as informações e declarações prestadas relativas aos pagamentos do incentivo, o qual poderá ser consultado a qualquer momento pelos organismos intervenientes no processo de análise, acompanhamento e fiscalização do projecto. Por outro lado, os Organismos Coordenadores poderão exigir a apresentação da Declaração de Responsabilidade do Beneficiário, na qual é expressa a sua responsabilidade pelos elementos que fundamentam o pedido de pagamento em causa, conforme minuta que consta do Anexo 1. Em síntese, e para além de outros que, em concreto, venham a ser solicitados pelos Organismos Coordenadores, são os seguintes os documentos que devem ser entregues pelo promotor para justificação do pedido de pagamento único: Justificação do Pedido Formalização de Pedido Pós-Contratação! Mapa de Despesa de Investimento! Declaração de Despesas do Investimento do ROC! Declaração de situação regularizada perante o Estado e Seg. Social (actualizada em cada momento)! Garantia Bancária! Guia do Beneficiário do SIME 9

12 4.2. PAGAMENTO DO INCENTIVO RELATIVO ÀS OPERAÇÕES DE LOCAÇÃO FINANCEIRA Os bens adquiridos em regime de locação financeira podem ser considerados elegíveis para efeito de determinação do incentivo, no montante equivalente ao valor do capital incorporado nas rendas que se vencerem até dois anos após o encerramento do investimento (não incluindo impostos, juros, custos de refinanciamento, despesas administrativas, etc.), contados a partir da data da última factura paga imputável ao projecto. No respeito pelo Regulamento (CE) n.º 1685/2000, de 28 de Julho, relativo às regras de elegibilidade no âmbito dos fundos estruturais, aquele valor terá sempre como limite absoluto a data de encerramento do Programa Operacional da Economia (31/12/2008) e desde que o contrato de locação preveja a opção de compra e o promotor a exerça. Na fase de encerramento do investimento, aquando do pagamento final do incentivo, será pago o montante de incentivo correspondente ao capital incorporado nas rendas vincendas mediante apresentação, pelo promotor, de garantia bancária específica ou de garantia prestada no âmbito do Sistema Nacional de Garantia Mútua de igual valor e de acordo com as condições estabelecidas na minuta de garantia que fará parte do Protocolo de Colaboração Institucional com as Instituições Financeiras, sempre que as operações de locação financeira em causa não sejam asseguradas por uma Instituição de Crédito subscritora do Protocolo de Colaboração Institucional celebrado com o GGPOE e os Organismos Coordenadores do SIME, ou, sendo asseguradas, não corresponde essa Instituição ao elo de ligação ao Programa Operacional da Economia. No final de cada um dos dois anos seguintes ao encerramento do investimento, o Beneficiário deve fazer prova formal do pagamento das rendas referentes a cada ano, podendo a respectiva garantia bancária ser reduzida na proporção das rendas efectivamente pagas certificadas 4.3. GARANTIAS BANCÁRIAS As Garantias Bancárias a prestar deverão estar conforme os Modelos Padrão que se apresentam no Anexo 4 deste Guia, respectivamente para os incentivos pagos e para o caso da existência de despesas relativas a bens adquiridos em regime de leasing para além da data de encerramento do investimento. Guia do Beneficiário do SIME 10

13 5. ACOMPANHAMENTO E VERIFICAÇÃO DO PROJECTO O adequado acompanhamento da realização dos investimentos bem como dos objectivos propostos pelo promotor quando da elaboração do projecto é determinante para o sucesso do investimento e, consequentemente, da empresa promotora. Desta forma, e atendendo à particular importância da fase de acompanhamento e verificação dos projectos, destacamse alguns aspectos considerados relevantes para a boa execução dos projectos de investimento ALTERAÇÕES AO INVESTIMENTO E/OU AO CONTRATO Conforme estabelecido no contrato de concessão de incentivos, o promotor obriga-se a comunicar ao Organismo Coordenador todas as alterações ou ocorrências ao projecto face ao previsto na candidatura aprovada. Alguns factos são susceptíveis de comunicação, sem que seja necessário qualquer outro tipo de formalização: Desistência; Para uma situação de desistência do projecto, deverá a formalização do pedido ser acompanhada de uma carta assinada pelos subscritores do contrato de concessão de incentivos, à qual o Organismo Coordenador dará seguimento à resolução do contrato. Alteração dos dados da empresa; Ocorrendo qualquer alteração dos dados da empresa face ao contrato, deverá o promotor informar o Organismo Coordenador dos elementos a actualizar, particularmente, no que respeita aos elementos de identificação do promotor, à actividade económica, aos participantes no capital e principais participações no capital de outras entidades. Conclusão física do projecto. A conclusão física do projecto deve ser comunicada ao Organismo Coordenador imediatamente após a data da última factura imputável ao projecto, dispondo de 90 dias consecutivos para solicitar o pedido de pagamento final. Existem, no entanto, um conjunto de ocorrências que, pela sua natureza, exigem uma apreciação mais cuidada e, regra geral, carecem de autorização prévia do Organismo Coordenador. Sintetizam-se, de seguida, algumas dessas ocorrências: Guia do Beneficiário do SIME 11

14 Cessão da posição contratual do beneficiário; Verificando-se uma intenção de cessão da posição contratual deverá o Organismo Coordenador ser informado, sendo também fornecidos os elementos de identificação do novo beneficiário, nomeadamente, a Denominação social, a Sede social, o N.º de matrícula na Conservatória do Registo Comercial, o Capital social em Euros e em Escudos e a Identificação do representante (nome completo, estado civil, morada, n.º do Bilhete de Identidade, data e lugar da emissão do B.I., Qualidade em que o representante outorga o contrato), bem como outros elementos necessários à verificação das Condições de Elegibilidade previstas no diploma do SIME. Alteração da localização do investimento; As alterações de localização do investimento deverão ser objecto de autorização prévia do Organismo Coordenador no quadro das obrigações contratuais assumidas, devendo ser devidamente fundamentadas pelo Beneficiário, indicando ainda a designação do estabelecimento, a rua, a localidade e o concelho em que se irá implementar o investimento. Ajustamentos à configuração do investimento; No caso de ajustamentos à configuração do investimento, há que distinguir três tipos de ajustamentos: - Ajustamentos substanciais ao investimento aprovado, decorrentes de alterações da envolvente tecnológica, de mercado, etc., que poderão conduzir a uma reapreciação da candidatura à luz do regulamentação respectiva; Os ajustamentos substanciais ao investimento aprovado carecem necessariamente, de autorização prévia, cujo pedido deve ser submetido ao Organismo Coordenador. - Ajustamentos decorrentes de decisões de gestão, variações de preços dos equipamentos, substituições de equipamentos por outros com as mesmas características técnicas e tecnológicas, etc. - Ajustamentos decorrentes de alterações aos projectos de arquitectura respeitantes ao investimento a executar, as quais, para além de autorização do Organismo Coordenador, carecem, em regra, de aprovação pela respectiva entidade licenciadora. Qualquer formalização a submeter ao Organismo Coordenador relativamente a ajustamentos ao investimento devem ser sempre justificadas as alterações em causa e identificados em detalhe os novos investimentos a realizar, descrevendo as suas características, objectivos e valor - sendo que, em caso de substituição por outro, é obrigatório indicar aquele(s) que será cancelado - sob pena de não serem comparticipados ou conduzirem, eventualmente, à rescisão do contrato. Como auxiliar poderá o beneficiário anexar o mapa de Classificação dos Investimentos do formulário de candidatura. É de salientar ainda que os bens adquiridos com os incentivos não poderão ser utilizados para outro fim, nem cedidos, alienados, locados ou onerados, no todo ou em parte, sem prévia autorização do Organismo Coordenador. Alterações à calendarização prevista; Ocorrendo alterações à calendarização prevista, estas deverão ser objecto de aprovação prévia do Organismo Coordenador, devendo ser indicada e adequadamente justificada a nova calendarização proposta. Guia do Beneficiário do SIME 12

15 Recorde-se que é condição de elegibilidade do projecto a sua realização num prazo máximo de dois anos, excepto quando o contrato de concessão de incentivos preveja um prazo superior. Alteração ao modelo de fontes de financiamento previsto; As alterações ao modelo de financiamento, deverão ser igualmente formalizadas, por forma a permitir avaliar a nova estrutura de financiamento proposta para o projecto. Esta situação poderá ser reflectida pelo promotor no Mapa de Financiamento do Projecto do formulário de candidatura, que poderá utilizar como auxiliar. Alteração na criação de postos de trabalho. No caso de alteração na criação de postos de trabalho, deverá ser indicado o seu n.º na empresa no período em que decorrerá o projecto, bem como a sua distribuição por área funcional e níveis de qualificação, sendo que a avaliação destes desvios face ao objecto do contrato pode ter consequências ao nível da manutenção do apoio. Para tal, poderá o Beneficiário anexar o mapa de Recursos Humanos do formulário de candidatura com os dados reais. Para formalizar qualquer tipo de comunicação ou solicitação ao Organismo Coordenador, o Beneficiário deverá preencher o Formulário de Pedido Pós-Contratação, fundamentando devidamente as novas opções e necessidades. Competirá ao Organismo Coordenador, em articulação com os organismos especializados, proceder à avaliação do efeito dessas alterações no projecto aprovado e nas disposições contratuais assumidas, submetendo-os à aprovação da entidade competente para o efeito, quando necessário. Guia do Beneficiário do SIME 13

16 6. ENCERRAMENTO DO PROJECTO E A ATRIBUIÇÃO DE PRÉMIO DE REALIZAÇÃO Concluída a realização do investimento, pode o promotor solicitar ao Organismo Coordenador o pagamento final do incentivo e o encerramento da candidatura, através do formulário de Pedido Pós-Contratação. Em determinadas circunstâncias, a avaliação de algumas condições específicas de contratação, assim como as avaliações de desempenho intercalares e final só são possíveis em momentos posteriores ao do pagamento final do incentivo, pelo que, se procederá apenas ao encerramento do investimento, mantendo-se a garantia bancária nas condições e valores anteriormente definidas O Promotor, assegurado do cumprimento das metas estabelecidas no contrato poderá então solicitar ao Organismo Coordenador o cálculo de desempenho e a atribuição de prémio de realização em cada período de avaliação intercalar e final, conforme definido nos art os 9 e 10 do Regulamento de execução do SIME com as alteraçãoes decorrentes da Portaria nº 865-A/2002 de 22 de Julho. Para o efeito deverá utilizar também o formulário de Pedido Pós- Contratação. A garantia bancária manter-se-á em vigor pelo valor do incentivo reembolsável em dívida, sendo ajustada em função dos valores reembolsados e da conversão do incentivo, pela atribuição de prémio de realização. Refira-se que, perante atrasos injustificados face à calendarização prevista, a Entidade Gestora poderá tomar a iniciativa de desencadear o processo de encerramento ou, ponderadas as circunstâncias do caso em concreto, proceder à rescisão do contrato de concessão de incentivos. Considera-se como data de conclusão do investimento a data do último documento comprovativo (factura) associado ao projecto, cujo pagamento tenha ocorrido no máximo até 90 dias de calendário posteriores à data da factura. Guia do Beneficiário do SIME 14

17 7. INTERVENÇÃO DOS REVISORES OFICIAIS DE CONTAS A Portaria N.º 687/2000, de 31 de Agosto, que regulamenta o SIME, com as alterações introduzidas pela Portaria nº 865-A/2002, de 22 de Julho, determina na alínea a) do n.º 1 do artigo 22º a intervenção dos Revisores Oficiais de Contas ao nível do acompanhamento e verificação das candidaturas a este sistema de incentivos. Assim, a «declaração de despesa do investimento» apresentada pelo promotor, deverá ser certificada por um revisor oficial de contas, de acordo com as respectivas obrigações legais, na qual se confirma que os documentos comprovativos da despesa apresentados como suporte da realização do investimento se encontram correctamente lançados na contabilidade e que o incentivo concedido foi contabilizado de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade. O trabalho realizado pelo ROC deve ser acompanhado por uma declaração do teor da prevista no Anexo 2. Refira-se que as despesas pagas pelos Promotores correspondentes às funções executadas pelos ROC, poderão ser integradas no pedido de pagamento do incentivo como despesas elegíveis, e serem financeiramente comparticipadas sob a forma de incentivo não reembolsável até ao limite do valor contratado, conforme disposto na alínea b) do nº7 do artigo 8º da Portaria N.º 687/2000 de 31 de Agosto. O cálculo do Indicador de Desempenho e a eventual atribuição de prémio de realização em cada período de avaliação intercalar e final terá por base as contas de exercícios sujeitas a Certificação Legal emitida por Revisor Oficial de Contas. Guia do Beneficiário do SIME 15

18 8. ORGANIZAÇÃO DO DOSSIER DO PROJECTO O DOSSIER DO PROJECTO é fundamental para a organização e celeridade de todo o processo de acompanhamento e verificação, devendo ser mantido até 2012, 5 anos após a data de encerramento do Programa Operacional da Economia, e disponibilizado às entidades responsáveis pelo acompanhamento e fiscalização, sempre que solicitado. O dossier inclui toda a documentação relativa à candidatura devendo ser sempre actualizado de acordo com o desenvolvimento do projecto, por forma a ser reunida toda a informação necessária à fundamentação e execução do projecto, tendo em conta a estrutura seguinte: PARTE I - Candidatura Correspondente ao Dossier de Candidatura sobre o qual incidiu a decisão de homologação e aos elementos prestados para celebração do contrato de concessão de incentivos. Os documentos que devem constar são os seguintes :! Fotocópia do cartão de pessoa colectiva ou fotocópia do cartão de empresário em nome individual, no caso de empresa existente;! Fotocópia do registo no Cadastro Comercial ou documento comprovativo em como já requereu o mesmo;! Fotocópia do DR com publicação do contrato de sociedade ou cópia da certidão de escritura do contrato de sociedade e cópia do registo de todas as alterações ocorridas no pacto social;! Certidão da Direcção Geral de Contribuições e Impostos comprovativa de situação regularizada perante o Estado;! Certidão do Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social comprovativa de situação regularizada perante a Segurança Social;! Fotocópia da declaração de início de actividade (quando aplicável);! Fotocópias dos modelos de IRC (incluindo anexos) referentes aos três anos anteriores à apresentação da candidatura (quando aplicável);! Folhas de pagamento à Segurança Social, do último mês dos dois anos fiscais anteriores à apresentação da candidatura (quando aplicável);! Documentos relativos aos detentores do capital do promotor (folha da Segurança Social e modelo de IRC relativos ao último mês do ano fiscal anterior à apresentação da candidatura);! Documentos relativos às participadas pelo promotor (caso existam) em mais de 25% (folha da Segurança Social e modelo de IRC relativos ao último ano fiscal anterior à apresentação da candidatura);! Declaração em como afecta o projecto à actividade e à localização por um período mínimo de cinco anos após celebração do contrato;! Projecto de arquitectura (quando aplicável);! Licenciamentos Camarários, das Entidades Reguladoras e os Alvarás para os diversos sectores, e sempre que aplicável;! Declaração de interesse para o turismo (quando aplicável);! Cópia da acta da assembleia geral (quando aplicável) onde foi decidido: " O Aumento do capital social; " A constituição de prestações suplementares de capital; " A realização de suprimentos. Guia do Beneficiário do SIME 16

19 ! Facturas pró-forma, orçamentos, catálogos e outros elementos que em sede de análise comprovem a intenção de investimento, numerados por ordem sequencial com a devida correspondência no mapa Classificação dos investimentos do formulário de candidatura. PARTE II - Contrato e Pedidos Pós-Contratação! Contrato e Aditamentos.! Cópia da Garantia Bancária apresentada! Cópia da Formalização de Pedidos Pós-Contratação.! Declaração do Promotor.! Memorando, referindo eventuais desvios na concretização do projecto e respectiva justificação relativamente a: 1. Investimentos não previstos na candidatura e previstos não concretizados; 2. Faseamento e Calendarização do investimento; 3. Recalendarização dos pedidos de pagamento de incentivo; 4. Financiamento do projecto. PARTE III - Correspondência Inclui toda a correspondência recepcionada e enviada a todos os interlocutores oficiais da candidatura. PARTE IV - Comprovantes do Investimento Organizar os documentos comprovativos das despesas do investimento realizadas, que vão servir de suporte documental quando dos pedidos de pagamento de incentivo. Estes documentos devem constar do Dossier do Projecto e estarem dispostos de forma organizada e lógica, de modo a facilitar o trabalho de análise por parte da Entidade Gestora, do ROC e entidades fiscalizadoras, sempre que necessária e justificada a sua intervenção. Esta Parte deverá ser composta por :! Mapa de Despesas de Investimento.! Fotocópias dos comprovantes das despesas de investimento realizadas no âmbito do projecto, identificado com um nº sequencial com correspondência ao Mapa de Despesas de Investimento. Cada Comprovante, como a seguir se exemplifica, é composto por factura(s), respectivo(s) documento(s) de quitação e outros documentos, devendo constituir um conjunto: " Factura(s) (com nº de lançamento para a contabilidade, data de lançamento, e classificação contabilística); " Recibo(s); " Nota(s) de débito/crédito; " Letra(s); " Transferência(s) bancárias; " Cópia do(s) extracto(s) bancário(s) que evidencie o pagamento da(s) citada(s) factura; " Quando o descritivo da factura remeter para orçamento ou contrato que não conste da Parte I deste Dossier, deverão ser incluídas cópias das propostas e/ou contratos de suporte das transacções efectuadas; Guia do Beneficiário do SIME 17

20 " No caso de a cópia da factura da despesa de investimento realizada já constar da Parte I do dossier de candidatura, como suporte da intenção de investimento, deverá nesta Parte do dossier (Parte IV), correspondente à realização do investimento, ser incluída nova cópia da referida factura.! Extractos de conta reflectindo a contabilização das despesas de investimento e dos custos, quando previstos na lei, de fornecedores de imobilizado e do registo do incentivo concedido e pago.! Balancete Analítico do mês anterior à apresentação da candidatura e do mês de conclusão do investimento.! Declaração do Modelo 2 do IRS ou Modelo 22 do IRC (com aposição do carimbo de entrada nas finanças), Mapas de Amortizações e Reintegrações, Mapa de modelo oficial das mais e menos valias fiscais, cópia do relatório de gestão e do Conselho Fiscal (quando aplicável) respeitantes aos anos em que o investimento foi realizado, bem como do ano anterior ao início do mesmo. Juntar cópia da Acta de Aprovação das contas do exercício correspondente.! Folhas de remuneração do mês de Dezembro dos dois anos anteriores ao ano da candidatura e do mês mais recente devidamente autenticadas pela Segurança Social. PARTE V Comprovantes das Fontes de Financiamento do Projecto Inclui os documentos comprovativos das fontes de financiamento utilizadas :! Mapa de Financiamento do Projecto devidamente preenchido.! Empréstimo Bancário: fotocópia do(s) contrato(s), extractos bancários da sua utilização e respectivo extracto contabilístico.! Leasing: fotocópias(s) do(s) contratos, documentos comprovativos do pagamento das rendas e opções de compra, auto de recepção e fotocópia do documento comprovativo da operação de transacção.! Capital: fotocópia da escritura de aumento de capital, bem como comprovativos das entradas em caixa e/ou depósitos à ordem e extractos bancários.! Prestações Suplementares: fotocópia da acta de aprovação, comprovativos das entradas em caixa e/ou depósitos à ordem e extracto contabilístico da respectiva conta.! Suprimentos Consolidados: fotocópia da acta de aprovação e declaração dos sócios de que os empréstimos por si concedidos não serão levantados durante a vida do projecto, bem como das entradas em caixa e/ou depósitos à ordem e extracto contabilístico da respectiva conta. PARTE VI Outros Documentos! Outros elementos necessários à comprovação das condicionantes de aprovação da candidatura, tal como constantes da carta, enviada pelo Organismo Coordenador, de notificação de aprovação da mesma e indicadas na cláusula 7ª do Contrato.! A comprovação da conversão de Passivo para Reservas nas data de atribuição de prémio de realização! A comprovação da conversão em Capital Próprio da Empresa das Reservas Constituídas nas data de atribuição de prémio de realização no prazo de dois anos contados da data da atribuição de cada parcela do prémio de realização.! Outros Guia do Beneficiário do SIME 18

21 Anexo 1 Declaração de Responsabilidade do Promotor / Beneficiário Guia do Beneficiário do SIME Anexo 1

22 Anexo 1 Declaração de Responsabilidade do Promotor / Beneficiário A Empresa..., Pessoa Colectiva nº..., com Sede em..., matriculada na Conservatória do Registo Comercial de..., sob o nº..., representada por... na qualidade de... e, por...na qualidade de..., assume a responsabilidade pela existência na Empresa, no "Dossier do Projecto", 1. De todos os documentos relativos à candidatura nº.... de.../.../..., apresentada no âmbito do SIME - Sistema de Incentivos à Modernização Empresarial, regulado pela Portaria n.º 687/2000, de 31 Agosto com as alterações introduzidas pela Portaria nº 865-A/2002, de 22 de Julho, inserido no POE- Programa Operacional de Economia que, sejam susceptíveis de comprovar as condições de elegibilidade e de aprovação, nomeadamente, as Certidões comprovativas de situação regularizada perante o Estado e a Segurança Social válidas à data de assinatura do contrato de concessão do incentivo e, ainda, os documentos comprovativos de incorporação de Suprimentos no Capital Próprio no valor de... euros, por forma a atingir um rácio de Autonomia Financeira superior a 25%, para verificação do disposto na alínea f) do nº.1 do art.5º da referida Portaria. (este último texto só constará, se aplicável) 2. De todos os elementos que suportam o preenchimento do Mapa de Despesas do Investimento objecto de pedidos de pagamento de incentivo formalizados ao Organismo Coordenador, garantindo a autenticidade e integração no investimento, bem como todos os elementos associados à realização e acompanhamento da realização do investimento......, de., de (Assinatura (s) reconhecida(s) na qualidade e com poderes para o acto) Guia do Beneficiário do SIME Anexo 1

23 Anexo 2 Declaração do Revisor Oficial de Contas Guia do Beneficiário do SIME Anexo 2

24 ANEXO 2 DECLARAÇÃO DO REVISOR OFICIAL DE CONTAS [REVISOR OFICIAL DE CONTAS] Ao Organismo Coordenador Introdução Para efeitos do disposto na alínea a) do número 1 do artigo 22º da Portaria 687/2000 de 31 de Agosto, com as alterações introduzidas pelas Portarias nº164/2001 de 7 de Março, procedemos à verificação da documentação de suporte ao investimento a que respeita a Declaração de Despesa anexa, na quantia de.., apresentada pelo promotor......, NIF.., no âmbito do projecto de investimento enquadrado na Medida Favorecer Estratégias Empresariais Modernas e Competitivas, do POE, ao qual corresponde o contrato de concessão de incentivos nº. A referida Declaração de Despesas suporta o pedido de pagamento...[intercalar ou final] de incentivo apresentado pelo promotor ao Organismo Coordenador Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento a partir de...[data de conclusão da preparação da Declaração de Despesa e trabalhos de validação]. Responsabilidades É da responsabilidade do promotor a preparação e apresentação de Declarações de Despesas que satisfaçam os requisitos exigidos para a concessão dos incentivos, bem como o cumprimento de outras obrigações legais e contratuais inerentes aos mesmos. A nossa responsabilidade consiste em verificar: - a referida Declaração de Despesa; - a existência de contabilidade actualizada e organizada de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade; e - que as datas de facturas e recibos, ou documentos equivalentes, se conformam dentro do espaço temporal admissível à elegibilidade do incentivo. Não é da nossa responsabilidade a confirmação da existência física dos investimentos realizados, nem a verificação do cumprimento de outras obrigações legais ou contratuais pelo promotor. Guia do Beneficiário do SIME Anexo 2

25 Âmbito O trabalho a que procedemos foi efectuado com base na Directriz de Revisão/Auditoria 925 Verificação de Pedidos de Pagamento de Incentivos no Âmbito do POE emitida pela Ordem dos Revisores Oficiais de Contas, a qual exige que se confirme: a) a legalidade dos documentos de suporte registados na Declaração de Despesa anexa; b) a conformidade dos investimentos realizados com os previstos na candidatura e nas alterações aprovadas e a sua elegibilidade atenta a data da sua realização; c) cumprimento integral dos procedimentos de pagamento, a adequação da respectiva data e a validade dos documentos de quitação; d) a adequada contabilização de tais despesas e do incentivo de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade; e e) o adequado registo contabilístico das fontes de financiamento indicadas pelo promotor (se aplicável); com vista a verificar que a informação em tal Declaração se encontra em conformidade com os requisitos exigidos. Declaração Excepto quanto às situações listadas no Mapa Recapitulativo de Despesas/Síntese das Despesas de investimento (se aplicável), com base no trabalho efectuado verificámos que a Declaração de Despesas anexa satisfaz os requisitos exigidos, e que as despesas e os incentivos se encontram contabilizados de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade....,...de...de (Local de emissão e data)... (Assinatura)... (Nome e Nº de ROC) Guia do Beneficiário do SIME Anexo 2

26 Anexo 3 Notas Práticas para Apresentação e Preenchimento dos Formulários Pós- Contratação Guia do Beneficiário do SIME Anexo 3

27 ANEXO 3 NOTAS PRÁTICAS PARA APRESENTAÇÃO E PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS PÓS-CONTRATAÇÃO 1. Princípios base 1.1. O Formulário de Pedido Pós-Contratação a apresentar pelo Beneficiário ao Organismo Coordenador, é composto pelo seguinte conjunto de páginas: Formalização do Pedido Pós-Contratação Fundamentação do Pedido Apresentado Mapa de Despesas do Investimento Classificação dos Investimentos e das Despesas Elegíveis do Projecto (Anexo I ao Contrato) Síntese da Execução do Investimento* Síntese das Despesas de Investimento Objecto de Certificação por ROC* Mapa de Financiamento *sempre que exigido pelo Organismo Coordenador As duas primeiras páginas, relativas à 'Formalização e Fundamentação do Pedido', são sempre apresentadas em qualquer tipo de pedido a formalizar pelo Beneficiário. As restantes páginas estão associadas a pedidos de pagamento de incentivo, sendo de entrega obrigatória as seguintes: Mapa de Despesas de Investimento Síntese da Execução do Investimento* Síntese das Despesas de Investimento Objecto de Certificação por ROC* Mapa de Financiamento (só no pedido de pagamento final) *sempre que exigido pelo Organismo Coordenador 1.2. A formalização de pedidos de pagamento no âmbito do SIME é suportada pelo 'Mapa de Despesas de Investimento', no qual são registados os comprovantes do investimento já disponíveis: a) São avaliadas em cada pedido de pagamento as despesas integralmente comprovadas, isto é, aquelas em que o beneficiário dispõe de facturas, recibos (quitação) e certificação das despesas pelo ROC. b) Quando o beneficiário dispõe apenas de facturas comprovativas de despesas, estas podem ser sempre registadas, não sendo tidas em consideração para a certificação do ROC nem para a análise do grau de execução do investimento elegível em cada pedido de pagamento. Os pedidos de pagamento de incentivo, para além do formato papel, devem ser entregues também em formato magnético (disquete), actualizado de acordo com o número do pedido em causa No primeiro pedido de pagamento, deverá o beneficiário: Guia do Beneficiário do SIME Anexo 3